内部审计方法货币资金

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内部审计方法货币资金 The latest revision on November 22, 2020

货币资金内部控制审计(二)

1.审查内控制度

一般情况下,审计银行存款可先从审查企业有关银行存款内控制度入手。如果内控制度比较健全,执行比较严格,不相容制度严格划分,稽核制度、定期对帐制度认真执行,则可采用对银行存款日记帐和有关凭证进行重点抽查方法;如内控制度不健全、执行不严格,则要采用详细审查,从银行对帐单和银行收付款凭证入手。

2.编制、审查企业存款余额调节表(联发对账后结算,调节表几乎没有)

编制、审查企业银行存款余额调节表,将企业银行日记帐与银行对帐单所列项目逐笔核对,如发现对帐单上有基本等额的一收一付两笔业务,而企业日记帐根本没有登记,则有可能是前边叙述的“空中飞”式的舞弊现象,审计人员对此应进一步深查。

3.审查银行存款日记帐

重点是“摘要”中词句含糊、不常见的注解,或支出、收入事项的金额远远大于帐上日常记载金额,如企业平常办公用品开支每次千元左右,而这次审查发现一笔办公用品开支几十万元业务,这类问题应引起审计人员注意,进一步核查凭证。审查日记帐时,如发现两笔数额相等或相近、日期间隔不大的收、支业务,同样应进行详查。

4.审查企业银行存款业务

审查企业银行存款业务是否真实、合法,是计算、登记失误还是故意违法乱纪,最终要落实在对银行存款记帐凭证、原始凭证的审查。这里重点介绍主要原始凭证的审查内容:

(1)审计人员应该掌握银行结算业务中收、付款凭证的来源和形式。采用银行汇票结算方式的,收款单位以银行收款通知、相关原始凭证为记帐原始凭证;付款单位则在取得银行汇票后,以“银行汇票委托书(存根)”联为原始凭证;采用银行承兑汇票方式,收款单位以银行盖章退回的进帐单第一联为原始凭证;付款单位以收到的银行支款通知单为原始凭证。采用支票结算方式,收款单位以银行盖章退回的进帐单第一联为原始凭证;付款单位则以支票存根为原始凭证。(2)掌握上述企业银行收支业务应取得的结算凭证的来源和形式,按前述有关各结算方式适用条件,时间限定等有关规定,再结合相关凭证,一起进行审查分析。所谓相关凭证,如收款单位有出库单、提货单、销售发票等,付款单位有入库单、收料单、发票等。审查要点是结算凭证与相关凭证、记帐凭证之间数字是否相符、内容是否一致、签章是否齐备、清晰等。(3)审查发票的内容和方法。对发票的审查是审查银行存款的一个关键点。如果假发票没有被审查出来,那么其他一切审查则很难深入下去。审查发票应注意以下几个方面:

①发票监制章。正式发票必有套印的发票监制章,而且该章文字、形状固定、统一。如发票无监制章或监制章过时,则发票不合法。

②注意发票签章与开票单位名称是否一致,如不一致则应深入究查。

③发票项目内容与开票单位应相符。如粮油商店发票不能写出汽车配件。

④发票上注明的品名、数量、单价、金额是否符合实际和市场行情。如有不符,则可能是假发票等。

⑤发票背面是否反映出正面全部书写的复写痕迹。

⑥是否有用收据代替发票入帐现象。

5.外汇收支业务审计方法

(1)根据企业外汇收支的有关凭证、资料、帐册、批准文件,审查企业有无套汇、逃汇现象。有无未经批准私自买卖外汇、境外存款、出借外汇帐户等违反规定行为。每笔外汇业务是否均有管汇机关的批准文件。

(2)将企业外汇收支明细帐与银行对帐单逐笔核对,审核有无虚收、虚支、收支均不入帐等行为。

(3)追踪审查有关外汇收支的对方单位。

(4)外汇核算业务的审计。

外汇核算业务审计可将审阅法与复核法相结合。首先查看各种外币帐户设置是否正确,能否同时反映外币金额、汇率、本位币金额三要素;其次查看企业是否严格按规定只在月份终了才计算外币汇兑损益;第三,复查企业外币买卖、外汇额度买卖业务计算方法、结果是否正确、外汇价差的分配是否正确、合理。

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