日本商务谈判礼仪
商务谈判的见面礼仪
商务谈判的见面礼仪使商务谈判成功的因素很多,但礼仪在谈判中的效应占有十分重要的位置,他贯穿于谈判的整个过程,不仅体现着自身的教养与素质,而且还会对谈判对手的思想、情感产生一定程度的影响,很可能会影响谈判对手是不是愿意和你再谈判下去。
以下是关于商务谈判的见面礼仪,欢迎大家阅读!商务谈判过程中应注意的礼仪规范商务谈判中的礼仪分为很多,包含的内容很广,有许多细节问题需要注意。
在商务礼仪中最基本的理念是尊重为本,善于表达,形式规范。
一、迎送礼仪迎送礼仪也是商务谈判中一项基本的礼仪,要确定好迎送的规格,准确掌握来宾抵离的时间,做好接待工作。
二、服饰礼仪总的要求是朴素大方和整洁,不要求服装多么华丽,但一定给人舒适,深沉和活力的感觉,要特别注意选择适合自己的服装;三、谈吐礼仪在一定意义上,商务谈判即是交谈的过程,所以在该过程中恰当和礼貌的交谈能使谈判更加顺利,有效的进行。
四、会谈礼仪会谈礼仪是商务谈判中的一项重要活动。
其中有很多重要的细节,例如要确定好会议室的不知情况,注意室内的湿度;要注意客人开始礼貌迎接;要合理安排双方的主次位置;还有拍照留念是要按主宾次序合理安排。
五、其他礼仪细节其他礼仪细节包括宴请礼仪,馈赠礼仪和日常礼仪要根据来客的情况,身份注意细节,合理安排。
礼仪在商务谈判中的重要性分析商务谈判不仅仅是谈判各方基于经济利益的交流与合作,也是各方所具有的不同文化之间的碰撞与沟通.谈判会受到各自国家,民族的政治、经济、文化等多种因素的影响,而其中最难以把握的就是文化因素,相当一部分谈判因此而失败,这就直接影响了商务活动的进行。
而我们所讨论的礼仪正是文化因素的产物,懂得把握和运用商务礼仪,将会为商务谈判的成功奠定基础,甚至在某些情况下,它可以决定一次商务谈判的成功与失败,具体表现在:一、礼仪在谈判准备阶段作用在商务谈判前一般公司都要为公司谈判做准备,这时候运用到的礼仪包括个人形象礼仪、谈判环境布置礼仪等。
浅析国际商务谈判中的礼仪
浅析国际商务谈判中的礼仪一、本文概述随着全球化的深入发展,国际商务谈判在促进各国经济合作与发展中的作用日益凸显。
在这样的背景下,商务谈判的礼仪问题逐渐受到广泛关注。
礼仪,作为一种行为规范和文化传统的体现,对于国际商务谈判的顺利进行具有重要影响。
本文旨在浅析国际商务谈判中的礼仪问题,探讨其重要性、应用原则及实践策略,以期提高谈判者的跨文化沟通能力,促进国际商务谈判的成功。
本文首先将对国际商务谈判中的礼仪进行概念界定,明确其内涵和外延。
接着,分析礼仪在国际商务谈判中的重要性,包括促进谈判氛围的和谐、增强互信、减少误解等方面。
在此基础上,探讨国际商务谈判中应遵循的礼仪原则,如尊重原则、平等原则、互惠原则等。
结合具体案例,分析如何在国际商务谈判中实践这些礼仪原则,提高谈判效率和成功率。
通过本文的探讨,希望能为国际商务谈判的参与者提供一些有益的参考和启示。
二、国际商务谈判礼仪概述在国际商务谈判中,礼仪不仅代表着个人的修养和素质,更象征着企业的形象与国家的文化。
它贯穿于谈判的始终,从初次接触、会议进行到最后的结束,每一个环节都充满了对礼仪的尊重与要求。
国际商务谈判礼仪是一个复杂而细致的系统,涉及多个方面。
首先是见面礼仪,包括如何正确地打招呼、介绍自己和他人、交换名片等。
这些看似简单的行为,实际上都承载着深厚的文化内涵,稍有不慎就可能造成误解或冒犯。
其次是会议礼仪,包括座次的安排、发言的顺序、如何听取和回应对方的观点等。
在国际会议中,这些礼仪规则往往与各国的文化习惯紧密相关,因此了解和尊重这些规则对于建立良好的谈判氛围至关重要。
还有餐饮礼仪、穿着打扮等方面的要求。
在不同的国家和地区,人们对于餐桌上的礼仪有着不同的期待和习惯,如何得体地应对这些差异,不仅关系到个人的形象,也直接影响到谈判的效果。
国际商务谈判礼仪是一种综合性的艺术,它要求谈判者不仅要具备丰富的专业知识,还要具备高度的文化素养和敏锐的观察力。
只有这样,才能在复杂的国际环境中游刃有余,实现谈判的目标。
各国商人的谈判风格化、礼仪和禁忌
国
谈判风格:一、德国人严谨保守。他们会想方设法的掌握第一手资料,他们不仅要调查对方要购买或者销售的产品还要仔细研究对方的合同,已确定对方是否为可靠的合作伙伴。二、德国人非常讲究效率,并且他们的思维富裕系统性和逻辑性。三、德国人素有“契约之民”的雅称,他们崇尚契约,严守信用,义义务与责任的以很强。德国人对交货期限要求很严格,一般会坚持严厉的违约惩罚性条款,外国商人要保证成功的和德国人打交道,旧的严格遵守交货期限,而且还要统一严格的索赔条款。在德国,谈判时间不一定在晚上。虽然德国人工作起来废寝忘食,但他们认为晚上是家人团聚、共享天伦之乐的时间,而且他们认为你也有同样的想法。冒昧的庆德国人在晚上谈论商务活在晚上对他们进行礼节性的拜访会让他们觉得你不知趣。
拉
丁
美
洲
谈判风格、礼仪与禁忌:一、拉美洲人最突出的特点是固执、个人人格至上和富裕男子气概;同时他们比较开朗直率。拉丁美人在谈判过程中对自己意见的正确性坚信不疑,往往要求对方全盘接受,很受主动作出让步;如果他们对别人的某种请求感到不能接受,一般也很难让他们转变。他们判定谈判对手的的能力以及在公司、团体中所处的地位往往是通过对方讲话的语气和申请来判断,一旦他们认为对方是有较强的工作能力和丰富的谈判经验并且使公司或团体中的重要人物,便会肃然起敬,以后的谈判就会顺利得多。二、拉丁美人的生活比较恬淡和悠闲,他们并不注重物质利益。和他们做生意,最好先交朋友,一旦你成为他们的知己后,他们优先考虑你为做生意的对象。倘若彼此关系熟悉,私交不浅的话,如果你有事要拜托他们,他们会毫不犹豫地为你优先办理,并充分考虑你的利益和要求。三、拉美人是享乐至上者。许多拉美国家的假期很多。在商务谈判中常会遇到这样的情况:一笔生意正在谈判中拉美人员突然休假,是谈判活动戛然而止。在洽谈中,常会听到他们说“明天再谈吧“、或是“明天就办”,到了明天仍然是同样话。四、拉美国家的教育水平相对较低。交易是应该找靠的住的朋友,必须与负责管理的人谈生意,确保谈判成果,降低风险。五、在拉美人做生意,至关重要的一点是寻找代理商,建立代理网络。大多数拉美国家,普遍存在代理制度。如果在当地没有代理商,做生意会困难重重。如果不慎选中了一个不合格的代理商,日后想摆脱他会遇到很大的麻烦。因为大多数拉美国家的法律保护当地的当地的代理商。禁止随便的解雇他们,即使可以解雇,雇主也必须赔偿由于“任意”解雇二给代理商造成的损失。六、拉美人工作时间较短而且松懈。早上起床晚,午饭后必须午睡,午休时间一般是从中午12点到下午3点,另外,拉美国家金融界不稳定,罢工时常发生,金融活动停顿。在未取得拉美国家的井口许可证之前,千万不要擅自发货,否则可能无法收回货物;即使收回也枉付了高额的运费。拉美的一些商人,常会利用外商履约后收不到货款而惊慌失措的心理,威逼利诱外商重新谈判价格,趁机压价。鉴于这种情况,在与拉美商人谈判时,可适当在交易的价格上掺点水分,以免被迫降价造成的损失。
国际商务谈判知识点
第六章文化差异对国际商务谈判的影响第一节影响国际商务谈判风格的文化因素所谓谈判风格,指在谈判过程中谈判人员所表现出来的言谈举止、处世方式以及习惯爱好等特点。
(由于文化背景的差异,不同国家和地区的谈判者具有不同的谈判风格。
)一、语言及非语言行为1、日本商人的交流风格是最为礼貌的,他们较多采用正面的承诺、推荐和保证,而较少采用威胁、命令和警告性言论;不常使用“不”、“你”和面部凝视,但经常保持一段沉默;2、巴西商人使用“不”和“你”字的频率较高,谈判风格显得较为豪放,而且在谈判中似乎不甘寂寞,不时凝视对方并触碰对方;3、法国商人的谈判风格显得更为随意,使用威胁和警告的频率挺高;很频繁的进行插话、面部凝视以及使用“不”和“你”字。
二、风俗习惯1、阿拉伯人在社交活动中常邀请对方喝咖啡。
按他们的习惯,客人不喝咖啡是很失礼的行为,拒绝一杯咖啡会造成严重麻烦。
2、德国人在绝大多数时候都是穿礼服,但不论穿什么都不会把手放在口袋里,这样做会被认为是粗鲁的;很守时;不习惯与人连连握手。
3、芬兰人在买卖做成之后,会举行一个长时间的宴会,请对方洗蒸气浴。
洗蒸气浴是芬兰人的一项重要礼节。
4、在澳大利亚,大部分交易活动都是在小酒馆里进行的。
在澳大利亚进行谈判时,谈判者要清楚哪一顿饭该由谁付钱,在付钱问题上既不能忘记,也不能过于积极。
5、在南北洲,不管当地气候怎样炎热,都以穿深色服装为宜;南美商人与人谈判时相距很近,表现的亲热,说话时把嘴凑到对方的耳边;有些南美国家的商人乐于接受一些小礼品。
6、中东地区的商人好客,但在谈判时缺乏时间观念,同他们谈判不能计较时间长短,而应努力取得信任,即要先建立起朋友关系,这样就容易达成交易。
7、在与法国人进行紧张谈判的过程中,与他们共进工作餐或游览名胜古迹,对缓和气氛、增进彼此友谊大有裨益,但千万不能在餐桌上或在游玩时谈生意,因为这样会影响他们的食欲,让他们觉得扫兴;法国人的习惯是在吃饭时称赞厨师的手艺。
商务谈判礼仪
肢体礼仪
日本人常常是满脸笑容,然而不仅高兴时 微笑,在处于窘迫发怒时,也会发笑,以掩饰 自己的真实情感。各个国家由于文化背景和生 活习惯不同,手势表达的意思也不同,我们中国 人伸出大拇指表示称赞,有"顶呱呱的意思,而对 日本人来说,这个动作表示骂他"你这个老爷子 "毫无赞赏之意,在中国伸出小拇指表示"差劲, 落后"之意,而在日本则指"女朋友"还有,用拇指 和食指做成圆圈表示钱,把它放到嘴边则表示喝 酒,食指弯曲是指小偷,朋友分手时握手告别. 妇 女在地板上就座时,总是坐在卷曲的腿上。
(5)日本人不喜欢硬性、快速的“推销式” 的谈判.
其他礼仪
一般而言,日本人大都喜欢白色和黄色, 讨厌绿色和紫色。 还敬重数字“7”这一习俗,对“4”与 “9”视为不吉。日本人很喜欢送人小礼 物,但是下列礼物不可:梳子、圆珠笔、 T恤衫、火柴、广告帽。 礼品包装不要扎蝴蝶结。 即便是吸烟者,日本人也不喜欢别人向 他敬烟 。 不应送太贵的礼物,因为他们会误为你 身份比他们高。
其他礼仪
日本商人很重视交换名片 持较温和和较宽容的态度 要以明确 委婉而非威胁的态度来陈述理 由 带律师参加谈判被看作是一种不友好的 行为 他们认为合同仅仅是一份契约,而不한민국),简称韩国,别 称南韩或南朝鲜。位于东亚朝鲜半岛南部,总 面积约10万平方公里(占朝鲜半岛总面积的45 %),主体民族为朝鲜族,通用韩语,总人口 约5041.85万首都为首尔。 韩国三面环海,西濒临黄海,与胶东半岛隔海 相望,东南是朝鲜海峡,东边是日本海,北面 隔着三八线非军事区与朝鲜相邻。
日韩商务谈判礼仪
第五组小组
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日 本 篇
日本国(日语:にっぽん こく、にほんこく),简 称日本,位于东亚、国名 意为“日出之国”,领土 由北海道、本州、四国、 九州四大岛及7200多个小 岛组成,总面积37.8万平 方千米。主体民族为大和 族,通用日语,总人口约 1.26亿。
关于国际商务谈判中的礼仪
关于国际商务谈判中的礼仪关于国际商务谈判中的礼仪国际商务谈判——洽谈礼仪对于洽谈过程中,便要遵守一些谈话礼仪准则了,尊重他人,谈吐文明,温文尔雅:高声辩论,话题适宜,善于聆听,以礼待人。
具体的来说,便是在参与别人谈话,要提前打招呼,不能够显得冒失,不要凑前旁听别人谈话,不要涉及疾病,死亡等不愉快的话题,不要涉及财产,履历,婚姻等私人问题,不要刨根问底。
会谈过程中的用语肯定是很重要的,用语指在会谈中如何在恰当的时机选择适当的词语,表明自己的立场、观点、态度和意思。
谈判中常见的用语有五种,即礼节性的交际语言、专业性的交易语言、弹性语言、幽默语言以及劝诱性语言等。
说话的语速,语调和音量也是重要因素,在选择好合适的词语以后,还需将选择好的用语以适当的方式表达出来,考虑用什么样的语速,何种语调,多高的声音去进行洽谈。
除了说话,会谈是的体态和手势更是一种无形的语言,体态是一种身体语言,洽谈中,有人会有一些不经意的动作,它们能透露出有关内心活动的有用信息。
人在某种环境下,可以通过自觉的意识,在语言、语气等方面显示出强硬和雄辩,显示出信心十足,决不后退,但因为内心并不踏实,没有把握,便在下意识中借助动作掩饰自己,平衡内心紧张和冲突。
比如频繁的擦汗动作,抚摸下颁,敲击桌面等都反映心情的紧张不安。
会谈时的距离和面部表情也是容易影响谈判的,会谈时双方间隔的距离往往受谈判进度的影响。
人们之间的空间距离与心理距离联系密切,空间距离大小直接影响洽淡双方心理上的距离、一般情况下,人们交谈时,无论站、坐,都避免直接相对,要保持一定的角度,而洽谈活动中,双方却是直接面对,没有什么回旋余地的。
这使洽谈活动中,距离变得更为敏感易察,较合适的距离在一至一点五米之间,这也是谈判桌的常规宽度。
距离过大,双方交谈不方便,难以相互接近.有谈不到一起的感觉。
国际商务谈判——宴请礼仪宴请的形式有宴会、招待会、茶会、工作餐。
每种形式均有特定的规格和要求。
商务谈判礼仪的基本原则
商务谈判礼仪的基本原则商务谈判是商业活动中的重要环节,成功的商务谈判往往会为双方带来巨大的利益。
然而,要在商务谈判中取得成功,并建立起互信和合作的关系,遵守正确的商务谈判礼仪是至关重要的。
本文将介绍商务谈判礼仪的基本原则,以帮助各位在商务谈判中取得更好的效果。
一、尊重对方商务谈判的基本原则之一是尊重对方。
无论对方的身份、地位或观点如何,在谈判过程中都应给予充分的尊重和重视。
尊重对方包括认真倾听对方的意见和观点,不中断对方的发言,不批评对方的观点,而是耐心地进行反馈和提问,并尽量避免使用攻击性言辞或表情。
二、保持专业形象在商务谈判中,保持专业形象是非常重要的。
专业形象体现在仪容仪表、言行举止和语言表达等方面。
参与谈判的人员应穿着得体,仪表整洁,不应出现过于随意或不得体的打扮。
言行举止应得体,要注意细节,例如握手时要有力而坚定,不要过于紧张或过于轻浮。
此外,语言表达应准确、简练,避免使用冗长的词语或术语,以确保对方能够明确理解。
三、建立良好的沟通沟通是商务谈判中的关键环节,而良好的沟通建立在双方的相互理解和信任之上。
为了保持良好的沟通,可以采取以下策略:1. 直接有效的表达观点:以清晰和简洁的方式表达自己的观点,避免模棱两可或含糊不清的表达,以免引起误解。
2. 善于倾听:不只是关注自己的观点,还要认真倾听对方的意见和想法,并给予积极的回应。
倾听对方不仅可以建立起相互理解的基础,还可以发现潜在的合作机会。
3. 避免争论和情绪化的言辞:商务谈判时,有时可能会出现分歧或意见不合,但是争论和情绪化的言辞只会加剧矛盾,影响双方的关系。
因此,在讨论中要保持冷静,以理性和客观的态度分析问题,并寻求妥协或解决方案。
四、准备充分商务谈判的成功离不开充分的准备。
在参与商务谈判之前,应对相关的信息进行彻底的研究和准备,了解对方的需求、背景和市场情况。
同时,要明确自己的谈判目标和底线,并做好充分的调查和分析。
准备充分不仅可以增加自信,还能在谈判过程中更好地应对各种情况和挑战。
商务谈判礼仪大全
商务谈判礼仪大全商务谈判是商业交流中非常重要的环节,它直接关系到双方是否能够达成共识并达成合作。
在商务谈判中,适当的礼仪是非常关键的,它可以帮助确保沟通的顺利进行,减少误解和冲突的发生。
以下是一些商务谈判礼仪的重要指导原则。
1.预约与准时:在商务谈判之前,双方应该提前预约一个合适的时间和地点。
应与对方商定会面时间,并在预约成功后将其添加到双方的日程表中。
同时,在商务谈判中应特别注重准时到达。
如果因为特殊原因迟到,应提前通知对方并推迟谈判时间。
2.仪表与着装:在商务谈判中,仪容仪表和着装是非常重要的。
应该保持整洁、干净的外表,以表现出专业和严肃的态度。
衣着应该得体,符合当地的文化和传统。
3.自我介绍与寒暄:商务谈判开始时,双方应当进行自我介绍。
应该简单明了地介绍自己的姓名、职务以及所属组织。
接下来,在商务谈判过程中,应当进行一些寒暄,例如询问对方的健康和家庭情况等等。
这些寒暄可以增加亲和力,拉近双方的关系。
4.提出议题:双方在商务谈判中应当明确提出议题,确保双方都了解谈判的目的和范围。
在提出议题时应该清晰明了,避免使用模棱两可的措辞。
此外,应该注意提问的方式和语气,语气应该坚定但不傲慢,避免给对方制造压力或激怒对方。
5.倾听与尊重:在商务谈判中,倾听和尊重对方的意见非常重要。
双方应该及时停下自己的发言,并认真倾听对方的观点和建议。
在听取对方的发言时,应该集中注意力,不要分神或打断对方的发言。
同时,应该表达尊重和理解,并在恰当的时候提出自己的意见。
6.控制情绪:无论商务谈判过程中发生什么样的情绪波动,双方都应该尽力保持冷静和理智。
不论是对方表达的愤怒、不满还是对方的攻击言辞,都不应该激怒自己或与对方进行口角。
应该冷静地回应,并努力寻找共同的解决方案。
7.约定明确的条款:商务谈判中,双方应该在达成共识时确保所达成的协议和条件明确且具体可行。
避免使用模棱两可的措辞或暧昧的术语。
此外,应该妥善记录达成的协议内容,确保双方对于协议的理解一致。
商务谈判中的礼仪问题
商务谈判中的礼仪问题
在商务谈判中,礼仪非常重要。
适当的礼仪可以帮助建立良好的商业关系,增强彼此
的信任度,以及提升商务合作的成功率。
以下是几点商务谈判中的礼仪问题。
1.恰如其分的装扮
在商务谈判中,穿着得体而庄重的衣服是必要的。
穿着过于随意会显得不尊重对方,
过于正式又可能会让人感到距离感太远,适当的穿着则可以彰显自己的专业素质和能力,
帮助建立良好的商业形象。
2. 自我介绍
在谈判开始前,进行自我介绍是必要的。
介绍自己的姓名、单位、职务以及相关经验,目的是将自己的身份和能力清晰地介绍给对方,并为谈判做好铺垫。
3.礼貌用语
禁止在商务谈判中使用粗鄙的语言,因为这样会给人留下不专业而又没有礼仪的印象。
礼貌用语和礼貌用词的使用可以增强对方的好感度,减少紧张感,也有利于建立更稳固的
商业合作关系。
4. 发言礼仪
在商务谈判中发言需要注意礼仪,不能打断对方的发言或者一味地陈述自己,而是需
要尊重他人的观点,指出矛盾,提出合理的解决方案。
在回答问题时,应该注意以事实为
依据,不轻易发表不负责任的观点,这样才能给人留下专业可靠的印象。
5. 会后的礼节性误区
商务谈判结束后,应该及时致谢,并适当地表达感激之情。
过于直接的感谢会让人觉
得表达感情只是为了达到某种目的,应该选择恰当的人,以及恰当的语言方式来表达对方
给予的帮助,以及希望继续合作的意愿。
总之,商务谈判中礼仪的重要性不容忽视。
在职场以及商业中,谈判是一项技巧,有
良好的礼仪会让自己更具影响力,让商务合作更为顺利。
商务谈判的座次礼仪
商务谈判的座次礼仪有谈判专家得出过这样的结论:“人们在房里就座的位置不仅是地位的象征,而且会对探索如何进行意见交换产生策略上的影响,以至于谈判桌的形状和座次安排能代表谈判者所采取的某种特定的谈判方式。
”可见如何安排谈判者的座次,是个很值得研究的问题。
下面小编整理了商务谈判座次礼仪,供你阅读参考。
商务谈判的座次礼仪一:双边谈判双边谈判多采用长方形或者椭圆形的谈判桌;多边谈判多采用园中谈判。
无论是长桌还是圆桌,都应该注意座位的朝向。
习惯上,面对门口的座位最有影响力。
谈判中,最好的入座方法就是提前双方职位的高低摆上名牌,谈判双方之间对号入座。
谈判桌座次的排列可以分为以下两种:(1)横桌式横桌式座次排列是谈判桌在谈判室内横放,客方人员面门而坐,主方人员背门而坐。
除双方主谈着居中就座外,各方的其他人士则应依其身份的高低,各自先右后左、自高而低分别在己方一侧就座双方主谈者的右侧之位,在国内谈判中可坐副手,而在涉外谈判中则应有译员就座。
(2)竖桌式竖桌式座次排列是谈判桌在谈判室内竖放。
集体排位时以进门时的方向为准,右侧有客方人士就座。
左侧则由主方人士就座。
在其他方面,则与横桌式排座相仿。
双边谈判座次礼仪细节双边谈判时位次排列细节注意:①谈判桌准备:选择使用长桌或椭圆形桌子,宾主应分坐于桌子两侧。
②横放谈判桌:面对正门的一方为上,应属于客方;背对正门的一方为下,应属于主方。
③竖放谈判桌:应以进门的方向为准,右侧为上,属于客方;左侧为下,属于主方。
④主谈判座次:各方的主谈人员应在自己一方居中而坐。
商务谈判的座次礼仪二:多边谈判多边谈判的由三方或三方以上人士所举办的谈判。
多边谈判的座次排列,主要也可分为两种形式。
(1)自由式自由式座次排列,即各方人士在谈判时自由就座,而毋须事先正式安排座次。
(2)主席式主席式座次排列,是指在谈判室内,面向正门设置一个主席位,由各方代表发言时使用,其他各方人士,则一律背对正门、面对主席之位分别就座。
日本商务谈判礼仪
等级分明
人际 关系
• 垂直关系
• 卖方称对方:贵 公司 买方至 上 • 买方称对方:你 公司
赠送 礼品
• 不赠太昂贵, 避免误会
*等级观是日本商人区别于其他国家的重要特征。
年龄、性别、学历、职业等都可以形成等级差别 的因素。商务关系上等级差别与公司的规模大小、 声誉高低、行业垄断程度、特别是处于买方还是 卖方地位有关。
其他礼仪
要求主谈人在 年龄与职务上 与日方基本一 致
谈判对手理应 是男性,特别 是谈判负责人
忌讳代表团 中用律师、 会计师和其 他职业顾问
到日本从事 商务活动宜 选择在2-6 月,9-11月
很注意名片的 作用
其他礼仪
谈吐举止受 到严格的礼 仪约束
忌讳“4”与 “9”两个数字
在谈判后与客 人共进晚餐、交
*日本人则认为买方地位高于卖方,买方总是期望
得到来自卖方的敬重,是卖方的“上帝”
*赠送礼品时,不要给他们赠送太昂贵的礼品,以
免他们为此而误认为你的身份比他们高。
重礼节讲客套
谈判准 备阶段
妥协 于协 议
商务谈 判四个 环节
信息 交流 阶段
说理与 争辩阶 段
重礼节讲客套
在上述四个阶段中,日本人特别重视第一 阶段,即:谈判准备阶段。花很多时间来履 行礼节与走客套,比如向对方作自我介绍, 重温昔日友好合作的经历,馈赠礼品,设宴 招待,安排游览风景名胜等。日本人认为, 建立友好与相互信任的关系是开展业务的前 提,这些表面看来与商务谈判无关的行为是 一种感情投资,有利于为谈判的成功及以后 的良好合作打下基础。不要当面和公开批评 日本人。注意不要公开批评日本人,如果他 们在同事和对方面前丢了脸,他们会感到羞 辱和不安,谈判也会因此终结。
有关商务谈判礼仪(通用25篇)
有关商务谈判礼仪(通用25篇)有关商务谈判礼仪篇11.要注意自己的仪表在谈判前,男士应理发、剃须、吹头发,不要蓬头垢面,也不要留胡子或者留大鬓角。
女士的发型则应端庄、利落,可化淡妆,不能染颜色过于夸张的头发,以及使用味道过于浓烈的香水。
不管是男士还是女士都应穿比较正式的服装。
2.要预备好谈判场所依照商务谈判进行场所的区分,可以将商务谈判分为客座谈判、主座谈判、客主座轮番谈判及第三地点谈判。
客座谈判,也就是在客方人员所在地进行的谈判。
主座谈判,顾名思义就是在主方人员所在地进行的谈判。
客主座轮番谈判,就是在谈判双方所在地轮番进行的谈判。
第三地点谈判,就是在不属于洽谈双方任何一方的场所进行的谈判。
3.布置好谈判的座次谈判时,主方人员要布置好谈判场所的环境,预备好相关的用品,并且要特殊重视座次问题。
正式会谈时,假如是双边会谈,应当使用长桌子或者椭圆形桌子。
谈判双方应当分坐于桌子两侧。
假如桌子是横放的,那么面对正门的一方为上,应当让客方人员坐;背对正门的一方为下,应当是主方人员坐。
假如桌子是竖放的,那么应以进门的方向为准,右侧为上,让客房人员坐;左侧为下,主方人员坐。
在进行会谈时,双方的主谈人员应当坐在自己一方的正中。
其他人员则应当遵循右高左低的原则,根据职位的凹凸分别坐在主谈人员的两边。
假如有翻译,就应当支配其就座于仅次于主谈人员的位置,也就是主谈人员的右侧。
假如参与会谈的是多方,为了避开失礼,依照国际惯例,通常都以圆桌为洽谈桌来进行"圆桌会议'。
如此一来,尊卑的界限就被淡化了。
而在就座时,有关各方的与会人员应尽量一起人场,同时就座。
最起码主方人员不应当提前于客方人员就座。
有关商务谈判礼仪篇2双方见面会谈时的礼仪。
第一,谈判会场布置和支配座位次序。
双边谈判人员应当面对面地坐,双方谈判的首席代表都应坐在谈判桌的首位,其他谈判人员依次入座,谈判客方坐在左侧或南侧,谈判环境的布置以高雅、安静、和谐为宜。
商务谈判与礼仪案例
1.一家日本公司驻美国分公司的经理,能讲一口流利的英语,但他在商务谈判时始终用日语通过翻译与对方进行交流。
他在谈判开始时向对方用日语这样介绍自己的同事:“这位是山本太郎。
他具有15年财务工作的丰富经验,有权审核1000万美元的贷款项目。
”但在商务谈判结束后的庆祝会上,他却用英语和对方谈笑风生,令对方大吃一惊而又迷惑不解。
问题:(1)为什么这位日本经理在谈判时始终使用翻译? (2)结合案例说明谈判队伍的人员层次及其分工。
(3)结合案例说明谈判人员应如何进行配合答案:(1)在国际商务谈判中,翻译是实际的核心人员,一名好的翻译,在谈判过程中,能洞察对方的心理和发言的实质,技能改变谈判气氛,又能挽救谈判失误,在增进双方了解、合作和友谊方面,可起到相当大的作用。
(2)谈判队伍的人员包括三个层次:1、谈判小组的领导人或首席代表:任务是领导谈判班子的工作 2、懂行的专家和专业人员:凭自己的专长负责某一方面的工作 3、谈判必须的工作人员:准确完整及时地记录谈判内容。
(3)P135确定主谈人和辅谈人以及他们之间的配合是很重要的。
主谈人一旦确定,那么,本方意见、观点都由他来表达,一个拳头对外,避免各吹各的调。
案列中经理跟翻译就是这样进行配合的。
1.一家果品公司采购员来到果园。
答案:P191(1)因为第一个买主一上来就出现了僵局(谈判形成一言堂;偏激的感情色彩;人员素质低下)P238(2)第二个买主一上来就递烟,采用了攻心技巧的具体实施方式的满意度。
后来说全买了化零为整。
他还采用了处理僵局的技巧:转移话题、变换议题。
这里关键在于,第二个买主在谈判中,采取了“吹毛求疵技巧”的战术,说出了压价的道理。
2. 中国某公司与田本某公司谈判某项交易。
在谈判开始后,双方人员彼此做了介绍,并马上投入了技术性的谈判。
中方商务人员利用谈判休息时间,对日方技术人员表示赞赏:“您技术熟悉、表述清楚,水平不一般,我们就欢迎这样的专家。
”该技术人员很高兴,表示他在公司的地位很重要,知道的事也多。
国际商务谈判之日本篇
吃饭或喝汤时发出 声响,日本人不仅 不忌讳反而欢迎。 这种行为被认为是 用膳者对饭菜的赞 美或吃的香甜的表 现。
主要禁忌
1、颜色 3、动物
2、数字 4、其他
日本人不喜欢紫色,认为这是悲伤的色调
最忌讳绿色,认为是不祥之色。
忌9、4等数字
讨厌金银色的猫,认为看到这种猫的人要 倒霉
商务谈判之日本篇目录日本的商务礼仪日本的文化与日本人谈判的策略日本人谈判的风格与特点日本概况位于太平洋西海岸是一个由东北向西南延伸的弧形岛主要民族为大和族北海道地区约有24万阿伊努族人
商务谈判之日本篇
朱咪娜 刘惠玲
目录
一、 日本的文化 日本的商务礼仪
二、
三、
日本人谈判的风格与特点
四、
与日本人谈判的策略
和服的基本分类
留袖(黑留袖)(色留袖) 振袖 访问着 花嫁衣裳 小纹和服 男士和服 普段着 毕业服 浴衣
五纹黑留袖 妇女的最高级和服
少女服饰
一、日本文化 之 武士道精神
武士道:起源于日本镰仓幕 府,后经江户时代吸收儒家 和佛家的思想而形成。最初, 它还是倡导忠诚、信义、廉 耻、尚武、名誉的。但武士 道作为封建幕府时代政治的 产物,它吸收的是儒教和佛 教的某些表面的东西而不是 它的真谛,儒教和佛教的思 想中不能满足武士道的那些 东西,都被日本民族固有的 神道教充分提供了。
1、感情攻击法:通过某一特殊事件来引发普遍存在于人们 心中的感情因素,唤起共鸣,从而达到营造气氛的目的 。 2、称赞法:通过称赞对方来削弱对方的心理防线,从而调 动对方的情绪,营造热烈的气氛。 3、幽默法:用幽默的方式来消除谈判对手的戒备心理,积 极地参与到谈判中来,从而营造高调的谈判开局气氛。
商务谈判签约礼仪
商务谈判签约礼仪下面将重点介绍商务谈判签约礼仪,以确保合作双方在签约过程中能够顺利地沟通、合作并维持友好的合作关系。
1.准备工作:在签约之前,合作双方应该进行充分的准备工作。
这包括了解对方的背景、需求、期望以及各自的权益。
此外,还应确保所有的商务文件完整,包括谈判记录、合同草案等。
2.会议安排:在签约前,合作双方应共同商议签约会议的时间、地点和具体议程。
应尽量避免在繁忙的时间段或节假日期间进行签约。
同时,签约会议应举行在双方都能够正常工作和思考的环境中。
3.穿着得体:签约会议是一个正式的场合,因此参与者应穿着得体,展示出专业和诚信的形象。
商务服装应整洁、得体,符合当地的商务常规。
参与者应避免穿着过于华丽或太过休闲的服饰。
4.面带微笑:签约会议是一个庄重严肃的场合,但在签约仪式之前,参与者可以以微笑示意友好和信任。
微笑可以缓解紧张气氛,并增进合作双方之间的亲和力。
5.形成团队:在商务谈判签约中,代表双方的团队将共同努力达成协议。
在签约仪式之前,组织一个小型的团队会议,确保团队成员明确各自的职责和任务,并为签约会议做好准备。
6.握手礼仪:在商务签约仪式中,握手是表示双方达成一致的形式之一、握手时双方应面带微笑,目光交流,并使用适度的力气进行握手。
握手时不宜用力过猛,以免给人留下不悦的印象。
7.重视签约文件:签约前,应确保所有的商务文件和合同草案都已准备齐全,并确保双方都已经阅读并明白了文件中的内容。
签署前,可以对文件的主要条款进行简要的回顾和确认,以确保合作双方的理解一致。
8.合同签署仪式:签约仪式应按照约定的程序进行,一般由双方的代表先行签署,然后见证人或公证人进行签署。
签署仪式应庄重认真,遵循正式的程序。
9.庆祝和致谢:在签约成功后,合作双方可以进行简单的庆祝,并表达对合作伙伴的感激之情。
这可以是一顿正式的酒宴或简单的晚餐,目的是进一步加强双方的合作关系。
10.合作关系维护:签约只是商务合作的开始,合作双方应在后续的合作中保持频繁的沟通,建立信任和友好的合作关系,共同推动合作达到更好的效果。
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日本商务谈判礼仪
(1)表达信息
日本人列出问题的方式类似于中国旧叙事诗的三段式:情景介绍――详细描写――道出主旨,只有经过很长时间说明,才说出自
己的目的。
其次是提出问题的次数,日本人会不断地重复问问题,
甚至许多人会问同一个问题,通常让我们发怒,”难道他们不相信
我的话。
”其实这与日本人集体决定有关,我们要有耐心并准备足
够信息,但也要适时地控制他们的提问。
(1)“我昨天已和某某先生
谈了这个问题,不过我于重复……”或者“这是我以前讲过的同一
个问题,但我再重述一下”;(2)写下被问的问题,以便与日本人分享;(3)一般地,重复的问题,第二次回答时花10分钟,第三次只花
1分钟,当第四次被问时,合适的反应是沉默或转移话题。
(2)获得信息
幸运的是你的日本对手重复问你的问题时,会暴露给你更多的信息,当你从会谈纪要上看到,如果日本人6次询问送货日程,只有
两次询问服务合同,那他们看重的是送货时间。
从日本人处获得的
信息,需要经过认真推敲,如果你问日本人有关你的报价时,他们
会说:“噢,它看起来很好。
”很可能他们内心认为这很糟,让我
们解释一下这三条不可测的行为:集体决定,任何人无权代表集体
讲话;想保持和谐关系;我们不能明白那些微妙的非言请的否定线索,如面部表情、眼神等。
(通过观察他们的询问了解他们侧重点)
要真正了解需要建立非正式的交流渠道,而这种非正式的交流渠道须由较低级行政人员去完成,这也是谈判团里要有低级行政人员
的原因之一。
这里有一个例子说明非正式交流的重要。
一家美国大
公司寻求和一家日本小公司合作,谈判在主管人员之间没有取得结果,虽然日方主管在许多方面表现出兴趣,但似乎仍犹豫不决,美
方决定采取“等一看”的战略。
但6个月后什么也没发生,过后,
美方公司的低层行政人员受到日方低层行政人员的邀请,一杯茶后,
日方解释了推迟的原因,“我有一些事要告诉你,但我的老板却不
便对你的老板讲”,他讲出了价格和公司更名的问题,其实,如早
提出,问题早就解决,但是日方认为在谈判桌上向一个高地位的买
者提出反对是不合适的。
(反之,向日本人供货要有礼节)
(1)日本人喜欢奇数(9除外),忌讳4、9、13、14、19、24、42
等数字,忌讳三人合影。
(2)日本人不流行家宴,商业宴会普遍在大宾馆举行鸡尾酒会。
(3)日本人有当天事当天毕的习惯,时间观念强,生活节奏快。
(4)日本人没有相互敬酒的习惯。
与日本人一起喝酒,不宜劝导
他们开杯畅饮。
日本人接待客人,不是在办公室,而是在会议室、
接待室。
(5)日本人很忌讳打听他人的工资收入。
(6)送花给日本人时,切忌送白花。
菊花是日本皇室专用的花卉,民间一般不能赠送。
日本人喜欢樱花。
(7)日本人爱好淡雅,讨厌绿色。
忌用荷花、狐狸等图案。
(8)在日本,用手抓自己的头皮是愤怒和不满的表示。
(9)在日本,发信时邮票不能倒贴,倒贴表示绝交。