公司各职能部门职能职责

公司办公室职能职责

一、职能范围

1.行政管理。负责公司日常行政事务、后勤事务管理等，负责审核、印制、发布公司文件；负责印鉴管理。

2.综合协调。负责公司重要会议、重大活动的组织管理和决议事项的督办与检查；协调公司各有关单位以及公司外部的工作关系。

3.信息化建设与服务。维护企业信息化应用和网络基本建设。

4.综合管理。建立和完善组织管理体系及制度管理体系,实施专项考核工作。负责公司股权管理、对外合作以及内部组织架构的调整等相关工作。

5.制度建设及优化。根据本部门管理职能，建立和完善相关职能管理体系，明确职责分工，建立和完善相关管理制度和办法。

二、职责描述

1.文书职责

(1)为公司领导提供文书服务，贯彻公司领导决定，协调领导与公司各有关单位的工作关系，保证领导工作顺利进行。

(2)负责公司党政领导会议、总经理办公会议和其他重要会议的组织管理、纪要撰写和决议事项的督办检查工作。

(3)组织专题调研，汇总公司综合材料、大事记等。

(4)负责公司重大信息的收集、发布与管理。

2.行政管理职责

(1)处理公司日常办公事务，保管及按规定使用公司印章；及时

办理上级机关和有关部门来文的收、登、传工作。

(2)负责保密、机要文件的领取、分送和收回。

(3)负责公司机要、文书档案的收集整理、归档保管、查询调阅等工作，管理公司机要档案库。

(4)负责公司及公司各有关单位业务工作用印章的刻制、管理、发放。

(5)信函、公司内部文件收发工作。

(6)负责公司工商营业执照资质、奖项、荣誉称号归口管理。

(7)负责公司办公大楼公用电气设备（包括电梯等）的安装、检查、维修工作。

(8)负责安排公务接待工作。

(9)负责调派公务用车辆。

3.信息管理职责

(1)根据公司的要求规范管理各类信息资源和网络资源，协调平衡资源的合理分配，尽可能让资源得到有效利用。

(2)负责收集集团的各类相关信息、转发并按照规定的流程向集团或在网站上发布公司信息。

(3)负责制订各类信息系统管理制度，实施系统管理员绩效考核。

4.系统应用职责

(1)协助、配合和参与推进公司ERP及办公自动化等应用系统的底层维护和管理。按集团要求监督和检查各单位对系统的应用程度和执行情况。

(2)定期对数据进行备份，保证数据不被窃取和丢失。

(3)负责数据库系统权限设置、资源分配与管理。

5.网络管理职责

(1)严格执行中心机房管理制度。

(2)负责计算机网络系统权限设置、资源分配与管理。

(3)及时、妥善处理影响公司网络、信息数据和计算机系统安全正常运行的各类隐患，服务公司的各项工作需要。

(4)负责公司的计算机及相关设备的预算编制、采购、管理和维护。

(5)承担计算机新技术的引进、研究、吸收工作，提供技术支持；指导各二级单位做好计算机设备的使用、维护与服务工作。

(6)严格执行网络维护旬检制度，保障公司网络稳定、健康、畅通运行。

(7)负责公司大局域网规划、实施和故障应急方案，及时处理各类突发故障，解决各类存在隐患。

6.综合管理职责

(1)负责公司管理制度的归口管理，制度管理流程优化。建立和完善公司组织管理体系，督促专业管理部门建立和完善相关管理制度，并对管理制度的执行情况进行监督检查。

(2)负责对公司经济运行情况和建设项目进行综合统计分析及报表的汇总、上报，负责定期编写综合分析研究报告，负责专业考核的归口管理工作。

(3)负责公司综合治理结构建设所涉及的股权管理，负责组织参与对外投资管理，协调监督创业平台法人治理结构的落实和审核。

(4)负责公司工商登记事务管理工作。

(5)负责公司的各类行业协会组织的有关活动。

人力资源部职能职责

一、职能范围

1.人事管理。负责研究、制定公司人力资源规划、建立健全公司人力资源ERP系统。

2.社保管理。负责统一管理公司社会保险及住房公积金缴存。

3.培训管理。负责制定并组织实施人才培养规划和培训计划，负责公司教育培训工作的归口管理。

4.制度建设及优化。根据本部门管理职能，建立和完善相关职能管理体系，明确职责分工，建立和完善相关管理制度和办法。

二、职责描述

1.人事管理职责

(1)制定相关组织（人事）任免、选聘、考核管理制度。

(2)负责组织实施公司中层管理人员的考核、选竞聘、推荐工作，办理聘任（免）手续等事宜。

(3)负责制定人员编制方案，以及拟定公司所属各单位岗位设置，建立员工绩效考核体系及绩效考核工作。

(4)负责员工招聘、职位调整、奖惩等工作，办理员工离职、工作交接等事宜;负责公司产品专家和专业技术、职（执）业资格人员管理。

(5)负责部内综合事务的组织协调和管理工作。

(6)管理员工人事档案和人力资源信息系统。

(7)负责办理员工因公出国有关手续。

(8)负责制定公司薪酬管理制度，核定公司工资总额，审批各单

位薪酬总额；确定公司员工激励体系，负责分配制度改革。

(9)制定公司劳动合同制度，管理劳动合同和配合处理劳动争议。

(10)负责公司离退休人员日常事务管理。

(11)负责公司内部退养、内部歇岗、内部待岗人员日常事务管理。

2.人力资源培训职责

(1)制定人力资源培训规划。

(2)负责组织实施公司员工培训与开发，技能提升。

(3)负责公司特种作业人员的取、换证及复审等工作。

(4)负责公司艰苦岗位、技师津贴、防暑降温等津贴的审批工作。

(5)负责公司人力资源三体系认证工作的管理。

3.社会保险职责

(1)办理新入职员工社会保险的新建个人户、确定个人缴费工资等事项。

(2)办理公司员工社会保险的停保、接续、社保关系转移、社保金继承、退休审批等事项。

(3)负责制定公司各二级单位及员工年度社保缴费工资基数的方案，并负责报批。

(4)负责公司员工工伤医疗费的审核、上报、支付。

(5)负责公司员工的生育津贴的审核、申报、领取、发放。

(6)负责办理公司员工医疗保险工作的相关事宜。

(7)负责公司员工大病互助金的收缴。

(8)负责公司及员工个人住房公积金年度缴费工资基数的制定及办理住房公积金停、接续、转移及贷款等业务。