将EXCEL导入SQL表

将EXCEL表导入SQL表

医院在正式使用软件之前，需要将药品、收费项目等进行集中录入。这是一件基础工作，工作量大。如果能够先将药品、收费项目输入到EXCEL表中，再直接导入我们的软件，这样可以加快录入速度。

从EXCEL中导入数据到SQL中，操作步骤如下：

一、准备阶段（主要是为药品或者项目生成六位数的字母编码。）：

首行，需要在EXCEL中增加一列，为药品生成编码。软件默认的编码格式为六位字母。１、人工录入完成的EXCEL表样式：

请将第一行中的编码、名称、处方单位等中文改成对应的拼音字母：

编码（bm）、药品名称（mc）、处方单位（dw）、整量单位（kxdw）、换算系数（xs）、规格（ggxh）、零售价（lsj）、药品分类（zxfl）

1、这时，编码（bm）列为空，在灵图医院软件中，药品的编码格式为六位字母，如AAAABA、AAAABB

等，但如何能够按顺序生成这样的编码呢？操作步骤如下：

A、依次点工具-宏-visaul basic 编辑器，新弹出窗口如下：

B、在左边的对象上，右键，选择“导入文件…”，在文件选择路径中，找到医院软件目录中的bm.bas

文件，确定。

C、这时，在“模块”下方将增加“自动编码”模块，

D、关掉本窗口，返回到EXCEL窗口

2、在表的A2单元格中输入编码：AAAABA

3、选中A3单元格，在上面的公式条中输入=GETNEXTBM(A2)，回车确认，则A3单元格中的值自

动生成为：AAAABB

4、选中A3单元格，往下拉，所有的编码将自动生成。

二、将EXCEL表导入SQL表

1、依次打开SQL的企业管理器－数据库－表，如图：

２、将光标放在数据库(如：lingtu)上，单击右键，选择所有任务－导入数据。弹开如下窗口：

３、按下一步，在弹开的窗口中选择正确的数据源。(注意：数据源选择为Microsoft Excel 97-2000)

5、点“下一步”，弹开目的文件夹窗口：

６、按下一步，选择用一条查询来指定需要传输的数据：

７、点：下一步，点查询生成器命令，弹开如下窗口：

８、选择左边的yp$，点向右的箭头，选中所需要还原的列。如图：

９、点下一步，不需要选择排序，继续下一步，直至出现下面的界面：

１０、按下一步，这时出现如下界面：

注意：目的默认为“结果”，需要选择为“yp”表，表示这个EXCEL表还原到yp表。

１１、点“下一步”，完成还原。