《Excel统计图表制作》课件
合集下载
Excel统计功能的运用ppt课件

已知数据 已知数据 =(A3*B3+A4*B4+A5*B5+ A6*B6+A7*B7+A8*B8)/E3 =E6*SQRT((1-E3/E2)/E3) =NORMSINV(E8+(1-E8)/2) =E5+E10 =E5-E10 已知数据 已知数据 =E17*E15
=E14+E18
=E14-E18
例11-7:某食品厂用自动装机包装食品,每袋标准重量50克,每隔一 定时间抽取包装袋进行检验。现抽取10袋,测得其重量为〔单位: 克):49.7,51.0,50.3,49.6,49.2,50.3,51.2,50.2,49.6, 50.5,若每袋重量服从正态分布,每袋重量是否合乎要求。(α= 0.10 )
00
1
2
3
4
人5人数数 6
-5
甲
乙
丙
丁
戊
XY散点图棱锥图
面积图
园环图
雷达图
图表的插入方法
选中图表所需数据 插入〉图表
频数分析表的制作
第一步 统计各数据个数 使用条件统计函数COUNTIF(范围,条件)
=COUNTIF($A$2:$E$12,G$1) ……
=COUNTIF($A$2:$E$12,K$1)
103
900-1000
105
1200-1300
31
1000-1100
132
1300以上
4
试求:(1〕该厂全部平均耐用时间的取值范围〔概率保证程度为 99%)。(2〕检查400个灯泡中合格产品占98.4%,试在95%概率 保证下,估计全部产品中合格率的取值范围
1.根据数据抽样调查确定样本数据
2.计算各类指标
Excel数据分析与图表制作ppt课件

充。
原始数据的记录质量很大程度上决定了数据分析工作的
可操作性,以及结果的可用性。
客观性 完整性 一致性 二义性
11
数据采集过程中存在的普遍性问题
采集不足或过度采集;
文字描述过多而数据不足,无法做统计分析,只能当做工作记录用——是文档不是数据表。 总想记录尽可能多的信息,已备不时之需——无人过问的数据没有价值,只能增加工作量。
统计分析利器——数据透视表
地区 兰州 平凉 定西 兰州 兰州
销售人员 林丹 苏术平 潘金 王志东 潘金
产品分类 系统集成 系统集成 技术服务 设备采购 软件开发
金额 ¥132,000.00 ¥559,020.00 ¥465,780.00 ¥196,218.00 ¥1,079,370.00
合同日期 2005-7-16 2005-7-10 2005-7-12 2005-7-15 2005-7-11
除非特别必要,并且已经与管理者达成一致, 强烈建议不要把这些专业分析模型引入日常 工作报告中。
8
开始进行数据分析
9
规格化
收集原 始数据
统计分析
展示结果
验证、 指引
管理工作
10
原始数据的关键特征
原始数据是数据分析的基础。
原始数据来源于日常工作,是日常工作执行过程中留下来
的痕迹——工作记录。 原始数据必须是随着工作的执行同步采集,很难事后补
15
• 回访时间 • 回访人 • 回访结果
• 工单号 • 受理时间 • 服务时间 • 客户名称 • 服务内容 • 执行人 • 服务时长
回访 记录
一 手 数 据
服务 记录
• 响应速度
• 是否是在休息日提 供的服务?
原始数据的记录质量很大程度上决定了数据分析工作的
可操作性,以及结果的可用性。
客观性 完整性 一致性 二义性
11
数据采集过程中存在的普遍性问题
采集不足或过度采集;
文字描述过多而数据不足,无法做统计分析,只能当做工作记录用——是文档不是数据表。 总想记录尽可能多的信息,已备不时之需——无人过问的数据没有价值,只能增加工作量。
统计分析利器——数据透视表
地区 兰州 平凉 定西 兰州 兰州
销售人员 林丹 苏术平 潘金 王志东 潘金
产品分类 系统集成 系统集成 技术服务 设备采购 软件开发
金额 ¥132,000.00 ¥559,020.00 ¥465,780.00 ¥196,218.00 ¥1,079,370.00
合同日期 2005-7-16 2005-7-10 2005-7-12 2005-7-15 2005-7-11
除非特别必要,并且已经与管理者达成一致, 强烈建议不要把这些专业分析模型引入日常 工作报告中。
8
开始进行数据分析
9
规格化
收集原 始数据
统计分析
展示结果
验证、 指引
管理工作
10
原始数据的关键特征
原始数据是数据分析的基础。
原始数据来源于日常工作,是日常工作执行过程中留下来
的痕迹——工作记录。 原始数据必须是随着工作的执行同步采集,很难事后补
15
• 回访时间 • 回访人 • 回访结果
• 工单号 • 受理时间 • 服务时间 • 客户名称 • 服务内容 • 执行人 • 服务时长
回访 记录
一 手 数 据
服务 记录
• 响应速度
• 是否是在休息日提 供的服务?
Excel图表制作说课课件

教材分析 学情分析 教学策略 教学过程 课后反思
【教师活动】:准备好数据表,演 示操作,讲解。
【学生活动】:通过观看,根据分 组情况,每组安排两名学生上前操 作。
教学过程 ——当堂检测,反馈教学
教材分析 学情分析 教学策略 教学过程 课后反思
教学过程 ——当堂检测,反馈教学
教材分析 学情分析 教学策略 教学过程 课后反思
教学过程 ——任务驱动,合作探究
教材分析 学情分析 教学策略 教学过程 课后反思
计算金额将用到前面所 讲的公式计算,回顾公式的 编辑。
教学过程 ——任务驱动,合作探究
教材分析 学情分析 教学策略 教学过程 课后反思
使用【图表向导】按钮,创建“设备单价
表”。
操作: 点击工具栏【图表向导】按钮; 打开【图表向导】 步骤一图表类型:选择柱形图 步骤二图表源数据:选择“设备名称”和“单价”列; 步骤三图表选项:图表标题“单价”; 步骤四图表位置:作为对象插入。
点击工具栏【图表向导】按钮; 打开【图表向导】 1. 步骤一图表类型:选择饼图; 2. 步骤二图表源数据:选择“设备名称”和
“设备数量”列; 3. 步骤三图表选项:图表标题“设备数量表”; 4. 步骤四图表位置:作为对象插入。
教学过程 ——任务驱动,合作探究
教材分析 学情分析 教学策略 教学过程 课后反思
¥1,000
¥500
¥0
印机 示器 描仪 波器 UPS 端桌 尘器 CPU
打显扫示
终吸
单价
教学过程 ——任务驱动,自主探究
教材分析 学情分析 教学策略 教学过程 课后反思
【教师活动】:准备好数据表,演 示操作,讲解。
【学生活动】:通过观看,根据分 组情况,每组安排两名学生上前操 作。
EXCEL应用与统计图表的制作 ppt课件

常见错误信息
错误信息 #####!
#DIV/0! #N/A
#NAME? #NULL! #NUM! #REF! #VALUE!
原因 1.公式所产生的结果太长,该单元格容纳不下 2.日期或时间格式的单元格中出现负值 公式中出现被零除的现象 在函数或公式中没有可用数值时 在公式中出现excel不能识别的文本时 当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时 当函数或公式中某个数字有问题时 当单元格引用无效时 使用错误的参数或运算对象类型
名字框
工作簿 公式栏
行号
当前单元格
列号
工作表
工作表标签
EXCEL应用与统计图表的制作
• 建立excel数据库的目的
– 便于数据输入 – 便于数据管理 – 便于数据分析 – 便于数据导入统计分析软件(SPSS、Epi info、R
软件)
EXCEL应用与统计图表的制作
• 常用操作
– 插入单元格 – 自动填充 – 隐藏单元格 – 冻结视图 – 选择性粘贴 – 切换窗口 – 分列
–如果是测定的某时间段,标记在中点,如果 是确定的值,标记在相应点,各点间连线为 直线
–适合连续性资料变化趋势描述
–出生队列:同一时期的对象列为一组,患病 率随年龄变化的长期趋势,探究年龄、时代、 暴露经历等作用 EXCEL应用与统计图表的制作
• 散点图
– 通常表示两个数值型连续变量的相关关系 – 如果呈现一个紧密的线性模式,则提示两个
• 统计表三个要素
– 标题 – 内容:纵标目、横标目、文本 – 脚注
EXCEL应用与统计图表的制作
• 制作统计表的一些知识
– 一般统计表至少有3条横线 – 一般重要数据放在列 – 可排序,便于观察 – 数字排列整齐,一般右对齐(小数点对齐) – 从左到右一句完整的话(标题)-主左宾右
Excel统计报表.ppt

删除工作表:
修改工作表名称:
复制、移动工作表
录入基本操作
输入数字 输入的数字超过11位时 Excel自动显示为科学记数法 如想输入的数字以文本保存 在输入数字前先输入一个单引号
同时在多个单元格中输入相同内容 操作:选定多个单元格→输入内容→按 Ctrl+Enter组合键确认
统计报表的制作
教学目标
知识目标:EXCEL的高级操作
技能目标:数据报表
学习要点:
1. 基本概念 2. 基本操作 3. 单元格格式设置 4. 公式设置
5. 筛选 6. 排序 7. 数据汇总 8. 图表
工作薄 名称
单元格
认识界面
列标题
编辑栏
行标题
工作表 名称
基本概念
1、工作薄:
一个EXCEL文件就称为一个工作薄,一个工作薄 中可以包含若干张工作表。
图表制作操作步骤 第一数步第据:三区选饼步择图:选第择三图第步表四所第:标步需二图填题:项步表写勾目:命选选令中 第五步:完成
作业要求
作业1:制作简单工资表 作业2:制作学生成绩表
周日的自定义序列
单元格格式设置
设置行高、列宽 设置单元格格式 设置单元格边框 合并单元格 设置竖式文本
设置行高、列宽
行标题上右击
选定 “行高”
设置单元格格式
单元格上右击
选定
设置单元格边框
单元格上右击
选定
合并单元格
第一步:选 定要合并的
单元格
第二步:点 合并单元格
2、工作表:
工作薄中的每一张表格称工作表,每张工作表都 有一个标签,默认为sheet1 sheet2 sheet3
修改工作表名称:
复制、移动工作表
录入基本操作
输入数字 输入的数字超过11位时 Excel自动显示为科学记数法 如想输入的数字以文本保存 在输入数字前先输入一个单引号
同时在多个单元格中输入相同内容 操作:选定多个单元格→输入内容→按 Ctrl+Enter组合键确认
统计报表的制作
教学目标
知识目标:EXCEL的高级操作
技能目标:数据报表
学习要点:
1. 基本概念 2. 基本操作 3. 单元格格式设置 4. 公式设置
5. 筛选 6. 排序 7. 数据汇总 8. 图表
工作薄 名称
单元格
认识界面
列标题
编辑栏
行标题
工作表 名称
基本概念
1、工作薄:
一个EXCEL文件就称为一个工作薄,一个工作薄 中可以包含若干张工作表。
图表制作操作步骤 第一数步第据:三区选饼步择图:选第择三图第步表四所第:标步需二图填题:项步表写勾目:命选选令中 第五步:完成
作业要求
作业1:制作简单工资表 作业2:制作学生成绩表
周日的自定义序列
单元格格式设置
设置行高、列宽 设置单元格格式 设置单元格边框 合并单元格 设置竖式文本
设置行高、列宽
行标题上右击
选定 “行高”
设置单元格格式
单元格上右击
选定
设置单元格边框
单元格上右击
选定
合并单元格
第一步:选 定要合并的
单元格
第二步:点 合并单元格
2、工作表:
工作薄中的每一张表格称工作表,每张工作表都 有一个标签,默认为sheet1 sheet2 sheet3
Excel图表制作ppt课件

巩固练习
分析三
——任务驱动,巩固练习
教材分析
学情分析
教学策略
课后反思
教学过程
教学过程
201用户用水居高不下 101用户是节约用水模范
反馈思考
分析三
教材分析
学情分析
教学策略
课后反思
教学过程
——任务驱动,巩固练习
教学过程
图表区用图表分析各国人均水资源拥有情况及占全球水资源比重 此部分内容具体图表类型不指定,由学生根据需求自行选择并制作。
*
——教学目标
1.掌握图表的制作方法,理解图表表现信息的特点和意义。 2.能够根据表格数据关系选择合适的图表类型。
知识技能
课后反思
教学策略
学情分析
教学过程
教材分析
学情分析
教学策略
课后反思
教学过程
教材分析
1.在任务驱动下学生自主探索掌握图表的创建。 2.通过小组合作学习、交流讨论的方式,学会图表的修改和图表类型的选择。
教材分析
学情分析
教学策略
课后反思
教学过程
——任务驱动,合作探究
教学过程
教材分析
学情分析
教学策略
课后反思
教学过程
反馈思考
分析二
人多的家庭用水还是多,节约用水人人有责
根据表中数据,分析3口之家这一季度各自的用水趋势如何? ( 要求:①图表名称为“3口之家用水情况图”;②数据标志为“显示值” ;③图例位置靠上 。)
教材分析
学情分析
教学策略
课后反思
教学过程
教学过程
选择不连续数据源
——任务驱动,自主探究
教学过程
教材分析
学情分析
Excel数据表制作PPT课件

第2页/共16页
是非题——If/Sumif/Countif
• IF( 你想要哪样?, 结果1, 结果2) • 判断数据是否满足制定条件,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。 • If(A1>=60,”及格 “ , ”不及格“) • 分级账户: IF(E3<250,"F", IF(E3<500,"E", IF(E3<1000,"D",
常用函数
• 时间函数 • 文本函数 • 统计函数 • 引用函数 • 逻辑函数
第1页/共16页
GPS定位——绝对/相对/混合引用
• 相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域 的地址,当复制公式到其他单元格时,使用哪些单元格的数据的规则。
• 一指禅:F4 • 相对引用:A1,单元格移动多少,行、列变化多少 • 绝对引用:$A$1,行、列绝对不变 • 混合引用:$A1,行可变、列绝不变 • 混合引用:A$1,列可变,行绝不变 • 经典案例:乘法口诀
IF(E3<2500,"C", IF(E3<5000,"B","A")))))
• SUMIF( 等待判断的区域, 你想要哪样?, [需要计算的区域] ) • 找到符合条件的元素,获得与其对应的数据(自身或同行/列的数)的和。
• COUNTIF( 等待判断的区域, 你想要哪样?) • 找到符合条件的元素,计算这些元素的个数。 • Countif(A1:A10, ”=/>/<> 5 ”)
第3页/共16页
1 常用函数 2 数据透视表 3 图表制作 4 快捷操作及注意事项
第4页/共16页
立体筛子——数据透视表
是非题——If/Sumif/Countif
• IF( 你想要哪样?, 结果1, 结果2) • 判断数据是否满足制定条件,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。 • If(A1>=60,”及格 “ , ”不及格“) • 分级账户: IF(E3<250,"F", IF(E3<500,"E", IF(E3<1000,"D",
常用函数
• 时间函数 • 文本函数 • 统计函数 • 引用函数 • 逻辑函数
第1页/共16页
GPS定位——绝对/相对/混合引用
• 相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域 的地址,当复制公式到其他单元格时,使用哪些单元格的数据的规则。
• 一指禅:F4 • 相对引用:A1,单元格移动多少,行、列变化多少 • 绝对引用:$A$1,行、列绝对不变 • 混合引用:$A1,行可变、列绝不变 • 混合引用:A$1,列可变,行绝不变 • 经典案例:乘法口诀
IF(E3<2500,"C", IF(E3<5000,"B","A")))))
• SUMIF( 等待判断的区域, 你想要哪样?, [需要计算的区域] ) • 找到符合条件的元素,获得与其对应的数据(自身或同行/列的数)的和。
• COUNTIF( 等待判断的区域, 你想要哪样?) • 找到符合条件的元素,计算这些元素的个数。 • Countif(A1:A10, ”=/>/<> 5 ”)
第3页/共16页
1 常用函数 2 数据透视表 3 图表制作 4 快捷操作及注意事项
第4页/共16页
立体筛子——数据透视表
Excel图表制作教程最全系列 ppt课件

双饼图
7%
18% 7%
15%
45%
39%
39%
30%
第42页
Excel高级图表
常见图表应用 三、折线图与散点图
25
20
15
10
5
0 Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
培训中心
平均值
第43页
Excel高级图表
EXCEL常用图表类型
XY(散点)图
第25页
Excel高级图表
认识图表
4、系列轴
三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称,不能表示数值。
第26页
Excel高级图表
认识图表
练习:1、使用主次坐标轴
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10
0 总装车间 车身车间 发动机车间 变速箱车间 涂装车间
考评得分 优秀员工比例
3、折线图
折线图按照相同的间隔显示数据的趋势。 子图表类型: ➢ 折线图 ➢ 堆积折线图 ➢ 百分比堆积折线图 ➢ 数据点折线图 ➢ 堆积数据点折线图 ➢ 百分比堆积数据点折线图 ➢ 三维折线图
第10页
Excel高级图表
认识图表
4、饼图
饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中 所占的比例,通常只显示一个数据系列。 子图表类型: ➢ 饼图 ➢ 三维饼图 ➢ 复合饼图 ➢ 分离型饼图 ➢ 分离型三维饼图 ➢ 复合条饼图
常见图表应用
2、悬空效果--薪酬云梯图
第38页
Excel高级图表
常见图表应用
3、人口金字塔
2008年**公司人员年龄结构分析
60以上
55--60
EXCEL图表课件(共21张PPT)

好习惯:
静心观察,仔细核对,才能发现问题所在。便于修改可 是计算机的长处哦!
修改小贴士:
修改是最常用的操作,通常在快捷菜单中就可以实现 。
请你做做看
尝试对图表进行修改和美化,如文字的大小、背景颜色等,并完成下表
操作要求 修改图表类型
改变数据源 改变图表背景
编辑文字 调整图例 调整色块颜色
操作方法
14
(2) 选择“图表源数据”
7
利用“图表制作向导”制作图表过程(四步骤)
(3) 设置“图表选项”
(4) 设置“图表位置”
8
数据图表制作的关键一:恰当的图表类型
打开第二关的工作表——“你最喜欢并经常参加的体育运动项目”,用合适的图表描述其中的数据关系,并尝试总结出一些调查结论。
2、图表做好后最重要的作用是用来分析说明问题。
饼图
1、选择合适的图表类型。
驱觯免绳砖埯奴傲鸱哇茂跳津凸锈残拼沥19凳88年廷-拇20浍08忿年六鸵届溧奥陴林幡匹缘克熙运巷动会彀中棉国包代汰表雾团妨的金龆牌未数剿方教摹圃麓�酌召砀缚烧非憋馥实濮凶爻陪性伴
数据图表制作的关键一:恰当的图表类型 1992年,在西班牙巴塞罗那举办的255505届奥林匹克运动会上,我国取得了16枚金牌5的1 优异成绩,进入了奖牌榜的前4名;
比较:数据产生于行/列
比较:数据产生于行/列
自主探究学习——第二关 • 打开第二关的工作表——“你最喜欢并经常参加的
体育运动项目”,用合适的图表描述其中的数据关 系,并尝试总结出一些调查结论。
完成后请仔细核对,是全班同学的统计情况吗?
(养成完成题目后,对照要求仔细核查的习惯非常重要!)
数据图表制作的关键二:正确的源数据
柱形图
静心观察,仔细核对,才能发现问题所在。便于修改可 是计算机的长处哦!
修改小贴士:
修改是最常用的操作,通常在快捷菜单中就可以实现 。
请你做做看
尝试对图表进行修改和美化,如文字的大小、背景颜色等,并完成下表
操作要求 修改图表类型
改变数据源 改变图表背景
编辑文字 调整图例 调整色块颜色
操作方法
14
(2) 选择“图表源数据”
7
利用“图表制作向导”制作图表过程(四步骤)
(3) 设置“图表选项”
(4) 设置“图表位置”
8
数据图表制作的关键一:恰当的图表类型
打开第二关的工作表——“你最喜欢并经常参加的体育运动项目”,用合适的图表描述其中的数据关系,并尝试总结出一些调查结论。
2、图表做好后最重要的作用是用来分析说明问题。
饼图
1、选择合适的图表类型。
驱觯免绳砖埯奴傲鸱哇茂跳津凸锈残拼沥19凳88年廷-拇20浍08忿年六鸵届溧奥陴林幡匹缘克熙运巷动会彀中棉国包代汰表雾团妨的金龆牌未数剿方教摹圃麓�酌召砀缚烧非憋馥实濮凶爻陪性伴
数据图表制作的关键一:恰当的图表类型 1992年,在西班牙巴塞罗那举办的255505届奥林匹克运动会上,我国取得了16枚金牌5的1 优异成绩,进入了奖牌榜的前4名;
比较:数据产生于行/列
比较:数据产生于行/列
自主探究学习——第二关 • 打开第二关的工作表——“你最喜欢并经常参加的
体育运动项目”,用合适的图表描述其中的数据关 系,并尝试总结出一些调查结论。
完成后请仔细核对,是全班同学的统计情况吗?
(养成完成题目后,对照要求仔细核查的习惯非常重要!)
数据图表制作的关键二:正确的源数据
柱形图
excel统计图表的制作PPT课件

Excel
统计图表在现实中的应用
无忧PPT整理发布
2
世界大河水量径流模数(公升/秒/公里)比较:
径流模数
尼 罗 河 长 江 亚马逊河 密西西比河 刚 果 河
0.79
17.6
17
5.8
10.6
17.6
17
10.6 5.8
0.79 尼罗河
长 江
亚马逊河
密西西比河
刚果河
想一想:统计图表的定义是什么?
℃ 25 24 23
25 26.5 29 30.5 33 30.5 28
作业要求:用折线图来做
20 22 26 25.5
练习二:
地球陆地面积分布统计
大洋州
南极
欧洲 洲 南美洲 北美洲 非洲 亚洲
6% 7.10% 9.30% 12% 16.10% 20.20% 29.30%
作业要求:用饼与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
无忧PPT整理发布
演讲人:XXXXXX 时 间:XX年XX月XX日
在这里我们 应该选择“行” 。因为我们选择 降雨量数据的时 候就是选择的“ 行”而不是“列 ”。所以如果我 们学则的数据是 “列”的时候, 这里也应该为“ 列”!
5、单击下一步,进入步骤之三,如图所示
在标题中分别输入: 1、图表标题 (某地多年月平均降水量) 2、X轴(月份) 3、Y轴(降水量)
6、单击“下一步”弹出如下对话 框:
在这里我们选择“作为其中的对象插入 ”,单击完成!
试一试:
1、修改图表类型(将折线图改成柱形图) 2、美化图表(美化、调整图表各部分、调整大小) 3、怎样绘制多条折线图或多个柱形图?
统计图表在现实中的应用
无忧PPT整理发布
2
世界大河水量径流模数(公升/秒/公里)比较:
径流模数
尼 罗 河 长 江 亚马逊河 密西西比河 刚 果 河
0.79
17.6
17
5.8
10.6
17.6
17
10.6 5.8
0.79 尼罗河
长 江
亚马逊河
密西西比河
刚果河
想一想:统计图表的定义是什么?
℃ 25 24 23
25 26.5 29 30.5 33 30.5 28
作业要求:用折线图来做
20 22 26 25.5
练习二:
地球陆地面积分布统计
大洋州
南极
欧洲 洲 南美洲 北美洲 非洲 亚洲
6% 7.10% 9.30% 12% 16.10% 20.20% 29.30%
作业要求:用饼与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
无忧PPT整理发布
演讲人:XXXXXX 时 间:XX年XX月XX日
在这里我们 应该选择“行” 。因为我们选择 降雨量数据的时 候就是选择的“ 行”而不是“列 ”。所以如果我 们学则的数据是 “列”的时候, 这里也应该为“ 列”!
5、单击下一步,进入步骤之三,如图所示
在标题中分别输入: 1、图表标题 (某地多年月平均降水量) 2、X轴(月份) 3、Y轴(降水量)
6、单击“下一步”弹出如下对话 框:
在这里我们选择“作为其中的对象插入 ”,单击完成!
试一试:
1、修改图表类型(将折线图改成柱形图) 2、美化图表(美化、调整图表各部分、调整大小) 3、怎样绘制多条折线图或多个柱形图?
Excel图表绘制技巧PPT课件

Excel图表绘制技巧
1
提纲
认识Excel图表商务模型 将Excel数据转换为商务图表 操作图表的基本方法 典型商务图表应用技巧与示例
福州职业技术学院计算机系 孙2小丹
轻松创建Excel图表的方法 为什么要使用图表
图表用于总结规律和传递特定信息 图表是数据的可视表现
用图表显示数据可以使数据易于理解 强调数据之间的关系
1,000
福州职业技术学院计算机系
500
0 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
孙55小丹
标注图表中的最大值和最小值
定义最大值和最小值数据系列的显示方式
福州职业技术学院计算机系 孙56小丹
标注图表中的最大值和最小值
添加数据标志
福州职业技术学院计算机系 孙57小丹
Excel创建图表的方法
方法1:一键生成法
按F11键,即可插入新的图表工作表
方法2:自由点取法
使用“图表”工具栏,选择图表类型
方法3:按部就班法
使用图表向导
方法4:分析工具法
分析工具库需要特别加载
福州职业技术学院计算机系 孙5小丹
Excel创建图表的方法1—F11
注:首先,选中图表中的数据(如左图);接着,点击 F11按钮即可自动生成一张名为Chart1图表福州(职如业技右术图学院)计。算机系
设定数据分组结构 使用函数落实分组
分组函数为
(上式表示当数值在给定范围内 时,即得以显示,否则显示 空值NA)
选定范围绘制图表
福州职业技术学院计算机系 孙22小丹
图表的格式化技巧
在一个图表工作 表中显示多个图 表
在工作表中绘 制图表
改变图表位置 到图表工作表 中
1
提纲
认识Excel图表商务模型 将Excel数据转换为商务图表 操作图表的基本方法 典型商务图表应用技巧与示例
福州职业技术学院计算机系 孙2小丹
轻松创建Excel图表的方法 为什么要使用图表
图表用于总结规律和传递特定信息 图表是数据的可视表现
用图表显示数据可以使数据易于理解 强调数据之间的关系
1,000
福州职业技术学院计算机系
500
0 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
孙55小丹
标注图表中的最大值和最小值
定义最大值和最小值数据系列的显示方式
福州职业技术学院计算机系 孙56小丹
标注图表中的最大值和最小值
添加数据标志
福州职业技术学院计算机系 孙57小丹
Excel创建图表的方法
方法1:一键生成法
按F11键,即可插入新的图表工作表
方法2:自由点取法
使用“图表”工具栏,选择图表类型
方法3:按部就班法
使用图表向导
方法4:分析工具法
分析工具库需要特别加载
福州职业技术学院计算机系 孙5小丹
Excel创建图表的方法1—F11
注:首先,选中图表中的数据(如左图);接着,点击 F11按钮即可自动生成一张名为Chart1图表福州(职如业技右术图学院)计。算机系
设定数据分组结构 使用函数落实分组
分组函数为
(上式表示当数值在给定范围内 时,即得以显示,否则显示 空值NA)
选定范围绘制图表
福州职业技术学院计算机系 孙22小丹
图表的格式化技巧
在一个图表工作 表中显示多个图 表
在工作表中绘 制图表
改变图表位置 到图表工作表 中
Excel图表绘制技巧PPT课件

设置图表颜色和样式
添加数据标签和图例
为了更好地展示数据,可以添加数据 标签和图例,使数据点和数据系列更 加清晰。
通过更改图表的颜色、线条样式、字 体等,使图表更加美观和专业。
数据系列的技巧
调整数据系列顺序
根据数据的重要性和逻辑关系,调整数据系列的顺序,使图表更 加易于理解。
突出显示关键数据点
通过改变数据点的颜色、形状或大小,突出显示关键数据点,使图 表更加醒目。
04 Excel图表优化和美化
图表布局优化
保持图表简洁
避免在图表中添加过多的 数据和元素,突出核心信 息。
突出关键数据点
使用不同的颜色、大小或 形状来强调图表中的关键 数据点。
调整坐标轴刻度
根据数据范围合理设置坐 标轴的刻度,避免数据溢 出或过于密集。
图表颜色和字体美化
1 2
选择对比度适中的颜色
3D饼图
用于展示各部分在整体中所占的比例,通过三维 效果更加直观地展示数据。
面积图
用于展示随时间变化的数量或比例,可以清晰地 显示出数量或比例的变化趋势和速度。
06 总结与展望
总结主要内容
主要内容概述 介绍了Excel图表绘制的基本知识和技巧
详细讲解了如何选择合适的图表类型
总结主要内容
分享了如何优化图表外观和数据展示 的方法
图表元素解析
图表标题
用于概括图表的主题或 内容,应简洁明了。
坐标轴
包括横坐标轴和纵坐标 轴,用于表示数据的单
位和刻度。
数据标签
用于显示每个数据点的 具体数值,有助于更好
地理解图表内容。
图例
用于解释图表中各个数 据系列的颜色和标记的
含义。
03 Excel图表绘制技巧
添加数据标签和图例
为了更好地展示数据,可以添加数据 标签和图例,使数据点和数据系列更 加清晰。
通过更改图表的颜色、线条样式、字 体等,使图表更加美观和专业。
数据系列的技巧
调整数据系列顺序
根据数据的重要性和逻辑关系,调整数据系列的顺序,使图表更 加易于理解。
突出显示关键数据点
通过改变数据点的颜色、形状或大小,突出显示关键数据点,使图 表更加醒目。
04 Excel图表优化和美化
图表布局优化
保持图表简洁
避免在图表中添加过多的 数据和元素,突出核心信 息。
突出关键数据点
使用不同的颜色、大小或 形状来强调图表中的关键 数据点。
调整坐标轴刻度
根据数据范围合理设置坐 标轴的刻度,避免数据溢 出或过于密集。
图表颜色和字体美化
1 2
选择对比度适中的颜色
3D饼图
用于展示各部分在整体中所占的比例,通过三维 效果更加直观地展示数据。
面积图
用于展示随时间变化的数量或比例,可以清晰地 显示出数量或比例的变化趋势和速度。
06 总结与展望
总结主要内容
主要内容概述 介绍了Excel图表绘制的基本知识和技巧
详细讲解了如何选择合适的图表类型
总结主要内容
分享了如何优化图表外观和数据展示 的方法
图表元素解析
图表标题
用于概括图表的主题或 内容,应简洁明了。
坐标轴
包括横坐标轴和纵坐标 轴,用于表示数据的单
位和刻度。
数据标签
用于显示每个数据点的 具体数值,有助于更好
地理解图表内容。
图例
用于解释图表中各个数 据系列的颜色和标记的
含义。
03 Excel图表绘制技巧
《EXCEL统计制》PPT课件

计算机统计制图是一门根据统计制图原理,依托统计制图软件,快速将统计 数据生成各种统计图形的方法论科学。
第一节、统计制图的根本概念
一、统计图的作用 统计图的主要作用是表现统计资料的数量方面。而表现统计资料数量方面 的形式有文字〔如统计分析报告〕、统计表和统计图,三者各有自己的特点。 统计表能较全面、系统地反映社会经济现象的统计特征; 统计分析报告能更好地深刻提醒、系统说明社会经济现象量与质的关系; 统计图较之统计表与统计分析报告有其突出的特点,它简明扼要,形象生 动,给人以更加明确的展示和深刻的印象。 应该指出,这三种表现形式不是截然分开的,它们是表现统计资料有机联 系的三个方面,是相互结合和补充的关系。一篇高质量的统计分析报告,经 常是文字、统计表、统计图三者的有机结合体。
定题——就是确定图的题目。它是全图内容的最高概括,是由制图的目的 来决定的。定题必须要准确,并使读者一目了然。
选材——即根据分析研究的目的和其他任务需要,选择具有代表性的数据 资料,以便通过图形方式将其表现出来。
定图——即选择统计图的形式。选择统计图形,必须注意所选统计图形的 特点与相应社会经济现象的特征、趋势相吻合。如表现同一种现象的不同地 区比照,宜采用条形图等。
1、建立EXCEL表; 2、选择“插入〞菜单中的“图表〞,会弹出对话框; 3、选“柱形图〞,输入数据区域“B3:G3〞,再“图表选 项〞中输入有关内容: 图表向导4步骤〔图表类型、数据区、图表选项、图表位置〕
EXCEL可以从各种数据中选择出很多类型的图,代表性的有:柱形图、 条形图、折线图、饼形图、散点图、面积图等,如图9.4.1所示:
第一节 直方图
直方图是用矩形的上下来表示数值的大小。一般情况下,用 横坐标表示时间,如年份、月份等;用纵坐标表示具体指标数值 的大小,如销售额、产量等。
第一节、统计制图的根本概念
一、统计图的作用 统计图的主要作用是表现统计资料的数量方面。而表现统计资料数量方面 的形式有文字〔如统计分析报告〕、统计表和统计图,三者各有自己的特点。 统计表能较全面、系统地反映社会经济现象的统计特征; 统计分析报告能更好地深刻提醒、系统说明社会经济现象量与质的关系; 统计图较之统计表与统计分析报告有其突出的特点,它简明扼要,形象生 动,给人以更加明确的展示和深刻的印象。 应该指出,这三种表现形式不是截然分开的,它们是表现统计资料有机联 系的三个方面,是相互结合和补充的关系。一篇高质量的统计分析报告,经 常是文字、统计表、统计图三者的有机结合体。
定题——就是确定图的题目。它是全图内容的最高概括,是由制图的目的 来决定的。定题必须要准确,并使读者一目了然。
选材——即根据分析研究的目的和其他任务需要,选择具有代表性的数据 资料,以便通过图形方式将其表现出来。
定图——即选择统计图的形式。选择统计图形,必须注意所选统计图形的 特点与相应社会经济现象的特征、趋势相吻合。如表现同一种现象的不同地 区比照,宜采用条形图等。
1、建立EXCEL表; 2、选择“插入〞菜单中的“图表〞,会弹出对话框; 3、选“柱形图〞,输入数据区域“B3:G3〞,再“图表选 项〞中输入有关内容: 图表向导4步骤〔图表类型、数据区、图表选项、图表位置〕
EXCEL可以从各种数据中选择出很多类型的图,代表性的有:柱形图、 条形图、折线图、饼形图、散点图、面积图等,如图9.4.1所示:
第一节 直方图
直方图是用矩形的上下来表示数值的大小。一般情况下,用 横坐标表示时间,如年份、月份等;用纵坐标表示具体指标数值 的大小,如销售额、产量等。
电子表格——统计图表的制作PPT课件

使用。
数据清单:在Excel 2003中,把工作表中的数据做成一个类似于数
据库文件的数据清单。数据清单也按照行、列方式组织数据。每一行称为
记录,每一列称为字段。数据清单的第一行称为标题行,由字段名组成。
1.数据清单的建立,可同工作表一样建立。
2.使用记录单编辑数据、修改数据、添加记录、删除记录和查找记录
第4页/共20页
1、点击“打开 ”工具按钮
2、在打开对话框中选择“学生成 绩表”
第5页/共20页
3、单击 “打开”按
钮
(2)选择“插入”菜单的“图表”命令, 或单击“常用”工具栏上 的“图表向导”
按钮,打开“图表向导”对话框;
(1)选中用于制表的数据区域。 (图中蓝色背景区域)
第6页/共20页
(3)在“图表向导”对话框中,选择图表 类型,然后单击“下一步”;
(6)在“图表位置”对话框 中,选择是建立嵌入式图表
还是工作表图表。
单击“完 成”按钮
第10页/共20页
任务二:编辑统计图表
第11页/共20页
1、图表位置、大小的调整 (1)移动图表:单击图表,把鼠标指针移到图表 中,拖动鼠标,移动图表到新的位置。 (2)调整图表的大小:单击图表,把鼠标指针移 到某个尺寸柄上,鼠标指针成双箭头形状;拖动鼠 标,改变图表大小。
第12页/共20页
2、修改图表的类型 单击图表,选择“图表”菜单的“图表
类型”命令或选择快捷菜单的“图表类型”命 令或利用“图表”工具栏的“图表类型”下拉 按钮进行改变。 3、修改图表中的标题
单击图表,选择“图表”菜单的“图表 选项”命令;或选择已有的标题,单击修改。
第13页/共20页
4、插入数据标记 单击图表,选择“图表”菜单的“图表
Excel图表的制作ppt课件

但是……ห้องสมุดไป่ตู้
如果把数据转化成不同的图表类型,则可以非常直观地从不同的维度对 数据进行分析比较。
6
通过柱形图,很容易比较各连锁店年度利润的大小。
300 254.9
250 207.2
200
150
129.3
100
76.5
50
0 A连锁店
B连锁店
C连锁店
D连锁店
A连锁店 B连锁店 C连锁店 D连锁店
通过趋势图,很容易看到各连锁店季度销售走向。
第四季度 第三季度 第二季度 第一季度
0
D连锁店 C连锁店 B连锁店 A连锁店
20 40 60 80 100
7
Excel 提供了14种标准图表类型共计73个子图表,以及 20种自定义图表类型。
8
不同类型的图表有着不同的表示意义,一般可以分
为六大类:
图表分类
成分 排序 时间序列
频率分布 相关性 多重数据比较
3
烦恼的小张
1. 为什么经理要看图表,不看纯 数字报表? 2. 什么是图表?图表有什么优点? 3. 如何制作图表?
4
1. 为什么经理要看图表,不看纯数字报表? 2. 什么是图表?图表有什么优点?
在 Excel中,图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。
图表
下面,我数们据一起来帮小张解决他的烦恼吧……
1
教学目标和重难点
教学目标 了解图表的定义、作用和类型等相关知 识, 掌握图表的制作步骤和使用方法
重难点
掌握Excel图表的制作过程 Excel图表类型的选择
2
烦恼的小张
小张是某公司的销售 主管,快到年底时部门经 理要求他上交各连锁店全 年的销售报表,还特别交 代小张说他看数字报表比 较头大,要求他将报表以 图表的形式提交。
如果把数据转化成不同的图表类型,则可以非常直观地从不同的维度对 数据进行分析比较。
6
通过柱形图,很容易比较各连锁店年度利润的大小。
300 254.9
250 207.2
200
150
129.3
100
76.5
50
0 A连锁店
B连锁店
C连锁店
D连锁店
A连锁店 B连锁店 C连锁店 D连锁店
通过趋势图,很容易看到各连锁店季度销售走向。
第四季度 第三季度 第二季度 第一季度
0
D连锁店 C连锁店 B连锁店 A连锁店
20 40 60 80 100
7
Excel 提供了14种标准图表类型共计73个子图表,以及 20种自定义图表类型。
8
不同类型的图表有着不同的表示意义,一般可以分
为六大类:
图表分类
成分 排序 时间序列
频率分布 相关性 多重数据比较
3
烦恼的小张
1. 为什么经理要看图表,不看纯 数字报表? 2. 什么是图表?图表有什么优点? 3. 如何制作图表?
4
1. 为什么经理要看图表,不看纯数字报表? 2. 什么是图表?图表有什么优点?
在 Excel中,图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。
图表
下面,我数们据一起来帮小张解决他的烦恼吧……
1
教学目标和重难点
教学目标 了解图表的定义、作用和类型等相关知 识, 掌握图表的制作步骤和使用方法
重难点
掌握Excel图表的制作过程 Excel图表类型的选择
2
烦恼的小张
小张是某公司的销售 主管,快到年底时部门经 理要求他上交各连锁店全 年的销售报表,还特别交 代小张说他看数字报表比 较头大,要求他将报表以 图表的形式提交。
建立Excel统计图表PPT课件

某地区12年来饮食结构变化图
60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
1992年 1996年 2000年 2004年
粮食 肉类 水果和蔬菜
第2页/共10页
一、图表类型及特点
2、折线图
折线图用一些以直线相连的点表
示数据。点在图表中的横向位置, 对应着它所属的数据项,纵向位置
工厂生产量调查
对应着它的值。折线图可以较好地
2000年 2001年 2002年 2003年 2004年
的阶段,2002年以后有所下降,
2003年又开始回升。
第3页/共10页
一、图表类型及特点
3、饼图
饼图用一个圆表示全体数据, 用圆中不同颜色的扇形表示不同 的数据项。扇形的面积对应的是 数据的值。利用饼图,可以直观 地反映各数据项与整体之间的数 量关系。例如,右图是地壳中几 种元素所占比例的饼图,从中可 以看到氧、硅、铝、铁等元素在 地壳中所占的比例。
第8页/共10页
第9页/共10页
谢谢您的观看!
建立统计图表
第10页/共10页
4500 4000
反映数据的年变化情况。例如,右 3500
图是某工厂近5年的生产状况折线图,23500000
其中有5个点,它们的横向位置表示
2000 1500
不同的年度,纵向位置表示当年的
1000 500
产量。从图中可以很容易地看出, 0
4002 3994 4212 3100
生产量 1386
2000年到2002年是产量大幅度上升
表格
某地区12年来饮食结构变化
时间 粮食 肉类 水果和蔬菜 牛奶
1992年 50% 20%
20%
10%
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
柱状图: 用来比较两个或以上的价值(不同时间或者不同条件 ), 强调数据的大小比较,通常利用于数据量较小的数据 表的分析。
课堂练习
超市为了迎接将要到来的夏天进行货物的进货调整,以下是超市去年的销售记录:
销售记录表(单位:箱) 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
图表可以高效、形象的 展示数据,传递信息。
什么是图表?
图表是数值的可视化表示, 以图的形式直观的展示系列 数值的大小、数值之间的关 系及发展变化趋势。
数据表
练一练
任务一:饮料品牌大调查 任务二:饮品魅力要素大调查
提示:参考“Excel图表制作方法.ppt”
关键步骤流程:
1、【插入】->【图表】 2、选择图像类型 3、选择数据区域 4、填写标题等属性
5、设置图像生成位置
选择图表类型
合适
选择宗旨:
选择最能表现数据表含义、 最简单的图表类型。
社会消费品零售总额分月同比增长速度
2011年4月 增长速率 17.1 5月 16.9 6月 17.7 7月 17.2 8月 17 9月 17.1 10月 17.2 11月 17.3 12月 18.1 2012年1-2月 14.7 3月 15.2 4月 14.1
10座名山“身高”统计图
3500
3000 2500 2000 1500 1000
海拔高度 泰山 华山 峨眉山 衡山 恒山 嵩山 1532.7 2154.9 3079.3 1300.2 2016.1 1491.7 286.3 1612.1 1864.8 1473.4
500
0 泰山 华山 峨眉山 衡山 恒山 嵩山 普陀山 武当山 黄山 庐山 海拔高度
饮料
食品
40
60
45
58
44
58
43
57
50
60
80
55
100
45
90
44
85
43
50
504259Fra bibliotek4261
饮料的种类销量:(单位:百分比)
瓶装饮 用水
销量 13.50%
碳酸类 饮料
11.90%
花饮 料
6.00%
含乳饮 料
2.80%
咖啡饮 料
1.90%
酒精 饮料
0.80%
果蔬 汁
27.50 %
茶饮 料
饼形图
折线图
进阶学习指导 1、使用Excel联机帮助系统
2、Excel Home 论坛 (/) 3、中文版Excel图表宝典 (清华大学出版社)
20.90 %
功能 性饮 料 14.80 %
根据上述的两个表,给出你的进货调整建议,并利用图表说明你的理由。
小结
利用图表向导制作统计图表 根据数据表的特点,选择适当的图表类型进行制作。
连线
图表类型 柱形图 特点 用于描述量、频率或百 分比之间的相对关系 表示出数量的多少,而 且能够清楚的表示出数 量增减变化的趋势。 用来比较两个或以上的 价值(不同时间或者不 同条件) 适用情况 强调连续数据的 变化趋势。 强调数据的大小 比较 ,数据量 较小的数据表 强调部分数量在 整体数量中所占 的份额。
娱乐游乐场, 9.30% 餐饮场所, 13.00% 各地小店, 22.40%
销售的比例
百货商场, 25.10%
百货商场 大型超市、大卖场 自动售货机
批发市场
大型超市、 大卖场, 73.00%
批发市场, 自动售货 9.40% 机, 9.80%
网吧 小型便利店 各地小店 餐饮场所
消费者通常购买饮料的主 要地点分别为:大型超市、 卖 场 73% ; 小 型 便 利 店 56.6% ;百货商场 25.1% ; 个体小店 22.4%;餐饮场 所 13.0% ; 自 动 售 货 机 9.8% ;批发市场 9.4% ; 娱乐游乐场所 9.3% ;网 吧 4.9%。
折线图: 不但可以表示出数量的多少,而且还能够清楚的表示出 数量增减变化的趋势。强调连续数据的变化趋势。
某市居民八大消费结构数据
食 品 占总消费的 比重 40. 22 % 衣物 6.34% 居住 12.34 % 家庭设备用品 及服务 7.37% 医疗 保健 7.55% 交通和通 信 12.03% 教育文化娱乐服 务 11.31% 其他商品和 服务 2.84%
普陀山 武当山 黄山 庐山
消费者通常购买饮料的主 要地点 地点 百货商场 销售的比 例 25.10% 73.00% 9.80% 9.40% 4.90% 56.60% 22.40% 13.00% 9.30%
小型便利店, 56.60%
网吧, 4.90%
大型超市、 大卖场
自动售货机 批发市场 网吧 小型便利店 各地小店 餐饮场所 娱乐游乐场
饼形图: 用于描述量、频率或百分比之间的相对关系。 强调部分数量在整体数量中所占的份额。
10座名山“身高”统计图
泰山 海拔高度 1532.7 华山 2154.9 峨眉山 3079.3 衡山 1300.2 恒山 2016.1 嵩山 1491.7 普陀山 286.3 武当山 1612.1 黄山 1864.8 庐山 1473.4
Excel统计图表制作
快速找出山中最高的山和最矮的山。
规则:每个图片展示3秒钟,找出其中最高的 山和最矮的山
我 国 的 10 座 名 山 “身高”如下:泰山 1532.7米;华山 2154.9 米;峨眉山 3079.3 米; 衡山 1300.2 米;恒山 2016.1米;嵩山 1491.7 米;普陀山 286.3米; 武当山 1612.1 米;黄 山 1864.8 米 ; 庐 山 1473.4米。