各科室职责及分工

办公室工作职责及要求一、人事、工资管理工作：刘晓慧①负责学校的编制管理工作，根据上级要求及时办理人事编制增减。

②负责学校教职工的人员信息统计工作，及时上报各类人事统计报表。

③负责学校的考绩、考核、考勤工作。

④负责学校教职工工资调整及报表工作。

⑤负责学校事业单位年检及事业法人年审工作。

⑥负责学校教师远程教育、新教师等培训管理工作⑦负责教职工专业技术职称管理工作。

⑨认真完成领导交办的临时工作。

二、档案管理工作：田瑞华、王桂苓①负责学校档案室的管理工作。

②负责学校档案的收集、整理、归档、借阅、查询等工作。

③负责学校年度档案考核的工作。

④负责学校及个人荣誉的统计、负责学校大事工作记录。

⑤负责协助其他科室的档案管理工作。

⑥负责学校层面上各类检查的档案把关工作，并协助其他科室检查的办公室分管工作的档案管理工作。

⑦负责学校户籍管理。

⑧协助刘晓慧做好教师职称管理工作。

⑨认真完成领导交办的临时工作。

三、文秘与宣传工作：耿睿、钱军①负责学校层面的所有材料的撰写。

②负责学校领导临时安排的材料的撰写。

③负责学校对内对外的宣传。

④负责学校宣传栏的创意、联系与制作（每学期更换两期，根据学校工作中途更换部分宣传栏）。

⑤负责学校支部会议、教学协调会等会议的记录、材料整理工作。

负责工作周报表和每日巡查表的收集整理装订存档。

⑥负责学校来宾参观、检查、活动等的影像资料收集工作。

负责学校工作幻灯片、宣传片的制作宣传工作⑦负责舆情上报工作。

⑧认真完成领导交办的临时工作。

四、党务工作：田瑞华、王桂苓①负责学校党务工作。

②负责学校党务工作档案的管理。

③负责党员会议的通知、考勤。

④负责党员发展及党费的收交工作。

⑤负责各类党务主题活动的组织开展、材料收集工作。

⑥负责协助宣传人员完成部分党务材料的撰写。

⑦认真完成领导交办的临时工作。

五、体彩工作：刘辉①负责学校体彩工作。

②配合教体局体育科做好体彩工作。

六、内外勤工作：刘晓慧、刘辉七、会务接待工作：全体办公室工作人员八、卫生扫除工作：全体办公室工作人员每天早7:20准时到岗，根据分工打扫室内室外卫生。

每天放学前30分钟打扫室外地面卫生。

每周五下午集中打扫一次。

工作要求：做到“四个必须”---------完成工作必须是最高要求的，完成工作必须是竭尽全力的，完成工作必须是雷厉风行的，完成工作必须是毫无遗憾的。

①转变工作作风，积极想办法克服困难，坚决杜绝态度消极，推诿、应付工作。

少说多做，增强紧迫感。

②工作要能独当一面，积极主动、全面的考虑问题。

对自己负责的工作，提前谋划、提前安排。

要按照“四个必须”的要求，从工作标准、工作执行力、工作作风、工作效果四个方面及时归纳、总结、整理、反思自己的工作。

③对于负责的工作要及时汇报工作进程和工作效果。

④按时参加每周一下午最后一节课召开的办公室工作汇报会，汇报一周的工作情况，通报教学协调会的内容，安排一周的工作。

教导主任职责一、协助分管校长做好教育教学工作，主持教导处全面工作。

二、提出各个学期课程设置、课时计划方案，经校长办公会议审定后具体组织实施。

三、学期初制定教学计划，期末写出教学工作总结。

四、编排各个学期课程安排和作息时间表，安排全校各种教学活动及教辅活动。

五、负责教材的订购发行工作。

六、指导各学科教研组工作，组织各学科教研活动，落实“先进教研组评选办法”，管理教师队伍建设。

七、组织各类考务活动。

八、经常深入年级、备课组了解教学动态，了解教师思想动态。

每周至少组织三次抽课，两次“推门课”，听后评、听后查。

九、每周组织抽查常规，检查教师落实情况。

十、负责督促检查年级工作落实情况。

十一、负责各功能处室管理及人员岗位落实情况。

认真完成领导交办的临时工作。

教导副主任：回士杰协助分管校长和教导主任开展工作1、指导教导处室人员开展日常工作。

2、负责主持学校各类考务安排和召开考务会议（县教研室抽测、期中、期末、实验结业考试等）。

3、负责课程规划改革与评价工作，制定各种制度、措施管理教学，学期初安排学校教学大事活动等。

4、协助教导主任抓好教育教学工作。

深入课堂听课、评课，参与校内外各类教学教研活动。

5、参加各年级的教育教学会议，提出合理化建议，指导年级教学工作。

6、协助教导主任做好教研组长和备课组长的选聘和教研组长联席会议，具体负责先进教研组评选和教师规范教学工作。

6、协助教导主任做好招生、编班工作。

7、负责主持教学常规检查评比工作。

并不断修改完善学校的各种教学常规管理制度。

8、负责安排县教研室、兄弟学校等单位（部门）来四中开展的教学督导、听评课活动日程安排。

9、负责功能科室的管理与协调工作：图书室、阅览室、仪器室、实验室、文印室等制定职责和管理制度、召开调度会议、临时工作安排等。

10、完成日常早晨、午饭后课间的学习秩序检查工作。

11、落实和履行好平阴四中干部包挂学科制度。

12、认真完成领导交办的临时性工作。

教务处副主任职责：宋承莲.在教导主任、教导处副主任的领导下管理教导处处务工作。

一、监督、管理教务员认真履行岗位职责情况，安排教务人员搞好教导处日常工作。

学期初安排教务员及时完成课程表、作息时间表的发放。

二、做好上级主管部门的信息收集。

关注教育科、教研室的信息发布，收到信息及时向领导汇报；做好材料、数据的上报工作。

随时完成各类教学通知的下达。

三、教学档案资料管理。

做好档案资料的收集、分类、整理、编目工作。

教师计划、试卷、检测成绩、考后质量分析、常规检查结果、学困生档案、教学管理制度等及时归档。

保证档案资料的齐全完整，提高案卷质量，达到标准化、规范化。

保证迎接上级部门检查，档案材料合格，不出问题。

四、教材的征订。

严格按照国家义务教育阶段课程实施标准科目征订。

做到科目、数据准确。

先由教务员统计学生人数，经复查无误后填写订单，上报书店。

教材发放力求准确、及时，确保师生第一时间拿到新书。

教材发放完毕，及时与书店结算。

建立教师用书、学生用书档案；订单、教材确认单及时归档。

剩余教材负责存放。

五、安排教务员的考务工作。

包括考务室安排、考场设置、监考表、信号、答题卡、装订工具、试卷保密及阅卷、成绩统计分析和报送教学领导等，确保考试顺利进行。

试卷、成绩、成绩分析及时归档。

六、学籍管理工作。

指导督促教务员及时完成年级学籍建设。

掌握学生的学籍情况，掌握异动学生的手续办理情况。

与教育科保持学籍信息畅通。

义务教育档案。

及时完成每年的义务教育档案。

适龄儿童分辖区、分年龄段统计、B1表的统计、适龄儿童的入学率、在校生巩固率、辍学率、毕业率的统计、A档的汇总。

尽管时间紧、任务重，必须按教育科要求，及时、准确上报。

基础数据上报：负责汇总、统计各年级在校生、留守儿童、外来务工子女等数据，做到上报准确、及时。

学生人数统计。

继续执行月报制度，学籍人数和实有人数一月一统计。

统计结果及时汇报给领导并存档。

七、本学期学校安排教导处进行班级纪律检查。

为此要增强责任心。

提前到岗，认真检查，对有问题的班级实事求是不隐瞒。

对检查结果及时通报，达到以查促学的效果。

八、做好学校常规检查的各项准备工作。

根据学校要求，做好常规检查结果的分数统计，检查结果及时归档。

.负责协调各年级做好学生的综合素质评价工作。

九、负责教导处办公用品、考务工具、打印机、纸张等财产的保管。

十、负责打印教导处相关教学管理制度等材料。

管理打印机的使用，做好打印登记。

十一、负责安排教导处的室内卫生。

除做好以上常规性工作，随时完成各项临时性工作。

教科室主任职责在分管校长领导下协助教导主任开展工作，全面负责主持教科室工作，组织全校的教科研工作。

1、根据学校发展规划制定学校教育科研规划。

根据学校工作计划和教导处工作计划制定本科室学期计划，并组织实施。

做好期末工作总结。

2、检查并审核各教研组工作计划和教研活动计划，督促其贯彻落实。

3、加强课题管理制度建设，加强课题的过程管理，细化学校教育科研资料管理。

4、负责组织开展校本培训和课堂教学改革，做好校本课程开发管理与实施。

5、组织并指导教师的业务培训，抓好以老带新拜师结对和骨干教师培养工作。

负责教师专业发展和教师成长档案管理工作。

6、负责各级教育科研优秀成果和先进个人推荐评选工作。

鼓励教师积极撰写论文，做好《平阴教育科研（电子版）》稿件的征集和《新苑》校刊编辑、出版、发放工作。

7、协助教导处做好教研组长和备课组长的选聘，主持召开教研组长联席会议。

8、深入课堂听课，协助教导处开展教学常规检查。

组织开展公开教学、课例研讨等校本教研工作，组织开展点课、推门课等听评课活动。

9、协助教导处做好教研（备课）组评价工作，并做好各种科研资料的搜集整理工作。

10、主动与上级教育科研部门联系，推动学校教育科研工作的开展。

11、负责本科室人员的日常管理，做好考勤和思想工作，定期评价考核。

12、负责学校语言文字规范工作，完成领导交付的其他临时性工作。

教科室副主任：汝磊协助教导主任和教科室主任开展工作，具体做好：1、负责开发和合理使用校内外资源，制定综合实践活动方案，并具体组织实施。

2、负责研究性学习和组织实施开发校本课程、落实地方课程的开设工作认真完成临时交办的工作。

教科室资料员职责1、为校级以上立项课题建立规范档案，制作相应的档案夹与档案袋，及时移交学校档案室，逐步实现电子文本化。

2、认真做好各项研究资料、研究成果的搜集、整理、归档与移交工作，尤其注重县级以上课题资料的过程管理。

3、作好校级以上课题资料中期检查、统计。

4、作好年终教工教科研考核统计、汇总工作。

5、作好教科研成果申报，材料收集及获奖成果登记。

6、认真、详实地作好每次教科研会议记录。

7、负责管理好教科研方面的有关书籍、资料、文件、物化成果等。

8、作好《新苑》的征稿、编排、发放工作。

9、总结推广本校优秀教育教学经验和科研成果。

10、每天作好教科室的环境卫生工作。

11、完成全校语言文字方面的宣传、收发资料、整理归档及领导安排的其他临时性工作。

电教中心主任岗位职责电教中心主任在教导主任领导下，主管学校现代化教学设施的建设与使用工作。

1、领导、管理微机室工作人员，定期组织学习政治、文化、业务，提高素质，树立为教学服务，为师生服务的意识。

2、依据教学需要和学校经费情况，每学期编制一份添置或更换、维修各类仪器设备计划，经校长室批准后负责实施。

3、建立并执行电教中心管理的校产登记管理制度，采购、报销等手续，按章办事。

设备要建立保管、保养责任制，督促管理人员严格执行管理与领用制度。

4、切实做好安全防护工作，经常巡视微机室、多媒体教室，及时消除安全隐患。

5、协助教务处搞好教师的现代化教育技术的培训。

6、带头并督促本部门工作人员遵守学校的劳动纪律。

7、学期初与学期末根据学校工作意见及时制定电教中心工作计划与工作总结。

认真完成领导交办的其他临时性工作。