组卷材料准备指南
工程资料编制及归档指南
第一章总则第一节建设项目档案编制的意义及依据一、编制竣工档案的重要意义（略）二、编制竣工档案的依据为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理,全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28—2002）、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》(粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》(交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》(交公路发〔2004〕446号)、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号)、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发〈重大建设项目档案验收办法>的通知》(佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。
交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1～6。
第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责（一）建设单位组织机构建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理.明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设机构.(三、监控单位组织机构与职责(略）四、施工单位组织机构与职责（一)施工单位必须成立与项目档案管理相适应的管理机构和人员，明确分管工程档案的领导，在管理全过程中不允许随意更换项目档案管理人员（工程文件管理组要求更换除外）。
(二）按时完成与工程施工有关的档案收集、整理、保管和移交工作；按项目档案的规范要求进行自检，提供计量附件档案（开工报告、自检自评档案、工程图纸等）、计量档案、进度计划及执行情况报告、提交变更申请、施工总结（包括阶段总结和工程总结）.（三）对上报的项目档案的真实性、准确性和完整性负全责，即使得到监理、工程文件管理组和业主的签认，施工单位仍不能免除在该方面的责任。
卫片组卷指南(定稿) (2)
2010年度四川省土地矿产卫片执法检查组卷归档工作指南省厅卫片办二〇一一年五月第一部分土地卫片执法组卷归档工作指南2010年度土地卫片执法以年度土地变更调查成果为基础，检查对象涉及“往年批而未用当年实地已建设”（PJ）地块、“本年批准本年建设”（B）地块、“本年未批先建”（W）地块和疑似新增建设用地图斑（Y）。
根据《土地矿产卫片执法检查工作规范（试行）》和《国土资源部关于开展201O年度土地矿产卫片执法检查工作的通知》（国土资发…2011‟37号）核查工作要求，现就PJ、B、W（W1）、Y图斑核查组卷归档工作做如下说明：1.对PJ地块，不需逐宗组卷，但需按要求填报《“往年批而未用当年实地已建设”地块占用耕地面积情况登记表》，核定2010年新建部分在办理农用地转用审批手续前所占的耕地面积，并准备手写登记表和核定耕地面积的依据归档备查。
2.对B、W（W1）、Y地块，需要组卷归档。
首先要判定其属于实地伪变化，还是新增建设用地。
其次是核查新增建设用地合法性；对其中的违法用地，要收集查处整改资料。
3.归档原则为一个地块一个卷宗。
地块是指分割、合并后的地块。
对于散居的农房建设用地，以乡（镇）或村为单位组卷归档，面积较大的新农村集中居住点除外。
4.归档内容主要包括：卫片执法工作中形成的各种登记卡、实地照片、相关审批文件材料、违法用地查处整改资料及其他相关文件资料。
一、实地伪变化组卷归档资料（一）必需资料1.卷宗目录；2.地块情况说明（地块基本情况，判定为实地伪变化的依据等）；3.土地卫片图斑核查情况登记卡（手写版，按部37号通知样表分类填写，下同）；4.土地卫片图斑核查情况登记卡（打印版，按部正式信息系统打印，原则一个卷宗一份打印登记卡，下同）；5.地块实地全景照片；6.地块后时相影像截图；（二）农村道路7.农村集体经济组织相关的议事决定；8.乡镇政府（街办）的同意书；9.耕地占补平衡资料。
（三）设施农用地7.经营者与当地农村集体经济组织签订的用地协议，向乡（镇）政府提出的用地申请；8.县级农业、国土资源部门审核意见；9.县级政府批复同意文件；10.附属设施占用耕地的，需提供耕地占补平衡资料。
工程档案归档工作指南
2.设计审批阶段工程地质勘察设计和施工图设计文件较多，该部分材料往往版面较大，查阅次数较多，对存档工作造成了一定的困难。
但该阶段涉及的单位主要以设计院为主，可提前与勘察设计批阶段GG×ו2•××―×××档的工程变更设计图纸以合同段为单元组卷；工程地质勘察报告，以合同段为单元组卷。
设计报审及批准文件、专家审查意见及审査会议纪要、重大设计变更文件排列组卷。
3.计划进度控制文件组卷要求：以时间或合同段为单位按问题分类排列组卷。
4.投资控制文件：工程概、预算及审批理文件GG×ו3•××进度管理及费用控制方面的文件材料，能区分标段的，则以标段为单位，结合问题，分别进行整理；不的签约仪式及重要会议等形成的声像资料；本工程项目建设过程中的关键施工现场的录音、录像带（母带）及照片按景，客观地记录，而且要简明扼要，严格按照六要素进行注释。
―×××工程建设项目档案归档工作指南及工程管理过程中形成的声像档案。
包括国家、部级领导人视察本工程项目时的录音、录像带（母带）及照片；省、主题，有关重要会议应有会议名称声像资件GG×ו4•××―×××按路线统一的里程桩号，由小到大依次排列（施工阶段形成的案卷依路线前进方向，按照路基、路面、2.水泥砼及砂浆配合比、路面（底）基层混合料配合比、沥青砼配合比试验报告及批复文件，按工程结构层次、配合工程建设项目档案归档工作指南标准》（JTG F80/1-2004）中的附录A中及项目《竣工资料编制办法、施工记录、检验、配合比设计、试验报告等质量保证文件属分项工程专用的必须按分项工程组卷。
不能具体到分项工程的，如单位工程共用的，按单位工程，以产品种类结合批次分别进行整理；如分部工程共用，则按分部工程分。
工程资料编制及归档指南
⼯程资料编制及归档指南第⼀章总则第⼀节建设项⽬档案编制的意义及依据⼀、编制竣⼯档案的重要意义（略）⼆、编制竣⼯档案的依据为规范和统⼀公路建设项⽬档案编制及档案整理，全⾯、系统、准确、及时完成项⽬档案编制⼯作，根据《科学技术档案案卷构成的⼀般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重⼤建设项⽬⽂件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《⼴东省实施公路建设⼯程项⽬⽂件材料⽴卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号⽂）、《公路⼯程竣（交）⼯验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执⾏公路⼯程竣交⼯验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛⼭市重点建设项⽬档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改⾰委员会关于印发<重⼤建设项⽬档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现⾏公路⼯程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。
交通基础设施建设项⽬档案须遵照执⾏的部分规范详见附件1～6。
第⼆节建设项⽬档案编制组织机构及职责⼀、建设单位组织机构与职责（⼀）建设单位组织机构建设单位在项⽬建设进⼊施⼯阶段时，必须做好项⽬各阶段⽂件的统筹规划、协调管理。
明确⼀位负责⼈分管档案⼯作，确定专门的档案⼯作机构和⼈员（专职或专责应视项⽬建设规模⽽定）负责项⽬档案材料的积累和监督指导⼯作。
随着项⽬建设的展开⽽开展档案⼯作。
同时把档案⼯作⽹络扩展到项⽬参建的每⼀个单位，建⽴与项⽬相适应的档案管理⽹图1 档案管理⽹络机构图（⼆）档案管理机构的职责（略）⼆、勘测设计单位组织机构与职责（略）三、监控单位组织机构与职责（略）四、施⼯单位组织机构与职责（⼀）施⼯单位必须成⽴与项⽬档案管理相适应的管理机构和⼈员，明确分管⼯程档案的领导，在管理全过程中不允许随意更换项⽬档案管理⼈员（⼯程⽂件管理组要求更换除外）。
（⼆）按时完成与⼯程施⼯有关的档案收集、整理、保管和移交⼯作；按项⽬档案的规范要求进⾏⾃检，提供计量附件档案（开⼯报告、⾃检⾃评档案、⼯程图纸等）、计量档案、进度计划及执⾏情况报告、提交变更申请、施⼯总结（包括阶段总结和⼯程总结）。
3-1全宗卷整理方法及示例
全宗卷整理方法及示例云浮市档案局监督指导科2007年9月一个机关、组织或个人在社会活动中形成的档案的有机整体（一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体）。
苏联对全宗的新解释为“彼此具有历史联系和逻辑联系的交由国家保管的文件综合体”。
这一综合体包括机关(企业、团体、个人)档案全宗、联合全宗、档案汇集、科技文件综合体等。
全宗，法文fonds，最先是法国作为对档案馆内档案分类的原则而应用的，在1841年 4月24日颁布的《各省和各地区档案整理和分类基本条例》中首次提出，后为许多国家采用，逐渐成为国际范围内档案学通用的术语。
fonds一词，原为“基金”、“贮量”、“库藏”等意，用于档案学有时附加限定词，如俄文архивныйфонд(档案全宗)。
中国曾有“档案群”和音译“芬特”等用法，1955年后全国统一改为“全宗”。
在汉语中 ,“宗”本为祖庙、族系以及类别、批量的意思，因而惯称相关事件的一组文书，以至泛称档案，均谓卷宗。
“全宗”的字面意义，就是全部卷宗。
全宗构成条件和立档单位在通常情况下，一个独立从事活动的单位，如一个机关、一个工厂、一个学校所形成的档案应该组成一个全宗；机关内部的组织机构如业务处、科、室所形成的档案则作为相应全宗的组成部分。
形成全宗的机关单位称为“全宗构成者”，在中国又称为“立档单位”。
确定档案全宗划分的界限，即研究拥有档案的机构能否成为一个立档单位，通常被称为全宗构成者的条件，或立档单位的条件。
立档单位的主要标志是它们在工作上、组织上和财务上是否具有一定的独立性。
一般具备下列条件的机构就是立档单位，它所形成的档案即构成全宗：①可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；②是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；③设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
上述三个方面往往互相依存，也有时并不完全具备，其中以第一条作为最基本的标志和主要条件。
建筑工程资料组卷目录
建筑工程资料组卷目录一、工程概况1.1 项目背景1.1.1 项目地理位置1.1.2 项目规模1.1.3 项目建设目的1.2 工程概述1.2.1 工程名称1.2.2 工程类型1.2.3 工程起止时间1.2.4 工程总投资1.3 法律法规1.3.1 相关建筑法规1.3.2 施工安全法规1.3.3 环境保护法规1.4 建设单位信息1.4.1 建设单位名称1.4.2 建设单位联系人及联系方式 1.4.3 建设单位资质证书1.5 设计单位信息1.5.1 设计单位名称1.5.2 设计单位联系人及联系方式 1.5.3 设计单位资质证书1.6 施工单位信息1.6.1 施工单位名称1.6.2 施工单位联系人及联系方式1.6.3 施工单位资质证书二、施工方案2.1 施工组织设计2.1.1 施工人员分工及职责2.1.2 施工流程安排2.1.3 施工设备及材料准备2.2 建筑工法2.2.1 基础工程施工方案2.2.2 主体结构施工方案2.2.3 室内装饰施工方案2.3 安全措施2.3.1 施工现场安全防护2.3.2 特殊施工工艺安全措施2.3.3 建筑材料安全使用指南三、技术文件3.1 建筑设计图纸3.1.1 概念设计图3.1.2 施工图3.1.3 景观设计图3.2 结构设计计算书3.2.1 基础设计计算书3.2.2 钢结构设计计算书3.2.3 混凝土结构设计计算书 3.3 材料采购清单3.3.1 主要建筑材料清单3.3.2 主要装饰材料清单3.3.3 机电设备清单3.4 施工工艺规范3.4.1 混凝土浇筑工艺规范3.4.2 砌筑工艺规范3.4.3 拆除工艺规范四、质量控制4.1 施工质量检验标准4.1.1 混凝土质量检验标准4.1.2 钢筋质量检验标准4.1.3 建筑装饰质量检验标准4.2 施工质量验收规范4.2.1 结构工程质量验收规范4.2.2 建筑装饰工程质量验收规范 4.2.3 室内空气质量检测标准4.3 竣工验收资料4.3.1 工程竣工验收报告4.3.2 施工图纸修正记录4.3.3 质量事故处理报告五、工程资料附件5.1 合同文件5.1.1 建设工程施工合同 5.1.2 设计服务合同5.1.3 监理合同5.2 施工进度计划5.2.1 总体施工进度计划 5.2.2 子项目施工进度计划 5.3 工程经费结算资料5.3.1 施工单位工程款明细 5.3.2 建设单位支付证明 5.3.3 资金使用证明文件 5.4 竣工图纸及验收文件5.4.1 竣工图纸5.4.2 工程竣工验收报告5.4.3 安全评估报告六、参考资料6.1 相关技术标准6.1.1 国家建筑工程质量标准6.1.2 建筑设计规范6.1.3 建筑装饰装修设计规范6.2 施工指导手册6.2.1 建筑施工工艺手册6.2.2 结构施工指南6.2.3 室内装饰施工参考资料6.3 监理规范及检测方法6.3.1 建筑工程监理规范6.3.2 结构施工质量检测方法6.3.3 室内空气质量检测规范以上为建筑工程资料组卷的目录安排，根据题目要求，整理了适合该主题的内容结构。
施工全过程资料填写、组卷、归档专题讲座——江苏版
• 设计变更洽商记录：是由设计单位出具的变更单。是施 工过程中施工、建设、监理单位、总承包单位发现的问 题提出的修改，并经三方签字。
二、基础施工阶段资料
1、定位放线：（放线测量报 验单、定位放线记录、技术复 核记录）
定位放线记录：测量示意 图，要求标注建筑物外墙皮位 置，要求注明纵横轴距、角点 坐标、控制轴线引桩、依据水 准点和控制水准点的位置，以 及工程与周边建筑物的临界关 系。
备注：本课件内容以建筑施工中最常见的剪力墙结构住宅为 例进行讲解，节能工程中间穿插。会在有些地方穿插 GB50300内容。
一、前期准备资料
1、施工单位资质报审、施工单位人员报审、质量及安全 组织机构报审、管理及技术制度报审（申请表报验）。
2、施工机具报审（这个表各地区叫法不同，名称会有出 入。）。
• B、关于砼施工检验批：因为里边涉及 到了混凝土试块报告强度，所以有的 监理单位要求等到28天试块报告出来 以后再报。但也有的监理单位要求跟 混凝土施工报验单元一块报，待试块 报建议告：出因来为后以给上的予报质验量方认式定并不”影。响资料的最终整理，所以建议跟
监理协商，采用一种双方认可的报验方式即可。
前
言
• 3、填写：知道了每一步的工作内容和所要用的表格，然 后对照质量验收规范内容对表格进行填写，签字完善后 报监理单位签认。（在新验收规范GB50300-2013中规 定，检验批表格要对应现场原始记录内容，检验批表格 内容要写检查过程与检查结果，不能只写符合要求，要 写检查了几个点，几个点不合格，几个点合格，这批样 本合格。而原始记录才写具体检查点的实测值或者偏差 值，但是原始记录只是过程资料，不作为归档资料。）
全宗卷编制及整理规范
机关档案室全宗卷整理方法为规范机关档案室全宗卷的整理，按照国家档案局制发的《全宗卷规范》(DA/T12_1994 、1995_6_12) ，结合工作实际，制定全宗卷整理方法：一、关于全宗卷全宗卷不同于一般的档案案卷，全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
它详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化情况，在整个档案中起着龙头作用，是管理全宗档案的“档案”，对于档案馆、室的业务工作具有重要意义。
二、全宗卷的主要内容卷一：档案管理综合材料，主要包括:１全宗指南（全宗介绍）；２档案管理制度汇编；３档案管理体系网络图；４归档范围和保管期限表；５档案机构设置和调整文件；６档案工作人员任免文件；７机关档案工作年检、评估等材料；８档案培训材料；９档案工作计划、总结等。
（１、2、3、4 项为必要项）卷二：档案收集，主要包括:１文书、会计、专业、基２档案移交目录等。
（1、2 为必要项）卷三：档案整理，主要包括：１档案分类方案；２档案整理情况说明等。
卷四：档案鉴定，主要包括:１档案工作鉴定小组成员名单；２鉴定档案分析报告；３销毁档案的请示与批复；４销毁档案清册等。
（如有销毁档案工作1、3、4 为必要项）卷五：档案保管，主要包括:1 库房安全检查记录； 2 档案安全检查报告； 3 档案库房温湿度记录等（ 3 项为必要项）。
卷六：档案统计，主要包括： 1 各类档案收进、移出统计台账；2 档案统计年报等。
（1、2 项为必要项）卷七：档案利用，主要包括:１大事记；２组织沿革；３档案借阅登记；４档案利用事例汇编；５利用档案资料出版的书籍、汇编等。
（1、2、3 项为必要项）卷八：档案管理新技术的应用，主要包括：１办公自动化开发应用情况；２计算机辅助管理的文字说明材料（含计算机软件安装及使用说明情况）；３档案数字化方案；４档案数字化成果说明；５档案管理软件安装盘等。
（2、3、5 项为必要项）三、全宗卷的整理（一）准备全宗卷内文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理过程中产生的文件材料，先归入预设的全宗卷盒内，文件材料积累到一定数量时，及时进行整理组卷，一个类别内文件材料数量较多时可设分卷。
关于进一步规范全宗卷内容的通知【模板】
关于进一步规范全宗卷内容的通知各市级进馆单位，各市（县）、区档案局（馆）：根据国标DA/T12-94《全宗卷规范》的要求，结合本地区档案工作实际，**市档案局对原《规范》中全宗卷的主要内容作了完善和调整，在原七大类基础上，新增了第一类“档案管理综合材料”，以保证与本全宗有关的各类材料收集齐全。
（具体内容见附件）。
请各进馆单位认真执行。
各市（县）、区可参照执行。
**市档案局2005年8月11日抄送：省档案局附件：一、全宗卷主要内容1.档案管理综合材料：全宗指南（全宗介绍）、分类方案、归档范围、归档办法、档案保管期限表、档案工作领导小组和鉴定小组成员名单、档案管理规章制度、档案人员工作职责、档案网络成员名单及活动记录统计及说明、档案法规宣传情况说明及统计、档案业务检查监督记录等。
（有关台账另设）2.档案收集：档案交接、移交说明，接收、征集记录，档案来源和价值说明等。
3.档案整理：整理工作方案、案卷目录说明、档号编制说明、整理工作小结。
4.档案鉴定：鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案小结等。
5. 档案保管：档案安全检查情况，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况，紧急情况处置预案，档案排架说明，档案专用设备登记等。
6. 档案统计：档案收进、移出说明，案卷基本情况统计及分类统计（指年度汇总统计），利用统计总表等。
7. 档案利用：开放利用和控制使用范围说明，划控小结，档案利用说明，档案汇编情况和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益和经济效益的典型事例等。
8. 档案管理新技术的应用：扫描、数字化加工及电子文件检测、迁移、备份情况记录；文件目录输入情况说明；档案数据库、计算机辅助管理软件、操作系统等情况的文字说明材料。
二、全宗卷的整理1.全宗卷内文件材料是随全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理中产生的文件材料，先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数量时，及时进行整理归类排序，数量较多的可设分卷。
监理文件 组卷指南
四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南1 定义建设工程监理文件资料管理建设工程监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作，简称为工程监理文件资料管理。
现场监理文件资料组卷按照一定的原则和方法，将工程监理文件资料分类整理成案卷并加以应用的过程，亦称为立卷。
本指南侧重施工阶段建设工程项目现场监理文件资料的过程管理与应用。
2 目的本指南规定了建设工程项目现场监理文件资料组卷的基本要求和方式，从而使文件资料的真实性、完整性、有效性、及时性得到基本保证，发挥监理文件资料在工程建设过程中的作用，起到提高建设工程管理水平，规范建设工程监理文件资料管理，保证工程质量安全的目的。
3 基本规定监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量安全事故责任划分的重要依据，项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员除如实记录自己负责的文件资料外，还应及时分类整理，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理。
项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。
工程监理文件资料应随工程建设过程同步形成，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。
4 质量要求项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
监理文件资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合《建设工程监理规范》相关规定。
监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。
监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。
监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。
5 组卷原则工程监理文件资料组卷应遵循自然形成规律，并保持卷内文件资料的内在联系，工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。
全宗指南范文
1.全宗卷的主要内容有哪些2.全宗卷的主要内容有哪些具体如下（1）全宗（馆藏）介绍类：全宗指南（全宗介绍）、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。
（4）档案鉴定类：档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、档案分级鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和标准，鉴定工作形成的报告、请示及批复，鉴定及销毁处置档案的目录（清册）等。
（5 ）档案保管类：档案保管工作制度，档案安全检查、档案破损情况调查与修复（抢救）、重点档案保护、珍贵档案仿真复制件制作等工作的记录和说明材料，档案保管状况分析和工作总结、报告等。
（6）档案统计类：档案基础统计台账，档案工作基本情况统计报表，档案工作统计分析材料等。
（7）档案利用类：档案利用制度，检索工具编制情况，档案开放与控制情况，档案编研与出版情况，档案展览与公布情况，珍贵档案介绍，档案利用效果典型事例等。
（8）新技术应用类：应用现代技术管理档案的情况记录、工作报告及说明材料，档案信息化和数字化工作情况，电子档案（文件）创建和应用环境（硬件和软件）及数据格式说明等。
（9）综合全宗卷：管理馆藏、全宗属类、全宗群或联合全宗的综合性业务工作规范和管理制度，以上8类中涉及多个全宗的文件材料。
3.全宗卷包括哪些内容包括档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利用、档案管理新技术的应用。
编制原则档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。
2、整理组卷时，必须认真检查，鉴定文件材料的完整程度及其保存价值，对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除。
3、卷内文件材料按问题——时间进行系统排列，排列顺序为：全宗指南（全宗介绍）、立档单位大事记和有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、现代化管理等方面的文件材料，在此基础上编制卷内目录。
4、卷内文件材料逐件加封面、封底、编件号，装订后装入卷盒。
竣工资料内容及组卷排列顺序
第二部分：施工单位部分一、竣工资料归档要求（一）凡在光华片区内施工的市政工程项目必须在施工项目实体竣工，技术资料和结算资料齐备后并经工程建设部审核认可后方能提出竣工验收申请；（二）竣工资料必须在工程建设部资料室索取档案编码，按照我部要求的规定格式装订，即采用4CM厚度档案盒，档案盒正面及侧面均用与资料盒颜色相近的黄色牛皮纸打印粘贴，字体采用3号宋体，粘贴时要求紧贴档案盒内边线；资料装订采用线装，目录及页码必须详尽一致。
（三）竣工资料齐备并按要求装订合格后交所在项目的现场代表处，以便移交资料室归档。
（四）在资料盒贴纸处新增一栏联系方式（包括公司座机电话，法人电话及项目经理电话）二、竣工资料组卷（一）综合性文件材料第一卷1、市政工程质量监督备案表；2、市政工程安全监督备案表；3、质量保证体系审查表；4、投标文件（含商务、技术标）；5、中标通知书；6、图纸会审及设计交底会议记录；7、施工组织设计及施工方案审批记录；8、工程施工合同；9、施工单位企业法人、营业执照、安全生产证及资质等级证书、取费证等；10、劳务分包合同、分包单位考察报告及分包合同（包括二灰基层、沥青路面、绿化、路灯、交通标志标线等分项工程）；11、项目组人员配备表、项目人员劳动合同、社保关系证明、职业资格证书（如有人员变更的附经建设单位、监理单位批准的人员变更申请）、项目部人员考勤表；11、工程竣工验收文件（工程竣工验收报告、竣工验收备案表等）；12、工程有关的照片、声像资料。
13、填写成都市城市道路桥梁建设项目移交表或成都市排水及下穿隧道建设工程移交登记表。
（此项不装订入册）（二）施工技术文件材料第二卷1、开工报告、竣工报告；2、技术交底及安全生产技术交底记录；3、专项施工方案及审批记录；4、施工日志（含桩基施工记录；砼浇筑记录；构件、设备安装与调试记录；预应力施工记录；管道、箱涵顶推进记录构筑物沉降观测记录等）；5、施工总结（包括质量、安全、进度、变更和造价等方面）及竣工说明。
山西省建筑工程施工资料分类、归档组卷指南
附录A 建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号（资料来源）资料名称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位A 工程准备阶段和竣工验收文件卷A1建设用地文件1 规划部门建设用地规划许可证√2 土地管理部门国有土地使用证√A2勘察、设计文件1 勘察单位工程地质勘察报告√2 勘察单位水文地质勘察报告√3 设计单位施工图设计及说明√4审查机构(消防部门) 施工图设计审查文件√√√A3承发包文件1 勘察、建设单位勘察承发包文件√2 设计、建设单位设计承发包文件√3 施工、建设单位施工承发包文件√√4 监理、建设单位监理承发包文件√√5 勘察、建设单位勘察合同√6 设计、建设单位设计合同√7 施工、建设单位施工合同√√8 监理、建设单位监理合同√√A4工程开工文件1 建委建设项目年度计划的申报、批复文件√2 规划部门规划审批、修改及申报表和报送的文件及图纸√3 规划部门建设工程规划许可证及附件√4 建委建设工程施工许可申请及许可证√√√续表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号（资料来源）资料名称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位A 工程准备阶段和竣工验收文件卷A5工程质量监督文件1 A5-1 建设工程质量监督注册申报书√2 A5-2 建设工程质量监督注册证书√√√3 A5-3 建设工程质量监督计划√4 B1-5 见证单位及见证人授权书√A6工程竣工验收备案文件1 A6-1 山西省工程竣工验收备案表√√√2 A6-2 建设工程竣工验收报告√√√3 A6-3 建设工程设计文件质量检查报告√4 A6-4 建设工程勘察文件质量检查报告√5 规划部门规划验收批准文件√6 消防部门消防验收批准文件√7 环保部门环保验收批准文件√8 相关部门其他专项验收合格文件√9 建设、施工单位《房屋建筑工程质量保修书》√√√10 建设单位《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》√A7其他文件1建设单位（A7-1）工程竣工总结（包括建设工程概况表）√2 建设单位工程开工前、开工后、施工、竣工的录音、录像、光盘资料√续表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号（资料来源）资料名称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位B 施工监理资料卷B1监理管理资料1 监理单位监理规划√√2 监理单位监理实施细则√√3 监理单位监理月报√√4 B1-1 监理会议纪要√√5 B1-2 监理日记√6 监理单位监理工作总结√√7 监理单位监理专题报告√√8 B1-3 建设工程质量评估报告√√√9 B1-4 监理工作联系单√10 B1-5 见证单位及见证人授权书√B2进度控制资料1 B2-1 工程开工/复工报审表√√2 B2-2 施工进度计划报审表√√3 B2-3 工程暂停令√√4 B2-4 监理工程师通知单√√5 B2-5 监理工程师通知回复单√B3质量控制资料1 B3-1 施工组织设计（方案）报审表√√2 B3-2 工程材料/构配件/设备报验表√√3 B3-3 工程报验单√4 B3-4 工程竣工预验报验单√√5 B3-5 见证取样记录表√续表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号（资料来源）资料名称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位B 施工监理资料卷B3质量控制资料6 B3-6 混凝土浇灌申请书√7 B3-7 工程质量问题报告单√√8 B3-8 工程质量整改通知单√√9 B3-7 工程质量事故报告单√√√10 B3-9 工程质量事故处理方案报审表√√√11 B2-4 监理工程师通知单√√12 B2-5 监理工程师通知回复单√13 B3-10 监理抽检记录√14 B3-11 工程变更单√15 B3-12 施工试验见证取样汇总表√16 监理机构检验批、分项工程质量验收抽查记录表√B4造价控制资料1 B4-1 工程款支付申请表√2 B4-2 工程变更费用报审表√√3 B4-3 工程款支付证书√√4 监理单位工程竣工结算审核意见书√√√5 B2-4 监理工程师通知单√√6 B2-5 监理工程师通知回复单√B5分包资质资料1 B5-1 分包单位资格报审表√√2 B5-2 试验（检测）单位资格报审表√√续表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号（资料来源）资料名称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位B 施工监理资料卷B6合同管理资料1 B6-1 工程临时延期报审表√√2 B6-2 费用索赔报审表√√3 B6-3 工程最终延期审批表√√√4 监理单位合同争议、违约报告及处理意见√√√5 监理单位合同变更材料√√√C 施工单位资料卷C0工程管理与验收资料1 C0-1 开工报告√√2 C0-2竣工报告建设工程施工竣工报告（文字部分）√√3 C0-3 竣工验收证明书√√√4 C0-4 工程质量事故报告√√5 C0-5 工程质量事故处理记录√√√6见《山西省建筑工程施工质量验收规程》DBJ04-226-2003单位（子单位）工程质量竣工验收记录√√√7单位（子单位）工程质量控制资料核查记录√√√8单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录√√√9单位（子单位）工程观感质量检查记录√√√续表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号（资料来源）资料名称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位C施工单位资料卷建筑与结构工程C1施工管理资料1 施工单位企业资质证书及相关专业人员岗位证书√2见DBJ04-226-2003施工现场质量管理检查记录√3 C1-1砌体工程施工质量控制等级检查记录√4 C1-2 施工日志√C2施工技术资料1C2-1B3-1施工组织设计（方案）审批表、报审表√√2 施工单位施工组织设计（方案）及深化设计文件√√3 C2-2 技术、安全交底记录√4 C2-3 图纸会审、设计交底记录√√5 C2-4 设计变更通知单√√6 B3-11 工程变更单√√7 C2-5 工程洽商、联系单√√C3质量控制资料一工程测量、放线记录1 C3-1-1 工程定位测量放线记录√√√2 C3-1-2 基槽及各层测量放线记录√√3测量单位C3-1-4沉降观测记录√√二原材料、构配件出厂质量证明文件1 C3-2-1 原材料、构配件进场检验记录√√2 C3-2-2质量合格证书、质量保证书、商检证（通用）√√续表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号（资料来源）资料名称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位C施工单位资料卷建筑与结构工程C3质量控制资料3 供应单位原材料、构配件出厂质量合格证和性能检测报告√√4 供应单位钢材及连接材料性能检测报告√√5 供应单位钢筋及连接材料性能检测报告√√6 供应单位水泥性能检测报告√√7 供应单位外加剂性能检测报告√√8 供应单位防水材料性能检测报告√√9 供应单位砖、砌块性能检测报告√√10 供应单位焊接材料（焊条、焊剂）性能检测报告√√11 供应单位轻骨料性能检测报告√√12 供应单位防火材料性能检测报告√√13 供应单位防腐材料性能检测报告√√14 供应单位保温、隔热材料性能检测报告√√15 供应单位吊顶材料性能检测报告√√16 供应单位饰面板、砖性能检测报告√√17 供应单位饰面石材性能检测报告√√18 供应单位玻璃性能检测报告（安全玻璃应有安全性）√√19 供应单位铝合金、塑钢材料性能检测报告√√20 供应单位涂料性能检测报告√√21 供应单位装饰粘结剂性能检测报告√√22 供应单位隔声、隔热、阻燃、防潮材料特殊性能检测报告√√门窗性能检测报告（建筑外窗包括三续表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号（资料来源）资料名称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位C施工单位资料卷建筑与结构工程C3质量控制资料24 供应单位建筑密封材料性能检测报告√√25 供应单位材料污染物含量检测报告（执行GB50325-2001）√√26 供应单位壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告√√27 供应单位粉煤灰、石灰等掺合料性能检测报告√√28 供应单位土工合成材料性能检测报告√√29 C3-2-3 半成品钢筋出厂合格证√√30 C3-2-4 预制混凝土构件出厂合格证√√31 C3-2-5 钢构件出厂合格证√√32 C3-2-6 预拌混凝土出厂合格证√√三原材料、构配件进场检（试）验报告1 C3-3-1 材料检（试）验报告（通用）√√2C3-3-2检测单位钢材及连接材料复试报告√√3C3-3-3检测单位钢筋及连接材料复试报告√√4 C3-3-4 水泥复试报告√√5 C3-3-5 砂试验报告√√6 C3-3-6 碎（卵）石试验报告√√7 C3-3-7 外加剂复试报告√√8 C3-3-8 防水涂料复试报告√√9 C3-3-9 防水卷材复试报告√√10 C3-3-10 防水材料复试报告√√11 C3-3-11 砖（砌块）复试报告√√12 C3-3-12 轻集料复试报告√√续表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号（资料来源）资料名称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位C施工单位资料卷建筑与结构工程C3质量控制资料13 检测单位焊接材料复试报告√√14 C3-3-13 掺合料试验报告√√15 C3-3-14 建筑生石灰检验分析报告√√16 检测单位装修用人造木板甲醛含量复试报告√√17 检测单位装修花岗石放射性复试报告√√18 C3-3-15 装修外墙面砖复试报告√√19 检测单位装修外门窗复试报告（三性检测）√√20 检测单位装修安全玻璃复试报告√√21 C3-3-16 装修用涂料复试报告√√22 B3-5 见证取样记录√续表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号（资料来源）资料名称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位C施工单位资料卷建筑与结构工程C3质量控制资料四施工试验报告及见证检测报告1 C3-4-1 施工试验报告（通用）√√2 C3-4-2 钢筋连接（焊接、机械）试验报告√√3 技术单位提供钢筋机械连接型式检验报告√√4检测单位施工单位钢筋连接工艺检验（评定）报告√√5检测单位C3-4-24后置埋件拉拔力检测报告√√6混凝土供应单位混凝土碱总量计算书√√7 C3-4-3 土工击实试验报告√√8 C3-4-4 回填土检验报告√√9 C3-4-5 混凝土配合比通知单√10 C3-4-6 混凝土试件抗压强度检验报告√√11 C3-4-7 混凝土抗渗性能检验报告√√12 C3-4-8 混凝土抗折、抗冻性能检验报告√√13 C3-4-9 混凝土试件抗压强度统计评定表√√14 C3-4-10 砂浆配合比通知单√15 C3-4-11 砂浆试件抗压强度试验报告√√16 C3-4-12 砂浆试件抗压强度统计评定表√√17 C3-4-13 回弹法检测混凝土抗压强度报告√√18 C3-4-14 不发火地面试验报告√√19 C3-4-15 饰面砖粘结强度检测报告√√20 C3-4-16沥青胶（玛王帝脂）配合比及试验报告√√续表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号（资料来源）资料名称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位C施工单位资料卷建筑与结构工程C3质量控制资料22 C3-4-18 结构实体混凝土强度检验报告√√23 C3-4-19 钢筋保护层厚度检验报告√√24 检测单位有裂缝砌体、混凝土结构检测报告√√25 B3-5 见证取样记录√五隐蔽工程验收记录1 C3-5-1 隐蔽工程验收记录（通用）√√2 C3-5-2 钢筋隐蔽工程验收记录√√3 C3-5-3 地下防水隐蔽工程验收记录√√六施工记录1 C3-6-1 施工记录（通用）√2 C3-6-2 预检工程记录√3 C3-6-3 地基验槽记录√√4 C3-6-4 地基钎探记录√√5 C3-6-5 地基处理验收记录√√6 C3-6-6 混凝土工程施工记录√7 B3-6 混凝土浇灌申请书√8 C3-6-7混凝土结构同条件试件等效养护龄期温度记录√9 C3-6-8 预拌混凝土交验单√10 C3-6-9 混凝土开盘鉴定表√11 C3-6-10 混凝土拆模申请表√12 C3-6-11冬期混凝土原材料搅拌及浇灌测温记录√13 C3-6-12 混凝土养护测温记录√;.续表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号（资料来源）资料名称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位C施工单位资料卷建筑与结构工程C313 C3-6-13 大体积混凝土测温记录√14 C3-6-14 构件吊装记录√15 C3-6-15 中间交接检验记录√√√C4施工质量验收资料1参照《山西省建筑工程施工质量验收规程》中的表格见DBJ04-226-2003检验批质量验收记录√2 分项工程质量验收记录√√3 分部（子分部）工程质量验收记录√√√4 结构实体混凝土强度检验记录√√5 结构实体钢筋保护层厚度检验记录√√C5工程安全和主要功能核检资料1检测单位C3-4-13混凝土强度非破损或局部破损检验报告√√2 C3-4-19 钢筋保护层厚度检验报告√√3检测单位C3-4-24饰面板后置埋件拉拔力检测报告√√4 C3-4-15 饰面砖粘结强度检测报告√√5 检测单位地面用天然石材、胶粘剂、沥青胶结料、涂料等的质量证明资料√√6 C5-1 屋面淋水试验记录√√7 C5-2 地下室防水效果检查试验记录√√8 C5-1 有防水要求的地面蓄水试验记录√√9 C5-3 建筑物垂直度、标高、全高测量记录√√10 C5-4 抽气（风）道检查记录√√11 检测单位建筑外窗气密性、水密性、耐风压检测报告√√12 C3-1-4 建筑物沉降观测记录√√13 检测单位建筑节能、保温测试记录√√14 检测单位室内环境检测报告√√;.续表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号（资料来源）资料名称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位C 施工单位资料卷建筑与结构工程│有支护土方工程C1施工管理资料1 施工单位企业资质证书及相关专业人员岗位证书√2见DBJ04-226-2003施工现场质量管理检查记录√3 B2-1 工程开工报审表√4 C1-2 施工日志√C2施工技术资料1C2-1B3-1施工组织设计（方案）审批表、报审表√√2 施工单位编制施工组织设计（方案）及深化设计文件√√3 C2-2 技术、安全交底记录√4 C2-3 图纸会审记录，设计交底记录√√5 C2-4 设计变更通知单√√6 B3-11 工程变更单√√7 C2-5 工程洽商、联系单√√C3质量控制资料一工程测量、放线记录1 C3-1-3 桩基、支护测量放线记录√二原材料、构配件出厂质量证明文件1 C3-2-1 原材料、构配件进场检验记录√√2 C3-2-2质量合格证书、质量保证书、商检证（通用）√√3 供应单位提供原材料出厂质量合格证明及性能检测报告（钢材、水泥、外加剂、掺合料、钢筋、钢绞线等）√√4 C3-2-6 预拌混凝土出厂合格证√√三原材料、构配件进场检（试）验报告1 C3-3-1 材料检（试）验报告（通用）√√;.续表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号（资料来源）资料名称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位C 施工单位资料卷建筑与结构工程│有支护土方工程C3质量控制资料2 C3-3-2 钢材复试报告√√3 C3-3-3 钢筋复试报告√√4 C3-3-4 水泥复试报告√√5 C3-3-5 砂试验报告√√6 C3-3-6 碎（卵）石试验报告√√7 C3-3-7 外加剂复试报告√√8 检测单位焊接材料复试报告√√9 C3-3-13 掺合料试验报告√√10 B3-5 见证取样记录√四施工试验报告及见证检测报告1 C3-4-1 施工试验报告（通用）√√2 C3-4-2 钢筋连接试验报告√√3 检测单位钢筋连接工艺检验报告√√4 C3-4-5 混凝土配合比通知单√5 C3-4-6 混凝土试件抗压强度试验报告√√6 C3-4-7 混凝土抗渗性能试验报告√√7 C3-4-10 砂浆配合比通知单√8 C2-4-11 砂浆试件抗压强度试验报告√√9 检测单位锚杆、土钉锁定力（抗拔力）试验报告√√10 检测单位桩体强度、桩体干密度、桩体完整性检测报告√√11 B3-5 见证取样记录√;.;. 续表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号（资料来源）资料名称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位C 施工单位资料卷建筑与结构工程│有支护土方工程C3质量控制资料五隐蔽工程验收记录1 C3-5-1 隐蔽工程验收记录（通用）√√2 C3-5-4 灌注桩工程验收汇总表√√六施工记录1 C3-6-1 施工记录（通用）√2 C3-6-2 预检工程记录√3 C3-6-6 混凝土工程施工记录√4 B3-6 混凝土浇灌申请书√5 C3-6-8 预拌混凝土交验单√6 C3-6-9 混凝土开盘鉴定表√7 C3-6-15 中间交接检验记录√√√8 C3-6-16 钢筋混凝土预制桩施工记录√9 C3-6-17 预应力管桩施工记录√10 C3-6-18 钢（管）桩施工记录√11 C3-6-19 静力压桩施工记录√12 C3-6-20 干作业成孔灌注桩施工记录√13 C3-6-21 泥浆护壁成孔灌注桩施工记录√14 C3-6-22 套管成孔灌注桩施工记录√15 C3-6-23 灌注桩混凝土浇注记录√16 C3-6-24 压灌桩施工记录√17 C3-6-25 深层喷粉（浆）搅拌桩施工记录√18 C3-6-26 高压单管旋喷桩施工记录√19 C3-6-27长螺旋钻孔泵压灌注混凝土（CFG）桩施工记录√20 C3-6-28土和灰土（水泥土）挤密桩（成孔、回填）施工记录√续表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号（资料来源）资料名称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位C 施工单位资料卷建筑与结构工程│有支护土方工程C3质量控制资料21 C3-6-29 基坑支护变形监控记录√22 C3-6-30 轻型（喷射）井点降水记录√23 C3-6-31 电渗井点降水记录√24 C3-6-32 管井井点降水记录√25 C3-6-33 深井井点降水记录√26 C3-6-34地下连续墙挖槽、泥浆护壁、混凝土浇注施工记录√27 C3-6-35锚杆（土钉）成孔、安装（预应力锚杆张拉）施工记录√28 C3-6-36锚杆（土钉）注浆及护坡混凝土施工记录√29 C3-6-37 沉井、沉箱施工记录√C4施工质量验收资料1参照《山西省建筑工程施工质量验收规程》中表检验批质量验收记录√2 分项工程质量验收记录√√3 子分部工程质量验收记录√√√建筑与结构工程│桩(地)基工程C1施工管理资料1 施工单位企业资质证书及相关专业人员岗位证书√2见DBJ04-226-2003施工现场质量管理检查记录√3 B2-1 工程开工报审表√4 C1-2 施工日志√C2施工技术资料1C2-1B3-1施工组织设计（方案）审批表、报审表√√2 施工单位编制施工组织设计（方案）及深化设计文件√√3 C2-2 技术、安全交底记录√4 C2-3 图纸会审记录、设计交底记录√√5 C2-4 设计变更通知单√√6 B3-11 工程变更单√√7 C2-5 工程洽商、联系单√√;.续表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号（资料来源）资料名称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位C 施工单位资料卷建筑与结构工程│桩(地)基工程C3质量控制资料一工程测量，放线记录1 C3-1-2 基槽及各层测量放线记录√√2 C3-1-3 桩基、支护测量放线记录√√二原材料、构配件出厂质量证明文件1 C3-2-1 原材料、构配件进场检验记录√√2 C3-2-2质量合格证书、质量保证书、商检证（通用）√√3 供应单位原材料、构配件出厂质量合格证及性能检测报告（钢材、水泥、外加剂、掺合料、钢绞线等）√√4 C3-2-3 半成品钢筋出厂合格证√√5 C3-2-4 预制混凝土构件出厂合格证√√6 C3-2-6 预拌混凝土出厂合格证√√三原材料、构配件进场检（试）验报告1 C3-3-1 材料检（试）验报告√√2 C3-3-2 钢材复试报告√√3 C3-3-3 钢筋复试报告√√4 C-3-3-4 水泥复试报告√√5 C3-3-5 砂试验报告√√6 C3-3-6 碎（卵）石试验报告√√7 C3-3-7 外加剂复试报告√√;.;. 续表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号（资料来源）资料名称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位C 施工单位资料卷建筑与结构工程│桩(地)基工程C3质量控制资料8 检测单位焊接材料复试报告√√9 C3-3-13 掺合料试验报告√√10 B3-5 见证取样记录√四施工试验报告及见证检测报告1 C3-4-2 钢筋连接试验报告√√2 检测单位钢筋连接工艺检验报告√√3 C3-4-5 混凝土配合比通知单√4 C3-4-6 混凝土试块抗压强度试验报告√√5 C3-4-7 混凝土抗渗性能试验报告√√6 检测单位桩基检测报告（桩体强度、桩体完整性）√√7 检测单位地基承载力检测报告√√8混凝土供应单位混凝土碱总量计算书√√9 B3-5 见证取样记录√五隐蔽工程验收记录1 C3-5-1 隐蔽工程验收记录（通用）√√2 C3-5-4 灌注桩工程验收汇总表√√六施工记录1 C3-6-1 桩（地）基施工记录（通用）√√2 C3-6-2 预检工程记录√3 C3-6-6 混凝土工程施工记录√4 C3-6-8 预拌混凝土交验单√5 C3-6-9 混凝土开盘鉴定表√6 C3-6-10 混凝土拆模申请单√7 C3-6-15 中间交接检验记录√√√续表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号（资料来源）资料名称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位C 施工单位资料卷建筑与结构工程│桩(地)基工程C3质量控制资料8 C3-6-16 钢筋混凝土预制桩施工记录√√9 C3-6-17 预应力管桩施工记录√√10 C3-6-18 钢（管）桩施工记录√√11 C3-6-19 静力压桩施工记录√√12 C3-6-20 干作业成孔灌注桩施工记录√√13 C3-6-21 泥浆护壁成孔灌注桩施工记录√√14 C3-6-22 套管成孔灌注桩施工记录√√15 C3-6-23 灌注桩混凝土浇注记录√√16 C3-6-38 碎石桩施工记录√√17 C3-6-24 压灌桩施工记录√√18 C3-6-25 深层喷粉（浆）搅拌桩施工记录√√19 C3-6-26 高压单管旋喷桩施工记录√√20 C3-6-27长螺旋钻孔泵压灌注混凝土（CFG）桩施工记录√√21 C3-6-28土和灰土挤密桩（成孔、回填）施工记录、夯实水泥土桩施工记录√√22 C3-6-39 强（试）夯地基施工记录√√23 C3-6-40 重锤夯实地基施工记录√√C4施工质量验收资料1参照《山西省建筑工程施工质量验收规程》用表检验批质量验收记录√2 分项工程质量验收记录√√3 子分部工程质量验收记录√√√C5 1检测单位C3-4-13混凝土强度非破损或局部破损检验报告√√;.续表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号（资料来源）资料名称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位C 施工单位资料卷建筑与结构工程│预应力工程C1施工管理资料1 施工单位企业资质证书及相关专业人员岗位证书√2见DBJ04-226-2003施工现场质量管理检查记录√3 B2-1 工程开工报审表√4 C1-2 施工日志√C2施工技术资料1C2-1B3-1施工组织设计（方案）审批表、报审表√√2 施工单位施工组织设计（方案）√√3 C2-2 技术、安全交底记录√4 C2-3 图纸会审记录、设计交底记录√√5 C2-4 设计变更通知单√√6 B3-11 工程变更单√√7 C2-5 工程洽商、联系单√√C3质量控制资料一专业施工单位施工测量放线记录√二原材料、构配件出厂质量证明文件1 C3-2-1 原材料、构配件进场检验记录√√2 C3-2-2质量合格证书、质量保证书、商检证（通用）√√3 供应单位原材料、构配件出厂质量证明书及性能检测报告（钢筋、水泥、外加剂、锚具、夹具、连接器、涂包层、套管、焊接材料、防腐材料等）√√4 C3-2-6 预拌混凝土出厂合格证√√;.;. 续表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号（资料来源）资料名称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位C 施工单位资料卷建筑与结构工程│预应力工程C3质量控制资料三原材料、构配件进场检（试）验报告1 C3-3-1 材料检（试）验报告√√2 C3-3-2 钢材复试报告√√3 C3-3-3 钢筋复试报告√√4 C3-3-4 水泥复试报告√√5 C3-3-5 砂试验报告√√6 C3-3-6 碎（卵）石试验报告√√7 C3-3-7 外加剂复试报告√√8 检测单位焊接材料复试报告√√9 C3-3-13 掺合料试验报告√√10 检测单位预应力锚具、夹具和连接器复试报告√√11 B3-5 见证取样记录√四施工试验报告及见证检测报告1 C3-4-2 钢筋连接试验报告√√2 C3-4-5 混凝土配合比通知单√3 C3-4-6 混凝土试块抗压强度试验报告√√4 C3-4-10 水泥浆配合比通知单√5 C3-4-11 灌浆用水泥浆强度试验报告√√6 C3-4-18 结构实体混凝土强度检验报告√√7 C3-4-19 钢筋保护层厚度检验报告√√8 B3-5 见证取样记录√五隐蔽工程验收记录1 C3-5-2 钢筋隐蔽工程验收记录√√续表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号（资料来源）资料名称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位C 施工单位资料卷建筑与结构工程│预应力工程C3质量控制资料六施工记录1 C3-6-2 预检工程记录√2 C3-6-6 混凝土工程施工记录√3 B3-6 混凝土浇灌申请书√4 C3-6-8 预拌混凝土交验单√5 C3-6-9 混凝土开盘鉴定表√6 C3-6-10 混凝土拆模申请单√7 C3-6-11 混凝土原材料搅拌及浇灌测温记录√8 C3-6-12 混凝土养护测温记录√9 C3-6-15 中间交接检验记录√√√10 C3-6-41 电热法施加预应力记录√√11 C3-6-42 预应力筋张拉记录√√12 C3-6-43 钢筋冷拉记录√√13 C3-6-44 预应力张拉孔道压浆记录√√14 C3-6-45预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录√√C4施工质量验收资料1见《山西省建筑工程施工质量验收规程》用表检验批质量验收记录√2 分项工程施工质量验收记录√√√3 结构实体钢筋保护层厚度检验记录√√4 结构实体混凝土强度检验记录√√建筑与结构工程│钢结构工程C1施工管理资料1 施工单位企业资质证书及相关专业人员岗位证书√2见DBJ04-226-2003施工现场质量管理检查记录√3 B2-1 工程开工报审表√4 C1-2 施工日志√C2施工技术资料1C2-1B3-1施工组织设计（方案）审批表、报审表√√2 施工单位施工组织设计（方案）√√3 C2-2 技术、安全交底记录√;.;. 续表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号（资料来源）资料名称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位C 施工单位资料卷建筑与结构工程│钢结构工程C2施工技术资料4 C2-3 图纸会审记录，设计交底记录√√5 C2-4 设计变更通知单√√6 B3-11 工程变更单√√7 C2-5 工程洽商、联系单√√C3质量控制资料一专业施工单位施工测量放线记录√二原材料、构配件出厂质量证明文件1 C3-2-1 原材料、构配件进场检验记录√√2 C3-2-2 质量合格证书、中文标志、商检证（通用）√√3 供应单位提供钢结构主要材料出厂质量合格证、中文标志等（钢材、焊接材料、紧固件、涂料等）√√4 供应单位提供钢材性能检测报告√√5 供应单位提供焊接材料性能检测报告√√6 供应单位提供高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告√√7 供应单位提供扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告√√8 供应单位提供防腐、防火涂料性能检测报告√√9 C3-2-5 钢构件出厂合格证√√。
建设用地报批组卷技术要求
建设用地报批组卷技术要求建设用地报批组卷可是个很重要的事儿呢，下面就来说说它的技术要求。
一、基础资料准备。
1. 土地权属材料。
首先得把土地权属搞清楚。
如果是从农民手里征的地，那土地承包经营权证之类的材料得找齐。
就像查户口一样，得知道这块地之前是谁家的，权属关系得明明白白。
要是涉及到国有土地，那土地使用证啥的也不能少，这是土地身份的证明呢。
2. 规划相关材料。
规划图必须要有。
就像给这块地画个蓝图，看它在城市或者乡村的规划里是干啥用的。
土地利用总体规划图和城市（镇）规划图都要拿来。
这两张图就像指南针，告诉我们这块地能不能用来搞建设，符不符合规划要求。
如果不符合，那就得先调整规划，不然报批肯定通不过。
3. 勘测定界材料。
勘测定界是个技术活。
得找专业的测量单位来做，他们会给出勘测定界图和勘测定界报告。
这就好比给这块地画个精确的轮廓，知道它的边界在哪里，面积是多少。
这个面积可不能含糊，得精确到小数点后面好几位呢，毕竟这关系到土地补偿等一系列问题。
二、组卷内容要求。
1. 申请表填写。
建设用地申请表是很关键的。
填写的时候要像写自己的简历一样认真。
项目名称、建设单位、用地位置这些基本信息可不能填错。
要是把建设单位名字写错一个字，就像把自己名字写错了一样尴尬，而且还可能导致整个报批流程出问题。
2. 项目立项材料。
项目立项文件得附上。
这就像给这个建设用地项目一个出生证明，说明这个项目是经过合法程序打算要建设的。
不管是政府投资项目的批复文件，还是企业投资项目的备案证，都是必不可少的。
没有这个，就好像一个人没有身份证一样，是不被认可的。
3. 土地补偿材料。
如果是征收土地，土地补偿安置方案得在组卷里。
这个方案要详细说明怎么补偿被征地的农民或者单位。
补偿的标准要合理，要有计算依据。
就像做买卖一样，得让人家觉得公平合理。
支付凭证也得有，得证明补偿款已经或者将要按照规定支付出去了，不能光说不做呀。
三、组卷格式要求。
1. 纸张规格。
技能操作命题指南
技能操作命题指南操作技能考核是职业技能鉴定的重要组成部分，是职业技能鉴定区别于其他资格考试的突出特征。
操作技能考核命题既要遵循考试科学的普遍规律，更要按照“以职业活动为导向，以职业能力为核心”指导思想，从工作现场实际和职业活动出发设计考核方式。
基本原则是考核的科学性和可行性的统一。
操作技能国家题库开发技术核心是模块化、结构化、标准化。
开发操作技能题库的基本步骤主要包括四大部分：----分析职业标准，确定《操作技能考核内容结构表》；----编制《操作技能鉴定要素细目表》；----编写操作技能考核鉴定点；----编写操作技能考核试题。
（对于国家职业标准中要求在标准教室考试的职业，可以笔试方式考核，并结合本职业特点确定考核题型，比如案例分析、方案策划、模拟题、情景题、计算题、简答题、论述题等。
）一、编制《操作技能考核内容结构表》《操作技能考核内容结构表》是依据国家职业标准，按照职业活动整体内在关系，确定的本职业各等级的考核范围结构表。
在这个过程中，一般要经过三个阶段：（1）内容划分：按照职业活动内容，划分出该职业的整体操作技能活动范围和内容，一般不按过程划分。
具体划分方式可以按下述步骤进行：——按性质划分：按照职业活动中的不同性质进行划分。
例如，在职业活动范围中，一般可以划分出操作技能要求和其它要求两个方面，前者主要指通过从业者的具体操作活动完成的工作目标，如加工工件；后者主要指由于职业中的职能性工作带来的活动要求，如培训与指导。
——按主辅划分：按照职业活动中所要求的各种操作技能的重要程度划分为基础性、主体性和辅助性三种操作活动要求。
例如，在中式烹调师中除了“菜肴制作”这一主体操作活动要求外，还在“刀工”和“原材料初加工”等基础性操作活动方面有要求；而在维修电工中除了“设计”、“安装”、“调试”、“故障检修”等主体操作活动要求外，还要求“仪表仪器的使用与维护”等辅助性操作技能要求。
——按领域划分：按照职业活动的不同领域进行划分。
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化学化工与环境学部本科生组织发展组卷材料准备指南
封皮：个人填写单位：化学化工与环境学部××班（党支部书记为年级党支部书记）
目录：与书的目录是一样的，后边的页码为起始页码。
一、入党申请书
1> 题目应是入党申请书，不是入党志愿书．
2>申请书书写格式：根据党章规定，要求入党的同志必须亲自向党组织提出申请。
申请入党的同志应写书面申请。
入党申请书的基本书写格式及内容通常如下：
1．标题：居中写“入党申请书”。
2．称谓：即申请人对党组织的称呼，一般写“敬爱的党组织（别写成党支部）”。
顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。
3．正文主要内容包括：①对党的认识、入党动机和对待入党的态度。
写这部分时应表明自己的入党愿望。
②个人在政治、思想、学习、工作等方面的主要表现情况。
③今后努力方向以及如何以实际行动争取入党。
4．结尾。
申请书的结尾主要表达清党组织考察的心情和愿望，一般用“请党组织在实践中考验我”或“请党组织看我的实际行动”等作为结束语。
全文的结尾一般用“此致，敬礼”。
在申请书的最后，要署名和注明班级和申请日期。
一般居右书写“申请人:×××”，下一行写上“××××年×月×日”。
二、党校学员登记表
封皮单位：化学化工与环境学部××班。
正文：授课内容及学时：课程表复习指导课以上的课程，每节课2学时，
个人总结：1800字左右，
学习小组鉴定：每组小组长写鉴定。
必须签字、时间必须写上。
党校结业总成绩60分以上发给《党校学员登记表》，但是学校党委要求发展党员党校结业成绩应70分以上，没有通过70分的同学可以参加下期党课结业考试。
三、入党积极分子考察表
封皮单位：化学化工与环境学部××班
一、正文自己填写部分
1.自己填写到《主要社会关系的职业和政治面貌》栏，后边内容由支部指派专人负责。
2. 注意的地方：1）、申请入党时间：要与本人向党组织递交的入党申请书时间一致。
2）、本人简历：从小学开始到大学（证明人高中以前为班主任，大学为年级辅导员）
二、正文支部填写部分
1.政治审查结论由支部填写：《经支部审查，该同学历史清白，主要社会关系清楚，本人现实
表现良好。
》支部书记签字（盖章）时间为支部大会前1-2周.
2.党小组推荐时间比党支部确定时间早1周左右支部确定时间至少比发展时间提前1年。
（党小组长签字：班级有则签字，班级如无党小组长则支部委员签字。
《三名正式党员以上组成党小组，5名正式党员以上组成党支部》）
3，考察意见
1> 表头上应填写20××年上/下半年,不是××-××学年,确定为积极分子之后每半年填写一次,不够可加附页（B5）。
2> 2 0××年11月支部大会：党支部确定时间10月20日；考察情况2006年上半年时间：2006年5月10日；2006年下半年时间：2006年10月20日；
2 0××年4月支部大会：党支部确定时间4月15日左右；考察情况2006年下半年时间：2006年5月10日；2007年上半年时间：2006年10月20日；
四、外调材料
外调对象为发展对象的父母或抚养人，属单亲家庭或其他特殊情况要说明，证明材料要加盖外调对象所在单位组织印章即党委<支部>印章，<行政印章无效>.
调查内容：1.父母历史政治表现
2.“法轮功”斗争表现
3. 现实表现
五、学习成绩单
注意时间问题（什么时候填表填什么时间）！外语等级（未过四级填期末成绩通过时间不填，过四级的填四级成绩和通过时间）,辅导员、学办主任要本人签字,并盖学办章。
六、团组织“推优”登记表
本次推优人数为团支部推荐入党人数，本人名次指班级本次推优人数的推荐名次，学院团委书记签字，校团委盖章。
七、学生班级综合测评表<民主测评表>
注意测评时间！综合评价优秀、合格、不合格填票数（注意综合评价中不包括本人，既优秀+及格+不及格=总票数＜班级人数）；满意票（合格+优秀）填票数。
八、培养联系人或班主任鉴定意见
培养联系人或班主任鉴定意见要签名(盖章),主要内容为该同学在校表现情况(思想、学习、工作、生活等方面)，一二年级为班主任鉴定意见，三四年级为辅导员（既培养联系人）鉴定意见。
九、个人自传（必须本人写）
3000字左右首先个人简要简介，其次从出生到现在的经历（从出生到大学期间各个阶段的表现情况、对党的认识、什么时候向党组织提交入党申请书、什么时候被列为入党积极分子、什么
时候进入党校学习、在工作、思想、生活中的现实表现情况。
）
十、思想汇报（必须本人写）
被列为入党积极分子之后每一个季度写一份思想回报（每份4页以上）标明班级、姓名、和递交时间（大致定为每年3、6、9、12月四个月份向党组织递交思想汇报），被列为入党积极分子时间由支部考察后确定（注意不是上党校的时间，没有上过党校的表现特别突出的同学也可以确定为积极分子）。
十一、综合材料（以支部名义形成，切记不要本人填写）
1、自然情况：姓名、性别、民族、籍贯、出生日期、家庭出身、文化程度等。
2、个人简历：只要经历(从小学至今)、现任职务等。
3、政治审查情况（根据外调材料）：A、本人历史情况，政治立场；B、直系亲属（父母）历史情况。
4、本人入党要求和组织培养过程：A、主要写本人对党的认识过程（由量变到质变的过程）；B、何时申请入党、组织培养（党校培训时间及成绩，对党的知识的了解情况）、列为积极分子、发展对象、团组织推优情况。
5、现实表现：A、政治思想、工作、学习；B、同党员的标准你还有哪些差距（优缺点）
6、党支部对其入党的意见
7、落款：石油化工学部200×级学生党支部时间在发展前1-2周左右。
《字数3000字左右》
十二、入党志愿书
支部大会前本人填写部分：从开始—第6页下主要社会关系情况，
入党介绍人意见：单位为：××班级职务：班级或学生团体职务，签字和时间（什么时候写的就写什么时间）。
支部大会召开时（支部大会结束之后）本人是否有《需要向党组织说明的问题》，填写完之后本人签字和填写时间。
支部大会通过接收申请人为预备党员的决议——以后由支部和上级党组织填写。
十三、转正申请书
预备党员的预备期通常为1年，预备期快满前应主动、及时向党组织递交转正申请书，注明班级、姓名、和时间。
（不少于4页）主要汇报在预备期本人的表现情况。
十四、预备党员考察表
由培养联系人或党组织指派专人负责考察，填写考察意见。
4月份发展的：××年第二季度，××年第三季度，××年第四季度，××+1年第一季度
10月份发展的：××-1年第四季度，××年第一季度，××年第二季度，××年第三季度
十五、预备期思想汇报
自发展之日起，每个季度向党组织递交一份思想汇报，至预备党员转正大会通过之日止。