案例分享会报告

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案例分享会总结

主持人:

分享人:

参加人:

记录人:

地点:会议室

时间:2011年6月23日13时00分至14时00分分享主题工程部、物管公司品鉴漏水案例分享会

分享内容案例分享:物管公司分享

1、事情经过:品鉴2011年4月1日来函反应厨房

及前厅部分渗水要求给予整改,物管公司组织人

员现场勘查,公司各部门进行了方案讨论,并发

工作联系对接工程部,公司组织了招标工作,但

是截至到今天还未进场施工。

2、原因分析:①各部门工作效率不高导致至今未解

决;②前期规划未考虑楼栋转换层的检查口,无

通道口实施日常巡查工作;

3、建议:①完善工程质量整改的流程;②公司成立

品质监督小组或工程质量整改的专项岗位;③二

期设计中对有转换平台的楼栋增加检查通道;项永生分享:

1、接到工作后安排了专人进行查看,施工单位也进

行了查看,但没有具体安排整改完毕的时间;

2、分析原因:①防水层涂料因时间较长所以出现老

化现象;②当时细部转角防水做法不规范;③原

来是上人屋面,现在改为了覆土屋面影响了承

重、反水高度;

3、建议:特殊突发事件建议专项或应急预案,尽快

的解决问题提高效率;二期房屋在交付业主之前

加强物管技术人员的整体素质以保证售后服务

工作。

总结经验一、屈涛:

1、总结分析存在的问题:①物管与工程部之间的协作工作没有较好的完成;②主要问题——为什么这么长时间没有解决,没有找到真正的原因;

二、陈庆祥:

1、总结分析存在的问题:①物管公司没有紧迫感,没有设身处地从客户角度考虑,所以追工程部的工作没有结果;②工程部配合积极性不高,意识不够,没有放在心上;③负责人对工作的敏感度低,没有落实检查到位;

三、蒋标兵:

1、总结分析存在的问题:①主要意识不够,工作安排

之后关注不够;

建议:1、责任部门定下来,由责任部门跟踪事件进行;

2、确认突发事件流程,包括出现突发或紧急状态时怎么请示,怎么处理?

纠正措施:1、要求工程部拿出完成品鉴漏水整改的时间节点,注意下雨的保障措施,并按时完成工作;

整改措施一、冉悦:为避免此次事件再次发生,完善工作流程中的漏洞经过大家讨论,现由各部门完成如下工作事项:①由物管公司拟定,物管公司在接到不能处理的报事以后与开发公司对接的工作流程;②由行政部拟定会签流程,文件会签过程中要求各部门按时完成会签意见,最后由分管副总签署汇总意见供陈总决策;

③由工程部拟定应急预案,包括工程类、报事类、突发事件的应急预案。

报送:

抄送:各参会人员

存档:行政部

2011年6月23日

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