公司证书管理规定

合集下载

公司认证证书管理制度规定

（四）办公室：负责公司认证证书的归档、保管和发放等工作。得认证证书后，应严格按照以下要求进行管理：
（一）保存证书：认证证书应妥善保存，不得擅自涂改、伪造、转让、出借或销毁；
（二）证书使用：证书仅限于认证范围内使用，不得超出范围；
（三）证书更新：证书有效期届满前，应提前申请续证；
第一条为规范公司认证证书的管理，提高公司质量管理、环境管理和职业健康安全管理水平，确保认证证书的真实性和有效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有认证证书的管理工作。
第三条公司认证证书的管理应遵循以下原则：
（一）依法依规：严格遵守国家法律法规和行业标准；
（二）真实有效：保证认证证书的真实性和有效性；
（四）证书监督：认证证书持有期间，公司应定期接受认证机构监督，确保持续符合认证要求。
第六条公司在取得认证证书后，应定期开展以下工作：
（一）组织内部审核：每年至少开展一次内部审核，确保认证体系持续有效运行；
（二）员工培训：对员工进行认证体系相关知识和技能的培训，提高员工对认证体系的认识和执行能力；
（三）持续改进：根据内部审核、监督审核和外部审核的结果，不断改进认证体系，提高公司管理水平。
第九条公司对违反本制度规定的个人或部门，视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处罚。
第六章附则
第十条本制度由公司办公室负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第四章认证证书的归档与保管
第七条公司认证证书的归档与保管应遵循以下要求：
（一）归档：认证证书应按照类别、时间顺序进行归档，确保档案的完整性和可追溯性；
（二）保管：认证证书应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露；
（三）查阅：需查阅认证证书时，应办理相关手续，确保查阅过程安全、保密。

公司职业资格证书管理制度

第一章总则第一条为提高公司员工的专业技能和综合素质，激发员工钻研业务知识、考取职业资格证书的热情，提升公司整体竞争力，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体正式在岗职工，不包括协议工资制人员。

第三条本制度旨在通过激励措施，促进员工考取职业资格证书，优化持证结构及人员持证率，为公司高质量发展提供人才保障。

第二章激励措施第四条员工考取以下证书类别并完成相应注册（仅注册类证书）可享受相应证书奖励：1. 质量管理体系（ISO9001）；2. 环境管理体系（ISO14001）；3. 职业健康安全管理体系（ISO45001）；4. 能源管理体系；5. 信息安全管理体系；6. 其他行业相关职业资格证书。

第五条员工取得职业资格证书后，公司按照本办法规定发放给员工的一次性奖励。

一人取得多专业、多类别证书，一次性奖励按规定标准累加发放。

第六条员工获得一次性奖励后，在三年内（自证书批准日期算起）离职的（不包含一航局内部工作调动），应在离职时全额退还一次性奖励。

第七条公司中层管理人员、一般管理人员（含业务总监等技术序列）及技能人员（含船员等）持有相应证书，享受月度证书补贴。

第八条一人取得多专业、多类别证书，每月最多可同时享受3个证书补贴，其中一个专业证书月度补贴按照相应证书补贴标准发放（可由职工选择所持有的证书中任一证书，即就高原则），其他证书月度补贴按照如下标准发放：1. 相应证书月度补贴标准低于800元的，按800元发放；2. 相应证书月度补贴标准高于800元的，按实际补贴标准发放。

第三章证书管理第九条员工需在取得证书后一个月内，向人力资源部门提交证书原件及复印件，办理证书注册手续。

第十条人力资源部门负责对员工提交的证书进行审核，审核通过后，将证书信息录入公司员工信息系统。

第十一条人力资源部门定期对员工证书进行统计，并向公司领导层汇报持证情况。

第四章附则第十二条本制度由人力资源部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

公司员工资格证书管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工资格证书管理，提高员工专业技能水平，确保公司业务质量和安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有持有各类资格证书的员工。

第三条本制度遵循以下原则：（一）公平、公正、公开；（二）激励与约束并重；（三）注重实际效果。

第二章资格证书的获取与认定第四条公司鼓励员工参加各类专业培训和考试，获取相应的资格证书。

第五条员工获取资格证书，应满足以下条件：（一）具有完全民事行为能力；（二）符合相应资格证书的报考条件；（三）通过相应考试或评审。

第六条员工取得资格证书后，应及时向公司人事部门提交证书原件及复印件，办理认定手续。

第七条人事部门对员工提交的资格证书进行审核，审核通过后，在员工档案中予以登记。

第三章资格证书的更新与复审第八条资格证书有效期为五年，员工应在证书到期前六个月内，参加复审或重新考取。

第九条资格证书复审，由公司组织专家进行，复审内容包括：（一）专业知识掌握情况；（二）实际操作能力；（三）职业道德。

第十条复审合格的员工，公司予以继续认定；不合格的员工，需重新考取相应资格证书。

第四章资格证书的管理与使用第十一条公司建立员工资格证书档案，妥善保管证书原件及复印件。

第十二条员工在岗位上使用资格证书，应遵守以下规定：（一）严格按照证书规定的内容和范围开展业务；（二）不得伪造、变造、买卖、出租、出借资格证书；（三）不得利用资格证书谋取不正当利益。

第十三条员工因工作需要，需跨部门、跨岗位使用资格证书，应事先向人事部门申请，经批准后方可使用。

第五章资格证书的奖励与惩罚第十四条对取得资格证书的员工，公司给予一定的奖励，奖励标准由公司根据实际情况制定。

第十五条员工在资格证书管理过程中，有下列行为之一的，公司将予以处罚：（一）伪造、变造、买卖、出租、出借资格证书；（二）未按规定参加复审或重新考取资格证书；（三）违规使用资格证书。

第六章附则第十六条本制度由公司人事部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

公司员工技能证书管理制度

一、目的为提高公司员工的专业技能和职业素养，确保员工具备相应岗位所需的专业技能，提升公司整体竞争力，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于生产、技术、管理、销售、行政等各个岗位。

三、职责1. 人力资源部负责公司员工技能证书的管理工作，包括证书的申请、审批、发放、回收、登记、统计等。

2. 各部门负责人负责组织本部门员工的技能培训，确保员工在规定时间内取得相应的技能证书。

3. 员工个人负责按照规定参加技能培训，取得相应技能证书。

四、证书管理细则1. 技能证书申请（1）员工根据自身岗位需求，提出申请参加相应技能培训。

（2）人力资源部对员工申请进行审核，确认是否符合培训条件。

2. 技能培训（1）人力资源部根据员工申请，组织安排相应的技能培训。

（2）员工需按照培训计划，积极参加培训，完成培训课程。

3. 技能证书发放（1）员工在培训结束后，由培训机构颁发相应技能证书。

（2）人力资源部对证书进行登记、归档。

4. 技能证书回收（1）员工离职时，需将技能证书交回人力资源部。

（2）人力资源部对回收的证书进行清点、登记。

5. 技能证书统计人力资源部定期对员工技能证书进行统计，分析公司员工技能水平分布，为后续培训计划提供依据。

五、培训与考核1. 公司根据岗位需求，制定培训计划，组织员工参加培训。

2. 培训结束后，由培训机构对员工进行考核，考核合格者颁发技能证书。

3. 对未取得相应技能证书的员工，公司可给予一定期限的培训机会，逾期仍未取得证书者，将根据公司规定进行处理。

六、激励与约束1. 对取得相应技能证书的员工，公司给予一定的奖励，如晋升、加薪等。

2. 对未取得相应技能证书的员工，公司可根据情况进行约谈、培训、处罚等。

3. 对违反培训规定、伪造证书等行为的员工，公司将依法进行处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部负责解释。

2. 各部门、员工应认真执行本制度，共同推动公司技能水平的提升。

公司证照管理制度

公司证照管理制度一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。

经公司研究，特制定本规定：二、证件的使用1、证件的范围1.1公司各项资信证书：《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。

1.2公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。

2.证件的保管2.1公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。

2.2 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。

3.证件借用程序3.1各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。

特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。

经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。

3.2各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。

按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。

证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。

3.3中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。

4.证件使用的安全性和时效性为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。

个人借证需交纳200—1000元至相关部室。

所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。

公司员工证件管理规章制度（5篇）

公司员工证件管理规章制度一、总则为了规范公司证件管理，满足企业资质审验及工程的需要，公司对各类个人证件实行统一管理，特制订本制度。

劳动合同期内，所有公司需要的人员的证件由公司统一保管。

本制度所提及的证件是指员工所持有的各类职称、职业资格及执业注册等证书。

本制度包括证件的日常管理、人员流动时的证件管理、证件奖励等方面的内容。

二、日常管理1.证件的考试或评审(1)根据上级主管部门要求，公司统一组织公司专业技术人员进行职称考试(评审)报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试(评审)通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师职称)。

(2)凡由各级主管部门统一组织实施的各类职(执)业资格考试(社会报名的除外)，由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书(特指安全三类人员、八大员证)。

2.证件注册、年检(1)公司负责员工各类职(执)业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职(执)业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成(特指建造师、造价工程师、安全三类人员、八大员)。

(2)公司员工取得的各类证件原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。

三、人员流动时的证件管理1.流动到公司以外的员工(1)证件是由公司组织取得(包括安全三类人员证书、八大员证书、职称证)，按照员工取得各类证件后工作时间的长短，向员工收取相应费用(包括单位支付的各项奖励费用、学费、培训费、资料费、考试费、评审费、证件年审费、证件工本费、培训期间的福利和薪酬及差旅费等)，所有费用结清后，将证件退还本人。

1)取得该证件后工作不满一年的，全额支付上述费用;2)取得该证件后工作一年以上但不满两年的，支付上述费用的____%;3)取得该证件后工作两年以上但不满三年的，支付上述费用的____%;4)取得该证件后工作三年的，不用支付上述费用。

公司证照管理制度（4篇）

公司证照管理制度是指公司为了规范证照的申请、管理和使用而制定的一系列规定和流程。

一、证照申请1. 员工在需要使用特定证照时，需向人事部门提出申请，并填写相应的申请表。

2. 申请表需包括证照的名称、用途、申请人姓名、申请人职位等基本信息。

3. 申请人应提供相关资料以证明申请的合理性和必要性。

二、证照审批1. 人事部门负责对证照申请进行审批。

2. 人事部门应根据公司内部政策和相关法律法规，判断证照的合理性和必要性，并对申请进行审批。

3. 人事部门应及时反馈审批结果给申请人。

三、证照管理1. 公司应设立专门的证照管理部门或委托专业机构来负责证照的管理和监管工作。

2. 所有证照均应有唯一编号和详细的档案记录，包括证照名称、颁发单位、颁发日期、有效期等。

3. 证照信息应定期进行核对和更新，并及时作废失效证照。

四、证照使用1. 只有经过审批并注册在公司名下的证照，才能被授权使用。

2. 员工在使用证照时，需遵守公司内部相关规定和法律法规，确保证照正确合法使用。

3. 使用证照的人员应妥善保存证照，防止丢失、损坏或被盗用。

五、违规处理1. 对于严重违反证照管理制度的员工，公司有权采取相应的纪律处分，包括警告、罚款、停职、开除等。

2. 对于故意伪造、盗用证照的员工，公司将依法追究其法律责任。

六、其他对于公司证照管理制度的修改和更新，应经过公司高层的审批和公告，并及时进行培训和宣传，确保员工都能了解并遵守相关规定。

公司证照管理制度（二）第一章总则第一条为了加强和规范公司证照管理工作，保证公司证照的安全和有效使用，根据相关法律法规和政策要求，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有单位和人员。

第三条公司证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、统计登记证、办税登记证、资质证书等。

第四条公司证照实行统一管理、分类管理、借阅制度、备案登记等制度。

第五条公司证照管理工作由公司行政部门具体负责。

第六条公司行政部门应定期对公司证照进行检查和审核，确保证照的真实、准确、合规。

公司资质证书管理制度（三篇）

公司资质证书管理制度第一章总则第一条为加强对公司所持资质证书的管理，提高资质证书的使用效率和管理水平，根据《中华人民共和国行政许可法》和有关法律、法规及业务实际，制定本管理制度。

第二条公司资质证书指公司申请、取得的各类行政许可证照、资质证书，以及其他相关证照。

第三条公司资质证书管理制度适用于公司所有的资质证书的申领、发放、变更、更新、注销等管理环节。

第四条公司资质证书的管理目标是确保公司合法合规运营，提高公司知名度和竞争力，降低盗版、伪造等风险，保护公司权益。

第二章资质证书的申领第五条公司资质证书的申领由公司负责人或授权的人员代表公司提交相关申请材料，并按要求缴纳相应的费用。

第六条公司资质证书的申领材料包括但不限于以下内容：1. 公司基本信息：包括公司名称、法定代表人、注册资本、经营范围等；2. 公司近期经营情况：包括公司主要经营项目、业务规模、经营年限等；3. 公司管理和运营能力：包括人员组织架构、设备和技术能力、财务状况等；4. 其他相关证明材料：如对外合同、公司章程等。

第七条公司资质证书的申领审核由公司资质证书管理部门负责，对申请材料进行审核，并根据审核结果决定是否发放资质证书。

第八条公司资质证书的申领时间由管理部门根据实际情况确定，并及时告知申请人。

第三章资质证书的发放第九条公司资质证书的发放由公司资质证书管理部门负责，根据审核结果，制作资质证书，并在规定时间内发放给申请人。

第十条资质证书的发放应当符合国家有关法律法规的规定，并包含以下内容：1. 公司名称、地址等基本信息；2. 证书的有效期限；3. 证书的作用和范围；4. 其他相关说明和警示。

第十一条发放的资质证书应当加盖公司公章，并填写相关证书编号和有效期限等信息。

第十二条资质证书的发放应记录相关信息，包括证书编号、发放时间、发放人员等，并存档备查。

第四章资质证书的变更和更新第十三条公司资质证书的变更和更新分为以下情况：1. 公司名称、地址等基本信息变更；2. 公司业务范围变更；3. 其他需要变更或更新的情况。

公司员工资格证书管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工资格证书管理，提高员工业务素质和职业技能，确保公司各项业务顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于入职、在岗、离职员工。

第三条本制度依据国家相关法律法规、行业规范及公司实际情况制定，旨在规范员工资格证书的获取、使用、管理和考核。

第二章资格证书的获取第四条员工应当具备与其岗位相适应的资格证书，具体要求如下：（一）初级岗位：具备初级职业资格证书或相关专业学历证书；（二）中级岗位：具备中级职业资格证书或相关专业学历证书；（三）高级岗位：具备高级职业资格证书或相关专业学历证书。

第五条员工应通过以下途径获取资格证书：（一）参加国家或行业认可的培训、考核，取得相应资格证书；（二）通过自学、实践等方式，达到相应资质要求，申请认定。

第三章资格证书的使用第六条员工取得资格证书后，应按照以下规定使用：（一）在职期间，员工应妥善保管资格证书，不得转借、出租、伪造、变造；（二）员工应按照资格证书的要求，认真履行岗位职责，提高工作效率和质量；（三）员工应积极参加公司组织的培训和考核，不断提升自身业务能力和综合素质。

第四章资格证书的管理第七条公司设立资格证书管理部门，负责员工资格证书的日常管理工作。

第八条资格证书管理部门的主要职责如下：（一）建立健全员工资格证书档案，记录员工资格证书的获取、使用、变更等情况；（二）定期对员工资格证书进行核查，确保资格证书的真实性和有效性；（三）督促员工及时更新资格证书，确保资格证书的时效性；（四）对违反本制度规定的行为，依法进行处理。

第五章考核与激励第九条公司将对员工资格证书进行考核，考核内容包括：（一）资格证书的获取情况；（二）资格证书的使用情况；（三）资格证书的更新情况。

第十条对考核优秀的员工，公司将给予以下激励措施：（一）优先晋升；（二）给予物质奖励；（三）提升培训机会。

第六章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

公司各种证件管理制度

公司各种证件管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，规范员工行为，保证公司证照的完整性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，对特定证照的管理和使用等有详细规定。

第三条公司各部门要严格执行本制度，负责员工证照管理工作，确保证照安全和完整。

第四条公司财产和发票的管理要按照相关规定执行。

第五条员工在使用证照时应当遵守相关规定，严格按照规定使用。

第六条公司对员工使用证照进行监督，违反规定的将进行相应处理。

第七条公司领导要认真做好证照管理工作，确保证照使用的合法性和有效性。

第二章证照的种类第八条公司证照分为三类：行政证照、业务证照和个人证照。

第九条行政证照包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表证、财务章等。

第十条业务证照包括：产品质量检验报告、证书、物流许可证等。

第十一条个人证照包括：身份证、驾驶证、健康证等。

第三章证照的领用和管理第十二条证照的领用由公司指定人员负责，领用前必须经过审批。

第十三条领用证照的人员要妥善保管，不得私自挪用或外借。

第十四条证照的管理应当定期检查，确保证照的完整性和有效性。

第十五条证照的丢失或损坏，应当及时向公司报告并补办。

第十六条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。

第十七条证照的变更、补办需要审批，不得私自处理。

第四章证照的归档和销毁第十八条证照的归档应当按照一定规范，确保文件整齐有序。

第十九条证照的归档可以采用电子化或者实体存档，保证证照的安全性。

第二十条证照的销毁必须经过相关部门审批，符合规定的销毁程序。

第二十一条已经销毁的证照要做好相关记录工作，确保证照的安全性。

第五章证照的使用和监督第二十二条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。

第二十三条证照的监督由公司领导和相关部门负责，严格执行相关规定。

第二十四条对于违规使用证照的人员，将按照公司规定给予相应处罚。

第六章违头第二十五条对于违反本制度的行为，公司将依据相关规定给予相应的处理。

公司员工证件管理规章制度(三篇)

公司员工证件管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司员工证件的管理，保护员工个人信息安全，建立健全公司的安全管理制度，提高公司的管理水平和效能，特制定本规章制度。

第二章证件类型第二条公司员工主要持有以下类型的证件：1. 身份证：作为员工的身份证明，必须每位员工提供其身份证明材料的复印件，并加入公司的电子档案系统。

2. 工作证：作为员工的工作证明，公司将为每位员工发放工作证，员工需妥善保管，丢失时需第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。

第三章证件管理第三条公司将建立健全员工证件管理制度，包括以下方面：1. 员工的身份证件复印件将加入公司的电子档案系统，确保信息安全。

2. 公司将对员工的身份证信息进行核实，确保员工乃公司的合法员工。

3. 公司将建立工作证的管理数据库和系统，对员工工作证的使用和申领进行管理。

4. 员工需妥善保管工作证，不得将工作证交给他人使用，如发生工作证丢失的情况，必须第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。

5. 员工离职时，应将工作证交还给公司，公司将注销该员工的工作证。

第四章证件的使用第四条公司员工在日常工作和生活中，应合法、合规地使用相关的证件，包括以下方面：1. 员工必须随身携带工作证，并出示给需要确认其身份的人员。

2. 员工不得将工作证交给他人使用，不得冒用他人的工作证，如有发现将追究责任。

3. 在处理公司事务时，员工应根据工作需要向相关人员展示证件，以证明其合法身份和行使职权的权限。

第五章管理办法第五条公司将制定并执行员工证件的管理办法，包括以下方面：1. 公司将定期对员工证件进行核查，确保证件的完整性和有效性。

2. 公司将建立定期更新员工证件材料的制度，确保员工证件的时效性和准确性。

3. 公司将对员工证件的使用情况进行监督和管理，如发现不当使用或违规使用证件的情况，将依据公司规定予以处理。

4. 员工证件管理人员必须严格遵守公司的相关规定，保障员工证件的安全和完整性，如有发现不当操作或失职情况，将依据公司规定予以处理。

公司员工证书使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工证书的管理，确保证书的合法、合规使用，维护公司形象和员工权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工证书，包括但不限于各类资格证书、荣誉证书、职务证书等。

第三条公司员工证书的管理应遵循以下原则：1. 依法管理，规范使用；2. 明确责任，责任到人；3. 保密原则，防止泄露；4. 严谨高效，便于管理。

第二章证书发放与管理第四条证书的发放：1. 公司各部门根据员工实际工作需要，按照国家相关法律法规和公司制度，向员工发放相应证书。

2. 证书发放应严格按照规定程序进行，确保证书的真实性和合法性。

第五条证书的管理：1. 公司设立证书管理档案，对证书的发放、使用、回收等环节进行登记和归档。

2. 证书管理人员应妥善保管证书，确保证书安全、完整。

3. 证书管理人员应定期检查证书的使用情况，发现问题及时上报。

第三章证书使用第六条证书的使用范围：1. 证书应在公司内部使用，不得用于任何非法用途。

2. 员工在使用证书时，应遵守国家法律法规和公司制度，不得滥用证书。

第七条证书的使用要求：1. 员工在使用证书时，应出示证书原件，并按照规定程序进行登记。

2. 员工不得伪造、变造、买卖证书，不得将证书借给他人使用。

3. 员工在使用证书过程中，如发现证书遗失、损坏，应及时向证书管理人员报告，并办理相关手续。

第四章证书回收与销毁第八条证书的回收：1. 员工离职、退休或因其他原因不再需要证书时，应将证书交回公司。

2. 证书管理人员应及时对回收的证书进行登记、归档。

第九条证书的销毁：1. 证书回收后，证书管理人员应根据公司规定和实际情况，对回收的证书进行销毁。

2. 销毁证书时，应采取保密措施，防止证书信息泄露。

第五章奖励与处罚第十条对遵守本制度，证书管理规范的员工，公司给予一定的奖励。

第十一条对违反本制度，滥用证书、泄露证书信息的员工，公司将依法依规进行处罚。

第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。

公司证照管理制度范本（5篇）

公司证照管理制度范本第一条加强公司证照的管理，制定本制度。

第二条司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。

第三条公司证照包括。

法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。

第四条公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。

第五条总公司办公室是公司证照管理的职能部门。

负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营场所悬挂有关证照的检查。

在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项。

第六条证照的管理一、公司证照的管理范围。

公司的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证。

二、公司证照的管理内容。

证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。

第七条证照管理的具体要求一、证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由办公室妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。

二、如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。

三、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。

四、公司证照不得丢失、损坏。

如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。

五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。

六、企业证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台帐。

证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、组织机构代码证号、使用期限等。

第八条证照的备案一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。

(连续使用的证照除外)二、备案内容。

法人营业执照、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行业经营许可证和对外租赁场地、房屋、设备的协议书。

公司证照管理制度(6篇)

公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。

六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。

七、如需使用原件，则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。

公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。

第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。

行政部负责办理、监督检查工作。

第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。

(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。

第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

公司员工证书管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工证书管理，提高员工素质，激发员工积极性，促进公司健康发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，实行统一管理、分级负责。

第二章证书种类第四条公司员工证书分为以下几类：（一）职业技能证书：包括国家职业资格证书、行业职业资格证书等。

（二）专业技术资格证书：包括工程师、经济师、会计师等专业技术资格证书。

（三）荣誉证书：包括公司内部荣誉称号、行业荣誉称号等。

（四）其他证书：包括培训证书、进修证书等。

第三章证书颁发与管理第五条证书颁发：（一）员工申请证书时，应向人力资源部门提交相关申请材料。

（二）人力资源部门对申请材料进行审核，符合条件的，报公司领导审批。

（三）审批通过后，人力资源部门负责办理证书颁发手续。

第六条证书管理：（一）证书由人力资源部门统一保管，员工个人不得擅自携带、转借、转让证书。

（二）证书遗失或损坏，员工应及时向人力资源部门报告，并按规定补办。

（三）证书使用：1.员工在工作期间，应妥善保管证书，不得擅自涂改、伪造。

2.员工在求职、晋升、评定职称等过程中，可凭证书证明自身能力。

3.员工离职时，应将证书交还公司。

第四章证书激励与考核第七条证书激励：（一）公司对获得证书的员工给予一定的奖励。

（二）公司将证书作为员工晋升、评定职称的重要依据。

第八条证书考核：（一）人力资源部门定期对员工证书持有情况进行检查。

（二）对证书持有情况不符合要求的员工，公司将进行约谈、培训等措施。

第五章附则第九条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

公司员工证书管理制度旨在提高员工素质，激发员工积极性，促进公司健康发展。

希望全体员工积极响应，共同努力，为公司的发展贡献自己的力量。

公司九大证书使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司证书的使用与管理，确保公司证书的安全、合规使用，提高公司整体管理水平和员工职业素质，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有九大证书，包括但不限于职业资格证书、专业技术资格证书、安全生产资格证书、环保资格证书、质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、消防安全资格证书、信息安全管理体系认证证书、环境管理体系认证证书等。

第二章职责与分工第三条公司人力资源部负责九大证书的归口管理，具体职责如下：1. 建立和完善九大证书管理制度，制定相关操作流程；2. 负责九大证书的申请、发放、回收、保管等工作；3. 对九大证书的持有人员进行培训和考核；4. 监督九大证书的使用情况，确保证书合规使用。

第四条各部门负责人对本部门持有的九大证书的使用负责，具体职责如下：1. 指导、监督本部门员工正确使用九大证书；2. 确保本部门员工在证书有效期内完成相关工作任务；3. 及时向人力资源部报告证书使用过程中的问题。

第三章证书使用与管理第五条九大证书的使用范围：1. 证书持有人员在其工作职责范围内，按照证书规定的内容和标准，开展相关工作；2. 证书持有人员应确保证书的合规使用，不得伪造、变造、出租、出借、转让证书；3. 证书持有人员应妥善保管证书，防止证书遗失、损坏。

第六条九大证书的使用流程：1. 证书持有人员需按照证书规定的内容和标准，完成相关工作任务；2. 证书持有人员在工作过程中，如需使用证书，应向所在部门负责人提出申请；3. 部门负责人审核证书使用申请，报人力资源部审批；4. 人力资源部审批通过后，证书持有人员可使用证书；5. 证书使用完毕后，证书持有人员应及时将证书归还给所在部门负责人。

第七条九大证书的保管与回收：1. 证书持有人员应妥善保管证书，防止证书遗失、损坏；2. 证书遗失、损坏或因工作需要更换证书时，应及时向人力资源部报告，并按规定办理相关手续；3. 证书持有人员离职或因其他原因不再使用证书时，应将证书交还至人力资源部。

公司考取证书管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工考取各类证书的行为，提高员工的专业技能和综合素质，促进公司业务发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有在职员工，包括但不限于管理岗位、技术岗位、业务岗位等。

第三条公司鼓励员工考取与岗位相关的各类证书，以提升个人能力和团队整体实力。

第二章考证类别及要求第四条考证类别1. 行业资格证书：如专业技术资格证书、职业资格证书等；2. 职业资格证书：如注册会计师、注册税务师、注册建筑师等；3. 外语证书：如英语、日语、法语等；4. 计算机证书：如计算机等级考试、信息系统项目管理师等；5. 其他有助于提升个人能力和职业发展的证书。

第五条考证要求1. 员工应根据自身岗位需求和发展方向，选择合适的考证类别；2. 员工需在规定时间内完成证书考试，并取得相应证书；3. 员工考取的证书应与公司业务发展相匹配，有利于提高工作效率和客户满意度。

第三章考证流程第六条考证申请1. 员工根据自身需求，向部门负责人提交考证申请；2. 部门负责人对申请进行审核，同意后报人力资源部审批。

第七条考证培训1. 公司为员工提供必要的考证培训，包括内部培训、外部培训等；2. 员工需积极参加培训，提高考证成功率。

第八条考证费用1. 公司对员工考取的证书费用给予一定补贴；2. 员工考取的证书费用按照公司相关规定执行。

第四章考证激励第九条考证奖励1. 员工取得证书后，公司给予一定的奖励；2. 奖励标准根据证书类别、级别、对公司贡献等因素确定。

第十条考证晋升1. 考取证书的员工在晋升、评优等方面享有优先权；2. 公司根据员工考取的证书，调整其薪酬待遇。

第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第十三条本制度如需修改，经公司领导批准后，重新发布执行。

公司资质证书管理制度（3篇）

公司资质证书管理制度是指公司为了统一管理和保证资质证书使用的一套规章制度。

下面给出一个可能的公司资质证书管理制度的内容：1. 证书管理责任：公司设立证书管理责任人，负责公司资质证书管理工作，并确保其有效性和合规性。

2. 证书收集与备案：公司应及时收集和备案所有与公司经营活动相关的资质证书，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

3. 证书核验与更新：公司应定期核验所有资质证书的有效性，并在证书快要过期之前启动更新手续。

4. 证书保存与归档：公司应建立证书保存与归档制度，确保证书的安全存放和随时取用。

5. 证书使用与监管：公司应严格控制证书的使用权限，确保证书只用于与公司经营活动相关的场合。

6. 证书变更申报：公司应及时向相关行政部门申报证书相关信息的变更，如公司名称、经营范围等。

7. 证书审计与检查：公司应定期进行内部审计和外部检查，确保证书管理制度的有效性和合规性。

8. 证书丢失与补办：公司应建立证书丢失与补办的流程，并及时办理相关手续。

9. 证书培训与借阅：公司应组织证书培训，确保员工了解和熟悉证书管理制度，并为需要借阅证书的员工提供相应的借阅服务。

10. 外部合作伙伴资质审查：公司应建立外部合作伙伴的资质审查机制，确保与公司合作的企业具有相应的资质证书。

以上制度仅作参考，具体制度内容应根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司资质证书管理制度（二）第一章总则第一条为了规范公司资质证书的管理工作，提高公司资质证书的使用效率和管理水平，确保公司经营活动的合法性和合规性，本制度制定。

第二条公司资质证书包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证等各类资质证书，以及相关许可证、批准证。

第三条公司全体员工必须遵守本制度。

第四条公司资质证书管理工作由公司行政部门负责。

第二章资质证书的申领第五条公司新设立或变更登记的，应及时申请相关资质证书。

第六条资质证书的申领流程如下：（一）申请人按照相关资质证书的要求，准备相关申请材料。

公司员工证书管理制度

公司员工证书管理制度第一章总则第一条为规范、加强公司员工证书的管理和使用，提高员工的业务水平和素质，保障公司的运营安全和稳定，制定本管理制度。

第二章证书的种类和管理第二条公司员工的证书分为专业资格证书、安全资格证书、技能鉴定证书等，具体种类由公司根据岗位需要和相关业务规定进行制定。

第三条公司应建立完善的员工证书档案，对员工的证书进行统一管理和归档。

第四条员工证书管理由公司人力资源部门负责，具体操作由专门的工作人员负责。

第三章证书的申领和更新第五条员工首次申领证书时需提供相关资料和证明，并经过公司审核批准方可申领。

第六条员工证书的更新由员工自行负责，过期的证书应尽快办理更新手续。

第七条对于一些需要经过再度鉴定或考试的证书，公司应指导员工做好复习和准备工作，确保通过考核。

第四章证书的使用和维护第八条员工持证上岗，证书应放置于明显位置，并定期对证书进行检查和维护。

第九条员工不得私自挪用证书或将证书转交他人使用，对于违反规定的行为公司将进行相应处理。

第十条对于破损、遗失或过期的证书，员工应及时向公司人力资源部门申报，并进行补办或更新。

第五章证书的有效性第十一条员工所持证书应符合国家法律法规的要求，并且在岗位技能要求范围内有效。

第十二条对于证书不合格或严重违规的员工，公司有权暂停其证书使用权利，并进行相关的处理。

同时，员工应该全权负责自己证书的管理与使用情况。

第六章激励与奖惩第十三条公司将对有出色表现、取得新资格或证书的员工进行激励奖励，鼓励员工不断提高自身素质和能力。

第十四条对于在工作中造成严重违规，或因证书失效导致公司经济损失的员工，公司将进行相应的处理，并在情节严重时，可能给予开除处罚。

第七章附则第十五条员工证书管理制度的具体实施细则由公司人力资源部门负责，经公司领导审议后正式执行。

第十六条本管理制度自发布之日起正式生效，并代替原有的员工证书管理规定。

第十七条员工证书管理制度的解释权归公司所有，并保留最终权修改的权力。

公司证书提升管理制度

第一章总则第一条为规范公司证书管理，提高员工专业素质，增强公司核心竞争力，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、营销人员等。

第三条本制度的宗旨是：通过建立健全证书管理制度，鼓励员工考取各类专业证书，提升员工专业技能，为公司发展提供人才保障。

第二章证书种类及要求第四条公司鼓励员工考取以下证书：1. 国家职业资格证书；2. 行业协会颁发的专业资格证书；3. 外语水平证书；4. 计算机水平证书；5. 其他与公司业务相关的专业证书。

第五条员工考取证书应符合以下要求：1. 证书类别应与员工岗位需求相匹配；2. 证书级别应不低于国家或行业规定的基本要求；3. 证书获取时间应在入职后两年内完成。

第三章证书申请与审批第六条员工申请考取证书，应向人力资源部门提交以下材料：1. 证书申请表；2. 证书考试费用预算；3. 个人学习计划。

第七条人力资源部门收到申请后，应进行以下审批：1. 审查申请材料是否符合要求；2. 评估证书与岗位需求的匹配度；3. 审批证书考试费用预算。

第八条审批通过后，人力资源部门应将审批结果通知员工，并协助员工办理相关手续。

第四章证书培训与支持第九条公司为员工提供以下证书培训与支持：1. 定期组织内部培训，提高员工专业知识；2. 为员工提供线上、线下学习资源；3. 鼓励员工参加行业协会举办的培训活动；4. 对考取证书的员工给予一定补贴。

第五章证书考核与激励第十条公司对考取证书的员工进行考核，考核内容包括：1. 证书考取情况；2. 岗位技能提升情况；3. 个人业绩表现。

第十一条对考核优秀的员工，公司给予以下激励：1. 提高薪酬待遇；2. 优先晋升；3. 表彰奖励。

第六章附则第十二条本制度由人力资源部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十四条本制度可根据公司实际情况进行调整和修订。