oa管理系统文献综述

oa 管理系统文献综述

文献综述

前言: 互联网的出现与迅速发展，信息技术步伐的加快，使得企业面临着众多的挑战与竞争，在竞争过程中，对于一个企业而言，对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，也越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。人们对企业办公管理系统的需求越来越大，如何快速、有效的开发企业级的应用系统，成为当前的迫切要求。因此，建立一个反应快速、智能、灵活、安全的企业办公管理系统具有非常重要的意义。

1 企业办公信息化

随着信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术的不断发展。21 世纪企业之间的竞争不是仅仅在产品质量和服务上竞争，更重要的是借助信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术与管理理念结合来提高企业的核心竞争力，快速响应市场需求。促进企业各机构、各部门、各员工之间的协作能力和随时随地沟通。

一个“简单、实用、开放、灵活”的协同办公平台已然成为了企业办公信息化建设的重中之重，实现将组织与异地的分支机构、人与人、上下级部门之间组成了网状结构，可以保持实时联系; 网络中的每个人身处异地仍能及时了解和处理单位事务; 即使相隔万里的多个人之间也可以同步协调工作。从而使组织内的经验、知识、资源得到最充分的共享利用; 各种信息的上传下达实现无损耗、无延迟的完美传递。

协同办公平台关注人员沟通、流程协作、知识共享与整合，可以帮助企业的业务流程规范化、标准化、可视化管理及图形化监控，让组织内部人员明确工作职责和角色，及时反馈问题，快速响应业务需求，帮助决策层全面、准确的了解整个团队的协作和执行力;保证企业信息流（组织）、工作流（业务）、知识流（技术、知识）无细缝整合和协作; 从而为企业建立规范的办公流程与先进的管理理念，全面服务企

业发展战略，提高企业运行效率和经营效益。

协同办公平台技术特点:

1、可视化的流程配置: 实现节点、路由图形化拖拉快速设计和配置，帮助企业设计各种复杂业务流程，并且能随机应变和快速对流程进行再造和优化，快速响应企业业务办公需求，降低企业或政府IT 投资成本和提高办公效率。 2 、图形化流程监控: 帮助领导提供对各行政或业务流程的监管，通过图形化节点颜色不同，可以方便、直观、快速了解该流程的审批情况，同时支持各环节审批的详细信息查询。

3、集成OFFICE编辑功能：使用Ofice Word集成方式作为文件编辑器，允许用户利用Office Word 工具在线编辑正文，支持痕迹保留。同时支持将保存编辑后的正文自动将Word内容转换为HTML页面，包括页面链接、图片、动画、表格、文字说明等内容。

4、统一的任务管理：用户登陆系统后，可以在工作区中快速了解所要办理的所有待办事宜，帮助明确用户工作任务，及时处理待办事宜。

5、一步阅文：系统帮您自动填写处理及自动处理，免去了打开提交处理窗口后再手工办理的多个步骤。

construction. Project optimization, choose in the main technicians

from company employees. 2.6 in the course of construction, maintain

close contacts with Labor departments, according to the project plan in

full and on time, quality of labour provided. 2.7 the operator entry,

admission to education and technology to give the low-down the project, make it clear the quality of projects and various operational requirements, and sign a labour agreement, defining their

responsibilities and rights. 2.8 project to formulate a detailed service assessment methods and approach evaluation in a timely manner, unsatisfactory services exit in a

timely manner, notify the Labor Department added to reward the good services to ensure project quality and progress. 2.9 in the labor Primary materials, components dosage name unit number notes drainage project security plan materials cast iron manhole cover 161 on October 1-November 20 cast iron rainwater grate level of 420 October 1 - November 20 reinforced 10 © t 12.96 coarse clean sand M3 155 September 11-October 1 - November 20 November 20 m3 453 NET sand gravel 40mm M3 113 on September 11 in the September 11 to December 20-November 2 0 days thousand machine brick block 541 P.C32.5 t 185.4 on September 8, 2010-Ja nuary 30, 2011 October 1 - November 20 cement reinforced concrete pipes 1200 m 925 on September 11 to November

20 reinforced concrete pipe of © © © 1800 1500 m 325 on September 11

to November 20 reinforced concrete

6、动作模板: 将当前填写的处理意见、提交路径、环节处理人保存为常用动作模板。

7、一键办文: 实现相同类型的公文、处理意见、环节处理人的公文一键处理，从而减少多个公文办理时重复步骤。

8、个性化工作设置: 支持用户自定义系统界面显示内容、自定义动作模作和常用意见模板等功能。

9、手机移动办公（EMOA）:轻松实现随时随地移动办公，支持各种手机终端应