公司员工证件管理规章制度

公司员工证件管理规章制度

员工的证件管理是很多公司想要了解的内容那员工的证件如何管理呢?下面是百分网小编为你精心推荐的员工证件的管理制度希望对您有所帮助

一、总则

为了规范公司证件管理满足企业资质审验及工程的需要公司对各类个人证件实行统一管理特制订本制度劳动合同期内所有公司需要的人员的证件由公司统一保管

本制度所提及的证件是指员工所持有的各类职称、职业资格及执业注册等证书

本制度包括证件的日常管理、人员流动时的证件管理、证件奖励等方面的内容

二、日常管理

1.证件的考试或评审(1)根据上级主管部门要求公司统一组织公司专业技术人员进行职称考试(评审)报名、材料初审、上报等工作并统一为考试(评审)通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师职称)

(2)凡由各级主管部门统一组织实施的各类职(执)业资格考试(社会报名的除外)由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作统一为成绩合格人员办理资格证书(特指安全三类人员、八大员证) 2.证件注册、年检

(1)公司负责员工各类职(执)业资格证书注册、注册证书年检工作并对以公司名义申办的各类职(执)业资格证书实行统一注册持证人应按照要求向公司提供必要的资料配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成(特指建造师、造价工程师、安全三类人员、八大员)

(2)公司员工取得的各类证件原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册

三、人员流动时的证件管理

1.流动到公司以外的员工

(1)证件是由公司组织取得(包括安全三类人员证书、八大员证书、职称证)按照员工取得各类证件后工作时间的长短向员工收取相应费用(包括单位支付的各项奖励费用、学费、培训费、资料费、考试费、评审费、证件年审费、证件工本费、培训期间的福利和薪酬及差旅费等)所有费用结清后将证件退还本人

1)取得该证件后工作不满一年的全额支付上述费用;

2)取得该证件后工作一年以上但不满两年的支付上述费用的65%;

3)取得该证件后工作两年以上但不满三年的支付上述费用的30%;

4)取得该证件后工作三年的不用支付上述费用

(2)证件是由员工在入职后自己取得但公司给予奖励(包括建造师证、造价师证、会计证)：按照员工取得证件后工作时间的长短向

员工收取相应费用(包括单位支付的各项奖励费用、相应的补贴费用)公司配合需要变更注册的员工办理相关手续

1)取得该证件后工作不满一年的全额支付上述费用;

2)取得该证件后工作一年以上但不满两年的支付上述费用的65%;

3)取得该证件后工作两年以上但不满三年的支付上述费用的30%;

4)取得该证件后工作三年的不用支付上述费用

5)愿意将证件继续注册在公司的不用支付上述费用挂靠费用参照市场价另行计算

(3)证件是由员工在入职前自己取得：员工离职时证书退还本人需要进行注册变更的公司积极配合

2.员工退休时所有证书退还本人

四、证件奖励

1.一般鼓励措施(1)凡符合各类专业证书正式考试条件的员工必须报名参加各类专业职称考试(评审)、职(执)业资格考试公司在备考时间和考试时间上给予适当照顾

(2)凡属各级主管部门要求公司统一组织的各类考试相关费用由公司承担

(3)凡属员工自行报考的有利于公司发展的各类资格考试(包括注册建造师、造价工程师、会计师)的项目第一次参加公司给予1000

元的费用补贴;补考的公司给予500元的费用补贴;再次补考的公司不再给予费用补贴

2.奖励标准

保证公司业务发展需要鼓励员工考取各类证书对于考取

各类执业资格证书并在公司成功注册的员工给予一次性奖励并在注册完成之月起发放每月证件补贴奖励标准如下：

(1)一级建造师

并取得相应证书的员工根据证书的类别和公司发展的紧密程度可给予最高10000元的奖励奖励标准由公司相关业务部门研究决定并形成书面文件报公司总经理审批后实施

3.奖励规定(1)公司在岗在册员工满足相应条件可以享受相应奖励(2)员工参加各类考试并取得相应证书在公司福利资源有限的情况下可以优先享受

五、其他

1.制度发布前已经具备相应证书的人员自制度发布之月起发放每月补贴

2.凡由公司组织的考试考试一次通过的一次性奖励300元第一次考试未能通过补考通过的不予奖励

一、员工聘用制度

公司管理层员工(各部室、仓库、司机、后勤、车间工段长、重要岗位的生产骨干)一律实行聘用制具体程序如下：

1、由各个部门根据岗位需要申报聘用人员、人数

2、经公司审批后以各种形式进行招聘

3、招聘必须坚持公证、公开的原则

4、应聘人员应聘时应带专业证书、学历证书、特殊工种应带操作证

5、经考试合格准于聘用时应填写员工登记表同时还应交身份证、专业证书、学历证书、特殊工种的操作证或资格证等复印件

6、录用后要与公司签定《劳动合同》

二、考勤制度

1、作息时间

公司上班时间夏季8：00～12：0014：00～18：00

冬季8：00～12：0013：30～17：30

2、公司各部室管理人员每月28天标准出勤视为全勤(以公司指纹考勤机为准为准)休息采取不固定轮休制度车间工人遵从车间管理

3、凡本公司人员不出差时每天按时到公司上班、迟到次(超过

分钟)扣元

4、元旦、春节、国庆节等遵照国家规定执行由于工程公司的特殊性原则上以保证工程正常进行为主、实行调休

5、婚、丧假休假三天晚婚(男25女23以上休假7天)、异地假期适当给路途假

6、产育假按国家制度执行

7、凡因私、因病请假公司均不支付工资、请假须填写请假条按管理权限审批