用Excel 2000 给考生排考号

用Excel 2000 给考生排考号

排考号是各级各类学校学生考核工作中最重要的一个环节，尤其是考生较多，且对排号又有特殊要求时，其难度之大，工作量之多是可想而知的。不用愁，用Excel 2000排考号方便快捷，准确无误，数分钟就可以搞定。以我校为例，对一年级6个班的考生排号，要求各班考生间隔排列，30人为一个考场，考号8位数字，一二位是班号，三四位是学生序号、五六位是考场号、七八位是考场座位号，具体操作如下：

1、新建一工作薄命名为“编排考号.xls”，分别在6个工作表中输入各班学生的姓名，如果有学生花名直接复制过来就可以了。（见图一）

（图一）

2、编排前四位考号。

以1班为例，先将B列单元格格式设为“文本”类型，在B1单元格中输入0101，0101代表1班1号，然后拖动填充柄给B 列其它单元格输入数据。（见图二）

图二

3、将前四位考号与姓名存入到一个单元格中。

在C1单元格中输入公式“=B1&A1”确认，拖动填充柄复制

C列其它单元格数据。选中C列，执行编辑菜单下的复制，再执行编辑菜单下的选择性粘贴，从对话框中选择“数值”选项，目的是将C列的公式转换为数值。（见图三）

图三

4、利用剪贴板分别将6个班的C列复制并粘贴到新工作表“排号”中。（见图四）

图四

5、将“排号”工作表的行列位置互换。

选中整个数据区域，执行复制，再新建一工作表“排号2”，选中A1单元格，执行编辑菜单下的选择性粘贴命令，从对话框中选中可选项“转置”确认。（见图五）

图五

6、将各列的数据都统一移动到A列（见图六）

图6

7、将考号的前四位与姓名分开存放在不同的单元格中。

在B1单元格中输入公式“=midb(A1,1,4)”确认，然后拖动填充柄输入B列的其它数据，同理在C1单元格中输入公式“=midb(A1,5,6)”然后拖动填充柄输入C列的其它数据。这样就将前四位考号与姓名分开了。（见图七）

图七

8、编排后四位考号。

打开“排号2”工作表，先将D列设置为“文本”格式，在B1单元格中输入0101后确认，0101代表1考场1号座位。然后拖动填充柄输入到0130，接着输入0201确认，然后拖动填充柄输入到0230，依此类推，直到排完所有的考生。（见图八）

图八

9、合并考号的前四位与后四位。

在E列输入公式“=B1&D1”并确认，然后拖动填充柄输入E 列的其它数据。选中C列和E列，执行编辑菜单下的复制，再执行编辑菜单下的选择性粘贴，从对话框中选择“数值”选项，目的是将这

两列的公式转换为数据。结果（见图九）

图九

10、删除无用的A、B、D列，只保留考号和姓名列，接下来就可以按考场打印了，如果对考号列进行排序还可以按班级打印，我想这些就不用细说了吧，怎么样？快来试试吧。

作者：刘继斌

单位：河北省阳原县职教中心

E-mail：ljb666565@