真人图书馆活动策划书标准范本

方案编号：LX-FS-A76062 真人图书馆活动策划书标准范本

The Objectives, Policies, T ask Allocation, Steps T o Be T aken And Other Factors Needed T o Complete The Established Action Guideline Are Formulated And Implemented According T o The Plan.

编写：_________________________

审批：_________________________

时间：________年_____月_____日

A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

真人图书馆活动策划书标准范本

使用说明：本方案资料适用于工作生活中把目标、政策、程序、规则、任务分配、要采取的步骤，使用的资源以及为完成既定行动方针所需要的其他因素全部按计划制定成文本，并付诸实施。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。

一、前期准备

1 嘉宾联系接洽

要点：确认各个嘉宾到场时间，话题讨论禁忌，以及是否有特殊需求；讨论流程协商；工作人员一对一联系。

2 参加人员接洽

确认参与人数；统计感兴趣话题（目标嘉宾）；接待人员2人，留联系方式，宣传活动相关信息。

3 宣传海报设计、推广文案整理

海报突显活动内容主题，活动时间，地点以及二维码。

推广文案体现21克空间宗旨，简介；活动内容简介，嘉宾介绍；时间，地点，报名方式。

4 现场布置，桌椅板凳排布，多媒体调试，茶水饮料准备。

二、活动流程策划

1 14.30-15.00

活动热场（背景音乐）；召集工作人员进行最后流程梳理。

15:00-15.10

召集活动参与人员至主会场，由主持人简要介绍真人图书馆项目，以及活动流程；同时请到场嘉宾进行简单介绍。

3 15:10-15:50

各小组嘉宾负责人引导活动参与人员参加各小组交流，进行第一轮借阅。

4 15:50-16:20

嘉宾休息，自由活动时间（各小组负责人进行微信，公共号推广，活动反馈搜集【我想对你说—文字为主】，嘉宾留言【具体时间可调配—微视频为主】）。

5 16:20-17.00

各小组负责人引导活动参与人员参加第二轮交流，进行第二轮借阅。

17.00-17.10

主持人进行总结陈辞，对到场嘉宾与参与人员表示感谢，同时组织大家合影留念。

三、后期总结

1 现场恢复

2 宣传文案制作（图片+视频）

3 活动反馈意见总结

4 活动总结报告撰写

真人图书馆人员分工

一、军团长（1人）

统筹规划，沟通协调各部门人员完成相关工作，做好活动策划，安排好相关进程，明确各部门分工以及相关任务，根据现场具体情况，进行相关资源调配，以确保活动正常进行，后期做好相关活动总结，提供相关材料。

具体负责【主持人（1）：】【摄影记录组（2）】【现场协调小组（4）】【文案图像设计小组】

【宣传小组】

二、参谋长（1人）

协助总负责人完成相关工作，具体落实相关规划，明确具体负责板块任务分工，协助相关人员相关

工作，向所负责板块人员进行明确而详细的事项说明，协调相关工作，统筹管理全局。

具体负责【主持小组（4）】【活动接待组（2）】

三、主持人（1人）

前期与各部门小组成员充分沟通，熟悉活动流程以及内容，了解各位嘉宾基本情况，做好开幕词，闭幕词准备。

活动开始前调动现场活动气氛；正式开始后，简要介绍真人图书馆项目，同时介绍到场嘉宾，以及活动流程，引导大家参与相关活动。

活动期间，负责活跃现场气氛，负责贯穿衔接整个活动。

活动结束前，做好闭幕词，引导参与人员完成相关规划。

四、主持小组（4人）【非常重要】

前期负责接洽相关嘉宾，与目标嘉宾进行充分沟通交流，确认各个嘉宾到场时间，话题讨论禁忌，以及是否有特殊需求；与嘉宾协商小组交流讨论具体流程细节，以及大致内容。

活动期间，负责迎接联系嘉宾；做为嘉宾助理，负责主持、组织小组交流；嘉宾休息期间，负责讨论小组内【公共号推广】【反馈调查表填写】【我想对你说-原始留言征集】

活动结尾负责组织所在小组人员配合摄影。

活动结束后，保持与嘉宾联系【留下嘉宾留言—视频】

五、活动接待组（2人）

前期参加人员接洽（确认参与人数；统计感兴趣话题【目标嘉宾】），引导活动报名人员参与相关活

动【活动流程、规则讲解等】，将活动报名人员接待至活动场地，具体指定范围内任务完成。

六、摄影记录组（2人）

活动期间，负责记录活动精彩瞬间以及相关影像，以供后期制作。

七、现场协调小组（4人）

前期负责会场布置，活动期间配合各小组完成相关工作，后期负责整理现场。

中场休息期间，负责发放反馈问卷，休息结束前负责回收相关问卷。

筹备期间，完成相关反馈问卷设计，制作。

活动期间，根据现场情况，随时准备候补各个小组缺省人员。

八、文案图像设计小组（后期安排）

根据活动内容，做好相关宣传文案。

根据前期宣传文案，以及摄影记录小组提供材料，负责后期活动总结、宣传文案编排，推送内容整理。

九、宣传小组（后期安排）

根据文案设计小组提供材料，负责在各个平台进行宣传推广，并对相关平台进行维护。

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