Excel图表制作教程(最全系列)ppt课件
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Excel教程完整版ppt课件
统计数字项的个数 统计参数的个数（统计逻辑值、文字或错误值）
返回某个区域中数据的频率分布 返回给定数值集合的中位数 求众数 返回一个数值在一组数值中的排位 估算样本的标准偏差 返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差 估算样本方差 根据给定的数据计算或预测未来值 根据给定的数据预测指数增长值
Excel的错误信息
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
纵、横。
Excel电子表格处理
6
工作簿与工作表
建立基本概念
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表标签
Excel电子表格处理
5
工作表
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。
4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
打印工作表
工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
打印预览
Excel电子表格处理
24
打印工作表
打印设置
在“文件”菜单的“页面设置”中设 置
Excel电子表格处理
25
打印设置固定标题行
设置
Excel电子表格处理
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
EXCEL教程(完整版)PPT课件
第32页/共151页
名字引用 地址引用
2.7 数据编辑
• 1．数据修改 • 2．数据删除 • 3．数据复制和移动 • 单元格、行、列的插入和删除 • 5．查找与替换 • 6．给单元格加批注
第33页/共151页
• 1．数据修改与数据删除 （1）在Excel中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改 。 （2）Excel中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。
第36页/共151页
• 7页/共151页
• 6．给单元格加批注
图29 批注对话框
第38页/共151页
3 工作表的编辑和格式化
• 3.1 工作表的删除、插入和重命名 • 3.2 工作表的复制与移动 • 3.3 隐藏和取消隐藏工作表 • 3.4 工作表窗口的拆分与冻结 • 3.5 工作表格式化
• （1）增加图表标题和坐标轴标题 • （2）增加数据标志
第78页/共151页
项 ”
图 66
对 话 框
“
图 表 选
显示效果的设置
• （1）图例 • （2）网格线 • （3）三维图表视角的改变
第79页/共151页
图67 添加网格线
第80页/共151页
图68 设置三维视角对话框
第81页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
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名字引用 地址引用
2.7 数据编辑
• 1．数据修改 • 2．数据删除 • 3．数据复制和移动 • 单元格、行、列的插入和删除 • 5．查找与替换 • 6．给单元格加批注
第33页/共151页
• 1．数据修改与数据删除 （1）在Excel中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改 。 （2）Excel中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。
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• 7页/共151页
• 6．给单元格加批注
图29 批注对话框
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3 工作表的编辑和格式化
• 3.1 工作表的删除、插入和重命名 • 3.2 工作表的复制与移动 • 3.3 隐藏和取消隐藏工作表 • 3.4 工作表窗口的拆分与冻结 • 3.5 工作表格式化
• （1）增加图表标题和坐标轴标题 • （2）增加数据标志
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项 ”
图 66
对 话 框
“
图 表 选
显示效果的设置
• （1）图例 • （2）网格线 • （3）三维图表视角的改变
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图67 添加网格线
第80页/共151页
图68 设置三维视角对话框
第81页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
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2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
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2.3 输入数据
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Excel图表制作教程 ppt课件
ppt课件
24
认识图表
2、分类轴
分类轴显示数据系列中每个数据点对应的分类标签。
若分类轴引用的单元格区域包含多行（或多列）文本，则可能显示多 级分类标签。
ppt课件
25
认识图表
3、数值轴
除了饼图和圆环图外，每幅图表至少有一个数值轴。
若数据系列引用的单元格包含文本格式，则在图表中绘制为0值的数据点。
在图表中应用时间轴时，若数据系列的数据点在时间上为不连续的，则会在 图表中形成空白的数据点。要清除空白的数据点，必须将时间轴改为分类轴。
时间轴和分类轴相互转化的方 法：单击图表，再单击菜单栏上的 “图表”—“图表选项”命令，在弹 出的“图表选项”对话框的“坐标 轴”选项卡中单击“分类”或“时 间刻度”单选按钮。
3、三维背景要素
三维背景由基座和背景墙组成。
2008年销售状况
70 60
三维背景
部门一 部门二
50 40 30 20 10 0 一季度 二季度 三季度 四季度
部门二 部门一
ppt课件
7
认识图表 二、透视Excel的各种图表类型
Excel提供有14种 标准图表类型（73种子 图表类型）及20种自定 义图表类型。
4、重置数据区域
ppt课件 32
创建与编辑图表 三、删除现有数据系列
1、鼠标拖放法
2、清除系列法
3、删除图例项标示
4、在源数据中清除删除系列
ppt课件 33
创建与编辑图表 四、格式化图表
1、图表的8项要素均可进行格式化
ppt课件
34
创建与编辑图表
2、格式化到数据点。
不同颜色的数据点
销量
250 200 150 100 50 0 CPU 主板 内存 硬盘 产品 光驱 显卡 机箱 显示器
Excel图表制作教程最全系列 ppt课件
双饼图
7%
18% 7%
15%
45%
39%
39%
30%
第42页
Excel高级图表
常见图表应用 三、折线图与散点图
25
20
15
10
5
0 Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
培训中心
平均值
第43页
Excel高级图表
EXCEL常用图表类型
XY（散点）图
第25页
Excel高级图表
认识图表
4、系列轴
三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称，不能表示数值。
第26页
Excel高级图表
认识图表
练习：1、使用主次坐标轴
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10
0 总装车间 车身车间 发动机车间 变速箱车间 涂装车间
考评得分 优秀员工比例
3、折线图
折线图按照相同的间隔显示数据的趋势。 子图表类型： ➢ 折线图 ➢ 堆积折线图 ➢ 百分比堆积折线图 ➢ 数据点折线图 ➢ 堆积数据点折线图 ➢ 百分比堆积数据点折线图 ➢ 三维折线图
第10页
Excel高级图表
认识图表
4、饼图
饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中 所占的比例，通常只显示一个数据系列。 子图表类型： ➢ 饼图 ➢ 三维饼图 ➢ 复合饼图 ➢ 分离型饼图 ➢ 分离型三维饼图 ➢ 复合条饼图
常见图表应用
2、悬空效果--薪酬云梯图
第38页
Excel高级图表
常见图表应用
3、人口金字塔
2008年**公司人员年龄结构分析
60以上
55--60
EXCEL教程完整讲解PPT课件
图51 工作表背景图案示例
第63页/共151页
4 创建图表
• 1 使用“图表”工具栏创建简单图表 • 2 利用图表向导创建图表 • 3 图表的编辑 • 4 图表格式化
第64页/共151页
1 使用“图表”工具栏创建简单图表
（请您点击鼠标）
按行
图表对象
图表区格式
图表 类型
图例
52 图表工具栏
第65页/共151页
Excel教程
• 1 使用 Excel • 2 创建表格 • 3 工作表的编辑和格式化 • 4 创建图表 • 5 Excel 的数据处理 • 6 建立和编辑数据透视表 • 7 页面设置和打印 • 8 公式函数的进阶使用 • 9 使用宏使日常操作自动化
第1页/共151页
1 Excel中文版的启动与退出
第47页/共151页
图36 工作表窗口拆分示例
第48页/共151页
图37 窗口冻结示例
第49页/共151页
3.5 工作表格式化
• 1．自定义格式 • 2．自动格式化 • 3．格式的复制、删除 • 设置工作表背景图案
第50页/共151页
1．自定义格式
• （1）设置数字格式 • （2）设置对齐格式 • （3）设置字体 • （4）设置边框线 • （5）设置单元格或单元格区域图案和颜色 • （6）设置列宽、行高 • （7）条件格式
图60 图表向导对话 框三：图表选项
图61 图表向导对话框：图表位置
第71页/共151页
图62 用图表向导创建的独立图表
第72页/共151页
3 图表的编辑
• 1．图表对象 • 2．图表的移动、复制、缩放和删除 • 3．图表类型的改变 • 图表中数据的编辑 • 5．图表中文字的编辑 • 6．显示效果的设置
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4 创建图表
• 1 使用“图表”工具栏创建简单图表 • 2 利用图表向导创建图表 • 3 图表的编辑 • 4 图表格式化
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1 使用“图表”工具栏创建简单图表
（请您点击鼠标）
按行
图表对象
图表区格式
图表 类型
图例
52 图表工具栏
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Excel教程
• 1 使用 Excel • 2 创建表格 • 3 工作表的编辑和格式化 • 4 创建图表 • 5 Excel 的数据处理 • 6 建立和编辑数据透视表 • 7 页面设置和打印 • 8 公式函数的进阶使用 • 9 使用宏使日常操作自动化
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1 Excel中文版的启动与退出
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图36 工作表窗口拆分示例
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图37 窗口冻结示例
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3.5 工作表格式化
• 1．自定义格式 • 2．自动格式化 • 3．格式的复制、删除 • 设置工作表背景图案
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1．自定义格式
• （1）设置数字格式 • （2）设置对齐格式 • （3）设置字体 • （4）设置边框线 • （5）设置单元格或单元格区域图案和颜色 • （6）设置列宽、行高 • （7）条件格式
图60 图表向导对话 框三：图表选项
图61 图表向导对话框：图表位置
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图62 用图表向导创建的独立图表
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3 图表的编辑
• 1．图表对象 • 2．图表的移动、复制、缩放和删除 • 3．图表类型的改变 • 图表中数据的编辑 • 5．图表中文字的编辑 • 6．显示效果的设置
EXCEL图表课件(共21张PPT)
好习惯：
静心观察，仔细核对，才能发现问题所在。便于修改可 是计算机的长处哦！
修改小贴士：
修改是最常用的操作，通常在快捷菜单中就可以实现 。
请你做做看
尝试对图表进行修改和美化，如文字的大小、背景颜色等，并完成下表
操作要求 修改图表类型
改变数据源 改变图表背景
编辑文字 调整图例 调整色块颜色
操作方法
14
(2) 选择“图表源数据”
7
利用“图表制作向导”制作图表过程（四步骤）
(3) 设置“图表选项”
(4) 设置“图表位置”
8
数据图表制作的关键一：恰当的图表类型
打开第二关的工作表——“你最喜欢并经常参加的体育运动项目”，用合适的图表描述其中的数据关系，并尝试总结出一些调查结论。
2、图表做好后最重要的作用是用来分析说明问题。
饼图
1、选择合适的图表类型。
驱觯免绳砖埯奴傲鸱哇茂跳津凸锈残拼沥19凳88年廷-拇20浍08忿年六鸵届溧奥陴林幡匹缘克熙运巷动会彀中棉国包代汰表雾团妨的金龆牌未数剿方教摹圃麓�酌召砀缚烧非憋馥实濮凶爻陪性伴
数据图表制作的关键一：恰当的图表类型 1992年，在西班牙巴塞罗那举办的255505届奥林匹克运动会上，我国取得了16枚金牌5的1 优异成绩，进入了奖牌榜的前4名；
比较：数据产生于行/列
比较：数据产生于行/列
自主探究学习——第二关 • 打开第二关的工作表——“你最喜欢并经常参加的
体育运动项目”，用合适的图表描述其中的数据关 系，并尝试总结出一些调查结论。
完成后请仔细核对，是全班同学的统计情况吗？
（养成完成题目后，对照要求仔细核查的习惯非常重要！）
数据图表制作的关键二：正确的源数据
柱形图
静心观察，仔细核对，才能发现问题所在。便于修改可 是计算机的长处哦！
修改小贴士：
修改是最常用的操作，通常在快捷菜单中就可以实现 。
请你做做看
尝试对图表进行修改和美化，如文字的大小、背景颜色等，并完成下表
操作要求 修改图表类型
改变数据源 改变图表背景
编辑文字 调整图例 调整色块颜色
操作方法
14
(2) 选择“图表源数据”
7
利用“图表制作向导”制作图表过程（四步骤）
(3) 设置“图表选项”
(4) 设置“图表位置”
8
数据图表制作的关键一：恰当的图表类型
打开第二关的工作表——“你最喜欢并经常参加的体育运动项目”，用合适的图表描述其中的数据关系，并尝试总结出一些调查结论。
2、图表做好后最重要的作用是用来分析说明问题。
饼图
1、选择合适的图表类型。
驱觯免绳砖埯奴傲鸱哇茂跳津凸锈残拼沥19凳88年廷-拇20浍08忿年六鸵届溧奥陴林幡匹缘克熙运巷动会彀中棉国包代汰表雾团妨的金龆牌未数剿方教摹圃麓�酌召砀缚烧非憋馥实濮凶爻陪性伴
数据图表制作的关键一：恰当的图表类型 1992年，在西班牙巴塞罗那举办的255505届奥林匹克运动会上，我国取得了16枚金牌5的1 优异成绩，进入了奖牌榜的前4名；
比较：数据产生于行/列
比较：数据产生于行/列
自主探究学习——第二关 • 打开第二关的工作表——“你最喜欢并经常参加的
体育运动项目”，用合适的图表描述其中的数据关 系，并尝试总结出一些调查结论。
完成后请仔细核对，是全班同学的统计情况吗？
（养成完成题目后，对照要求仔细核查的习惯非常重要！）
数据图表制作的关键二：正确的源数据
柱形图
(2024年)EXCEL表格培训ppt课件
16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和，语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值，语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值，语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿，选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选，包括单 列和多列的排序，以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表，包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型，以及如何设置图 表样式和布局，实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析：演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化，包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选，以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
1
2024/3/26
史上最全的Excel入门教程ppt课件
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名 字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是 ３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张 工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
精选PPT课件
升序排列按钮
降序排列按钮
精选PPT课件
40
数据的处理
复杂排序 通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序” 对话框，如图
精选PPT课提件示：排序对话框中，最多可以设置34个1 关键字。
数据的简单运算
求和： 选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单 击工具栏上的自动求和按钮。
精选PPT课求件平均值、计数等操作如此类推。
精选PPT课件
25
行、列的基本操作
行高和列宽
调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单 击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。
精选PPT课件
26
行、列的基本操作
行、列隐藏
选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中 单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。
提示：
精选PPT在课件执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键19 ，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以 完成对单元格的复制操作。
单元格的编辑
清除与删除
清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的 内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】 命令。
精选PPT行课件的隐藏与列的隐藏方法相同。
27
行、列的基本操作
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名 字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是 ３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张 工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
精选PPT课件
升序排列按钮
降序排列按钮
精选PPT课件
40
数据的处理
复杂排序 通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序” 对话框，如图
精选PPT课提件示：排序对话框中，最多可以设置34个1 关键字。
数据的简单运算
求和： 选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单 击工具栏上的自动求和按钮。
精选PPT课求件平均值、计数等操作如此类推。
精选PPT课件
25
行、列的基本操作
行高和列宽
调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单 击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。
精选PPT课件
26
行、列的基本操作
行、列隐藏
选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中 单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。
提示：
精选PPT在课件执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键19 ，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以 完成对单元格的复制操作。
单元格的编辑
清除与删除
清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的 内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】 命令。
精选PPT行课件的隐藏与列的隐藏方法相同。
27
行、列的基本操作
Excel图表绘制技巧PPT课件
Excel图表绘制技巧
1
提纲
认识Excel图表商务模型 将Excel数据转换为商务图表 操作图表的基本方法 典型商务图表应用技巧与示例
福州职业技术学院计算机系 孙2小丹
轻松创建Excel图表的方法 为什么要使用图表
图表用于总结规律和传递特定信息 图表是数据的可视表现
用图表显示数据可以使数据易于理解 强调数据之间的关系
1,000
福州职业技术学院计算机系
500
0 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
孙55小丹
标注图表中的最大值和最小值
定义最大值和最小值数据系列的显示方式
福州职业技术学院计算机系 孙56小丹
标注图表中的最大值和最小值
添加数据标志
福州职业技术学院计算机系 孙57小丹
Excel创建图表的方法
方法1：一键生成法
按F11键，即可插入新的图表工作表
方法2：自由点取法
使用“图表”工具栏，选择图表类型
方法3：按部就班法
使用图表向导
方法4：分析工具法
分析工具库需要特别加载
福州职业技术学院计算机系 孙5小丹
Excel创建图表的方法1—F11
注：首先，选中图表中的数据（如左图）；接着，点击 F11按钮即可自动生成一张名为Chart1图表福州（职如业技右术图学院）计。算机系
设定数据分组结构 使用函数落实分组
分组函数为
(上式表示当数值在给定范围内 时，即得以显示，否则显示 空值NA）
选定范围绘制图表
福州职业技术学院计算机系 孙22小丹
图表的格式化技巧
在一个图表工作 表中显示多个图 表
在工作表中绘 制图表
改变图表位置 到图表工作表 中
1
提纲
认识Excel图表商务模型 将Excel数据转换为商务图表 操作图表的基本方法 典型商务图表应用技巧与示例
福州职业技术学院计算机系 孙2小丹
轻松创建Excel图表的方法 为什么要使用图表
图表用于总结规律和传递特定信息 图表是数据的可视表现
用图表显示数据可以使数据易于理解 强调数据之间的关系
1,000
福州职业技术学院计算机系
500
0 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
孙55小丹
标注图表中的最大值和最小值
定义最大值和最小值数据系列的显示方式
福州职业技术学院计算机系 孙56小丹
标注图表中的最大值和最小值
添加数据标志
福州职业技术学院计算机系 孙57小丹
Excel创建图表的方法
方法1：一键生成法
按F11键，即可插入新的图表工作表
方法2：自由点取法
使用“图表”工具栏，选择图表类型
方法3：按部就班法
使用图表向导
方法4：分析工具法
分析工具库需要特别加载
福州职业技术学院计算机系 孙5小丹
Excel创建图表的方法1—F11
注：首先，选中图表中的数据（如左图）；接着，点击 F11按钮即可自动生成一张名为Chart1图表福州（职如业技右术图学院）计。算机系
设定数据分组结构 使用函数落实分组
分组函数为
(上式表示当数值在给定范围内 时，即得以显示，否则显示 空值NA）
选定范围绘制图表
福州职业技术学院计算机系 孙22小丹
图表的格式化技巧
在一个图表工作 表中显示多个图 表
在工作表中绘 制图表
改变图表位置 到图表工作表 中
Excel图表绘制技巧PPT课件
设置图表颜色和样式
添加数据标签和图例
为了更好地展示数据，可以添加数据 标签和图例，使数据点和数据系列更 加清晰。
通过更改图表的颜色、线条样式、字 体等，使图表更加美观和专业。
数据系列的技巧
调整数据系列顺序
根据数据的重要性和逻辑关系，调整数据系列的顺序，使图表更 加易于理解。
突出显示关键数据点
通过改变数据点的颜色、形状或大小，突出显示关键数据点，使图 表更加醒目。
04 Excel图表优化和美化
图表布局优化
保持图表简洁
避免在图表中添加过多的 数据和元素，突出核心信 息。
突出关键数据点
使用不同的颜色、大小或 形状来强调图表中的关键 数据点。
调整坐标轴刻度
根据数据范围合理设置坐 标轴的刻度，避免数据溢 出或过于密集。
图表颜色和字体美化
1 2
选择对比度适中的颜色
3D饼图
用于展示各部分在整体中所占的比例，通过三维 效果更加直观地展示数据。
面积图
用于展示随时间变化的数量或比例，可以清晰地 显示出数量或比例的变化趋势和速度。
06 总结与展望
总结主要内容
主要内容概述 介绍了Excel图表绘制的基本知识和技巧
详细讲解了如何选择合适的图表类型
总结主要内容
分享了如何优化图表外观和数据展示 的方法
图表元素解析
图表标题
用于概括图表的主题或 内容，应简洁明了。
坐标轴
包括横坐标轴和纵坐标 轴，用于表示数据的单
位和刻度。
数据标签
用于显示每个数据点的 具体数值，有助于更好
地理解图表内容。
图例
用于解释图表中各个数 据系列的颜色和标记的
含义。
03 Excel图表绘制技巧
添加数据标签和图例
为了更好地展示数据，可以添加数据 标签和图例，使数据点和数据系列更 加清晰。
通过更改图表的颜色、线条样式、字 体等，使图表更加美观和专业。
数据系列的技巧
调整数据系列顺序
根据数据的重要性和逻辑关系，调整数据系列的顺序，使图表更 加易于理解。
突出显示关键数据点
通过改变数据点的颜色、形状或大小，突出显示关键数据点，使图 表更加醒目。
04 Excel图表优化和美化
图表布局优化
保持图表简洁
避免在图表中添加过多的 数据和元素，突出核心信 息。
突出关键数据点
使用不同的颜色、大小或 形状来强调图表中的关键 数据点。
调整坐标轴刻度
根据数据范围合理设置坐 标轴的刻度，避免数据溢 出或过于密集。
图表颜色和字体美化
1 2
选择对比度适中的颜色
3D饼图
用于展示各部分在整体中所占的比例，通过三维 效果更加直观地展示数据。
面积图
用于展示随时间变化的数量或比例，可以清晰地 显示出数量或比例的变化趋势和速度。
06 总结与展望
总结主要内容
主要内容概述 介绍了Excel图表绘制的基本知识和技巧
详细讲解了如何选择合适的图表类型
总结主要内容
分享了如何优化图表外观和数据展示 的方法
图表元素解析
图表标题
用于概括图表的主题或 内容，应简洁明了。
坐标轴
包括横坐标轴和纵坐标 轴，用于表示数据的单
位和刻度。
数据标签
用于显示每个数据点的 具体数值，有助于更好
地理解图表内容。
图例
用于解释图表中各个数 据系列的颜色和标记的
含义。
03 Excel图表绘制技巧
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认识图表
1、柱形图
柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不
同项目之间的对比，是最常见的图表之一，是 Excel的默认图表。
子图表类型：
➢ 簇状柱形图
➢ 堆积柱形图
➢ 百分比堆积柱形图
➢ 三维簇状柱形图
➢ 三维堆积柱形图
➢ 三维百分比堆积柱形图
➢ 三维柱形图
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认识图表
5、XY散点图
XY散点图显示若干个数据系列中各个数值之 间的关系，或者将两组数据绘制为XY坐标的一个 系列。 子图表类型： ➢ 散点图 ➢ 平滑线散点图 ➢ 无数据点平滑线散点图 ➢ 折线散点图 ➢ 无数据点折线散点图
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认识图表
Excel高级图表
序言
Excel用户水平的5个层次
刚刚开始接触 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能+数据透视表+公 式 …+数组公式+VBA简单编程 Excel技能+专业知识+行业经验
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新手 初级用户 中级用户 高级用户
专家
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知识结构
Excel 数据分析 Excel数据处理 与操作
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认识图表
8、雷达图
雷达图显示数值相对于中心点的变化情况。 子图表类型： ➢ 雷达图 ➢ 数据点雷达图 ➢ 填充雷达图
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ห้องสมุดไป่ตู้15
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认识图表
9、曲面图
曲面图在连续曲面上跨两维显示数据的变化 趋势。 子图表类型： ➢ 三维曲面图 ➢ 三维曲面图（框架图） ➢ 曲面图（俯视） ➢ 曲面图（俯视框架图）
折线图按照相同的间隔显示数据的趋势。 子图表类型： ➢ 折线图 ➢ 堆积折线图 ➢ 百分比堆积折线图 ➢ 数据点折线图 ➢ 堆积数据点折线图 ➢ 百分比堆积数据点折线图 ➢ 三维折线图
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认识图表
4、饼图
饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中 所占的比例，通常只显示一个数据系列。 子图表类型： ➢ 饼图 ➢ 三维饼图 ➢ 复合饼图 ➢ 分离型饼图 ➢ 分离型三维饼图 ➢ 复合条饼图
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Excel高级图表
认识图表
10、气泡图
气泡图是一种XY散点图，以3个数值为一组 对数据进行比较。气泡的大小表示第3个变量的值。 子图表类型： ➢ 气泡图 ➢ 三维气泡图
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Excel高级图表
认识图表
11、股价图
股价图通常用于显示股票价格及其变化的情 况，但也可以用于科学数据（如表示温度的变 化）。 子图表类型： ➢ 盘高—盘低—收盘图 ➢ 开盘—盘高—盘低—收盘图 ➢ 成交量—盘高—盘低—收盘图 ➢ 成交量—开盘--盘高—盘低—收盘图
轴）。
三维图表有第3个轴：Z轴（刻度类型为系列轴）。
饼图或圆环图没有坐标轴。 雷达图只有数值轴，没有分类轴。
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认识图表
1、时间轴
时间具有连续性的特点。 在图表中应用时间轴时，若数据系列的数据点在时间上为不连续的，则会在 图表中形成空白的数据点。要清除空白的数据点，必须将时间轴改为分类轴。
认识图表
13、圆锥图
圆锥图使用圆锥图形来增强柱形图、条形图 和三维柱形图等的立体效果。 子图表类型： ➢ 柱形圆锥图 ➢ 堆积柱形圆锥图 ➢ 百分比堆积柱形圆锥图 ➢ 条柱形圆锥图 ➢ 堆积条柱形圆锥图 ➢ 百分比堆条条形圆锥图 ➢ 三维柱形圆锥图
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认识图表
14、棱锥图
百 40
万 30
） 20
10
0
一季度
图表20标08年题销售状况
数据系列
绘图区
图表区
图例 部门一 部门二
二季度
三季度
时间
坐标轴X
四季度
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2、数据表要素
2008年销售状况
80
金
额
60
（
百
40
万
）
20
0
部门一 部门二
一季度
二季度
三季度
50 数据表70
63
42
68
55
时间
四季度 53 60
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认识图表
3、三维背景要素 三维背景由基座和背景墙组成。
2008年销售状况
70
6三0 维背景
50
40
30 20
10 0 一季度 二季度
三季度
四季度
部门一 部门二
部门二 部门一
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认识图表
二、透视Excel的各种图表类型
Excel提供有14种 标准图表类型（73种子 图表类型）及20种自定 义图表类型。
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认识图表
12、圆柱图
圆柱图使用圆柱图形来增强柱形图、条形图 和三维柱形图等的立体效果。 子图表类型： ➢ 柱形圆柱图 ➢ 堆积柱形圆柱图 ➢ 百分比堆积柱形圆柱图 ➢ 条柱形圆柱图 ➢ 堆积条柱形圆柱图 ➢ 百分比堆条条形圆柱图 ➢ 三维柱形圆柱图
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棱锥图使用圆锥图形来增强柱形图、条形图 和三维柱形图等的立体效果。 子图表类型： ➢ 柱形棱锥图 ➢ 堆积柱形棱锥图 ➢ 百分比堆积柱形棱锥图 ➢ 条柱形棱锥图 ➢ 堆积条柱形棱锥图 ➢ 百分比堆条条形棱锥图 ➢ 三维柱形棱锥图
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认识图表
三、认清坐标轴的4种类型
一般情况下图表有两个坐标轴：X轴（刻度类型为 时间轴、分类轴或数值轴）和Y轴（刻度类型为数值
6、面积图
面积图显示数值随时间或类别的变化趋势。 子图表类型： ➢ 面积图 ➢ 堆积面积图 ➢ 百分比堆积面积图 ➢ 三维面积图 ➢ 三维堆积面积图 ➢ 三维百分比堆积面积图
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认识图表
7、圆环图
与饼图一样，圆环图也显示部分和整体之间 的关系，但是圆环图可包含多个数据系列。 子图表类型： ➢ 圆环图 ➢ 分离型圆环图
Excel VBA与宏
Excel图表与图形
Excel函数与公式
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提纲
一、认识图表 二、创建与编辑图表 三、常见图表应用 四、特殊图表制作与鉴赏 五、绕开图表制作的误区
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认识图表
一、图表的8项要素
1、常见的6项要素
坐80标轴Y
70
金
额 （
60 50
认识图表
2、条形图
条形图也是显示各个项目之间的对比，与柱 形图不同的是其分类轴设置在纵轴上，而柱形图 则设置在横轴上。 子图表类型： ➢ 簇状条形图 ➢ 堆积条形图 ➢ 百分比堆积条形图 ➢ 三维簇状条形图 ➢ 三维堆积条形图 ➢ 三维百分比堆积条形图
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3、折线图