内部控制资产管理
内部控制具体制度——固定资产管理
固定资产管理制度1. 总则1.1.为了加强对公司固定资产的内部控制,防范固定资产管理中的差错和舞弊,保护资产的安全、完整,提高固定资产使用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《上海证券交易所上市公司内部控制指引》、《企业内部会计控制规范-固定资产(试行)》和《企业内部控制具体规范-固定资产》(征求意见稿)等法律法规,并结合公司的实际情况,制定本制度。
1.2.本制度适用于晋城蓝焰煤业股份有限公司本部、分公司及所属全资子公司和控股子公司(简称各单位),参股子公司可参照执行。
1.3.释义固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,持有这项财产的目的是为了长期使用的,使用年限超过一年,单位价值较高,在使用过程中保持原来物质形态的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他设备、器具、工具等。
2. 组织机构和职责2.1.各单位负责组织固定资产的使用、维修、保管及核算工作。
机电技术部、生产技术部和设备租赁部是固定资产实物的主管部门。
2.2.股份公司机电技术部的相关职责(1)负责在用设备的正常运行使用管理、业务管理和业务指导工作;(2)负责设备的无偿调拨审批业务;(3)负责设备购置、大修、更新改造计划的审核;(4)参与设备到货、大修后的验收工作;(5)负责设备的报废、盘盈、盘亏的鉴定及审查工作;(6)负责调剂和处置各单位不用或淘汰的设备;(7)负责对设备报废残体的合理处置业务。
2.3.股份公司生产技术部生产管理部门的相关职责(1)负责矿井建筑物使用状况的核查工作;(2)负责矿井建筑物报废的鉴定工作。
2.4.股份公司生产技术部房产管理部门的相关职责(1)负责管理除矿井建筑物以外的所有房屋、建筑物;(2)参与新建房屋建筑物的验收、交接,办理房屋建筑物报废的鉴定、上报以及定期进行房产的盘点和核对工作。
2.5.股份公司生产技术部工程管理部门的相关职责(1)负责基本建设工程项目的管理工作;(2)负责公司土地资产及相关业务的管理工作。
公司内部控制资产管理制度
第一章总则第一条为加强公司资产管理的规范性,保障资产安全,提高资产使用效率,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业内部控制基本规范》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资产,包括固定资产、流动资产、无形资产等。
第三条公司内部控制资产管理的目标是:1. 确保资产安全,防止资产损失、浪费和流失;2. 提高资产使用效率,实现资产保值增值;3. 保障财务报告的真实性、完整性和及时性;4. 促进公司可持续发展。
第二章组织架构与职责第四条公司设立资产管理委员会,负责公司资产管理的决策和监督工作。
第五条资产管理委员会下设资产管理部,负责公司资产管理的日常管理工作。
第六条各部门及员工应按照职责分工,共同参与资产管理工作。
第三章资产购置与验收第七条资产购置应遵循以下原则:1. 需求导向:根据公司发展战略和生产经营需要,合理确定资产购置计划;2. 依法合规:遵循国家法律法规和政策要求,确保资产购置的合法性;3. 经济效益:在满足使用需求的前提下,选择性价比高的资产;4. 公开透明:资产购置过程公开透明,接受监督。
第八条资产购置前,应进行市场调研,评估资产性能、价格、供应商等,确保购置决策的科学性。
第九条资产购置后,应及时进行验收,确保资产符合合同约定和实际需求。
第四章资产使用与维护第十条资产使用应遵循以下原则:1. 合理使用:根据资产性能和用途,合理使用资产,避免闲置浪费;2. 保管责任:明确资产保管责任人,确保资产安全;3. 维护保养:定期对资产进行维护保养,延长资产使用寿命;4. 节能减排:提高能源利用效率,减少资源消耗。
第十一条资产使用过程中,应建立资产使用记录,详细记录资产使用情况。
第五章资产处置与报废第十二条资产处置应遵循以下原则:1. 公开透明:处置过程公开透明,接受监督;2. 依法合规:遵循国家法律法规和政策要求,确保处置的合法性;3. 公平合理:处置价格合理,确保资产价值最大化;4. 成本效益:处置成本合理,提高处置效率。
《企业内部控制应用指引第8号——资产管理》解读
第一部分:引言1. 背景介绍企业内部控制是现代企业制度的基石,它涉及到企业的各个方面,包括财务、运营、合规等。
在企业内部控制的体系中,资产管理是至关重要的一环。
资产管理不仅涉及到企业的财务安全,还关系到企业的运营效率和效益,因此企业内部控制应用指引第8号对资产管理进行了详细的规定。
2. 解读目的本文旨在对企业内部控制应用指引第8号——资产管理进行解读,帮助企业和管理人员更好地理解和应用该指引,从而提高企业的资产管理水平,保障企业的财务安全和运营效率。
第二部分:企业内部控制应用指引第8号解读1. 资产管理的定义企业内部控制应用指引第8号首先对资产管理进行了明确定义,它包括了企业对资源和资产的获取、使用和处置等所有环节的管理和控制。
2. 资产管理的重要性企业内部控制应用指引第8号强调了资产管理的重要性。
良好的资产管理能够提高企业的资产利用率,降低企业的运营成本,保障企业的财务安全,增强企业的竞争力。
3. 资产管理的内容企业内部控制应用指引第8号对资产管理的内容进行了详细的规定,包括资产的购置、使用、保管、处置等方面,要求企业建立健全的资产管理制度和流程。
4. 资产管理的责任企业内部控制应用指引第8号明确了资产管理的责任,企业管理人员应当对资产管理负起直接责任,并要求建立相应的责任追究机制。
第三部分:企业内部控制应用指引第8号的应用案例分析1. 案例一:公司X的资产管理实践企业内部控制应用指引第8号要求企业建立健全的资产管理制度和流程,公司X便是一个良好的案例。
公司X建立了完善的资产采购、登记、使用和处置流程,同时制定了专门的资产管理制度和规范。
在公司X的资产管理实践中,资产的来源和去向都能够得到清晰记录,有效防止了资产流失和挪用的情况。
2. 案例二:公司Y的资产管理不善相对于公司X的良好实践,公司Y的资产管理则显得不善。
公司Y在资产采购、使用和处置方面缺乏规范,导致了过多的资产闲置和浪费,甚至在一些情况下出现了资产流失的情况。
资产管理内部控制制度
资产管理内部控制制度一、引言资产管理对于任何企业来说都至关重要。
无论企业规模大小,都需要建立一套完善的内部控制制度来确保资产的有效管理和保护。
资产管理内部控制制度旨在规范企业内部对资产的获取、使用、处置以及监督的各个环节,以确保企业资产的安全性、准确性、完整性和有效性。
二、资产管理内部控制的定义与目的资产管理内部控制是指企业为了规范资产管理流程、保障资产安全以及提高经营效率而建立的一系列制度、规范和措施。
其目的是防止资产流失、减少内部失误和欺诈行为,提高企业内部运作的透明度和规范性,确保资产能够按照企业的战略目标和利益最大化的原则进行合理、有效的管理。
三、资产管理内部控制的要素资产管理内部控制制度的建立需要包括以下要素:1. 资产获取控制:明确资产获取的流程和权限,建立明确的申请、审批、采购等程序,确保资产的合法性和准确性。
2. 资产使用控制:包括对资产的有效利用、合理分配和保养维护等控制措施,防止资产的浪费和滥用。
3. 资产处置控制:制定明确的资产处置程序和标准,包括报废、出售、捐赠等,确保资产的安全和合规性。
4. 资产监督控制:建立有效的监督机制,包括内部审计、风险评估、资产清查等,确保资产流程的可追溯性和内部运作的透明度。
5. 资产保护控制:包括对资产的物理保护、信息安全、灾备等方面的控制措施,防止资产受到损失、盗窃或破坏。
四、资产管理内部控制制度的建立和实施步骤1. 确立内部控制目标和策略:根据企业的战略目标和风险承受能力确定内部控制的目标和策略。
2. 评估和分析风险:对资产管理流程中可能存在的风险进行评估和分析,确定关键风险点和控制要点。
3. 建立内部控制制度:根据风险评估的结果,制定相应的内部控制制度和程序,并明确责任和权限。
4. 完善内部控制措施:制定详细的工作流程和操作规范,建立相关的信息系统和报表,确保内部控制的可操作性和执行力。
5. 培训和宣传:对员工进行内部控制制度的培训,提高员工的意识和素质,确保内部控制的有效执行。
资产管理与内部控制
资产管理与内部控制资产管理与内部控制是现代企业管理中至关重要的一环。
资产管理是指对企业资产进行科学、合理、有效的管理,以实现最大化的利润和效益;内部控制是指企业为实现经营目标,保护企业资产,确保财务报告的可靠性和合法性而实施的一系列控制措施。
资产管理与内部控制密不可分,相辅相成,共同构建起企业的核心竞争力。
一、资产管理资产管理是企业管理的重中之重。
资产是企业的血脉,只有有效管理和利用好资产,企业才能持续发展壮大。
资产管理包括固定资产管理和流动资产管理。
固定资产管理是指对企业的固定资产(如厂房、设备、土地等)进行统一规划、统一管理、统一使用,以提高固定资产的使用效率和降低运营成本。
而流动资产管理则是指对企业的流动资金、存货、应收账款等进行合理调配和控制,以确保企业资金的流动性和运转顺畅。
在进行资产管理时,企业应根据不同的资产性质和用途,制定相应的管理政策和控制措施。
同时,要建立健全的资产管理制度和流程,明确责任部门和人员,确保每一项资产都能得到有效管理和监控。
此外,企业还应定期对资产进行盘点和评估,及时发现和处理问题,避免资产浪费和损失,提升资产的使用效益和价值。
二、内部控制内部控制是企业管理的重要保障。
一个良好的内部控制体系可以帮助企业提高管理效率,减少经营风险,确保财务数据和信息的准确性和可靠性。
内部控制包括内部环境控制、风险评估和控制、控制活动、信息与沟通、监督与评估等方面。
在建立内部控制体系时,企业应根据实际情况和管理需求,设计符合企业特点和发展阶段的内部控制制度和程序。
同时,要建立健全内部控制框架和机制,明确内控目标和控制责任,加强内部控制的执行和监督。
企业还应加强对内部控制的宣传和培训,提高员工的内控意识和执行力,共同维护企业的长期利益和稳定发展。
综上所述,资产管理与内部控制是企业管理中不可或缺的重要环节。
只有加强资产管理,提高资产利用率和价值,才能实现企业的可持续发展和增长;只有建立健全内部控制,规范企业经营行为,提高管理效率和风险防范能力,才能确保企业的长期经营和发展。
资产管理内部控制制度
资产管理内部控制制度资产管理是企业内部管理的核心环节之一,合理的内部控制制度对于资产的安全和有效管理至关重要。
本文将围绕资产管理的内部控制制度展开讨论,并提出相应的建议。
一、内部控制的定义与意义内部控制是指通过制度、方法和程序,对企业内部各项活动进行规范、控制和监督,保护企业资产,提高经济效益和管理水平的一系列制度和措施。
内部控制的意义在于确保企业上下分工协作,减少资产遗失风险,提高资产的使用效益,增强企业的竞争力。
(一)明确责任人明确资产管理的责任人,明确各级负责人的权责和工作职责,使各级负责人对资产管理负责到位,确保每个环节的资产管理得到有效监督和控制。
(二)制定规范性文件依据公司资产管理的实际情况,制定相应的规范性文件,明确各项资产管理的操作规程、标准和流程,规定资产管理的责任、权限和流程,确保每个员工都能按照规范操作进行资产管理。
(三)建立严格的制度流程根据公司资产的种类和管理特点,建立完善的制度流程,包括资产的购置、存储、使用、处置等方面。
在每个环节都设立必要的控制措施,完善流程中的环节,并建立相应的监督机制,确保制度流程的严肃执行。
(四)科学合理地分类管理根据公司资产的性质、用途,将资产按照固定资产、流动资产、材料等进行合理分类管理,分别设置相应的内部控制制度。
例如,对于固定资产,要建立固定资产登记制度,实行全过程资产清查和盘点制度,确保固定资产的完整性和准确性。
(五)建立科学的账务管理制度建立科学、规范的资产账务管理制度,确保资产的准确计量和账目清晰。
包括资产的入账、出账、结账等环节的规范操作,完善资产账务的记录和报表,减少资产损失和遗失的风险。
(六)加强信息化管理借助现代信息技术,建立合理完善的资产管理信息系统,实现对资产的全过程在线化管理。
通过信息系统的建设和应用,提高资产管理的效率和准确性,有效控制内部控制风险。
三、加强内部控制的建议(一)加强内部控制意识加强对内部控制的重视和培养员工的内部控制意识,提高员工对内部控制制度的了解和遵守。
资产管理内部控制制度有哪些
资产管理内部控制制度有哪些
资产管理的内部控制制度包括以下几个方面:
1. 审计制度:建立独立的审计部门或委员会,负责对资产管理活动进行定期的内部审计,检查资产的安全性、准确性和合规性,发现问题并提出改进意见。
2. 管理制度:建立完善的资产管理流程和规范,明确资产的归属、使用和处置的权限和责任,确保资产的合理利用和保护。
3. 会计制度:建立健全的会计制度,包括资产计量和确认原则、资产记录和报告要求等,确保资产的准确计量和报告。
4. 风险控制制度:建立风险管理制度,包括风险评估、风险控制和风险监测等措施,识别和评估资产管理中的风险,并采取相应的措施进行控制和监测。
5. 内部审核制度:建立内部审核制度,包括内部审核流程、审核人员的选拔和培训等,通过内部审核发现问题和潜在风险,及时采取纠正措施。
6. 内部报告制度:建立内部报告制度,包括定期报告和特殊报告,汇总和分析资产管理活动的数据和信息,向管理层报告资产管理的情况和问题。
7. 内部监督制度:建立内部监督制度,包括监督机构的设立和职责、监督程序和监督措施等,确保资产管理活动的合规性和规范性。
8. 信息系统安全制度:建立信息系统安全制度,包括信息系统的安全策略、访问控制和数据备份等,保护资产管理活动的信息安全。
以上是常见的资产管理内部控制制度,具体的制度安排还需要根据企业的实际情况进行细化和完善。
资产管理内部控制管理制度
资产管理内部控制管理制度一、总则为了规范和加强资产管理,提高资产利用效率,保护资产安全,确保财务数据的准确性和完整性,特制订本管理制度。
二、资产管理的基本原则1. 确保资产的安全和完整性,防范资产损失、浪费和盗窃。
2. 提高资产利用效率,合理配置和有效管理资产,实现资产价值最大化。
3. 规范资产采购、使用和处置流程,确保资产管理合规。
4. 健全内部控制措施,建立健全的风险管理体系,防范和化解各类风险。
5. 加强财务管理,提高数据的真实性和准确性,加强资产监督和内部审计。
三、资产管理的组织机构1. 资产管理委员会:负责资产管理制度的制定、实施和监督,对资产管理工作进行审查和指导。
2. 资产管理部门:负责资产管理日常工作,包括资产登记、盘点、更新等。
3. 资产管理人员:负责资产的具体管理和监督,保证资产的安全、合法和高效利用。
四、资产管理的流程1. 资产采购流程:包括资产需求申请、预算审批、供应商选择、合同签订等环节,确保采购合规。
2. 资产使用流程:包括资产领用、使用登记、维护保养等环节,确保资产安全和正常运转。
3. 资产处置流程:包括资产报废、损坏修理、二次利用等环节,确保资产合理处置。
4. 资产盘点流程:定期进行资产盘点,核实资产的真实性和完整性。
5. 资产更新流程:根据资产使用情况和需要,定期更新资产,提高资产利用效率。
五、资产管理的内部控制措施1. 资产保管:建立严格的资产保管制度,对重要资产进行专人保管,并定期进行盘点。
2. 资产使用:规范资产使用流程,严格控制资产使用权限,定期检查资产使用情况。
3. 资产处置:建立资产处置审批流程,确保资产处置合规,并严格执行相关程序。
4. 资产盘点:定期进行资产盘点,核实资产的真实性和完整性,发现问题及时处理。
5. 资产更新:根据资产的使用情况和需要,定期更新资产,提高资产的使用效率。
6. 资产风险管理:建立健全的资产风险管理体系,加强对资产风险的分析和预防,及时处理各类风险。
内部控制在企业资产管理中的作用
内部控制在企业资产管理中的作用随着企业规模的不断扩大和发展,资产管理对企业运营的重要性越来越凸显。
为了保护企业资产的安全和有效利用,在资产管理过程中,内部控制发挥着关键的作用。
本文将就内部控制在企业资产管理中的作用进行探讨。
一、内部控制是什么内部控制是企业为达到企业目标而采取的整体控制措施和方法。
它包括了组织结构、流程制度、内部监督和风险管理等方面的控制。
通过内部控制,企业可以提高经营效率、保护企业资产和确保企业的合规性。
二、内部控制在企业资产管理中的意义1. 确保企业资产的安全性内部控制可以帮助企业建立健全的资产保护机制,防止资产遭受盗窃、损坏或其他不正当使用。
通过明确资产归属、订立规范的使用流程和建立安全监控措施,企业可以有效控制资产流失的风险,确保资产的安全。
2. 提高资产利用效率内部控制可以帮助企业实现对资产的合理配置和有效利用。
通过建立透明的决策流程、制定明确的授权机制和激励制度,企业可以确保资产得到充分利用,避免闲置资产造成的浪费。
3. 防范内部欺诈和错误内部控制可以有效防范内部员工的欺诈和错误行为。
通过建立审计制度、加强内部监督和建立严格的制度约束,企业可以降低内部欺诈和错误的风险,保护企业资产免受损失。
4. 提高企业管理的科学性和规范性内部控制可以帮助企业实现科学规范的管理。
通过建立完善的制度和流程,规范企业运营活动,减少主观意识对管理决策的影响,提高管理的科学性和规范性。
5. 保证企业合规性内部控制可以确保企业遵守法律法规和相关规定,规范企业的经营行为。
通过建立合规审查制度、加强内部监控和风险管理,企业可以有效识别和应对各种合规风险,避免不合规行为带来的法律和声誉风险。
三、企业建立有效的内部控制的关键因素1. 优化内部管理结构企业应建立合理的管理结构,明确各级管理职责和权限,简化决策流程,提高决策效率。
2. 建立完善的制度和流程企业应制定和完善各项制度和流程,如采购、入库、出库等流程制度,规范资产的运作和使用。
国有资产管理内部控制制度
国有资产管理内部控制制度
是指为了保障国有资产的安全、有效管理,规范国有资产管理行为,防范风险,提高管理效率而建立的一套制度体系。
其主要包括以下几个方面的内容:
1. 内部控制目标:明确国有资产管理的目标,包括保障国有资产的安全性、完整性和有效性,提高经济效益,防范风险,推进规范经营,提高管理效能等。
2. 内部控制责任:明确各级管理人员的内部控制责任,包括建立健全国有资产管理制度,确保资产安全,开展内部控制自评和内部审计等。
3. 内部控制制度:建立国有资产管理的相关制度,包括国有资产管理规程、管理手册等,明确管理流程和工作程序,确保操作规范。
4. 风险评估与控制:建立国有资产风险评估体系,对国有资产的风险进行评估和控制,制定相应的风险应对和管理措施。
5. 资产信息管理:建立资产信息管理制度,明确资产信息的采集、更新和管理流程,确保数据的准确性和完整性。
6. 资产监督和审计:建立资产监督和内部审计制度,对国有资产的使用情况进行监督和审核,及时发现并纠正问题。
7. 内部控制评估和改进:定期进行内部控制评估,发现问题并及时改进,提高内部控制水平。
以上是国有资产管理内部控制制度的一些基本内容,具体可以根据国家的政策法规和实际情况进行进一步的细化和完善。
企业内部控制规范-资产管理
第1 条目的本规范所指资产包括公司各类实物资产,目的在于明确资产管理相关部门和岗位的职责和权限,确保办理资产管理业务的不相容岗位能相互分离、制约和监督。
第2 条不相容岗位资产管理业务不相容岗位至少包括:1 .资产投资预算的审批与执行;2.资产的购置、验收与款项支付;4.资产的日常管理;5 .资产的处置;6.资产的折旧政策;7、资产的会计核算;8 、资产的盘点。
岗位董事会总经理责任1 .审批资产投资预算;2.审批预算外资产投资申请;3 .审批预算内资产投资申请;4 .审批资产的维修保养、报废、转移、处置和投保申请。
1 .审批资产管理相关规章制度;2.审核资产投资预算;财务总监法务固定资产会计3 .组织进行重大资产购建项目的可行性研究报告;4.审核和审批预算外资产投资申请;5 .审核和审批预算内资产投资申请;6.审核和审批资产的维修保养、报废、转移、处置和投保申请;7 .审批资产盘盈盘亏报告。
1 .审核资产管理相关规章制度;2.组织编制资产投资预算;3 .参预重大资产购建项目的可行性研究报告工作;4.审核和审批预算外资产购置申请;5 .审核和审批预算内资产购置申请;7 .审核和审批维修保养、报废、转移、处置和投保申请;9 .审核资产盘盈盘亏报告;10.审批有关资产的各类会计报表;11.核准计提折旧的固定资产范围、折旧方法、折旧年限、净残值率等折旧政策及其更改12 .审批资产的内部调拨和外借等各类手续。
1、审定重大资产购置合同或者协议书2、审定重大资产转让合同或者协议书3、审定重大资产业务中涉及的其他法律文件1 .审核资产管理相关规章制度;2.参预编制资产投资预算;3 .参预重大资产购建项目的可行性研究报告工作;4.审核预算内和预算外的资产购置申请;5 .审核资产的维修保养、报废、转移、处置和投保申请;6.审核资产盘盈盘亏报告;7 .参预资产报废、报损的技术鉴定工作,提出处理意见;8.按照会计核算制度规定对固定资产购置、折旧、处置、转移、报废进行日常会计核算,编制原始会计凭证,登记公司固定资产总分类账和明细账,对固定资产购建、出售、清理、报废和内部转移等活动引起的价值增减变动进行控制和管理;9 .编制有关固定资产的各类会计报表;10.拟定计提折旧的公司固定资产范围、折旧方法、折旧年限、净残值率等折旧政策和调整政策并上报;11 .连同资产实物管理部门共同定期盘点。
资产管理制度内部控制
资产管理制度内部控制一、资产管理制度的内部控制体系1.领导责任:资产管理制度的内部控制体系应建立在领导责任之上,领导层对资产管理工作负有最终责任,应明确分工和权限,并定期进行资产管理工作评估。
2.政策和流程:组织应明确资产管理的政策和流程,包括资产收集、登记、使用、处置等各个环节的具体规定和程序,以确保资产管理工作能按照规定进行。
3.资产登记和定期盘点:组织应对所有资产进行明确的登记,包括资产种类、规格、数量、使用部门等信息,并建立定期盘点制度,确保资产信息的准确性和完整性。
4.资产使用管理:组织应建立资产使用管理制度,明确每个资产的使用责任人和权限,保障资产的正常使用和维护,同时建立资产使用记录和报废流程,确保资产使用的合理性和效率。
5.资产处置管理:组织应建立资产处置管理制度,包括资产报废、出售、捐赠等各种处置方式的规定和程序,确保资产处置工作合规、透明。
6.内部监督和评估:组织应建立内部监督和评估机制,定期对资产管理工作进行评估和检查,发现问题及时纠正,确保资产管理的效果和效率。
二、资产管理制度内部控制的实施与监督1.实施机制:组织应建立有效的资产管理制度内部控制实施机制,明确各部门的职责和权限,建立跨部门的协作机制,确保资产管理工作能够顺利开展。
2.监督机制:组织应建立有效的监督机制,包括领导层监督、内部审计和独立监督等多种形式,对资产管理工作进行全面监督和检查,发现问题及时处理。
3.员工培训:组织应加强对员工的资产管理培训,提高员工的管理水平和意识,确保员工能够按照规定进行资产管理工作,防范风险。
4.信息系统支持:组织应建立有效的资产管理信息系统,提高资产管理的信息化水平,实现资产信息的实时更新和查询,提高资产管理的效率和效果。
5.内部报告和沟通:组织应建立有效的内部报告和沟通机制,确保资产管理信息能够及时传达到各个部门和领导层,加强沟通和协作,实现资产管理的高效运行。
三、资产管理制度内部控制的优化与完善1.定期评估和改进:组织应定期对资产管理制度内部控制进行评估,发现问题及时纠正,持续改进资产管理工作,确保内部控制的有效性和适用性。
内部控制指引8流程图——资产管理
2.质检部根据《存货验收管理制度》,参照货物的实际特点,进行质量检验 阶
3.货物存在质量问题的,质检部出具《质量检验报告》,提交采购专员处理,采购专员根 段
D2 控
据企业规定及货物的实际情况提出具体的解决方案,提交采购部经理和总经理审批;
采购专员在清点核对货物时发现问题,应提出具体解决方案,报采购部经理和总经理
定资产大修计划》
提出大修申请
D1
审批
固定资产大修审 批过程不规范, 可能造成企业修 理费用损失
固定资产维修过 程不规范、维修 报告编写不充 分、不合理,可 能导致企业固定 资产维修费用滥 用,造成资金损 失
审核 3
填写“固定资产 大修明细表”
区分大修类型
2 填写“固定资产 大修申请表”
D2
工程部 4 否 进行修理
制
审批
4.采购专员与供应商就具体问题协商后进行退换货处理
D3 5.验收合格的货物直接由仓储部办理入库手续
相 应建 《存货验收管理制度》 关 规范 《采购退货管理制度》
规 参照
《企业内部控制应用指引》
范 规范
《采购订单》 文件资料 《采购合同》
《质量检验报告》 责任部门 采购部、财务部、仓储部、质检部
否
货物
是 检验货物
数量准确
质量
是
3是
D2
提出解决方案
存在 问题
审核程序不规 范、不正确, 可能导致企业 资产损失或资 源浪费
权限外
审批
审批
权限内
联系供应商
否
4
进行退换货
5
D3
办理入库手续
内部控制制度资产管理制度
内部控制制度资产管理制度第一条为了规范资产管理行为,保护公司资产安全,提高资产利用效率,加强内部控制,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有资产的管理事务,包括但不限于固定资产、无形资产、流动资产等的管理。
第三条公司内部各部门必须严格遵守本制度规定,认真履行资产管理职责,确保公司资产的安全和合理利用。
第四条公司内部各级领导及相关工作人员应当依法依规管理和使用公司资产,确保公司资产的安全和合理利用。
第五条公司应当建立健全内部控制机制,加强对资产管理工作的监督和检查,及时发现和纠正问题。
第六条公司应当制定相关的资产管理制度和流程,明确工作流程、责任人和权限分配,加强资产管理的规范性和规范性。
第七条公司应当建立相应的资产管理档案,保存相关资产管理信息和资料,做好数据备份和安全保护工作。
第八条公司应当对资产管理工作进行定期的检查和评估,发现问题及时处理,做好风险防范和应急措施。
第二章资产管理职责第九条公司董事会负责公司资产管理工作的领导和决策,制定相关的资产管理政策和规定。
第十条公司高层管理人员负责监督和检查公司资产管理工作的执行情况,及时解决资产管理中的重大问题。
第十一条公司财务部门负责公司资产管理工作的组织协调和实施,制定相关的资产管理流程和制度。
第十二条公司各部门领导应当配合财务部门,认真履行资产管理职责,做好日常的资产管理工作。
第十三条公司资产管理人员应当认真执行资产管理制度,加强对资产的监督和管理,做好相关的登记和备案工作。
第十四条公司相关工作人员应当严格按照公司规定的资产管理制度和流程执行,确保资产的安全和合理利用。
第三章资产管理流程第十五条公司内部资产的管理流程包括资产的采购、使用、保管、报废等环节。
第十六条公司应当在资产采购环节做好前期的需求评估和比选工作,制定合理的采购方案和计划。
第十七条公司应当对所购资产进行登记和入库管理,建立相应的档案和台账,确保资产信息的完整和准确。
第十八条公司应当加强对资产的使用管理,规范使用行为,避免滥用和浪费公司资产。
固定资产管理内部控制制度(4篇)
固定资产管理内部控制制度内部控制制度是指一个企业通过建立一套完善的管理制度和流程,来保证资产的安全、稳定和高效运营的一种管理方式。
下面是固定资产管理内部控制制度的一些要点:1. 目标和原则:明确固定资产管理的目标是为了确保资产的安全、合理利用和价值保值增值。
原则包括全面性、真实性、时效性、责任明确、相互协调等。
2. 资产登记及验收:建立资产登记制度,准确记录和分类所有固定资产的基本信息,并严格按照规定的程序进行资产的验收和记录。
3. 资产购置审批:规定固定资产购置的审批流程和权限,确保所有资产购置都经过合理审批,并记录审批结果和资产相关信息。
4. 入账与折旧:建立固定资产入账和折旧制度,确保资产入账时信息真实准确,折旧计算合理准确,并定期进行资产清查和折旧核对。
5. 资产使用和保管:规定固定资产的使用权限和使用规范,确保资产被合理使用,并建立相应的保管措施和责任制度,确保资产的安全和完整。
6. 盘点与盈亏分析:定期进行固定资产的盘点,并进行盈亏分析,对比账面和实物盈亏情况,并及时调整和纠正。
7. 处置和报废:规定固定资产的处置和报废流程,包括评估和报废报告、审批程序和报废后的资产处理等,确保资产的处置合法合规。
8. 监督和审计:建立内部监督机制和定期审计制度,对固定资产管理制度的执行情况进行监督和审计,并及时发现和纠正问题。
以上是固定资产管理内部控制制度的一些要点,具体的制度内容根据企业的规模、业务特点和管理需求会有所差异,需要根据实际情况进行制定和调整。
固定资产管理内部控制制度(二)1. 目的和适用范围本制度的目的是规范和加强公司固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和有效利用。
本制度适用于公司所有相关部门和员工。
2. 资产购置与核算a. 固定资产的购置需经过严格的预算和审批程序,并且应根据公司的财务政策和采购规定进行采购。
b. 购置固定资产的支出应进行凭证登记,确保帐务的准确性和及时性。
c. 资产购置后,应按照公司的资产管理要求进行编号、登记和分类。
内部控制资产管理
定期进行资产盘点,确保账实相符, 及时发现和处理资产流失或损坏问题。
保管责任
明确资产的保管责任人,确保资产的 安全和完整。
处置程序明确及审批流程梳理
处置申请
资产需要处置时,填写处置申请单, 包括资产名称、规格型号、数量、处 置原因等信息。
评估审批
对处置申请进行评估和审批,确保处 置决策的合理性和经济性。
针对性应对措施制定和实施效果评价
应对措施制定
根据风险评估结果,制定针对性的应对措施,如完善管理制 度、加强人员培训、优化管理流程等,以降低风险发生的可 能性和影响程度。
实施效果评价
对应对措施的实施效果进行跟踪评价,通过对比分析、趋势 分析等方法,评估措施的有效性,为持续改进提供依据。同 时,建立奖惩机制,对措施执行情况进行考核和激励。
应对监管政策变化
随着监管政策的不断调整和完善,企业应密切关注政策动向,及时调整内部控制和资产管理策略以适应新的 监管要求。同时,要加强与监管机构的沟通和协作,确保企业合规经营。
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根据采购金额和重要性设置不 同级别的审批权限,确保采购
决策的合理性和经济性。
供应商选择
建立供应商评估和选择机制, 确保采购的资产质量可靠、价
格合理。
合同签订
采购申请获得批准后,与供应 商签订采购合同,明确双方权
利和义务。
使用登记、保管和盘点制度建立
使用登记
盘点制度
建立资产使用登记制度,记录资产的 使用人、使用部门、使用和非流动资产。流动资产包括现金、银行存 款、应收账款、存货等;非流动资产包括固定资产、无形资产、长期股权投资 等。
资产管理重要性
01
内部控制-资产管理
资产管理过程和要素
1
资产采购
确定需求、选择供应商、执行采购合同,并收集相关资料。
2
资产入库
收货、验收、登记和归档资产信息,确保资产安全和准确性。
3
资产使用与维护
合理使用和维护资产,延长使用寿命,并随时跟踪资产状态。
内部控制中的风险识别和控制 措施
• 识别风险:分析可能存在的风险,如盗窃、损坏或不当使用。 • 控制措施:制定和执行内部控制制度、安全政策和风险管理程序。
内部控制的有效性评价
评价内部控制的有效性可以通过内审、外审和自评等方式进行。监督和持续改进是确保内部控制持久有效的关 键。
内部控制不足导致的后果和解决方案
后果
缺乏内部控制可能导致的后果包括资产损失、 不规范的业务流程和损害组织声誉。
解决方案
建立完善的内部控制制度、培训员工、加强监 督和改进,可以有效解决内部控制不足的问题。
内部控制-资产管理
欢迎大家来到本次关于内部控制-资产管理的演讲。今天,我们将深入了解内 部控制的概念和原则,以及资产管理的意义,目标和过程。让我们一起开始 吧!
内部控制概述
内部控制是组织内部为实现预期目标而采取的各种措施和制度。它涉及组织 的结构、流程、政策和程序,以确保资源的合理使用、风险的有效管理和业 务的有效运作。
内部控制的目的和原则
内部控制的目的是保护组织的利益,预防和发现错误、欺诈和不当行为。其 核心原则包括风险评估、控制活动、信息与沟通以及监管理是确保组织资产安全、增值和合理利用的过程。其目标是最大化资产的价值,同时控制风险,并在组 织内部建立一个健全的资产管理体系。
内部控制在资产管理中的意义
内部控制在资产管理中的意义资产管理是一个企业运营中至关重要的环节,它涉及到企业财富的管理和利用。
而内部控制是保护企业利益和降低风险的重要手段。
本文将探讨内部控制在资产管理中的意义,以及如何有效实施内部控制。
一、内部控制的概念及目的内部控制是指企业内部制定的一系列规章制度和管理措施,旨在保护企业的财产、提高工作效率、确保财务信息的准确性和可靠性。
它的目的是为了防范和减少企业内部和外部的风险,实现企业的长期发展。
二、1. 防止资产流失和浪费:通过内部控制,企业可以建立监测和审计制度,及时发现和防止资产的流失和浪费。
例如,制定资产使用和处置的规定,确保资产的合理利用和保值增值。
2. 提高资产的效益和利润:通过内部控制,企业可以对资产进行有效的管理和配置,提高资产的效益和利润。
例如,通过资产评估和分析,及时调整资产的配置,提高企业的市场竞争力。
3. 避免内部和外部风险:内部控制可以帮助企业识别和管理内部和外部的风险,减少损失和不确定性。
例如,建立风险管理制度,加强对企业所面临的各种风险的预测和控制。
4. 保护企业声誉和信誉:内部控制可以帮助企业建立良好的经营声誉和商业信誉。
通过规范企业内部管理,提高工作效率和服务质量,增强客户和投资者对企业的信任和认可。
三、有效实施内部控制的关键要素1. 内部控制意识的培养:企业应该加强内部控制意识的培养,使员工充分认识到内部控制的重要性,并参与到内部控制体系的建设和实施中。
2. 健全的制度和流程:企业应该制定和完善相关的内部控制制度和流程,确保制度的合理性和有效性。
同时,应该建立起内部控制的监督和反馈机制,及时修正和改进制度。
3. 内部控制的监督和审计:企业应该建立内部控制的监督和审计机制,对内部控制的实施情况进行监督和审计,及时发现和纠正问题,确保内部控制的有效运行。
4. 培训和提升员工能力:企业应该加强对员工的培训和提升,提高员工的内部控制意识和能力。
通过培训,员工可以更好地理解和运用内部控制制度,提高工作效率和准确性。
资产内部控制管理办法
资产内部控制管理办法(一)存货的内部控制1.建立存货业务的岗位责任制, 明确相关部门和岗位的职责权限, 确保办理存货业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
存货业务不相容岗位至少包括: ①存货的采购、验收与付款;②存货的保管与清查;③存货的销售与收款;④存货处置的申请与审批、审批与执行;⑤存货业务的审批、执行与相关会计记录。
公司不得由同一部门或个人办理存货的全过程业务。
2.配备合格的人员办理存货业务。
办理存货业务的人员应当具备良好的职业道德和业务素质。
3.建立存货业务的授权批准制度, 明确授权批准的方式、程序和相关控制措施, 规定审批人的权限、责任以及经办人的职责范围和工作要求。
严禁未经授权的部门或人员办理存货业务。
审批人应当根据存货授权批准制度的规定, 在授权范围内进行审批, 不得超越审批权限。
经办人应当在职责范围内, 按照审批人的批准意见办理存货业务。
对于审批人超越授权范围审批的存货业务, 经办人有权拒绝办理, 并及时向审批人的上级授权部门报告。
4.制定科学规范的存货业务流程, 明确存货的取得、验收与入库, 仓储与保管, 领用、发出与处置等环节的控制要求, 并设置相应的记录或凭证, 如实记载各环节业务的开展情况, 确保存货业务全过程得到有效控制。
5.根据存货的不同取得方式, 采取相应的控制方法实施有效控制, 确保存货取得真实、合理、透明。
6.组织有关部门和人员对所取得的存货的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收, 出具验收证明。
对于验收合格的存货, 应当及时办理入库手续。
对验收过程中发现的异常情况, 负责验收的部门和人员应当立即向有关部门报告;有关部门应当及时查明原因, 视存货的不同取得方式作出相应处理。
7、财务部门应当按照国家统一的会计制度的规定, 根据验收证明对验收合格的存货及时办理入账手续, 正确登记入库存货的数量与金额。
对会计期末货物已到、发票未到的收货, 应暂估入账。
8、存货管理部门应当设置实物明细账, 详细登记经验收合格入库的存货的类别、编号、名称、规格、型号、计量单位、数量、单价等内容, 并定期与财务部门核对。