档案管理登记簿 - 360文档中心

档案管理常用表格

●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日 No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。

●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。

(完整版)档案专用各种登记簿

档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出部门名称：
接收部门名称：
档案所属年度：年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记簿
单位名称：
年月日到年月日
现行文件移交登记表
移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录簿
单位名称：
年月日到年月日
库藏档案状况检查记录
单位名称：综合档案室
档案库房防虫药物投放更换记录簿
单位名称：
年月日到年月日
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称：综合档案室
档案库房温湿度记录本
单位名称：
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物投放更换记录本
单位名称：
年月日到年月日
档案库房防霉防虫药物投放更换记录。

档案管理常用表格

●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签年月日年月日收●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。

●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。

档案专用各种登记簿

档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出部门名称：
接收部门名称：
档案所属年度：年月
案卷目=L口求号
案卷目录题名或组织机构名称
所属年度
移交（接收）日期
移交（接收）原因
案卷数量
备注
小计
其中
永久
长期
短期
借阅档案登记簿
单位名称：
借阅档案登记表
序号
日期
借阅部门
案卷或文件题名
利用
目的
年度
期限
•VA口
卷号
件号
借阅人签字
归还日期
备注
档案利用效果登记簿
单位名称：
档案利用效果登记表
日期
年月曰
单位
姓名
案卷或文件题名
用的利目
利用效果

档案出入库登记制度

档案出入库登记制度一、目的和依据为了确保档案的安全性和可控性，规范档案出入库的程序和要求，建立档案出入库登记制度，以提高文件管理的效率和规范性。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和人员，包括所有与公司相关的档案和文件。

三、相关流程和要求1.出库登记流程（1）申请人填写《档案出库申请表》，包括出库文件的名称、编号、数量等信息，并附上领取人的签字。

（2）经过所在部门负责人审批并签字后，申请表交给档案管理人员进行登记。

（3）档案管理人员按照出库申请表登记的信息，将相关文件从档案库中取出，并记录在《档案出库登记簿》中，包括文件的名称、出库日期、归还日期等信息。

（4）出库文件由申请人进行使用，使用完毕后，需按照规定的时间归还，如需要延期使用，则需向档案管理人员提出申请，并经过批准。

2.入库登记流程（1）申请人填写《档案入库申请表》，包括归还文件的名称、编号、数量等信息，并附上归还人的签字。

（2）经过所在部门负责人审批并签字后，申请表交给档案管理人员进行登记。

（3）档案管理人员按照入库申请表登记的信息，将归还文件重新放回档案库中，并更新《档案出库登记簿》中的相关信息，包括文件的归还日期等。

（4）归还人需确认文件的归还情况，并在相关文件上签字确认。

3.档案定期清查（1）每年定期进行档案清查，对所有已借出的文件进行核对。

（2）档案管理人员应制定清查计划，按照计划逐一核对记录，确保所有文件的归还和登记情况准确无误。

（3）如发现有遗失、丢失的文件，需及时报告上级并制定相应的补救措施。

四、责任和处罚1.档案管理人员负责制定、执行和监督该制度的运行，如未能按照规定进行档案登记和清查，由上级予以处罚。

2.文件的申请人和责任人需按照程序规定进行申请、归还和清查等工作，如未能按照规定操作，将受到相应的处罚。

3.对于经常违反档案出入库登记制度的人员，公司将给予纪律处分，并可能影响其晋升和奖惩。

五、意义和效果实施档案出入库登记制度，对于提高档案管理的效率和规范性有着重要的意义和效果。

档案移交接收登记簿

档案移交接收登记簿档案管理是一个非常重要的工作环节，它直接关系到一个组织或机构的正常运转。

档案移交接收登记簿作为档案管理工作中不可或缺的一环，它记录了档案流转的全过程，对于机构或组织对档案的管理起到了重要的作用。

一、档案移交接收登记簿的定义档案移交接收登记簿是档案管理工作中的一份重要文档，它是记录着档案流转的全过程，包括档案的接收方和移交方信息、档案的名称、文件号、份数、时间、仓储地点、移交原因、审核者签名等信息，并签字盖章确认。

档案移交接收登记簿的作用是确保档案材料的真实、准确，保证档案的完整性和可控性，方便后续的档案查询和备份。

二、档案移交接收登记簿的内容一份完整的档案移交接收登记簿通常包括以下内容：1. 接收方和移交方的信息：包括单位名称、联系方式和通讯地址等信息，以便方便双方之间的联系与合作。

2. 档案的名称和文件号：记录每一个档案的具体名称和档案编号，方便后续的查找。

3. 档案的份数：清晰地记录每一个档案的收发份数，以便进行准确的档案存储和流转。

4. 时间和地点：记录每一个档案的移交时间和存储地点，方便随时查找档案。

5. 移交原因和审核者签名：记录每一个档案移交的原因和审核者的签名，保证档案的准确性和完整性。

三、档案移交接收登记簿的重要性档案移交接收登记簿对于机构或组织对档案的管理起到了重要的作用。

下面是具体说明：1. 保证档案的真实性和准确性：每一个档案在进行移交与接收时都需要进行记录，包括档案的名称、文件号、份数、时间、仓储地点、移交原因、审核者签名等信息。

这些细节的记录可以提高档案记录的准确性和真实性。

2. 保证档案的完整性和可控性：档案移交接收登记簿的记录可以保证档案的完整性和可控性。

在档案移交的过程中，每个档案都要进行记录，方便后续的查阅和备份，保证档案的流转轨迹清晰可见。

3. 方便后续的档案查询和备份：档案移交接收登记簿的记录有助于后续档案查询和备份，可以避免档案遗失或丢失的情况，方便档案的管理与使用。

档案管理常用表格大全

●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。

档案移交(接收)登记簿

档案移交（接收）登记簿
案卷目录号
案卷目录题名
或组织机构名称
所
属
年
度
移交
(接收)
日期
移交
(接收)
原因
案卷数量
备
注
小计
其中
永
长
短
移交人（签字）：接收人（签字）：
档案移交（接收）登记簿
案卷目录号
案卷目录题名
或组织机构名称
所
属
年
度
移交
(接收)
日期
移交
(接收)
原因
案卷数量
备
注
小计
其中
永
长
短
移交人（签字）：接收人（签字）：
档案移交（接收）登记簿
案卷目录号
案卷目录题名
或组织机构名称
所
属
年
度
移交
(接收)
日期
移交
(接收)
原因
案卷数量
备
注
小计
其中
永
长
短
1
归档
移交人（签字）：接收人（签字）：
档案移交（接收）登记簿
案卷目录号
案卷目录题名
或组织机构名称
所
属
年
度
移交
(接收)
日期பைடு நூலகம்
移交
(接收)
原因
案卷数量
备
注
小计
其中
永
长
短
移交人（签字）：接收人（签字）：

机要室档案室的出入登记簿登记要素不规范

机要室档案室的出入登记簿登记要素不规范机要室和档案室的出入登记簿是机关单位中一种重要的管理工具，用于记录机要室和档案室的使用情况，以便管理人员能够实时掌握人员与文件的流动情况。

然而，许多登记簿存在不规范的问题，这可能导致数据不准确、混乱，影响管理效果。

下面将从几个方面阐述机要室和档案室的出入登记簿的标准要素，以及存在的问题和改进的方法。

其次，出入登记簿应正确记录机要室和档案室的文件信息。

进入和离开机要室和档案室的人员都应详细说明带入/带出的文件名称、文件编号、文件性质等信息。

这可以帮助管理人员追踪文件流动情况，确保文件安全和管理的连贯性。

然而，一些登记簿存在不规范的问题，例如，有些登记簿只记录了人员信息，而没有记录文件信息。

这样一来，管理人员就无法准确了解机要室和档案室文件的流动情况，无法及时追踪文件，带来管理风险。

因此，登记簿需要规范地记录文件信息，确保与人员信息的关联性和可追溯性。

第三，出入登记簿应正确记录进入和离开机要室和档案室的目的和事由。

人员进入机要室和档案室通常有特定的目的和事由，例如查阅文件、借取文件、存放文件等。

登记簿应记录人员进入和离开机要室和档案室的具体目的和事由，以便管理人员了解使用情况，合理安排工作，并进行统计分析。

然而，一些登记簿存在不规范的问题，例如，记录的目的和事由不具体、模糊，无法提供有效的统计依据。

因此，登记簿需要规范地记录进入和离开机要室和档案室的目的和事由，确保信息的完整性和准确性。

此外，应定期清理和归档登记簿中的信息，确保数据的整洁性和安全性。

登记簿中的信息应按照一定的周期进行清理，删除过期、无效的记录，保留必要的信息，并进行适当的归档。

这样可以避免登记簿的信息过于庞杂，保持登记簿的整洁和可读性，提高管理效果。

综上所述，机要室和档案室的出入登记簿是重要的管理工具，但在实际应用中存在许多不规范的问题。

为了提高出入登记簿的管理效果，我们应确保登记簿规范地记录进入和离开机要室和档案室的人员信息、文件信息、目的和事由，并定期进行清理和归档。

档案管理常用表格大全

档案管理常用表格●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。

●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注提案管理常用表格●公司提案表(一)公司提案表(一)年月日单位姓名职称请把内容写详细，并把你所想要实施的方法写具体提案名称编号1.现状(现在的做法) ：2.改善案(我的想法)：3.效果(其结果是)：●公司提案表(二)公司提案表(二)年月日单位职称姓名提案名称编号1(附图)、说明2(具体、详细、附图)3(分项估算)4●提案记录表提案记录表月份提案编号提案人所属部门性质提案事项收件日期审核日期审核人结果实施结果核发奖金制程设备其他可用可试不佳●提案评定表提案评定表提案编号：提案人所属单位提案日期年月日评定日期月日提案名称及大概内容评定标准评审意见最高评分评分评定成绩经济效益50%提案完整性10%创造性10%应用范围10%研究观察花费时间10%改善成本10%合计100%评审者其他建议：奖金金额评定：1.经济效益显著者：所得经济效益×20%2.经济效益不明显者：评分奖金董事长总经理审查主任委员审查小组评定员●提案实施命令表提案实施命令表分配实施提案部门：建议号码：建议事由：注意事项1．依据上项建议即刻改善。