公司办公室规章制度汇编

Q/SLZW GL202.1--2009

固定资产治理制度

1 范围

本制度规定了行政服务中心固定资产范围、固定资产的治理职责、固定资产变动。

本制度适用于行政服务中心固定资产治理。

2 固定资产范围

2．1 易碎易燃的玻璃及塑料用品用具等不符合上述条件，不列为固定资产，可按低值易耗品治理。

3固定资产变动

3．1外购设备到后，办公室组织验收，使用部门办理使用手续。3．2 固定资产出租或外借、外调、出售、须经中心主任批准，并由部门同对方办理相应手续，交办公室。

3．3 固定资产拆迁、转移、须经中心主任批准，办理拆迁转移手续。

3．4固定资产报废时，由使用治理部门提出申请，经技术鉴定后，会同办公室填写报废表，经中心主任审批，方得进行处理。4固定资产的大修

4．1 固定资产的大修理，由使用治理部门提出修理打算，由办公室负责提出打算，经中心主任批准后，按打算执行。

4．2 固定资产的维修和保养，由使用部门具体负责，由办公室组织检查落实。

Q/SLZW GL202.2--2009

设备治理标准

1 范围

本标准规定了行政服务中心设备范围和治理。

本标准适用于行政服务中心设备治理。

2术语和定义

凡属行政服务中心列入固定资产的直接或间接用于中心工作的专用和通用设备均属于本标准治理的范畴。

3设备的分管范围

3．1行政服务中心的全部设备(专用和通用)，由行政服务中心办公室负责治理并建账。

3．2行政服务中心办公室对所有设备统一编号，分类治理，并对固定资产增减及转移做好登记，每年进行盘点，发觉问题及时

处理。

4治理

4．1应有专人、专项负责使用、维护、保管。并对定期检查，以保证良好状态。

4．2使用时要严格按照操作规程和使用方法，并有专人监控，任何人不得违章操作使用。

4．3应随时进行清洗、校正。对周密设备的使用、外借，要经本部门的负责人批准方可。外借使用时，应进行登记，借用人要签字。借用人要爱护设备、工具，并注意清洁及时归还，送回后要注意检验，防治事故隐患。

4．4凡违反设备、工具使用治理制度者，发生一切后果，均有违反者承担。

4。5设备凡属下列情况之一者，应予报废：

4．5．1凡超过使用年限的陈旧设备，效能无法满足要求的设备。4．5。2因意外事故，设备受到严峻损坏，无法修复或修复费用过高的设备。

4．5-3严峻阻碍安全，能耗大，三废污染严峻的设备。

4。5．4因设备更新退役没有使用价值的设备。

4．6设备封存：连续停运一年以上的设备封存；启用的封存设

备，由使用部门认定符合使用条件，能够投入使用。

Q/SLZW GL202.3--2009

低值易耗品财务治理制度

1范围

本标准规定了服务中心低值易耗品的标准、低值易耗品的治理。本标准适用于服务中心低值易耗品治理。

2低值易耗品的治理

2．1由使用部门，按年度编制领用打算，经办公室纳入年度打算后，确定低值易耗品采购定额。

2．2办公用低值易耗品由办公室依照年度确定的低值易耗品指标，由使用部门提供的使用打算，保证供应，不得超定额储备。3在用低值易耗品的治理

3．1使用部门按打算领用的低值易耗品均应逐项登记，明确保管责任，不得无故损失或毁坏，否则按价由责任者赔偿。。3．2报废的低值易耗品，应由使用部门主管人审查，填写报表，并报财务部以便核销。

Q/SLZW GL202.4--2009

窗口物品摆放规定

1 范围

本标准规范了行政服务中心窗口物品摆放规定。

本标准适用于行政服务中心窗口物品摆放。

2、内容

2.1各窗口所辖办公区域卫生保洁及物品定置治理工作由本窗口负责，公共区域由中心指定专人负责。

2.2各窗口物品摆放要求除必备办公用品外，其它物品不能摆放在桌面上和柜台面上。各窗口工作用品由本窗口人员整理。办公用笔墨、纸张、书籍要统一摆放、整齐陈列。存档材料要及时放入卷柜中归档、保管。办事人员所遗留下来的纸片、告知单、证件等物应由本窗口人员及时清理，以免丢失；需长期保存的有价值材料，要及时归档，毋须归档的要合理销毁，不能堆积在工作区内。

2.3所有进厅的公用设施设备由中心统一治理，各窗口工作人员对使用的设施设备要精心爱护，需要更换和添置由中心请示区政府批准添换。

2.4各窗口负责人是本窗口办公用品使用治理的第一责任人。

Q／SLZW GL202。5--2009

便民设施建设与治理规定

1 范围

本标准规定了服务中心便民设施建设与治理规定。

本标准适用于服务中心便民设施的治理。

2 内容

2．1行政服务中心所有便民设施一律建帐建卡，各类物资存放整齐，不准有帐外财产，维修一律交旧领新，达到帐帐相符，帐物相符，曰清月结，出现财产混乱一律追究当事人责任。

2．2凡新购物品，一律先办理登记手续。

2．３便民设施由办公室指定专人办理领取手续，专门情况经主管领导签字批准。

2．4各个股室便民设施承包到股到人，易耗品实行定额消耗，其他便导设施丢失损坏照价赔偿。

2．5各股室便民设施半年盘点一次，全中心便民设施每年终盘点一次。便民设施移交必须办理交接手续，谁丢失谁负责赔偿。2．6外单位借用便民设施或租赁，经中心主任批准。

2．7原则上谁使用服务中心便民服务设施，谁负责治理，如发生损坏、丢失、被盗应及时向上级报告，查明缘故，按规定处理。

Q/SLZW GL202.6--2009

网络中心机房治理制度

1 范围

本标准规定了行政服务中心网络中心机房治理的内容与要求。

本标准适用于行政服务中心网络中心机房治理工作。

2 内容

2．1 机房工作人员必须遵守国家有关法律、法规，认真履行工作职责。

2．2建立设备、工具登记制度，设备、工具不得私自带出机房，确需借出者，应经中心主管领导批准。

2．3机房工作人员负责机房设备的日常维护、维修工作，了解设备完好程度，发觉问题，及时处理，确保机器设备处于良好运行状态。

2．4机房工作人员负责服务器的数据安全，重要数据及时备份，杀毒软件及时升级，确保网络安全。

2．5房内重要设施(’UPS电源、空调、网络设备、服务器等)等由专人严格按照规定操作，严禁随意开关，。UPS定期充放电，并要有记录。

2．6无关人员未经同意，禁止随意出入。

2．7严禁使用微机进行电子游戏等非工作活动，未经检测同意的介质(软盘、光盘等)不得使用。

2．8机房的计算机及网络设备，非治理人员不准拆卸、修理，机器打开后，不许用手触摸元器件，以防人为损坏。

2：9机房应保持环境卫生、整洁。

Q/SLZW GL202.7--2009

计算机治理制度

1 范围

本标准规范了行政服务中心计算机治理的范围与要求。

本标准适用于行政服务中心计算机的治理。

2 内容

2．1计算机是中心重要的办公机具，各窗口要指定专人负责治理和维护。

2．2各窗口计算机必须登录到中心的局域网上，每天开机后首

行查看是否有中心通知。所办事项必须及时输入到中心治理系统，以便中心统计处理。

2．3 中心全体人员应遵守有关的保密制度，对保密的文件资料不得上网共享。．

2．4与单位进行数据交换的有关窗口，应有正版的杀毒软件，并定期进行杀毒。

2．5发觉计算机病毒时，应及时清除，清除不了的新病毒，应报中心业务股。

2．6不得使用来历不明的软盘或光盘，不得把本窗口的软盘随意外借，不得为外单位人员拷贝软件，以保证计算机安全使用。2．7 非中心工作人员不得操作计算机，窗口工作人员只能使用本窗口的计算机，不能随意操作其它窗口的计算机或相关设备，严禁工作人员利用计算机打游戏、看电影等。

2．8下班后必须关闭计算机并切断电源。

2。9计算机的维护治理应由专人负责，从事该工作的人员，必须通过硬件设备维护技术培训。

2．10落实设备检查维护制度。设备维护人员每月对本单位的计算机设备进行一次检查，检查情况要登记造册，年终存档。关于检查出的问题要及时处理。

2．1l进行计算机安装及维护工作时，应采取防静电措施，严禁带电操作，不得在通电情况下进行拆换，插拔零部件操作。2。12对计算机服务器等设备，应定期对机器内部进行除尘清洁处理并进行记录，以保证设备的正常工作。

Q/SLZW GL203.1--2009

网络治理制度

1 范围

本标准规范了行政服务中心网络治理制度。

本标准适用于行政服务中心网络治理。

2、制度内容

2.1本制度中的计算机网络系统包括：各窗口（股室）配备的计算机、打印机等硬件设备；中心统一安装的计算机软件系统；网络线路联接设备及相应的软件；中心操纵机房服务器等。

2.2各窗口（股室）计算机由督查科统一编号，统一分配IP地址，中心工作人员不得擅自更改，如发觉机器运行异常应及时向督查科反映，由督查科安排专业人员维修。

2.3窗口计算机由各窗口工作人员使用治理，非本窗口工作人员不得上机。

2.4窗口计算机由中心统一安装杀毒软件，应定时升级，定时查杀病毒，严禁使用外来储存设备。

2.5中心工作人员上班后要登录中心网页，阅读中心文件、公告，下班时应关闭所有相关设备电源。

2.6禁止在网上谈天、游戏、炒股；禁止带耳机；禁止扫瞄和下载不健康的网上信息；禁止看网络视频和下载游戏；未经审查同意，不得随意安装与工作无关的程序。

2.7禁止私自卸载或重做计算机操作系统。

2.8窗口操作人员要严格遵守计算机操作程序，因自身缘故造成计算机硬件、软件损坏的，应予以赔偿；因客观缘故造成损坏的，经技术人员确认后，由中心负责组织维修。

2.9禁止私接外联网络，禁止私拆计算机、打印机等设备。

2.10日常易耗品由窗口自购，费用自理。

2.11窗口操作人员要加强计算机业务学习，提高操作水平，并严格执行国家计算机安全爱护条例、保密法等有关法律、法规。

2.12本方法由中心督查科负责解释，自下发之日起施行。

Q/SLZW GL203.4--2009

窗口档案治理制度

1 范围

本标准规范了行政服务中心窗口档案治理制度。

本标准适用于行政服务中心窗口档案治理。

2、内容

2.1坚持平常整理。依照窗口不同种类的材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

2.2窗口工作人员负责窗口文件材料的形成、积存、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

2.3归档案卷做到组卷合理，内容清晰，准确。

2.4窗口工作人员保管好本单位窗口应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密，及时制作档案治理台帐。

2.5积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

2.6一周一总结，一月一报送，使档案治理规范化。

Q/SLZW GL203.5--2009

收发文制度

1 范围

本标准规定了行政服务中心收发文制度的内容与要求。

本标准适用于行政服务中心收发文的治理。

2 内容

2．1建立收发文登记、备查制度。

2。2外来的文电，由办公室专人进行登记，注明收到日期及份数。

2．3信件、报刊由办公室专人签收、保管，并及时分送。

2．4各股(室)需外发的文件、信件和其他材料，到办公室登记后，自行办理。

2．5 收发文者要严格遵守保密制度，不该看的不看，不该讲的不讲，不该问的不问，保证收有登记，发有手续，查有依据，保密安全，迅速准确。

2。6对集体和个人订阅的报刊杂志，不扣压，不外借，不毁坏，不代拿，及时交于单位和本人。

Q/SLZW GL203.7--2009

文印治理规定

1 范围

本标准规定了行政服务中心文印治理制度的内容与要求。

本标准适用于行政服务中心文印的治理。

2 内容

2．1办公室统一负责治理文件、材料的打印、复印工作。

2。2各股(室)起草的文件，由各股(室)拟稿，并填写发文稿笺，呈报主管副主任签发，重要文件必须呈报中心主任签发。文稿经办公室编号、主任签字后，方可打印。拟文股(室)负责校对、装订分发；办公室负责核对、用印和存档(一式三份连同底稿)。2．3凡呈报打印的文件必须段落分明，行序清晰；用语精炼，字句、标点符号准确，用钢笔或毛笔书写。

2．4文件格式应严格执行有关规定，打印出的文件要求格式正确，字迹清晰，油墨均匀，纸面洁净，准确无误。

2．5办公室对打印的文件进行登记，严格保管，防止丢失、泄密。

2．6复印文件须经中心主任或主管副主任批准；一般性资料须经办公室主任同意；复印的文件资料须登记。

2．7文印设备仅限于中心公务，未经领导批准，不得擅自让外单位或私人使用。

2．8维护文印设备，严格操作规程，及时维护保养；勤俭节约，杜绝白费。

Q/SLZW GL204.1--2009

国务院关于进一步加强

节油节电工作的通知

国发〔2008〕 23 号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：为深入贯彻科学进展观，落实节约资源和爱护环境的差不多国策，提高能源利用效率，缓解石油和电力供应紧张状况，促进经济社会可持续进展，现就进一步加强节油节电工作通知如下：一、充分认识节油节电工作的重要性和紧迫性

石油和电力是重要的能源资源。我国能源资源不足，人均占有量大大低于世界平均水平。随着工业化、城镇化加速进展，能源消费总量不断增加，石油和电力供应紧张已成为制约经济社会进展的一个重要因素。同时还要看到，尽管近几年节油节电工作取得了一定进展，然而能源消费不合理、利用效率低的状况仍然比较严峻。据统计，我国汽车燃油经济性水平比欧洲平均水平低15%-20%，电机系统运行效率比国外先进水平低10%-20%，低效电机及相关设备、低效照明产品仍在大量使用，高效节能空调市

场占有率不足5%，行政机关、企事业单位、大型公共建筑、都市景观照明以及家庭用电等方面还存在许多白费现象。特不是今年以来，一些地区石油、电力供应持续紧张，亟须采取有效措施，改善石油、电力供应紧张状况。

解决我国能源问题的全然出路在于坚持节约与开发并举、节约优先的方针。做好节油节电工作，是落实科学进展观、转变经济进展方式、促进经济社会可持续进展的重要途径，也是缓解石油、电力供需紧张矛盾的重要措施，既是一项长期的工作，也是当前的一项紧迫任务。各地区、各部门和各单位要充分认识节油节电工作的重要性和紧迫性，把节油节电工作摆在更加突出的位置，进一步加大工作力度，节约宝贵的能源资源，为经济又好又快进展做出贡献。

二、节油节电的要紧措施

当前要突出重点，抓住汽车、锅炉、电机系统、空调、照明等应用面广、潜力大、见效快的关键设备和产品，采取综合配套措施，形成有效的激励和约束机制，加快高效节能产品和技术的推广应用，提高用油用电效率。其他领域也要结合自身实际情况，明确重点和关键环节，有针对性地采取措施，做好节油节电工作。（一）汽车节油措施。一是严格执行车辆淘汰制度。加大支持力

度，加快淘汰老旧汽车。直辖市、打算单列市和有条件的省会都市老旧公交客车报废期要在额定标准基础上提早2-3年。加快高油耗客、货车退出道路营运市场进度，力争到2013年年底前实现全部营运车辆达到燃料消耗量限值标准。二是鼓舞使用低油耗节能环保型汽车和清洁能源汽车。降低小排量乘用车消费税税率，提高大排量乘用车消费税税率，进一步扩大不同排量汽车消费税税率差距。把节能环保型汽车和清洁能源汽车列入政府采购清单，新购公务车应优先购买节能环保型汽车和清洁能源汽车。三是完善汽车燃油经济性标准。适时提高并严格执行乘用车和轻型商用车燃料消耗量限值标准，抓紧出台重型商用车燃料消耗量限值标准，尽快制订营运客、货车燃料消耗量限值标准。建立并实施强制性汽车燃料消耗量申报、公告、标识制度。汽车生产商和进口商要按照统一的检测方法，测定并申报汽车燃料消耗量，新生产和进口汽车销售时必须在显著位置粘贴燃料消耗量标识。有关部门要定期公告汽车燃料消耗量指标。四是加强运输节能治理。优化道路运输组织治理，提高运输集约化水平，加强车辆用油定额考核。对客车实载率低于70%的线路，不投放新的运力。抓紧研究完善挂车牌照治理、交通规费征收和保险制度，鼓舞进展甩挂运输。积极推广使用公路自动收费系统（ETC）。五是大力

进展公共交通。加快建设快速公交和轨道交通，科学设置公交优先车道（路）和优先通行信号系统，加强公共交通、区域内交通及对外交通的有效衔接，提高公共交通运营效率。都市人民政府要加大对公共交通的投入和补贴力度，降低公共交通出行费用，吸引、鼓舞更多群众选乘公共交通工具出行。加强出租车调度，完善预约制度，降低空载率。

（二）锅炉（窑炉）节油措施。所有火电厂（包括新建电厂）燃煤锅炉都要采纳等离子无油、小油枪等微油点火技术和低负荷稳燃技术，降低油耗。接着把关停燃油机组作为关停小火电的重点，减少燃油发电。在电网调度中，燃油机组不得作为基础负荷机组，只能作为系统备用调峰负荷机组。工业窑炉要逐步停用燃料油，以洁净煤、天然气、煤制气等替代燃料油，大力采纳窑炉保温、富氧燃烧、余热回收等新技术、新工艺，降低燃油消耗。中央预算内投资和中央财政资金要加大对节约和替代石油项目的支持力度。

（三）电机系统节电措施。一是加快淘汰低效电机及拖动设备。制订低效落后电机及拖动设备淘汰目录和淘汰打算，研究出台激励政策，加快淘汰进度。二是推广高效节能电机及相关设备。企业购置使用高效节能中小型三相异步电动机、高压电动机、交

直流永磁电动机、通风机、水泵、空气压缩机等产品，符合《节能节水专用设备企业所得税优惠目录》规定的，其投资额按税法规定享受抵免所得税优惠。对实施电机系统节能改造的项目，依据有关规定按取得的节能量予以奖励。三是加强电机系统节电治理。制定高效节能电机产品标准，加快完善电机及拖动设备强制性能效标准和运行标准。加快建立电机检测机构，把能效指标作为电机及相关设备出厂检测的重要内容。推广电机系统变频调速、软启动装置、无功补偿装置、计算机自动操纵系统等先进技术和设备。合理匹配电机系统，消除“大马拉小车”现象。

（四）空调节电措施。一是加快推广高效节能空调。严格执行国家强制性空调能效标准，对达不到标准的禁止生产和销售。严格实施空调能效标识制度，扩大实施能效标识的空调产品范围。实行鼓舞消费者购买高效节能空调的财税政策，提高高效节能空调的市场份额。鼓舞进展非电空调。二是强化空调运行治理。严格执行公共建筑空调温度操纵标准。新建公共建筑使用中央空调系统的，应对空调系统进行优化设计，空调系统建成后应进行能效测评。建立空调系统运行治理制度，优化空调运行模式。三是加强现有空调系统的改造和维护。积极采纳变频、变风量、流量可调系统、太阳能采暖制冷、地源热泵、余热源热泵、高效冷

却塔和高效换热器等节能新技术、新设备，提高空调运行效率。鼓舞并扶持专业节能服务机构采纳合同能源治理方式，对中央空调系统实施节能改造。加强对中央空调系统的维护保养，每年夏季或冬季空调使用前，应按规定及时进行清洗和维护。

（五）照明节电措施。一是加快淘汰低效照明产品。制定实施淘汰低效照明产品、推广高效照明产品打算。2008年年底前，东、中部地区和有条件的西部地区大中都市行政机关全部淘汰低效照明产品，2009年年底前，东、中部地区和有条件的西部地区大中都市道路照明、公共场所全部淘汰低效照明产品。加大利用财政补贴推广高效照明产品的力度，2008年要推广高效照明产品5000万支以上，在确保“十一五”推广高效照明产品1.5亿支的基础上，进一步扩大高效照明产品规模。利用中央预算内投资支持高效光源、灯具等生产企业实施技术改造，研究采取税收政策抑制白炽灯等低效照明产品的生产和消费。二是减少都市照明用电。科学制定都市照明规划，合理划分都市照明等级，确保以道路照明为主的功能照明,严格操纵装饰性景观照明。功能照明建设项目要严格按照照明设计标准及照明能耗密度标准进行设计和建设。三是加强照明节电治理。优化照明系统运行，改进电路布设和操纵方式。白天尽可能采纳自然光照明，公共区域照