Excel数据库操作课件

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高级筛选— 高级筛选—直接条件
直接条件区域的构建方法 直接条件区域的构建方法
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高级筛选— 高级筛选—直接条件
高级筛选案例
某商场的商品订购与库存情况如图第6行以后的表 格所示。筛选出库存量不超过20，再订购量高于 20的饮料，以及库存量不少于于60，再订购量不 高于30的调味品。
1、关于数据清单
Excel数据清单（数据库）是包含列标题的一组连续的数据 行的工作表。 数据清单由两个部分组成：表结构和纯数据。 数据部分每行为一条记录；每列为一个字段。 字段
标题行
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24.1 Excel数据清单 Excel数据清单
2、使用记录单管理数据清单 案例
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高级筛选— 高级筛选—计算条件
使用计算条件 使用计算条件的高级筛选 计算条件的高级筛选
什么是计算条件 计算条件的构造方法
计算条件中的标题可以是任何文本或都是空白，但不能 与数据清单中的任一列标相同，这一点正好与前面讨论 的条件区域相反。 必须以绝对引用的方式引用数据清单或数据库中之外的 单元格。 必须以相对引用的方式引用数据清单或数据库中之内的 单元格。
2、分类汇总能够完成以下事性
在数据表中显示一组或多组数据的分类汇总及总和。 在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、 求平均数、求最大（最小值）等。
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24.4 数据的分类与汇总
案例
右 图是 某 公司 的 职工工资表。 完成以下事情：
每部门有多少人； 每部门平均工资； 哪 个 部 门的 总 评 奖金最高， 应 分 发 给各 部 门 的 总 金 额各 是 多 少
数据
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进行计数或汇总的字段名称。
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24.5 数据透视表
统计各销售员销售数据的透视表布局
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24.5 数据透视表
统计各销售员销售数据的透视表
双击任一单元 格，会得到这 些数据的来源 明细数据
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24.5 数据透视表
上述3种方式可同时选中 。 的默认选择是第1和 上述 种方式可同时选中。 Excel的默认选择是第 和 种方式可同时选中 的默认选择是第 第3项。 项
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24.4 数据的分类与汇总
6、分类汇总结果示例
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24.4 数据的分类与汇总
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高级筛选— 高级筛选—计算条件
基于计算条件的高级筛选案例
某商场有12月1号到8号的销售记录如图的A7:E15单元格区 域所示，现在要找出销售额高于平均值的销售记录。
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24.4 数据的分类与汇总
1、概述
分类汇总实际上就是对工作表中指定的行或列中的 数据进行汇总统计，它通过折叠或展开原工作表中 的行、列数据及汇总结果，从汇总和明细两种角度 显示数据，可以快捷地创建各种汇总报告。分类汇 总的数据折叠层次可达8层。
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24.2数据排序 24.2数据排序
按日期排序
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24.2数据排序 24.2数据排序
按汉字笔画排序
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24.3数据筛选 24.3数据筛选
1、概念
数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行 暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行 。
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24.3数据筛选--自动筛选 24.3数据筛选--自动筛选
自动筛选的结果示例——筛选出所有的海鲜 自动筛选的结果示例——筛选出所有的海鲜
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24.3数据筛选— 24.3数据筛选—高级筛选
4、高级筛选
高级筛选的条件区域 的类型（重点） （1）“或”条件 ） （2）“与”条件 ） （3）多列的“或”条件 ）多列的“ （4）用“或”连接的“与”条件 ） 连接的“
“上一行”、“下一行”可 上一行” 下一行” 进行逐行数据查看。 进行逐行数据查看。
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24.1 Excel数据清单 Excel数据清单
2）、用数据单进行条件查询 单击记录单中的“条件”就能进行条件查询！
条件！ 条件！
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24.2数据排序 24.2数据排序
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24.5 数据透视表
其中
行
拖放到行中的数据字段，该字段中的第一个数据项将占 据透视表的一行。
列
与行相对应，放置在列中的字段，该字段中的每个项将 占一列。
页
行和列相当于X轴和Y轴，由它们确定一个二维表格，页 则相当于Z轴。拖放在页中的字段，Excel将按该字段的 数据项对透视表进行分页。
5、汇总结果的保存方式
1.
2.
3.
替换当前分类汇总。选择这种方式时，最后一次 替换当前分类汇总。 选择这种方式时， 的汇总会取代以前的分类汇总。 的汇总会取代以前的分类汇总。 每组数据分页。选择这种方式时， 每组数据分页。选择这种方式时，各种不同的分 类数据将被分页保存。 类数据将被分页保存。 汇总结果显示在数据下方。选择这种方式时，原 汇总结果显示在数据下方。 选择这种方式时， 数据的下方会显示汇总计算的结果。 数据的下方会显示汇总计算的结果。
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24.3数据筛选--自动筛选 24.3数据筛选--自动筛选
原数据 表
选择“数据” “筛选” “自动筛选” 选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”，Excel会显示 会显示 出自动筛选标志。可借此完成各种自动筛选！ 出自动筛选标志。可借此完成各种自动筛选！
具有自 动筛选 标记的 数据表
本章学习目标 本章学习目标
1、了解Excel2003的数据库与记录单 了解Excel2003的数据库与记录单 Excel2003 的应用方法 2、掌握数据排序的方法 3、掌握数据筛选的方法 4、掌握工作表数据的分类汇总方法 5、掌握数据透视表的功能及用法
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24.1 Excel数据清单 Excel数据清单
1、排序规则
数字排序规则 字母排序规则 逻辑值排序规则 汉字排序规则
汉语拼音序 按笔画排序
2、排序方式
升序 降序
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24.2数据排序 24.2数据排序
3、排序案例
某公司2004年1到3月份职工的奖金表如图（a）所 示。图（b）是按奖金进行降序排序后的工作表 。
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按部门 排序后 的工作 表
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24.4 数据的分类与汇总
4、建立分类汇总
选择“数据”|“分类汇总”菜单。 1、指定分类字段 、 2、指定汇总方式 、 3、指定汇总字段 、 4、指定汇总结果 、 的保存方式
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24.4 数据的分类与汇总
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24.5 数据透视表
完成以下统计分析工作
统计各种品牌的电视的总销售额； 统计各种品牌的电视的总销售额； 统计每位职工的总销售额； 统计每位职工的总销售额； 统计每位职工销售的各种类型的电视机的销售额； 统计每位职工销售的各种类型的电视机的销售额； 统计各种运输方式的总数。 统计各种运输方式的总数。
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24.5 数据透视表
1.
数据透视表的功能
数据透视表不仅能够改变数据表的行、列布局， 而且能够快速汇总大量数据。也能够基于原数据 表创建数据分组，对建立的分组进行汇总统计。
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24.5 数据透视表
2、源数据表与数据透视表的对应关系
7、多次分类汇总
Excel可以对同一分类进行多重汇总，若要在同一 汇总表中显示两个以上的汇总数据，只需对同一数 据清单进行两次不同的汇总运算。第二次分类汇总 在第一次的汇总结果上进行。
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24.4 数据的分类与汇总
8、删除分类汇总
对于刚建立的分类汇总，如果要将其恢复为原始数 据表，可以选择“编辑”中的“撤消”菜单项取消 分类汇总，或单击撤消按钮。 但若在建立分类汇总之后，又进行了其他操作，上 述方法就无效了，可按如下方法删除分类汇总。 （1）单击分类汇总表中的任一单元格。 （2）选择“数据”|“分类汇总”菜单项 （3）单击“分类汇总”对话框中的“全部删除” 按钮。
2、Excel的数据筛选方式 Excel的数据筛选方式
1、自动筛选 2、高级筛选
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24.3数据筛选--自动筛选 24.3数据筛选--自动筛选
3、自动筛选
案例 某超市销售的产品多达几百种，该超市在Excel数据 表中管理各种销售商品的订购数据 。 （1）查询库存量已小于3，需要及时订购的产品。 （2）查询单价最高的前10种产品。 （3）查询已经中止订购关系的供应商。 （4）查询所销售饮料有哪些品种。
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24.1 Excel数据清单 Excel数据清单
1）、使用记录单修改、删除或增加记录
选择“数据” “记录单” 选择“数据”|“记录单” 菜单命令， 菜单命令，Excel就会显 就会显 示工作表的记录单！ 示工作表的记录单！ “新建”可在数据表最后 新建” 一行的下面添加一行 “删除”将删除工作中与记 删除” 录单内容相对应的数据行
数据源
字段：数据源中的列标题
来自百度文库项：某列的单元格中的内容
分页：相当于Z轴 行：相当于X轴
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24.5 数据透视表
3、案例
某电视销售商场有6位职工，分别是张维芳、黄梅翠、 某电视销售商场有 位职工，分别是张维芳、黄梅翠、李光 位职工 江月、 王明明、 黄海鑫。 病 、 江月 、 王明明 、 黄海鑫 。 该商场销售的电视产品有 TCL、 长虹 、 康佳 、 创维 、 熊猫几种品牌 。 每天的销售数 、 长虹、 康佳、创维、 熊猫几种品牌。 据记录在Excel的一个工作表中，如下图所示。 的一个工作表中， 据记录在 的一个工作表中 如下图所示。
双击上表E 双击上表E5单元格得到的明细数据表
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24.5 数据透视表
5 修改数据透视表
增加或减少行、 增加或减少行、列中的数据项 重新组织数据透视表
行、列置换 在字段内移动个别项
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24.5 数据透视表
6、使用多重数据字段建立透视表
某超市销售的商品多达数百种，该超市的产品库存 及订货数据表如下图所示。
查看、修改、更新各种某种产品的库存量、订购量、 查看、修改、更新各种某种产品的库存量、订购量、 再订购量及产品单价等数据。如数据行较多， 再订购量及产品单价等数据。如数据行较多，要找到 某数据行就有难度了。 某数据行就有难度了。但记录单提供了这类操作的方 便！ 2011-12-7 信息工程系 熊勇
数据透视表能够很方便地完成这些工作。 数据透视表能够很方便地完成这些工作。
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24.5 数据透视表
4、建立数据透视表的过程
选择“数据”|“数据透视表和数据透视图” 按向导提示做完第一、二步。在最后的第三步向导 对话框中，选择“布局”按钮。会见到如图所示的 对话框。
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通过函数能够完成 这些事件， 这些事件，但分类 汇总简单多了。 汇总简单多了。
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24.4 数据的分类与汇总
3、分类汇总的准备工作
①分类汇总表的每个数据列都有列标题； ②必须对要进行分类汇总的列排序。
这个排序的列标题称为分类汇总关键字，在进行分类汇 这个排序的列标题称为分类汇总关键字， 总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。 总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。
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24.5 数据透视表
7、修改数据透视表的概要函数
数据透视表中使用的透视函数称为概要函数，在默认情况下， 数据透视表中使用的透视函数称为概要函数，在默认情况下，数据透视 表采用SUM函数对其中的数值项进行汇总，用COUNT函数对表中的文 函数对其中的数值项进行汇总， 表采用 函数对其中的数值项进行汇总 函数对表中的文 本类型字段项进行计数。 本类型字段项进行计数。 Excel提供了许多概要函数，如下图所示。 提供了许多概要函数，如下图所示。 提供了许多概要函数