工资表数据统计与分析介绍PPT课件

工资表数据统计与分析介绍
Excel 2003 电子表格处理
考勤
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绩效
其他
今儿好高兴啊，各个办公室的所有资料也已经录 入到计算机了，口袋也满满滴，现在离上班时间还有 几分钟，可以忙里偷闲的听听音乐、偷偷菜了……还 可看看最新的大片，哇，，这小日子过的……美！
小编啊，我们单位的基本情况你也基本了解了，现 在你把各个办公室的基本信息统计一下，然后做个汇总 表吧！这些数据资料半个小时后交到会议室，具体要求 如下：
2-3 取消自动筛选功能： 此处是开关选项，自动筛选前面的对勾表明当前的选择状态：
2-4 自动筛选下拉列表列含义：
1、可对结果进 行排序
2、可只显示前10个
3、可用户自定义
例1、找出所有李姓员工
最终结果如下图：
3、利用EXCEL 的数据筛选功能 ——多重条件
例2、找出所有Biblioteka 姓员工，且政治面貌是共青团员的员工
如下图所示： 在上例的基础上，单击政治面貌右侧的下拉列表按钮，选择共青团员
筛选小结： 1、可以快速找到符合条件的数据记录 2、也可以多条件组合，速度快 3、不利于统计个数
筛选小结：
因为要复制数据，还要再次进行操作记录，因而效果仍然 不理想。还花费了大把的时间。 特别推荐方法：函数方法：
在一空白单元格输入：=countif(D:D,”男”)
同学们自己会用哪一种方法呢？时间又是多少呢？
4、哈哈，我就是天才，EXCEL 2003给我们提供了多种函 数，我为什么不尝试一用呢？我的口号是：No Problem!
接下来看看我是 如何闯关的？
工资表数据统计与分析
Ⅰ、筛选： 用户使用数据清单时，有时并不关心所有的数据，而只对
其中的一部分数据感兴趣，这就需要使用Excel 2003提供的 筛选功能。数据筛选是将符合某种条件的记录显示出来，而那 些不满足筛选条件的记录将被暂时隐藏起来，一旦筛选条件撤 销，这些记录将重新显示。
要求： 1、统计全单位的总人数 2、分别统计男女比例 3、按部门统计：各部门的男女、民族、政治面貌 4、按部门统计学历 5、统计下各部门的工资比例水平 6、形成直方图
什么！亲、半小时，这么多数据，全单位要1000多人呢 ，我该怎么办？
1、自己从电子表格中一个一个数？ 2、给各个科室主任打电话，让他们分别统计，然后我再 做总的统计？ 3、场外求助？找外挂？可这也不是长久之计啊。
单击常用工具栏里的降序排序按钮，如图所示。
按总分排序前，学号按序排列 按总分排序后，学号无序
为了防止某个有序数列的变化，可使用RANK函数：
RANK函数：
Excel 2003 提供了简单排序、多重排序、按笔划排 序和自定义排序等常见的四种排序方式，这四种排序方式当 按照指定关键字进行排序，记录清单中的数据会随着排序发 生改变，这时有一定规律的数据信息例如职工编号就不会按 原先顺序进行排序，查找时带来一定困难，Excel 2003提 供了RANK函数可实现此功能。
提示：
降序和升序按钮只是选中某个单元格，并不是一列，或一个区域 。
如果选择第一项，扩展选定区域，排序结果正常 。
如果选择第二项，仔细观察结果，每条记录以不 同颜色显示，只是对总分列进行了排序。
Ⅱ-2 、多重排序，例如当总分相同时，按班级专业排序。 选择单元格区域A2：J20 单击数据菜单，选择排序命令，弹出排序对话框，选择对应项。
请同学们自己列举几个多重排序例：
1、一个班新同学，有相同姓名时，大家有按年龄区分，也有按♂♀区 分
2、宿舍内部，年龄相同，又按月份和具体日期
2、利用EXCEL 的数据筛选功能 ——单一条件 光标放在表头行的任一单元格，下图中表头行为第二行
2-1、利用EXCEL 的数据筛选功能
每列字段名旁 边出现下拉列 表按钮
2-2、单击性别列下拉列表按钮，选择——女
不符合条件的记 录被隐藏
注意：序号的不连续，因而不能直接依赖此列进行数据统计
注意：标题行的下拉按钮和政治面貌后的下拉按钮所表示的含义是不同的 。 可以手工记录，也可以把这些记录复制到其他工作表，检查行数即可。
RANK（）函数。 功能：RANK（）函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
格式：RANK（number，ref，[order]）
说明：函数名后面的参数中Number为需要求排名的那个数值或者 单元格名称（单元格内必须为数字）， ref为排名的参照数值区域，
order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒 数第几，order的值使用1。
Ⅱ、排序：
简单排序
排序：
多重排序 按笔划排序
自定义排序
Ⅱ、排序：
计算上述成绩表表中的名次。
为了更清楚显示，对表格做如下处理，先观察：
Ⅱ-1、简单排序
应用范围：
只对数据清单中某列数据进行处理
1、求名次的基本原理就是找出该生的成绩在所有学生成绩中的排名 。 单击总分列的任一单元格，注意是单元格。
筛选和公式操作法的效率……因而大家要多练习函数。
筛选出来的结果不是按照某种要求排列，因而还需要对数据进行排序 ：
排序是计算机内经常进行的一种操作，其目的是将一组“无序”的 记录序列调整为“有序”的记录序列。
Ⅱ、排序：
排序是数据管理中的一项重要工作。对数据清单中的 不同字段进行排序，以满足不同数据分析的要求。Excel 2003排序的方法有两种：一是利用工具栏中的排序按钮 ，二是利用排序命令。
提示：减去表头所占的行
分析： 1、三种方法的区别 2、EXCEL提供了其他方法，希望大家通过学习能掌握。 3、希望大家能熟练掌握EXCEL中各种函数的使用。
具体实现过程：例、计算男女人数 1、手工在计算机上一条记录一条记录…… 计算机的主要功能是提高办公效率，我在干什么？
彩虹糖说的好，我是蠢人！！
Ⅰ、筛选：
筛选：
自动筛选： 只注重筛选结果，显示所需记录 。
高级筛选： 原始记录与所需记录同时显示。
手工统计人数的方法：
1、打开员工人事信息表，查看序号即可，简单易行。 2、没有序号列的，可以查看所有行数，减去表头所占行数。
要求序号列没有重复 没有空行
利用筛选功能——统计人数的方法： 3、利用EXCEl 2003提供的功能完成