局办公室职能职责及分工
机关办公室工作职责及各岗位职责
机关办公室工作职责及各岗位职责机关办公室工作职责:1、职责范围:机关办公室是整个机构的后勤保障和内务管理部门。
它的职责是为机构各部门提供全方位、高效、规范的服务,保障机构的正常运行。
具体职责包括:1.1、接待来访人员,解答咨询。
1.2、负责机构文件的收发、分发和归档工作。
1.3、协调和管理机构的办公用品和设备。
1.4、负责机构票据和收支管理。
1.5、协助机构领导和各部门开展工作。
1.6、负责机构维护和安全管理。
1.7、其他机构委托的事项。
2、合法合规:机关办公室的工作必须符合国家法律法规和机构内部管理规定,确保机构的各项事务遵循合法合规的原则。
具体要求包括:2.1、严格遵守国家法律法规。
2.2、正确处理机构内部事务,确保工作流程规范有序。
2.3、保护机构和员工的合法权益。
2.4、确保机构各项业务合规、合理。
3、公正公平:机关办公室必须坚决贯彻公正公平的原则,作出公正、公平的决策,保持恪守公正原则的形象,具体要求包括:3.1、不歧视机构内部员工,保障员工的权益。
3.2、坚持公开、透明的工作原则。
3.3、维护机构内部的公平竞争环境。
3.4、秉持公正的态度对待各部门的要求。
4、切实可行:机关办公室的工作必须切实可行,确保企业顺利运转,充分利用资源,提高效率。
具体做法包括:4.1、实行高效、简约、便民的工作方式。
4.2、遵循节约原则,充分利用资源,降低成本。
4.3、推行自主创新和科技创新,提升办公效率。
4.4、注重与其他部门的协作,实现资源共享。
5、持续改进:机关办公室必须持续改进,追求卓越,不断提升工作质量和效率,以适应快速变化的市场和经济形势。
具体要求包括:5.1、不断进行工作的自我反思和总结。
5.2、对机构内部的工作方式进行不断改进。
5.3、注重培养和提升员工的专业能力和素质。
本着以上职责和原则,机关办公室内设各岗位职责如下:1. 接待岗位:1.1、接待来访人员,解答咨询。
1.2、为机构内部员工和外部来访人员提供服务。
局办公室工作职责
局办公室工作职责职责一:局办公室工作职责一、组织协调本局日常政务工作,组织安排有关重要会议、重要活动。
二、负责上情下达、下情上报工作,当好领导的参谋和助手。
三、负责上级来文的传阅、处理、保密和文书档案管理工作。
四、负责局机关公文和综合材料的起草、印发工作。
五、负责本局各项规章制度的修订完善、检查落实工作。
六、负责会议记录、文件收发、印章管理以及对单位办公设施(电脑、复印机等)的管理和安全保卫工作,并监督各项规章制度的执行。
七、负责了解掌握各方面信息,进行综合分析,向领导提供信息和工作动态。
八、完成局领导交办的其他临时性工作。
职责二:局办公室工作职责1、掌握全市公安工作情况,调查、收集、分析、研究、报告有关社情及公安信息;2、协调处理紧急警务,承担授权的有关协调工作;3、负责局机关收发、起草重要文件和审核上报下发文件;4、负责会议管理和重要会议的会务工作及重大事项的组织协调;5、协助催查督办室督办市委、市政府和上级公安机关以及局领导交办的有关工作;6、负责指导全市公安系统的统计工作;7、负责指导全市公安系统的保密工作;8、负责指导公安档案管理工作;9、协助政治部做新闻发布工作、协助后勤做好公安外事、接待工作;10、督促和编写全市公安大事记,督促和编写全市公安大事记。
职责三:局办公室工作职责1、协助局领导处理党务、政务和机关日常工作;2、负责调研、文秘、档案、保密、信息、会务、社会治安综合治理等项工作;3、负责党的建设工作;4、负责局机关及直属单位干部人事、劳动工资、离退休干部管理、专业技术职务、政工职称评定、技工考核晋级;5、指导全系统精神文明建设和创建文明行业工作;6、负责对工会、统战、对台、侨务、计划生育、青年、妇女工作等。
职责四:局办公室工作职责1、服务好局各位领导及各股、办和下属各单位。
2、负责局召开的大型会议和各类重大活动的通知、会场布置、安排和组织,并做好会议的记录工作。
3、负责局机关各股、办及下属单位以局名义召开的各种会议和较大活动的通知。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工一、岗位职责办公室是一个组织内部运作的核心部门,负责协调和管理各项办公事务。
办公室的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 组织和协调会议:办公室负责组织和协调各类会议,包括日常例会、部门会议、重要会议等。
具体职责包括会议的筹备、会议日程安排、会议材料的准备、会议记录和会议纪要的撰写等。
2. 文件管理:办公室负责组织和管理组织内部的文件流转工作。
具体职责包括收集、整理、分类、归档和保管文件,确保文件的安全和可检索性。
此外,办公室还负责文件的复印、打印和分发工作。
3. 信息管理:办公室负责组织和管理组织内部的信息流转工作。
具体职责包括收集、整理、分类、归档和保管信息,确保信息的安全和可检索性。
此外,办公室还负责信息的传递和发布工作,包括内部通知、公告、新闻稿等。
4. 接待和对外联络:办公室负责接待来访人员,并提供必要的协助和指导。
此外,办公室还负责与外部机构和个人的沟通和协调工作,包括电话、传真、邮件等的处理和回复。
5. 行政支持:办公室负责为组织内部各部门提供行政支持和协助,包括办公用品的采购、设备的维护和保养、办公空间的管理等。
此外,办公室还负责安排和协调员工的差旅、会务、培训等。
二、岗位分工在办公室中,不同的岗位有着不同的职责和分工,以确保办公室的工作高效运转。
以下是常见的办公室岗位和相应的职责分工:1. 办公室主任:负责整体办公室的管理和协调工作,包括制定办公室的工作计划和目标,组织和指导办公室成员的工作,解决工作中的问题和纠纷等。
2. 行政助理:负责办公室日常事务的处理和协调工作,包括会议的安排和记录、文件的管理和归档、信息的收集和发布等。
同时,行政助理还负责办公用品的采购和管理,办公设备的维护和保养等。
3. 接待员:负责接待来访人员,提供必要的协助和指导。
接待员还负责电话、传真、邮件等的处理和回复,协助办公室主任和行政助理处理日常事务。
4. 文秘人员:负责文件和信息的管理工作,包括收集、整理、归档和保管文件和信息,确保其安全和可检索性。
机关办公室职责及工作内容
机关办公室职责及工作内容机关办公室是一个组织中负责协调和处理各项事务的部门,其职责和工作内容可以包括以下几个方面:1. 组织和协调会议:机关办公室负责组织和协调各种会议,包括内部会议、外部会议以及与其他组织的会议。
它负责筹备会议,安排会议的时间和地点,起草会议议程和相关文件,并协调各方的参与和准备工作。
2. 文件处理和归档:机关办公室负责处理和管理与机关工作相关的文件,包括收集、传递、分类和归档。
它负责文件的录入、整理和保管,并确保文件的及时取回和使用。
3. 信息收集和汇总:机关办公室负责收集和汇总与机关工作相关的信息,包括内部信息和外部信息。
它负责与各个部门和人员沟通,了解他们的需求和反馈,并将信息整理和汇总,供决策者参考。
4. 协调和解决问题:机关办公室作为一个中介机构,负责协调各方之间的关系和解决工作中遇到的问题。
它充当沟通桥梁,促进信息交流和合作,协调不同部门和人员之间的利益冲突,努力达成共识和解决方案。
5. 社会联络和对外交流:机关办公室负责与外部单位和组织进行联络和交流,包括与政府机关、企业、媒体、公众和社会团体等的联系。
它参与组织和协调对外宣传和交流活动,提供相关信息和服务,维护机关与外界的良好关系。
6. 行政管理和支援:机关办公室负责机关内部的行政管理和支援工作,包括人事管理、财务管理、物资采购和办公设施维护等。
它提供行政支援和服务,协助其他部门的工作,保障机关的正常运转。
总的来说,机关办公室的职责是协调各项事务,提供支持和服务,推动机关工作的有序进行。
它也是机关与内外各方之间的纽带和桥梁,起到联系和沟通的作用。
办公室工作职责分工范文(四篇)
办公室工作职责分工范文一、综合管理部门1. 负责制定公司综合管理制度、流程和规范,并指导各部门执行。
2. 负责组织协调公司各项活动,如年会、庆典、培训等。
3. 负责处理公司内外部文件、资料的归档、管理和保密工作。
4. 负责公司车辆、设备的维护保养和资产管理。
5. 负责办公室的日常行政事务,如会议室预约、行政供应品采购等。
二、人力资源部门1. 负责制定公司人力资源管理制度和流程,并提供人力资源管理咨询和支持。
2. 负责招聘、录用、培训和离职等人力资源工作。
3. 负责员工绩效考核和薪酬福利管理。
4. 负责员工的劳动关系管理和行政处理等工作。
5. 负责公司员工的档案管理和人事统计报表的编制。
三、财务部门1. 负责制定公司财务管理制度和流程,并指导各部门执行。
2. 负责公司的日常财务核算和报表编制。
3. 负责税务申报和合规性管理。
4. 负责财务预算和成本控制等工作。
5. 负责与银行、审计等外部单位的沟通和协调工作。
四、市场营销部门1. 负责制定公司市场营销战略和计划,并组织实施。
2. 负责商品的市场调研、定价和销售渠道的拓展工作。
3. 负责品牌宣传和推广活动的策划和执行。
4. 负责客户关系管理和销售数据统计分析。
5. 负责与合作伙伴的合作协调和业务拓展。
五、技术研发部门1. 负责制定公司技术研发规划和项目计划,并组织实施。
2. 负责产品设计和开发,以及相关的测试和验收工作。
3. 负责对现有产品的技术改进和升级。
4. 负责技术咨询和支持服务,解决客户的技术问题。
5. 负责与供应商和合作伙伴的技术合作和交流工作。
六、客户服务部门1. 负责制定公司客户服务制度和流程,并培训员工的服务技能。
2. 负责客户投诉的处理和解决工作。
3. 负责客户反馈的收集和整理,提供改进建议。
4. 负责客户满意度调查和客户关系维护工作。
5. 负责客户服务数据统计分析和报告编制。
七、行政办公部门1. 负责公司文件的起草、编辑和发布工作。
局办公室职能职责及分工
办公室职能职责分工为了规范办公室平时工作行为,确实做好办公室所肩负的各项工作,达到提升效率 , 明确责任 , 搞好配合,保证各项工作按计划,有步骤地稳步有序正常张开的目标 , 依据编制明确的职能职责,联合办公室现有人员实质,对办公室工作做以下分工 :一、办公室职能职责负责办理机关平时政务及综合协调相关事项;负责对外协调解招待工作;负责文秘、督办、会务、档案、机要、保密、政务信息、目标管理及综合服务工作;负责宣传报导工作;负责党风勤政建设和工作作风建设;负责精神文明、社会治安、信访、安全生产、 xx 等管理工作。
二、人员分工办公室主任 XX主要职责:1.主持办公室全面工作;2.负责办理机关平时政务及综合协调相关事项;3.负责对外协调解招待工作;4.负责公章管理工作;5.负责制定和检查落实机关内部规章制度;6.负责目标管理工作;7.负责会务和车辆管理工作;8.负责基础设备建设、保护和管理工作;9.负责机关食堂管理工作;10.达成领导交办的其余工作。
办公室副主任 XX主要职责:1.负责文秘、督办、档案、机要、保密、政务信息及综合服务工作;2.负责办公室文稿查对工作;3.负责精神文明、社会治安、安全生产、信访、内保、节能、创卫和统战等管理工作;4.负责党风勤政建设和工作作风建设;5.包办会务、招待工作;6.详细包办机关食堂管理工作;7.达成领导交办的其余工作。
XXX主要职责:1.辅助做好文秘、督办、档案、机要、保密、政务信息及综合服务工作;2.负责宣传报导工作;3.负责机关公事车辆平时管理工作;4.负责驾驶员平时学习和管理工作;5.负责管理局机关公事车的安全驾驶和保护养护工作;6.辅助做好精神文明、社会治安、安全生产、信访、内保、节能、创卫和统战等管理工作;7.辅助做好会务、招待工作;8.达成领导交办的其余工作。
XXX主要职责:1.负责机关文件、资料的收发、登记、传达、保存、整理、归档工作;2.负责电话接听、来访人员招待工作;3.负责全区畜牧生产统计汇总上报(包含统计月报、季报、年报等);4.包办公章平时管理和使用;5.达成领导交办的其余工作。
机关办公室工作职责
机关办公室工作职责
机关办公室一般负责机关部门的日常行政事务和协调工作,其工作职责包括:
1. 接待来访者:负责接待来访人员,提供相关信息和指导,协助解答问题。
2. 组织会议:筹备和组织机关内部的会议,包括准备会议材料、安排会议日程、记录会议纪要等工作。
3. 文件管理:负责机关文件的收发、归档和管理,确保文件的安全和保密。
4. 资料收集与整理:收集、整理和保存机关部门相关的资料和文件,以备参考和查询。
5. 组织培训与活动:协助机关部门组织培训、研讨会和其他活动,包括场地预订、会务安排等。
6. 准备报表和统计:协助机关部门准备报表和统计数据,为上级部门提供相关信息。
7. 办公用品采购:负责机关办公用品的采购和管理,确保办公设备和用品的正常运作。
8. 人事档案管理:负责机关部门员工的人事档案管理,包括档案的建立、更新和保密。
9. 协调沟通:负责机关部门与其他部门或单位之间的协调沟通,解决协作中的问题和冲突。
10. 组织行政安排:负责组织机关部门的行政安排,包括办公室布置、维护和保洁等工作。
11. 建立机关制度:负责制定和完善机关内部的工作制度和标准操作规程,确保机关办公工作的规范和高效运作。
总之,机关办公室的工作职责涵盖了日常行政事务和协调工作,旨在提供支持和保障机关部门的正常运转。
县XX局办公室岗位职责分工方案
县建设局办公室岗位职责一、办公室主任岗位职责:1.主持办公室全面工作。
2.负责机关日常政务的组织、协调、督办工作。
3.调查研究、掌握和汇总情况,为领导决策当好参谋。
4.组织办公室的政治、政策法规和业务学习。
5.完成领导交办的其他工作。
二、办公室副主任岗位职责:1.负责建设系统党风廉政建设、党建及行风建设工作,抓好相关责任书的落实。
2、协助主任抓好机关日常事务的管理和组织、协调工作。
负责抓好办公室内部事务的组织、协调和督办工作。
3、负责起草建设局工作计划、工作总结及综合性文字材料。
4、负责机关干部职工年度考核工作.5、完成领导交办的其他工作。
三、办公室专干岗位职责:1、负责信访、扶贫、安全生产、普法及行政执法工作,抓好相关责任书的落实.2、负责机关办公自动化及相关设备的管理及日常维护、文件印发、文印管理及电子文档收集归档工作.3、负责信息宣传工作,抓好信息采编及《规划建设信息》的编印工作,确保完成年度信息工作任务.4、负责网上信访系统的日常业务工作,负责信访接待和人大代表建议意见、政协委员提案办理工作。
5、负责政务公开工作,做好政务网的日常维护和管理.6、完成领导交办的其他工作。
四、办公室机要秘书(兼城建档案管理员)岗位职责:1、负责社会治安综合治理、平安创建、禁毒防艾、老干部及工青妇工作,抓好相关责任书的落实。
2、负责机关收文、公文运转、文书档案归档、保密工作。
3、负责会议服务工作.4、完成领导交办的其他工作。
五、会计岗位职责:1、建立、健全本单位内部会计监督制度。
2、做好会计核算工作,依法建立会计账册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息.3、按规定填制各种会计凭证,做好年初的预算并填好预算表,年终的决算及决算表,做好会计档案管理工作。
4、负责机关各类资产的管理及固定资产实物的统计、管理工作。
5、负责机构设置、人员编制、人事及劳动工资、计划生育和年度各类人事工作统计等日常管理工作.6、承办所属事业单位业专业技术人员职称评定工作.7、完成领导交办的其他工作.六、出纳员岗位职责:1、严格执行财务管理制度和银行结算制度。
局办公室职责范文(通用10篇)
局办公室职责范文(通用10篇)职责,中文单词,拼音为zh5、做好领导交办的其他工作。
【篇四】局办公室职责(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室,其主要职责:1、协助局领导组织协调机关工作。
2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。
3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。
4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的`录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。
5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。
6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核,并提出考核意见。
7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品,报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等),负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。
8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。
9、负责组织机关政治学习,协助做好工青妇工作及计划生育工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室,其主要职责是:1、负责贯彻执行财务管理制度,抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。
2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。
3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。
4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。
5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。
6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。
7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。
8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。
9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
【篇五】局办公室职责一、办公室职责1、负责文秘、文电、会议组织、机要、档案、值班等局机关日常运转工作以及安全保密、政务公开、来信来访、统计管理、应急管理和行政后勤等工作;2、负责人事劳资、机构编制、财务、国有资产管理等工作;3、承担执业药师注册的初审和监管工作;4、负责信息化建设与管理工作。
2024年办公室人员职责分工范文(三篇)
2024年办公室人员职责分工范文为了使办公室工作有序开展,按期完成领导交办的各项工作任务,根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见,现将办公室职责作以下简要分工:(办公室主任)1、全面负责办公室日常工作。
2、负责机关政务工作,负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。
3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。
5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。
6、负责机关信访和应急管理工作。
7、负责办公室重要文件的起草工作。
8、完成领导交办的其它工作。
(办公室副主任)1、协助办公室主任完成办公室日常工作。
2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作,同时做好记录工作。
3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责机关财务工作;负责机关、下属单位经费管理;负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作;负责对下属单位财务内部审计工作。
5、负责办公室相关文件的起草及印发工作6、负责后勤保障工作和日常接待工作。
8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。
9、完成领导交办的其它工作。
刘____1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。
2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。
3、负责机关印章的管理工作。
4、负责全干会的会议记录工作。
5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。
6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。
7、完成领导交办的其它工作。
周____1、负责机关和下属单位的政府采购工作。
2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。
3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。
4、完成对下属单位财务内部审计工作。
5、完成领导交办的其它工作。
王____1、负责机关会议____和召集工作。
2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。
办公室职责及分工
办公室职责及分工一、办公室职责概述办公室是一个组织中非常重要的部门,负责协调和管理组织内部的各项日常事务。
办公室的职责包括但不限于文件管理、会议组织、行政支持、信息管理、人事行政、物资采购等。
为了保证办公室工作的高效运转,需要明确每一个岗位的职责和分工。
二、办公室职责及分工详述1. 行政助理行政助理是办公室中的重要一员,负责协助上级领导完成日常行政工作。
具体职责如下:- 负责接待来访客人,提供礼貌、高效的服务;- 管理和维护办公室设备,确保设备正常运行;- 协助上级领导安排会议,包括会议室预订、文件准备、会议记录等;- 处理来自内外部的电话、邮件和传真,及时转达相关信息;- 协助上级领导处理日常事务,如行程安排、文件整理等;- 协助上级领导完成各类报告、文件的起草和整理。
2. 文件管理专员文件管理专员负责办公室文件的管理和维护,确保文件的完整性和安全性。
具体职责如下:- 负责文件的归档、存档和检索,确保文件的及时和准确性;- 维护文件管理系统,确保文件的分类、编号和索引的准确性;- 制定和执行文件管理规范,确保文件的安全和机密性;- 协助各部门进行文件整理和归档,提供必要的支持和指导;- 定期清理和销毁无用文件,确保文件空间的有效利用。
3. 会议组织专员会议组织专员负责办公室内部和外部会议的组织和协调工作,确保会议的顺利进行。
具体职责如下:- 负责会议室的预订和安排,确保会议室设施的正常运行;- 协助会议主持人准备会议议程和材料,确保会议内容的准确性和完整性;- 安排会议参预人员的邀请和确认,及时提供会议相关信息;- 跟进会议决议的执行情况,协调各部门之间的合作;- 组织会议后的总结和评估,提出改进建议。
4. 行政支持专员行政支持专员负责为办公室内部各部门提供行政支持和协助工作,确保各项行政工作的顺利进行。
具体职责如下:- 协助部门经理制定年度行政工作计划和预算,确保行政工作的有序进行;- 负责办公用品和设备的采购和管理,确保供应充足和设备正常运行;- 协助组织内部活动和庆典,提供必要的行政支持;- 处理员工的行政申请和报销事务,确保按照规定及时处理;- 协助部门经理进行绩效考核和员工培训,提供必要的支持和协助。
2024年交通局办公室人员分工责任制范文(六篇)
2024年交通局办公室人员分工责任制范文张新星职责如下:1. 全面负责办公室的各项工作。
2. 承担重大会议及局主要领导讲话稿的起草任务。
3. 负责党委会的记录工作,确保会议记录的准确性和完整性。
4. 收集治安大队的工作信息,为决策提供数据支持。
5. 每周至少撰写并提交____篇工作信息,保持信息的时效性。
6. 完成领导交办的其他各项任务。
周璐职责如下:1. 负责收发文的登记及文件管理工作,确保文件的流转与处理符合规范。
2. 承担统计工作的重任,为部门提供数据支持。
3. 负责政工、党务工作的组织与协调。
4. 每周出版____期《警情通报》,确保信息的及时传递。
5. 收集刑侦大队的工作信息,为相关部门提供参考。
6. 每周至少撰写并提交____篇工作信息。
7. 完成领导交办的其他各项任务。
张凯职责如下:1. 负责财务管理及装备管理工作,确保资金与资产的合理使用与保管。
2. 承担接待工作的组织与安排,展现单位的良好形象。
3. 负责宣传工作,通报办公室人员及各部门每周工作信息情况,并及时更换各类宣传栏内容。
4. 每周出版____期《公安工作动态》,促进信息的交流与分享。
5. 收集兴园所的工作信息,为决策提供支持。
6. 每周至少撰写并提交____篇工作信息及____篇宣传稿件,提升单位的知名度与影响力。
7. 完成领导交办的其他各项任务。
余婧职责如下:1. 负责市局、管委会、分局各项中心工作的资料收集、整理及存档工作,确保资料的完整性与可追溯性。
2. 管理指挥中心及信息通讯工作,确保信息的畅通与准确。
3. 承担分局一般会议的记录工作,确保会议内容的准确传达。
4. 负责各类活动的摄像、拍照及影视资料的存档工作,为单位留下珍贵的记忆。
5. 收集董团所的工作信息,为相关部门提供数据支持。
6. 每周至少撰写并提交____篇工作信息及____篇宣传稿件,展现单位的工作成果与风采。
7. 完成领导交办的其他各项任务。
琚俊职责如下:1. 负责部分局领导办公室的清洁卫生工作,为领导提供良好的工作环境。
办公室职责分工模版(6篇)
办公室职责分工模版主任岗位职责1.主持机关办公室全面工作。
____组织参与局内外调查研究,为领导决策提供参考,积极发挥参谋助手作用。
3.根据主要领导意见组织安排党组会、机关工作例会议及市委市政府安排的党政工作的重要会议,督查督办会议。
负责党政办公会会议记录、会议纪要整理等工作4.及时督办和检查领导批示、文件的贯彻执行情况,协调有关部门落实领导的批办事项。
5.根据局领导指示负责组织、协调各科室综合性工作。
6.负责局机关重要来宾的接待工作,负责公务接待的组织协调和具体事务的安排。
7.根据机关要求,研究制定本部门工作计划,统筹安排各项工作。
8.负责办公室内部管理,本单位人员的思想建设、作风建设、督促工作人员落实岗位职责。
9.指导办公室人员工作。
督查工作完成情况。
10.完成领导交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责1.负责文秘、信息报送、档案等工作。
2.协助主任做好办公室人员思想政治工作。
3.协助主任做好督办检查工作,贯彻和落实局的各项决议和决定,做好信息反馈工作,为领导决策提供依据。
4.协助主任做好综合协调工作及重要会议、大会、大型活动组织安排工作。
5.负责重要材料的起草和局领导各类讲话稿、综合类文稿、日常公文的审核工作。
7.负责制度建设、党务公开、机要保密、信访工作和公章、介绍信的把关。
8.负责办公室网页、平台管理及信息采集、调研工作。
9.负责局大事记、年鉴的资料准备工作。
10.完成领导交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责1、负责办公室人事工作。
2.负责文件拿送,报纸分发工作。
3.协助主任做好督办检查工作,贯彻和落实学院的各项决议和决定,做好信息反馈工作,为领导决策提供依据。
4.协助主任做好综合协调工作及局会议、重要活动的组织工作。
5.负责考勤,平时、节假日、重大活动时的值班安排和安全卫生工作。
6.协助做好公务接待的组织协调和具体事务的安排。
7.协助做好局对外联络和协调工作。
8.负责办公用品、固定资产的管理工作。
局办公室工作职责
局办公室工作职责一、引言局办公室是一个机构的行政中枢,承担着重要的行政管理职责。
它的职责是为局领导提供支持和服务,并处理行政管理事务,以确保机构高效运作。
本文将探讨局办公室工作的具体职责。
二、行政文书的起草和处理局办公室的一个主要职责是起草和处理行政文书。
行政文书包括公文、通知、文件、公告、决定等。
这些文书对于机构和职能部门的组织和管理密切相关。
局办公室必须确保这些文书的准确性、规范性和时效性。
在起草行政文书时,局办公室应遵循相应的法规和指导。
三、督促并指导职能部门工作局办公室还要督促和指导职能部门的工作,以确保整个机构的高效运作。
它需要协调各个部门之间的工作,处理内部纠纷并安排必要的培训和资料。
局办公室还要确保职能部门遵守政策命令,并及时向领导汇报有关工作情况。
四、接待和安排重要访问由于局办公室具有较高的地位和信誉,它往往成为外部访问的首要接待处。
接待和安排访问是局办公室的另一个重要职责。
它需要与外部机构和个人协调,根据领导的工作安排安排重要访问和活动。
局办公室也应准备好相应文件和信息以支持高层领导的会见工作。
五、处理公众投诉如同其他机构一样,局办公室负责处理公众投诉。
投诉可能涉及机构内的行政管理问题或特定事件。
局办公室要负责确保每个投诉都得到及时处理,并采取必要的措施以改进机构的管理和服务。
六、管理机构财务局办公室还要负责管理机构财务。
这包括编制机构预算、支付账单、报销工作、管理发票、购买办公设备和材料等。
在管理机构财务时,局办公室必须遵守相关政策和规定,确保机构的每一笔开支都是合规的。
七、协调机构内部和外部关系任何机构都离不开内部和外部的关系。
局办公室必须处理机构内部和外部的各种事务,例如人事管理、与其他机构的合作和协调、公共关系等。
这些任务需要局办公室拥有良好的沟通技巧和人际关系,以便有效地处理各种复杂的情况。
八、总结以上是局办公室工作的一些常规职责。
局办公室在机构管理的维护中发挥着重要的作用。
办公室职责分工范文(三篇)
办公室职责分工范文办公室职责分工是组织机构运作的重要组成部分,它的合理安排和明确界定能够提高办公室的工作效率和组织协调性。
下面是一个办公室职责分工范本,详细介绍了各个职责的分工内容。
该范本以清晰的语言描述,避免使用分段语句。
1. 行政管理职责:- 负责办公室的日常管理工作,包括文件处理、文档归档和信息的整理与编纂。
- 协助组织会议、培训和座谈会等活动,并负责相关的会议记录和整理工作。
- 负责办公室设备的维护与维修,保证各项设备的正常运行。
- 组织并监督办公用品的采购和库存管理,确保办公用品的供应充足和合理使用。
2. 综合协调职责:- 负责办公室与其他部门的沟通协调工作,建立良好的合作关系。
- 协助上级主管制定和实施办公室工作计划,并进行进度跟踪和评估。
- 组织开展各类活动,如庆典、年会等,负责活动策划与组织,确保活动的顺利进行。
- 协调人员的请假、加班和调配等事宜,确保人力资源的合理配置和稳定运作。
3. 信息管理职责:- 管理办公室的信息系统,负责信息的收集、整理和传递,确保信息的及时性和准确性。
- 负责维护和更新办公室的网站和社交媒体平台,提升企业形象和宣传效果。
- 协助建立和完善信息管理制度,规范信息的存储和使用,提高信息管理的效率和安全性。
- 协助上级主管进行数据分析和报告撰写,提供决策支持和参考依据。
4. 客户服务职责:- 负责接待来访客户,提供专业的服务和指导,确保客户满意度的提高。
- 协调客户需求与内部资源,促进客户问题的及时解决和处理。
- 建立客户关系管理数据库,跟进客户信息和反馈,进行有效的客户维护和关怀。
- 组织开展客户满意度调研,收集并整理客户反馈意见,提供改进建议。
5. 人力资源职责:- 负责编制、执行和调整人力资源规划,确保人力资源的需求与组织目标的统一。
- 协助上级主管进行招聘与录用工作,制定并实施员工的培训和发展计划。
- 管理员工绩效评估和薪酬福利制度,推动员工的绩效和福利的提升。
办公室职责及岗位设置
办公室职责及岗位设置一、办公室工作职责综合协调局机关政务工作,负责文电、印章、会务、督办、信息、宣传、机要、保密、人事、档案、学习、培训、内务、后勤、信访、接待、资产、车辆、食堂、文明创建、机关安全、离退休干部等管理工作。
二、办公室各岗位职责办公室实行主任负责制,副主任协助主任工作。
办公室日常协调工作由办公室主要负责人负责处理,办公室工作人员要在办公室主要负责人的统一安排和调度下,按照各自的分工和岗位职责,负责某些方面的工作或专项任务,同时完成好局领导交办的其他工作任务。
根据工作职责,办公室工作岗位设置及工作职责如下:(一) 内务管理岗:负责综合协调局机关各项政务工作;负责局机关行政公章和局党组印章的保管和使用;负责催办、督办落实各项工作任务;负责会务安排、外来接待等工作;负责信访接待、建议提案办理工作;负责日常值班和护林防火执勤安排工作;(二)文秘写作岗:负责起草干部职工学习培训计划并组织实施;负责各种上报材料和局重要文字材料的起草和撰写;负责收集整理报送财政信息和调研报告,抓好财政宣传工作;负责局党组会议、局班子会议等各项会议记录工作;负责局财政年鉴、大事记等编撰整理工作;(三)文电收发岗:负责来文、来电接收、登记、签办工作;负责做好文件整理、传阅、分发、归档、销毁等工作;负责局报刊杂志征订、分发工作;负责局各类发文邮件的邮寄、登记工作;(四)公文处理岗:负责做好局领导和局办公室各类文字材料的打印工作;负责各类公文起草、签发、印刷工作;负责协助相关股室(中心)做好各类文稿材料的修改、编印工作;负责OA办公自动化系统和目标责任制系统等相关管理工作;(五)工勤服务岗:负责局长办公室日常清理保洁工作;负责安排保洁人员清理各楼层公共场所及会议室卫生;负责文件领取、送达工作;负责会务签到、设备调试、茶水服务等工作;负责其它勤杂工作;(六)人事管理岗:负责机关干部职工人事管理相关工作;负责外出登记管理和干部职工的考勤管理工作;负责干部职工意见收集和离退休干部相关工作;(七)机要保密岗:负责贯彻执行上级部门有关保密工作的方针、政策、指示和决定;负责依照保密法规,制订机关保密规章制度,组织划分、调整财政工作中的保密范围和密级,并监督实施;负责局机关日常保密工作,并配上级和地方保密工作机构,加强对局机关保密工作的管理和指导;负责开展保密宣传教育,组织有关涉密工作人员进行保密培训;负责局机关机要文件的管理工作,包括机要文件的签收、登记、传阅、整理、归档、移交、销毁;负责通知或组织有关人员来档案室阅读有关秘密文电;负责有关机要文件的复印、借出工作;(八)档案管理岗:负责贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策;负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理;负责借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
局办公室职责
局办公室职责
局办公室是政府机构中重要的一部分,负责维护政治秩序、实现政策任务和管理全局行政工作。
作为政府机构的重要组成部分,局办公室一般具有以下职责:
一、负责机构内部管理工作
局办公室负责贯彻和执行上级有关的各项规章制度,建立有效的管理机制,确保机构运转有序,保证各项工作有条不紊地进行。
同时,局办公室还负责组织安排机构的内容,包括机构内部组织架构、职责分工和人员配置等。
二、负责政策落实
局办公室负责认真落实上级部门政策任务,组织实施紧密统一的政策,把政策任务落实到位,推动政策落地,保证政策任务能够得到有效实施。
同时,局办公室还负责对政策实施的进展情况进行监督检查,及时发现问题,及时提出解决方案,确保政策任务能够有效落实。
三、负责政府行政工作
局办公室负责政府行政工作,包括政府文件的审核、政府工作会议的召集、政府工作程序的修订和执行、政府信息发布等,确保政府工作顺利开展。
同时,局办公室还负责协调和沟通不同部门之间的关系,保持机构之间的高度融洽,并及时解决处理工作中的矛盾和纠纷。
四、负责政务服务工作
局办公室负责政务服务工作,根据政府的要求和要求,开展政务服务,为政府的决策和行政工作提供全面服务,满足政府全面、及时、
准确的信息需求。
通过以上,可以看出局办公室是政府机构中重要的一部分,负责维护政治秩序、实现政策任务和管理全局行政工作,具有前述四项重要职责。
未来,局办公室将继续完善内部管理机制,努力将政策任务落实到位,积极实施政府行政工作,全力提供政务服务,为政府的稳定发展提供强大的支持力量。
机关办公室职责分工
篇一:办公室人员工作职责分工办公室人员工作职责分工办公室副主任:匡助主任处理办公室日常事务工作,详细负责: 1、对外部门业务工作联系; 2、人力资源管理; 3、公司员工五险及工伤资料的审查、申报和处理; 4、各类会议组织与支配; 5、公司食堂的管理;6、员工之间的冲突纠纷调解和突发大事处理;7、新进员工的体检支配。
办事员:匡助副主任处理好办公室的工作,详细负责: 1、文件的打印、发放、采集、归档与管理; 2、公司档案的借阅、收回、归类、登记、等档案室管理工作; 3、办公用品的发放和管理; 4、科华报的信封装订及内部科室分发; 5、办公室及文印室的清洁卫生工作。
办事员:匡助副主任处理好办公室的工作,详细负责: 1、文件的收发、登记、传阅工作; 2、员工五险资料填写、整理、核对; 3、办公室内部事务处理及办公用品的发放和管理; 4、公司员工礼聘报名登记工作; 5、员工劳保用品打算编报与发放工作;6、公司信息的上传下达工作;7、办公室清洁工和办公楼清洁卫生的管理工作;8、职工住宿与俱乐部的管理工作;9、办公室普通文件的拟稿工作。
二〇一二年二月十日篇二:办公室成员工作职责分工办公室成员工作职责分工依据公司管控一体化改革人员调整状况,结合部门工作实际,对部门人员职责分工如下:一、主任1.在公司经营者集团的领导下,主持办公室全面工作。
侧重制度建设、信访、接待、会务、政研、档案管理、督察督办、车辆管理工作;2.匡助领导拟定和贯彻执行公司各种相关方针政策,负责对重要经营决策进行督查、督办,落实上级领导支配的各项会议决议;3.建立并完善公司行政办公管理流程和标准化管理体系,有效管理本部门费用,协调公司各部门之间的工作;4.负责履行公司重大信息披露及应急管理;5.负责车辆管理、保卫、后勤服务及保障、信访稳定、文字综合、公文管理、印信、文书及档案管理和保密等各项行政事务的检查、指导及实施过程的考核等工作;6.指导公司会议的组织、会务支配,接待工作和对外关系协调;7.负责本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作;8.指导、协调副主任工作,坚持部务公开,实行民主管理;9.组织开展调查讨论工作,为公司生产经营管理决策供应参考;10.对部门各项费用的审批、使用负全责。
最新办公室分工负责制度
办公室分工负责制度一、办公室按各岗位职责,实行分工负责制。
二、对各个岗位的工作人员年终按目标管理方案进行考核。
三、具体分工:1、办公室主任:负责办公室的日常管理工作;负责安排有关会务工作和接待任务;负责领导安排的有关党务、政务工作;负责后勤及有关文件材料处理等工作,外出时由局领导临时指派专人负责。
2、人事员:负责人事、政工、劳资、老干部等工作;公文、人事等档案管理;计划生育。
3、会计:按《会计法》全面履行单位的会计职责;负责财务档案管理。
4、报帐员:负责出纳、报帐等有关工作。
5、法制宣传员:负责法制、宣传、有关材料处理;科技服务与产业工作。
6、文书:文书(含文件分发、收集、催办等)、打字、信访。
7、器材管理员:收发、器材管理。
8、司机:负责接送职工通勤和通勤车辆的维护、保养。
职工工作规章制度一、必须遵守国家法律法规,遵守局纪局规,遵守单位的各项规章制度。
二、积极倡导“团结协作、求真务实、胸怀全局、勤俭创业”的气象文化。
三、维护单位形象,严格遵守工作纪律,工作期间不得自行从事娱乐活动。
四、值班人员必须按时到岗到位,不得迟到早退。
在值班期间发生的有关事务要及时处理,一时难以解决的必须及时通知主任或分管领导,并认真做好记录,做到有情况报情况,无情况报平安。
五、爱护公共财物,勤俭节约,办公设备、用品未经同意,不得擅自挪用损坏,无特殊情况,当事人须自行负责。
六、工作严谨、高效,正确处理好学习与工作的关系。
七、办公场所严禁打闹、喧哗、做与工作无关的事情。
八、自觉保持办公室整洁,实行每天一小扫,每周一大扫的卫生轮流制,保持室内清洁。
九、非办公室人员未经允许,不得入内,不得挪用任何物品。
十、财务等重要文档资料,工作人员需妥善保管,并严格遵守保密制度。
一、门卫实行24小时值班制,值班人员要按时交接班,不准漏岗、脱岗或迟到、早退。
二、对办公楼及院内的场所进行定时巡视,对人工增雨弹药库房及车库每3小时巡视一次,发现异常情况要及时向有关领导报告。
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办公室职能职责分工
为了规范办公室日常工作行为,切实做好办公室所承担的各项工作,达到提高效率, 明确责任, 搞好配合,确保各项工作按计划,有步骤地稳步有序正常开展的目标,按照编制明确的职能职责,结合办公室现有人员实际,对办公室工作做如下分工:
一、办公室职能职责
负责处理机关日常政务及综合协调有关事项;负责对外协调和接待工作;负责文秘、督办、会务、档案、机要、保密、政务信息、目标管理及综合服务工作;负责宣传报道工作;负责党风廉政建设和工作作风建设;负责精神文明、社会治安、信访、安全生产、内保等管理工作。
二、人员分工
办公室主任XX主要职责:
1.主持办公室全面工作;
2.负责处理机关日常政务及综合协调有关事项;
3.负责对外协调和接待工作;
4.负责公章管理工作;
5.负责制定和检查落实机关内部规章制度;
6.负责目标管理工作;
7.负责会务和车辆管理工作;
8.负责基础设施建设、维护和管理工作;
9.负责机关食堂管理工作;
10.完成领导交办的其它工作。
办公室副主任XX主要职责:
1.负责文秘、督办、档案、机要、保密、政务信息及综合服务工作;
2.负责办公室文稿核对工作;
3.负责精神文明、社会治安、安全生产、信访、内保、节能、
创卫和统战等管理工作;
4.负责党风廉政建设和工作作风建设;
5.承办会务、接待工作;
6.具体承办机关食堂管理工作;
7.完成领导交办的其它工作。
XXX主要职责:
1.协助做好文秘、督办、档案、机要、保密、政务信息及综合服务工作;
2.负责宣传报道工作;
3.负责机关公务车辆日常管理工作;
4.负责驾驶员日常学习和管理工作;
5.负责管理局机关公务车的安全驾驶和维护保养工作;
6.协助做好精神文明、社会治安、安全生产、信访、内保、
节能、创卫和统战等管理工作;
7.协助做好会务、接待工作;
8.完成领导交办的其它工作。
XXX主要职责:
1.负责机关文件、资料的收发、登记、传递、保管、整理、归档工作;
2.负责电话接听、来访人员接待工作;
3.负责全区畜牧生产统计汇总上报(包括统计月报、季报、
年报等);
4.承办公章日常管理和使用;
5.完成领导交办的其它工作。
XXX主要职责:
1.负责机关消防、卫生、苗木和保卫管理工作;
2.负责办公设备设施日常维护管理工作;
3.承办基建工作;
4.协助做好机关日常后勤工作;
5.协助做好机关食堂日常管理工作;
6.完成领导交办的其它工作。
驾驶员XX、XX、XX、XXX主要职责:
1.参加交通安全法律法规学习;
2.做好机关办公用车的安全驾驶和日常维护保养工作;
3.完成领导交办的其它工作。
三、分工原则及组织纪律。
分工原则:分工不分家,全体人员必须团结协作,配合办公室开展好工作。
具体到个人头上的工作,分管人应主动、有计划、分步骤地开展,遇到重大检查和特殊工作时,办公室人员必须全部参与,无条件加班加点。
组织纪律:由于办公室工作事无具细,涉及面广、要开展好此项工作必须有严格的组织纪律,必须服从工作分工,服从办公室管理。
如果对安排的工作不闻不问、效率底下、对待工作态度不端,无视组织纪律,不服从办公室管理,影响全局性工作的,将请示有关领导,按考勤制度处理,年度考核最后一名的建议调整岗位。