公司物资采购人员行为准则
采购员守则
物资采购人员工作守则
为在物资采购中加强廉洁勤政工作,依法规范采购人员行为,特制定本守则。
一、在业务交往中自觉维护公司利益,严格遵守国家有关法
律、法规。
二、加强资金成本意识,确保物资采购中各项经济指标满足设
计要求。
三、增强为经济建设服务的意识,熟悉和了解公司生产经营发
展的形势,按生产节奏、节律、节拍、进度、计划确保所需物资在最佳时期到货。
四、必须有较强的业务素质,注重对国家有关经济法规、政策
的学习,密切关注市场物资行情,运用价值工程理论,坚持“货比三家”的原则,掌握商务谈判的主动权。
五、物资采购的依据必须清楚,并做好规范的工作台账,逐步
建立完整的信息资源库。
六、物资采购进行招投标的,应严格按照招投标的规定程序操
作,不徇私舞弊。
七、物资采购人员应忠于职守、严以自律。
对有功人员,公司
将给予奖励。
对因失职渎职造成企业经济损失的,或有索贿、受贿等不廉洁行为的,公司将视情节轻重进行责任追究,或予以党纪、政纪处分,触犯刑律的移交司法机关处理。
八、本守则自发布之日起生效。
物资采购人员行为准则
物资采购人员行为准则第一章总则第一条为了规范公司物资采购人员的行为,提高采购工作效率和质量,根据国家相关法律法规和公司规章制度,制定本准则。
第二条本准则适用于公司从事物资采购工作的所有人员,包括采购部门员工、采购代理机构工作人员等。
第三条物资采购人员应遵循公平、公正、公开、诚信的原则,依法依规开展采购活动。
第二章职业道德与行为规范第四条物资采购人员应具有良好的职业道德,坚守职业操守,不得利用职务之便谋取不正当利益。
第五条物资采购人员应保持廉洁奉公,不得接受供应商的馈赠、宴请、旅游等不正当利益。
第六条物资采购人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得违法违规开展采购活动。
第七条物资采购人员应保持客观公正,不得偏袒或歧视任何供应商,确保采购活动的公平性。
第三章业务能力与专业素养第八条物资采购人员应具备相应的业务能力,熟悉采购流程、采购政策和市场供应情况。
第九条物资采购人员应具备专业的素养,掌握相关的专业知识,不断提高自身的业务水平。
第十条物资采购人员应积极参加公司组织的培训和学习,努力提升自身的综合素质。
第四章信息保密与资料管理第十一条物资采购人员应严格遵守公司的信息保密制度,保护公司的商业秘密和采购资料。
第十二条物资采购人员应妥善管理采购合同、供应商资料等敏感信息,确保信息的安全和完整性。
第五章合作与沟通第十三条物资采购人员应与供应商建立良好的合作关系,积极推动双方的合作与发展。
第十四条物资采购人员应积极主动地与各部门进行沟通与协作,确保采购需求的准确性和及时性。
第六章监督与考核第十五条公司应建立健全物资采购人员的监督与考核机制,对采购人员的职业道德、业务能力和工作绩效进行评估。
第十六条物资采购人员的行为准则应纳入公司的绩效考核体系,对违反准则的行为进行严肃处理。
第七章法律责任第十七条违反本准则的行为,公司将按照相关规定对责任人进行处理,情节严重者依法追究其法律责任。
第八章附则第十八条本准则自发布之日起施行。
采购管理人员行为准则
采购管理人员行为准则一、引言采购管理是企业日常运营中不可或缺的重要环节,而采购管理人员在采购过程中的行为举止直接关系到企业的声誉和利益。
为了规范和提高采购管理人员的工作水平,制定一套行为准则是十分必要的。
二、职业操守1.诚信守法:在采购工作中,采购管理人员应秉持诚信原则,遵守各项法律法规,并且按照企业的行为道德准则进行工作。
2.保密工作:采购管理人员需要严守企业的商业机密和客户隐私,不得向任何人员透露有关采购方面的敏感信息。
3.利益冲突:采购管理人员应避免利益冲突的情况发生,不得接受或索取任何形式的回扣、贿赂等违背诚信原则的利益。
三、职责和权力1.客户关系:采购管理人员应与供应商建立并维护良好的合作关系,共同实现合作的目标。
在与供应商的接触中,采购管理人员应保持专业、礼貌和公正的态度。
2.供应商选择:采购管理人员应根据企业采购政策和标准,进行供应商的评估和筛选,确保选择具备良好信誉和供货能力的供应商。
3.合同管理:采购管理人员应妥善管理与供应商签订的采购合同,确保合同内容符合法律法规,并保证供应商按合同履行。
4.成本控制:采购管理人员应通过有效的谈判和合理的采购策略,确保获得最佳的采购价格和条件,并对采购成本进行合理的控制。
四、行为准则1.信息透明:采购管理人员应及时、准确地向内部各部门提供采购信息,包括采购进展、供应商评估等,以保证内部沟通和协作的顺畅进行。
2.公正公平:采购管理人员在与供应商交往中应保持中立、公正的立场,不得因私人关系或其他原因偏袒某一供应商,保证公平竞争的环境。
3.风险控制:采购管理人员应识别和评估采购过程中的风险,并在采购决策中采取相应的措施进行有效控制。
4.持续学习:采购管理人员应不断学习采购管理相关知识和技能,提高专业素质,并积极参加相关培训和学习活动。
五、违规处理对于违反采购管理人员行为准则的情况,企业将严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停工作和解雇等。
对于涉及法律责任的违规行为,企业将依法追究责任。
采购部人员行为规范
采购部人员行为规范采购人员“八不准” 1.不准泄露公司机密和商业机密; 2.不准发表影响公司的言论和意见; 3.不准为其他采购人员指定采购厂家; 4.不准在采购活动中收取报酬; 5.不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐; 6.不准收取供应商的好处和回扣;7.不准在供应商处报销应由个人支付的费用;8.不准向供应商提出与工作无关的要求第1章总则第1条为规范采购人员的采购行为,树立和维护公司的良好形象,特制定本规范。
第2条本规范适用于公司采购部的所有员工。
第2章日常行为规范第1条遵守公司的制度规定、办事程序。
第2条恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。
第3条上班时应保持良好的精神状态,认真接受领导的指示和命令,对别人的提醒、忠告和批评应虚心接受。
第4条积极主动地钻研业务,提高工作技能。
第5条爱惜并节约使用公司的一切财产物资。
第6条主动学习业务知识与技能,提高自身的工作能力。
第7条采购人员成功的要素有下列五项,本职位人员应确实做好:(1)操守廉洁;(2)掌握市场;(3)积极认真;(4)适应性强;(5)精打细算;第8条所有员工都有义务保守公司的各种经营管理信息,机密文件和资料不得擅自复印,未经特许不得带出公司。
第9条采购信息是公司信息资产的重要组成部分,属于公司的经营秘密,包括但不限于采购价格、采购比例分配、采购策略、供应商选择评估方案等。
采购人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。
第10条对采购信息的访问和授权应遵循工作相关性、最小授权和审批受控的原则。
采购人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息,并承担保密责任. 第11条对供应商及其他业务伙伴的商业信息应保守秘密。
供应商的产品状况、报价等相关资料,以及公司对供应商的评估资料,均为商业秘密,不得向其它供应商透露这些商业秘密,不得在工作以外运用这些资料。
第12条禁止向任何供应商做错误或不实的说明,禁止与供应商谈论及传播友商对我司的流言蜚语,如果对方谈起,采购人员可以正面回答,拒绝谈论,并按公司要求作出简要说明。
采购人员行为准则
采买人员行为准则1.操守清廉:面对各样供货商,有些供货商总会想方法以金钱或其余方式来迷惑采买人员,以达其销售目的。
采买人员若没法把持,可能不自觉掉入供货商的陷井,而不可以自拨,从而任由供货商摆布,究竟人类对财产之欲念是无止境的。
有一句名言,很值得我们参照,那就是:“做事能够失败,做人不行失败。
”我们坚信大部分的采买人员都能洁身自好,不然纸包不住火的,不该得之财产终会被曝光,这种人必遭企业与社会厌弃,而惹致个人声名狼藉。
2.掌握市场:流通业是将各样民生花费品卖给最后花费者的家产,故商品种类众多,且日异月新,采买人员一定努力透过各样管道及方式(包括检讨卖场人员的建议与反响,由于他们最靠近客户),认识市场之需要及趋向,而非井底之蛙,如井底之蛙,自认为秀才不出门,能知天下事,终究市场的变量太多,我们应尽量利用全部资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能战无不胜。
3.精打细算:有一商场名人曾说:“会卖不如会买”,这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是:卖场人员若由于商品不对,或价钱太贵,使再大的劲,也不如采买人员选对商品,又买到廉价的价钱,来得更轻松,由于顾客的眼睛是雪亮的,假如被库房卖场人员说服买下该件商品,过后发现受骗,他是不会再光临的。
采购人员一定能精打细算,供货商固然牺牲了一点收益,但若销售量增添,供货商仍是喜爱与这类采买人员或企业来往的。
4.踊跃仔细:现代流通业讲究的是速度及效率,不然就被裁减出局,采买人员以踊跃认真的态度来工作,将可使本企业的商品能合时适地的推出,切合卖场的需要。
与卖场的交流更须要此种工作态度。
5.创新求进:商场如战场,不进就退,输家可能成为羸家,赢家也可能变为输家。
流通业特别需要采买人员能有创新(非别开生面)的思虑力,力争打破现状,随时以新点子或创意来改良个人的工作方法与效率,同时在商品组合方面也应力争创新,这样成功才可保证。
6.适应性强:采买是个灵活性很高的职位,对市场及供货商均须随时掌握,开发新的商品或供货商也是采买的重要职责之一,故东跑西颠,甚至远赴外国采买有时也是必需的。
物资采购人员行为准则制度
XXX有限(责任)公司物资采购人员行为准则制度为加强采购管理,规范采购人员行为,提高采购人员素质,特制定本准则。
本准则是XXX有限公司物资采购人员(包括生产、生活、外委、外协、基建、维修、设备等物资采购人员)必须遵守的准则,是规范物资采购人员言行的依据,是评价物资采购人员言行的标准。
全体采购人员应从我做起,从本岗位做起,自觉遵守行为守则,共同塑造XXX有限公司良好的企业形象。
第一条“爱岗敬业”。
物资采购人员要热爱本职岗位工作,在本职岗位上尽心尽力、尽职尽责,全身心投入采购工作。
认真钻研采购业务,干好本职工作。
第二条“诚实守信”。
物资采购人员做人、做事、干工作要诚实守信、言行一致、做老实人、说老实话、办老实事,不弄虚作假、不欺上瞒下,在具体的采购工作中,严格地履行好自己的权利和义务,自觉地避免各种欺诈、串通、隐瞒等等不法行为的滋生,切实地保障公司权益。
第三条“廉洁自律”。
在采购活动中,物资采购人员要清正廉洁,自觉构筑思想防线,遏止和抵制各种违法乱纪行为。
物资采购人员要自我约束、自我规范、自我控制、防微杜渐,自觉树立高尚的觉悟、良知和道德水准,自觉增强抵制不正之风侵蚀的能力.敢于同一切违法乱纪行为作斗争。
第四条“客观公正”。
“客观公正”是采购人员的职业灵魂。
物资采购人员在实际工作中,要公平正直,没有偏袒,不搀杂个人的主观意愿,也不被他人的意见所左右;对所有的供应商都一视同仁,在具体的评标活动中,要严格按照统一的评标规则和标准确定中标或成交的供应商,不得有任何主观倾向,以切实维护各供应商的切身利益。
第五条“坚持原则”。
物资采购人员在其采购活动中,要严格依照规定的操作程序和法定的依据进行操作,依法办事,不以自己主观或他人强加的意志所转移。
第六条“优质服务”。
物资采购人员要时刻树立“优质服务”的工作态度,对来自于任何地区的供应商都要做到态度温和、语言文明、尊重事实、谦虚谨慎。
在实际工作中,以理服人,尊重事实,心平气和地解释和沟通,为基层单位服好务,为供应商服好务,圆满地完成企业采购任务。
采购部人员行为规范
采购部人员行为规范采购人员“八不准"1.不准泄露公司机密和商业机密;2.不准发表影响公司的言论和意见;3。
不准为其他采购人员指定采购厂家;4.不准在采购活动中收取报酬;5.不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐;6。
不准收取供应商的好处和回扣;7。
不准在供应商处报销应由个人支付的费用;8.不准向供应商提出与工作无关的要求第1章总则第1条为规范采购人员的采购行为,树立和维护公司的良好形象,特制定本规范。
第2条本规范适用于公司采购部的所有员工。
第2章日常行为规范第1条遵守公司的制度规定、办事程序.第2条恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。
第3条上班时应保持良好的精神状态,认真接受领导的指示和命令,对别人的提醒、忠告和批评应虚心接受。
第4条积极主动地钻研业务,提高工作技能.第5条爱惜并节约使用公司的一切财产物资.第6条主动学习业务知识与技能,提高自身的工作能力。
第7条采购人员成功的要素有下列五项,本职位人员应确实做好:(1)操守廉洁;(2)掌握市场;(3)积极认真;(4)适应性强;(5)精打细算;第8条所有员工都有义务保守公司的各种经营管理信息,机密文件和资料不得擅自复印,未经特许不得带出公司。
第9条采购信息是公司信息资产的重要组成部分,属于公司的经营秘密,包括但不限于采购价格、采购比例分配、采购策略、供应商选择评估方案等。
采购人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。
第10条对采购信息的访问和授权应遵循工作相关性、最小授权和审批受控的原则。
采购人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息,并承担保密责任.第11条对供应商及其他业务伙伴的商业信息应保守秘密。
供应商的产品状况、报价等相关资料,以及公司对供应商的评估资料,均为商业秘密,不得向其它供应商透露这些商业秘密,不得在工作以外运用这些资料.第12条禁止向任何供应商做错误或不实的说明,禁止与供应商谈论及传播友商对我司的流言蜚语,如果对方谈起,采购人员可以正面回答,拒绝谈论,并按公司要求作出简要说明。
物资采购从业人员规范自律行为准则修订
安徽中烟工业公司物资采购从业人员规范自律行为准则(试行)为贯彻落实国家烟草专卖局、安徽中烟工业公司加强内部管理监督工作的要求,进一步深化党风廉政建设,增强全局观念、组织观念、纪律观念。
特制定物资采购从业人员规范自律行为准则:第一条必须坚持个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级,遇到重大问题应及时向上级领导请示汇报,不得擅自越权处理。
第二条根据廉政建设的要求,物资采购从业人员定期进行工作轮岗。
第三条在经营活动中不准以权谋私,不得从事与烟草相关的第二职业。
第四条不得干涉供应方经营活动。
第五条未经组织同意,不准在有业务关联的经济实体中兼职(包括名誉职务)和参股。
第六条配偶、子女不得在有业务关联的经济实体中兼职(包括名誉职务)和参股。
亲友有兼职、任职、参股的应该登记,且不准利用职务之便提供条件,在讨论有关业务时应主动回避。
第七条不准利用职务、工作影响,为配偶、子女和亲友经商办企业提供任何优惠和方便条件。
第八条不准到供应方和其他业务相关单位报销应由个人支付的各种费用。
第九条不准借业务单位物品(如车辆、笔记本电脑等)供个人使用。
第十条不得私自参加供应方和其他相关业务单位的奠基、剪彩和各种宴请。
第十一条不准私自参加由供应方支付费用的营业性歌厅、舞厅、夜总会等娱乐活动。
第十二条在经营活动中,不得在私人场合与供应方和相关单位洽谈业务,不准私自签定协议或合同。
第十三条不准向供应方和经营业务单位泄露公司的商业秘密。
第十四条不得接受业务单位的拜年、拜节。
不得借婚丧嫁娶之机,收受业务单位礼金。
第十五条到厂价物资由供应方组织运输,公司及企业内部人员不得干涉。
第十六条在业务交往和公务活动中,不得索要礼品以及各种形式的好处费、回扣。
对难以拒收的礼品、礼金等应该及时向领导和组织汇报,登记上交,不得私自处理。
第十七条未经领导批准,不得接受业务单位的邀请,到外地或境外考察。
不得以考察为由到外地和境外游山玩水。
第十八条不准违反规定用公款公车学习汽车驾驶、安装私人住宅电话。
采购员行为准则及注意事项
采购员行为准则及注意事项为满足公司高速发展的需要,更好的服务于生产计划,打造出一支精锐的采购团队,真正提高采购员工作效率,加强采购员的职业道德操守,提升整体服务意识。
采购员应在采购活动中自觉遵守以下行为准则及注意事项:1.采购员应自觉树立科学的人生观及道德观,严于律己,客观公正,一切以公司的利益为根本出发点,严格执行并赞成公司制定的政策。
2.公正的对待供应商:采购员必须以符合职业道德的方式与供应商或潜在的供应商打交道,应专业的、尊重地对待每一位供应商。
3.具备以下三个能力:1、语言能力:言语清晰、谈吐自如、条理清楚、言简意赅。
2、深入能力:即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认可并完全接受。
3、理解能力:迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用。
4.具备良好的敬业精神:必须积极向上、乐观进取、不断增强自己学新事物的能力。
5.对外与供应商沟通时,采购员要注意以下礼仪:A、电话礼仪:a接电话:电话铃响两遍就要接电话,拿起话筒第一句话要说“您好,华阳通采购部XX”;b电话沟通中,说话态度要和蔼,语言要清晰,时间不宜过长;c挂电话:挂电话前与对方礼貌话别,不得直接挂掉电话。
工作时间不得打私人电话,当接电话采购员不在位置上,电话铃响三声后旁边靠近采购员必须代接电话,同时及时告知相关采购员。
B、商务礼仪:在有供应商过来我司业务沟通时,如果供应商第一次到我司,采购员必须及时下楼至一楼保安室引导至我司会客室,并准备好瓶装水,有涉及到其它部门参加的必须提前以邮件形式告知相关人员,并及时电话告知。
有重要业务沟通的,必须做好相关会议纪要,报知部门主管上报给公司领导。
会谈结束后,重要供应商的老板需送到厂门口。
6.对内跨部门沟通时,采购员应A提高亲和力,增加内部沟通,多与工程部、品质部、生产部和业务部门沟通,随时掌握最新信息。
B提高整体服务意识,建立有效的跨部门沟通机制。
在跨部门沟通时,采购人员应态度端正,语气温和,有意见不合时,不与其争执。
物资采购人员行为准则
物资采购人员行为准则物资采购人员行为准则为加强采购管理,规范采购人员行为,提高采购人员素质,特制定本准则。
本准则是XXX(股份、有限公司)物资采购人员(包括生产、生活、外委、外协、基建、维修、设备等物资采购人员)必须遵守的准则,是规范物资采购人员言行的依据,是评价物资采购人员言行的标准。
全体采购人员应从我做起,从本岗位做起,自觉遵守行为守则,共同塑造XXX(股份、有限公司)良好的企业形象。
第一条“爱岗敬业”。
物资采购人员要热爱本职岗位工作,在本职岗位上尽心尽力、尽职尽责,全身心投入采购工作。
认真钻研采购业务,干好本职工作。
第二条“诚实守信”。
物资采购人员做人、做事、干工作要诚实守信、言行一致、做老实人、说老实话、办老实事,不弄虚作假、不欺上瞒下,在具体的采购工作中,严格地履行好自己的权利和义务,自觉地避免各种欺诈、串通、隐瞒等等不法行为的滋生,切实地保障公司权益。
第三条“廉洁自律”。
在采购活动中,物资采购人员要清正廉洁,自觉构筑思想防线,遏止和抵制各种违法乱纪行为。
物资采购人员要自我约束、自我规范、自我控制、防微杜渐,自觉树立高尚的觉悟、良知和道德水准,自觉增强抵制不正之风侵蚀的能力.敢于同一切违法乱纪行为作斗争。
第四条“客观公正”。
“客观公正”是采购人员的职业灵魂。
物1资采购人员在实际工作中,要公正正直,没有偏袒,不搀杂个人的主观意愿,也不被他人的意见所左右;对所有的供应商都一视同仁,在具体的评标活动中,要严格按照统一的评标规则和标准确定中标或成交的供应商,不得有任何主观倾向,以切实维护各供应商的切身利益。
第五条“坚持原则”。
物资采购人员在其采购活动中,要严格依照规定的操作程序和法定的依据进行操作,依法办事,不以自己主观或他人强加的意志所转移。
第六条“优质服务”。
物资采购人员要时刻树立“优质服务”的工作态度,对来自于任何地区的供应商都要做到态度温和、语言文明、尊重事实、谦虚谨慎。
在实际工作中,以理服人,尊重事实,心平气和地解释和沟通,为基层单位服好务,为供应商服好务,圆满地完成企业采购任务。
采购人员行为管理制度
采购人员行为管理制度第一章总则第一条为规范和强化采购人员的行为,提高采购工作的效率和质量,依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有从事采购工作的人员,必须遵守并执行本制度的规定。
第三条本制度的解释权属于公司采购部门。
第二章采购人员的基本要求第四条采购人员应具备良好的职业道德和职业操守,维护公司利益,忠诚履行职责。
第五条采购人员应具有较强的执行力和责任心,能够按照公司的采购规定和程序开展工作。
第六条采购人员应具有较强的沟通能力和团队协作意识,能够与相关部门、供应商等保持良好的合作关系。
第三章采购人员的行为规范第七条采购人员在执行采购活动时,应当本着谨慎、公正、透明、诚信的原则,不得违反法律法规和公司规定。
第八条采购人员不得参与与公司采购活动有利益冲突的行为,不得接受或索取供应商的贿赂、回扣等不正当利益。
第九条采购人员在与供应商谈判时,应遵循公平竞争原则,不得泄露公司的商业秘密或其他敏感信息。
第十条采购人员应当认真履行采购程序和流程,不得擅自改变或违反公司规定的采购方式和流程。
第四章采购人员的责任和义务第十一条采购人员应当维护公司的利益,保护公司的财产安全,不得以任何方式损害公司的利益。
第十二条采购人员应当按照公司的采购计划和预算开展工作,做到合理采购,控制成本。
第十三条采购人员应当及时准确地向上级主管汇报工作进展情况和问题,接受领导的监督和指导。
第五章处罚和奖励第十四条对于违反本制度的采购人员,公司将依据公司规定进行处理,包括警告、记过、降级、开除等处罚措施。
第十五条对于表现良好、为公司做出突出贡献的采购人员,公司将给予适当的奖励和荣誉。
第六章附则第十六条本制度自颁布之日起生效,如有需要修改或补充,将依据公司规定进行调整。
第十七条本制度中未尽事宜,可根据需要进行补充和完善。
采购部员工守则
采购部员工守则第一篇:采购部员工守则采购部员工守则1.认真贯彻执行公司管理规定,努力提高自身采购业务水平。
2.以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
树立良好的个人形象,保证公司的名誉不受到侵害。
3.在部门经理直接领导下,全面负责生产所用的原料、包装材料等的采购工作,并建立合格供应商档案。
4.积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,保质保量地组织好原料采购供应工作,掌握好实际库存和在途物料情况。
5.合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进,以免耽误生产。
6.根据直供原则,选择资源充分的供应商,对主要原料供应商,要对其卫生、产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查,以保证产品质量和正常生产。
7.密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。
8.根据生产计划和资金情况,编制采购计划。
9.在总经理批准后签订购货合同,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求等条款。
10.原则上所有货物应签订合同,如玉米等无合同的,如有价格变化应书面通报财务。
11.及时索要发票,确保每月的发票正常收回。
应至少7天转账一次。
12.业务员借款购货,应有采购计划,并于当月结算走账。
借款余额应于当月归还财务。
13.随时掌握市场行情,以及新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息。
14.中午如有招待客户,注意饮酒不能过量。
15.公司各种报表不准随意放置,阅后收藏。
公司原料、产品的各种数据属公司机密,不准外泄。
潍坊中基饲料有限公司2009年11月17日第二篇:员工守册员工守则1.总则1.1 目的1.1.1 为明确xx公司员工在公司工作期间的权益、责任和义务,以及必须遵守的各项规定,特制定本守则。
1.1.2 本守则未规定事项,应遵照中华人民共和国《劳动法》执行。
采购人员行为规范
采购人员行为规范采购部员工是公司富有代表性的员工之一,其仪表、仪容、谈吐、举止、行为,不仅仅是个人修养的体现,同时也是公司对内、对外的工业形象体现。
优秀合作伙伴的引进与良好合作,将与我们员工的行为直接相关。
为继承和发扬公司宝贵文化,维护“公司人”的光荣形象,特制定采购部行为规范。
一、员工形象要求1、形象意识员工必须具备强烈的形象意识,从基本做起,塑造良好的形象;2、仪容仪表1)员工衣着、发型要求得体,保持健康向上的精神;2)长袖衬衣要塞在裤腰内,裤脚和袖子不能卷起;3)女士要求着淡妆,勿戴过多的饰物;裙子要过膝长袜2、社交、谈吐1)内部交流一律使用普通话,交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及打听总公司内部机密和他人隐私,不要言语纠缠不休或话带讽刺,更不能高高在上、出言不逊;2)对外交谈诚恳、热情、不卑不亢、语言流利准确。
业务之外,注意话题健康、客观,不要主动涉及世界敏感政治话题。
待人接物,做到有理有节;3)互相尊重文化、宗教信仰、风俗习惯;3、举止、行为1)遵守考勤制度,按时上、下班,不迟到早退。
病事假一律及时申请和通知部门主管;2)公共办公场所禁止吃东西和吸烟;不酗酒,保持良好的精神状态;3)对待上司要尊重,对待同事要热情;4)遵循下级服从上级的组织原则,不得当众顶撞上级领导;意见和建议通过合理的渠道反映;5)处理工作要保持清晰的思维和冷静的头脑,安排的工作要善始善终,工作回报要有条有理;6)开诚布公,坦诚待人,平等尊重、团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异;7)养成良好严谨的工作作风;公司和个人理财要有计划,开源节流;8)热情接待总公司内外的每一位来宾,不以貌取人,盛气凌人,客人约见一定要守时;9)保持良好的坐姿、行姿、切勿高声喧哗和呼叫他人;10)出入会议室、上司办公室要先敲门,进入房间要随手关门;11)办公时间禁止干私事,禁止浏览与工作无关的网页和玩电子游戏;12)禁止带小孩进入办公场所;二、员工日常活动行为规范1、爱护公物、环境卫生1)养成讲卫生的美德,不随地吐痰,不丢纸屑、果皮、烟头和杂物,不乱涂、乱画;2)办公室保持整洁,无污痕,文件入柜和摆放整齐;3)爱护并正确使用公用办公用品,如电话、电脑、传真机等,保持清洁;4)经常擦洗公共设施,保持环境怡人;2、名片名片是员工对外交往的工具之一,使用名片,应讲究礼节。
物资采购人员管理制度
第一章总则第一条为加强公司物资采购管理,确保采购活动合法、合规、高效,降低采购成本,提高物资采购质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事物资采购工作的员工。
第三条物资采购人员应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 坚持公开、公平、公正、透明的采购原则;3. 严守职业道德,廉洁自律;4. 注重团队合作,提高工作效率。
第二章任职资格与职责第四条物资采购人员应具备以下任职资格:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 具备相关行业知识,熟悉物资采购流程;3. 具有较强的沟通协调能力和团队合作精神;4. 具备一定的市场分析能力和谈判技巧。
第五条物资采购人员的主要职责:1. 负责编制物资采购计划,包括采购需求、采购预算、采购时间等;2. 负责寻找合适的供应商,进行询价、比价,确定供应商;3. 负责签订采购合同,确保合同条款的合法性和有效性;4. 负责跟踪物资采购进度,确保按时、按质、按量完成采购任务;5. 负责办理物资入库、验收、发放等手续;6. 负责采购成本的控制和优化;7. 负责与供应商保持良好沟通,建立长期合作关系。
第三章采购流程第六条采购流程:1. 需求提出:各部门提出物资采购需求,填写《物资采购申请单》;2. 预算编制:财务部门根据采购申请单编制采购预算;3. 采购计划:采购部门根据预算编制采购计划;4. 供应商选择:采购部门根据采购计划寻找合适的供应商;5. 询价、比价:采购部门与供应商进行询价、比价,确定供应商;6. 签订合同:采购部门与供应商签订采购合同;7. 物资采购:采购部门按照合同要求进行物资采购;8. 物资验收:采购部门对采购物资进行验收;9. 物资入库、发放:采购部门办理物资入库、发放手续;10. 采购结算:财务部门与供应商进行采购结算。
第四章监督与考核第十条采购部门应定期对采购活动进行监督检查,确保采购活动合法、合规、高效。
第十一条对物资采购人员实行绩效考核,考核内容包括:1. 采购效率:采购任务的完成情况;2. 采购成本:采购成本的控制情况;3. 采购质量:采购物资的质量情况;4. 采购满意度:供应商和相关部门对采购工作的满意度。
餐饮服务公司物资采购人员行为准则
餐饮服务公司物资采购人员行为准则
1遵守法律法规,遵守公司规章制度,遵守物资采购工作流程;
2尽忠职守,虚心学习,不断提高专业水平和技能,一切以公司的利益为重。
在保证质量的前提下实现效益的最大化;
3对供应商必须要以礼相待,不允许对供应商有任何欺压的行为;
4不准向供应商威胁或暗示索取回扣和红包,不准接受供应商的利诱,不准接受供应商赠送价值超过100元的广告礼品,(含促销品)。
5物资采购人员不准以低于本单位的采购结算价格为自己或同事向供应商物品;
6不准私下单独与供应商交往。
业务洽谈时,纯粹与供应商应酬式的招待应予避免;
7原则上按请购单要求在时间内完成物资采购任务,如需超出期限应事前与请购食堂协商,否则追究采购员责任。
8以上行为准则要求物资采购员必须严格遵守,出现违纪违规行为的,视情节由公司按相关制度追究其行政责任与经济责任,触犯刑法的移交司法机关处理。
采购员行为准则及注意事项
采购员行为准则及注意事项采购员行为准则及注意事项1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的`正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。
物资采购员岗位规范
物资采购员岗位规范
1.主要职责
1.1仔细贯彻执行国家有关物资管理的方针、政策和局有关物资管理的各项规章制度。
1.2依据选购方案在【工程物资合格供方名录】或临时合格供方范围内组织选购施工物资,确保施工的正常进行。
1.3严格根据【物资选购方案单】的内容要求,通过比质、比价,做到选购准时、质量优、价格合理。
1.4深化调查和收集市场信息,作为选购工作和领导决策的重要依据。
1.5深化市场调查,拓宽选购渠道,为物资选购供应保证。
1.6完成领导交办的其他任务。
2.任职条件
2.1政治思想及职业道德
2.1.1坚持党的基本路线,坚持四项基本原则,具有肯定的政治理论水平和政策理论水平,有高度的责任感和事业心,艰苦奋斗,实事求是。
2.1.2遵纪守法、忠于职守、廉洁奉公,不以职谋私。
2.2文化程度
高中以上文化程度,并取得岗位培训证书。
2.3专业学问
2.3.1熟识水利水电施工及物资供应、经营流通管理。
2.3.2熟识经营管理学、市场学、施工物资基础学,熟识本部门业务。
2.3.3熟识把握水电施工物资及有关技术基础理论学问,熟识生产施工工艺。
2.4实际工作力量
2.4.1能正确理解国家和上级的有关方针、政策与各项规章制度。
结合本公司的实际状况,分析处理问题。
2.4.2能对物资选购过程中消失的问题娴熟运用科学程序进行处理。
2.4.3有肯定的语言、文字表达力量与社交力量。
2.5工作经受
从事物资选购工作二年以上。
采购人员行为准则
采购人员行为准则
目的
规范采购操作步骤和方法,确保采购的质量和采购要求的适用性,符合公司整体的日常管理规定要求。
适用范围
本规范适用于公司日常性销售产品(不含公司长期或大宗产品)采购的控制。
采购行为规范
廉洁自律,严守工作纪律及保密条例。
不接受供应商任何形式的礼金或返利;严格遵守采购规范流程,按流程办事;能及时按质按量地采购到所需物品;严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量;建立完善的采购产品价格信息档案。
认真分析采购工作,改进流程、规范和采购标准,提出有助改进公司和供应商服务水平的建议。
做好采购相关文档的存档、备份工作;在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本;
采购日常档案管理要求
采购部对于供应商的管理,要求建立存档文档表格和电子表格,存档文件包含《供应商名录及相关资料》、《询价记录》、《采购记录》以及其它和往来单据等资料文档,进行统一备份存档管理。
公司采购人员廉洁准则
公司采购人员廉洁自律准则
1.本准则所指采购人员,不是特指采购部员工,是包括所有发生采购行为与跟供应商有接触的全体员工,如质量部、技术部等。
2.禁止参加有可能影响采购公正性的宴请和娱乐活动。
3.禁止向供应商及潜在供应商索取各种礼品、现金、有价证券、中介费、好处费和供应商的各种福利待遇。
4.禁止接受供应商和潜在供应商给予的回扣等。
5.禁止在供方单位和当事人报销应由个人支付的任何费用。
6.禁止向供应商提出与业务工作无关的要求。
7.禁止利用职权向供应商压价购买私用商品和赊欠货款。
8.禁止截留、挪用、私分和擅自处理采购资金。
9.禁止利用职权向供应商借钱和无偿占用其财物。
10.禁止私自经商、禁止业务员与其直系亲属有采购关系,在各类经济实体中兼职,在供应商单位入股分红等。
11.禁止与供应商恶意串通牟取不正当利益。
12.禁止任何损害公司利益的采购行为。
13.禁止通过指定、量身定制质量标准等不公正的方式协助供应商中标。
14.接收属于公司间礼节性礼品,要及时上交公司,并做好相关登记。
15.如有供应商提供钱物行为,应及时拒绝,不得接受。
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文档序号:XXGS-AQSC-001
文档编号:AQSC-20XX-001
XXX(单位)公司
物资采购人员行为准则
编制科室:知丁
日期:年月日
物资采购人员行为准则
为加强采购管理,规范采购人员行为,提高采购人员素质,特制定本准则。
本准则是XXX有限公司物资采购人员(包括生产、生活、外委、外协、基建、维修、设备等物资采购人员)必须遵守的准则,是规范物资采购人员言行的依据,是评价物资采购人员言行的标准。
全体采购人员应从我做起,从本岗位做起,自觉遵守行为守则,共同塑造XXX有限公司良好的企业形象。
第一条“爱岗敬业”。
物资采购人员要热爱本职岗位工作,在本职岗位上尽心尽力、尽职尽责,全身心投入采购工作。
认真钻研采购业务,干好本职工作。
第二条“诚实守信”。
物资采购人员做人、做事、干工作要诚实守信、言行一致、做老实人、说老实话、办老实事,不弄虚作假、不欺上瞒下,在具体的采购工作中,严格地履行好自己的权利和义务,自觉地避免各种欺诈、串通、隐瞒等等不法行为的滋生,切实地保障公司权益。
第三条“廉洁自律”。
在采购活动中,物资采购人员要清正廉洁,自觉构筑思想防线,遏止和抵制各种违法乱纪行为。
物资采购人员要自我约束、自我规范、自我控制、防微杜渐,自觉树立高尚的觉悟、良知和道德水准,自觉增强抵制不正之风侵蚀的能力.敢于同一切违法乱纪行为作斗争。
第四条“客观公正”。
“客观公正”是采购人员的职业灵魂。
物资采购人员在实际工作中,要公平正直,没有偏袒,不搀杂个人的主观意愿,也不被他人的意见所左右;对所有的供应商都一视同仁,在具体的评标活动中,要严格按照统一的评标规则和标准确定中标或成交的供应商,不得有任何主观倾向,以切实维护各供应商的切身利益。
第五条“坚持原则”。
物资采购人员在其采购活动中,要严格依照规定的操作程序和法定的依据进行操作,依法办事,不以自己主观或他人强加的意志所转移。
第六条“优质服务”。
物资采购人员要时刻树立“优质服务”的工作态度,对来自于任何地区的供应商都要做到态度温和、语言文明、尊重事实、谦虚谨慎。
在实际工作中,以理服人,尊重事实,心平气和地解释和沟通,为基层单位服好务,为供应商服好务,圆满地完成企业采购任务。
第七条“热爱企业”。
物资采购人员以企业发展为己任,牢记企业宗旨和目标,维护企业利益,信守企业精神和理念,执行企业规章和制度,维护企业信誉和形象,致力于企业改革与发展。
第八条“竭诚奉献”。
物资采购人员要树立职业荣誉感,忠于企业,献身企业,甘愿为企业奉献自己的才华。
有压力感、紧迫感和危机感,有强烈的团队意识和群体观念,能够将自己的利益与集体利益紧密联系在一起,将自己的行为和
集体行为牢固凝聚在一起。
第九条“知法守法,依法行事”。
在日常生活和工作中,物资采购人员应牢固树立法律意识,注意学习法律,遵守法律、法规,维护法律尊严,做守法、用法的模范。
依法制定规章制度,开展工作。
第十条“公平竞争,维护形象”。
同业竞争不应超越法律界定、约束和限制的范围。
为确保竞争有序,维护企业诚实守信的形象,物资采购人员应时刻坚持公平竞争的职业道德。
物资采购人员任何时候不得利用职权,向客户提出额外或无理要求,即使客户出于对员工服务或员工个人的感谢,主动提出以某种形式表达心意,也不得收取客户任何好处。
第十一条本准则由物资计划部负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。
知丁。