集装箱,货代海运出口操作,实训指导书

《集装箱国际海运出口操作》课程实训指导书

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学号：

XXXX学院XXXX系

目录

实训（项目）一订舱申请 (1)

实训（项目）二船方放舱与放箱 (5)

实训（项目）三申请排载与接受排载 (10)

实训（项目）四拖运与报关报检 (13)

实训（项目）五装箱反馈与申请申报 (16)

实训（项目）六提单业务 (20)

实训（项目）七进口通知书与提货单操作 (25)

实训（项目）八集装箱国际海运整体流程操作 (29)

实训（项目）一订舱申请

第1部分实训项目基本介绍

一、实验（训/习）项目

录入订舱信息与申请订舱

二、任务与要求

根据托运人提供的托运单，进行信息审核、解读，并录入船代电子订舱系统，向班轮公司做订舱申请。

三、仪器设备与工具材料

1.电脑软件--船代电子订舱系统、荆艺货代系统

2.托运单样单

四、实验（训/习）步骤

1.打开船代电子订舱系统，以货代身份登录该系统，进入订舱页面

2.选择所要订舱的班轮公司

3.根据托运单和货源相关信息录入该票货物信息

4.录入完成后，点击确定订舱，向班轮公司订舱

五、成果要求（作品、报告、作业等）

订舱成功后，在“订舱综合管理”模块能查看到该订舱页面。

六、考核方式与评分标准

1.教师查看页面订舱信息是否完整、准确、合理。

2.必要信息输入的完整性占50%，每一项目的准确性、规范性占50%。

七、参考资料案例单1--托运单

附：案例单--托运单

第二部分操作说明和演示

WEB 订舱管理

1.货代进入订舱系统页面,输入用户名密码点击“登陆”进入系统主界面:

2.在线手工订舱,选择在线手工订舱。

3.选择承运船东后，进入手工订舱录入申请画面。带*号为必输项。

注意事项：

·航次信息部分：注：流水号为系统生成的序列号，以便查找交货地点及目的地必须点击图标来选择（手动修改无效）。

·基本信息部分：实际托运人及合约号非必填，如有填写将更方便于订舱。·货物信息部分：输入相关的货物信息，并点击“增加”来保存，否则所录信息无法发送至船东。箱型请用下拉菜单选择，同时也必须点击“增加”来保存。超尺寸的可在备注栏填写。

·箱号信息部分：订舱时在这个部份可不必录入，除非此票货物是由以前

航次退载。

·其它信息部分：添入付款方式及签单方式。如美国线需要填写签单的申报类型。订舱联系人和单证联系人都必填（单证联系人系统会默认帐户资料）,两者可以一样。

4.输入完毕后可选择“申请订舱”或“存为草稿”。如选择立即申请即向船东申请订舱，并保存到“订舱综合管理”中，等待船东确认。存为草稿，可在订舱草稿管理中查到并做修改，而此订舱资料船东不可见。

实训（项目）二船方放舱与放箱

第1部分实训项目基本介绍

一、实验（训/习）项目

船东进行确认订舱与放箱

二、任务与要求

以被订舱船东身份登录该系统，查看和审核订舱资料，录入船名、航次、提单号、装卸货港，放箱堆场等主要信息，对该票订舱货进行订舱确认和发放空箱（授权放箱）。

三、仪器设备与工具材料

1.电脑软件--船代电子订舱系统

2.订舱确认书样单、空箱提取通知单样单、拖车请派联

四、实验（训/习）步骤

1.在“订舱申请管理”里确认订舱。录入船名、航次、提单号、装卸货港，选择委托人代码等；审核没问题，就点击“确认订舱”，完成订舱确认动作。

2.在“放箱综合管理”里放箱。订舱确认成功后，该票资料就转到“放箱综合管理”模块，找到该票货，选择提箱堆场和放箱日期，点击“确认放箱”，该票放箱成功。

五、成果要求（作品、报告、作业等）

货代登录系统查询并生成“订舱确认单”、“空箱提取通知单”、“拖车请派单”

六、考核方式与评分标准

1.教师查看单证信息是否完整、准确、合理。

2.必要信息的完整性占50%，每一项目的准确性、规范性占50%。

七、参考资料

案例单2--订舱确认书样单、空箱提取通知单样单、拖车联系单附：订舱确认书样单、空箱提取通知单样单、拖车请派单

第二部分操作说明和演示

一、船东进入系统确认订舱、确认放箱

1.主要动作：分配船名、航次、提单号

注意：在“kinagent.exe”软件里，“船务”下新增船舶、船期表资料，该资料会显示在“电子订舱系统”里，成为生成“船名”、“航次”的选项。

二、货代进入系统，生成订舱确认书、空箱提取通知单、拖车联系单

1.货代“订舱综合管理”，可查看船东的订舱反馈情况。

在船东一栏的状态有四种。

·锁定：船东正在审阅订舱内容；

·订舱中：船东已经接受订舱,资料正在传入船东自己的系统.此时货代可做下一步操作(补料)；

·接受：船东系统已经接受本笔资料；

·拒绝：船东拒绝订舱请求。

2.货代在“订舱综合管理”找到自己的那一票，生成三种单证，并保存。·[打印订舱确认]: 船公司确认订舱后, 图中订舱列就会打勾, 即可打印订舱确认；

·[打印空箱提取单]: 船公司确认放箱后, 图中的放箱列就会打勾, 即可

打印空箱提取单；

·[打印请派联]: 船公司确认放箱后, 图中的放箱列就会打勾, 即可打印请派联。

点击上方工具栏的打印机按钮即可打印放箱单。如果打印一次之后还要再打印,请向船东联系。

3.货代的后续操作有：

1）当货主委托货代负责安排拖车的情况下：把“空箱提取单”+“配舱回单”通过传真/qq/email传给拖车公司；

2）当货主自行安排拖车的情况下：把“空箱提取单”+“配舱回单”通过传真/qq/email传给货主；

3）场装：把“空箱提取单”+“配舱回单”传真/qq/email传给堆场。

“进仓图”传真/qq/email传给货主。

*拖车公司接下来就安排拖车去堆场提取空柜--上柜--货物装箱---重箱拖进港区。

4）货代通知货主提供报关报检资料，安排报检、报关。