人力资源部2018年上半年工作总结及下半年工作计划

人力资源部2018年上半年工作总结及下半年工作计划
一、总结
1、薪酬福利管理
1.1、工资调整
今年以来，随着社会工资水平和物价的不断提高以及最低工资标准的上升，员工对于工资上涨的预期越来越大。

3月份启动薪酬优化的工作，人力部首先走访了各个项目和部门，了解各项目、部门对于目前公司薪酬制度的意见和建议，对公司员工以及周边进行了工资调查，并对公司工资状况进行了详细分析，在充分汇总各方面信息后，向公司提交了薪酬调优化意见和建议，供公司就薪酬优化决策提供依据。

经过前期准备和总经理的讨论，4月中旬确定薪酬调整的方案，人力部随即对调整方案进行细化，向各部门/项目宣讲薪酬调整细节，逐一落实调整金额，4月份根据新的工资方案进行工资核算，特别加强了对加班费以及绩效考核的核查力度，确保工资方案得到严格执行，工资核算完成后及时进行工资调整比较分析，了解工资增长幅度及原因，保障4月工资及时完成调整和发放。

1.2、根据4月份工资调整方案，初步拟定了公司薪酬管理制度，将工资优化调整以制度的方式规范起来，明确公司薪酬结构和等级，以及各种福利补贴等，使得公司薪酬体系更加完善。

1.3、社保及住房公积金管理
随着缴费标准的上涨以及社保管理越来越严格，目前员工社保单位成本不断上升，6月份每人每月社保单位部分达到570，每月单位社保费用支出达到40万。

人力部一直合理利用社保参保时间和参保险种，结合员工流动性大等因素，对于新入职的员工，第一、二个月首先参加工伤保险，待新员工入职一、二个月稳定后，再转为参加全险，这样既能降低公司风险也能节约一至两个月的社保费，但从今年4月份开始，社保系统调整，不能单独参加工伤保险，强制要求参保就必须参加五险。

为此人力部结合各项目岗位特点，按岗位性质分别对待，对于一些危险性高一些的岗位，及时购买，对于一些危险性底一些的岗位，适当延迟一段时间购买，尽量在节约成本和降低
公司风险中找到平衡点。

住房公积金管理方面，上半年在**以新公司的名义开设了住房公积金账户，员工可以选择灵活的公积金缴纳方式，员工如果选择在新公司账户购买公积金，单位缴费额不变，个人缴费额比在所里缴纳增加60%，满足一部分员工希望增加个人缴费额避税的要求。

2、招聘
2018年上半年公司各项目生产任务都比较紧张，人员需求持续增加，特别是**项目人员需求较大，上半年我们一直在持续大量招聘人员，招聘的压力一直比较大。

人力部结合**周边的实际情况，动用了现场招聘、网络招聘、员工介绍等一切招聘手段，截止目前基本能满足各项目人员需求，目前在职的上半年新招员工合计215人，各部门/项目人员情况见下表：
3、劳动关系管理
3.1、新旧公司员工劳动关系转接
随着新旧公司业务的逐步转移，员工劳动关系也需要厘清。

人力部从最能保障公司利益的角度出发，经过与法律顾问沟通，最终确定采取新旧公司与员工签订三方协议，三方协议明确阐明员工与旧公司解除劳动关系，员工与旧公司在工资福利待遇、社会保险、住房公积金等均已经结算、缴纳完毕，并无拖欠，新公司承接员工工龄，新公司与员工签订新的劳动合同。

人力部与各部门/项目密切配合，虽然遇到一定的困难，但是我们耐心做好员工工作，保证了转签工作的顺利进行，在三月份基本完成了除**项目普工及**项目员工以为的所有员工的劳动关系转签工作。

伴随员工劳动关系的按计划转移，我们也协同财务部做好员工工资发放以及社保购买的同步转移。

3.2、我们利用每天到门卫招工的便利，在下面受理员工各项工作的咨询和办理，实地了解员工遇到的各种问题，及时有效的为员工解决实际困难，为员工提供方便。

3.3、去年以来的展开的搬迁工作、新旧公司劳动关系的转接工作，我们一直审慎的处理各种问题，对于员工诉求耐心应对，熟练运用相关劳动法律法规，到目前为止，还未发生一起劳动争议。

3.4、考勤与绩效管理
今年以来，人力部加强员工考勤的清理工作，坚持每周汇总整理一次员工考勤情况，并反馈给相关部门和员工，对于违反考勤制度的员工进行处罚，督促员工严格遵守公司劳动纪律，按时打卡上下班。

严格员工考勤的同时，人力部也加强了员工加班时间的核查，要求各部
门/项目按照实际加班情况申报加班时间。

对于与考勤打卡情况不符的加班时间一概不予认可。

绩效管理方面，为了避免部门/项目之间在绩效考评过程中的严格程度不一致，减少主观因素的影响，从4月份工资调整之后开始，绩效考核方式改为参照正态分布的方式：强制要求A级占10%，B级占70～80%，C级或C级以下占10～20%，加上工资调整之后增加了绩效工资额度，绩效考核结果对于员工工资的影响加大，也有利于各部门/项目的管理。

根据这个，人力部也初步拟定了绩效管理制度，下一步将继续细化员工考勤KPI的设定，让绩效考核更加准确有效，激励员工业绩不断提升。

3.5、其他方面
2、不足及反思
上半年，人力部虽然做了很多基础性工作，取得了一些成绩，特别是**两位同事在工资发放、考勤管理、员工招聘、日常事务方面做了大量的工作，安排的各项工作都能圆满完成。

但是人力部离公司的要求和我们自己的目标还有不少距离，对公司整体的人力资源管理方向把握还不是很清晰和准确，在提升公司管理层次及规范化方面措施不多，这主要是我在工作中的不足，还有很多需要改善和提高的地方，具体如下：
2.1、新公司制度建设方面滞后，公司已经搬过来了有一段时间了，各方面都已经进行正轨，但是新公司制度建设、规范化管理方面还不完善，比如新公司员工手册，去年已经着手开始修订，但到目前才开始正式实施，时间上严重滞后。

没有规矩不成方圆，制度建设是公司走向规范化、正规化的首要条件。

2.2、招聘方面，普工招聘目前问题虽然不是很大，但这跟外围环境有关，大环境不景气造成应聘人员相对较多，如果一旦外围换进向好，势必会造成招工困难。

加强招聘是一方面，重要的还是要留住员工，减少员工流失率，但在这方面，我们没有提出很好的应对措施；在干部招聘方面，目前手段比较单一，通过门户招聘网站发布信息，收集应聘人员，但是由于目前公
司地点相对偏远，在一些高端岗位上，招聘就更加困难，如财务部副经理，一直没有招聘到合适的人员，在这方面我们还要多想想解决办法。

2.3、在协助一线部门/项目提高生产效率、完成生产目标方面做得不够，要主动的寻找怎么从人力部的角度去帮助各部门/项目去完成生产任务，而不是被动的等部门/项目来要求人力部怎么配合，工作思路还需要进一步转变。

2.4、规范管理，制度执行的力度还需要加强，要敢于承担人力部的责任，要把公司的各项制度严格执行，维护好制度的权威，对于一些违反公司制度的行为要敢管、能管，杜绝歪风邪气，在协调好员工和公司关系的同时，坚决维护公司利益。

3、下半年工作重点
3.1、制度建设
首先要确定制度制定的程序问题，如果是公司层面的管理制度，首先由相关部门拟定制度初稿，报制度建设小组审定，审定后报公司领导批准。

人力部目前的制度建设分为几个方面：第一，完成一些目前急需完善的规章制度的拟定、发布；第二，对于原来旧公司已经执行的制度进行清理，结合新公司实际情况，修订为新公司的制度；第三，根据公司的不断发展，对于一些可以规范制度化的工作，都应该建立相应的管理制度。

具体的工作计划如下：
3.1.1、急需完善的规章制度
员工手册：目前已经完成初稿，下一步将根据相关规定走民主程序，具体为：7月9日前完成员工讨论，确定版本并从7月10号开始张贴公示，7月19号完成新手册的发放和签收。

其他管理制度：薪酬管理制度、购房资助及租房补贴制度、专业技术职务评审聘任制度已经完成初稿拟定，绩效考核制度、管理干部聘任制度计划在7月6日前完成，完成之后组织制度建设小组审定，计划在7月19号之前完成审定发布工作。

3.1.2、原来旧公司已经执行的制度进行清理
整理收集旧公司的管理制度，计划在7月31前完成修订，并组织制度建设小组审定，在8月15日前完成审定发布工作。

3.1.3、以上制度制定完成之后，制定公司制度汇编，组织公司员工培训学习，在8月31号前完成培训签收工作。

3.1.4、根据管理需要，及时制定相关管理制度。