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部门规章制度体系建设管理办法

部门规章制度体系建设管理办法

部门规章制度体系建设管理办法第一章总则第一条为了加强部门规章制度体系建设,规范管理行为,提高工作效率,根据国家法律法规和企业相关规定,制定本办法。

第二条本办法适用于部门规章制度的制定、发布、实施、监督和评估等管理工作。

第三条部门规章制度体系建设应遵循合法性、合规性、合理性、可操作性和持续改进的原则。

第四条部门规章制度体系建设应涵盖部门职责、工作流程、管理要求、员工行为等方面,确保各项管理活动有章可循、有法可依。

第二章规章制度的制定第五条部门规章制度的制定应依据国家法律法规、企业相关规定和部门实际情况,充分调查研究,确保制度内容的合理性和可操作性。

第六条部门规章制度应按照一定的程序进行制定:(一)提出制定规章制度的需求,明确制度制定的目的、适用范围、内容框架等;(二)拟定规章制度初稿,充分征求部门员工的意见和建议;(三)对规章制度初稿进行修改和完善,形成征求意见稿;(四)公开征求部门员工对征求意见稿的意见,根据意见进行修改;(五)将最终稿提交部门负责人审批;(六)发布实施。

第七条部门规章制度应明确责任主体、具体措施、执行标准、监督考核等要素,确保制度内容的完整性和可执行性。

第八条部门规章制度应采用清晰、简洁、明了的文字表述,尽量避免使用专业术语和复杂句子结构。

第三章规章制度的发布与实施第九条部门规章制度发布前,应由部门负责人组织对制度内容进行合法性、合规性审查,确保制度内容的合法性和合规性。

第十条部门规章制度发布后,应通过适当的渠道和方式进行宣传和培训,确保部门员工了解和掌握制度内容。

第十一条部门规章制度发布实施后,应由部门负责人组织对制度执行情况进行监督和检查,确保制度得到有效执行。

第四章规章制度的监督与评估第十二条部门应建立健全规章制度监督机制,对制度执行情况进行定期检查,发现问题及时纠正。

第十三条部门应定期对规章制度进行评估,根据实际情况和员工反馈,对制度内容进行修订和完善。

第十四条部门规章制度评估应关注以下方面:(一)制度内容的适用性和可操作性;(二)制度执行的效果和存在的问题;(三)员工对制度的满意度和意见反馈;(四)法律法规和企业相关规定发生变化的情况。

制度建设管理办法完整版

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制度建设管理办法完整版第一章总则1.1 目的和依据制定本办法的目的在于规范和完善组织内的制度建设管理工作,提高组织的运行效率和管理水平。

本办法根据相关法律法规和组织的实际情况制定。

1.2 适用范围本办法适用于组织内所有岗位和人员,包括领导、员工以及各级管理人员。

任何人员都有责任和义务遵守和执行本办法。

第二章制度的制定和修订2.1 制度的审核和批准任何新制度或对已有制度的修订都需要经过相应部门的审核,并由组织领导层批准。

2.2 制度的编制要求制度的编制需要明确具体的目的、适用范围、责任主体、执行要求等内容,并确保对员工具有可操作性和指导性。

2.3 制度的修订程序对已有制度的修订需要通过合适的流程,包括提出修订建议、审核、公示等环节,确保修订的合理性和可行性。

第三章制度的执行和监督3.1 制度的宣贯和培训制度的执行必须通过有效的宣贯和培训,确保员工理解制度的内容和执行要求,并且能够正确操作。

3.2 制度的执行责任每个岗位都有责任和义务执行相关的制度,岗位负责人需要确保部门内员工对制度的执行情况。

3.3 制度的监督和评估组织内设立制度监督和评估机构,专门负责对制度的执行情况进行监督和评估,及时反馈并提出改进意见。

第四章制度的存档和维护4.1 制度的存档管理所有制度都需要进行存档,并建立相应的档案管理制度,确保制度的完整性和可追溯性。

4.2 制度的维护和更新制度需要定期进行维护和更新,确保其与组织实际情况的一致性和适用性,同时及时修订已过时的制度。

第五章制度的效果评估5.1 制度的效果评估要求适时对相关制度的执行效果进行评估,确保制度能够起到规范和改进组织运行的作用。

5.2 制度的改进和优化根据评估结果,及时对制度进行改进和优化,提高其实际效果和可操作性。

第六章附则6.1 未尽事项对于本办法未尽事项的处理,可根据组织实际情况进行规定并报相关部门批准。

6.2 本办法的解释权本办法的解释权归组织领导层所有,如有需要,可根据实际情况进行解释和调整。

公司制度建设管理办法

公司制度建设管理办法

V:1.0 管理制度精选整理公司制度建设管理办法2020-4-1公司制度建设管理办法(试行)第一章总则第一条目的为加强制度建设工作,建立和完善公司制度体系,规范制度的制定程序,根据公司建章立制的总体目标和要求,特制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司各部门的制度编制、修订和废止。

第三条定义公司制度是指依据国家(地方)有关法律法规,结合公司生产经营和管理实际情况制定的,明确公司各机构、各岗位的责任、权利、义务以及管理程序的一系列文件的总称, 是公司全体员工在生产经营活动中必须共同遵守的办事规程和行动准则。

其表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作流程、管理表单等管理制度类文件。

第四条管理原则1. 制度编制和修订要抓住重点,把握关键,符合公司实际经营管理需要,解决现实问题,并能保证公司长远可持续发展。

2. 制度应合法合规,内容要客观公正,符合常规且在公司内达成共识。

3. 制度应科学合理,职责分工、权限范围、业务流程、工作标准和问题解决步骤措施明确,监督主体或仲裁机构清楚,奖惩措施能落实到位,可操作性强。

4. 制度应内部协调统一,各部门订立制度时,应研究公司现行有效的类似和关联制度,避免修订或新制定的制度与现行其它相关制度在条文上产生冲突。

5. 制度执行应严肃平等,任何组织成员都应严格遵守公司制度,违反公司制度后须按规定进行处罚。

第二章制度建设职责分工第五条工作职责1 •行政部是制度建设归口管理部门,履行下列职责:组织拟定公司制度修编计划;根据计划,组织起草、修改、废止和颁发公司内部制度,协助公司各部门、直属子公司实施制度的起草和修订工作;对公司各部门和直属子公司拟制定或修订的制度草案的合法性、规范性、适用性进行审查、会签;在公司内部对制度体系建设征求意见、建议,统筹制定制度优化方案,并逐项督导落实;负责公司管理制度的汇编工作;负责已定稿公司层面的管理制度的冠文、组织会签、编号印发及整理归档工作。

规章制度建设管理办法三篇.doc

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规章制度建设管理办法三篇篇一规章制度建设管理办法规章制度建设管理办法总则第一条为配合公司建立简捷、实用、高效、统一的制度管理体系,实现本公司制度建设的系统化、一体化、流程化、表单化、信息化,促进公司管理实现制度化、流程化、标准化,特制定本办法。

第二条本办法之制度建设管理是指对各类制度的起草、审批、执行、修订、废止等各环节进行统一规范。

制度分类及部室职责第三条本办法之制度分为组织管理制度、专业管理制度、技术规范三类,各类制度实行公司专业管理部门归口管理。

其中组织管理制度是规范组织行为的管理制度,包括公司章程、机构设置、职责划分、岗位设置等方面的制度;专业管理制度是关于规范各专业管理部门各项专业职能的制度;除此之外的划归为技术规范,技术规范是阐明和确定技术要求方面的规定,包括产品、产品检验、工艺、环境保护、安全技术等方面的标准、规程等。

制度编制、修订管理归口管理如下(包含但不限于以下部门及制度)绩效管理、制度管理、公司级章程管理等相关制度由企业管理部负责;文件管理、公章管理、车辆管理、会务管理、办公财物管理、档案管理、环境卫生管理、安全保卫管理等行政相关制度由行政办公室负责;招聘管理、培训管理、考勤管理、劳动合同管理、劳动保护管理、工伤事故处理办法等人力资源相关制度由人力资源部负责;预算管理、成本控制管理、审计等财务相关专业制度由财务部负责;采购管理、库存管理、入库及出库管理、供应商管理等采购相关制度由供应部负责;设备管理(检修、润滑、事故)、工艺管理、安全管理、调度管理等生产相关制度由生产技术部负责。

第四条根据制度内容,一个完整的可操作的制度应包含三部分内容1、制度基本内容制度制定的目的、适用范围、制度正文约束条例、考核条例。

2、制度操作流程依据基本内容绘制出制度操作的流程图,通常可用VISIO编制。

3、制度操作表单依据制度基本内容与操作流程所涉及的表单,通常可用WORD、EXCEL绘制。

根据管理活动的特点、性质及其范围大小等,管理制度的文体基本上可分为以下几种1、章程是指严格依据国家法律法规要求,规范公司行为和治理结构等方面的管理制度。

制度建设管理办法完整版

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制度建设管理办法完整版第一章总则为规范组织内部管理,提高工作效率,保障各项制度的实施,制定本《制度建设管理办法》。

第二章基本原则第一条本制度建设管理办法遵循以下基本原则:(一)依法合规原则。

制定的各项制度应符合国家法律法规和组织的内部规章制度要求,并确保在规定范围内得到执行。

(二)科学决策原则。

制度建设应基于科学论证和实践经验,确保制度的合理性和有效性。

(三)公开透明原则。

制度的制定、更新和废止应当公开透明,对相关人员提供必要的参与机会和信息披露。

(四)全员参与原则。

制度的建设和管理应当充分发挥组织成员的主体作用,增强大家的参与意识和责任感。

第三章制度建设的程序第二条制度建设的程序包括以下几个环节:(一)需求调研阶段。

了解组织内部需求,收集各方意见,分析问题和痛点。

(二)论证阶段。

基于调研结果,进行制度设计和论证,明确制度的目标和功能。

(三)起草阶段。

根据论证结果,起草制度草案,确保制度的具体内容和表达准确。

(四)内部审核阶段。

组织内部部门对制度草案进行审核,验证其合规性和可行性。

(五)公示和征求意见阶段。

向组织内部全体成员公示制度草案,并征求各方意见和建议。

(六)修改和定稿阶段。

根据征求意见的结果,对制度草案进行修改完善,最终定稿。

(七)批准和发布阶段。

组织内部主管部门对最终定稿进行批准,并予以发布和执行。

第四章制度管理和落实第三条制度管理和落实的具体措施包括以下几个方面:(一)责任落实。

明确制度执行的责任主体和具体岗位,落实相应的责任要求。

(二)宣贯培训。

通过内部培训和宣传活动,提高组织成员对制度的认知和理解。

(三)监督检查。

建立制度执行的监督和检查机制,及时发现问题,并采取相应的整改措施。

(四)奖惩机制。

建立明确的奖励和惩罚机制,对于按规定执行制度的成员予以奖励,对于违反制度规定的行为予以相应的惩罚。

第五章制度的更新和废止第四条制度的更新和废止应当根据下列情况进行:(一)法律法规的变化。

当国家法律法规发生变化时,相应的制度应及时更新。

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制度建设管理办法完整版第一章总则第一条根据《中华人民共和国制度法》,为了加强制度建设,规范制度管理,提高组织管理效能,制定本办法。

第二条本办法适用于本单位内部的各项制度的建立、修改、废止以及执行等管理工作。

第三条制度应当符合国家法律法规和政策,与本单位的实际情况相适应,并经相关部门审核批准后执行。

第四条本单位各部门应当按照本办法的规定,制定、修改、废止本部门相关制度,并确保制度的有效执行。

第二章制度的建立第五条制度的建立应当经过下列程序:(一)明确需求:各部门根据工作需要,提出新建制度的要求,并明确制度内容和目的。

(二)流程设计:由制度管理部门研究设计制度的实施流程和操作规范,并与相关部门进行沟通和协商。

(三)起草制度:制度管理部门组织相关人员起草制度内容,确保制度的准确性和可操作性。

(四)征求意见:制度管理部门应向相关部门征求对制度草稿的意见和建议,并进行充分的讨论与修改。

(五)审核批准:经过征求意见和修改完善后的制度草稿,由制度管理部门进行审核,向上级部门提交审批申请。

(六)批准发布:上级部门审核通过后,正式批准并将制度发布给各部门,并在规定的平台上进行公示。

第三章制度的修改和废止第六条制度的修改应当根据实际运行情况及时进行,确保制度与实际操作相适应。

第七条制度的修改程序如下:(一)需求明确:各部门根据实际运行情况和需求,提出修改制度的要求,并说明修改的内容和目的。

(二)分析研究:制度管理部门应与相关部门一起,对制度修改的可行性进行分析研究,并形成修改方案。

(三)征求意见:制度管理部门向相关部门征求对修改方案的意见和建议,并进行充分的讨论和修改。

(四)审核批准:经过征求意见和修改完善后的修改方案,由制度管理部门进行审核,向上级部门提交审批申请。

(五)批准发布:上级部门审核通过后,正式批准并将修改后的制度发布给各部门,并在规定的平台上进行公示。

第八条制度废止的程序如下:(一)废止提议:相关部门提出废止制度的提议,并说明废止的原因和依据。

完整制度建设管理办法

完整制度建设管理办法

完整制度建设管理办法制度建设是组织管理的重要组成部分,完整的制度建设包括政策制定、程序规定、职责分工、授权范围、业务指导等方面。

下面是一份完整的制度建设管理办法。

一、总则为规范组织管理,完善制度建设,优化组织架构,提高管理效率和管理水平,特制定本办法。

二、管理原则本办法以以下原则为基础:1. 合法性原则:所有制度应符合国家法律、法规和组织章程等法律法规。

2. 透明度原则:制度应详细列出规定的内容,使操作指引明晰、完整、准确。

3. 简明性原则:制度的规定应言简意赅,便于操作与了解。

4. 适用性原则:制度规章要适应不同的管理需求,避免推出孪生制度。

5. 时效性原则:制度更新应及时,以便跟随环境和法律法规的动态变化。

三、制度建设的程序1. 制定具体方案:由组织的相关管理部门、责任人和专业人员共同研究和制定制度的方案和计划。

2. 征求意见:对制度草案及修订,应咨询有关部门和管理人员的意见。

3. 审核:负责制度制定的部门应对制度进行审核。

4. 签订与颁布:组织负责人签署后在指定处颁布,交付管理部门予以执行。

5. 解决问题:定期评估制度执行情况,发现问题应及时明确问题,并且采取有效措施加以解决并重修制度。

四、制度建设的要求1. 制度应体现组织的宏观战略和微观制度,符合组织的实际情况。

2. 制度应具有可操作性,并明确具有责任的人员和职责分配。

3. 制度内容应完整,详细和清晰,规定必须符合管理法律法规等规定。

4. 制度的推展实施必须整体考虑,充分调动人员积极性,落实到位。

五、制度建设的监督管理1. 监督部门要及时检查制度的执行情况,发现问题要及时整改。

2. 任何人员发现制度问题都可以向管理部门反映问题。

3. 监督部门发现问题不得姑息养奸,制定问题整改方案,并经过审核后会后上级组织。

4. 对于违反制度规定的行为,责任人将接受组织纪律处分。

造成损失的应进行赔偿。

六、总结制度建设是组织管理的重要组成部分,组织应按照本办法的要求进行制度建设,以提高组织的工作效率和管理水平。

制度建设管理办法

制度建设管理办法

制度建设管理办法第一章总则第一条为了加强企业制度建设,规范企业管理制度,提高企业经济效益,根据《中华人民共和国企业所得税法》和《企业财务会计报告条例》等有关法律法规,制定本办法。

第二条本办法所称制度建设,是指企业为规范经营管理活动,依照法律法规、行业标准和内部规定,制定、实施、监督、检查和改进企业内部管理制度的过程。

第三条企业制度建设应当遵循合法性、合规性、完整性、科学性、实用性和持续性原则。

第四条企业制度建设的主要内容包括:财务管理、人力资源管理、生产管理、市场营销、质量管理、环境保护、安全生产、信息化建设等方面。

第五条企业应当根据自身规模、行业特点和发展阶段,制定制度建设规划,明确制度建设的目标、任务、重点和时间表。

第六条企业应当建立健全制度建设组织体系,明确各级管理人员和相关部门的职责,形成分工明确、协同配合的工作机制。

第七条企业应当加强制度建设的信息化建设,提高制度建设的效率和效果。

第二章制度建设的制定和实施第八条企业制度建设应当以法律法规、行业标准和内部规定为依据,结合企业实际,制定具有针对性和可操作性的管理制度。

第九条企业管理制度应当包括:总则、分则、罚则和附则等部分,明确管理范围、管理内容、管理程序、管理责任、管理要求、管理效果等。

第十条企业在制定管理制度时,应当充分听取员工的意见和建议,确保管理制度的科学性和实用性。

第十一条企业管理制度应当经过董事会或者股东大会审议通过,并由企业法定代表人签发。

第十二条企业应当对管理制度进行编号、发布和宣传,确保全体员工了解和掌握管理制度。

第十三条企业应当建立健全管理制度实施监督机制,对管理制度执行情况进行定期检查和评估,发现问题及时纠正。

第十四条企业应当根据法律法规、行业标准和企业内部情况的变化,及时修订和完善管理制度。

第三章制度建设的监督和检查第十五条企业应当建立健全制度建设监督机制,对制度建设的过程和结果进行监督和检查。

第十六条企业应当定期组织制度建设专项检查,对制度建设的合规性、完整性和实用性进行检查。

制度建设管理办法完整版

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制度建设管理办法完整版一、总则(一)目的为了加强公司的制度建设工作,规范制度的制定、修订、废止、执行和监督等环节,提高制度的科学性、合理性和有效性,保障公司的正常运转和发展,特制定本办法。

(二)适用范围本办法适用于公司内部各项制度的建设管理工作。

(三)原则1、合法性原则:制度的制定和修订必须符合国家法律法规和相关政策的要求。

2、科学性原则:制度应符合公司的实际情况和发展需要,具有合理性和可操作性。

3、稳定性原则:制度应保持相对稳定,避免频繁变动。

4、有效性原则:制度应能够有效规范公司的各项管理活动,提高工作效率和质量。

二、制度的分类与编号(一)分类公司的制度分为以下几类:1、综合管理制度:涵盖公司的整体管理框架、组织架构、职责分工等方面。

2、业务管理制度:针对公司的各项业务活动,如市场营销、生产管理、财务管理等制定的制度。

3、职能管理制度:涉及公司的人力资源管理、行政管理、风险管理等职能领域的制度。

(二)编号制度采用统一的编号方式,编号规则如下:制度类别代码部门代码年份序号三、制度的制定与修订(一)制定与修订的时机1、国家法律法规和政策发生变化,需要相应调整公司制度。

2、公司的战略规划、业务范围、组织架构等发生重大调整。

3、现有制度在执行过程中发现存在漏洞或不合理之处,影响工作效率和质量。

(二)制定与修订的流程1、需求提出:由相关部门或人员提出制度制定或修订的需求,并填写《制度制定/修订申请表》。

2、起草:由需求提出部门负责起草制度草案,必要时可组织相关部门进行讨论。

3、审核:制度草案完成后,依次提交相关部门负责人、分管领导进行审核。

4、审批:审核通过的制度草案提交公司总经理或董事会审批。

5、发布:经审批通过的制度由公司行政部门统一发布,并明确生效日期。

四、制度的废止(一)废止的条件1、制度所依据的法律法规和政策发生重大变化,导致制度不再适用。

2、公司的业务范围、组织架构等发生重大调整,制度已无法满足管理需要。

规章制度建设管理办法范文(4篇)

规章制度建设管理办法范文(4篇)

规章制度建设管理办法范文第一章总则第一条为规范企业内部管理,维护企业的稳定和有序运行,根据相关法律法规和企业的实际情况,制定本办法。

第二条企业规章制度是指为行使管理职能,统一、规范企业内部各项工作和员工行为而制定的一系列具有规范性的制度。

第三条企业规章制度必须遵循法律法规、公平公正、科学合理、简明易懂的原则,并经过适当程序的讨论、审批、公示后才能生效。

第四条企业规章制度必须向全体员工公示、告知,员工要逐条了解,严格遵守。

第五条企业规章制度的修改必须经过适当的程序,经相关职能部门审查,并报相关领导批准后方可修改。

第六条违反企业规章制度的行为,将被视为违纪行为,将被依法追究相应的责任。

第二章规章制度的制定第一条企业规章制度的制定应当根据企业的实际情况,从企业管理的需要出发,针对不同的管理问题制定相应的制度。

第二条企业规章制度的制定应当根据国家法律、法规和政策规定,符合社会主义市场经济体制的要求,做到科学规范,切实可行。

第三条企业规章制度的制定程序如下:1. 由相关部门负责起草,并邀请相关部门协助起草;2. 起草部门将起草好的制度稿件提交给法律顾问进行法律审查;3. 起草部门将法律审查通过的稿件提交给企业领导审查;4. 企业领导审查通过后,将稿件提交给企业内部相关部门和员工代表进行讨论;5. 根据讨论结果,对稿件进行修改完善,并再次提交给企业领导审批;6. 企业领导审批通过后,制定的规章制度将向全体员工进行公示和告知。

第三章规章制度的实施第一条企业规章制度的实施应当重视宣传教育和培训,确保员工能够正确理解、认同和遵守规章制度。

第二条企业应当通过多种形式进行规章制度的宣传,包括但不限于组织会议、发放通知、张贴公告等。

第三条企业应当定期组织员工培训,提高员工对规章制度的了解和理解。

第四条企业要建立健全制度规范考核机制,对违反规章制度的行为进行严肃处理,并及时报告有关部门。

第四章规章制度的执法与监督第一条企业要建立健全规章制度的执法机构,确保规章制度的实施和执行。

制度建设管理办法完整版

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制度建设管理办法完整版一、背景介绍在一个组织或企业中,良好的管理制度是确保正常运行和协调各个部门之间的关键。

对于一个组织而言,制度建设是一项重要的任务,它涵盖了一系列的规范和流程,以保证组织内部的顺畅运作。

本文将介绍一个完整且有效的制度建设管理办法。

二、制度建设管理办法具体步骤1. 初步调研与需求分析在制度建设之前,我们首先需要对组织进行初步调研和需求分析。

这一步骤的目的是了解组织的现状、存在的问题以及对制度建设的需求。

可以通过访谈、问卷调查等方式进行调研,以确保后续的制度建设符合组织的实际情况和需求。

2. 制定制度建设计划在初步调研和需求分析的基础上,我们可以制定一个详细的制度建设计划。

这一计划应该包括制度建设的目标、时间节点、资源投入等方面的考虑。

通过建立一个清晰的计划,我们可以更好地控制制度建设的进度和质量。

3. 制度编写与制度修订在制度建设的过程中,我们需要编写或修订一系列的制度文件。

这些文件应该包括清晰的条款、操作流程、责任分工等内容,以保证制度的执行和可操作性。

在编写过程中,我们需要与相关部门进行充分的沟通和协调,确保制度的全面性和有效性。

4. 制度宣贯与培训完成制度编写后,我们需要将制度宣贯给组织内的各个成员。

这可以通过内部培训、会议、通知等方式进行。

宣贯的目的是让员工了解制度的内容和重要性,并确保他们正确理解制度的执行要求。

此外,对于一些关键岗位的员工,我们还可以进行专门的培训,以提高他们的操作能力和遵守制度的意识。

5. 制度执行与监控制度的执行和监控是制度建设的重点和难点。

在执行过程中,我们需要建立一个明确的责任体系和执行机制,以保证制度的严格执行。

同时,我们还需要制定相应的监控措施和评估机制,对制度执行情况进行监测和评估,发现问题及时进行调整和改进。

6. 制度优化与修订随着组织的发展和变化,现行制度可能需要进行优化和修订。

我们需要定期对制度进行评估和反馈,了解员工的反馈意见和建议,以及制度执行中的问题和挑战。

制度建设管理办法完整版

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制度建设管理办法完整版一、总则(一)目的为了加强公司的制度建设工作,建立健全公司的各项规章制度,规范公司的管理行为,提高公司的管理水平和工作效率,保障公司的合法权益,促进公司的持续发展,特制定本办法。

(二)适用范围本办法适用于公司内部各项制度的建设、修订、废止、审查、发布、执行、监督和评估等管理活动。

(三)基本原则1、合法性原则:制度建设应符合国家法律法规和政策的要求,不得与法律法规相抵触。

2、科学性原则:制度应具有科学性、合理性和可操作性,能够适应公司的发展战略和管理需求。

3、系统性原则:制度应涵盖公司管理的各个方面,形成一个完整的体系,相互协调、相互支持。

4、稳定性原则:制度应保持相对稳定,不得随意变更。

确需变更的,应按照规定的程序进行。

5、民主性原则:制度建设应广泛征求员工的意见和建议,充分体现员工的意愿和利益。

二、制度建设的组织管理(一)制度建设的领导机构成立公司制度建设领导小组,负责公司制度建设的领导、决策和协调工作。

领导小组组长由公司总经理担任,副组长由公司副总经理担任,成员由各部门负责人组成。

(二)制度建设的工作机构公司制度建设领导小组下设制度建设工作办公室,负责公司制度建设的日常管理工作。

工作办公室设在公司综合管理部,主任由综合管理部负责人担任。

(三)各部门的职责1、综合管理部(1)负责制定公司制度建设的总体规划和年度计划,并组织实施。

(2)负责组织起草公司的基本管理制度和重要规章制度。

(3)负责对公司各部门起草的规章制度进行审查、汇总、编号、发布和存档。

(4)负责对公司的各项规章制度进行监督、检查和评估,提出修订和完善的建议。

(5)负责组织公司制度建设的培训和宣传工作。

2、各部门(1)负责根据公司的发展战略和管理需求,提出本部门制度建设的需求和计划。

(2)负责起草本部门的业务管理制度和工作流程,并按照规定的程序报综合管理部审查。

(3)负责组织本部门员工学习和执行公司的各项规章制度,并对执行情况进行监督和检查。

制度建设管理规定完整版

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制度建设管理规定完整版制度建设是一个组织或机构内部的规范性规定,是为了保障组织的正常运转和提高管理效率而进行的一系列制度化的行为。

制度建设的核心目标是建立一套完善、科学、合理的管理规定,旨在构建良好的工作环境和员工行为准则,推动组织的持续发展和壮大。

下面是一份完整版的制度建设管理规定,以便为组织提供参考和借鉴。

一、总则1.为了规范组织的运作,提高管理效率,制定本规定。

2.本规定适用于组织内部所有员工,包括管理层和普通员工。

3.组织应提供详细的制度手册,说明各项制度的具体要求和操作流程。

制度手册应每年进行修订,并通过内部通知向员工发布。

二、岗位职责1.组织应明确定义每个岗位的职责和权限,并建立相应的岗位责任制度。

2.岗位职责的分配应符合员工的能力和背景,保证员工可以胜任工作,同时也能够提供发展空间。

三、招聘与人才流动1.组织应建立科学的招聘流程和标准,确保招聘的员工具备相应的技能和知识。

2.岗位空缺应在内部广泛宣传,鼓励员工内部晋升和岗位调动。

四、薪酬与绩效考核1.组织应建立公平、合理、有竞争力的薪酬制度,以激励员工的工作积极性和创造力。

2.绩效考核应定期进行,并根据员工的工作表现给予奖励或晋升。

五、职业道德和行为准则1.组织应制定职业道德和行为准则,要求员工以诚信、敬业、团结的态度对待工作。

2.禁止员工利用职务之便谋取私利,个人利益与组织利益发生冲突时应以组织利益为重。

六、劳动关系1.组织应确保员工的劳动权益和福利,包括工资支付、休假制度、工作时间等。

2.组织应建立良好的员工沟通机制,以沟通解决劳动关系中的问题和纠纷。

七、培训与发展1.组织应制定全面的培训与发展计划,提供各类培训机会,以提高员工的专业技能和综合素质。

2.员工培训应根据岗位需求和员工个人发展需求进行个性化设置。

八、安全与环境保护1.组织应遵守国家环境保护法律法规,建立健全的环境保护制度。

2.组织应确保员工的人身安全,提供必要的劳动保护设施和培训。

2024年规章制度建设管理办法(2篇)

2024年规章制度建设管理办法(2篇)

2024年规章制度建设管理办法____年规章制度建设管理办法第一章总则第一条为了进一步加强和规范我国的规章制度建设管理,提高立法质量和效率,保障国家治理体系和治理能力现代化,根据宪法和法律法规的规定,制定本办法。

第二条本办法适用于国家机关、地方人民政府、军队、法人和其他组织制定的规章制度的建设和管理。

第三条规章制度是为了维护国家和社会秩序,推进社会发展,促进人民生活幸福而制定和实施的有关行为准则和管理办法。

第四条规章制度的建设和管理应遵循公开、公平、公正、公平的原则,保障公众知情权、参与权、表达权;遵循科学、民主、法治的原则,保障合法权益和公平竞争。

第二章规章制度的建设第五条规章制度的建设应遵循立法改革的要求,根据需要制定、修订和废止与实际相适应的规章制度。

第六条规章制度的建设应当坚持问题导向,聚焦经济社会发展和人民群众的切身利益,解决重大和突出问题。

第七条规章制度的建设应当注重理论研究和实践经验,充分调研,深入分析,科学制定。

第八条规章制度的建设应当广泛听取各方面的意见和建议,尊重利益相关方的意愿,形成共识。

第九条制定、修订和废止规章制度应当听取专业机构的意见,充分发挥专家学者的作用。

第十条规章制度的建设应当注重宣传和培训,提高全社会的法律意识和法律素养。

第三章规章制度的管理第十一条规章制度应当由专门机构负责管理,制定管理细则和监督措施。

第十二条规章制度的管理应当坚持统筹协调、分类管理的原则,实现全面覆盖和合理配套。

第十三条规章制度的管理应当注重科学和规范,健全制度和流程,确保规章制度的严谨性和时效性。

第十四条规章制度的管理应当强化监督和评估,及时发现和纠正存在的问题和不足。

第十五条制定、修订和废止规章制度应当依法进行,坚持程序公正,保障权益合法。

第十六条规章制度的管理应当注重协调和衔接,与上位法律法规和下位规章制度之间形成有机链接。

第十七条规章制度的管理应当注重宣传和解释,充分发挥解释权和指导性文件的作用。

制度建设管理办法三篇

制度建设管理办法三篇

制度建设管理办法三篇篇一:制度建设管理办法一、制度体系的基本情况:截至到目前,公司内部制定并仍有效、在沿用的规范性文件(含各类管理办法、实施细则、工作流程)共计57份,其中:安全、综治管控类11份,生产组织、服务质量管控类13份,固定资产、设备及工程管控类6份,人力资源管控类(包括干部管理、薪酬及绩效管理、员工教育培训、考勤休假加值班管理、社会统筹管理等)14份,物资采购、后勤管控类4份,财务管控类3份,其它管控类6份。

今年年初,按照集团“持续改善管理”的目标要求和自身开展“制度执行年”的工作所需,公司对20XX年之前出台的规范性文件进行了集中清理,结合管控实际需要整理出60份现行规章制度,并分门别类提出了保留、修订、废止的意见。

60份规范性文件中,公司将其中仍可沿用的45份文件汇编成册并印发到各单位、各部门供日常查阅,同时为后一步深入推进“制度执行年”的工作提供基础;另外对其中的12份文件提出了修改意见并明确了主责部门和完成时限,同时废止了3份文件。

二、制度执行情况及相关措施:总体上来说,以“制定好”和“执行好”为主线,通过近两年多措并举的方式,公司在制度执行力方面有了较大的改观,突出表现在中层管理团队、基层员工对集团、公司各方面的管控要求、管控目的更明白,对规章制度的具体内容掌握的比较到位,能做到“心中有数”;二是在日常工作中能时时刻刻按规则处事,大到一个项目的运作、一项工作的推进,小到一支笔、一件工具的购置,都能按照集团和公司的规定去处理。

采取的具体措施:总的来说把握了以下原则:1、集团有明确规定的,按集团规定执行;2、集团没有明确规定的,按公司已有的规定执行;3、集团、公司都没有明确规定的,由公司会议集中商讨一个方案,权限范围内的按方案执行,权限范围外的报集团审批同意后执行。

1、抓好制度的“制定”环节:一是要求出台的制度要简洁、适用、有效。

公司近两年推出的各项管理规定,文字上基本上没有“穿衣戴帽”的废话,都是结合日常工作实际、有明确管控要求、可操作性强的实质性内容。

制度建设管理办法完整版

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制度建设管理办法完整版一、背景介绍制度建设是组织和管理各项事务的基础,对于有效实施和监督工作具有重要的作用。

为了加强制度建设,提高管理水平,本文制定了一套完整的制度建设管理办法。

二、目标与原则本制度的目标是为了规范组织内部的各项工作,确保工作的顺利进行,并提高工作效率和服务质量。

本制度的原则包括公平、公正、公开、透明和科学决策。

三、责任分工1. 高层管理人员负责制度建设管理的总体规划和指导,确保制度的有效实施和更新。

2. 部门负责人负责各自部门内部的具体制度建设管理工作,并进行日常监督和评估。

3. 全体员工需要遵守和执行相关制度,提出制度改善的建议。

四、制度的建设与更新1. 制度的建设应该充分考虑组织的实际需求,与法律法规保持一致,并经过相关部门的审批。

2. 制度更新应定期进行,与各部门紧密配合,并开展评估和公示工作,确保制度的有效性和可行性。

五、制度的内容和格式1. 制度的内容应包括制度的名称、适用范围、目的和依据等。

2. 制度的格式应清晰明了,包括正文、附件和补充说明等,以便于员工理解和操作。

六、制度的培训与落实1. 组织应对新制度进行培训,确保员工对其内容和要求有清晰的认识。

2. 制度的落实需要各级管理人员的监督和指导,对于不遵守制度的情况,应进行相应处罚并进行整改。

七、制度的评估与改进1. 制度的评估可以通过问卷调查、访谈等方式进行,以了解员工对制度的满意度和建议。

2. 制度的改进应以员工的意见和实际需求为基础,及时进行修订和完善。

八、制度的宣传与交流1. 制度的宣传应采取多种方式,包括内部邮件、宣传会议、培训等,以确保员工对制度内容的了解和掌握。

2. 员工对制度的疑问和建议可以通过内部平台进行交流和反馈。

九、附则1. 本制度自颁布之日起执行,并适用于本组织内的所有人员。

2. 对于本制度未涉及的事项,可参照相关法律法规进行处理。

结语:本制度建设管理办法的实施,旨在规范组织的各项工作,提高工作效率和服务质量。

制度建设管理办法完整版

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制度建设管理办法完整版一、总则(一)目的为了加强公司制度建设工作,提高制度的科学性、规范性和有效性,保障公司各项工作的顺利开展,特制定本管理办法。

(二)适用范围本办法适用于公司内部各项制度的建设、修订、废止等管理工作。

(三)基本原则1、合法性原则:制度应符合国家法律法规和相关政策的要求。

2、科学性原则:制度应符合公司实际情况,具有合理性和可操作性。

3、系统性原则:制度应相互协调、相互衔接,形成一个完整的体系。

4、稳定性原则:制度应在一定时期内保持相对稳定,避免频繁变动。

二、制度建设的组织与职责(一)制度建设领导小组成立制度建设领导小组,负责统筹规划、指导和监督公司制度建设工作。

领导小组组长由公司总经理担任,成员包括各部门负责人。

(二)各部门职责1、综合管理部门(1)负责制定制度建设的总体规划和年度计划。

(2)组织协调各部门开展制度建设工作。

(3)对制度进行审核、编号、发布和存档。

2、业务部门(1)根据工作需要,提出制度建设需求。

(2)负责本部门相关制度的起草和修订工作。

(3)配合综合管理部门对制度进行审核和完善。

三、制度建设的流程(一)制度立项1、各部门根据工作实际,提出制度建设或修订的立项申请,填写《制度立项申请表》,说明制度建设的目的、依据、主要内容和预计完成时间等。

2、综合管理部门对立项申请进行初审,提出意见和建议,报制度建设领导小组审批。

1、经批准立项的制度,由相关部门负责起草。

起草部门应深入调研,广泛征求意见,确保制度的科学性和合理性。

2、制度起草应遵循以下要求:(1)结构完整,包括总则、正文、附则等部分。

(2)内容明确,条款清晰,逻辑严谨,语言简洁。

(3)具有可操作性,明确规定各项工作的流程、标准和责任。

(三)制度审核1、起草完成的制度,先由起草部门内部进行审核,确保制度的准确性和完整性。

2、然后提交综合管理部门进行审核,综合管理部门重点审核制度的合法性、规范性和协调性,提出审核意见。

制度建设管理办法完整版

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制度建设管理办法完整版一、总则为了加强公司的制度建设工作,建立和完善公司的制度体系,提高公司的管理水平和运营效率,特制定本管理办法。

本办法适用于公司内部各项制度的制定、修订、废止、审核、发布、执行、监督和评估等活动。

二、制度建设的原则(一)合法性原则制度的制定必须符合国家法律法规和相关政策的要求,不得与之相抵触。

(二)系统性原则制度应涵盖公司经营管理的各个方面,形成一个相互关联、相互支持的有机整体。

(三)科学性原则制度的内容应科学合理,符合公司的实际情况和发展需要,具有可操作性和有效性。

(四)稳定性原则制度一旦制定,应在一定时期内保持相对稳定,不得随意变更。

(五)前瞻性原则制度的制定应具有一定的前瞻性,能够适应公司未来发展的变化和需求。

三、制度建设的组织与职责(一)制度建设领导小组成立由公司高层领导组成的制度建设领导小组,负责统筹规划公司的制度建设工作,制定制度建设的总体目标和工作计划,协调解决制度建设中的重大问题。

(二)制度建设工作小组由各部门负责人和相关业务骨干组成制度建设工作小组,负责具体的制度制定、修订、废止等工作。

工作小组应根据制度建设领导小组的要求,按时完成制度建设任务,并对制度的科学性、合理性和有效性负责。

(三)各部门职责1、提出本部门制度建设的需求和建议。

2、负责本部门相关制度的起草、修订和废止工作。

3、对其他部门起草的涉及本部门业务的制度进行审核,并提出修改意见。

4、负责本部门制度的执行、监督和评估工作,及时发现和解决制度执行过程中出现的问题。

四、制度的制定与修订(一)制度制定与修订的流程1、需求提出各部门根据工作需要,提出制度制定或修订的需求,并填写《制度制定(修订)申请表》,报制度建设工作小组。

2、立项审批制度建设工作小组对各部门提出的需求进行汇总和审核,报制度建设领导小组审批立项。

3、起草初稿经批准立项的制度,由相关部门负责起草初稿。

起草过程中应广泛征求意见,充分调研和论证。

制度建设管理办法--完整版

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制度建设管理办法–完整版第一章绪论1.1 背景和意义制度建设管理是组织运行的基础和保障,有效的管理办法可以提高组织运行的效率和稳定性,推动组织实现长期发展目标。

本文旨在全面系统地探讨制度建设管理办法的内涵、原则、目标和实施步骤,以期为组织管理者提供可行的参考和借鉴。

1.2 定义和范围制度建设管理办法是指组织为规范和促进组织运行而制定的一系列制度规定和管理措施。

其范围包括但不限于组织架构设计、流程规范、人员管理、决策体系、绩效考核等方面。

第二章制度建设管理原则2.1 切实性原则制度建设管理办法应当符合组织的实际情况和发展阶段,切实可行,能够有效地促进组织运行。

2.2 公平公正原则制度建设管理办法应当体现公平公正,遵循法律法规,保障员工权益,建立和谐的组织氛围。

2.3 稳定性原则制度建设管理办法应当具有一定的稳定性,不宜频繁变动,以确保组织管理的连续性和有效性。

第三章制度建设管理目标3.1 提高运行效率制度建设管理办法的首要目标是提高组织运行效率,优化流程,降低成本,提高生产力。

3.2 保证运行稳定制度建设管理办法应当确保组织运行的稳定性,有效防控风险,避免运营中出现严重失误。

3.3 促进组织发展制度建设管理办法应当促进组织的长期发展,为组织的战略目标提供有力支持,帮助组织实现可持续发展。

第四章制度建设管理实施步骤4.1 制定规划组织管理者应当制定全面的制度建设管理规划,明确目标、任务和责任,确保制度建设工作有序进行。

4.2 评估分析对现有制度进行全面评估分析,发现问题和不足,并及时进行调整和改进。

4.3 完善制度根据评估结果,逐步完善各项制度,确保其与组织运行需求相适应。

4.4 审批实施制定好的制度经过审批后正式实施,全员落实,确保落地生根。

结语制度建设管理办法是组织管理的基础,建立健全的制度是组织实现长期发展目标的重要保障。

希望本文所探讨的制度建设管理原则、目标和实施步骤对组织管理者有所启发和帮助,促进组织制度建设的不断完善和提升。

制度建设管理办法完整版

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制度建设管理办法完整版一、总则1、目的为了加强公司制度建设工作,规范制度的制定、修订、废止、发布、执行、监督等管理流程,提高制度的科学性、合理性、有效性和可操作性,保障公司各项工作的顺利开展,特制定本办法。

2、适用范围本办法适用于公司内部各项规章制度的建设管理工作。

3、原则制度建设应遵循以下原则:(1)合法性原则:制度必须符合国家法律法规和政策的要求。

(2)科学性原则:制度应符合公司实际情况,具有合理性和前瞻性。

(3)系统性原则:制度应相互衔接、协调一致,形成完整的体系。

(4)稳定性原则:制度应保持相对稳定,避免频繁变动。

(5)可操作性原则:制度应明确具体、流程清晰,便于执行和监督。

二、制度的分类1、按照制度的性质,可分为基本制度、管理制度和工作制度。

(1)基本制度:是公司的根本性制度,如公司章程、股东大会议事规则等。

(2)管理制度:是对公司各项管理工作的规范和要求,如财务管理制度、人力资源管理制度等。

(3)工作制度:是对公司各项具体业务工作的规范和流程,如销售工作制度、采购工作制度等。

2、按照制度的层次,可分为公司级制度、部门级制度和岗位级制度。

(1)公司级制度:是对公司整体工作的规范和要求,由公司统一制定和发布。

(2)部门级制度:是对部门工作的规范和要求,由部门制定,经公司审批后发布。

(3)岗位级制度:是对岗位工作的规范和要求,由岗位所在部门制定,经公司审批后发布。

三、制度的制定1、需求提出(1)公司各部门根据工作需要,提出制度制定的需求。

(2)需求应明确制度的名称、目的、适用范围、主要内容和制定依据等。

2、立项审批(1)制度制定需求经部门负责人审核后,报公司分管领导审批。

(2)分管领导根据公司的战略规划和工作重点,对制度制定需求进行审批,确定是否立项。

3、起草编写(1)立项通过后,由需求提出部门负责组织起草制度草案。

(2)起草人员应深入调研,广泛征求意见,确保制度草案的科学性、合理性和可操作性。

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制度建设管理办法制度履历表目录第一章总则 (1)第二章制度分类及部室职责 (1)第三章制度的编制、修订和废止 (4)第四章制度的督导执行 (5)第五章制度的评审 (7)第六章制度的存档管理 (7)第七章附则 (8)附件一:制度管理流程 (10)附件二:公司制度需求识别与征求意见单 (11)附件三:制度重要程度的判定 (12)附件四:制度编写格式规定 (13)附件五:制度执行情况检查计划及制度培训计划表 (17)附件六:制度履历表 (18)附件七:制度审核单 (19)附件八:制度检查(制度评审)报告单 (20)第一章总则第一条为配合公司建立简捷、实用、高效、统一的制度管理体系,实现本公司制度建设的系统化、一体化、流程化、表单化、信息化,促进公司管理实现制度化、流程化、标准化,特制定本办法。

第二条本办法之制度建设管理是指对各类制度的起草、审批、执行、修订、废止等各环节进行统一规范。

第二章制度分类及部室职责第三条本办法之制度分为组织管理制度、专业管理制度、技术规范三类,各类制度实行公司专业管理部门归口管理。

其中组织管理制度是规范组织行为的管理制度,包括公司章程、机构设置、职责划分、岗位设置等方面的制度;专业管理制度是关于规范各专业管理部门各项专业职能的制度;除此之外的划归为技术规范,技术规范是阐明和确定技术要求方面的规定,包括产品、产品检验、工艺、环境保护、安全技术等方面的标准、规程等。

制度编制、修订管理归口管理如下(包含但不限于以下部门及制度):绩效管理、制度管理、公司级章程管理等相关制度由企业管理部负责;文件管理、公章管理、车辆管理、会务管理、办公财物管理、档案管理、环境卫生管理、安全保卫管理等行政相关制度由行政办公室负责;招聘管理、培训管理、考勤管理、劳动合同管理、劳动保护管理、工伤事故处理办法等人力资源相关制度由人力资源部负责;预算管理、成本控制管理、审计等财务相关专业制度由财务部负责;采购管理、库存管理、入库及出库管理、供应商管理等采购相关制度由供应部负责;设备管理(检修、润滑、事故)、工艺管理、安全管理、调度管理等生产相关制度由生产技术部负责。

第四条根据制度内容,一个完整的可操作的制度应包含三部分内容:1、制度基本内容:制度制定的目的、适用范围、制度正文约束条例、考核条例。

2、制度操作流程:依据基本内容绘制出制度操作的流程图,通常可用VISIO编制。

3、制度操作表单:依据制度基本内容与操作流程所涉及的表单,通常可用WORD、EXCEL绘制。

根据管理活动的特点、性质及其范围大小等,管理制度的文体基本上可分为以下几种:1、章程:是指严格依据国家法律法规要求,规范公司行为和治理结构等方面的管理制度。

2、条例:是规范某一类对象、某一系统(过程)、某一系列活动的综合性管理制度。

3、职责:是针对“工作”这一特定对象制定的管理制度,包括各管理层次、各级、各类岗位职责与相关的工作描述。

4、守则:是确定员工行为规范方面的管理制度。

5、办法:是确定某一方面或特定管理对象、过程、活动的方法和要求的管理制度。

6、制度:是规范某一方面经营、管理活动行为准则的管理制度。

7、规定:是确定特定对象、过程、活动规范、准则方面的管理制度。

8、细则:是为实施制度、规定、守则、办法而制定的更为具体的管理制度。

另外,按照公司相关专业管理部门的专业要求确定“技术规范”的名称。

第五条公司制度建设的管理部门为企业管理部,主要职责是:负责制度体系建设及管理工作;根据工作需要负责向各管理部门提出制度编写要求;负责制度的初审与会审管理工作;负责制度起草部门编写制度的指导工作、流程编制的辅导与完善工作、培训情况检查、落实情况检查、执行效果评价;负责统筹制定制度优化方案,并负责逐项督导落实;配合公司制度建设的各项工作;负责有效制度清单的整理等。

第六条公司的制度责任部门即公司制度的编制及督导执行部门为公司各专业管理部门。

各专业管理部门负责公司制度的制定及督导执行(包括调研、起草、征求意见、编写培训教案及培训计划并进行授课、编制制度检查计划、执行情况的检查与意见反馈、申请修订等)。

第七条制度的责任部门必须对每一项制度确定制度责任人,责任人的主要职责是:对负责的制度进行培训、检查制度执行情况、建立制度档案(包括制度建设各个环节的内容)等。

第八条制度责任人的确定及变更。

新出台制度的责任人一般应为制度的起草人;在本管理制度下发前的制度责任人由各部门领导指定责任人;制度责任人工作发生异动时,由部门领导及时重新指定制度责任人。

制度责任人工作发生异动时,必须到制度建设管理人员处确认制度档案交接情况,否则企业管理部在组织制度评审时,将对无制度责任人的进行考核。

第九条办公室负责文件审批、文件编号、打印下发、整理建档等。

第十条企业管理部负责按照培训工作相关要求组织实施制度培训,达到培训效果。

第十一条本办法所指流程就是指做事情的顺序,业务流程是指为了实现特定的目的,利用多部门或单位之间的合作共同完成的工作过程。

第三章制度的编制、修订和废止第十二条制度编制的流程(见附件一)。

专业管理部门对制度编制需求进行识别与确认→专业管理部门起草初稿→专业管理部门组织与制度相关部门进行研讨并征求意见(包括公司对口专业部门的意见)→企业管理部制度建设管理人员初审→专业管理部门根据制度的重要程度组织会审或会签→经公司总经理或主管领导审批后以红头文件下发或经局域网发布(审批时须附制度需求识别与征求意见单、制度审核单、制度定稿及文件审批单)。

1、制度编制需求的识别与确认。

全面分析和识别制度编制的需求,了解本部门有关职责、国家相关规定、公司及各子公司目前相关制度建设和执行情况,特别要找准存在的问题,并参考其他企业同类制度,填写制度需求识别与征求意见单(见附件二)。

2、征求意见。

制度在初稿编制完成后,都必须在公司相关单位范围内征求意见(制度需求识别与征求意见单见附件二),反馈意见必须由各单位主管领导签字。

3、前期研讨。

若为了工作方便,提高效率,可以组织与制度相关部门进行研讨,以会议纪要的形式确认研讨结果,而不再另行征求意见(“会议纪要”可代替“制度需求识别与征求意见单”)。

4、制度初审。

初审的内容包括:采纳反馈意见情况;与其他专业制度的衔接情况;制度重要程度的判定是否正确;制度编写格式(见附件四)是否规范;有无相应的流程与表单;有无检查计划和培训计划表(见附件五);有无制度需求识别与征求意见单(或相应会议纪要);有无制度履历表(见附件六,首次编制不需要)等方面。

企业管理部制度审核人员要形成书面的审核意见,填写制度审核单(见附件七),并随同制度文本一起按下列方式提交公司审定:(1)经企业管理部初审确认为“很重要”的制度须在公司经理办公会上进行审定。

(2)确认为“重要”的制度在公司例会上审定。

(3)确认为“一般”的制度可在公司例会上审定或组织相关的专业部门进行会签(需进行会签的单位由编制制度的专业部门提出)。

凡未征求意见或企业管理部初审的制度,不得提交公司领导审定或会签。

5、批准下发。

“很重要”和“重要”的制度须由总经理审核批准后下发,属于“一般”的制度由公司主管领导审核批准后下发。

第十三条制度的修订流程(见附件一):编制制度的专业管理部门提出制度修订的书面申请或建议→企业管理部审核→提交公司例会审定→执行制度编制流程。

第十四条制度的废止流程(见附件一)1、对原制度进行修订后,原制度废止。

2、对不能适应现实状况要求的制度进行废止,按如下流程进行:制度编制部门(制度责任部门)提出制度废止的书面申请,并填写制度需求识别与征求意见单→企业管理部审核→提交经理办公会或公司例会审定→决定是否废止。

第四章制度的督导执行第十五条制度的贯彻:公司制度下发一周之内,各相关专业管理部门要组织相关人员学习,对要制定具体的实施细则的,需在15个工作日内完成,下发一周内,各相关单位要组织相关人员进行学习贯彻。

第十六条制度的培训:制度下发前,制度责任人要编写制度培训教案和培训计划,填写制度培训计划单(见附件五),并提交到企业管理部,在制度下发的15天内,企业管理部牵头会同制度责任部门对相关人员进行培训。

第十七条制度的执行:各级管理制度必须严格执行,各单位检查管理制度在本单位执行情况时,每一个环节都必须有检查执行情况的原始记录,且记录一定要真实、全面,要留下管理的“痕迹”,以作为检查、督导和明确责任的依据。

第十八条制度执行中特殊情况的处理1、制度执行过程中,如果认为制度脱离实际难以落实时,要及时与制度起草部门或企业管理部书面沟通,如无异议就要对制度在本单位的落实负责。

2、制度执行过程中,如果发现重大情况确实不能按制度执行的,制度的执行部门或相关部门必须履行请示报批程序,经制度责任人同意后方可灵活处理,并要对此过程存档备查。

第十九条制度落实的督导检查1、制度下发时,应附一年内制度执行情况的检查计划:制度下发执行的前三个月,制度责任人对各相关单位执行制度情况每月都要进行全面检查;制度下发三个月后,起草部门对制度的落实情况每三个月至少检查一次,每次检查都要填写制度检查(制度评审)报告单(见附件八)或形成书面报告交给制度管理部门制度建设人员。

2、制度检查主要内容:制度是否得到严格贯彻执行,制度本身存在什么问题。

第五章制度的评审第二十条定期评审:每年十二月初,企业管理部组织公司各专业管理部门对公司的制度进行一次评审,并将评审结果填入制度检查(制度评审)报告单(见附件八)。

第二十一条不定期评审:发生下列情况时,企业管理部应适时组织公司制度体系或有关制度的评审活动。

1、国家宏观经济政策调整、重要法律法规实施、竞争对手的竞争态势发生变化等影响公司经营环境改变时。

2、公司资源配置、经营方向和领域、组织机构等发生重大变化时。

3、公司对本公司的经营、管理策略进行重大调整时。

4、其他改变公司外部或内部经营条件的事项发生时。

第二十二条制度评审结果的运用1、识别并确定公司制度建设的需求。

确定公司有关制度的培训、编制、修改、执行中止、废止等事项;确定公司制度管理改进创新的空间和实施措施。

2、编制公司制度管理与建设的评价报告。

企业管理部在每年的12月底,应根据制度定期和不定期的评审结果,结合制度日常检查和有关数据与信息的情况,编制公司制度管理和建设的综合评价报告,并提交总经理。

3、将制度评审的结果作为公司各部门进行年终评比的主要依据。

第六章制度的存档管理第二十三条各部门要指定专人负责制度的存档管理工作,要求用专门的档案盒(袋)存放各类制度。

第二十四条每项制度应体现管理“痕迹”,每项制度的档案应包括以下基本内容:第七章附则第二十五条公司的制度及制度建设档案属于公司内部资料,未经公司领导同意严禁向外提供。

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