公司证书管理制度
公司员工资格证书管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工资格证书管理，提高员工专业技能水平，确保公司业务质量和安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有持有各类资格证书的员工。
第三条本制度遵循以下原则：（一）公平、公正、公开；（二）激励与约束并重；（三）注重实际效果。
第二章资格证书的获取与认定第四条公司鼓励员工参加各类专业培训和考试，获取相应的资格证书。
第五条员工获取资格证书，应满足以下条件：（一）具有完全民事行为能力；（二）符合相应资格证书的报考条件；（三）通过相应考试或评审。
第六条员工取得资格证书后，应及时向公司人事部门提交证书原件及复印件，办理认定手续。
第七条人事部门对员工提交的资格证书进行审核，审核通过后，在员工档案中予以登记。
第三章资格证书的更新与复审第八条资格证书有效期为五年，员工应在证书到期前六个月内，参加复审或重新考取。
第九条资格证书复审，由公司组织专家进行，复审内容包括：（一）专业知识掌握情况；（二）实际操作能力；（三）职业道德。
第十条复审合格的员工，公司予以继续认定；不合格的员工，需重新考取相应资格证书。
第四章资格证书的管理与使用第十一条公司建立员工资格证书档案，妥善保管证书原件及复印件。
第十二条员工在岗位上使用资格证书，应遵守以下规定：（一）严格按照证书规定的内容和范围开展业务；（二）不得伪造、变造、买卖、出租、出借资格证书；（三）不得利用资格证书谋取不正当利益。
第十三条员工因工作需要，需跨部门、跨岗位使用资格证书，应事先向人事部门申请，经批准后方可使用。
第五章资格证书的奖励与惩罚第十四条对取得资格证书的员工，公司给予一定的奖励，奖励标准由公司根据实际情况制定。
第十五条员工在资格证书管理过程中，有下列行为之一的，公司将予以处罚：（一）伪造、变造、买卖、出租、出借资格证书；（二）未按规定参加复审或重新考取资格证书；（三）违规使用资格证书。
第六章附则第十六条本制度由公司人事部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
公司证照管理制度
公司证照管理制度一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。
经公司研究，特制定本规定：二、证件的使用1、证件的范围1.1公司各项资信证书：《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。
1.2公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。
2.证件的保管2.1公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。
2.2 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。
3.证件借用程序3.1各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。
特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。
经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。
3.2各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。
按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。
证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。
3.3中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。
4.证件使用的安全性和时效性为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。
个人借证需交纳200—1000元至相关部室。
所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。
公司员工证件管理规章制度（5篇）
公司员工证件管理规章制度一、总则为了规范公司证件管理，满足企业资质审验及工程的需要，公司对各类个人证件实行统一管理，特制订本制度。
劳动合同期内，所有公司需要的人员的证件由公司统一保管。
本制度所提及的证件是指员工所持有的各类职称、职业资格及执业注册等证书。
本制度包括证件的日常管理、人员流动时的证件管理、证件奖励等方面的内容。
二、日常管理1.证件的考试或评审(1)根据上级主管部门要求，公司统一组织公司专业技术人员进行职称考试(评审)报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试(评审)通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师职称)。
(2)凡由各级主管部门统一组织实施的各类职(执)业资格考试(社会报名的除外)，由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书(特指安全三类人员、八大员证)。
2.证件注册、年检(1)公司负责员工各类职(执)业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职(执)业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成(特指建造师、造价工程师、安全三类人员、八大员)。
(2)公司员工取得的各类证件原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。
三、人员流动时的证件管理1.流动到公司以外的员工(1)证件是由公司组织取得(包括安全三类人员证书、八大员证书、职称证)，按照员工取得各类证件后工作时间的长短，向员工收取相应费用(包括单位支付的各项奖励费用、学费、培训费、资料费、考试费、评审费、证件年审费、证件工本费、培训期间的福利和薪酬及差旅费等)，所有费用结清后，将证件退还本人。
1)取得该证件后工作不满一年的，全额支付上述费用;2)取得该证件后工作一年以上但不满两年的，支付上述费用的____%;3)取得该证件后工作两年以上但不满三年的，支付上述费用的____%;4)取得该证件后工作三年的，不用支付上述费用。
公司资质证书管理制度（三篇）
公司资质证书管理制度第一章总则第一条为加强对公司所持资质证书的管理，提高资质证书的使用效率和管理水平，根据《中华人民共和国行政许可法》和有关法律、法规及业务实际，制定本管理制度。
第二条公司资质证书指公司申请、取得的各类行政许可证照、资质证书，以及其他相关证照。
第三条公司资质证书管理制度适用于公司所有的资质证书的申领、发放、变更、更新、注销等管理环节。
第四条公司资质证书的管理目标是确保公司合法合规运营，提高公司知名度和竞争力，降低盗版、伪造等风险，保护公司权益。
第二章资质证书的申领第五条公司资质证书的申领由公司负责人或授权的人员代表公司提交相关申请材料，并按要求缴纳相应的费用。
第六条公司资质证书的申领材料包括但不限于以下内容：1. 公司基本信息：包括公司名称、法定代表人、注册资本、经营范围等；2. 公司近期经营情况：包括公司主要经营项目、业务规模、经营年限等；3. 公司管理和运营能力：包括人员组织架构、设备和技术能力、财务状况等；4. 其他相关证明材料：如对外合同、公司章程等。
第七条公司资质证书的申领审核由公司资质证书管理部门负责，对申请材料进行审核，并根据审核结果决定是否发放资质证书。
第八条公司资质证书的申领时间由管理部门根据实际情况确定，并及时告知申请人。
第三章资质证书的发放第九条公司资质证书的发放由公司资质证书管理部门负责，根据审核结果，制作资质证书，并在规定时间内发放给申请人。
第十条资质证书的发放应当符合国家有关法律法规的规定，并包含以下内容：1. 公司名称、地址等基本信息；2. 证书的有效期限；3. 证书的作用和范围；4. 其他相关说明和警示。
第十一条发放的资质证书应当加盖公司公章，并填写相关证书编号和有效期限等信息。
第十二条资质证书的发放应记录相关信息，包括证书编号、发放时间、发放人员等，并存档备查。
第四章资质证书的变更和更新第十三条公司资质证书的变更和更新分为以下情况：1. 公司名称、地址等基本信息变更；2. 公司业务范围变更；3. 其他需要变更或更新的情况。
公司员工证件管理规章制度范文（三篇）
公司员工证件管理规章制度范文一、目的与适用范围本规章制度的目的是规范公司员工证件的申领、使用和管理，确保证件的安全性和合规性。
适用范围为公司全体员工。
二、申领与领取1.员工入职时须携带有效身份证原件，并将复印件交由人力资源部备案。
2.员工需在入职后三个工作日内，向人力资源部申领员工工作证。
3.员工工作证由人力资源部统一制作和发放，每位员工仅限持有一张有效工作证。
三、使用与保管1.员工工作证仅限用于公司内部及与公司相关的场合，不得借给他人使用。
2.员工工作证不得用于非法活动，如发生违法行为，与员工工作证使用有关的员工将承担相应责任。
3.员工应妥善保管工作证，不得将其遗失、损坏或转借他人。
如遗失、损坏或转借他人，则需及时向人力资源部报备并重新申领。
四、有效期与更新1.员工工作证有效期为两年，届满须向人力资源部办理更新手续。
2.员工在离职时须将工作证归还给人力资源部，不得携带离开。
3.员工工作证因个人原因或条件变更导致无法更新，需于提前一个月向人力资源部申请变更或延期。
五、违规处理1.员工证件管理违规行为将受到相应处理，处理程序将根据具体情况而定。
2.违规行为包括但不限于：（1）将工作证借给他人使用者，将视情节轻重采取警告、记过、记大过等纪律处分；（2）将工作证用于非法用途或参与违法活动者，将按法律法规处理，并同时受到辞退等严重处罚。
3.如发现有人冒用他人工作证，将严肃处理，涉及法律责任的，将依法追究责任。
六、附则1.本规章制度于公布后立即生效，具体实施细则由人力资源部制定。
2.本规章制度的解释权归公司所有，如有需要变更或补充的事项，将通过公司内部通知予以公布。
3.员工在签署劳动合同之前有义务了解和遵守本规章制度的规定。
以上为公司员工证件管理规章制度范本，旨在明确员工证件的申领、使用和管理等相关事宜，以确保公司的安全和合规。
公司将严格依照该规章制度进行操作和管理，希望每位员工遵守并认真履行相关规定。
公司员工证件管理规章制度范文（二）一、总则1. 为了规范公司员工证件的管理，确保公司信息的安全和秩序，制定本规章制度。
公司员工资格证书管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工资格证书管理，提高员工业务素质和职业技能，确保公司各项业务顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于入职、在岗、离职员工。
第三条本制度依据国家相关法律法规、行业规范及公司实际情况制定，旨在规范员工资格证书的获取、使用、管理和考核。
第二章资格证书的获取第四条员工应当具备与其岗位相适应的资格证书，具体要求如下：（一）初级岗位：具备初级职业资格证书或相关专业学历证书；（二）中级岗位：具备中级职业资格证书或相关专业学历证书；（三）高级岗位：具备高级职业资格证书或相关专业学历证书。
第五条员工应通过以下途径获取资格证书：（一）参加国家或行业认可的培训、考核，取得相应资格证书；（二）通过自学、实践等方式，达到相应资质要求，申请认定。
第三章资格证书的使用第六条员工取得资格证书后，应按照以下规定使用：（一）在职期间，员工应妥善保管资格证书，不得转借、出租、伪造、变造；（二）员工应按照资格证书的要求，认真履行岗位职责，提高工作效率和质量；（三）员工应积极参加公司组织的培训和考核，不断提升自身业务能力和综合素质。
第四章资格证书的管理第七条公司设立资格证书管理部门，负责员工资格证书的日常管理工作。
第八条资格证书管理部门的主要职责如下：（一）建立健全员工资格证书档案，记录员工资格证书的获取、使用、变更等情况；（二）定期对员工资格证书进行核查，确保资格证书的真实性和有效性；（三）督促员工及时更新资格证书，确保资格证书的时效性；（四）对违反本制度规定的行为，依法进行处理。
第五章考核与激励第九条公司将对员工资格证书进行考核，考核内容包括：（一）资格证书的获取情况；（二）资格证书的使用情况；（三）资格证书的更新情况。
第十条对考核优秀的员工，公司将给予以下激励措施：（一）优先晋升；（二）给予物质奖励；（三）提升培训机会。
第六章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
公司员工证书使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工证书的管理，确保证书的合法、合规使用，维护公司形象和员工权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工证书，包括但不限于各类资格证书、荣誉证书、职务证书等。
第三条公司员工证书的管理应遵循以下原则：1. 依法管理，规范使用；2. 明确责任，责任到人；3. 保密原则，防止泄露；4. 严谨高效，便于管理。
第二章证书发放与管理第四条证书的发放：1. 公司各部门根据员工实际工作需要，按照国家相关法律法规和公司制度，向员工发放相应证书。
2. 证书发放应严格按照规定程序进行，确保证书的真实性和合法性。
第五条证书的管理：1. 公司设立证书管理档案，对证书的发放、使用、回收等环节进行登记和归档。
2. 证书管理人员应妥善保管证书，确保证书安全、完整。
3. 证书管理人员应定期检查证书的使用情况，发现问题及时上报。
第三章证书使用第六条证书的使用范围：1. 证书应在公司内部使用，不得用于任何非法用途。
2. 员工在使用证书时，应遵守国家法律法规和公司制度，不得滥用证书。
第七条证书的使用要求：1. 员工在使用证书时，应出示证书原件，并按照规定程序进行登记。
2. 员工不得伪造、变造、买卖证书，不得将证书借给他人使用。
3. 员工在使用证书过程中，如发现证书遗失、损坏，应及时向证书管理人员报告，并办理相关手续。
第四章证书回收与销毁第八条证书的回收：1. 员工离职、退休或因其他原因不再需要证书时，应将证书交回公司。
2. 证书管理人员应及时对回收的证书进行登记、归档。
第九条证书的销毁：1. 证书回收后，证书管理人员应根据公司规定和实际情况，对回收的证书进行销毁。
2. 销毁证书时，应采取保密措施，防止证书信息泄露。
第五章奖励与处罚第十条对遵守本制度，证书管理规范的员工，公司给予一定的奖励。
第十一条对违反本制度，滥用证书、泄露证书信息的员工，公司将依法依规进行处罚。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
公司证件证书管理制度
公司证件证书管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司证件与证书的申请、使用、保管及作废等管理活动，确保公司证件和证书的安全、合法和有效使用。
该制度适用于公司所有部门及员工。
二、管理原则公司证件证书管理应遵循合法、安全、高效的原则，明确责任人，实行专人管理和定期审计。
三、管理部门及职责1. 设立专门的证件管理部门，负责全面监督和管理公司证件证书。
2. 制定详细的证件管理流程，包括证件的申请、审批、领取、归还、更新和作废等。
3. 定期对公司证件证书进行盘点，确保数量和状态与企业实际需求相符。
4. 对违规使用或丢失证件的个人或部门进行处理，并采取措施预防类似事件发生。
四、证件申请与领取1. 员工需使用证件时，必须填写申请表，并由直接主管审批。
2. 证件管理部门在核实申请人资格后，方可发放证件，并记录领用情况。
3. 特殊证件的使用需经过更高级别的审批程序。
五、证件使用与保管1. 员工在使用公司证件时，应严格遵守相关法律法规及公司规定。
2. 证件不得转借他人使用，一经发现将严肃处理。
3. 证件使用完毕后，应及时归还至证件管理部门，由专人负责统一保管。
4. 对于电子证件，应采取相应的技术措施保证其安全。
六、证件更新与作废1. 证件管理部门负责监控证件有效期，提前办理续期或更换手续。
2. 如遇证件遗失或损坏无法使用时，应立即报告管理部门，并按规定程序处理。
3. 作废旧证件应及时收回，并进行登记备案。
七、培训与宣传1. 定期对员工进行证件管理的培训，提升员工的管理意识和能力。
2. 通过内部通讯、会议等方式宣传证件管理的重要性，增强全员的责任感。
八、监督与考核1. 建立证件管理的监督检查机制，不定期进行抽查。
2. 对违反管理制度的行为进行记录，并根据情节轻重给予相应处罚。
3. 将证件管理情况纳入个人和部门的绩效考核体系。
九、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，由证件管理部门负责解释和修订。
公司证照管理制度(6篇)
公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
行政部负责办理、监督检查工作。
第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。
(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。
第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。
公司员工证书管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工证书管理，提高员工素质，激发员工积极性，促进公司健康发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，实行统一管理、分级负责。
第二章证书种类第四条公司员工证书分为以下几类：（一）职业技能证书：包括国家职业资格证书、行业职业资格证书等。
（二）专业技术资格证书：包括工程师、经济师、会计师等专业技术资格证书。
（三）荣誉证书：包括公司内部荣誉称号、行业荣誉称号等。
（四）其他证书：包括培训证书、进修证书等。
第三章证书颁发与管理第五条证书颁发：（一）员工申请证书时，应向人力资源部门提交相关申请材料。
（二）人力资源部门对申请材料进行审核，符合条件的，报公司领导审批。
（三）审批通过后，人力资源部门负责办理证书颁发手续。
第六条证书管理：（一）证书由人力资源部门统一保管，员工个人不得擅自携带、转借、转让证书。
（二）证书遗失或损坏，员工应及时向人力资源部门报告，并按规定补办。
（三）证书使用：1.员工在工作期间，应妥善保管证书，不得擅自涂改、伪造。
2.员工在求职、晋升、评定职称等过程中，可凭证书证明自身能力。
3.员工离职时，应将证书交还公司。
第四章证书激励与考核第七条证书激励：（一）公司对获得证书的员工给予一定的奖励。
（二）公司将证书作为员工晋升、评定职称的重要依据。
第八条证书考核：（一）人力资源部门定期对员工证书持有情况进行检查。
（二）对证书持有情况不符合要求的员工，公司将进行约谈、培训等措施。
第五章附则第九条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
公司员工证书管理制度旨在提高员工素质，激发员工积极性，促进公司健康发展。
希望全体员工积极响应，共同努力，为公司的发展贡献自己的力量。
公司九大证书使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司证书的使用与管理，确保公司证书的安全、合规使用，提高公司整体管理水平和员工职业素质，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有九大证书，包括但不限于职业资格证书、专业技术资格证书、安全生产资格证书、环保资格证书、质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、消防安全资格证书、信息安全管理体系认证证书、环境管理体系认证证书等。
第二章职责与分工第三条公司人力资源部负责九大证书的归口管理，具体职责如下：1. 建立和完善九大证书管理制度，制定相关操作流程；2. 负责九大证书的申请、发放、回收、保管等工作；3. 对九大证书的持有人员进行培训和考核；4. 监督九大证书的使用情况，确保证书合规使用。
第四条各部门负责人对本部门持有的九大证书的使用负责，具体职责如下：1. 指导、监督本部门员工正确使用九大证书；2. 确保本部门员工在证书有效期内完成相关工作任务；3. 及时向人力资源部报告证书使用过程中的问题。
第三章证书使用与管理第五条九大证书的使用范围：1. 证书持有人员在其工作职责范围内，按照证书规定的内容和标准，开展相关工作；2. 证书持有人员应确保证书的合规使用，不得伪造、变造、出租、出借、转让证书；3. 证书持有人员应妥善保管证书，防止证书遗失、损坏。
第六条九大证书的使用流程：1. 证书持有人员需按照证书规定的内容和标准，完成相关工作任务；2. 证书持有人员在工作过程中，如需使用证书，应向所在部门负责人提出申请；3. 部门负责人审核证书使用申请，报人力资源部审批；4. 人力资源部审批通过后，证书持有人员可使用证书；5. 证书使用完毕后，证书持有人员应及时将证书归还给所在部门负责人。
第七条九大证书的保管与回收：1. 证书持有人员应妥善保管证书，防止证书遗失、损坏；2. 证书遗失、损坏或因工作需要更换证书时，应及时向人力资源部报告，并按规定办理相关手续；3. 证书持有人员离职或因其他原因不再使用证书时，应将证书交还至人力资源部。
公司考取证书管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工考取各类证书的行为，提高员工的专业技能和综合素质，促进公司业务发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在职员工，包括但不限于管理岗位、技术岗位、业务岗位等。
第三条公司鼓励员工考取与岗位相关的各类证书，以提升个人能力和团队整体实力。
第二章考证类别及要求第四条考证类别1. 行业资格证书：如专业技术资格证书、职业资格证书等；2. 职业资格证书：如注册会计师、注册税务师、注册建筑师等；3. 外语证书：如英语、日语、法语等；4. 计算机证书：如计算机等级考试、信息系统项目管理师等；5. 其他有助于提升个人能力和职业发展的证书。
第五条考证要求1. 员工应根据自身岗位需求和发展方向，选择合适的考证类别；2. 员工需在规定时间内完成证书考试，并取得相应证书；3. 员工考取的证书应与公司业务发展相匹配，有利于提高工作效率和客户满意度。
第三章考证流程第六条考证申请1. 员工根据自身需求，向部门负责人提交考证申请；2. 部门负责人对申请进行审核，同意后报人力资源部审批。
第七条考证培训1. 公司为员工提供必要的考证培训，包括内部培训、外部培训等；2. 员工需积极参加培训，提高考证成功率。
第八条考证费用1. 公司对员工考取的证书费用给予一定补贴；2. 员工考取的证书费用按照公司相关规定执行。
第四章考证激励第九条考证奖励1. 员工取得证书后，公司给予一定的奖励；2. 奖励标准根据证书类别、级别、对公司贡献等因素确定。
第十条考证晋升1. 考取证书的员工在晋升、评优等方面享有优先权；2. 公司根据员工考取的证书，调整其薪酬待遇。
第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第十三条本制度如需修改，经公司领导批准后，重新发布执行。
公司资质证书管理制度（3篇）
公司资质证书管理制度是指公司为了统一管理和保证资质证书使用的一套规章制度。
下面给出一个可能的公司资质证书管理制度的内容：1. 证书管理责任：公司设立证书管理责任人，负责公司资质证书管理工作，并确保其有效性和合规性。
2. 证书收集与备案：公司应及时收集和备案所有与公司经营活动相关的资质证书，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
3. 证书核验与更新：公司应定期核验所有资质证书的有效性，并在证书快要过期之前启动更新手续。
4. 证书保存与归档：公司应建立证书保存与归档制度，确保证书的安全存放和随时取用。
5. 证书使用与监管：公司应严格控制证书的使用权限，确保证书只用于与公司经营活动相关的场合。
6. 证书变更申报：公司应及时向相关行政部门申报证书相关信息的变更，如公司名称、经营范围等。
7. 证书审计与检查：公司应定期进行内部审计和外部检查，确保证书管理制度的有效性和合规性。
8. 证书丢失与补办：公司应建立证书丢失与补办的流程，并及时办理相关手续。
9. 证书培训与借阅：公司应组织证书培训，确保员工了解和熟悉证书管理制度，并为需要借阅证书的员工提供相应的借阅服务。
10. 外部合作伙伴资质审查：公司应建立外部合作伙伴的资质审查机制，确保与公司合作的企业具有相应的资质证书。
以上制度仅作参考，具体制度内容应根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司资质证书管理制度（二）第一章总则第一条为了规范公司资质证书的管理工作，提高公司资质证书的使用效率和管理水平，确保公司经营活动的合法性和合规性，本制度制定。
第二条公司资质证书包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证等各类资质证书，以及相关许可证、批准证。
第三条公司全体员工必须遵守本制度。
第四条公司资质证书管理工作由公司行政部门负责。
第二章资质证书的申领第五条公司新设立或变更登记的，应及时申请相关资质证书。
第六条资质证书的申领流程如下：（一）申请人按照相关资质证书的要求，准备相关申请材料。
公司资质证书管理制度范文（4篇）
公司资质证书管理制度范文第一章总则第一节目的和依据为加强公司资质证书的管理，提高公司的运营效率和管理水平，制定本管理制度。
本管理制度依据相关法律法规和国家标准，结合本公司的实际情况制定。
第二节适用范围本管理制度适用于本公司所有涉及资质证书的管理工作。
第三节管理原则1. 依法经营：公司在取得资质证书的过程中，必须遵守国家相关法律法规，按照规定程序办理相关手续。
2. 全面规范：公司资质证书的管理工作包括申请、审批、责任人制定、归档等方面，必须全面规范。
3. 及时更新：公司应及时关注相关法律法规的变化，及时更新资质证书，确保证书的有效性和合法性。
4. 保密管理：公司资质证书的管理工作必须保密，确保证书的安全以及公司的商业机密。
第二章资质证书申请和审批第一节资质证书申请1.公司内部部门申请资质证书，应填写《资质证书申请表》，清楚明确地填写申请内容，包括申请人、所需证书种类、证书用途、申请原因等。
2.对于需要外部机构协助的资质证书申请，应事先与外部机构商定工作内容、工作费用，签订《合作协议》。
第二节资质证书审批1.公司内部部门负责核实申请材料的真实性、完整性以及符合法律法规的要求。
2.公司内部部门对资质证书申请进行审批，应考虑公司实际情况和需求。
3.对于涉及到的重要决策，应进行多方研究和讨论，确保决策的合理性和准确性。
4.公司内部应建立资质证书审批机构，明确审批程序和责任人，确保资质证书审批的公正和及时性。
5.对于无法通过内部审批的项目，可考虑请相关专业机构进行审批。
第三章资质证书使用和管理第一节归档和备案1.公司内部部门应建立资质证书的档案和备案制度，用以保存资质证书的原件和相关材料。
2.公司内部部门应及时负责更新资质证书的档案和备案，确保资质证书的准确性和及时性。
第二节资质证书使用1.公司内部部门在使用资质证书时，应按照证书使用规定进行操作。
2.证书使用人员应熟悉证书的使用范围、有效期限和其他限制条件，确保合理使用。
企业证件管理制度三篇
企业证件管理制度三篇篇一：企业证件管理制度1证件种类1.1企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。
1.2企业荣誉证书。
1.3企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。
1.4以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。
2证件保管2.1必须建立企业证件登记台帐。
记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
2.2企业证件由证件管理相关单位管理。
2.3严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。
3证件使用3.1建立企业证书使用登记簿。
3.2企业证书的借用、借出及复印：由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。
证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章，并注明有效期限。
任何证件（包含原件及复印件），均需填写《证件原件/复印件借用申请单》总经理签字批准后，办公室才予办理。
4责任罚则4.1各部室取得证件或借用完毕后及时交证件管理相关单位，每推迟一天，分别给予责任人、单位负责人罚款50元处理；通知交回后每推迟一天，分别给予证件管理员、证件管理相关单位负责人罚款50元。
4.2损毁、丢失或擅自销毁企业证件；擅自向外界提供、摘抄企业证件；擅自涂改、伪造证件；未及时上报归档或管理不善的证件管理者；未按手续借用、外带或者越级借用者（证书管理者同罚）酌情给予罚款100-1000元处理；若构成犯罪，依法追究刑事责任。
5、本规定自下发之日起执行。
山西晋源沃德选煤设备制造有限公司20XX年07月27日证书原件/复印件借用申请单经办人借用时间证件名称归还时间借用原因是否回收部门负责人批准总经理批准证书原件/复印件使用登记表使用日期证件名称使用方式经办人批准篇二：企业证件管理制度证件管理制度证件管理制度（一）第一条为加强交通行政执法证件管理，规范交通行政执法人员的执法资格，促进交通行政执法队伍建设，制定本规定。
公司资质证书管理制度范文(3篇)
公司资质证书管理制度范文一、概述公司资质证书管理制度是为了规范和统一公司资质证书的申请、审批、管理等工作流程，确保公司的资质证书的准确性和合规性，提高公司的竞争力和信誉度。
本制度适用于公司内部所有与资质证书相关的工作。
二、申请与审批1. 资质证书的申请应由相关部门或项目组提出，并提交资质证书申请表。
申请表中应包含申请人的基本信息、资质要求以及相关证明文件的清单。
2. 申请人应当按照规定的要求，提供真实、准确的信息和证明文件，并确保所提供的证明文件的合法性和有效性。
3. 资质证书的审批应由公司指定的资质证书管理小组进行。
资质证书管理小组由相关部门的主管领导和相关专业人员组成，负责审核资质证书的申请材料、审核申请人的资质条件和进行实地考察等工作。
4. 审批结果应在规定的时间内向申请人通知，并同时将结果记录在资质证书审批表中，由相关部门归档保存。
三、发放与变更1. 资质证书的发放应由资质证书管理小组负责。
资质证书管理小组应在审批通过后，按照规定的格式和内容，制作和盖章，然后交由相关部门发放给申请人。
2. 资质证书的变更应由相关部门或申请人提出，并提交变更申请表。
变更申请表中应包含变更的原因、变更的内容以及相关的证明文件。
3. 变更申请表应当经过相关部门的审核，并在一定时间内完成审核工作。
审核结果应在规定的时间内通知申请人，并及时更新相应的资质证书。
4. 资质证书的变更包括但不限于证书有效期变更、证书范围变更等。
四、监督与检查1. 公司应建立健全资质证书的监督与检查机制，确保资质证书的持续有效性和符合相关法律法规的要求。
2. 监督与检查工作应由公司指定的资质证书监督与检查小组负责。
该小组成员由公司领导、相关部门的主管以及内外部专家组成。
3. 资质证书的监督与检查工作应包括定期抽查已发放的证书的真实性和有效性，以及对申请人的实地考察等。
监督与检查过程中如发现问题或异常情况，应及时报告并采取相应的措施进行处理。
公司员工证书管理制度
公司员工证书管理制度第一章总则第一条为规范、加强公司员工证书的管理和使用，提高员工的业务水平和素质，保障公司的运营安全和稳定，制定本管理制度。
第二章证书的种类和管理第二条公司员工的证书分为专业资格证书、安全资格证书、技能鉴定证书等，具体种类由公司根据岗位需要和相关业务规定进行制定。
第三条公司应建立完善的员工证书档案，对员工的证书进行统一管理和归档。
第四条员工证书管理由公司人力资源部门负责，具体操作由专门的工作人员负责。
第三章证书的申领和更新第五条员工首次申领证书时需提供相关资料和证明，并经过公司审核批准方可申领。
第六条员工证书的更新由员工自行负责，过期的证书应尽快办理更新手续。
第七条对于一些需要经过再度鉴定或考试的证书，公司应指导员工做好复习和准备工作，确保通过考核。
第四章证书的使用和维护第八条员工持证上岗，证书应放置于明显位置，并定期对证书进行检查和维护。
第九条员工不得私自挪用证书或将证书转交他人使用，对于违反规定的行为公司将进行相应处理。
第十条对于破损、遗失或过期的证书，员工应及时向公司人力资源部门申报，并进行补办或更新。
第五章证书的有效性第十一条员工所持证书应符合国家法律法规的要求，并且在岗位技能要求范围内有效。
第十二条对于证书不合格或严重违规的员工，公司有权暂停其证书使用权利，并进行相关的处理。
同时，员工应该全权负责自己证书的管理与使用情况。
第六章激励与奖惩第十三条公司将对有出色表现、取得新资格或证书的员工进行激励奖励，鼓励员工不断提高自身素质和能力。
第十四条对于在工作中造成严重违规，或因证书失效导致公司经济损失的员工，公司将进行相应的处理，并在情节严重时，可能给予开除处罚。
第七章附则第十五条员工证书管理制度的具体实施细则由公司人力资源部门负责，经公司领导审议后正式执行。
第十六条本管理制度自发布之日起正式生效，并代替原有的员工证书管理规定。
第十七条员工证书管理制度的解释权归公司所有，并保留最终权修改的权力。
公司证书提升管理制度
第一章总则第一条为规范公司证书管理，提高员工专业素质，增强公司核心竞争力，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、营销人员等。
第三条本制度的宗旨是：通过建立健全证书管理制度，鼓励员工考取各类专业证书，提升员工专业技能，为公司发展提供人才保障。
第二章证书种类及要求第四条公司鼓励员工考取以下证书：1. 国家职业资格证书；2. 行业协会颁发的专业资格证书；3. 外语水平证书；4. 计算机水平证书；5. 其他与公司业务相关的专业证书。
第五条员工考取证书应符合以下要求：1. 证书类别应与员工岗位需求相匹配；2. 证书级别应不低于国家或行业规定的基本要求；3. 证书获取时间应在入职后两年内完成。
第三章证书申请与审批第六条员工申请考取证书，应向人力资源部门提交以下材料：1. 证书申请表；2. 证书考试费用预算；3. 个人学习计划。
第七条人力资源部门收到申请后，应进行以下审批：1. 审查申请材料是否符合要求；2. 评估证书与岗位需求的匹配度；3. 审批证书考试费用预算。
第八条审批通过后，人力资源部门应将审批结果通知员工，并协助员工办理相关手续。
第四章证书培训与支持第九条公司为员工提供以下证书培训与支持：1. 定期组织内部培训，提高员工专业知识；2. 为员工提供线上、线下学习资源；3. 鼓励员工参加行业协会举办的培训活动；4. 对考取证书的员工给予一定补贴。
第五章证书考核与激励第十条公司对考取证书的员工进行考核，考核内容包括：1. 证书考取情况；2. 岗位技能提升情况；3. 个人业绩表现。
第十一条对考核优秀的员工，公司给予以下激励：1. 提高薪酬待遇；2. 优先晋升；3. 表彰奖励。
第六章附则第十二条本制度由人力资源部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十四条本制度可根据公司实际情况进行调整和修订。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XXXXX公司证书管理制度
第一节总则
第一条为加强公司的证书管理，确保证书在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好企业的经营管理工作，特制订本制度。
第二条公司的证书管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证书管理的效率和安全性。
行政管理中心负责统筹组织、监督检查及协助公司及各子公司和各分公司证书的管理工作。
第二节证书种类
第三条证书种类包括基础证书、资信证书及其他证书三类：
（一）基础证书是指公司及各子公司和各分公司的营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证、税务登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证书。
（二）资信证书是指公司业务方面经常用到的，一般由资信管理部管理的证书，证书包括但不限于：
1、资质证书：如建筑智能化设计与施工一级、机电安装工程专业承包一级等；
2、非资质证书：如信用等级证、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等；
3、荣誉证书：各级政府、行业协会对公司和个人颁发的荣誉证书；
4、由公司保管的个人证书:如建造师、电气工程师、造价师（员）等注册类证书及证章等、建筑施工企业三类人员安全生产考核合格证、建筑安装专业上岗证（五大员证书）、系统集成工程师证、信息系统项目管理师证、职称证等；
5、知识产权:专利、商标、软件产品登记、软件著作权证书等。
（三）其他证书是指公司及各子公司和各分公司经营中获得的难以计入基础证书、资信证书类的其他证书类，如奖杯、奖状、牌匾等。
第三节证书办理
第四条办理部门
（一）公司及子公司和分公司营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证均由行政管理中心行政事务部、人力资源部及驻外管理部统筹办理；
（二）公司及子公司税务登记证、银行开户许可证均由财务管理中心统筹办理；
（三）分公司税务登记证、银行开户许可证均由行政管理中心驻外管理部统筹办理；
（四）公司专业证书及获奖证书均由行政管理中心资质发展部统筹办理；
（五）公司发明专利、软件著作权由总裁办、行政管理中心统筹办理。
第五条证书除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须经公司批准后方可办理。
第六条证书的办理必须在规定期限内完成，如因个人原因超过规定期限未办理以致证书过期的，将追究证书管理部门及证书经办人员责任。
由经办人员负主要责任，经办人员直接领导和证书管理部门负责人负连带责任。
如被罚款的，所罚款项全部由经办人、及其直接领导和证书管理部门负责人共同承担。
第七条所有证书办理完毕后，必须将原件交行政部档案室存档后，管理部门从公司档案室领出保存。
第八条证书办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。
第四节证书保管及使用
第九条公司所有证书原件在公司档案室登记、扫描备案后由总裁办资信管理部专人专柜负责保管。
第十条总裁办资信管理部统一负责证书原件、复印件、扫描件管理，如因工作需要使用证书原件、复印件、扫描件的，按档案管理制度相关规定执行，必须发起相应ERP流程，经批准后领用并登记《证书原件借用登记表》，原件用毕及时归还并注销《证书原件借用登记表》，资信管理部做好登记、跟踪、证书回收。
第五节证书遗失处理
第十一条证书借用人、资信管理部发现证书遗失，必须立即告知行政部并在档案管理员处办理相应登记，由行政管理中心登报声明证书作废，并及时按主管部门规定及时补办新证书。
第十二条因个人疏忽遗失证书的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承担。
附件一：《证书原件借用登记表》
证书原件借用登记表流程编号：。