【会计实操经验】会计人如何审核合同中的订金、定金、押金!

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财务人员合同审核要点

财务人员合同审核要点

财务人员合同审核要点
要点:财务人员合同审核
财务人员合同审核的要点包括合同金额、涉税事项、结算条款、内控要求、特殊事项和印花税处理。

合同金额方面,审核人员需要核对合同金额的计算是否正确,大小写金额是否相同,以及是否与合同附件资料一致。

同时,还需要确认合同金额是否匹配相应的资源项目,并控制在相应的项目额度内。

如果超出相应的额度,审核人员需要审核超出部分是否执行了相应的审批流程。

对于涉及分期付款的合同,审核人员还需要核对合同金额乘以付款比例是否等于分期付款金额。

在审核合同结算条款方面,需要确认合同付款人、付款时间要求以及结算方式。

审核人员需要在合同中指明是否允许代付,约定付款时间要求以避免对方拖延账期,明确结算方式并考虑外币汇率波动。

在涉税事项方面,审核人员需要确认合同价款是否明确,并在合同中明确写明价款是否含税。

此外,审核人员还需要确认合同涉及的税款是否明确,包括所有税款的税率和由哪一方承担。

审核人员还需要注意合同中所要的类型,是专票还是普票,并且要约定好提供的时间。

在审核合同内控要求方面,审核人员需要参考公司制度规定,判断权限是否超过,如果超过了权限,需要获得上一级的批准。

此外,审核人员还需要确认合同毛利率是否符合预算要求。

对于特殊事项的审核,审核人员需要注意保证金、押金、违约金等。

最后,在印花税处理方面,审核人员需要根据合同的性质和类型,选择相应的印花税项目。

财务人员必看!合同审核技巧!

财务人员必看!合同审核技巧!

财务人员必看!合同审核技巧!作为财务人员,合同审核那可是一项至关重要的工作啊!这就好比是在走钢丝,稍有不慎,可能就会摔得很惨。

那到底怎么才能把这活儿干漂亮呢?且听我慢慢道来。

咱先来说说合同中的金额条款。

这可真是个关键地方,就像是心脏对于人的身体一样重要。

金额写得不清楚、不准确,那麻烦可就大了。

比如说,一个合同里写着“大约 5 万元”,这“大约”能行吗?到底是多还是少啊?是 4 万 5 还是 5 万 5 呢?这就像你去买东西,老板说“差不多这个价”,你能接受吗?所以,金额必须明确、具体,一分一毫都不能含糊。

再看看付款方式和期限,这也是个容易藏猫腻的地方。

比如说,有的合同写着“甲方在收到货物后的一段时间内付款”,这“一段时间”是多久?一个月?两个月?还是一年?这不是跟没说一样嘛!这就好比你借了朋友钱,朋友说“过阵子还你”,可这“阵子”到底是啥时候啊?能不让你心里没底吗?所以,付款期限一定要明明白白,别给自己找麻烦。

还有合同中的违约责任,这可不能忽视。

就好像是给双方戴上的“紧箍咒”,要是谁违反了合同,就得受到惩罚。

但要是违约责任写得不清晰,那这“紧箍咒”可就没威力啦。

比如说,只写了“违约方要承担责任”,可承担啥责任?赔多少钱?还是有其他的惩罚方式?这就像警察抓小偷,只说“小偷要被惩罚”,可没说到底怎么罚,能有威慑力吗?所以,违约责任一定要详细、具体,让双方都清楚违约的后果。

另外,税收条款也得好好审核。

这可关系到公司的钱袋子啊!要是合同里没说清楚税收由谁承担,到时候可就容易扯皮啦。

这就好比两个人一起吃饭,结账的时候没说清楚谁掏钱,那不得争得面红耳赤?所以,税收条款一定要明确,别给自己挖坑。

再说说合同的效力和变更解除条款。

这就像是给合同上了保险,万一出了问题,得知道怎么处理。

要是这些条款不清晰,那合同就像一艘没有指南针的船,在大海里迷失方向。

比如说,合同变更需要什么条件?解除合同又得走什么程序?这些都得明明白白,不然一旦有了变故,都不知道该咋办。

定金与订金的区别及账务处理【会计实务经验之谈】

定金与订金的区别及账务处理【会计实务经验之谈】

定金与订金的区别及账务处理【会计实务经验之谈】定金和订金虽然读音一样,但却有本质区别。

“定金”是指当事人约定由一方向对方给付的,作为债权担保的一定数额的货币,它属于一种法律上的担保方式,目的在于促使债务人履行债务,保障债权人的债权得以实现。

签合同时,对定金必需以书面形式进行约定,同时还应约定定金的数额和交付期限。

给付定金一方如果不履行债务,无权要求另一方返还定金;接受定金的一方如果不履行债务,需向另一方双倍返还债务。

债务人履行债务后,依照约定,定金应抵作价款或者收回。

而“订金”目前我国法律没有明确规定,它不具备定金所具有的担保性质,可视为“预付款”,当合同不能履行时,除不可抗力外,应根据双方当事人的过错承担违约责任。

我国《担保法》规定:定金应以书面形式约定,不得超过主合同标准额的20%。

当事人一旦以书面形式对定金作了约定并实际支付了定金,即产生相应的法律后果。

《担保法》还规定,当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。

债务人履行债务后,定金应当抵作价款或者收回。

给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的,应当双倍返还定金。

如果合同中写的是“订金”,一方违约,另一方无权要求其双倍返还,只能得到原额,起不到约束对方的作用。

根据我国《民法通则》和《担保法》规定,定金与订金的区别主要表现在四个方面:1、交付定金的协议是从合同,依约定应交付定金而未付的,不构成对主合同的违反;而交付订金的协议是主合同的一部分,依约定应交付订金而未交付的,即构成对主合同的违反。

2、交付和收受订金的当事人一方不履行合同债务时,不发生丧失或者双倍返还预付款的后果,订金仅可作损害赔偿金。

3、定金的数额在法律规定上有一定限制,例如《担保法》就规定定金数额不超过主合同标的额的20%;而订金的数额依当事人之间自由约定,法律一般不作限制。

4、定金具有担保性质,而订金只是单方行为,不具有明显的担保性质。

定金订金押金的区别以及税务处理

定金订金押金的区别以及税务处理

定金.订金.押金的区别以及税务处理定金属于担保金,订金则属于价款中的一部分。

那么二者之间的具体区别到底是什么呢,在税务处理时又有什么需要注意的点?一、定金是一种担保金《现代汉语规范词典》中,对两者的定义分别是这么解释的:定金,指一方当事人为保证履行合同而先行付给对方的款项,具有法律效力,对收与付的双方都形成约束;订金,为预付的部分货款,有某种承诺的意思,但在法律上不具有担保合同履行的作用。

2023年1月1日生效的民法典对定金也有规定,其第586条规定,当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。

定金合同自实际交付定金时成立。

由此可知,定金是一种担保形式,订金则只是一种支付方式。

定金与订金两者概念完全不同,由此,也就带来税务处理上的差异。

定金属于担保金,交付定金时,双方应作为往来款项处理,不涉及税费申报。

后续阶段,如果合同一方发生违约,致使合同目的不能实现,此时适用定金罚则,即支付定金一方违约的,无权要求返还定金;收受定金一方违约的,应当双倍返还定金。

取得定金罚款的一方,由于未发生应税行为,定金不构成价外费用,也就无须开具增值税发票,不涉及增值税。

在企业所得税方面,违约方支付的定金罚款,凭相关协议等扣除凭证可在税前扣除。

举例来说,A房地产企业收到客户B企业的一笔定金。

收到时,A企业应将其计入其他应付款,不需要作为预收款预缴增值税,也不需要计算预计毛利额缴纳企业所得税。

如果后续B企业违约,A企业扣收定金,应将其转入营业外收入计算缴纳企业所得税而对于B企业发生的定金损失,可凭定金合同等相关凭证在企业所得税税前扣除。

二、订金属于预付款订金,作为一种支付方式,属于交易价款的一部分,不具有担保作用。

对收受方来说,根据增值税相关规定,不同的情形,增值税处理不同。

比如,出租方收到租赁合同订金,即发生了增值税纳税义务,需要向承租方开具增值税发票。

如果后续因各种原因解除合同,退还订金,则具体问题具体分析。

举例来说,合同履行了部分,部分订金充作价款。

会计怎么核对合同范本

会计怎么核对合同范本

会计怎么核对合同范本会计如何核对合同范本在企业的日常运营中,合同是重要的法律文件,也是会计核算的重要依据。

作为会计人员,核对合同范本是一项重要的工作,它有助于确保合同的条款符合企业的财务政策和会计准则,同时也有助于防范潜在的财务风险。

下面,我们将详细介绍会计核对合同范本的方法和要点。

一、核对合同的基本信息1. 合同双方的名称和地址:确保合同双方的名称和地址准确无误,这是合同有效性的基础。

2. 合同编号和签订日期:检查合同编号是否唯一,签订日期是否符合实际情况。

3. 合同标的和数量:明确合同的标的(如货物、服务等)以及数量,这将影响到收入和成本的确认。

二、核对合同的价格和付款条款1. 合同总价:核实合同总价是否正确,包括是否包含了所有的费用(如税金、运费等)。

2. 单价和计价方式:检查单价是否合理,计价方式是否符合企业的财务政策和会计准则。

3. 付款方式和付款时间:审查付款方式(如现金、支票、转账等)是否可行,付款时间是否明确。

特别要注意是否存在预付款、进度款和尾款的约定,以及相应的付款条件和时间节点。

三、核对合同的发票条款1. 发票类型和税率:确认合同中规定的发票类型(如增值税专用发票、普通发票等)以及适用的税率是否正确。

2. 发票开具时间和要求:明确发票的开具时间和具体要求,如发票的内容、格式、盖章等。

四、核对合同的交付和验收条款1. 交付时间和地点:检查合同中约定的交付时间和地点是否明确,是否符合企业的生产和销售计划。

2. 验收标准和时间:核实验收标准是否清晰,验收时间是否合理。

验收合格后,才能确认收入和成本。

五、核对合同的违约责任和争议解决条款1. 违约责任:审查合同中关于违约责任的约定,包括违约方应承担的赔偿责任、违约金的计算方式等。

这有助于评估潜在的风险和损失。

2. 争议解决方式:确定合同中约定的争议解决方式(如仲裁、诉讼等)是否符合企业的利益和法律规定。

六、核对合同的其他条款1. 保密条款:如果合同涉及到商业秘密或机密信息,要检查保密条款是否完善,以保护企业的利益。

财务该如何审核经济合同

财务该如何审核经济合同

财务该如何审核经济合同财务人员在审核经济合同时应该注意以下几个方面:一、合同的完整性和准确性在审核经济合同时,财务人员首先要确保合同的完整性和准确性。

他们需要逐一核对合同的各项条款和内容,确保合同中所包含的条款、金额等信息无误。

同时,他们还需要注意合同中的时间限制、责任承担等关键性条款,以免影响公司的权益。

二、金额和费用的合理性财务人员还需仔细审核合同中所涉及的金额和费用是否合理。

他们需要与相关部门核实,确保所签订的经济合同金额与公司的实际业务需求相符合,并与市场价位进行比较。

财务人员还需对涉及的各项费用进行详细核对,确保费用的合理性和有效性。

三、合同约定的账期和付款方式财务人员在审核经济合同时需要特别关注合同约定的账期和付款方式。

他们需要核对合同中约定的账期是否与公司财务流程相符,以确保公司能按时支付款项。

同时,财务人员还需要核实付款方式,确保合同约定的付款方式与公司实际操作的方式一致,并符合相关的财务政策和规定。

四、合同的法律合规性在审核经济合同时,财务人员还需要关注合同的法律合规性。

他们需要核对合同中的法律条款和风险提示,确保合同的签署符合法律法规,并符合公司的风险承担能力。

此外,财务人员还需要确保合同的签署人具有法定代表权或授权签署的权利,避免发生无效合同的情况。

五、合同的备案和归档最后,财务人员在审核经济合同后,还需要对合同进行备案和归档。

他们应确保合同的原始文件得到妥善保存,并建立相应的档案管理制度。

这样可以在需要时方便查阅合同,并对合同的履行情况进行跟踪和监督。

总结起来,财务人员在审核经济合同时需要确保合同的完整性和准确性,核实金额和费用的合理性,关注合同约定的账期和付款方式,注意合同的法律合规性,并进行合同的备案和归档。

这样可以保证公司在经济合同签署过程中的财务安全和合规性。

关于财务人员合同审核的要求

关于财务人员合同审核的要求

关于财务人员合同审核的要求财务人员合同审核是确保合同内容合法、合规、有益于双方的关键步骤之一。

以下是审核财务人员合同时应考虑的一些要求和注意事项:1. 合同明确性:确保合同的条款和条件清晰明确,避免模糊或含糊不清的表述。

合同应明确说明各方的权利、义务、责任和期限。

2. 合规性:确保合同符合适用的法律法规、行业标准和公司政策。

特别关注与财务交易、税务、合同法和隐私法相关的法规。

3. 付款和薪酬条款:仔细审查合同中的付款条款,包括工资、奖金、福利、报销等内容。

确保薪酬的计算方式和支付时间明确规定。

4. 保密和隐私:检查合同中的保密和隐私条款,以确保敏感信息的保护,包括客户数据、财务信息和公司机密。

5. 解雇和终止条件:确保合同明确规定了雇佣的解雇和终止条件,包括通知期限、赔偿等。

确保双方的权利和义务在终止时清楚。

6. 独立承包商或雇员:确保合同明确区分财务人员是作为雇员还是独立承包商受雇。

这涉及到税务和法律义务方面的差异。

7. 不正当竞争和竞业禁止:检查合同中是否包括了不正当竞争和竞业禁止条款,以防止财务人员离职后与公司竞争或泄露机密信息。

8. 审计和报告要求:如果合同涉及审计、报告或财务披露方面的要求,确保这些要求在合同中明确规定,包括频率、形式和内容。

9. 法律咨询:在需要时,寻求法律专业人士的建议和审查。

他们可以帮助确保合同符合法律要求,并保护公司的权益。

10. 双方签字和日期:最后,确保所有合同的签字和日期是完整的。

只有在所有相关方都签署并确认合同内容后,合同才生效。

在审核财务人员合同时,公司应确保合同内容对公司合法合规、有利,同时对财务人员也具有吸引力和公平性。

如果需要,可以根据具体情况制定和修改合同模板,以满足公司的特殊需求和政策。

合同中的订金、定金、押金,会计人你分清了吗?【会计实务操作教程】

合同中的订金、定金、押金,会计人你分清了吗?【会计实务操作教程】

1、定金担保是有惩罚性的,《担保法》第 89条规定“当事人可以约定
一方向对方预付定金作为债权的担保。债务人履行债务后,定金应当抵 作价款或着收回。给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还 定金,收受定金的一方不履行债务的,应当双倍返还定金。”其中“无
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
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合同中的订金、定金、押金,会计人你分清了吗?【会计实务操作教 程】 作为一名会计,合同中的定金、订金和押金,你是不是经常傻傻分不清 楚呢?本文一一来告诉你区别! 在现实的经济交往活动中,当事人经常在合同中约定一方向另一方交 付一定数额的金钱作为某种形式的担保,以期发挥一定的担保作用。这 些被交付的金钱,通常被称为“金钱质” 。 最常见的有定金、订金与押金。至于这些被交付的金钱具有什么样的 法律属性,会产生什么样的效果,在实践中存在不同的认识,在此谈一 谈笔者的浅见。 “定”和“订”到底是什么关系?“订”和“定”许多地方可以通用。 比如:“订阅”“订户”“订单”可写作“定阅”“定户”“定单” ,意 思上没有什么差异。但是,“订”只表示双方事先有所约定,并不管约
定能否保证确定不变,强调的是过程;“定”表示事情已经确定下来了,
不会轻易更改,侧重的是结果。所以,像“订婚”“订货”等一般用 “订”而不用“定”;“定金”“定购”等则用“定”更合适一些。“商 品定价”不能写作“商品订价” ,因为价格一旦确定了,就不能随意改 动。 为什么要强调一下“定”和“订”的关系呢?实际上很多时候,稍有不
注意就会理解错了这两个字的意思,过程和结果原本就不是同一个意义
上的事情,因此,可不能混淆两者之间的关系。 关于“定金”不退的纠纷 几年法院维权广东的邹先生与朋友在有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!

会计人员怎么审核工程合同

会计人员怎么审核工程合同

会计人员怎么审核工程合同一、初步审查会计人员需要对合同的基本要素进行全面审查,这包括合同双方的资质、合同的法律效力以及合同中规定的项目范围。

这一阶段,会计人员应重点关注合同中的金额条款,包括但不限于支付方式、支付时间、违约金等,以确保这些条款的准确性和合理性。

二、成本与预算核对在初步审查通过后,会计人员需将合同中的成本和预算与公司的财务计划进行核对。

这一步骤的目的是确保合同中的成本不会超出公司的财务承受能力,同时也要检查是否有潜在的成本遗漏或不合理的成本分配。

在这一过程中,会计人员可能需要与其他部门密切合作,以确保所有信息的准确性和完整性。

三、税务考量税务问题是会计人员在审核工程合同时必须考虑的重要因素。

会计人员需要根据当前的税法规定,评估合同中可能涉及的税务问题,如增值税、企业所得税等。

还应关注合同中是否有利用税收优惠政策的空间,以合法合规地为公司节省税负。

四、风险评估任何商业活动都伴随着风险,会计人员在审核工程合同时,需要对可能的风险因素进行评估。

这包括但不限于合同执行过程中可能出现的延误、成本超支、质量问题等。

通过对这些风险的预先识别和评估,会计人员可以帮助公司制定相应的风险管理策略,以减少潜在的经济损失。

五、合同条款的优化建议基于上述的审查和评估,会计人员可以向公司提出合同条款的优化建议。

这些建议可能涉及成本控制、风险分担、税务筹划等方面,旨在帮助公司在保证合同履行的同时,最大化经济利益。

六、持续监督与后续审计会计人员的职责不仅仅局限于合同签订前的审核工作。

在合同执行过程中,会计人员还需持续监督合同的履行情况,定期进行审计,确保合同的各项条款得到正确执行,及时发现并解决可能出现的问题。

会计怎么核对合同范本

会计怎么核对合同范本

会计怎么核对合同范本一、合同基本信息的核对1. 合同双方的名称和地址确认合同中双方的名称是否准确无误,与公司的客户或供应商名录一致。

检查地址是否完整、正确,以便后续的发票寄送和款项收付。

2. 合同编号和签订日期核实合同编号的唯一性和规范性,便于合同的管理和归档。

确认签订日期,这对于确定合同的生效时间和相关财务处理的时间节点至关重要。

二、合同金额与支付条款的核对1. 合同总金额仔细检查合同中约定的总金额是否准确,包括大小写是否一致。

注意是否存在额外的费用,如税费、运费等,这些费用是否已包含在总金额中,或者有明确的计算方式和承担方。

2. 支付方式和时间明确合同规定的支付方式,如现金、转账、支票等。

核对支付的时间节点,如预付款、进度款、尾款的支付时间和比例。

检查是否有逾期支付的违约金条款,以及违约金的计算方式。

三、发票相关条款的核对1. 发票类型和税率确认合同中约定的发票类型,如增值税专用发票、普通发票等。

了解适用的税率,确保与公司的税务政策和法规相符。

2. 发票开具时间和交付方式明确发票的开具时间,通常应与付款时间或业务发生时间相匹配。

确定发票的交付方式,如邮寄、当面交付等,以及交付的地址和联系人。

四、财务结算条款的核对1. 结算周期查看合同中规定的结算周期,如月结、季结、年结等。

确定结算的截止日期和报表提交的时间。

2. 对账与确认了解是否有定期对账的要求,以及对账的流程和方式。

确认双方在对账结果上的确认方式,如签字盖章等。

五、违约责任与争议解决条款的核对1. 违约责任审查合同中对于双方违约行为的定义和相应的责任承担方式。

特别关注与财务相关的违约责任,如未按时付款、提供虚假财务信息等。

2. 争议解决方式确定合同中约定的争议解决方式,如仲裁、诉讼等。

了解争议解决的地点和适用的法律。

六、其他财务相关条款的核对1. 保证金或押金如果合同中涉及保证金或押金,确认其金额、支付方式和退还条件。

2. 知识产权和保密条款虽然这些条款并非直接与财务相关,但可能会影响公司的无形资产价值和潜在的法律风险,需要从财务角度进行评估。

如何分清定金、订金、押金的区别【会计实务操作教程】

如何分清定金、订金、押金的区别【会计实务操作教程】

“订金”在法律上没有明文规定。出现在房屋认购书中的“订金” ,其
业主或赔偿仅仅是单方的,是购房者对开发商的保证。在开发商如果违 约是否双倍返还的问题上并不明确。如果开发商违约,只要退还订金即 可。
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
“定金”是规范的法律概念,是一种担保形式;而“订金”并非法律语 言,没有明确的法律规定,在审判实践中一般被视为预付款。两者的法 律效力也是完全不同的;如果买方交付的是“定金” ,那么买方违约则定 金将卖方没收,卖方违约则必须向买方双倍返还定金;如果买方交付的是 “订金” ,那么不论哪一方反悔,卖方都只须原数退还“订金” 。 根据法律的规定,开发商必须持有《预售商品房许可证》才能卖楼 花,而且不管是预售商品房还是正式的商品房买卖,都必须签订书面合 同。比如:开发商收取了 2 万元钱后,并没有与客户签订书面合同,那 么两者之间的房屋买卖关系并没有形成。而《担保法》规定“定金应当 以书面形式约定” ,定金条款又只能是主合同的从合同,那么在房屋买卖 合同没有形成的情况下,客户向开发商交的 2 万元钱就可能是“定金” , 也就不存在开发商可以“没收”这 2 万元的问题。那么客户交付的只可 能是“订金” ,而“订金”是应当退还的。但是,如果当时双方签订了书 面的预售商品房合同,则可以在合同中约定“定金条款” ,那么买方反悔 不买时,开发商就完全有权没收定金。 “我爱我家”提请广大客户必须注意的是,消费者与开发商即使签订 了书面商品房预售合同,实际上也还只是一种意向书。在房屋实际交付 时,双方须另行签订正式的房屋买卖合同。购房者只有在与开发商签订 房屋买卖合同,交付了购房款、拿到开发商开具的发票后,才能向主管
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财会人员对购销合同中涉及款额要点在审核时应注意的“十三点”

财会人员对购销合同中涉及款额要点在审核时应注意的“十三点”

财会人员对购销合同中涉及款额要点在审核时应注意的“十三点”1关注订金、定金和押金的区别,要“识得庐山真面目”,避免被一字之差蒙蔽双眼而产生的损失。

1. 定金是指为担保合同债权的实现,双方当事人通过书面约定,由一方当事人向对方预先支付一定数额的金钱作为担保的方式。

定金的特征具有惩罚性的,债务人履行债务后,定金应当抵作价款或收回。

给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金,收受定金的一方不履行债务的,应当双倍返还定金。

另外,定金担保有最高限额的规定。

《担保法》第91条规定“定金的数额由当事人约定,但不得超过主合同标的额的20%”。

2. 对于订金,目前没有明确的法律对订金加以规定,但订金在日常经济活动中却被广泛的采用。

严格来讲订金只是一个习惯用语,而非法律概念。

一般而言,订金的交付应当理解为预付款的交付,其目的不外乎解决收受订金的一方的资金周转短缺,从而增强其履约能力。

其与定金主要的区别在于,订金不具备债的担保性质,收受订金的一方违约,只需返还所收受的订金即可,而无需双倍偿付。

3. 对于押金,目前,我国现行法律对此也无明确的法律规定,它是指为了担保债务的履行,债务人或第三人将一定数额的金钱移交债权人占有,在债务人不履行合同时,债权人可以债务人所交押金优先受偿;如债务人依约履行了债务,则其所交押金可以抵作价款或者收回。

2关注采购合同价格的询价及比价依据是否充分,做到“货比三家”。

对于采购而言,每个企业都有自己的一套内控制度,一个比较完善的内控制度要求经过询价及比价的程序,要经过授权的审批才能履约。

对于一些需要从代理那里去采购的物品,要尽量找一级代理或总代理,相对来说比下级代理或多级代理报价要低。

3关注单价是含税价格还是不含税价格,不可“模棱两可”。

1.在采购及销售合同中,要明确是含税价还是不含税价,如果没有注明,则会产生歧义,尽管可以双方协商或签订补充协议或仲裁、诉讼来解决,但毕竟产生了不必要的麻烦。

财务对合同的审核要点

财务对合同的审核要点

财务对合同的审核要点
以下是 6 条关于财务对合同的审核要点:
1. 合同金额得仔细瞅!嘿,就像你去买东西,是不是得看清楚价格呀!比如说,一份采购合同里的金额大小写是不是一致呀,数字有没有写错的地方啊。

要是没看清楚,到时候多付了钱或者少收了钱,那不就麻烦啦!
2. 付款条款可别马虎!你想想,要是付款方式和时间不明确,那不是给自己找麻烦嘛!就好比说,合同说要先付一半货款,那另一半啥时候付呀,怎么付呀,这些都得搞清楚呀,不然咋跟人家对接呀!
3. 税收问题可得重视呀!这就好比装修房子,你得考虑到各种费用呢!例如合同里有没有明确税费谁来承担呀,税率是多少呀,不然到时候因为这个起纠纷,多闹心呀!
4. 结算方式一定要弄明白哟!就像走在路上得清楚方向一样。

比如说对方要求用承兑汇票结算,那咱得知道这汇票怎么用,有没有风险呀,可不能稀里糊涂就答应啦!
5. 违约责任不能轻视哇!这就像是给合同上一道保险呢!比如说,合同里规定对方如果延期交货要付违约金,那这个违约金的金额合理不呀,要是太少了能起到约束作用吗,对不?
6. 合同期限也得关注呀!你说你参加一个活动,总得知道什么时候开始什么时候结束吧!例如租赁合同的期限,不能太短导致咱来不及用,也不能太长浪费钱呀,这一点得好好琢磨琢磨,是不?
我的观点结论就是:财务对合同的审核太重要啦,每一个要点都不能掉以轻心,不然真会出大乱子呢!。

会计怎么核对合同范本

会计怎么核对合同范本

会计怎么核对合同范本引言本指南旨在为会计人员提供一份详尽的核对合同范本的操作流程,以确保合同内容的准确性、完整性和合规性。

第一条合同接收与登记1.1 会计人员在接收合同文件时,应当认真检查合同封面是否注明合同名称、编号、签订日期等信息。

1.2 接收后,会计人员应将合同文件进行登记,包括但不限于合同名称、签订日期、合同金额、签订双方名称等基本信息。

第二条合同内容核对2.1 核对合同主体2.1.1 确认合同主体是否与公司名称、营业执照等文件一致。

2.1.2 核对合同主体的法定代表人或授权代表是否具有合法授权。

2.2 核对合同a) 合同标的;b) 合同金额及支付方式;c) 合同期限;d) 违约责任;e) 争议解决方式;f) 其他特殊条款。

2.2.2 核对合同中的数字、金额、日期等关键信息是否准确无误。

2.3 核对合同附件2.3.1 确认附件是否完整,包括但不限于技术协议、服务协议、授权书等。

2.3.2 核对附件中的信息是否与合同一致。

第三条合规性检查3.1 检查合同内容是否符合国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度。

3.2 确认合同是否存在潜在的法律风险,如合同条款不公平、不明确等。

第四条合同审批流程4.1 会计人员应将核对无误的合同提交至相关部门或人员审批。

4.2 审批流程包括但不限于财务部门、法务部门、业务部门等。

第五条合同存档与管理5.1 审批通过后的合同,会计人员应将其归档保存,确保合同的安全性和可追溯性。

5.2 合同档案应按照一定的顺序排列,便于查询和管理。

第六条合同履行与监督6.1 会计人员应定期跟踪合同履行情况,确保合同各方按照约定履行义务。

6.2 如发现合同履行过程中存在问题,应及时报告相关部门或人员,采取相应措施。

第七条合同变更与解除7.1 如合同内容发生变更或解除,会计人员应按照公司内部规定办理相关手续。

7.2 变更或解除合同应遵循公平、公正、合法的原则,确保各方权益不受损害。

结束语本指南旨在为会计人员提供一份详细的合同核对操作流程,以规范合同管理,防范法律风险。

最全的合同三金(订金、定金、违约金)与企业三税处理(老会计人的经验)

最全的合同三金(订金、定金、违约金)与企业三税处理(老会计人的经验)

最全的合同三金(订金、定金、违约金)与企业三税处理(老会计人的经验)在企业经营中,离不开合同法三金即订金、定金、违约金。

而在企业税收业务中,又与增值税、营业税、企业所得税关系密切。

今天就为大家总结下合同三金与企业三税的关系。

注①:对于定金,由于一般和收入没有关系,实务中一般不作为预收款,因此不按预收款确认三税的纳税义务。

对于订金,实务中一般作为预收账款处理,按预收账款确认三税纳税义务。

对于违约金,实务中一般作为营业外收入或支出。

注②:定金在三税中一般不作为预收款,但是在营业税中,国税函发[1995]156号国家税务总局关于印发《营业税问题解答(之一)的通知》[条款部分失效]规定:第十八问:对于转让土地使用权或销售不动产的预收定金,应如何确定其纳税义务发生时间?答:营业税暂行条例实施细则第二十八规定:”纳税人转让土地使用权或销售不动产,采用预收款方式的,其纳税义务发生时间为收到预收款的当天。

”此项规定所称预收款,包括预收定金。

因此,预收定金的营业税纳税义务发生时间为收到预收定金的当天。

由于该条仍然有效,所以一般各地税务部门将转让土地使用权或销售不动产中定金作为预收款确认营业税纳税义务。

注③:对于营业税,后续会计处理上会先计提营业税,然后实际缴纳时转入营业税金及附加。

注④:最新《营业税暂行条例实施细则》第二十五条:纳税人转让土地使用权或者销售不动产,采取预收款方式的,其纳税义务发生时间为收到预收款的当天。

纳税人提供建筑业或者租赁业劳务,采取预收款方式的,其纳税义务发生时间为收到预收款的当天。

注⑤:《国家税务总局关于确认企业所得税收入若干问题的通知》(国税函[2008]875号)规定:采取预收款方式的,在发出商品时确认收入。

注⑥:实务中,各地税务部门一般对违约金采取一刀切方式,即只要合同实际履行,卖方收取的违约金一律作为价外费用并入缴纳增值税或营业税;另方面,对于买方收到的违约金,却又不准许冲减合同金额。

会计怎么核对合同范本

会计怎么核对合同范本

会计怎么核对合同范本一、合同主体信息1. 确认合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息是否准确无误。

这对于后续的款项支付、发票开具以及可能的法律纠纷处理都至关重要。

2. 核实双方的主体资格,例如营业执照、税务登记证等相关证件的有效性和经营范围是否与合同内容相符。

二、合同金额与计价条款1. 明确合同的总金额以及是否包含税费。

检查金额的大小写是否一致,数字书写是否规范。

2. 对于涉及计价方式的合同,如按单价、数量计算总价,或者采用固定总价、成本加成等方式,要仔细核对计算过程和依据,确保计价准确合理。

3. 关注合同中是否有价格调整的条款,如因市场波动、原材料价格变化等因素导致的价格变动机制,以及相应的调整幅度和触发条件。

三、付款条款1. 明确付款的时间节点、方式和条件。

例如,是预付款、进度款还是尾款,以及每次付款的比例和金额。

2. 检查付款是否与合同履行的阶段或成果挂钩,如货物交付、服务完成验收等。

3. 注意是否存在逾期付款的违约责任和利息计算方式。

四、发票条款1. 确认发票的类型(增值税专用发票或普通发票)、税率以及开具时间。

2. 明确发票的抬头、内容和金额应与合同约定一致。

3. 了解发票传递的方式和时间要求,以确保及时入账和税务处理。

五、税务条款1. 关注合同中涉及的各种税费的承担方,如增值税、所得税、印花税等。

2. 对于跨境合同,要了解相关的税收政策和税务处理方式,避免出现税务风险。

六、履约条款1. 审查合同中关于双方履行义务的具体规定,包括交货时间、地点、质量标准、服务内容等。

2. 确定是否有相应的验收程序和标准,以及验收不合格的处理方式。

3. 留意合同中是否约定了保密条款、知识产权归属等与企业权益保护相关的内容。

七、违约责任1. 仔细分析合同中双方的违约责任条款,包括违约的情形、赔偿方式和金额等。

2. 评估违约责任是否合理、公平,是否能够有效保障企业的利益。

八、争议解决条款1. 查看合同中约定的争议解决方式,如仲裁或诉讼,以及具体的仲裁机构或管辖法院。

财务该如何审核经济合同

财务该如何审核经济合同

财务该如何审核经济合同财务人员收到一份需要审核并加具意见的合同,通常都只是看看里面金额,核实合同内的各项计价是否准确,其他内容感觉跟自己没有关系,都认为业务部门需要把握的事情或者根本不关心和了解合同的具体业务内容,经常都没有意见或根本就提不出意见,真的是跟财务没有关系吗?不是的,笔者认为财务人员至少需从如下几点去审核合同。

一、首先要整体了解合同的内容,知道合同是干什么的。

这点很重要,因为所有的审核都是围着合同的具体业务内容开展的,是审核合同的基础。

财务人员拿到合同,如果前面没有参与业务需求书的编制,则需要把合同通篇了解一下,清楚这是做什么业务内容的合同。

财务的内容包括履约风险的评价都是基于业务。

二、合同价审核。

合同价通常都是通过招标或前期协商约定好的,如果这个都没有约定好,就不会有后面合同签订的事项。

首先要进行形式上的审核,看合同价跟各项批准的文件是否一致,合同的价格的大小写是否一致。

如果合同价是单价合同,则需要与前期协商好的清单价格一致。

因近些年国家进行了增值税的改革,税率变化较大,经常因为没有约定明确税率变化后,含税价格需如何变动而引起争议。

因此笔者建议,增值税是价外税,合同价进行价税分离,同时还需要明确指出,如果国家调整税率的,相应调整税额,如此避免因税率变动,需双方重新协商,进行合同价格变更,或避免因税率变化后对合同价不能达成新的价格,最终引起合同履约纠纷。

三、支付条款。

支付条款作为合同供方来说,应是其最关心的一个问题,履行了合同规定的义务,我什么时候能收到款,一个月收到款跟半年后收到款对于一个企业经营来讲,完全不是同一个概念,供方肯定巴不得先付款再干活,或在极短的时间能收回款项。

收款的时间越长,风险越大,资金成本越高。

对于需求方来说,支付条款是控制合同风险的最有效的手段,所以需求方财务在审核合同时,就要站在“业务量”的角度来看,避免出现超付现象,什么是超付,就是支付的对价大于合同的进度。

财务合同审查要点

财务合同审查要点

财务合同审查要点
1. 嘿,你得注意合同主体是不是合法可靠哦!比如说,就像你跟一个不靠谱的人合作,那不是找麻烦嘛!要是对方连合法身份都没有,这合同能放心签吗?
2. 合同条款可不能马虎呀!一条一条都得看仔细咯!好比走路,每一步都得踩实了,不然一不小心就掉进坑里啦!看看那些权利义务都规定清楚没呀?
3. 合同金额那得瞪大眼睛瞧清楚喽!这要是出了差错,那不就亏大啦!就像去买东西,价格不对怎么行呢?数字可是很重要滴!
4. 违约责任可千万别小瞧啊!这就像是给对方套上一个紧箍咒,让其不敢乱来呀!万一违约了,得有明确的惩罚措施,不然你的权益怎么保障呢?
5. 争议解决方式也很关键哟!就好比有了矛盾得找个好办法解决呀!是仲裁还是诉讼,得提前想好,免得后面手忙脚乱!
6. 签字盖章可不能随便呀!那可是很严肃的事情呢!就像给合同盖个章就像给宝贝盖个印,得郑重其事,可不能草率行事!
总之,审查财务合同一定要细心细心再细心,决不能稀里糊涂就签字,不然到时候后悔都来不及啦!。

会计怎么核对合同范本

会计怎么核对合同范本

会计怎么核对合同范本会计如何核对合同范本一、合同基本信息核对1. 合同双方信息:确认合同双方的名称、地址、联系方式等信息是否准确无误。

2. 合同编号与日期:检查合同编号的唯一性和合同签订日期的合理性。

二、财务条款核对1. 价款与支付方式:明确合同总价、单价以及是否包含税费等。

核对支付方式,如分期付款的时间节点、金额和支付条件等。

检查是否有预付款项,以及预付款的比例和支付时间。

2. 发票条款:确定发票的类型(如增值税专用发票或普通发票)。

明确发票的开具时间和交付方式。

3. 违约责任与赔偿:了解违约情况下的赔偿责任和计算方式,特别是与财务相关的赔偿条款。

注意是否有违约金的规定,以及违约金的数额或计算方法。

4. 其他财务费用:查看是否存在与合同相关的其他费用,如运输费、保险费、安装费等,并明确其承担方。

核对这些费用的计算标准和支付方式。

三、税务事项核对1. 税种与税率:根据合同的性质和内容,确定应缴纳的税种和适用的税率。

2. 税务合规性:检查合同中的税务条款是否符合国家税收法规的要求,避免潜在的税务风险。

四、合同条款与企业政策的一致性核对1. 财务政策:确保合同中的财务条款符合企业的财务政策,如信用政策、收款政策等。

2. 预算管理:核对合同金额是否在企业的预算范围内,避免超预算签订合同。

五、风险评估1. 信用风险:评估合同对方的信用状况,了解其履约能力和信用记录。

2. 法律风险:检查合同是否存在潜在的法律纠纷风险,如合同条款的合法性、有效性等。

六、核对记录与沟通1. 核对记录:在核对合同过程中,应做好详细的核对记录,包括发现的问题、疑问和建议等。

2. 沟通协调:对于核对中发现的问题,及时与相关部门(如业务部门、法务部门等)进行沟通协调,寻求解决方案。

【会计实操经验】企业合同财务审核应关注的五大要点

【会计实操经验】企业合同财务审核应关注的五大要点

【会计实操经验】企业合同财务审核应关注的五大要点实务工作中,企业财务通常被要求参与合同签署的审核,即在合同审批流程中加入财务会签环节。

但与企业法务部门的全面性审核不同,财务审核侧重于对合同中涉财条款的审查与核对,具体来讲需要关注五大要点。

要点一:对合同金额的审核。

主要关注合同金额是否匹配相应的资源项目,并控制在相应的项目额度内,超出部分是否执行了相应的审批程序;合同正文中的金额信息计算是否准确,是否与合同附件资料(如报价单、谈判记录等)一致,大小写金额是否相同;对于框架合同要留意框架合同金额是否合理,是否设置金额上限;涉及分期付款的合同,合同金额乘以付款比例是否等于分期付款金额等。

要点二:对结算条款的审核。

主要关注合同结算条款是否符合企业信用管理规定,特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求。

比如有企业规定对于设备类、物资类采购,原则上不进行预付款,并按执行进度分批次支付货款,具体支付比例依据合作商信用等级确定。

确有特殊情况需要支付预付款项的,应经过管理层特殊审批后方可进行。

合同结算方式(如银行转账、银行票据、现金交易等)是否符合企业相关规定。

如企业明确规定应采用银行转账等电子结算方式的,不得通过现金方式进行结算。

除总分公司、委托第三方收款等情形外,合同正文中涉及的收款方的账户名称应与合同签订方的名称一致。

合同结算依据及附件是否符合企业会计核算要求,约定的结算附件是否包含请款通知书、发票、工作量考核表、对账单、采购清单、验收纪要等,具体需结合合同标的予以判定。

合同中约定的付款时限是否具有操作性。

鉴于企业内部管理流程,合同结算条款中是否预留足够时间以完成付款审批动作,避免出现“合同签订后1个工作日内付款”“收到乙方发票后当天付款”等操作性不强的付款条款,以合理规避违约风险。

要点三:对涉税事项的审核。

主要关注合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律法规的要求。

合同中明确约定发票类型的,发票类型需与合同业务内容、业务性质保持一致,审核时应结合以合作对方机构所在地、劳务发生地、业务内容为标准进行判定;对于涉及增值税业务的票据,应标明开具增值税专票或者普通发票,以及包含的税率;合同中未明确约定发票类型的,应通过“乙方须提供符合税法规定、以甲方财务要求的正规税务发票”等模糊方式进行。

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【会计实操经验】会计人如何审核合同中的订金、定金、押金!
在现实的经济交往活动中,当事人经常在合同中约定一方向另一方交付一定数额的金钱作为某种形式的担保,以期发挥一定的担保作用。

这些被交付的金钱,通常被称为“金钱质”。

最常见的有定金、订金与押金。

至于这些被交付的金钱具有什么样的法律属性,会产生什么样的效果,在实践中存在不同的认识,在此谈一谈笔者的浅见。

一、定金的法律属性
定金是指为担保合同债权的实现,双方当事人通过书面约定,由一方当事人向对方预先支付一定数额的金钱作为担保的方式。

目前我国现行法律中对定金的规定主要有《民法通则》第89条、《担保法》第二章、《合同法》第115条、116条、128及《最高人民法院关于适用《担保法》若干问题的解释》。

单从担保的角度看,定金主要有以下法律特征:
1、定金担保是有惩罚性的,《担保法》第89条规定“当事人可以约定一方向对方预付定金作为债权的担保。

债务人履行债务后,定金应当抵作价款或着收回。

给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金,收受定金的一方不履行债务的,应当双倍返还定金。

”其中“无权要求返还定金和双倍返还定金”的规定都是定金担保的惩罚性的具体表现。

2、定金担保的主体具有特定性。

即债务人只能自己为自己提供债的定金担保。

这种担保方式较为便捷,较为有效。

3、定金担保的标的物具有特定性。

即法律规定为金钱的偿付。

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