某某高尔夫球邀请赛活动策划方案

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奥斯汀感恩 荣耀挥杆
“亚洲国际·奥斯汀杯 ” 高尔夫球邀请赛
• 整体活动概述 • 活动细化流程 • 邀请赛奖项设置 • 邀请赛礼品设置 • 晚宴抽奖奖品设置 • 活动宣传布置方案 • 活动管理 • 预期效果分析 • 现场应急安排
目录
一、整体活动概述
活动主题:奥斯汀感恩 荣耀挥杆
主办: 协办: 承办:
活动日期: 活动地点:
2012年11月9日 江门市五邑蒲葵高尔夫球会
活动主题备选:荣耀挥杆,共铸巅峰
活动目的:
联谊政府/股东朋友 答谢亚洲国际业主/商户/采购商/目标客户
树立 “亚洲国际”在家具材料在市场的领先地位,向嘉宾传达一个健 康向上、努力创新的良好品牌形象,提升品牌认知度!
为客户提供一个互通平台,营造一个感受生活、交流协作、探讨商机 的氛围,吸引“亚洲国际·奥斯汀” 新的潜在客户
5 .整体活动内容
-- 启程: 参加高尔夫球赛的嘉宾,安排统一车辆从亚洲国际家具材料交易
中心 (佛山325国道龙江路段)出发到江门市五邑蒲葵高尔夫球会。
-- 赛前享受自助餐。 地点:江门市五邑蒲葵高尔夫球会会所
-- 高尔夫球赛开球仪式
--正式比赛
-- 奢华的晚宴 地点 :亚洲国际家具材料交易中心晚宴场地

--12:00 发球台集合
1.高尔夫球赛开球仪式背景板有“亚洲国际、奥斯汀”LOGO ”. 2.集中在开球礼仪式区域,观看开球仪式
--12:00-12:15 开球仪式 启动开球仪式合影留念,集合出发,摄影师摄影拍照
--12:10—17:00 比赛时间
人数:150人 比赛分组:四人一组 发球台:男子蓝TEE;女子红TEE 记分方式:差点赛,交叉计分
--11:00前
嘉宾到达球会会所
--11:00-11:30 嘉宾签到 1.在“亚洲国际、奥斯汀”的LOGO展板及签到球上签名 2. 签到处及台卡有亚洲国际相关部门与嘉宾合影留念; 2.礼仪小姐站及客户经理在大堂门口迎宾,引领嘉宾到签到处签到; 3. 工作人员登记嘉宾姓名、电话; 4.向嘉宾派发印有“亚洲国际.奥斯汀”LOGO的高球衫和帽(物品水、球、礼 品)
展示亚洲国际及奥斯汀酒店公寓的形象,宣传金钥匙物管服务的内涵 和商业价值,“奥斯汀酒店公寓”也找到了最佳的购买群体。
3. 创新的活动方案 品牌、项目的宣传全贯穿:认识、融入、体验、感受
1.现场包装凸显传播品牌形象 球场/会所门口外观、停车场、指示牌、签到处及台卡、餐厅、开球
仪式、比赛现场、试驾区、晚宴现场(宣传短片、舞台主背景板、活动宣 传展板、抽奖券) 2.将服务与体验融入细节中
-- 颁奖环节及精彩的魔术,精彩艺术等表演
二、活动细化流程
--09:30 指定地点集合 1.先到营销中心接待处集中,在《活动登记 表》签到,签到内容:姓名、职务、单位、 联系方式、车厢座位。派发嘉宾证、水及宣 传资料。 统一乘车前往江门市五邑蒲葵高尔夫球会 (车程约1小时,车上与嘉宾互动交流); 2.嘉宾坐在车上,一边欣赏投影播放”奥斯 汀酒店公寓”项目宣传短片,一边倾听“金 钥匙”礼仪小姐解析项目的意义及价值,沿 途认识更多的“亚洲国际、奥斯汀、金钥匙” 3.车上互动游戏: 将“亚洲国际、奥斯汀、 金钥匙”的概念融入互动游戏猜中。
活动行程·6大节点
邀请来自政府/股东朋友 亚洲国际业主/商户/采购商/目标客户,共 同见证亚洲国际·奥斯汀杯 的品牌风范,在轻松愉快的高尔夫球赛中, 拉近开放商与目标客户的距离。
wenku.baidu.com
2. 活动意义 通过“亚洲国际·奥斯汀杯 ”高球精英赛的举办,汇聚龙江镇政
府与企业精英领袖,紧密地联系和结合在一起;
3.活动定位: 通过精英高尔夫球球赛活动,为龙江企业家提供以球会友的机会,
“故事接龙”: “金钥匙”礼仪小姐首先有关“奥斯汀、金钥匙”的故事讲述,从就由 嘉宾往下接(要把握好客人接故事的速度和分寸),遇到没有接上的, 当然就该他表演节目, 礼仪小姐一定要在其中起到承上启下的作用才行。 (宣传品牌) “击鼓传花”: 用“奥斯汀”礼品作传花品,礼仪小姐在前面唱歌,歌一停,看哪个拿 到礼品的——表演节目,获得奖品;(互动性强) “词语组合”: 准备好纸和笔,发给客人3张白纸,第一张写上姓名,第二张写上地方, 第三张写上最爱做事情(地方和事情越夸张越好),分别放进3个袋子 里,再让客人抽,形成新组合,会有很多意想不到的有趣事。好处嘛— —搞笑,消磨时间长,客人容易接受;(趣味 强) 游戏互动环节: 礼仪小姐的讲解会比较重要,要注重对“奥斯汀、金钥匙”文化的讲解, 嘉宾更想知道的是有关“奥斯汀、金钥匙”品牌的价值。
签到工作
礼仪迎宾 小提琴伴奏 嘉宾签到 引导前往球会餐厅
--11:00-12:00
午餐
1.在餐台桌上:摆放“奥斯汀LOGO”服务铭牌;餐纸上植入奥斯汀服务理念。 2.投影播放”奥斯汀酒店公寓”项目宣传短片,提升客人认知项目信息。 3.餐前交流,给亚洲国际与政府各领导、协会、企业家有一个交流平台; 4.安排客户经理在宴席区,陪同早到嘉宾进行沟通交流。 5.主持人宣读球赛规则、奖项、奖品;派发“奥斯汀酒店公寓”会所体验消费
奖项设立: 总杆冠、亚、季军 净杆冠、亚、季军 最近球洞奖 最远距离奖 一杆进洞奖
1. 配备多名金钥匙服务物管人员在球场内为嘉宾服务; 2. 邀请专业摄影师,用“拍立得”拍摄嘉宾在球场精彩瞬间,晚宴把照片取走; 3. 在18洞发球台放置印有“亚洲国际、奥斯汀、金钥匙”宣传的logo,宣传业
开车前接待工作:
1.预先分配好安排嘉宾的车厢座位,对 号入座;(车辆设计好活动LOGO、车 辆号码、车厢座位) 2.接待礼仪小姐询问嘉宾是否有晕车, 安排好车头位置,问清楚是否需要吃晕 车药; 3.控制车上吸烟;车上冷气的调控;摆 放好自己的行李; 4.车上配备日常急救药、零食、饮料。
车上的游戏互动环节
从信函、赛事通知、个性化服务、短信服务、活动流程、签到、礼 仪、餐饮、车上互动游戏、礼品、赛程安排、颁奖晚宴、嘉宾接待、表演 节目、形象宣传、服务精神,全方位体验“金钥匙”尊贵的服务,能让嘉
宾 感到意外和惊喜。
4. 概念的实施 将“亚洲国际、奥斯汀、金钥匙”的概念融入整个活动中,
使用了以下相关元素: ★赛前享受自助餐 ★高尔夫球赛开球仪式 ★奢华的晚宴 ★颁奖及抽奖环节 ★精彩艺术表演
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