报关电子委托操作说明
无纸化海关签约电子委托操作指引
3.4.2 经营单位操作指引使用企业法人卡登陆中国电子输入IC卡密码，点击“确定”按钮。
完成身份认证阶段，进入系统。
3.4.2.1向报关企业发起委托申请（经营单位）在本系统中，报关委托双发企业（经营单位、报关企业），均可以向对方发起委托申请，也可以确认对方发来的委托申请。
3.4.2.1.1 首次发起委托申请时经营单位与某报关单位在首次建立电子报关委托关系时，通过点选左侧菜单中的“选择报关企业”、“发起委托申请”两个子菜单，均可实现向目标报关企业发起委托关系建立的申请。
点击左侧菜单中的“选择报关企业”，界面如下图：经营单位用户可通过多种条件查询各关区报关企业备案登记信息，可以根据查询结果，点击明细按钮查看该报关企业的有关起委托申请。
”按钮开始进行委托书、委托协议的创建。
界面如下：注：在这一场景中，两个按钮不会同时为激活状态，也不会同时处于非激活状态。
●步骤1：系统将反填“代理报关委托书”相关的内容，不需要填写。
●步骤2：用户需要限定该份“委托书的有效期限”，超期后该委托关系及未使用的委托协议将自动作废。
用户可以在此时选择是否对该委托关系采用“委托协议自动确认”，如果希望，则勾选。
●步骤3：点击新增协议左侧内容区域，进行填写。
右侧内容，需要由对方报关企业做委托关系确认时填写，不需要经营单位填写。
●步骤4：开始填制委托协议内容，请留意“贸易方式”、“原产地/货源地”字段应填写代码，如填写后无法反填文字，请参考本文结尾处的常见问题解答篇第5问答。
●步骤5：完成委托协议内容填写后，点击“确定”按钮；●步骤6：系统自动将刚刚填写的委托协议保存，可以重复步骤3至步骤5的操作，完成多条委托协议的填制（最多不超过10条）●步骤7：用户完成全部所需的委托协议信息录入后，点击“发起申请”按钮，完成本次委托关系的申请动作,系统弹出提示“操作成功”。
电子报关委托协议网上发起指南
电子报关委托协议网上【发起指南】电子口岸和中国国际贸易单一窗口都能发起电子报关委托，请根据实际情况选择。
方式一（电子口岸）：建议使用:IE浏览器\360浏览器登陆，选择“工具”，点击“兼容性视图设置”，将本网址加入到列表，关闭设置界面。
1、登录系统网站首页：/选择网页中部“公共服务”的中国电子口岸执法系统，点击进入：如果遇到上述网址打不开的情况，可以登录报关协会网址：/，然后点击网页中部的“报关委托”进入登录界面。
2、页面跳转后，选择右下角通关无纸化代理报关委托：3、首次登陆时需下载卡控件，下载安装后关闭浏览器重新进入，此时密码框为可录入状态，如果密码框还是不可录入状态建议关机重启再登陆。
（如果重启后还是无法登陆，建议在中国电子口岸的下载中心浏览器版客户端控件,再进行登陆）：4、安装控件成功后，插入IC卡并输入卡密码进入系统。
（法人卡、操作员卡均可操作）如无IC卡，请到当地海关电子口岸制卡中心办理5、选择左边菜单栏【委托报关】项下的【选择报关企业】：①签约深圳平湖请在查询条件处输入4403180495，点击查询，查询结果出现深圳中外运物流报关有限公司；②签约广州北沙/广州乌冲请在查询条件处输入440198Z106，点击查询，查询结果出现广东中外运报关有限公司黄埔分公司；③签约天津东疆请在查询条件处输入1207980025，点击查询，查询结果出现天津中外运报关有限公司；查询后在操作栏选择“发起委托书申请”：6、如果首次发起选择“建立委托书&新增协议”,非首次选择“追加委托协议”：7、点击“同意”后，进入签订委托书界面：8、此时，可以看到签约双方的信息，并且在“委托关系书有效期”处选择“12个月”，务必自动确认处打“√”后，点击“新增协议”向下拖拉界面：9、出现委托协议填写界面，请对左侧的“必选”项进行填写，填写好后，点击“确定”；温馨提示：a.“贸易方式”可输入代码或者中文名称查询（如0110，一般贸易），“原产地/货源地”可输入代码或中文名称查询（如142，中国），如果输入有效代码或名称无下拉数据选项，则有可能是登录超时，需重新登录操作；10、点击“确定”后，再点击下方“发起申请”，操作成功出现以下界面：提示操作成功恭喜您表示已成功发起电子委托方式二（中国国际贸易单一窗口）：建议使用谷歌浏览器或IE最新版浏览器登录1、输入网址：https:///；点击右上角的标准版应用2、选择卡介质登录，首次登录需要下载客户端控件，下载安装后关闭浏览器重新进入，此时密码框为可录入状态，如果密码框还是不可录入状态建议关机重启再登陆。
代理报关委托书委托报关协议系统操作手册
2、经营单位委托报关—发起委托申请
（1）经营单位进入“发起委托申请”，可以直接输入申报单位的企业信息进行查询，并发起 委托申请。 （2）经营单位也可以点选【最近委托书查询】按钮，查找与其他申报单位签订的最近的5个 委托书，并发起委托申请。
（1）无论是通过“选择报关企业”还是“发起委托申请”功能，经营单位点击“发起委托 申请”时，系统会判断，双方企业是否签署过既定的《委托关系书》； （2）如果双方存在有效的《委托关系书》则界面中的【追加委托协议】按钮为激活状态； （3）如果双方未曾签署过《委托关系书》则界面中的【建立委托书&新增】按钮为激活状 态； （4）在这一场景中，两个按钮不会同时为激活状态。
经营单位（委托方）
报关企业（被委托方）
1、经营单位委托报关—选择报关企业
（1）经营单位如果首次同“申报单位”进行委托协议签署，需要通过“选择报关企业”进行 查找。可以通过输入对方的【组织机构代码】或【海关编码】进行查询，也可以通过输【企 业名称】进行模糊查询并且发起委托申请。 （2）申报单位信息需要进行登记，并经报关协会审批后，方可被查到。
电子《代理报关委托书/委托协议》正式生效，并发往海关用于报关。
• 委托方---经营单位 • 被委托方---报关企业 • 管理方---报关协会
注：在本系统中，自理报关的企业，由于不涉及委托报关行为，不 需要向海关提交报关委托材料，因此，也不需要使用本系统。
二、业务操作演示 （一）办理电子口岸入网
选择网上办理或现场办理新入网业务。 1、网上办理：登陆网站，进入“中国海关门户网 站（深圳海关）制卡业务网上办理”，提交业务申请数据，电子口岸 窗口进行受理确认，并办理相关制卡业务，企业可选择到行政服务大 厅窗口现场领卡或代邮寄至企业（到付），企业登陆平台可查询业务 办理状态。 2、现场办理：登陆网站，进入“新入网”栏目查 看所需资料，携带相关资料前往深圳市福田区福中三路市民中心行政 服务大厅B区东厅电子口岸窗口办理（复印件须加盖企业公章）。 如有疑问，请咨询0755-88127810。
代理报关企业电子委托发起和确认
发起委托申请
这是代理报关企业发起委托申请的方法
与代理报关企业有所不同，进出口企业要先点击“报关企业查询”，然后再弹出的页面中填入代理报关企业10位海关编码进行查询，在查
确认委托申请
对于业务量多的企业，建议开启委托协议自动确认，不然每个报关单都要签一次协议，比纸质协议还麻烦已经存在委托关系的，可以让进出口企业打开自动确认功能，自动确认功能开关在委托关系管理那一栏，自动确认只能由进出口企业开启。
办理电子口岸委托书范本
办理电子口岸委托书范本一、电子口岸委托书概述电子口岸委托书是指进出口货物收发货人（以下简称委托方）授权报关企业（以下简称被委托方）代理办理进出口货物报关、纳税等事宜的电子文件。
电子口岸委托书是代理报关行为的重要法律依据，具有法律效力。
根据《中华人民共和国海关法》及相关法律法规，进出口货物收发货人应当向报关企业出具委托书，明确授权范围和期限，并承担相应的法律责任。
二、电子口岸委托书办理流程1. 委托方和被委托方应当事先签订《代理报关协议》，明确双方的权利、义务和责任。
2. 委托方登录中国国际贸易单一窗口（以下简称单一窗口）或中国电子口岸网站，进入报关代理委托系统。
3. 委托方填写并提交电子口岸委托书申请表，上传相关证明材料。
4. 单一窗口系统对委托方提交的申请进行审核，审核通过后，生成电子口岸委托书。
5. 单一窗口系统将电子口岸委托书发送给被委托方，被委托方收到委托书后，即可开始代理报关业务。
三、电子口岸委托书范本以下为您提供一份电子口岸委托书范本，请您根据实际情况进行修改和完善：委托方（以下简称甲方）：法定代表人（或负责人）：地址：联系电话：被委托方（以下简称乙方）：法定代表人（或负责人）：地址：联系电话：根据《中华人民共和国海关法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就乙方代理甲方办理进出口货物报关、纳税等事宜达成如下协议：一、授权范围1. 乙方有权代理甲方办理进出口货物的报关、纳税等事宜。
2. 乙方有权代甲方申请办理进出口许可证、检验检疫证等有关手续。
3. 乙方有权代甲方办理与进出口货物报关、纳税等事宜相关的其他事宜。
二、授权期限1. 本委托书的有效期为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。
2. 如双方同意续签，应在本委托书有效期届满前____个工作日内签订新的委托书。
三、双方责任及义务1. 甲方应向乙方提供真实、准确、完整的进出口货物资料，包括货物的品名、规格、数量、价值、合同号、运输方式等。
发起报关电子委托流程
发起报关电子委托流程报关电子委托流程是指通过电子化的方式委托报关代理公司办理相应的报关手续。
下面将详细介绍报关电子委托流程。
一、投递电子报关委托单1.报关申请人在电子系统上填写电子报关委托单，包括报关行、申报方式、货物信息等内容。
2.申请人需上传相关文件，如进出口合同、发票、装箱单等。
3.填写完成后，申请人按提交按钮将委托单投递给报关代理公司。
二、报关代理公司受理1.报关代理公司收到委托单后，核对申请人填写的信息是否完整并与文件相符。
3.认真审核申报资料，确保其准确性和合规性。
4.如有问题，报关代理公司将与申请人讨论并寻求解决方案。
三、系统预报关1.报关代理公司根据委托单的内容，登录相关电子报关系统进行预报关操作。
2.报关代理公司根据货物信息和相关法规要求，填写正确的报关单和口岸报检单。
3.系统会根据预报关信息自动进行初步的风险评估，以确定是否需要进一步的核查或审批。
四、资料上传1.报关代理公司根据预报关结果，将相关的报关资料上传至电子系统。
2.如有需要，报关代理公司还需上传其他证明文件，如产地证明、检验报告等。
五、报关单审核1.海关在收到报关资料后，根据系统中预报关的数据进行审核。
2.如发现问题，海关会提交问题清单给报关代理公司，要求补充或修正相关资料。
3.报关代理公司需及时响应海关的要求，并提交修正后的资料。
六、缴纳关税1.报关代理公司收到海关的审批通知后，根据具体情况核算相关的关税、增值税和消费税等。
2.报关代理公司通知申请人需要缴纳的关税款项。
3.申请人缴纳关税款项，并提供相应的缴款证明。
七、海关放行1.报关代理公司将已缴纳的关税款项及相关凭证提交给海关。
2.海关核对缴纳的关税款项和凭证的真实性和合法性。
3.若审核通过，海关将审核结果反馈给报关代理公司，并确认货物可以放行。
八、完成报关手续1.报关代理公司收到海关放行的通知后，通知申请人提货。
2.申请人准备好提货所需的文件和手续。
3.申请人前往指定地点提货，签署提货相关文件。
电子委托发起确认官方最强最全操作说明
代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册2013-7-18电子口岸数据中心2013年7月目录第一篇前言 (3)第二篇系统业务介绍 (3)2.1 系统简介 (3)2.2 本系统与其他系统的关系 (4)2.2 系统用户角色介绍 (4)2.2.1 委托方用户使用简介 (4)2.2.2 被委托方用户使用简介 (6)第三篇系统操作介绍 (6)第一章如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统 (6)3.1.1系统登录 (6)3.1.2操作说明 (7)第三章企业登记（仅报关企业用户使用） (7)3.3.1功能介绍 (7)3.3.2操作介绍 (8)第四章委托报关 (9)3.4.1功能介绍 (9)3.4.2操作介绍---由经营单位向报关企业发起委托申请 (10)3.4.3操作介绍---由报关企业向经营单位发起委托申请 (18)3.4.4委托状态查询 (21)第五章查询统计 (23)3.5.1功能介绍 (23)3.5.2操作介绍 (23)第六章账户管理 (24)3.6.1功能介绍 (24)3.6.2操作介绍 (24)第四篇常见问题 (25)第一篇前言为进一步强化企业守法管理和完善风险管理运行机制,加快推进随附单证电子化，完善海关作业无纸化模式与通关流程，逐步推进单证提交、存储、审核由纸质单证为主，向电子数据、格式化电子数据为主的转变。
有效化解执法、廉政、管理风险。
第二篇系统业务介绍2.1 系统简介本系统利用中国电子口岸身份识别设备，实现代理报关委托业务的信息化管理和电子签名认证。
本系统生成的电子格式代理报关委托书、委托协议数据，是作为报关单随附单据中唯一的格式化电子数据。
该数据随附每份报关单，向海关内部使用的H2000通关管理系统提供格式化电子数据。
本系统生成的是格式化电子报关委托数据，在具体报关时，委托双方经过商定，也可以使用非格式化的“代理报关委托书/委托协议”电子扫描件作为报关单随附单据，向海关申报。
但是，能否采用非格式化代理报关委托书/委托协议电子扫描件，还应先行向申报地口岸海关咨询，以海关的具体要求为准。
代理报关电子委托书
代理报关电子委托书一、引言随着全球贸易规模的不断扩大，跨境贸易活动的增加，报关作为一个重要的环节，显得尤为重要。
在很多情况下，企业需要委托专业的代理报关公司来协助完成报关手续，以确保货物快速顺利通过海关检查并按时交付。
而为了使委托关系更加明确、合法化、便捷化，代理报关电子委托书作为一种新型的委托方式逐渐得到广泛应用。
二、代理报关电子委托书的定义代理报关电子委托书是由委托方即货主（或其授权的单位）与代理报关公司签订的合同文书，用以授权代理报关公司代为办理报关手续。
委托书内容通常包括委托事项、双方的权利义务、费用支付方式等方面的规定。
传统的代理报关委托书是以实体纸质形式存档的，而代理报关电子委托书则是以电子文档形式保存，并可通过电子手段进行签署、传输和存档。
三、代理报关电子委托书的优势1. 便捷高效：代理报关电子委托书不再需要通过传真或快递方式发送，只需在电脑端或手机上签署，便可快速传输至代理报关公司，节约了时间成本。
2. 环保节能：电子委托书的使用减少了纸张耗材，有利于环境保护和资源节约。
3. 安全可靠：通过加密技术确保电子委托书的安全性，避免了传统委托书在传输过程中的丢失或篡改风险。
4. 信息共享：代理报关电子委托书可以实现电子化存储和管理，方便双方随时查阅和共享相关信息。
4、代理报关电子委托书的内容代理报关电子委托书应包含以下内容：1. 委托事项：明确规定代理报关公司的委托范围，包括报关单据的准备、申报、备案、通关等。
2. 委托费用：约定代理报关费用支付方式和标准，以及有关费用的开票要求等。
3. 代理报关公司的权利与义务：明确代理报关公司履行代理义务的责任和义务，保障委托方的权益。
4. 委托方的权利与义务：规定委托方提供准确、完整的资料和信息，配合代理报关公司的工作等。
5、代理报关电子委托书的签署与备案代理报关电子委托书的签署一般采用电子签名的方式，双方应当遵循电子签名法相关规定，确保签署的合法有效。
无纸化海关签约,电子委托操作指引
3.4.2 经营单位操作指引使用企业法人卡登陆中国电子输入IC卡密码，点击“确定”按钮。
完成身份认证阶段，进入系统。
3.4.2.1向报关企业发起委托申请（经营单位）在本系统中，报关委托双发企业（经营单位、报关企业），均可以向对方发起委托申请，也可以确认对方发来的委托申请。
3.4.2.1.1 首次发起委托申请时经营单位与某报关单位在首次建立电子报关委托关系时，通过点选左侧菜单中的“选择报关企业”、“发起委托申请”两个子菜单，均可实现向目标报关企业发起委托关系建立的申请。
点击左侧菜单中的“选择报关企业”，界面如下图：经营单位用户可通过多种条件查询各关区报关企业备案登记信息，可以根据查询结果，注：在这一场景中，两个按钮不会同时为激活状态，也不会同时处于非激活状态。
●步骤1：系统将反填“代理报关委托书”相关的内容，不需要填写。
●步骤2：用户需要限定该份“委托书的有效期限”，超期后该委托关系及未使用的委托协议将自动作废。
用户可以在此时选择是否对该委托关系采用“委托协议自动确认”，如果希望，则勾选。
●步骤3委托关系确认时填写，不需要经营单位填写。
●步骤4：开始填制委托协议内容，请留意“贸易方式”、“原产地/货源地”字段应填写代码，如填写后无法反填文字，请参考本文结尾处的常见问题解答篇第5问答。
●步骤5：完成委托协议内容填写后，点击“确定”按钮；●步骤6：系统自动将刚刚填写的委托协议保存，可以重复步骤3至步骤5的操作，完成多条委托协议的填制（最多不超过10条）●步骤7：用户完成全部所需的委托协议信息录入后，点击“发起申请”按钮，完成本次委托关系的申请动作,系统弹出提示“操作成功”。
注1：“贸易方式”、“原产地”字段，可通过输入相关代码前两位进行选取。
注2：界面右侧的“被委托方”内容，不需要由委托方--经营单位用户填写，待该次委托申请发往被委托方后，由对方填写。
3.4.2.1.2 再次发起时经营单位如果此前已经与某报关企业签订过委托书和委托协议，也就是双方在既有的委托关系书基础上，由经营单位追加委托协议申请事实上，首次建立和追加协议，基本操作无很大差别。
报关代理电子委托书(3篇)
第1篇委托人：（全称）地址：（详细地址）联系人：（姓名）联系电话：（电话号码）电子邮箱：（电子邮箱地址）被委托人：（全称）地址：（详细地址）联系人：（姓名）联系电话：（电话号码）电子邮箱：（电子邮箱地址）鉴于：一、委托人依法拥有进出口经营权，根据《中华人民共和国海关法》及相关法律法规的规定，委托被委托人代为办理进出口货物的报关、报检等海关事务。
二、委托人为了提高进出口货物的通关效率，减少不必要的麻烦，现特向被委托人发出本电子委托书。
兹委托被委托人（以下简称“代理”）以下事项：一、代理事项1. 代理办理进出口货物的报关手续，包括但不限于申报、缴纳税费、办理减免税手续、提供进出口货物相关信息等。
2. 代理办理进出口货物的报检手续，包括但不限于申报、检验、检疫、熏蒸、消毒等。
3. 代理办理进出口货物的运输、仓储、保险等业务。
4. 代理办理与进出口业务相关的其他海关事务。
二、代理权限1. 代理人在委托事项范围内，有权以委托人的名义进行一切必要的法律行为。
2. 代理人在办理委托事项时，有权查阅、使用委托人的相关资料、文件和凭证。
3. 代理人在办理委托事项时，有权代表委托人与海关、检验检疫机构等相关部门进行沟通和协商。
4. 代理人在办理委托事项时，有权对进出口货物进行必要的查验、取样等操作。
三、代理责任1. 代理人应严格遵守国家法律法规，确保委托事项的合法性。
2. 代理人应确保委托事项的准确性和及时性，避免因代理人原因导致的延误或损失。
3. 代理人应保守委托人的商业秘密，不得泄露给任何第三方。
4. 代理人应妥善保管委托人的资料、文件和凭证，不得遗失、损毁或擅自涂改。
四、委托期限本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。
五、费用及支付1. 代理人应按照双方约定的收费标准向委托人收取代理费用。
2. 委托人应在收到代理人的发票后____个工作日内支付代理费用。
报关行电子委托操作流程
报关行电子委托操作流程一、电子委托的前期准备。
1.1 了解相关规定。
报关行电子委托可不是随随便便就能操作的，首先得对相关的规定心里有数。
这就好比要参加一场比赛，得先知道比赛规则一样。
海关有一系列的规定来规范这个电子委托的流程，要是不了解，那可就像没头的苍蝇，到处乱撞啦。
报关企业和委托方都得遵守这些规定，这是基础中的基础。
1.2 确保资质齐全。
无论是报关行还是委托方，自身的资质必须齐全。
报关行得有合法的报关资质，这是它的“看家本领”。
委托方呢，也得有相应的进出口资格等。
就像两个人搭伙做生意，各自都得有点本事，不然这生意可没法做。
要是资质不全就想进行电子委托，那就是“赶鸭子上架”，肯定行不通的。
二、电子委托的具体操作步骤。
2.1 注册登录。
这是进入电子委托世界的大门。
报关行和委托方都要在相关的电子口岸平台进行注册登录。
这一步就像打开家门的钥匙，没这把钥匙，就进不了家门，也就无法进行后续的操作。
注册的时候可得仔细填写信息，一个小错误都可能导致后面的麻烦，所谓“失之毫厘，谬以千里”。
2.2 发起委托申请。
报关行要在平台上发起委托申请。
这个申请里面包含了很多重要信息，比如委托的范围、期限等。
就像是写一封信给对方，把自己的要求和想法都清楚地表达出来。
这一步可不能含糊，得像工匠雕琢艺术品一样细致，不然委托方可能就不明白报关行的意图了。
2.3 委托方确认。
三、电子委托后的注意事项。
3.1 信息更新维护。
电子委托不是一锤子买卖，在委托期间，如果有信息发生了变化，比如报关行的经营范围变了，或者委托方的进出口货物种类变了，那就要及时在平台上更新信息。
这就好比衣服破了个洞要及时补一样，不然这个小问题可能会变成大麻烦。
3.2 记录保存。
报关行和委托方都要把电子委托的相关记录保存好。
这就像珍藏回忆一样，这些记录在以后可能会有用处。
比如说如果出现了什么纠纷，这些记录就是最好的证据，能够清楚地说明当时的情况。
可别不当回事，要是弄丢了记录，那可就“哑巴吃黄连，有苦说不出”了。
代理报关电子委托书
代理报关电子委托书甲方）：地址：联系电话：电子邮箱：受托方（以下简称乙方）：地址：联系电话：电子邮箱：鉴于甲方需委托乙方代理报关业务，经双方协商一致，特此签订本电子委托书。
一、委托事项甲方委托乙方代理其进口/出口货物的报关手续，包括但不限于：准备报关文件、提交报关单据、支付关税、办理货物放行等。
二、委托期限本委托书有效期自签订之日起至货物报关手续完成之日止。
三、甲方权利与义务1. 甲方应向乙方提供完整、准确的货物信息及相关文件，确保报关文件的真实性、合法性。
2. 甲方应按时支付乙方代理报关服务费用及相关税费。
3. 甲方有权监督乙方的报关工作，并在发现问题时及时提出。
四、乙方权利与义务1. 乙方应按照甲方提供的货物信息及相关文件，依法依规办理报关手续。
2. 乙方应保证报关工作的时效性，确保货物顺利通关。
3. 乙方有权按照约定收取甲方的代理报关服务费用及相关税费。
五、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方的代理报关服务费用为人民币______元（大写：______元整）。
2. 甲方应在乙方完成报关手续后______个工作日内，通过银行转账方式支付上述费用至乙方指定账户。
六、违约责任1. 如甲方未按时支付代理费用，乙方有权暂停报关服务，并要求甲方支付违约金。
2. 如乙方未按时完成报关手续，导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
七、争议解决双方在履行本委托书过程中发生争议，应首先通过协商解决；协商不成时，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他约定1. 本委托书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本委托书未尽事宜，双方可另行协商补充。
甲方（盖章）：_________________ 日期：____年____月____日乙方（盖章）：_________________ 日期：____年____月____日请注意，本文档仅为示例，具体条款需根据实际情况和双方协商结果进行调整。
在签订任何法律文件之前，建议咨询专业法律顾问。
代理报关委托简版操作手册(20120718)
电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统使用手册v1.01.授权管理用于中国报关协会用户向各地报关协会用户授权管理和关区开关管理。
通过授权操作，报关协会分会操作员可以进行随后的“申报单位登记信息审核”和“账户充值”权限。
（本功能仅供中国报关协会用户身份使用）1.1 “授权管理”之“中国报关协会授权”本功能作为中国报关协会管理员向各地方报关协会操作员进行“关区设定”和“权限设定”用。
操作流程如下：a.使用报关协会总会操作员卡登录代理报关委托系统，进入“授权管理”“中国报关协会授权”菜单。
b.将地方报关协会的操作员IC卡号和所属的直属海关编码输入，勾选“企业审核权”和“企业充值权”，再点击保存按钮，界面如下：c.如果已经授权成功，再进行授权时系统提示如下：注：●一个操作员只能注册在一个关区，不支持一个操作员在多个关区授权，如果在其他关区注册也会提示“该操作员已存在”。
●“企业审核权”作为默认选项，不可变更，授权后地方报关协会操作员，可以登陆系统，进行“企业登记信息审核”操作；“企业充值权”作为可选选项，根据业务管理需要进行配置，1.2 “授权管理”之“地方报关协会授权查询”本功能作为中国报关协会管理员查询、管理各地方报关协会操作员时使用。
操作流程如下：a.进入“地方报关协会授权查询”，选定“关区信息”执行“查询”。
系统对该关区设定的地方报关协会操作员及其权限信息进行查询。
b.如果需要删除该地方报关协会中的某个操作员，可以进行删除操作，点击删除按钮后，界面如下：注：●在对地方报关协会操作员进行人员变更或权限变更时使用本功能。
●可以采取先删除，再添加的方式，变更其权限信息。
1.3 “授权管理”之“关区开关管理”a.查询某关区开关状态注：●针对某关区的开关进行关闭的影响极大，本期开启的关区，已经根据总署发文进行自动配置完毕。
●建议慎重使用“关闭”某关区开关的操作，现阶段不建议使用该功能。
2.企业登记用于申报单位用户向其所属的地方报关协会，申报其企业登记备案信息。
报关电子委托书
报关电子委托书甲方）：_____________________被委托方（乙方）：_____________________一、委托事项甲方委托乙方代理甲方的货物报关事宜，包括但不限于提供报关所需的文件、资料、信息，以及办理与海关相关的所有手续。
二、委托期限本委托书自____年____月____日起至____年____月____日止有效。
三、委托范围1. 甲方应提供给乙方所有与报关有关的文件和资料，包括但不限于货物清单、发票、装箱单、合同、原产地证明、检验检疫证明等。
2. 乙方负责根据甲方提供的资料，完成货物的报关工作，并确保报关信息的准确性。
3. 乙方应按照海关规定，及时、准确地向海关提交报关申请，并处理与报关相关的所有事务。
四、费用及支付1. 乙方应根据双方协商确定的费用标准，向甲方收取报关服务费。
2. 甲方应在乙方完成报关服务后，按照约定的时间和方式支付相应的费用。
五、责任与义务1. 甲方应保证所提供资料的真实性和合法性，因甲方资料问题导致的一切后果由甲方自行承担。
2. 乙方应保证报关工作的专业性和时效性，因乙方操作失误导致的损失，乙方应负责相应的赔偿责任。
六、保密条款乙方应对甲方提供的商业秘密和报关信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。
七、争议解决本委托书在执行过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交乙方所在地人民法院诉讼解决。
八、其他约定____________________________________________________________九、本委托书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
委托方（甲方）签字：_________________ 日期：____年____月____日被委托方（乙方）签字：_________________ 日期：____年____月____日注：本委托书为示例文本，具体内容需根据实际情况调整。
报关电子委托书
报关电子委托书甲方）：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]受托方（以下简称乙方）：[乙方全称]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]委托书编号：[委托书编号]一、委托内容：甲方委托乙方代理以下货物的报关服务：- 货物名称：[货物名称]- 货物数量：[货物数量]- 货物价值：[货物价值]- 货物HS编码：[货物HS编码]- 货物规格型号：[货物规格型号]- 货物原产地：[货物原产地]- 运输方式：[运输方式]- 预计到达时间：[预计到达时间]- 预计报关时间：[预计报关时间]二、委托权限：乙方有权代表甲方与海关进行沟通，提交相关报关文件，处理与报关相关的所有事宜。
三、委托期限：本委托书有效期自[委托开始日期]至[委托结束日期]。
四、费用及支付：1. 报关服务费用为[具体金额]。
2. 甲方应在乙方完成报关服务后[具体时间]内支付上述费用。
3. 支付方式为[支付方式]。
五、责任与义务：1. 甲方应确保提供的所有信息真实、准确。
2. 乙方应按照甲方的要求和海关的规定，及时、准确地完成报关工作。
3. 若因甲方提供的信息不准确导致报关延误或产生额外费用，甲方应承担相应责任。
4. 若因乙方操作失误导致报关延误或产生额外费用，乙方应承担相应责任。
六、违约责任：若任何一方违反本委托书的约定，应承担由此给对方造成的损失。
七、争议解决：双方因履行本委托书产生的任何争议，应首先通过友好协商解决。
协商不成时，可提交乙方所在地人民法院诉讼解决。
八、其他约定：[双方可在此条款下添加其他约定事项]本委托书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：____________________授权代表签字：____________________日期：____年____月____日乙方（盖章）：____________________授权代表签字：____________________日期：____年____月____日请根据实际情况填写相关信息，并确保双方签字盖章后生效。
电子《代理报关委托书,委托报关协议》操作手册
代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册2014-7-23电子口岸数据中心2014年7月目录第一篇前言 (3)第二篇系统业务介绍 (3)2.1 系统简介 (3)2.2 本系统与其他系统的关系 (4)2.2 系统用户角色介绍 (5)2.2.1 委托方用户使用简介 (5)2.2.2 被委托方用户使用简介 (6)第三篇系统操作介绍 (7)第一章如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统........ 错误！未定义书签。
3.1.1系统登录 (7)3.1.2操作说明 (8)第三章企业登记（仅报关企业用户使用） (8)3.3.1功能介绍 (8)3.3.2操作介绍 (8)第四章委托报关 (10)3.4.1功能介绍 (10)3.4.2操作介绍---由经营单位向报关企业发起委托申请 (10)3.4.3操作介绍---由报关企业向经营单位发起委托申请 (18)3.4.4委托状态查询 (21)第五章查询统计 (25)3.5.1功能介绍 (25)3.5.2操作介绍 (26)第六章账户管理 (26)3.6.1功能介绍 (26)3.6.2操作介绍 (26)第一篇前言为进一步强化企业守法管理和完善风险管理运行机制,加快推进随附单证电子化，完善海关作业无纸化模式与通关流程，逐步推进单证提交、存储、审核由纸质单证为主，向电子数据、格式化电子数据为主的转变。
有效化解执法、廉政、管理风险。
第二篇系统业务介绍2.1 业务概述本系统利用委托双方企业既有的中国电子口岸身份识别设备，通过对代理报关委托业务的数据化模拟，利用电子签名、认证签名等手段，实现安全有效的报关委托信息化管理。
用户由本系统生成的代理报关委托关系书、委托报关协议电子数据，作为格式化电子数据随附每份报关单向海关H2000通关管理系统传送。
委托双方经过商定，也可以使用非格式化的“代理报关委托书/委托协议”电子扫描件向海关申报。
具体应以申报地口岸海关的实际要求为准。
本系统不生成“非格式化委托协议的电子扫描件”。
电子报关委托书使用指南
经营单位操作指引使用企业法人卡登陆中国电子输入IC卡密码，点击“确定”按钮。
完成身份认证阶段，进入系统。
3.4.2.1向报关企业发起委托申请（经营单位）在本系统中，报关委托双发企业（经营单位、报关企业），均可以向对方发起委托申请，也可以确认对方发来的委托申请。
3.4.2.1.1首次发起委托申请时经营单位与某报关单位在首次建立电子报关委托关系时，通过点选左侧菜单中的“选择报关企业”、“发起委托申请”两个子菜单，均可实现向目标报关企业发起委托关系建立的申请。
点击左侧菜单中的“选择报关企业”，界面如下图：经营单位用户可通过多种条件查询各关区报关企业备案登记信息，可以根据查询结果，注：在这一场景中，两个按钮不会同时为激活状态，也不会同时处于非激活状态。
●步骤1：系统将反填“代理报关委托书”相关的内容，不需要填写。
●步骤2：用户需要限定该份“委托书的有效期限”，超期后该委托关系及未使用的委托协议将自动作废。
用户可以在此时选择是否对该委托关系采用“委托协议自动确认”，如果希望，则勾选。
●步骤3方报关企业做委托关系确认时填写，不需要经营单位填写。
●步骤4：开始填制委托协议内容，请留意“贸易方式”、“原产地/货源地”字段应填写代码，如填写后无法反填文字，请参考本文结尾处的常见问题解答篇第5问答。
●步骤5：完成委托协议内容填写后，点击“确定”按钮；●步骤6：系统自动将刚刚填写的委托协议保存，可以重复步骤3至步骤5的操作，完成多条委托协议的填制（最多不超过10条）●步骤7：用户完成全部所需的委托协议信息录入后，点击“发起申请”按钮，完成本次委托关系的申请动作,系统弹出提示“操作成功”。
注1：“贸易方式”、“原产地”字段，可通过输入相关代码前两位进行选取。
注2：界面右侧的“被委托方”内容，不需要由委托方--经营单位用户填写，待该次委托申请发往被委托方后，由对方填写。
注33.4.2.1.2再次发起时经营单位如果此前已经与某报关企业签订过委托书和委托协议，也就是双方在既有的委托关系书基础上，由经营单位追加委托协议申请事实上，首次建立和追加协议，基本操作无很大差别。
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代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册电子口岸数据中心2013年1月目录第一篇前言 (3)第二篇系统业务介绍 (3)2.1系统简介 (3)2.2本系统与其他系统的关系 (4)2.2系统用户角色介绍 (4)2.2.1委托方用户使用简介 (4)2.2.2被委托方用户使用简介 (6)第三篇系统操作介绍 (6)第一章如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统 (6)3.1.1系统登录 (6)3.1.2操作说明 (7)第三章企业登记（仅报关企业用户使用） (7)3.3.1功能介绍 (7)3.3.2操作介绍 (8)第四章委托报关 (10)3.4.1功能介绍 (10)3.4.2操作介绍---由经营单位向申报单位报关企业发起委托申请 (10)3.4.3操作介绍---由申报单位报关企业向经营单位发起委托申请 (25)3.4.4委托状态查询 (30)第五章查询统计 (33)3.5.1功能介绍 (33)3.5.2操作介绍 (34)第六章账户管理 (34)3.6.1功能介绍 (34)3.6.2操作介绍 (35)第四篇常见问题 (36)第一篇前言为进一步强化企业守法管理和完善风险管理运行机制,加快推进随附单证电子化，完善海关作业无纸化模式与通关流程，逐步推进单证提交、存储、审核由纸质单证为主，向电子数据、格式化电子数据为主的转变。
有效化解执法、廉政、管理风险。
第二篇系统业务介绍2.1系统简介本系统利用中国电子口岸身份识别设备，实现代理报关委托业务的信息化管理和电子签名认证。
本系统生成的电子格式代理报关委托书、委托协议数据，是作为报关单随附单据中唯一的格式化电子数据。
该数据随附每份报关单，向海关内部使用的H2000通关管理系统提供格式化电子数据。
本系统生成的是格式化电子报关委托数据，在具体报关时，委托双方经过商定，也可以使用非格式化的“代理报关委托书/委托协议”电子扫描件作为报关单随附单据，向海关申报。
但是，能否采用非格式化代理报关委托书/委托协议电子扫描件，还应先行向申报地口岸海关咨询，以海关的具体要求为准。
本系统不生成“非格式化电子扫描件”数据。
2.2本系统与其他系统的关系本系统与《无纸化通关网上签约》系统，并没有直接关系。
两个系统各自的数据，也不产生直接关联的效果和作用。
但是，无论是经营单位还是报关单位报关企业如果需要通过无纸化方式向海关申报报关单，首先都需要在《无纸化通关网上签约》系统中向申报地海关进行备案申报，经过海关审批通过后，才可以进行无纸化报关单的申报，否则海关将会给予电子审退单。
2.2系统用户角色介绍本系统将用户分为三类，分别是：委托方---经营单位、被委托方---报关单位报关企业、管理方---报关协会。
三类用户需要分别持卡通过IE浏览器访问、登陆系统，生成电子代理报关委托协议数据向海关报送。
在报关行为中，如果经营单位属于自理报关出口的，不涉及委托报关，则不需要使用本系统。
如果经营单位需要委托报关单位报关企业进行代理报关出口的，则需要使用本系统。
2.2.1委托方用户使用简介委托方—经营单位用户，该类用户可直接持操作员卡登陆系统使用。
通过本系统，可以进行“报关企业查询”、“委托报关申请”“委托报关确认”等功能。
经营单位用户，既可以向意向中的报关企业主动发起委托申请（需要由对方报关企业进行确认）。
也可以通过委托确认功能，确认报关企业发来的委托申请。
现将可操作功能，简介如下：●【委托报关】之“选择报关企业”，用于查询、浏览全国各关区备案登记的报关企业信息。
可根据查询结果，查看其基本信息和联系方式，也可以直接向其发起代理报关委托申请。
●【委托报关】之“发起委托申请”，用于向报关企业发起代理报关委托申请，但需要对方确认委托申请，方可生效。
●【委托报关】之“确认委托申请”，用于首次确认来自“报关企业”发来的“委托申请”。
确认后，电子代理报关委托书/委托协议将正式生效，并发往海关用于报关。
●【委托报关】之“确认追加委托协议”，用于在委托双方既有的委托书基础上（双方此前已经签订过电子委托书/委托协议），确认对方发来的委托协议，确认后委托协议生效，并发往海关用于报关。
●【委托报关】之“委托状态查询”，用于查询委托书/委托协议的状态。
●【查询统计】对企业名下的电子委托书/委托协议进行统计。
●【账户管理】对企业账户进行查询管理。
2.2.2被委托方用户使用简介被委托方—报关单位报关企业用户，该类用户使用本系统，需要先使用法人卡登陆系统，完成“报关企业信息登记”的申报。
申报数据经当地报关协会审批后，方可使用本系统进行报关委托的发起和确认操作。
●【委托报关】之“发起委托申请”，相对于委托方—经营单位用户而言，报关单位报关企业用户在“发起委托申请”操作时，比较直接。
在系统中的“委托书”部分内容中输入对方企业海关编码即可发起委托。
●【委托报关】之“确认委托书申请”，用于首次确认来自“经营企业”发起的“委托申请”。
确认后，电子代理报关委托书/委托协议将正式生效，并发往海关用于报关。
●其余部分同委托方---经营单位用户，不再复述，请参2.2.1章节。
第三篇系统操作介绍第一章如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统3.1.1系统登录打开IE浏览器，输入代理报关电子委托系统网址，将IKey卡插入计算机USB接口中。
如图表一.1：图表一.1登录界面3.1.2操作说明输入IC卡密码，点击“确定”按钮。
完成身份认证阶段，进入系统。
第三章企业登记（仅报关企业用户使用）3.3.1功能介绍供代理报关单位报关企业用户向当地报关协会申报其企业基本登记信息，登记信息申报后，需要经过当地报关协会审核，审核通过后，报关企业用户方可使用本系统进行委托申请、确认等操作。
此外，基本登记信息的部分内容（不包含管理者身份信息和联系方式），也作为经营单位用户，进行报关委托时的查询结果，供其参考、联系用。
注：委托方---经营单位用户，无需使用本功能。
3.3.2操作介绍3.3.2.1报关企业信息登记使用申报单位报关企业法人卡进入系统的【企业登记】模块，进入“报关企业信息登记”子菜单，进行本单位信息的登记操作。
界面如图表三.1：图表三.1注：如果被委托方--—报关申报单位企业，未通过本功能进行信息登记，或者登记信息已经超期的，在本系统中无法正常使用，及，无法向其他企业发起委托申请、无法确认其他企业发来的委托申请、也无法被其他经营单位查询到，因此，请特别留意。
在“企业基本信息”部分中，相关字段的信息均为系统反填信息。
用户点击企业登记信息编辑按钮后，“企业登记信息”表中的各个字段将会显亮，用户可以录入相应信息。
请遵照当地报关协会的要求，如实填写。
界面如图表三.2：图表三.2注：新增和修改报关企业信息都通过该功能实现。
图表三.3点击添加报关员按钮，可以增加企业报关员信息，界面如图表三.3：将信息录入完成后，点击报关企业信息申报按钮，向报关协会完成申报操作。
界面如图表三.4：图表三.43.3.2.3企业信息查询、导出和打印本功能尚未上线运行。
第四章委托报关3.4.1功能介绍供代理报关单位报关企业和经营单位进行报关代理委托。
3.4.2操作介绍---由经营单位向申报单位报关企业发起委托申请3.4.2.1选择报关企业（仅经营单位用户使用）经营单位可以通过条件设定，查询某个报关企业的基本信息；同时系统支持模糊查询，可查询某关区下属全部报关企业，或者查询全部A类报关企业。
根据系统查询结果，用户可以通过【发起委托书申请】按钮，向该企业发起委托申请；也可以通过【明细】按钮，查看该企业备案登记的详细信息，以便选择。
界面如图表四.1：图表四.1注：1、企业通过无纸化代理报关委托做发起委托申请时发现没有企业想要委托的公司。
原因是需要被委托单位登陆系统进行企业登记，待报关协会审批后，委托单位即可录入或查询到该企业。
2、经营单位如果首次同“申报单位报关企业”进行委托协议签署，需要通过“选择报关企业”进行查找。
3.4.2.2经营单位发起委托申请发起委托申请后，将进入如下界面，用户需要先行阅览并确认相关的管理办法和使用协议。
如图表四.2：图表四.23.4.2.2.1首次建立委托书点击左侧菜单中发起委托申请，系统支持对“委托方—报关企业”进行查询。
同样可以通过两种模式进行报关企业的查询，并且，可以根据查询的结果，可以向其发起委托，也可以查看该企业备案信息的明细内容。
界面如图表四.3：图表四.3用户根据查询结果中报关企业，点击发起委托按钮后，系统将自动判断用户所属企业与该报关企业之间是需要建立委托书&新增委托协议，还是可以追加委托协议，两个按钮其中之一是可以点击状态。
注：在这一场景中，两个按钮不会同时为激活状态，也不会同时处于非激活状态。
界面如图表四.4：图表四.4用户需要阅读《委托报关协议通用条款》，进入下一步。
界面如图表四.5：图表四.5托书的有效期限”.6：图表四.6用户可录入《委托报关协议》中，委托方部分的内容。
注1：“贸易方式”、“原产地”字段，可通过输入相关代码前两位进行选取。
注2：界面右侧的“被委托方”内容，不需要由委托方--经营单位用户填写，待该次委托申请发往被委托方后，由对方填写。
界面如图表四.7：图表四.7可随附10界面如图表四.8：图表四.8当用户完成本次委托申请的全部委托协议录入后（不超过10份委托协议），可以点击发起申请按钮，完成本次报关委托的申请操作。
通知对方报关企业，对本次委托申请进行确认。
界面如图表四.9：图表四.9图表四.93.4.2.2.2追加委托协议在另一种情况中，既委托方--经营单位企业已经与某报关单位报关企业签订过委托书/界面如图表四.11：图表四.11也可以点选【最近委托书查询】按钮，查找与其他申报单位报关企业签订的最近的5个委托书，并发起委托申请。
.12：图表四.12点击追加协议按钮，，界面如图表四.13：图表四.13点击同意按钮后，界面如图表四.14：图表四.14点击新增协议按钮，界面如图表四.15：图表四.15.16：图表四.16可以在附带委托协议中查询最近5条协议，进行复制，界面如图表四.17：图表四.173.4.2.3申报单位报关企业确认委托书申请经营单位发起委托申请后，申报单位报关企业持企业操作员卡登录该系统，进入“委托报关”菜单项下的“确认委托书申请”，界面如图表四.18：图表四.18,可以直接做“拒绝”操作，也可以.19：图表四.19先点击接受按钮后再点击确定按钮，界面如图表四.20：图表四.203.4.2.4申报单位报关企业确认追加委托协议经营单位追加委托协议后，申报单位报关企业持企业操作员卡登录该系统，进入“委托报关”菜单项下“确认追加委托协议”，界面如图表四.21：图表四.21.22图表四.22四.23：图表四.23将需要填写的字段录入完成后，可以选择确定、拒绝协议、取消三项操作，如果点击.24：图表四.243.4.3操作介绍---由申报单位报关企业向经营单位发起委托申请3.4.3.1申报单位报关企业发起委托申请申报单位报关企业持企业操作员卡登录该系统，进入“委托报关”菜单项下的“发起委托申请”，：界面如图表四.25：图表四.25点击同意按钮后，界面如图表四.26：图表四.26需要将左栏中委托方企业海关编码输入后，如果是没有建立过委托书的，则系统提示如图表四.27：图表四.273个月、6个月、12个.28：图表四.28录入信息完成后，先点击保存协议按钮，再点击发起申请按钮后，界面如图表四.29:图表四.293.4.3.2申报单位报关企业追加委托协议操作步骤同4.2.2.2，不再赘述.3.4.3.3经营单位确认委托书申请操作步骤同4.2.3，不再赘述3.4.3.4经营单位确认追加委托协议自动确认管理：经营单位与其他报关单位报关企业，签署过委托书，且委托书为有效状态，当自动确认开关开启后，从报关单位报关企业方向发来的委托协议申请，将被自动确认，而不需经营单位登陆系统亲自确认。