提升烟草企业采购管理“规范高效”的措施探讨
烟草企业采购管理工作实践探索
烟草企业采购管理工作实践探索随着烟草行业的发展,烟草企业采购管理工作变得愈发重要。
采购管理工作实践探索对于烟草企业来说至关重要,可以帮助企业更好地管理供应链,控制采购成本,提升采购效率,确保原材料的质量和供应稳定。
本文将通过对烟草企业采购管理工作实践的探索,分析其重要性并提出改善建议。
一、烟草企业采购管理工作的重要性1. 保证原材料的质量烟草企业的产品生产离不开各种原材料,包括烟叶、滤嘴、烟纸等。
采购管理工作能够帮助企业建立健全的供应商管理体系,选择优质的供应商,确保原材料的质量,从而提升产品品质,满足消费者需求。
2. 控制采购成本采购成本是烟草企业的重要成本之一,对采购成本进行管理,能够帮助企业降低成本,提升竞争力。
通过谈判、合作以及供应链优化,可以有效控制采购成本,降低企业运营成本。
3. 提升采购效率采购管理工作实践还能帮助企业提升采购效率,缩短采购周期,减少库存积压,提高资金周转速度。
有效的采购管理能够使原材料的采购更加高效,满足生产需求,降低因库存积压而带来的资金压力。
4. 确保供应稳定供应的稳定对于烟草企业来说至关重要,采购管理工作实践可以帮助企业建立稳定的供应链体系,确保供应的稳定性,避免因原材料供应不稳定而影响生产计划。
1. 建立健全的供应商管理体系建立健全的供应商管理体系是采购管理工作的重要组成部分。
烟草企业可以通过供应商评估体系,对供应商进行综合考核,选取优质的供应商。
建立长期稳定的合作关系,与供应商共同成长,提升企业的竞争力。
2. 采用先进的采购技术和工具烟草企业可以引入先进的采购技术和工具,如采购管理系统、电子招标系统等,提升采购效率,降低采购成本。
通过技术手段,可以实现采购过程的自动化和标准化,提高采购决策的准确性和及时性。
3. 加强供应链管理供应链管理是采购管理工作的重要环节,烟草企业可以加强与供应商之间的合作,共同优化供应链,缩短采购周期,提高供应的灵活性和可靠性。
加强对供应链的监控和评估,及时发现并解决潜在的风险,确保供应的稳定性。
提升烟草企业采购管理“规范高效”的措施
经济管理91提升烟草企业采购管理“规范高效”的措施周其慧 将军烟草集团有限公司摘要:烟草企业是我国烟草行业的基层构建,主要包括:涉烟企业和非烟企业。
目前,我国烟草行业正处于稳定运行中,但烟草企业中存在的采购管理问题需要我们深入思考,因此,本文分析了提升烟草企业采购管理“规范高效”的措施,希望对关注此话题的人有所帮助。
关键词:烟草企业;采购管理;规范高效中图分类号:F25 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)006-0091-01引言采购工作是企业运行的重要环节,且企业运行中大部分的资金用于工程、物资、服务的购买,随着我国经济的迅速发展,烟草市场的竞争越来越激烈,增加烟草企业采购管理的规范性与高效性,即加强对采购过程中各个环节的掌控,提高采购效率尤其重要。
一、现阶段烟草企业采购管理存在的问题1.缺乏与时俱进的采购管理制度现阶段烟草企业的一系列采购管理制度无容置疑适用于涉烟企业,严格规范的采购流程有利于保持行业的持续健康发展,保护一批干部,维护法律尊严,维护国家利益。
但这些采购管理制度很大程度上制约了非烟企业的运行效率,这是因为非烟企业是直接面向市场的参与社会化竞争的企业,对他们来讲发展机会稍纵即逝。
2.缺乏高素质的采购管理人才长期以来,日渐激烈的市场竞争使得烟草企业的采购工作面临许多问题,而这些问题还没有得到很好的解决,烟草企业中采购管理人才的缺失,使得企业的采购工作得到快速的更新发展[1]。
3.缺乏采购管理制度的有效落实烟草企业的采购管理制度方方面面,但是在制度的具体落实上往往是大打折扣,领导层的监督管理力度不够,采购人员的执行能力与执行力度不足,导致制度的某些方面成为一纸空文。
二、提升烟草企业采购管理“规范高效”的有效措施1.更新采购管理理念首先,在采购过程中,应当开发利用网络资源,吸引更多的采购资源,可以有效避免采购工作中来源的单一性,对多样化的供应商进行甄选、核实,综合考虑各项因素,降低采购成本。
烟草企业提升公开招标采购成功率方法探究
烟草企业提升公开招标采购成功率方法探究随着社会进步和经济发展,公开招标采购已成为现代企业日常采购的重要方式之一。
公开招标采购可以实现采购过程透明、平等、公正,提高采购效率,降低采购成本,是烟草企业日常采购重要的法定途径。
本文将结合烟草企业的实际情况,在提高烟草企业公开招标采购成功率的角度进行探究,提供一些可参考的方法。
一、提高招标文件编制质量招标文件是公开招标采购的重要组成部分,编制招标文件需要考虑细节和完整性。
在编制招标文件过程中,需要仔细审查每一项要求,确保招标文件内容充分明确,减少被各种瑕疵所影响。
招标文件中应对采购标准、质量要求、交货期限、付款方式等问题进行详细说明,并明确要求招标人提供的文件,例如企业资质、技术方案等。
编制招标文件还应注意条目之间的逻辑性和正确性,确保招标文件的完整性并防止资料短缺和漏项。
二、加强对招标代理机构的选择招标代理机构是公开招标采购过程中的重要支持机构,能够帮助招标人完成制订招标文件、宣传招标、开标评标等环节。
烟草企业在选择招标代理机构时,首先要考虑代理机构的声誉和经验,具有完善的工作流程和质量控制体系。
其次要注重的是代理机构的服务资源,通过了解代理机构服务质量和服务内容等方面的情况来选择。
最后还需要注意代理机构的价格水平,优先选择价格合理并有提供该项服务能力的代理机构。
三、加强对招标采购监督管理烟草企业在公开招标采购过程中监督管理的角色尤为重要。
烟草企业需要委派专人负责与招标代理机构沟通、参加开标等活动,确保整个采购过程合法、公正、公开,防止不正当的招标操作和违反招标法规的行为。
关键时刻应及时向法律部门求助,切勿让不良厂商乘机得逞,影响烟草企业招标投资及其他正常业务。
四、注重公开采购策略的规划和执行公开招标采购过程的选择和规划直接影响招标采购结果。
在招标采购过程中,需要烟草企业制定合理的招标方案,针对企业实际情况和需求进行方案调整。
根据采购的特性,考虑如何设置采购要求、评估标准、提供要求的供应商信息等所有重要的使用者要求,以确保对所有有意愿的厂商实现负责、透明感的招标过程。
烟草企业采购管理“规范高效”的措施
烟草企业采购管理“规范高效”的措施摘要:近年来,烟草行业采购管理日益完善,但在实际采购过程中仍然存在一些不足之处,本文对基层烟草企业采购的规范高效管理进行分析,提出有效措施,以促进烟草企业采购管理规范高效。
关键词:烟草企业;采购管理;规范高效引言:采购工作是企业生产经营工作中的关键环节,规范高效的采购行为不仅是烟草行业高质量发展的需要,更是烟草行业健康持续发展的基础,随着经济社会的发展,烟草行业面临着内忧外患,增强烟草行业采购管理的规范性和高效性,强化过程管控,提高采购效率显得尤为重要。
1.烟草企业采购管理现存问题分析1.1制度落实不力再完善的制度如果不能有效执行,也难以发挥其作用。
现阶段,烟草行业采购管理制度日趋完善,但是在具体执行上往往大打折扣,管理人员对采购活动的监督管理力度不够,采购经办人员的执行能力不足,使制度执行存在偏差。
具体表现在三方面:招标文件编制审核不严格;中介机构监管不严;落实供应商评价机制不严格。
1.2采购人员的专业技能和认识有待提高部分采购经办人员存在着专业能力不足、认知不深以及有关法律条款知识不熟悉的现象,不能有效的对采购过程进行规范管理,甚至有些采购人员认为将采购活动委托给招标代理机构之后就可高枕无忧,忽视了对采购过程的跟踪管理,不能了解项目实际情况,未加强对中介机构适时监管,势必会影响企业采购的规范性。
1.3信息化管理系统起步较晚在大数据平台、计算机技术和网络信息高速发展及应用的时代背景下,企业的发展与信息化系统的良好建设有着密不可分的关系。
因为我国信息化管理系统起步较晚,致使多数企业的信息化采购水平较低,管理工作相对滞后,从根本上妨碍了企业的可持续发展。
1.4采购周期长,采购效率不高。
公开招标程序复杂,流程多,涉及人员多,特别是一些资金较小的项目,经常会遇到流标等情况,一旦遇到流标或废标等情况就会导致采购周期延长,工作效率低等情况,影响采购项目对生产经营工作的实效性。
烟草行业如何规范采购管理
烟草行业如何规范采购管理1. 引言烟草行业作为一个特殊行业,其产品对人们的健康影响较大。
因此,烟草行业在采购管理方面需要更加严格的规范,以确保产品质量和消费者的安全。
本文将探讨烟草行业如何规范采购管理,从供应商选择、采购流程、合同管理等方面进行分析和讨论。
2. 供应商选择在进行采购前,烟草企业需要对供应商进行严格筛选和评估。
以下是一些供应商选择的关键因素:•供应商信誉和声誉:了解供应商的资质和信誉记录,选择有良好声誉的供应商。
•产品质量和合规性:了解供应商的生产工艺和产品质量控制措施,确保供应商的产品符合相关法律法规的要求。
•交付能力:评估供应商的交付能力和供应链管理能力,确保能够按时交付所需商品。
•价格合理性:考虑供应商的价格水平,并与其他供应商进行比较,确保价格合理。
通过对供应商的严格筛选和评估,烟草企业能够选择到具备良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商,从而规范采购管理。
3. 采购流程烟草企业在进行采购时需要建立一套规范的采购流程。
以下是一些基本的采购流程步骤:3.1 需求确认首先,烟草企业需要明确采购的具体需求,包括产品种类、数量、交付时间等。
这些需求应该通过内部沟通和协调确定,并记录下来以供后续使用。
3.2 供应商选择根据需求确认,烟草企业可以进行供应商选择。
参考前面提到的供应商选择的关键因素,企业需要综合考虑各个因素,并选择合适的供应商。
3.3 报价和洽谈在确定供应商后,烟草企业需要与供应商进行报价和洽谈。
这一步骤中,企业应该与供应商协商价格、交付条件、质量保证等相关事宜,并最终达成采购合同。
3.4 采购执行采购执行包括订单发放、商品交付、验收等环节。
烟草企业应确保按照采购合同的要求执行采购,并确保供应商按时交付所需商品。
3.5 采购记录和分析在采购过程中,烟草企业应该建立采购记录,包括采购合同、订单、发票等相关文件。
同时,企业还可以对采购数据进行分析,以便在将来的采购中作出更明智的决策。
烟草企业采购中的规范管理探究
烟草企业采购中的规范管理探究作者:李艳红来源:《今日财富》2020年第17期在实际烟草企业采购管理中仍然存在一些问题,包括集中采购采购模式的低效性及不规范性、采购项目管理水平的欠缺、我国市场经济法制的不完善等,这些问题的存在对于我国烟草企业的发展产生一定的负面影响,需要从人员安排、模式优化、体制完善等方面为烟草企业的发展创造良好的环境条件,一、烟草企业采购中存在的管理问题(一)烟草企业集中采购模式较为低效烟草企业实行集中采购模式,有其优势,可以极大规范采购行为,提高采购效率。
但是,随着时间的推移,这种集中采购模式的弊端也开始显现,主要表现在以下两个方面:第一,指向模糊化,集中采购模式对于烟草企业来说可以提高采购效率,但是却难以在除物资、服务等采购项目之外的项目中进行详细的规定,从而导致定点模糊化。
同时,对于一些价格波动幅度较大的采购项目来说,其难以借助定点采购模式来应对市场环境的变化,并不能达到理想化的管理效果。
第二,集中采购模式将供应商进行固定,这样就难以通过市场竞争来获得更加优质的供应商。
供应商一旦形成地位的稳定,则会缺乏斗志,进而降低供应产品的质量,为了获得所谓的高盈利,甚至会以次充好,拿低劣的、不合格的产品来充当优质商品,从而影响烟草企业的健康发展。
(二)采购项目管理水平的欠缺当前,党和政府高度重视烟草行业的发展,积极规范其市场行为,从而对于采购项目管理水平的提高有着积极促进作用。
但是,从实际来看,烟草企业对于采购项目的规范管理虽然有了较大程度的进步,但是离理想化水平还具有较大的差距,也就是说在采购项目管理中还是存在力度较小,管理不足的问题,加大了企业生产成本的投入。
具体来说,管理力度较小主要有以下几方面的原因:第一,责任划分不明确,项目的责任主体较多,使得项目责任的划分较为混乱。
不同部门共同进行采购项目的管理,不仅使得管理人员素质参差不齐,更会因为沟通的不及时导致责任的推卸和问题的严重化发展。
提升烟草商业采购管理“规范高效”的措施
提升烟草商业采购管理“规范高效”的措施摘要:烟草行业是我国重要的产业之一,由于其健全的财务制度,烟草企业的采购管理也受到了越来越多的关注,采购作为企业产品质量的基本保证,更要在质量与价格上实现性价比最高,因此规范高效的采购管理对企业高质量发展至关重要,要着力于提高采购效率,推进采购规范化管理。
本文旨在探讨如何提升烟草企业采购管理的“规范高效”。
关键词:烟草企业;采购管理;规范高效;措施引言提升烟草商业采购管理的规范高效性对于企业的发展至关重要。
规范高效的采购管理可以提高企业的运营效率、降低成本、增强供应链的稳定性,同时也有助于企业维护良好的声誉和品牌形象。
因此,烟草企业应该重视采购管理,加强组织和流程的规范化建设,提升采购管理的效能和水平。
1提升烟草企业采购管理“规范高效”的重要性1.1规范高效的采购管理可以提高企业的运营效率烟草商业作为原料保障,涉及到烟叶生产、销售、交接,综合管理等多个环节。
如果采购管理不规范,可能会导致原料保障水平跟不上,以及采购不及时,影响烟叶生产、烘烤,交接,影响工商交接进度,进而影响企业的生产能力和产品交付的及时性。
规范高效的采购管理可以确保采购环节的顺畅进行,减少运营中的时间浪费和资源浪费,提高企业的生产效率。
1.2规范高效的采购管理可以帮助企业降低成本烟草企业的原材料采购通常占据了企业成本的很大一部分。
规范高效的采购管理可以帮助企业选择合适的供应商,提高采购产品的性价比,推动高校的黑名单管理,可以提高采购效率,从而获得更有竞争力的采购价格和优惠条件。
此外,规范高效的采购管理可以帮助企业优化采购流程,降低采购过程中的人力成本和时间成本。
通过降低成本,企业可以提高产品的竞争力,实现更好的盈利能力。
1.3规范高效的采购管理可以提高供应链的稳定性烟草企业的供应链包括了供应商、生产环节、销售渠道等多个环节,每个环节的顺畅运作都对供应链的稳定性有着重要影响。
规范高效的采购管理可以确保供应商的稳定性,通过建立长期合作关系,可以减少采购风险与质量保证,从而降低供应链中的风险和不确定性。
烟草企业采购中的规范管理探究
烟草企业采购中的规范管理探究摘要:烟草企业作为一个特殊行业,其采购管理必须遵循一定的规范。
烟草企业采购中的规范管理涉及到供应商选择、合同签订、采购流程、质量控制等方面,对于确保烟草产品的质量和安全具有重要意义。
本文将从供应商管理、合同管理、采购流程管理和质量管理等方面探讨烟草企业采购中的规范管理。
关键词:烟草企业;采购;规范管理引言烟草企业采购中的规范管理是确保产品质量和安全的重要环节。
通过规范供应商管理、合同管理、采购流程管理和质量管理,烟草企业能够更好地控制采购成本、提高采购效率、降低质量风险。
希望本文的探讨能够对烟草企业的采购管理提供一定的参考,进一步推动烟草行业的发展和进步。
1烟草企业采购中的规范管理的意义1.1规范管理可以提高采购效率采购效率是衡量采购部门绩效的重要指标之一。
通过建立规范的采购流程和操作规范,可以明确各个环节的职责和工作流程,减少重复劳动和不必要的沟通环节,提高采购人员的工作效率。
此外,规范管理还可以帮助企业优化供应商选择和评估机制,减少供应商筛选的时间和成本,从而提高采购效率。
1.2规范管理可以降低采购成本采购成本是企业经营成本的重要组成部分,合理控制采购成本对于企业的盈利能力和竞争力至关重要。
通过规范管理,企业可以制定明确的采购计划和采购预算,合理安排采购时间和数量,避免采购过剩或采购不足的情况发生。
此外,规范管理还可以帮助企业与供应商进行有效的谈判和合同管理,争取更有利的采购价格和条件,从而降低采购成本。
1.3规范管理可以保障采购质量采购质量是企业产品质量的重要保证,也是企业树立良好品牌形象的重要因素。
通过建立规范的供应商选择和评估机制,企业可以筛选出具备良好信誉和稳定供货能力的供应商,确保采购物料的质量稳定可靠。
此外,规范管理还可以建立完善的质量监控和验收流程,及时发现和解决采购物料的质量问题,保障产品质量符合企业的要求和客户的期望。
2烟草企业采购中的规范管理现状2.1缺乏规范的采购流程和制度在一些企业中,采购流程和制度不够规范,缺乏明确的规定和操作指南。
烟草企业提升公开招标采购成功率方法探究
烟草企业提升公开招标采购成功率方法探究随着市场竞争的日益激烈,各行各业对供应链管理和采购流程的重视程度也越来越高。
作为烟草企业,高效的采购流程和成功率可以直接影响企业的盈利能力和竞争力。
而公开招标采购是目前企业采购的一个重要环节,因此提升公开招标采购成功率对于烟草企业来说至关重要。
本文将探讨几种提升公开招标采购成功率的方法,以帮助烟草企业进行更加有效的采购管理。
1. 加强供应商管理供应商是公开招标采购中的重要环节,其素质和能力直接关系到采购的质量和成本。
加强对供应商的管理是提升公开招标采购成功率的重要途径。
烟草企业可以建立完善的供应商数据库,对不同的供应商进行分类和评估,及时更新供应商信息。
企业可以建立供应商信用评估体系,对供应商的资质、信用记录、交货能力等进行评估,以确保选择到具有稳定供货能力和良好信用记录的供应商。
建立长期稳定的合作关系,通过与供应商的密切合作,提高双方的配合度和信任度,减少采购中的不确定因素,提升成功率。
2. 完善招标文件和要求公开招标采购的成功率与招标文件的编制和要求设置密切相关。
烟草企业在招标文件的编制上应当精益求精,确保招标文件的完整性和准确性。
在招标要求设置上,要求尽量明确具体,以减少歧义和争议。
企业在编制招标文件时,应根据实际需求和市场情况设置合理的标准和要求,避免过于苛刻或过于宽松,提高供应商参与的积极性,从而提升成功率。
3. 严格的评标标准和程序评标是公开招标采购中的核心环节,评标结果的公正与否直接影响采购的成败。
建立严格的评标标准和程序是提升公开招标采购成功率的重要手段。
企业可以通过建立评标委员会和专家库,严格执行评标程序和标准,确保评标工作的公开、公平、公正。
还可以建立评标过程的监督和申诉机制,对评标结果的合理性和公正性进行监督和检查,以确保评标结果的客观性和准确性。
4. 建立信息化采购平台信息化采购平台是提升公开招标采购成功率的重要工具。
通过信息化采购平台,企业可以实现招标文件的在线发布和管理,供应商的在线报名和投标,评标过程的在线记录和审核等功能,提高采购流程的透明度和效率。
烟草企业采购管理工作实践探索
烟草企业采购管理工作实践探索近年来,随着我国烟草行业市场的逐渐开放和竞争的加剧,烟草企业在采购管理方面的工作变得尤为重要。
为了适应市场需求和提高企业效率,烟草企业需要不断探索采购管理工作及其实践。
下面就介绍一些烟草企业采购管理实践探索的方法。
一、建立科学合理的采购管理体系建立科学合理的采购管理体系,是烟草企业实现采购流程自动化、采购成本降低、采购风险控制和采购管理效率提升的关键。
在采购管理体系落实时,需要根据企业需求,制定完善的采购规章制度、采购管理流程及审核制度。
此外,应建立采购管理评估体系,不断优化采购流程和管理方式。
二、加强供应商管理供应商是烟草企业的重要合作伙伴,加强供应商管理可提高采购效率,降低采购成本,优化采购流程,提升企业竞争力。
加强供应商管理需要制定科学的供应商评估标准,建立供应商所需的管理文件和制度,定期进行供应商评估及考核,严格管理及评估供应商的回款、交货、质量等方面表现,建立长期稳定的供应商合作关系。
三、提高采购员素质采购员是企业采购管理的重要骨干,其素质和能力直接影响采购管理的效率和效果。
为了提高采购员素质,企业可以通过组织培训、实践操作和知识学习等方式,在提升采购员专业素质、适应市场需求和提高烟草企业竞争力方面发挥重要作用。
四、加强市场分析烟草市场的激烈竞争,特别是新产品不断涌现,要想在市场中立足,就需要及时掌握市场变化,以合理的价格采购优质产品。
加强市场分析,是企业采购管理实践探索的重要步骤之一。
市场分析要从品种、市场价格、销售量、供应商情况等多个角度考虑,以科学化的数据为决策提供依据。
五、提高采购管理技术水平采购管理技术水平的提高,可以提高企业采购工作的自动化程度,降低企业采购成本,减少人员重复性劳动,达到企业效率提升和降低采购成本的目的。
现代化采购管理工具包括采购应用软件,物料管理系统,电子商务采购平台,自动化绩效评估系统等。
企业应选择合适的采购管理软件,并根据需求和实际工作来选择对应的工具。
烟草企业采购管理工作实践探索
烟草企业采购管理工作实践探索随着经济的发展,烟草产业在我国的市场份额越来越大。
而对于烟草企业来说,采购管理是企业管理中的重要环节之一,尤其需要注意的是物资采购环节的管理。
在烟草企业的采购管理中,主要存在的问题包括:采购流程不清晰、采购评估不全面、采购决策机制不健全等。
因此,烟草企业需要不断探索与实践采购管理工作的改进,提高采购效率和管理水平。
一、建立完善的采购管理流程烟草企业应该建立完善的采购管理流程,明确采购人员的职责和权限,确保采购流程的透明度和公正性。
流程包括需求识别、采购计划确定、采购文件编制、供应商评估、谈判和合同签署等环节。
其中,供应商评估和谈判环节是整个流程的关键环节。
二、采购评估要全面在采购评估中,需要全面考虑供应商的质量、价格、交货时间、售后服务等方面。
企业可以通过实地调研、客户评价等方式获取供应商的信息,并针对不同采购品种制定不同的评价标准。
三、建立采购决策机制烟草企业需要建立科学的采购决策机制,将采购决策权下放到相应的采购执行部门,同时要加强对采购决策的监督和评估,确保采购决策的公正和客观。
四、加强供应商管理供应商是烟草企业采购管理中不可或缺的一环。
为加强供应商管理,企业应建立完善的供应商管理体系,包括供应商评估标准、供应商考核结果、供应商等级评定等,并与供应商签订严格的合同,明确双方权利和义务。
五、注重成本控制成本控制是企业生存和发展的基本条件。
烟草企业在采购管理中应注重成本控制,包括材料成本、人工成本、能源成本等方面的控制。
可以通过改进采购流程、降低库存、提高采购效率等手段,实现成本的降低。
烟草企业在采购管理中需要不断探索和实践,在实践中不断总结和改进,提高采购管理的效率和水平,为企业的可持续发展打下坚实的基础。
烟草企业采购管理工作实践探索
烟草企业采购管理工作实践探索随着市场竞争日趋激烈,烟草企业为了提高自身的竞争力,必须不断寻求创新,改进企业管理工作。
在烟草企业的管理中,采购管理是至关重要的一环,对于企业的运营效率和成本控制起着至关重要的作用。
本文将围绕烟草企业采购管理工作实践进行探索,分析采购管理在烟草企业中的重要性和存在的问题,并提出相应的改进方案。
一、烟草企业采购管理的重要性采购管理是指企业为了获得所需的产品和服务,通过合理的选择提供商、合理的协商和合理的管理,以满足企业生产、经营和发展需要的一项管理活动。
对于烟草企业来说,优秀的采购管理工作可以帮助企业确保原材料的供应稳定、成本控制有效,进而提高企业的竞争力。
烟草企业作为行业内的重要参与者,采购管理工作的改进也能够对整个行业产生积极的影响。
在当前市场环境下,烟草企业采购管理面临诸多挑战。
市场供应链的不稳定性导致烟草企业原材料的供给出现波动,造成生产计划的不确定性。
成本压力不断增加,对于烟草企业来说,原材料的采购成本占据很大比重,一旦价格波动,将对企业带来不小的经营压力。
烟草企业作为行业环境的变化感受者,需求的不确定性也使得采购管理工作更加复杂。
以上种种形势都使得烟草企业采购管理面临挑战,烟草企业必须重视采购管理工作的实践探索,以增强企业自身的竞争力和可持续发展能力。
1. 加强供应商管理供应商是企业采购管理中不可或缺的一环,优秀的供应商管理可以带来多方面的收益。
烟草企业可以通过对现有供应商的深入了解,评估其质量、价格、交期等综合实力,选择最佳供应商合作。
烟草企业还可以通过建立长期稳定的合作关系,保持良好的沟通,降低交易成本、提高采购效率。
还可以通过多种手段对供应商实行绩效考核,激励供应商不断提升服务质量。
加强供应商管理可以有效保障企业的采购需求,并在一定程度上增加企业的竞争力。
2. 优化采购流程烟草企业的采购流程通常涉及到采购需求确认、供应商选定、采购合同签订、采购执行、质量检验、付款等多个环节。
改善烟草制造商采购管理的有效措施研究
改善烟草制造商采购管理的有效措施研究随着社会的发展,吸烟正逐渐成为社会的一个问题。
烟草制造商作为产业链的一个重要环节,其采购管理体系的优化和改善是提升行业整体竞争力和可持续发展的关键。
本文将探讨有效的改善烟草制造商采购管理的措施。
一、采购策略优化采购策略的优化包括采购目标、采购策略、采购方式、供应商选择等方面的优化。
首先,烟草制造商应根据市场需求和内部需求确定采购目标,以达到优质、低价、方便供货等目标。
其次,采购策略应根据采购目标和市场情况制定,如库存管理、物流规划、采购计划等。
再次,采购方式包括直接采购、招标采购、合作采购等,也应根据不同情况进行选择。
最后,选择优良的供应商也是采购策略优化的重要措施,供应商应具备优质、稳定的产品质量和可靠的供货能力。
二、采购流程优化采购流程优化包括采购计划、需求管理、采购执行、验收结算等流程的优化。
首先,制定标准的采购计划,明确采购目标和时间节点。
其次,需求管理系统的优化,可以通过采用ERP等系统来做到需求的实时监控和检测,确保采购流程的顺畅进行。
再次,采购执行中也需要严格遵守采购程序以及相关规定。
最后,验收结算的优化也需要加强风险控制,确保供应商的产品质量和业务合规性。
三、供应链管理优化烟草制造商在日常经营中,需要与众多的供应商、代理商、经销商等企业建立联系,供应链管理的优化对于烟草制造商来说尤为重要。
首先,建立良好的供应商关系,加强与优质供应商之间的沟通和合作,同时,对于不合格的供应商要采取相应措施。
其次,制定完善的供应链管理制度,包括流程、系统、政策、标准等方面,确保供应链运营的高效性和可靠性。
最后,加强供应链风险防范,建立危机应对机制,不断提高供应链的安全性和稳定性。
四、信息化管理优化信息化管理的优化也是提高烟草制造商采购管理水平的重要措施。
首先,建立信息化平台,集中采购信息和数据,实现集中管理和便捷查询,同时,利用各种信息化手段,实现信息及时共享,提高采购效率和质量。
烟草企业采购管理工作实践探索
烟草企业采购管理工作实践探索烟草企业的采购管理工作是该企业生产和经营中的重要环节之一。
采购管理的好坏直接影响到企业的成本控制、产品质量和市场竞争力。
本文将从烟草企业采购管理的角度出发,探讨如何通过实践探索来提高采购管理的效率和效果。
烟草企业应该建立起一套科学的采购流程和规范化的采购管理制度。
在采购流程上,应明确采购需求的提出、需求审核、供应商筛选、合同谈判、供货周期等各个环节的具体操作。
在采购管理制度上,应明确采购人员的职责和权限、采购决策的程序和依据、采购合同的管理和评估等。
通过建立科学的采购流程和规范化的采购管理制度,可以提高采购工作的规范性和可操作性。
烟草企业应积极开展供应商管理工作。
供应商的选择和管理直接影响到企业的产品质量和供货的及时性。
烟草企业应该建立供应商库,定期对供应商进行评估,并根据评估结果对供应商进行分类管理。
与高质量供应商建立长期合作关系,共同追求双赢,而对于供应商的质量问题和服务问题要及时跟进和处理。
烟草企业还应与供应商进行技术交流和合作,共同提高产品和工艺的质量。
烟草企业应加强对供应链的管理。
供应链是烟草企业采购管理的重要环节,它涉及到供应商、物流公司、仓储公司等多个环节的协调管理。
烟草企业应确保供应链的畅通和稳定,及时发现和解决供应链中的问题。
建立供应链信息系统,实现采购需求和物流信息的及时共享;加强对物流公司和仓储公司的监督和管理,确保物流和仓储的操作按照要求进行。
烟草企业应注重采购人员的培训和能力建设。
采购人员是采购管理的执行者和决策者,他们的能力和素质直接决定了采购工作的效果。
烟草企业应落实人力资源开发计划,加强对采购人员的培训和考核,提升他们的专业水平和综合素质。
烟草企业还要加强与外部专家和机构的合作,引进新的采购管理理念和经验,促进企业采购管理的创新和提升。
烟草企业采购管理的工作实践是一项长期而复杂的过程。
通过建立科学的采购流程和规范化的采购管理制度,积极开展供应商管理工作,加强对供应链的管理,注重采购人员的培训和能力建设,可以提高烟草企业采购管理的效率和效果,帮助企业提高市场竞争力。
烟草企业提升公开招标采购成功率方法探究
烟草企业提升公开招标采购成功率方法探究烟草企业作为我国烟草行业的重要组成部分,其在采购过程中的公开招标采购成功率直接关系到企业的成本控制和生产运营效率。
在实际操作中,很多烟草企业在公开招标采购中遇到了种种问题,导致成功率较低。
本文将探讨烟草企业提升公开招标采购成功率的方法。
一、加强对供应商的筛选和管理供应商是烟草企业的重要合作伙伴,其产品质量、价格和服务水平直接影响到企业的采购成本和运营效率。
烟草企业在公开招标采购过程中,应加强对供应商的筛选和管理。
企业可以建立供应商评价体系,从供应商的信用、资质、生产能力、服务水平等方面进行评估,筛选出优质的供应商进行合作。
企业还可以加强对供应商的管理,建立长期稳定的合作关系,共同提升产品质量和服务水平,从而提高公开招标采购的成功率。
二、优化招标文件的编制在公开招标采购过程中,招标文件的编制对于采购的成功与否起着至关重要的作用。
烟草企业在招标文件的编制过程中,应注重以下几点:一是要清晰明了地列出采购项目的具体要求和技术规格,确保供应商能够准确理解和满足企业的需求;二是要合理确定采购项目的量化指标和评分标准,确保评标过程的公正和透明;三是要注重表述方式和语言规范,避免出现歧义和漏洞,防止后续的合作纠纷和风险。
三、加强公开招标的监督和管理公开招标采购的监督和管理是保障采购过程的公平公正的重要手段。
烟草企业可以通过加强对公开招标的监督和管理,提高采购过程的透明度和规范性,从而提高成功率。
具体而言,企业可以建立健全的招标委员会和评标委员会,对招标文件的发布、投标人的资格审核、投标文件的评审等环节进行监督和管理,确保采购过程的公正和规范。
企业还可以通过建立投诉和申诉机制,接受投标人和其他相关方的监督和检举,及时纠正和处理采购中的违规行为,确保采购过程的公平和公正。
四、加强内部管理和沟通协调烟草企业在公开招标采购过程中,还应加强内部管理和沟通协调,提高采购决策的效率和准确性。
烟草企业采购管理工作实践探索
烟草企业采购管理工作实践探索烟草企业采购管理工作,是企业日常运营中的核心工作之一。
对于烟草企业而言,在采购管理工作中,需要注意如何做好预算、供应商的选择和管理、货物质量的把控等方面。
实践中,烟草企业采购管理工作存在着一些问题,需要研究并采取相应的措施解决。
一、采购预算管理1.1 问题在烟草企业采购管理工作中,预算管理一直是企业面临的难题。
一方面,预算的制定需要有充分的市场调研和资金调配;另一方面,预算的执行需要严格的审核和监督。
1.2 措施针对上述问题,烟草企业需要建立起一套完善的预算管理体系,明确每个采购环节的费用,根据企业的资金状况和市场需求对各环节进行合理调整,实现预算的科学制定和有效执行。
二、供应商管理对于烟草企业而言,供应商管理也是一项重要工作。
如何挑选优质的供应商,并对其进行有效管理,是一项需要考虑的问题。
从供应商的技术水平、生产能力、价格、产品质量、服务等方面进行评估和挑选;对已经挑选的供应商进行统一管理,建立供应商档案,定期进行考核和评估,及时发现并纠正存在的问题,确保采购质量和成本控制。
三、货物品质把控在采购过程中,烟草企业需对货物进行品质把控,确保货物的质量和安全。
建立严格的质量控制管理体系,确保入库、验收、存储等环节的质量要求,完善供应商质量管理体系,加强对供应商的产品质量监督和管理,保证采购的货物质量符合标准。
四、总结与体会在烟草企业采购管理实践中,需要关注采购预算管理、供应商管理和货物品质把控等方面。
通过建立一套完善的采购管理体系,企业可以有效地提高采购效率和采购质量,降低采购成本,从而实现企业的可持续发展。
提升烟草企业采购管理“规范高效”的措施
2018年8期总第869期根据目前情况来看,烟草业在国民经济中已经成为支柱性产业,但是,由于外界各种因素的影响和冲击,使市场竞争也逐渐激烈,阻碍着烟草行业健康快速的发展。
采购工作是企业在日常生产经营中的一个重要环节,起着至关重要的作用,直接影响企业的生产成本,决定企业在市场竞争中的地位。
因此,针对企业采购管理存在的问题进行改进,更好地推动企业发展具有重要意义。
一、企业采购管理工作中存在的问题与原因1.采购人员的专业技能和认识有待提高。
部分采购人员业务能力不强、认识不深,对相关的法律法规知识理解不透,对采购工具的运用不熟,导致整个采购过程效率偏低,影响项目实施进度。
因此,能否制定合理可行的采购方案并确保其科学高效的运行,企业采购人员的综合素质不容忽视。
2.我国市场经济法制不够健全,对恶意低价中标、串标、围标等行为缺乏有效的制约措施。
企业在采购招标过程中围标与串标的现象时有发生,从而导致整个招标过程失去了公平、公正的采购原则,给企业的生产经营造成了一定的负面影响,严重损害了企业的利益。
3.信息化管理系统起步较晚。
随着计算机技术、网络信息及大数据平台的发展和运用,信息化系统建设已成为企业发展的需要。
由于我国信息化管理系统起步较晚,各行业对信息化系统的建设滞后,导致我国大多数企业的采购信息化水平较低,采购方式较为传统,效率低,管理相对落后,严重阻碍了企业的发展。
二、提升烟草企业采购管理“规范高效”的措施1.加强队伍建设,强化规范安全意识(1)在实际工作过程中,要积极宣传,提高员工的认识。
要使员工认识到采购工作规范化的必要性和重要性,在一定程度上增强企业员工依法办事的意识。
牢固树立规范意识、风险意识、责任意识,以对企业、对自己、对历史和未来负责的态度,不给企业制造风险和隐患。
(2)加强企业相关人员的培训工作,不断提升规范意识和工作能力。
以企业内训师资源为依托,组织企业相关部门围绕采购规范的重点环节,针对工作中遇到的问题,编制课程及学习内容,也可通过技能比武、外出学习、专题授课等形势,提高采购人员的整体素质和实操经验。
烟草行业采购管理意见
烟草行业采购管理意见摘要本文是对烟草行业采购管理的一些建议和意见。
通过对烟草行业采购管理的分析和研究,提出了提高采购效率、降低成本、优化供应链等方面的意见,旨在为烟草行业提供参考和指导。
1. 引言烟草行业作为一个特殊的行业,在采购管理方面有其独特的需求和挑战。
有效的采购管理对于烟草企业的发展和绩效至关重要。
本文旨在探讨一些能够提升烟草行业采购管理效能的意见和建议。
2. 优化采购流程在烟草行业的采购管理中,流程的优化是非常关键的一环。
以下是一些可以改进采购流程的建议: - 统一供应商管理:建立供应商数据库,对供应商进行全面评估,选择合适的供应商。
与优质供应商建立长期合作关系,从而获得更好的价格和服务。
- 全面的需求分析:在采购之前,对需要采购的物品进行充分的需求分析。
了解清楚采购目的、数量、质量要求等,以便更好地与供应商沟通和谈判。
- 制定合理的采购计划:根据需求分析结果,制定合理的采购计划。
合理安排采购时间,避免临时采购增加成本。
- 透明的采购流程:建立透明的采购流程,明确每一步的责任和要求,减少信息不对称和潜在的风险。
3. 提高供应链效率烟草行业的供应链管理对采购效果有着重要的影响。
以下是一些建议来提高供应链效率: - 与供应商进行紧密合作:与供应商建立紧密的合作关系,分享信息,加强沟通,以提高供应链的效率。
- 采用供应链技术:利用供应链技术来优化供应链管理。
例如,使用供应链管理软件进行物流路线规划和库存管理,可以提高物流效率和减少库存成本。
- 合理的库存管理:合理管理库存,避免过高或过低的存货,以减少成本。
4. 降低采购成本降低采购成本对于烟草企业的经济效益具有重要意义。
以下是一些可行的降低采购成本的方法: - 集中采购:通过集中采购,批量订购,可以获得更好的价格和优惠。
- 竞争性谈判:与供应商进行竞争性谈判,争取更有利的价格和条件。
- 多样化供应商:建立多样化的供应商网络,以避免单一供应商风险和减少谈判力。
烟草企业采购管理工作实践探索
烟草企业采购管理工作实践探索
随着社会经济的不断发展,烟草消费市场需求不断增长,烟草企业采购管理工作具有重要意义。
采购管理工作的有效实践对于烟草企业的长久发展至关重要。
本文将探讨烟草企业采购管理工作的实践经验,并提出一些建议。
烟草企业采购管理工作的实践经验主要包括供应商的选择与管理、采购流程的优化、成本控制以及信息化应用等方面。
供应商的选择与管理是烟草企业采购管理工作中至关重要的一环。
为了确保供应商的质量和供货稳定性,烟草企业应该建立供应商评价体系,定期对供应商进行评估,并根据评估结果进行供应商的筛选和合作方式的调整。
烟草企业还应加强对供应商的管理,包括制定合同、协议和质量标准等,以确保供应商履行合同义务。
烟草企业应积极与供应商建立长期稳定的合作关系,共同实现互利共赢。
采购流程的优化也是烟草企业采购管理工作的关键。
烟草企业应建立完善的采购管理体系,规范采购流程,包括需求确认、询价比较、议价、合同签订等环节。
烟草企业还应借助信息化技术,实现采购流程的自动化和数据的实时监控,提高采购效率和准确性。
成本控制是烟草企业采购管理工作的重要内容。
烟草企业应制定科学合理的采购成本控制指标,对采购过程中的费用进行严格监控,并采取有效措施进行节约。
烟草企业还应积极寻求成本优势,例如与供应商共同开发新产品、降低运输成本等,从而降低采购成本。
信息化应用也是烟草企业采购管理工作的趋势。
烟草企业应充分利用信息化技术,建立采购管理系统,实现采购信息的集中管理和快速查询。
通过信息化的应用,可以提高采购决策的科学性和准确性,减少人为差错和人力成本。
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提升烟草企业采购管理“规范高效”的措施探讨
采购工作是任何一家企业都会经历的活动过程,同时采购工作也容易出现问题,体现了企业管理工作的水平。
烟草行业较为特殊,烟草企业采购工作同样需要对其严格管理,控制其中的各个环节,确保采购工作能够顺利完成。
就提升烟草企业采购管理“规范高效”的措施探讨作简要阐述。
标签:烟草企业;采购管理;措施
由于烟草行业特殊的经营体制,其资金运作量大,采购工作不只是出于自身发展的需要,同时也是行业发展要求。
考虑到行业的特殊性,因此需要对其采购工作进行规范。
1 烟草企业采购工作控制过程容易出现的问题与原因
企业在采购工作过程中可能会出现围标与串标的情况,某些企业在招标的过程中可能会合谋哄抬标价,或者是承包商使用不同企业名义投标,导致串标情况出现。
招标过程中可能会出现招标书雷同情况,投标企业在报价方面与标价十分接近,受到利益损失的是招标人。
项目招标过程可能会出现挂靠或者是转包的现象,中标后没有依据相关规定履行相应责任,在没有获得招标人同意授权的情况下,将承包的工程全部或者是部分转包给其它承包单位。
而在转包的过程中,中标企业也不承担相应的责任,比如管理方面,质量方面,技术方面等。
如果工程转包给了没有资质厂家,就可能会导致无法近期供货,导致计划推迟,从而使后期一系列工作都会受到严重的影响。
某些企业会在招标的过程低价抢标,或者是不平衡报价,从而在竞争中获得优势并中标。
但是实际中标企业不具备履行合同内容的能力,为了达成最终目的就会要求业主对原有的设计方案进行修改,或者是以其它的方式作为理由使工期推迟,影响到正常的工程进度。
某些项目虽然经过比价,但是市场零销与采购价格二者之间没有优势,邀标与竞争性谈判,询价竞争充分,在操作过程中,容易使一些深层次的问题被掩藏。
单一来源议价能力弱,而在烟草行业中,购置专卖设备,检测与科研仪器,行政事业性收费等多是此类型。
企业采购过程出现问题的原因可以将其分为以下方面,法制不健全,市场行为受到多项因素的影响。
法规法律在利益保护方面更多的是倾向于投标人,没有对招标一方充分考虑,对于不正当行为没有采取有效的制约措施。
企业部分管理人员对招标工作的重要性没有正确认识,部分管理人员只重于工作形式,没有对其过程正确把握。
个别工作人员受到利益诱惑,从而使招标工作正常秩序受到影响。
参与工作的企业人员经验缺乏,工作能力需要提升,没有招标活动的复杂性
有充分认识,不能熟练的运用各项工具。
缺乏对供应商的了解,缺乏对中标单位的制约能力。
2 提升烟草企业采购管理“规范高效”的措施
2.1 严格落实企业采购管理规定,规范采购项目
企业采购工作要相关规定,各公司要落实规定,严格依据规定内容开展工作。
工作过程中要持续宣传,进一步强化员工认识。
企业文化宣传部门需要利用各种形式,宣传与管理工作相关的会议精神,工作制度,具体事例等。
使员工深刻认识到工作规范的重要性,认识到落实管理规定对工作的积极影响,增强依法办事意识,摒弃过去那种靠人际关系办事的陋习,从而对规范工作产生认同。
企业在开展宣传工作的同时,也可以配合开展培训教育工作,通过入企培训、讲座培训、实战培训等方式加强采购教育和培训,普及政府采购法、招标投标法及相关法律,理论学习,使工作人员更好的理解企业相关文件精神,同时也提升工作人员能力与业务技能,尤其是采购部门工作人员。
加强与采购工作相关的法律法规宣传与学习工作,避免工作人员在具体操作过程无据可依,同时也避免工作人员出现违法或者违规行为。
完善现有的工作制度,通过对工作流程进行优化,使工作程序得以简化,对采购制度进行全面梳理,使制度的有效性与可靠性提升。
由采购部门主导,相关部门配合,依据采购规定,建立相应的采购工作规范,提升制度适用性。
2.2 完善与健全保障机制,促使工作落实
建立相应的管理机构,强化项目采购方式审核工作,对采购方式适用标准进行严格的控制,对非公开招标进行严格的控制,禁止通过各种形式避开招标环节。
对于供应商管理方面,某些零散的小项目难以调动供应商积极性,解决问题的方法是降低供应商准入门槛,增大项目额度等。
对于业务部門而言,需要强化规范意识,项目需求要明确更要准确,从而制定科学的方案,项目方案制定前期需要做好市场调研工作,了解内需,对本单位所需产品进行调查,确定种类及最低要求,了解市场行情,避免预算紧张,标价设置要合理,要加强沟通,征求相关专家意见,对产品技术参数进行把关,防止排他及要求过高,编制的文件要有确保质量,从而使采购风险降低。
招标工作要对其内部流程进行全面控制,对于关键环节需要加强监督,比如投标资质设置,评标现场,施工过程,合同签订,倾向性审核等。
对于各个环节存在的不规范行为要及时指出并纠正。
某些重大项目可以考虑第三方监督从而使项目各个环都能够得到有效监控。
2.3 优化采购模式
企业采购工作应用了定点采购模式,而此种模式虽然有利于采购工作开展,但是同时也会存在一定的问题,需要在模式应用的过程中对其持续完善。
对于已有的采购时限与种类要分,结合到没项目特点与市场变化情况,并考虑项目实际
需求,从而使采购标准更加的完善。
结合到市场情况与采购标准,对项目灵活变动,从而使采购工作开展有序。
严格控制供应商,检查供应商是否具备资质,进一步考查供应商技术,产品质量,经济情况等,了解供应商信誉。
监督供应商过程确保其能够按时交付。
供应商数量合理确定,供应商数量过少会使其缺乏竞争,供应商在价格方面容易形成实现垄断,产品质量就难以得到保障。
相反供应商数量如果过多,企业管理工作就会十分复杂,同样不利于企业工作开展。
因此在供应商数量确定方面只需要其保持良性的竞争,确保市场活力,从而为企业提供优质服务。
2.4 加强过程控制
要提升采购风险防范能力,能够准确的辨别采购工作存在的风险,并且基于此而采取预防性的措施。
强化对投标人材料资质审核,强化招标等活动的风险管理与控制,强化招标文件审核,加强对供应商管理,建立诚信记录,从而使控制关口前移。
采购工作的质量不是体现于成本,同时体现在服务,质量,信誉等构成的综合体系。
采购过程公开,提升项目透明度,公开招标及管理工作,要依据相关法律法规规范各操作环节。
保障采购环节的真实性,避免出现同一供应商以不同身份采用投标的行为,接受广大企业职工的监督。
2.5 强化采购管理信息系统建设,通过信息系统固化采购程序
根据313号文件和1号文件精神,要通过信息化手段全面固化采购运作流程及程序,通过采取固化流程、节点巡查、预警提醒等信息技术手段,突出对采购决策的“三关三审”、招标采购的“六个关键环节”、非招标采购的采购文件编制及中选供应商确认等重要环节和关键节点的管控,以使“应招尽招”、“真招实招”管控工作更加科学、规范。
同时完善信息系统功能。
一方面通过信息化手段全面固化采购运作流程及程序,以实现“上一环节没有通过不得进入下一环节”的硬约束和业务、监督、公开“三线并轨”的工作要求;另一方面,立足于构建采购管理的“大数据”,以满足多维度查询、统计、分析、共享等需求;同时还设计了系统自动预警提醒和在线巡查等功能,将有助于及时发现问题及苗头,有效提高采购风险防范水平。
3 结束语
采购工作关系到企业日常经营发展,同时也关系到企业资金流动,企业成本控制等。
尤其是对于大型企业而言,更加需要重视采购工作管理。
采购工作涉及不同的单位,需要予以配合。
为规范采购过程,企业需要完善相关管理制度,并加强制度执行的力度。
提升工作人员技能素質,使工作人员能够熟练操作。
加强宣传与教育工作,使工作人员了解与采购工作相关法律法规,避免操作过程出现违规、违法行为,从多方面开展工作,使采购工作规范,充分体现企业的文化内涵和综合素质。
参考文献
[1]孙凯敏,卫东,任博.提升烟草企业采购管理“规范高效”的措施[J].环球市场信息导报,2017,(33).
[2]潘玉鹏.浅谈烟草企业采购中的规范管理[J].现代国企研究,2016,(24).
[3]吴清.新形势下烟草采购的现状及完善措施探讨[J].魅力中国,2016,(2).。