案例分享会报告
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案例分享会总结
主持人:
分享人:
参加人:
记录人:
地点:会议室
时间:2011年6月23日13时00分至14时00分分享主题工程部、物管公司品鉴漏水案例分享会
分享内容案例分享:物管公司分享
1、事情经过:品鉴2011年4月1日来函反应厨房
及前厅部分渗水要求给予整改,物管公司组织人
员现场勘查,公司各部门进行了方案讨论,并发
工作联系对接工程部,公司组织了招标工作,但
是截至到今天还未进场施工。
2、原因分析:①各部门工作效率不高导致至今未解
决;②前期规划未考虑楼栋转换层的检查口,无
通道口实施日常巡查工作;
3、建议:①完善工程质量整改的流程;②公司成立
品质监督小组或工程质量整改的专项岗位;③二
期设计中对有转换平台的楼栋增加检查通道;项永生分享:
1、接到工作后安排了专人进行查看,施工单位也进
行了查看,但没有具体安排整改完毕的时间;
2、分析原因:①防水层涂料因时间较长所以出现老
化现象;②当时细部转角防水做法不规范;③原
来是上人屋面,现在改为了覆土屋面影响了承
重、反水高度;
3、建议:特殊突发事件建议专项或应急预案,尽快
的解决问题提高效率;二期房屋在交付业主之前
加强物管技术人员的整体素质以保证售后服务
工作。
总结经验一、屈涛:
1、总结分析存在的问题:①物管与工程部之间的协作工作没有较好的完成;②主要问题——为什么这么长时间没有解决,没有找到真正的原因;
二、陈庆祥:
1、总结分析存在的问题:①物管公司没有紧迫感,没有设身处地从客户角度考虑,所以追工程部的工作没有结果;②工程部配合积极性不高,意识不够,没有放在心上;③负责人对工作的敏感度低,没有落实检查到位;
三、蒋标兵:
1、总结分析存在的问题:①主要意识不够,工作安排
之后关注不够;
建议:1、责任部门定下来,由责任部门跟踪事件进行;
2、确认突发事件流程,包括出现突发或紧急状态时怎么请示,怎么处理?
纠正措施:1、要求工程部拿出完成品鉴漏水整改的时间节点,注意下雨的保障措施,并按时完成工作;
整改措施一、冉悦:为避免此次事件再次发生,完善工作流程中的漏洞经过大家讨论,现由各部门完成如下工作事项:①由物管公司拟定,物管公司在接到不能处理的报事以后与开发公司对接的工作流程;②由行政部拟定会签流程,文件会签过程中要求各部门按时完成会签意见,最后由分管副总签署汇总意见供陈总决策;
③由工程部拟定应急预案,包括工程类、报事类、突发事件的应急预案。
报送:
抄送:各参会人员
存档:行政部
2011年6月23日