中国人寿财险现场查勘基本流程

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现场查勘基本流程

一、接受任务调派

1、正常情况

查勘定损人员手机必须保持畅通,在接到客服(95519)GPS 手机任务派遣后,应在5分钟之内下载任务,并且在10分钟之内必须和客户联系,告知你现在的所处位置,大概多长时间到达现场。按总公司的要求:市区30分钟到达,城郊60分钟到达。

2、特殊情况

如遇到特殊情况或特殊原因,必须致电给客户说明其原因,提醒客户注意自身安全,并告知其应急处理方式和预计到达现场的时间。如遇到紧急情况无法到达现场的,需及时反馈给省公司客服人员或查勘定损主管,由查勘定损主管根据实际情况,重新安排人员。

二、现场查勘

1、基本程序

在接收到GPS手机调派任务后,应仔细查看保险抄单信息:出险时间,出险原因及基本情况,所购买保险的具体险种,出险次数等等,并在GPS手机任务栏点击(联系客户),与客户联系,表明自己的身份,仔细询问:事故发生的经过,事故发生的具体地点,当事人与被保险人的关系,有无人员伤亡或其它三责物损,遇双方事故,是否有报交警部门处理等等。并告知客户,索赔时

需准备的证件(行驶证,驾驶证,被保险人身份证,被保险人银行账号)。一定要做好客户情绪的安抚工作,约定好到达现场时间后,应5到10分钟与客户联系一次,如实告知现在所处的位置。

到达现场后首先需拿出GPS手机,点击到达第一现场或非第一现场。并主动与客户打招呼或握手,若没有按约定时间及时到达现场的,一定要向客户说明原因,并以次做好以下工作:(1)确认当事人身份,仔细聆听出险时间和出险经过,对事故发生的原因有个基本了解。

(2)核实车架号,车牌,发动机号,车型等资料,核实保险车辆是否超载、超高、改装、改变使用用途,并一一拍照做好记录。(3)核实驾驶证、行驶证的有效期并拍照,如被保险人在现场,还需收集被保险人身份证(二代身份证需拍摄正反面),被保险人的银行账号信息。如被保险人不在现场,当事人无被保险人身份证和银行账号的,应与客户约定收集其它证件的方式,可以采用(手机彩信传送,电子邮件,传真等)。

(4)拍摄事故现场照片:事故现场拍摄必须能反映事故现场的大环境,能反映出事故车行驶轨迹,刹车痕迹,然后从标的车四个角拍摄,再由远到近拍摄直接撞击损失部位,判断撞击点的可能性,地上散落物材质等。应重点关注损失范围(车损、物损)。水淹车需标注水淹位置,火烧车需标注起火位置,盗抢车需标注停放位置。如有需要可以缮制现场草图。

(5)单独玻璃破损案件必须有人车合影。

(6)根据我司相关规定及自己判断,需要有关部门出具证明的,及时告知客户拨打相关部门电话报案。

(7)3000元以下损失的,需指导客户填写《机动车辆保险简易赔案审批表》。3000以上损失的,需指导客户填写《机动车险保险索赔申请书》并填写《机动车辆保险事故现场查勘记录》。并告知客户理赔流程及所需要的单证,公司地址等。

(8)事故损失超过1万元,需通过电子邮件的方式,做重大案件上报处理。等待回复处理建议,需截图或用相机拍摄后,上传至我司理赔流工作系统。

(9)核实标的车驾驶员是否有酒后等情况,如有需报交警处理或其它相关职能部门处理。

(10)对于不属于保险责任范围内的案件,现场查勘人员现场不应直接拒赔,需请示相关职能人员后,由相关职能人员作出决定是否拒赔。

2、单方事故案件

(1)损失小,现场可以定损的案件,根据权限现场确定损失(我司现场查勘定损权限为3000元),并告知客户客户理赔流程。(2)现场不能定损有且有瘾损部件的案件,需指导客户去承修方最近的定损点定损,定损点联系方式等。如与受损车辆无法开动,需主动协助客户施救。

(3)人伤的案件:500元以下人伤案件,可由现场查勘员直接在

查勘单上填写认可。500-1000元的人伤案件,需通知我司医勘人员,说明其具体部位和原由,后必须经医勘人员在查勘单上签字认可。如遇伤者需要住院治疗的,需告知客户:公司会有专业的医勘跟您联系,并填写《人伤告知函》交与客户。我司人伤超1000元的案件,必须提供交警部门出具的事故证明。

(4)无现场或三责逃逸的案件,如定损价格在1000元以下,则无需提供任何证明。如定损价格超1000元,需提供交警队出具的事故证明(并盖公章)或事发地公安机关出具的事故证明(并盖公章)。做好安抚工作,并向客户说明保险的“补偿原则性”。(5)如遇无法按约定时间到达现场,而客户又催促比较急的案件。在征得现场查勘员同意后,可由客户用手机或相机拍摄现场照片,后离开现场。查勘员到达第一现场后,应结合客户自行拍摄的照片和事故痕迹等等,来判断是否要,复堪第一现场。

3、双方事故案件

(1)注意收集三者车的承保信息及两证信息和联系方式。(2)对于符合长沙地区快处快赔的案件,要及时指导客户处理方式方法,可以采用电话联系方式引导或现场引导,如遇客户不愿意去快赔的案件,可由查勘员直接向交警报案,由交警配合进行现场引导。我司双快中心分布网点:(城北佰联车盟).(城东丰都).(城南鑫之海).(河西望达)。

(3)人伤的案件:500元以下人伤案件,可由现场查勘员直接在查勘单上填写认可,必需收集好伤者的身份信息或联系电话。

500-1000元的人伤案件,需通知我司医勘人员,说明其具体受伤部位和原由,后必须经医勘人员在查勘单上签字认可。如遇伤者需要住院治疗的,需告知客户:公司会有专业的医勘人员跟您联系,来进行后续处理。并填写《人伤告知函》交与客户。我司人伤超1000元的案件,必须提供交警部门出具的事故证明。(4)现场不能定损的案件,需告知标的车和三者客户,距承修方最近的定损的地点及定损点联系方式。如遇双方车辆无法行驶时,可协助客户保护好现场,并联系相关施救单位,安排施救专业的人员施救。

(5)如是先由交警部门处理,已经拖车的案件。应及时与客户约定好现场调查的时间,及时赶往交警队对应的停车场,核实双方事故车辆的损失情况,并向当事人仔细询问其事发原因和经过,如有必要,可进行询问笔录或录音处理。遇重大案件或有疑问,需到第一案发现场和交警队进行走访调查,并可通知我司疑案组人员协助处理。

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