行政部职责
行政部主要职责(必备8篇)
行政部主要职责(必备8篇)行政部主要职责第1篇1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;行政部主要职责第2篇1、负责公司企业文化活动的策划、方案编写、审批、组织、宣传等工作。
2、负责公司内部宣传工作及内刊的策划、编辑等工作。
3、负责办理公司工商注册、变更、注销、年检等相关工作。
4、负责办理公司资质的申请、变更、复查、年检、升级等资质申报及维护工作。
5、负责公司办公环境巡查及整改,每周组织6S检查。
6、负责公司接待方案编写、对接、准备及会议服务等工作。
7、协助完成公司工会委员会、党支部各项会议及活动的组织。
8、协助完成考勤统计等工作。
9、完成领导交办的其他工作。
行政部主要职责第3篇1、根据公司招聘计划,全面负责招聘信息的发布,甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作 ;2、建立及完善人事档案资料,负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;3、负责各类人事行政规章制度的建立与实施,健全公司人力资源制度建设;4、统计每月员工考勤,对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;7、负责开展新员工入职培训;8、协助部门主管管理日常行政事务,组织企业文化建设工作,策划安排公司各项集体活动;9、完成领导交代的其他工作。
行政部主要职责第4篇1、负责公司前台接待、电话接听与转接,信件、快递的收发与登记;2、负责公司办公环境(植物、卫生情况等)以及办公设备的维护;3、负责办公用品的采购与管理;4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动;5、负责公司发货及物流跟进;6、负责简历筛选、面试邀约等工作;7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理;8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。
行政部职能职责范围(5篇)
行政部职能职责范围1、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、食堂等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;4、负责公司重大会议组织和记录,公司档案文件的建档;5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;6、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;7、负责公司团建、企业文化建设等工作;8、完成上级交办的其它工作任务。
行政部职能职责范围(2)行政部的职能职责范围主要包括以下几个方面:1. 组织管理:负责制定并实施公司的行政管理制度和规章制度,组织协调各部门之间的合作与协调;负责协调、安排和指导各部门的工作,推动工作的顺利进行。
2. 人事管理:负责招聘、培训、管理公司的员工,并负责薪资、考勤、绩效评估等人事管理工作;管理员工的合同签订、劳动关系维护以及员工福利待遇的管理。
3. 办公设施管理:负责公司办公场所的选择、布置与维护,配备办公设备和办公用品,管理公司的固定资产和档案材料,确保办公环境的良好状态。
4. 会议组织与协调:负责组织公司的各类会议,包括董事会、股东大会、员工大会等,协助领导层制定会议议程、准备会议资料并进行会务工作,确保会议的顺利进行。
5. 对外联络与公共关系管理:负责与政府部门、各类机构、媒体以及其他公司和个人的联络与沟通工作,代表公司与外界建立良好的合作关系,处理各类对外事务。
6. 行政服务支持:提供各类行政服务支持,包括接待、接听电话、文件管理、办公用品采购、邮件传递等,确保公司日常行政工作的顺利运行。
7. 行政成本控制:负责合理控制行政成本,制定预算和费用预算,并对相关费用进行核对,提出节约建议。
8. 安全与保卫管理:负责公司的安全与保卫工作,包括制定和推行安全制度、组织安全培训、管理安全设施和安全保卫人员,确保公司的安全与稳定运行。
行政部的岗位职责
行政部的岗位职责行政部的岗位职责1岗位职责:1、公文收发流转;2、文字材料拟稿、会议记录;3、内室、外室信息报道、编号;4、公司大事记管理;5、承接总公司企宣品牌管理工作;6、其他领导交办的工作。
人员要求:1、大学专科及以上学历;2、身体健康、品行端正、具有高度的.工作热情和责任心;3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;4、积极主动,具备较强执行能力;5、有相关工作经验者优先。
行政部的岗位职责21、负责办公室环境,公司日常行政管理工作2、订单下派跟踪及材料统计3、公司公文拟稿、核定工作4、公司往来公文的`传递和处理工作5、公司例会等各种会议的记录整理工作6、公司证照管理工作7、办公用品的采购、管理工作8、公司印章管理工作9、领导交办的其他工作行政部的岗位职责31、协助行政主管开展总部、项目部行政工作;2、负责总部的门禁、保洁、消防安全等工作;3、负责总部的'接待、订餐、订机票、订酒店票等工作;4、负责总部的快递收发、书籍、图纸的订阅分发;5、负责总部、项目部各种行政管理数据的收集整理;6、负责会议通知、会议相关组织工作;7、完成领导安排的其他工作。
行政部的岗位职责41.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;2.固定资产的.管理、行政等相关费用的统计分析管控;3.负责公司各类行政物品的采购工作;4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题,提高员工日常行为规范;6.负责会议室的管理、使用和布置;7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;8.完成上级交办的其他工作任务。
行政部的岗位职责5第一节总则行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构,直接对董事第1条长、总经理负责。
第2条行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、食堂、保安等岗位。
第3条其管理权限为:受董事长、总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。
行政部的工作职责
行政部的工作职责推荐文章行政部内部工作职责热度:行政部各岗位职责热度:行政部工作职责一览热度:行政部门内部工作职责热度:公司行政部门工作职责热度:行政部需要超强的抗压性、自驱力以及良好的组织协调、沟通能力,具备良好的服务及合作精神;以下是小编精心收集整理的行政部的工作职责,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!行政部的工作职责11.负责公司基础员工的招聘,入离职以及相关薪资核算等事务性工作,前期偏招聘,后期偏培训与管理;2.负责公司内部职场管理,相关行政事宜;3.负责公司相关执照的办理以及综合管理工作。
行政部的工作职责21、负责事业部行政管理工作2、负责公司会务组织及管理3、负责公司企业文化相关工作4、对外公共关系维护及处理工作5、全面负责公司运营费用管控6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作行政部的工作职责31.人事管理:招聘及员工发展管理:根据公司发展需求,制定招聘计划并执行。
指导各部门及下属进行员工职业发展规划,制定后备人才选拔方案和培养机制。
绩效管理和考核:组织实施各部门绩效考核,并对实施过程有效监督。
2.协调各部门关系,督促各部门完成阶段性目标任务3.负责物业领域的供应商管理,合同谈判和定期考核评估。
4.各类发文,会议记录及报告等文件的起草5.服从并做好领导交办的其他事项。
行政部的工作职责41、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;3、协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;4根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;5、与员工进行积极沟通;6制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;7、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;9、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;10、配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;行政部的工作职责5组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
行政部工作职责一览(3篇)
行政部工作职责一览行政部的工作职责一般包括以下几个方面:1. 管理办公室运营:负责组织和协调日常办公室的运营管理工作,包括文件管理、办公用品采购、办公设备维护、固定资产管理等。
2. 行政支持:提供各部门日常工作的行政支持,如会议室预订、车辆调度、商务接待等。
3. 人事管理:负责员工入职、离职、调岗、转正等人事管理工作,管理员工档案和人事信息,协助制定和执行薪资、福利等政策。
4. 组织培训:组织和安排员工培训,包括新员工培训、专业技能培训、安全教育培训等。
5. 劳动关系管理:与劳动部门沟通联络,处理劳动合同、劳动争议等相关事务,维护员工的权益。
6. 综合协调:与其他部门进行协调,解决日常办公中的问题,协助处理各类跨部门的事务。
7. 内部沟通:负责组织和实施内部沟通活动,如员工大会、部门会议等,促进公司内部信息的流通和沟通效果的提升。
8. 知识产权保护:负责公司知识产权的保护和管理,如商标注册、专利申请等。
9. 合规管理:负责公司合规管理,包括制定和执行公司内部规章制度、行业法规政策的宣贯与执行等。
以上仅为一般情况下行政部门的工作职责,具体职责可能与公司的规模、行业特点以及公司管理模式相关。
行政部工作职责一览(2)1.全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;2.根据商场行政管理工作要求,执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;3.根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划,有效落地推进相关活动实施,提高员工整体满意度及归属感;4.负责入库产品、材料的验收,认真检查规格、数量、型号、品种,所有仓库的物品登记账册,账目与库存实物一致,编制各种账册及各种报表,建立档案并及时归档;5.对仓库场地应经常进行安全检查,发现材料短缺或偷盗等现象时,应及时向上级汇报;发现规格、数量与凭证不符时,应及时与有关部门人员联系处理解决;6.负责仓库的清洁卫生,做到货物堆放整齐,井井有条,熟悉各种货物的存放地点;7.完成上级领导交办的其他工作。
行政部岗位职责内容(5篇)
行政部岗位职责内容1、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理,考勤核算,薪资待遇发放,员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
7、行政工作落实与执行。
行政部岗位职责内容(2)行政部岗位的职责内容常包括以下几个方面:1. 日常行政管理:协助制定和完善公司的行政管理制度和规章制度,监督并指导各部门的行政工作,确保行政工作的正常运转。
2. 办公室协调工作:负责公司办公室的各项工作协调,包括安排会议、接待来宾、统筹办公用品、设备及办公环境等工作。
3. 文件管理:负责公司文件和资料的管理和归档,包括文件的收集、整理、保管和检索,确保相关文件的安全和完整。
4. 行政支持:为公司高层领导和各部门提供行政支持,包括办公设备的维护、行政事务的处理等。
5. 确保行政效率:与其他部门协调合作,提高行政工作的效率,优化工作流程,提供行政管理方面的建议和意见。
6. 费用管理:负责公司行政费用的控制和预算,合理安排和使用行政经费,确保行政工作的经济高效。
7. 外部协调:与外部机构和供应商建立和维护良好的合作关系,处理与行政工作相关的业务合作及沟通事宜。
8. 人事管理:协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理、员工培训等行政工作。
9. 市场推广支持:为市场部门提供行政支持,协助组织公司的市场推广活动,保障营销活动的顺利进行。
10. 安全管理:负责公司的安全管理工作,包括制定安全制度和安全预案,确保公司的安全和保卫工作的有效进行。
以上是行政部岗位的常见职责内容,具体工作内容可能因公司规模和行业特点而有所不同。
行政部职责范围内容(精选12篇)
行政部职责范围内容(精选12篇)行政部职责范围内容篇11、规范性文件管理:制定部门、目标及预算;指导编写及审核行政管理相关;指导编写、审核及修订行政部工作手册 ;2、行政事务管理:监督指导计划的落实;政府关系维护;指导开展党工共建工作;对内对外沟通、协调各项工作;3、人才培养及建设。
行政部职责范围内容篇21、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;2、负责公司的经营管理,督促检查会议决定及领导批示的落实情况;3、围绕各个阶段的重点工作,组织、收集和了解各部门工作动态,及时反映情况;4、负责主持本部门的全面工作,组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;5、负责公司对外相关事务的处理,与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。
行政部职责范围内容篇31、负责统筹各部门的工作协调及展开;2、协助总经理管理公司各项工作业务;3、制定有效的公司绩效考核方案,实施与执行落地,绩效数据汇总与分析;4、跟进各部门的工作进度,确保工作顺利完成及工作成果体现;5、负责公司人才培养及储备;6、及时向总经理汇报工作进展及工作成果。
行政部职责范围内容篇41、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障。
2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作的进展和办理结果。
3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、、协议、会议纪要的归档和管理;4、协助领导做好各部门的工作监督与管理;5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。
6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。
7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。
8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。
9、负责公司前台日常业务接待,如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。
行政部职责范围内容篇51、企业行政管理体系搭建,综合性各项规章制度的整理修订、检查监督,推进公司的管理;2、负责本部的行政管理和日常事务,协助公司搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;3、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;4、负责公司会议安排与行政接待,组织大型年会及重要活动,完成上级安排的临时工作5、负责公司办公设备的管理,包括公司办公用品采购管理,固定资产管理等;行政部职责范围内容篇61、协助总经理进行公司的整体规划;2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;4、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;6、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;7、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;行政部长:1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度,薪酬福利制度、精通绩效管理;4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;5、组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。
行政部工作职责
2、负责公司各类项目的管理。
3、负责公司各类项目的评估。
十二、危机公关
1、建立公司危机处理机制和相应的规章制度。
2、制定危机预案,处置危机事件。
十三、企业文化
1、负责社会攻关管理工作。
2、负责东鑫资讯的编辑和发行。
3、负责职工满意度调查,并汇总、整理,提出改善建议。
4、组织制定、修订公司安全生产规章制度,参与审查安全技术操作规程及相关技术规范,并对执行情况进行监督检查。
5、组织生产现场安全生产检查,对检查发现的事故隐患问题,责令相关人员及时处理,制止违章作业,紧急情况下对不听劝阻者,有权停止其工作,并立即报告有关负责人处理。
6、参加审查本单位新建、改建、扩建、大修工程项目计划,参加项目安全评审、工程验收和试运行工作,并负责承包、承租单位资质、条件和证照等资料的审查。
4、负责企业宣传、引导和价值观培训,培养员工基本的价值取向。
5、引导员工爱自己、爱家庭、爱公司、爱国家,敢于担当,勇于奉献。
十四、安全生产
1、协助公司总经理组织制定公司安全生产年度管理目标并实施考核工作。
2、拟定公司安全生产管理工作计划,编制公司各部门、各岗位的安全生产职责,并监督检查。
3、制定公司安全生产的投入计划和安全技术措施计划并组织实施或监督相关部门实施。
行政部工作职责
部门名称:
定员:
主要职责:
一、文秘
1、负责各种文件打印、装订及传递工作,及时处理上级的签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作。
2、负责会议记录和会务工作,以及会议纪要的落实。
3、负责来访接待工作。
2023年行政部岗位职责15篇
2023年行政部岗位职责15篇行政部岗位职责11、负责主持编制项目的行政管理规章制度;2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作;3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全;4、负责员工关怀方案的拟定,日常活动的组织、执行;5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;6、项目日常接待管理工作;7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。
行政部岗位职责21、负责协调安排总裁工作日程、会议等;2、负责准确传达总裁指示,汇总各部门递交和上报工作信息,审核各类呈报总经理签字文件;3、协助总裁对外联络和公告关系工作,协调总经理的商务接待和工作随行活动;4、完成总裁各项临时性工作等。
行政部岗位职责31.负责总部接待办客户考察接待工作,企业及产品介绍,带领客户参观公司,提升接待办服务品质;2.综合事务的协调沟通,办公区的管理,公司酒水库、礼品库管理,定期做好盘点,为客户接待提供更好的商务支持;3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;行政部岗位职责4人事行政部经理温州市豪狮轻工制品有限公司温州市豪狮轻工制品有限公司,豪狮轻工职责描述:1、负责人员的选育用留工作;2、负责后勤、保安、食堂、车辆、宿舍管理工作;3、负责各项制度监督执行,确保各项制度有效执行;4、负责消防安全统筹工作;任职要求:1、熟悉人力资源六大模块;2、熟悉温州地区劳动法规;3、熟练使用各种招聘途径、招聘工具;4、原则性强;5、有同类岗位工作经验;行政部岗位职责5人资行政部人才开发中心经理三亚新机场投资建设有限公司1.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;4.组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;6.组织对公司员工、成员单位每年度的人力资源需求预测,制定相关解决方案;7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。
行政部工作职责一览
行政部工作职责一览
行政部的工作职责通常包括以下几个方面:
1. 组织协调日常办公工作:行政部门负责协调和管理办公区域、设施和设备,确保正常运转和良好的工作环境,包括办公室布置、设备维护和保养、行政用品的采购和管理等。
2. 管理办公文档和信息:行政部门负责制定和管理公司的文件管理制度,负责协调、收集、整理和归档各种文件和资料,包括合同、报告、会议纪要等,并为其他部门提供必要的文件和信息支持。
3. 会议与活动组织:行政部门负责组织和协调公司内部和外部的会议、培训和活动,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等工作,确保会议和活动的顺利进行。
4. 人事管理支持:行政部门通常承担人事管理的支持工作,包括员工档案管理、薪资福利管理、考勤管理等,协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效管理等工作。
5. 行政支持和协调:行政部门通常是公司内各部门之间的桥梁和协调者,负责沟通和协调各部门的工作,解决日常运营中的问题和困难,确保各项工作的顺利进行。
6. 公司宣传和形象管理:行政部门负责公司形象和文化的宣传和管理,包括公司网站和社交媒体的运营、企业文化活动的组织等,提升公司的知名度和形象。
总之,行政部门作为公司的后勤和支持部门,承担着各种行政管理和支持工作,为其他部门的正常运转提供必要的支持。
行政部工作岗位职责(精选10篇)
行政部工作岗位职责(精选10篇)行政部工作岗位职责精选篇11、负责VIP客户室前台接待,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点;2、负责接听电话,记录客户需求,按要求转接电话或记录信息,确保及时解决客户相关问题;3、做好档案管理、文件收发等工作,协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;5、负责办公物资的采购、发放维护管理;6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;7、负责报销单收集;8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部工作岗位职责精选篇21、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
4、各类行政费用申请、报销。
5、公司车辆的管理。
6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
7、公司大型会议、旅游、活动筹备。
行政部工作岗位职责精选篇31.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)2.管理标准和制度的执行,并实施管理;3.办公设备类固定资产的采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实4.年度固定资产的大盘点工作;5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;行政部工作岗位职责精选篇41.负责公司前台接待、电话接听,对公司来访客人进行接待及咨询回复;2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;4.负责公司行政物资,如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;5.定期组织策划员工活动,协助进行员工关怀等工作;6.协助进行人事招聘工作,包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;7.上级安排的其他工作事项。
行政部工作岗位职责精选篇51、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等6、负责采购发票的签收及登记7、完成上级交办的其它工作8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;行政部工作岗位职责精选篇61.负责行政部的全面工作,草拟行政管理制度,提出工作建议,并对本部门人员进行管理教育。
行政部岗位职责(12篇)
行政部岗位职责(12篇)行政部岗位职责11、员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,支配体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。
离职手续办理。
2、执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。
确保各系统的信息合规全都。
3、考勤管理。
4、员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。
行政部岗位职责21、聘请〔1〕按时完成公司的聘请工作;〔2〕拓展聘请渠道,供应聘请相关分析及报告。
2、员工关系〔1〕依据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;〔2〕供应聘用流程所需相关文件及材料;〔3〕维护和更新员工个人信息及档案。
〔4〕与员工保持定期联系,收集员工反馈看法并准时与上司沟通处理行政部岗位职责31、负责员工的聘请、录用、调动、辞退及劳动关系管理,处理各类劳动纠纷2、负责全员日常培训打算的制定、实施与考评3、负责新员工的培训打算的制定、实施与考评4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作7、负责员工各项社保险业务的管理8、负责公司离退休〔养〕员工的统计、管理和服务等相关工作。
9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查10、负责单位特别工作制及其他人事相关政策申报工作11、负责领导交办的临时性工作行政部岗位职责41、负责执行聘请工作流程,简历的发布、筛选、邀约、初试等工作2、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人资料的管理3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作4、负责企业文化建设,员工关心,布置文化墙、组织旅游等活动5、员工关系及劳资关系处理,入、离、调、转相关手续办理6、负责薪资核算行政部岗位职责51、带公司团队项目2、帮助业务部门进行人才管理、团队进展3、促进人力资源战略的有效实施4、供应制度及流程合理化建议,促进工作效果的提升5、关心建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动行政部岗位职责61、依据聘请打算发布聘请信息;2、筛选简历、电话预约及支配初步面试;3、整理、记录、跟踪面试结果,跟进选人入职工作;4、建立和维护公司的人才资源库;5、领导支配的其他人力资源工作。
行政部的主要职责
行政部的主要职责
包括以下内容:
1. 办公室管理:负责组织和协调公司内外部的办公事务,如会议、接待、文件管理、办公设备采购和维护等。
2. 文件管理:负责公司文档的收集、整理、存档和保管,确保文件的完整性和安全性,妥善管理公司的知识资产。
3. 行政保障:负责解决办公环境的问题,如办公室维修、设备故障、办公用品采购等,提供员工舒适的工作环境。
4. 组织协调:协调部门之间的工作合作,处理各部门之间的协调沟通和冲突,并与其他公司部门协调合作,以保证整个公司的正常运转。
5. 人力资源管理:协助处理员工入职、离职、薪酬福利、绩效考核等人力资源相关的事务,以确保公司人力资源的合理配置。
6. 决策支持:为公司高层提供必要的决策支持,通过提供数据分析、报告撰写等方式,为领导层提供决策依据。
7. 绩效管理:协助公司领导层制定绩效目标和评估标准,跟踪和评估各部门、员工的绩效,提供相应的改进建议和培训支持。
8. 企业文化建设:推动和促进公司的企业文化建设,组织相关的培训和活动,建立积极向上的工作氛围和团队精神。
9. 与外部机构的联络:负责与政府部门、金融机构、供应商、客户等外部机构的联系和沟通,维护公司与外界的良好关系。
10. 信函往来:负责处理公司的信函往来,包括内部和外部的邮件、报告、通知等,确保信函的及时传递和回复。
行政部的主要职责
行政部的主要职责
包括以下几方面:
1. 管理公司内外部文件和资料:行政部负责管理公司的文件和资料,包括收发文件、归档、备份等工作,确保文件的正常流转和安全保存。
2. 组织会议和活动:行政部负责组织各种内部会议和外部活动,包括会议安排、场地预订、材料准备、签到注册等工作,确保会议和活动的顺利进行。
3. 行政保障服务:行政部负责为公司提供行政保障服务,包括物业管理、保洁、安保、车辆管理等工作,确保公司的日常运营和安全。
4. 职工福利与员工服务:行政部负责管理职工福利,包括食堂、宿舍、员工活动等,同时提供员工服务,如工牌、证件、票务等。
5. 通讯与外联:行政部负责公司的日常通讯工作,包括电话、传真、邮件等的收发和分发,同时负责与外部机构和部门的联络和协调工作。
6. 办公用品和设备管理:行政部负责公司办公用品和设备的采购和管理,包括打印机、复印机、电脑、办公家具等,确保公司的办公设施正常运转。
7. 行政费用控制:行政部负责控制和管理行政费用预算,确保行政支出的合理化和节约,协助公司实现经济效益的提升。
总之,行政部是公司内部的管理支持部门,其主要职责是协助公司各部门的日常运营和管理工作,为公司提供行政服务和保障,并发挥保障和支持职能,提高公司的运营效率和综合竞争力。
行政部岗位职责15篇
行政部岗位职责15篇行政部岗位职责11、负责5S管理,各类会务的安排工作;2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;3、负责社保或保险办理,各种证件的.办理与年检;4、负责招聘网站管理,入职、离职、调岗、升迁、请假等手续,统计上报考勤;5、公司内部培训的制定与安排,公司活动的策划;6、完成上级交办的其它事务性工作。
行政部岗位职责21、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、控制入口,把好招聘录用关。
熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。
定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。
对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。
规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。
4、加强员工管理,做到人尽其才。
通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。
通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。
按工作需要对岗位适度调整。
对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。
对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。
5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。
通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。
6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。
对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。
对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。
7、提供后勤保障,关心员工疾苦。
制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。
行政部岗位职责工作内容(通用8篇)
行政部岗位职责工作内容(通用8篇)行政部岗位职责工作内容(通用8篇)如果让你来写行政部岗位职责工作内容,你知道怎么下笔吗岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。
下面小编给大家带来行政部岗位职责工作内容,希望大家喜欢!行政部岗位职责工作内容(篇1)1.接待来访客人,通报相关部门,协助做好接待工作;2. 转接总机电话,做好鉴别筛选和电话记录,转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录;3. 办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;4. 办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修;5. 所有行政费用缴纳、报销及统计、分析 ;6. 会议场地预订、物品采购、主持;7. 负责人力资源中心负责的订餐合理安排会议室预订;8.会议前中后的准备、协助与收尾的工作;9. 员工住宿订房、机票预订以及名片印制 ;10. 安排和采购公司下午茶;11. 员工考勤登记、统计汇总等工作;12. 完成上级交办的其他事项。
行政部岗位职责工作内容(篇2)1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4.负责组织公司的团建活动工作;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协助人事经理开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈;行政部岗位职责工作内容(篇3)1、负责事业部行政管理工作2、负责公司会务组织及管理3、负责公司企业文化相关工作4、对外公共关系维护及处理工作5、全面负责公司运营费用管控6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作行政部岗位职责工作内容(篇4)1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。
2、负责内部局域网络维护;3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等设备管理;4、进行办公设备的日常维护及管理;5、负责病毒的查杀,维护网络系统安全;6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持;7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作;8、协助上级开展其他后勤类管理工作。
行政部工作职责
行政部工作职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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部门职能——行政部
职能概述:负责公司证照办理及年审、资质的申请及维护、企业文化的建立与推行、对外联系、接待、固定资产管理、办公场所物品及设备维护维修,日常行政事务的处理等方面的工作。
具体内容:
1、负责公司管理制度、通知的起草。
2、公司文件与资料(包括外来文件)以及经济合同、协议等的统一管理。
3、工程档案审核后的整理归档、借阅、复印等工作。
4、协调公司对外关系并负责接待。
5、来电的转接与登记,报修的记录与整理
6、对来电报修客户进行登记、电话回访。
7、负责印章的使用与管理,证照与资质的办理。
8、负责公司各类文本合同的审核,法律纠纷事务的处理。
8、负责办公用品申购与领用及办公设备的日常维护。
9、公司车辆调度、保养、维修等事宜的统一管理。
10、与合作单位往来合同的签订、费用结算手续的办理。
11、组织公司企业文化建设及员工活动的开展。
12、负责办公场所设备、物品的维护维修工作。
13、负责监督、检查、处理公司的安全、消防、卫生等工作。
14、负责订票、订房、订餐等服务性工作。
15、负责公司网站的建设、更新及OA事项处理的提醒与督促。
岗位职责——行政部。