常用应用文写作格式及行文习惯
应用文写作(常用文体)
练习：请指出下面的会议通知中的错误。
通知 研究决定，本星期六下午第二节课后分 年级召开各班学生代表会议，收集对各科教 学的意见。希各班派代表按时参加会议。 此致 敬礼
教务处（盖章） 12月11日
▪ (1)格式方面的错误是： ▪ ① 通知发布者和发布日期写在了一行 ▪ ②正文后滥用致敬语
借条 今借到校总务处扫帚贰拾陆把，水桶捌 个，下午大扫除后归还。特立此据
307班班委 2014年3月25日
写便条：
星期日，当你一觉醒来，发现爸妈不在家，而你 也急着要出去，又怕他们不知你去哪儿而着急，于是你 就给他们留了一张条子。
（3）欣赏了美丽的自然春光后，同学们都高兴异常，接二连三地 朗诵了很多描写春天的诗句。作为初中生的一员，你也不甘落后 吧，请写出连续两句描写春天的诗句。 示例：乱花渐欲迷人眼，浅草才能没马蹄。 朱自清的《春》,杜甫的《春夜喜雨》,白居易的《钱塘湖春行》等 文学作品，让我们深深感受到了春之美！ 主持人乙：春天是最惹人情思的季节！古往今来，乙画家、散文 家、诗人都用自己的传神之笔，描写了春天的景象。
称谓பைடு நூலகம்刘老师：
标题 请假条
请假原因
我因胃疼，3月29日要到医院就诊，不能参加春游
活动，请准假一天。
此致
请假起止时间
请假人签名
敬礼 祝颂语
（可以不写）
请假人：曹炜恒 2015年3月26日
请假时间
三、撰写邀请书
心在春暖花开的路上行走，挽一缕清香的风，轻轻的 呢喃，吟一曲季节的欢歌，307班 “寻觅春天的足迹” 春 游活动还将邀请全国优秀教师叶海辉老师来给我们做“励 志”演说，请你以班委的名义给叶老师写一份邀请书。
各种应用文格式与写作规范
各种应用文格式与写作规范第一部分党政公文格式与写作规范一、如何撰写命令（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；任免、奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
（二）格式：、标题：作者事由文种；作者文种；事由文种、正文（）公布令：一般由地市级以上国家权力机关或行政机关制发。
写作格式包括三方面内容：一是公布行政法规和规章的名称；二是公布令由何机关、通过什么会议、在何时通过批准；三是该公布令生效时间。
如《中华人民共和国主席令》（）行政令：多用于非常时期或非常事件，一般由省以上国家权力机关或行政机关及军事机关制发。
写作格式包括：首先写明发布该行政令的原因和依据；其次要写明执行要求；最后是令的执行。
如《向全国进军的命令》（）任免令：指任免中央国家机关正部级部门正职的命令，如总理、副总理、国务委员和各部部长、各委员会主任、行长、审计长等的任免，用主席令的形式发布。
写作内容包括：任免的依据和任免的职务。
如《中华人民共和国主席令》（）嘉奖令：多适用于中央国家机关对有重要突出贡献的单位和人员进行表彰和奖励；地方政府一般用决定或通报。
写作格式包括：一要写明嘉奖的原因；二要写明嘉奖的内容；三要发出号召。
如《北京市人民政府嘉奖令》、发令作者、发令时间二、如何撰写议案（一）议案适用于各级人民政府按照法定程序向同级人民代表大会或其常委会提请审议事项。
（二）议案的种类、重大事项议案：如《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》（）、立法议案：如国务院关于提请审议《中华人民共和国经济合同法修正案（草案）》的议案、重要人事、机构变动议案、条约议案：如国务院关于提请审议批准《中华人民共和国和俄罗斯联邦关于中俄国界西段的协定》的议案（三）议案的写作格式、标题：作者事由文种；事由文种、主送机关、正文：（）提出议案的缘由：写明提请此议案的根据、意义或目的（）提请审议的具体事项：即对提请审议的事项或问题提出解决的途径、方法。
应用文写作格式及范文
应用文写作格式及范文应用文：一、通知类二、便条类三、启事类四、书信类一通知的格式通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
)③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异：A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
通知各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2015年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2、会议时间：5月3日，会期1天。
3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。
4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵飞5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。
特此通知××总公司（公章）××年4月15日不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：通知原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。
教导处×月×日二便条类的格式请假条的格式1、标题：第一行居中写明“请假条”。
2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
4、结尾：写表示敬意之类的专用语。
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下：
1. 信头：写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼：写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文：公文的主要内容，分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行，段与段之间空行要合适。
4. 附件：如果公文有附件，请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确，可以用“附件：×××”的形式注明。
5. 意见和签名：公文结束之前，可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚：公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分，为便于读者理解，在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期：写明公文发文日期，日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码：如果公文有多页，请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分：一些公文需要明确具体要求或通知，可以在公文
的开头使用号令部分，写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分：公文结束之后，需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全，希望能对您有帮助。
在写公文时，可以根据具体需求进行调整和补充。
(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧
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常用公文写作格式与技巧（一）上行文种的写法1、请示（二）请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。
请示要坚持一文一事。
即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。
请示的内容由三部分构成：（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。
2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：（1）对上级要求不同。
“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。
（2）行文时间不同。
“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。
（3）文种性质不同。
“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。
（4）结尾用语不同。
“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。
“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：（1）情况——做法——问题（意见）；（2）情况（做法）——问题——今后意见；（3）情况——原因（责任）——下步做法；（4）情况——原因——责任及处理意见；（5）情况——问题——建议等。
（二）下行文种的写法１、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
《常用应用文写作》
条据
主要包括借条、欠条、领 条、请假条、留言条等。语言 要求简洁、准确。在涉及金额 数量应采用大写汉字，如：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌玖 拾 佰 仟万
请假条
（1）标题：第一行居中写明“请假条”。
（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写请假内容， 交代请假原因、请假起止时间、请求准 假等。
新闻
新闻也叫消息，它要求新闻的样式很多， 下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容，有的还有引题或 副题。（2）导语 导语是简讯开头的一 段话，要求用极简明的话概括简讯的最 基本内容。（3）主体 主体是简讯的主 要部分，要求具体清楚，内容翔实，层 次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小 结。有些简讯可无结尾。
书信格式
ⅹⅹⅹ老师:
您好！ —————————————————— ———————————————————— ———————。 祝工作顺利！
学生：ⅹⅹⅹ 年月日
请柬的格式（1）
××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在
××大学礼堂举行“五四”青年诗歌 朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。
××大学团委 五月二日
（4）署名。
（5）日期。
例： 请假条
XX老师： 因我的身体不舒服，需回家去治疗，特向
您请假两天（12月16、17日）。请您批准。
学生：XXX 2008年12月15日
借条 今借到财务科人民币伍拾圆整，作 回家探亲用。日后按规定报销，多退少 补。 此据
借款人：李爱兵(签名盖章) ×年×月×日
借据(条)一般较为短小精悍，语言简洁明了。 字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出 据方在改动处加盖公章或私章或签名。 钱数需大写。
国家公文公考应用文写作格式及范文
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实用文书写作格式
实用文书写作格式实用文书是指各级机关、企业、事业单位、社会团体以及个人处理公私事务、传播信息、表达意愿的具有一定格式的文字材料。
以下是一些常见实用文书的写作格式：1. 信件：- 称呼：顶格写，后面加冒号。
- 问候语：另起一行，空两格。
- 正文：转行空两格，内容要清晰、简明、有条理。
- 祝颂语：正文结束后，另起一行空两格书写。
- 署名和日期：在祝颂语下方右侧，先署名后写日期。
2. 请柬：- 标题：居中文字，一般为“请柬”或“邀请函”。
- 称呼：顶格写，后面加冒号。
- 正文：转行空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他相关事项。
- 结尾：另起一行空两格，写上“敬请光临”等礼貌用语。
- 署名和日期：在结尾下方，先署名后写日期。
3. 通知：- 标题：写在第一行正中，可只写“通知”二字，也可加上通知的内容。
- 称呼：写被通知者的姓名或单位名称，在第二行顶格写。
- 正文：另起一行空两格，内容要准确、简明。
- 署名和日期：在正文右下方，先署名后写日期。
4. 报告：- 标题：由“事由+文种”组成，如“工作报告”。
- 称呼：标题下一行顶格书写，后面加冒号。
- 正文：转行空两格，内容要具体、明确。
- 结尾：另起一行空两格，写上“请审阅”等字样。
- 署名和日期：在结尾的下一行，先署名后写日期。
5. 简历：- 标题：一般为“个人简历”。
- 个人信息：包括姓名、联系方式、地址等。
- 求职意向：简明扼要地介绍自己的求职意向。
- 教育背景：列出最高学历、所学专业、毕业时间等。
- 工作经历：按时间顺序描述工作经历，包括公司名称、职位、工作时间等。
- 技能和特长：介绍自己的专业技能和特长。
- 奖项和荣誉：列出获得的相关奖项和荣誉。
- 其他信息：可根据需要提供其他相关信息。
八种常见应用文格式及相关例子
八种常见应用文格式及相关例子篇一：八种常用应用文的格式1、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼：信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文：第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾：正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名：一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期：写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2、启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
应用文写作格式范文(精选6篇)
应用文写作格式范文（精选6篇）语文应用文写作格式及篇一1.简报的作用是收集内部资料，以便归档保存。
标准答案：错2.演讲的选材很广阔，古今中外无所不包，毫无限制。
标准答案：对3.批复的开头须首先引述来文的标题并加文号，作为批复的依据。
标准答案：对4.会议纪要不要加盖印章，但要由会议召集人署名并签发。
在正文后应分别注明主持人、出席人和发送单位。
标准答案：对5.述职报告须写明主送机关和称谓。
标准答案：错6.经有关部门批准，某单位要改造某栋大楼，并封闭其周围道路，应提前将其事项用通告形式向相关地段群众和单位职工公布。
标准答案：对7.领导讲话稿的语言要求( )A、以书面语为主B、以口语为主C、介于书面语和口语之间D、精练、准确、通俗、易懂标准答案：cd8.某单位对某一问题无权决定，也无力解决，要办理须向上级机关请示报告。
标准答案：错9.欢迎词的写作要求一般是( )A、要了解欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度B、要认识欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度C、要分析欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度D、要认识欢迎对象、选择正确的话题、具有热情的态度标准答案：a10.领导在表彰大会上讲话稿的要求( )A、篇幅不能太长B、主题相对可以长一点C、不要喧宾夺主D、不要夸夸其谈标准答案：acd11.写作典型人物演讲稿对所选取的材料不能人为杜撰，但可以根据情况夸大或缩小。
标准答案：错12.就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的汇报提纲叫( )A、专项工作汇报提纲B、综合工作汇报提纲C、业务工作汇报提纲D、事前工作汇报提纲标准答案：a一三.^v^为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定^v^，文件的这种开头称为( )A、根据式B、目的式C、概括式D、提问式标准答案：b14.写作开幕词的正文一定把握会议的性质，着重阐明会议特点、意义、要求和希望。
标准答案：对壹五.工作简报的版式的组成部分有( )A、版头B、正文C、署名D、版尾标准答案：abd16.请示须事前行文，否则就是^v^先斩后奏^v^，不符合规定。
常见应用文写作格式
常见应用文写作格式1感谢信〔概念解说〕感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信受信者和写信者均可是个人或单位感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台〔格式内容〕：①标题：空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素 2信①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等独立成段，不可直接接下文否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了③正文这是信的主体，可以分为若干段来书写④祝颂语以最一般的“此致”、“敬礼”为例“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重是古代书信“抬头”传统的延续古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写它的基本做法，为现代书信所吸收⑤具名和日期写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等再下一行写日期 3．回信(1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信①标题：一般情况下，书信无标题②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号③正文：第二行空两格写正文转行，顶格写如果内容较多，可以分段④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写前一行署名，后一行写日期署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位在信的基础上根据来信内容写回信填写标准信封在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码4．请假条〔概念解说〕请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书〔格式内容〕1标题 2称渭 3请假原因 4请假起止时间 5祝颂语 6请假人签名 7请假时间5留言条留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日6启示第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文最后写署名和日期 7借条借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额、利息计算、还款时间、违约罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件格式，一般来说只要具备贷款人姓名、借款人姓名、借款金额、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了八种常见应用文格式夫子 1．书信一般书信包括五个部分：称呼信纸第一行顶格写，后面加冒号正文第二行空两格写起，转行顶格可有若干段落结尾正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语署名一般写在祝颂词下行的后半行日期写在署名下一行，靠右边写上年月日请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点用语要客气有礼貌另外，还要注意信封的写法要写清收信方的邮政编码和详细地址收信人的姓名、称呼位置居中称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼发信人的详细地址及邮编要写清楚如果是挂号信，还要写清发信人姓名2．启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”第二行空两格起，写启事内容末尾右下方分两行写署名、日期启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领3．通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字第二行顶格写被通知方的名称，加冒号下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点署名和日期分两行写在正文的右下方4．电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址电文一般不加称呼，不点标点，不留空格署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解5．新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：标题概括简讯的主要内容导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明结尾是对简讯内容的小结有些简讯可无结尾6．广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别但要注意收听效果，语言要通俗口语化，避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》”读起来容易使人产生不同的理解7．申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准申请书的一般格式是：标题括事由和文件名称，如“入团申请书”正文包括申请原因、事项、理由和要求结尾署明申请者和日期写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分8．说明书说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语注意：应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点语言要简明得体，注重规范性1）简明简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理2）得体得体是指语言的运用要注意语言环境这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等语言得体首先要注意表达对象对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体语言的得体还要注意表达方式有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体常见应用文写作格式(-06-03 15:09:20) 转载标签：分类：自由复习空间习作教育小学常见应用文一、请假条：格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间最后，在右下方写上请假人的姓名和日期例：李老师：今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课请假一天家长：王小民x月x日二、留言条：例黄老师：您好！今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您可是不巧，您出去了我们商量了一下，准备明天下午放学后再来您的学生张虹x月x日三、借条、收条和领条：格式：借条、收条和领条，是借用或收到钱物时，写给对方作为凭证的条子，第一行，中间写“今借到”第二行，空两格开始写正文：向谁借，借到什么东东西，数量多少数字要大写常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万借条上一般还应写明物品什么时候归还最后，写上借东西人的单位、姓名和借东西的日期例：今借到学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，x月x日前归还三班图书馆管理员赵玲x月x日四、写通知：格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期通知x月x日下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会请全体少先队员准时参加少先队大队部x月x日五、写启事：拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领为防冒领，物品的特征不要全写出来招领启事我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元请失主到我班班主任刘老师处认领五班班委会x月x日东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方寻物启事昨天课外活动时，我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支，谁拾到了，请交给我班刘老师谢谢五班赵群x月x日六、写信：信一般由五部分组成：1、第一行顶格写称呼2、第二行空两格开始写正文3、正文结束部分写“此致祝”，换行顶格写祝愿语4、右下角写上写信人的称呼和姓名5、署名下面写上写信日期亲爱的舅舅：您好！……此致祝身体健康！您的外甥平平x月x日七、写日记：写日记有一定的格式一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况从第二行开始，空两格写要记的内容八、写板报稿：板报稿是准备刊登在学校或班级里板报上的稿子，不能写得太长由两部分组成：一是标题，二是正文标题要醒目，要能概括出这篇报道的主要内容正文一般由三部分组成：1、开头一句概括全文内容，交代时间、地点、人物和事件2、事情的经过3、事情的意义九、写感谢信：感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全，署名也要写清学校班级姓名祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白十、毕业赠言：写作要求： 1、要写出对方的特点来 2、多用鼓励的，健康的语言几种常见的应用文写作格式日记日记是人们对自己一天的生活、工作、学习和思想等情况的真实记录文字它可以“备遗忘，感想”日记从内容和写法上划分，大致可分为四种一是备忘式日记，即把自己一天中所遇到的重要略、纲要式记载，以便需要时查阅二是纪实式日记，即对某一客观事物的状况、某一事件的内容中的小事作细致叙述描绘三是随感式日记，所记内容大多是写作者对某事的感想或某书的学习心是研讨式，即作者将自己所遇到的具有一定意义的现象、事件、问题，加以认识、分析、判断，并和看法的认识过程记录下来的日记，具有综合性议论的特点日记的格式比较简单一般第一行写上年月日、星期几、天气情况始写日记的正文，可以加标题，也可以不加日记的写作比较随意自由，但也不是漫无目的、天马行空，平日的学生生活中，日记的写作注意逻辑思路等，这样才有助于培养我们的观察能力、思考能力和写作能力读书笔记读书笔记是人们在平时的学习和生活中，把自己读书的心得体会和精彩内容整理记录下来的文做读书笔记可采用笔记本、活页本、卡片、剪报等形式，目的在于能够把自己在阅读过程中的或者一些优美精彩的句子、语段摘录下来，便于自己的学习和知识积累做读书笔记是一个好习惯，所谓好记心不如烂笔头，常做读书笔记，可以帮助记忆，弥补脑力提高读书效率还能锻炼思考能力，开阔视野，培养创新精神一般书信按通行的习惯，一般书信包括信封和信的内容两部分其中，信的内容由称呼、问候、正文、结束日期几个部分组成称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰给长辈的信若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、等给平辈的信夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“纪”、“小邹”、“三毛”等给晚辈的信一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王就显得不大自然且欠恭敬对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈工程师”等给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX 等同志”等的信，可直接写机关团体名称如“XX委员会”、“XX公司”致机关团体领导人的信，可直接上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同经理”、“厂长”等如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词重或亲密之情当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年称呼“亲爱的”，那就有失检点了 2．正文正文通常以问候语开头问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段问候语之后，常有几句启始语如“久未见面，别来无恙”“近来一切可好？”“久未通信，甚问候语要注意简洁、得体接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信到有条有理、层次分明若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最一段落，不要混为一谈 3．结尾正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾习惯上，它被称做祝颂语或是对收信人的一种礼貌祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用结尾的习惯写法有两种：在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一行空两格，不得尾缀在正文之后也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写“健康”等 4．署名和日期在书信最后一行，署上写信人的姓名署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方如果是写给的可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓如果是写给组织的信，一定要部写上而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬上述自称，都要和信互吻合日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边有时写信人还加上自己的所在的地点，途中写的信，更应如此感谢信感谢信是以书信的形式对受到关心、帮助何支援表示衷心的感谢它可以有以下几种形式：个个人写给单位，单位写给个人，单位写给单位感谢信的格式与一般书信格式相似第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字如果这三个字可以不写有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“称呼后用冒号如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出第三行空两格写正文这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响还应当写清楚从中表现了对方哪些好德、好风格最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心正文写好了，另起一行空两格，写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”一行，在右边署上单位名称或者个人姓名在署名的下边写上日期感谢信与表扬信有许多相似之处，所不同的是感谢信有表扬信的意思，但是重点在感谢表扬信表扬信是以书信的形式，对学习、工作以及日常生活中在某一方面做出成绩、值得表扬的个示赞扬在表扬信中应反映个人或单位的事迹与品质，赞扬要恰如其分，实事求是，语言要热情而表扬信可以直接写给表扬对象，也可以写给表扬对象的所属单位，还可以写给报刊社、电台、闻媒体表扬信在格式上与感谢信相同，一般有以下几部分：标题写成“表扬信”即可称呼一般写给被表扬人的上级领导单位，便于对方单位对其进行表扬事迹经过要写清楚在什么时间、什么地点，对方做了什么值得表扬的事情事件的意义写清楚，对方的事迹体现了什么，有什么值得表扬和学习的署名和日期写上写信人自己或单位的名称以及写信的日期慰问信慰问信是一种比较常用的专用书信，它是单位或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文体慰问信包括两种：一情安慰；另一种是表示节日问候慰问信应写得态度诚恳、真切写慰问信，针对不同的对象，要根据不同的情况而写如在抗震救灾中，针对灾区人民，慰问达对他们的同情、安慰、和支持，对进行抗震救灾的工作者们，表达的就应当是对他们工作的肯定们再接再厉，为人民服务慰问信的语气很重要，应比一般书信更亲切、真挚，或者更为鼓舞人心才行字里行间应当流情，如春风化雨般，暖人心灵慰问信的格式与感谢信相同决心书决心书是个人或集体以书信的形式，向组织与群众表明自己的态度、信心、意志决心书通常有集体决心书和个人决心书两类它的作用在于调动表决心的个人或集体的积极性心的个人或集体的行为决心书的写作格式与感谢信相同，也包括标题、称呼、正文、结尾和落款五部分其中，决般由两种方式构成，一种是单独由文种名构成，即在第一行正中以稍大的字体写上“决心书”字样文种名和决心的事由共同构成如“争取夺得团体第一的决心书”称呼与感谢信相同正文通常缘由、决心的内容两部分构成结尾可以再次表示决心，也可写些表示敬意的话，如“此致敬礼”上写决心书的单位和个人的名称以及写作时间决心书务必做到切实可行，决心内容要具体实在，不说大话，不哗众取宠情绪要饱满，用语显示出必胜的信心，给人一种乐观向上的精神风貌常见书信惯用语和祝颂语惯用语一、启始惠书敬悉，甚以为慰顷接大示，如见故人得书甚慰，千里面见得书甚喜，旷若复面数蒙惠书，热情诚挚，至为欢愉昨得手札，敬悉一见久不通函，至以为念数奉手书，热情诚挚之情，溢于言表捧读知已惠书，令人欣慰无量顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰日前曾奉尺牍，意其巳抵右左二、思念暌违日久，拳念殊殷久疏通问，渴望殊深别后萦思，悉肠日转离别情怀，今犹耿耿。
常用应用文写作规范
常用应用文写作格式第一部分：政府机关公文一、通知1、功能：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
2、写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如：《××县关于进一步做好学生安全工作的通知》；事由+文种，如：《关于开展消防常识工作会议的通知》。
（2）正文：正文一般由三部分组成。
第一部分是总体概括。
交代清楚背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。
第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。
这部分通常采用“特此通知，望……认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日二、请示1、功能：是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。
2、写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；事由+文种，如《关于清理整顿乱摆地摊的请示》（2）正文：第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。
这是行文的重点，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。
这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：右下角写明请示单位的机关名称。
（5）日期。
（6）在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
三、报告1、功能：适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。
2、写法：（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
应用文知识及练习(2)
常用应用文的写作格式及行文习惯我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种：1.书信(1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。
(2)正文：另起一行空两格。
一般先写问候语，再写主要内容。
(3)结尾：写祝颂语。
“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。
“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
(4)署名：写在另起一行的偏右处。
(5)日期：写在署名下一行的右边。
(6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。
毛泽东给徐特立的信你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。
当革命毛泽东一九三七年一月三十日于延安2.通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
下面是一份会议通知：通知各班班主任和政治老师：兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。
请充分准备意见，准时参加。
党支部办公室（盖章）X年X月X日3.启事(1)标题：第一行居中写明“XX启事”。
(2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
(3)署名。
(4)日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
下面是一则征文启事：《国庆特刊》征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。
希望全班同学踊跃投稿。
具体要求：一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
公文应用文写作格式及范文(汇总4篇)
公文应用文写作格式及范文第1篇常见公文写作格式与范例一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的`内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的分类。
(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
三、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
8种常见应用文
八种常见应用文格式夫子1．书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2．启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3．通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
4．电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。
署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5．新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
MTI常用应用文写作格式
常用应用文写作格式一、“通知”的写作格式通知的功能：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
通知的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）正文：正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。
然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。
这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。
如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。
这部分通常采用“特此通知，望……认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日二、“请示”的写作格式请示的功能：是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。
行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。
请示的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》（2）正文：第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。
这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。
因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
常用应用文写作格式及其写法
一、应用文概念及其特点
（一）应用文概念： 应用文使人们在生活、学习、工作中
为处理实际事物而写作，有着实用性特点， 并形成惯用格式的文章。
（二）应用文特点：
1.实用性强 它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
2.真实性强 “真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。
它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、
（一）公函的含义及范围
公函 （简称为函） 是用于不相隶属的机关之间商洽工作， 询 问和答复问题， 请求批准和答复审批事项的一种公文。
十
（二）公函的适用范围主要有四个方面：
一 、
1.平级机关或不相隶属机关单位之间的 商洽性、询问性和 答复性公务联系；
公
2.向无隶属关系的业务主管部门请 求批准有关事项；
2.表达的陈述性。
（三）种类
1.根据性质的不同，报告分为综合报告和专题报告两种； 2.根据时间期限的不同，报告分为定期报告和不定期 报告两种； 3.根据内容不同，报告分为工作报告、情况报告、建 议报告、答复报告和递送报告等。
4、结构与写法 报告一般由标题、主送机关、正文和落款组成。 （1）标题 报告的标题常见的形式有两种，一种由发文机关、事由和文种构 成；另一种由事由和文种构成。 （2）主送机关 可以是一个，也可以是几个，顶格写于文首，其后用冒号。
传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
3.针对性强 它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目
的，选用不同的文种。
4.时效性强 应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，
必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往 往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信 息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境 迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。
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（4）音调和谐。
（5）新、快、短。
例1：
2004年秋季运动会广播稿件（一） 致长跑运动员
人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生 命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥 远。 抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜 夜的辛劳，将在近日兑现。 洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一 吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。 曾记否，在终点欢呼，震惊四周。
常用应用文的
写作格式及行文习惯
应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中， 应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会 的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用 也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、 议论文、说明文及常用应用文 ，并曾考过书信、 启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、 说明书等。 1999 年的《考试说明》明确规定了考 查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、 广 播 稿 、 申 请 书 、 说 明 书 。 2004 年 和 2005 年 的 《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。 近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、 书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的 创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。
常见的篇幅短小的应用文，有以下几种： 1． 书信 （1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。 （2） 正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主 要内容。 （ 3 ）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接 正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬 礼”等用语要另起一行，顶格写。 （4）署名：写在另起一行的偏右处。 （5） 日期：写在署名下一行的右边。 （6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。
2． 通知
（ 1 ）标题：第一行居中写明“通知”或“关于 XX 的通 知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括 会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 （5）日期：写在署名下一行的右边。
（5）署名。
（6）日期。ຫໍສະໝຸດ 申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申 请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信 的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分， 言辞也要恳切。
1 请你给党支部写一份入党申请书
2 请你写一张请科任老师参加班上中秋晚 会的请柬。
5． 广播稿 （1）要通俗化、口语化。 （2）简洁明了。 （3）生动活泼。
（3）署名。
（4）日期。 启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约 束性。 启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等 多种。
下面是一则征文启事：
《国庆特刊》征稿启事 为了欢庆中华人民共和国 XX 华诞，班委会讨论决定， 我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱 之情，体裁不拘。
毛泽东给徐特立的信
徐老同志：
你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来 必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了 共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天 加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的 艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难， 还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”， 什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？ 却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在 有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想 的就是口里说的与手里做
革 毛泽东
命
的
敬
礼
！
一九三七年一月三十日于延安
例2：汪道涵的唁电全文如下： 辜严倬云女士如晤： 惊悉振甫先生遽归道山，哲人其萎，增我悲思。 振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国 家统一，私志公义，每与道涵相契。汪辜会谈，两度执手；九 二共识，一生然诺。而今风飒木萧，青史零落，沪上之晤，竟 成永诀。天若有情，亦有憾焉。 两岸之道，唯和与合，势之所趋，事之必至。期我同胞， 终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页。庶 几可告慰先生也。 深望女士与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。 汪道涵 二00五年一月三日
的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的 东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以 脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律 之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不 包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却 是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来 也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任 的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学 习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封 信祝贺你，愿你健康。 此致
下面是一份会议通知： 通 各班班主任和政治老师： 兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开 班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工 作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室（盖章） 知
X年X月X日
3． 启事
（1）标题：第一行居中写明“XX启事”。 （2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的 原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理 程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中 有关失物的详情，以防冒领。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
高三（1）班墙报编辑组 X月X日
4． 申请书
（ 1 ）标题：第一行居中写明“申请”或“ XXX 申请”，加上 标明性质的字样。
（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓 名，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方 面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目 的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。 （4）结尾：写表示敬意之类的专用语。