资产管理系统文献综述

资产管理系统研究综述

摘要

随着信息技术的迅速普及发展,各种办公自动化信息系统已开始在我国得到了广泛的应用，为提高企业事业单位的办公效率和办公质量,提高管理水平,提高决策的正确性作出了重要贡献。而此对领域研究也是丰富多彩。

企业资产管理解决方案帮助企业盘活资产，提高资产利用率，实现资产的全生命周期管理，将资产的申购、使用、维护和处置的管理与折旧、估值等财务处理实现账实一体化的管理

本人尝试对资产管理系统研究领域内主要观点和开发技术方案进行归纳分析。本文首先从资产管理系统基本概述展开，然后对资产管理系统的开发工具和技术、结构设计、功能设计以用安全性分析进行了进一步的讨论，最后扼要的分析总结，力求为人们进一步研究资产管理系统提供一些有益的视角和参考方案。

关键词盘活资产；管理；一体化；

前言

一、企业内部资产管理现状

任何的管理首先是对人力资源的管理，企业也是一样。一直以来，企业无论是在发展还是在管理方面都提出了要创新、要全面推进素质教育，企业经常要对各种资产的统计以供分析使用，然而由于计算量非常大，通过人力去登记、计算、查找，正确率无法保证，而且还会耗费大量的人力和物力；长年累月积攒起来的材料过多，不易保存，也容易丢失和损坏。这就出现了一个矛盾。如何找到一种好的办法既提高准确率，又可以省去大量的人力物力，而且还可以使材料积累起来供以后综合分析使用呢？在当今社会，以高科技为标志的经济飞速发展的今天，选用现代化手段解决上述问题是再适合不过的了!于是，在管理领域建立一系列管理信息系统就显得非常有必要了。

随着信息活动在国民经济中主导地位的确立和信息产业的崛起信息资源管理（Informetion Resouces Management，简称IRM）作为一个专有名词和独立的学科逐渐发展起来。如何积极开发、合理配置和有效利用信息资源，日益成为社会生活中亟待解决的问题。由于计算机和通信技术的高速发展，推广应用计算机进行信息、管理成为推动信息化工作的重要内容，管理信息系统正是应用计算机信息化过程中出现的新生事物。它是一个利用计算机软硬件资源进行电子数据处理的人——机系统，它能提供信息，支持企业或组织的运行，具有管理和支持决策的功能利用计算机能把生产经营过程中的巨大数据流收集组织起来。经过处理转换为对各部门不可缺少的数据，经过对这些数据的分析使其变为各级管理人员做出决策具有重要意义的信息。总之，管理信息系统用于管理中可以大大减轻管理人员的工作负担，提高工作效率，使管理更加程序化、科学化。

2 企业内部资产管理概述

人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，我们更需要提高我们的整体工作效率，利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务[2]，实现资产管理自动化和资产分配处理自动化，以提高管理水平。传统的分配模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化逐步得到了人们的重视。信息的交流和共享，以及团队的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。Internet/Intranet的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证[3]，同时也预示着网络化时代来临。

软件操作界面友好、使用灵活、易操作，是一套通用性、实用性非常强固定资产管理系统。该系统广泛适用于电子、电器、医药、服装、建筑、物资、化工、商贸、超市、旅游、机械、建材、科技、通讯等各类企业公司，及机关、事业单位、学校、研究所等机关事业型单位。可用于资产调配管理、财务统计分析等方面，对于加强固定资产管理，避免资产流失具有良好的作用。

3 资产管理系统设计开发分析

3.1 开发工具与技术的研究

就现在开发OA的技术来说，主要集中分为三大类：基于C/S结构的应用程序开发，结合C/S结构和Web技术的复合应用程序，基于B/S结构的动态网页技术[5]。以下将分析这三类技术的各自优缺点：

C/S结构系统：是传统开发模式，一般以数据库和客户端的两层结构实现，也有加入中间件的三层或多层结构，在OA早期是标准的系统模式，但随着计算机技术的发展和网络的发展，它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公，逐渐在被取代。

C/S+Web技术：是为了补充C/S结构的不足，在C/S基础上加入Web技术来实现对远程数据的获取，但拥有一定局限性，如数据及时更新、软件升级等问题就无法很好解决

B/S结构系统：是援用动态网页技术，加入OA的开发理念，完全适应网络办公和移动办公需求，也是现代办公自动化系统的首选技术。

就B/S结构的开发，具体技术又有多种选择：JSP+J2EE，ASP+IIS，+Microsoft .NET Framework，PHP+Apache，就这几门技术[6]，可以说各有其优缺点，分析如下：

JSP技术：具有良好的跨平台性，加上J2EE功能十分强大，但是J2EE的布置使开发成本显得略高[7]，而且没有良好的安装界面。

PHP技术：是早期动态网页技术中的强手，但随着JSP技术的不断更新，使得PHP技术稍微比较落后。

Jsp技术：类似于PHP技术，开发简便，快速，加上IIS的功能支持，是比较简易快速的开发技术，在Microsoft .NET Framework的强大支持下，可以使用C#、VB、Javascript三种语言来编写代码，采用预先编译技术，使得代码安全性加强。

最终讨论结果：在针对于中小型企业用户，建议采用JAVA技术，理由是，该技术易于服务器的维护，成本相对较低，可移植性较好，开发周期较短。在针对政府部门用户，建议采用JSP技术，理由是，政府部门服务器很多已经改装为

Linux系统，在该平台下采用JSP技术较成熟[10]；如果是Windows用户，则采用JSP技术。

3.2 系统结构设计

软件为模块化管理，如系统管理模块、基础信息模块、资产管理模块、资产创建修改模块,报表设计模块等等，可根据用户的不同需求进行模块的各种组合形成不同的应用版本。“事业单位固定资产管理系统”将成为推动中国资产管理信息化的主流应用软件。

固定资产管理系统适用于企事业单位对资产进行强化管理,整个系统按角色权限精心设计：

●完善的资产档案功能:支持资产增加、修改；

●支持借出与归还、内部调拨；

●提供权限管理功能，确保系统安全；

●提供固定资产盘点时支持手持设备(盘点机)进行盘点功能;

●支持批量创建功能

●支持发送邮件功能

●支持固定资产图片登记、便于与实物对照。

3.3 系统安全性问题解决

办公自动化系统和应用，引发了企业对信息安全的需求。一方面，企业的各种信息大量地存在于企业的内部网络和计算机中，如何对企业的服务器和员工的身份进行识别、如何保证企业员工之间通讯秘密性和可靠性都变得越来越重要;另一方面，在企业对外事务中，如何保证电子业务涉及的大量保密信息在公开网络的传输过程中不被窃取[15]，如何保证所传输的交易信息不被中途篡改，如何保证交易双方身份的正确性，如何保证交易的任何一方无法否认己发生的交易，都成为企业待解决的问题。因此在系统的开发中必须采用数据保密、防篡改或伪造、安全认证等技术，以提高系统的安全性、可靠性。