工程公司机构设置及岗位职责
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
工程公司机构设置及岗位职责
为顺应公路建设市场的发展变化,进一步加强企业内部管理,充分调动职工的工作积极性和创造性,提高运作效率,达到责权明确、管理科学的基本要求,按照合理、精简、高效的原则,设置本公司管理机构并确定相关管理职责。
一、岗位设置
(一)综合办公室(14人)
1、主任1人;
2、机料主管1人;
3、专职安全员1人;
4、内勤2人;
5、司机4人;()
6、机械操作手5人。
工地施工高峰时期,工作车不设专职司机,根据实际情况调整专职司机操作工程机械,并入项目部管理。
(二)工程科(6人)
1、科长1人;
2、工程技术人员5人;
若工程需要,可临时聘请工程技术人员。
(三)财务部(2人)
1、会计1人;
2、出纳1人。
二、部门职责
(一)综合办公室
1、协助领导处理公司内部行政事务性工作;
2、协调公司内部各科室工作关系,负责对外工作联系;
3、督促、检查公司各项决议、决定事项的贯彻落实;
4、负责公司公文处理、综合信息、档案管理、对外宣传报道工作;
5、负责公司来文来电处理、来信来访、纠纷调解、公务接待、报刊订阅收发等工作;
6、负责公司印鉴、资质及个人证件的审验和管理使用
工作;
7、负责公司机械设备、车辆、办公设施等实物资产的调度、维护保养和登记管理工作;
8、负责筹备、组织召开会议,做好会议记录和信息收编;
9、负责公司安全生产、综治、计生、消防、内保及后勤保障工作;
10、负责公司材料物资、办公用品采购和管理工作;
11、负责公司考勤、考核、考评、劳动纪律管理工作;
12、负责公司各类合同备案管理,参与合同纠纷处理、仲裁及诉讼;
13、负责公司财产保险及理赔工作;
14、负责清产核资、财产登记等工作;
15、负责组织公司员工进行继续教育培训、职称及岗位证书报考申报工作;
16、完成领导交办的其他临时性工作。
(二)财务科
1、贯彻执行《会计法》及国家相关财经政策、法令,并执行公司内部管理制度;
2、负责公司财务预决算、财务核算、财务管理工作,制定财务管理制度;
3、负责公司日常财务的管理工作,按照相关规定办理各种结算,搞好资金管理;
4、积极筹措资金,配合相关部门做好工程款的计量支付;
5、编制公司财务计划,及时汇报资金使用情况;
6、负责公司统计工作;
7、做好财务专用章、法人印鉴保管及会计档案管理工作;
8、参与公司的生产经营决策,对重大发展项目、经济合同、工程价款结算严格把关;
9、协助综合办公室做好资产及财物管理工作;
10、与审计、税务、银行等部门建立并保持良好关系;
11、完成领导交办的其他临时性工作。
(三)工程科
1、认真贯彻执行国家颁布的质量、安全生产方针、政策、法规及标准和规范;
2、负责公司市场开发和信息收集,实施工程项目招投标;
3、负责在建工程测量、计量、试验、质量检测工作;
4、负责完善项目经理目标责任制,实行动态、全过程管理;加强施工班组的管理;
5、负责组织项目经理部的组建和管理,根据公司有关规定,制定质量、安全生产管理制度,确定项目责任目标,并督促项目部实施;
6、负责项目部成本核算的监管工作;
7、负责施工技术管理工作,认真审核项目部工程施工组织设计及专项工程的施工方案,做好特殊工程、重要施工环节施工方案的研究论证工作;
8、负责在建工程质量、进度、安全生产的监督管理工作,组织定期与不定期质量、安全生产、文明施工大
检查,并对检查出的质量、安全隐患提出整改措施;
9、协助综合办公室做好特殊工种人员的培训、审查工作;
10、调查、处理施工现场的质量、安全事故工作;。
11、负责公司已完项目的工程决算及交竣工验收工作;
12、负责工程项目相关经济技术指标的报表、统计工作和工程档案资料归档管理工作;
13、完成领导交办的其他临时性工作。
三、岗位职责
(一)总经理
1、主持公司全面工作,负责执行上级有关方针、政策、法律法规,制定公司总体发展规划、业务规划、技术发展战略、经营方针、经营形式;
2、负责公司计划财务,定期审阅财务报表,全盘控制公司财务状况;
3、策划公司内部管理机构设置和改革方案、组织公司
管理制度修编、确立职工薪金待遇分配方案;
4、审核签发公司各种文件、重要资料及报表;
5、主持召开公司重大会议,总结工作、听取汇报,检查、督促各部门工作进展情况;
6、签署批准聘用、解聘公司人员计划,负责公司人才队伍建设;
7、对公司所有工程的质量、进度、安全生产及成本管理工作进行监督检查;
8、负责公司重点关系单位及重要客户的接洽和维护工作,维护公司对外宣传形象;
9、负责公司职工政治思想工作。
(二)副经理
1、协助总经理工作,积极执行上级有关方针、政策、法律法规,主持制定公司业务工作的中长远规划和年度业务计划;
2、协助制定公司总体发展规划、经营计划、技术发展战略及年度预算方案;
3、协助制定公司组织结构、管理体系、管理标准、工作流程等相关管理规范和制度;
4、负责公司业务工作正常开展和专业人才队伍建设,调研各部门工作动态,掌握分析人力、物力资源利用状况,督导各项规章制度执行;
5、督导各部门对各项规划、计划实施和各阶段目标任务完成。组织市场调研,开拓公司业务市场,组织考察、审核招投标项目,负责工程项目招投标工作;
6、负责审核签批专业技术资料和文件。
7、主抓公司安全生产及项目成本控制管理工作;监督本公司已签订的施工合同的正常履行;
8、组织业务部门进行工程决算、交竣工验收,督促检查竣工资料整理归档;
8、完成总经理临时下达的其他工作。
(三)综合办公室主任岗位职责
1、主持综合办公室的全面工作,认真履行本部门工作职责,全心全意为公司服务,努力完成所承担的各项