成功从有效的自我管理开始
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成功从有效的自我管理开始—之“自控力”
企业用人时,激励成本、监督成本、培养成本都很高,因为很多员工“管不住自己。因此,提高员工的“自控力”——管住自己、管好自己的能力非常重要。
很多重视育人、留人并帮助员工不断成长和发展的企业,都会设计两条职业发展阶梯或管道,一条是管理晋升阶梯,另一条是技术成长阶梯。
例如近几年被很多人拿来当作案例讨论的“海底捞”现象,海底捞给员工创造发展的途径大致也是如此:
一条是走管理路线的成长路径:新员工——合格员工——优秀员工——实习领班——优秀领班——实习大堂经理——优秀大堂经理——实习店经理——优秀店经理——实习大区经理——片区经理——总经理——董事长
另一条是成为优秀个人的成长路径:新员工——合格员工——优秀员工——先进员工(连续3个月当选)——标兵(连续5个月当选)——劳模(连续6个月当选)——功勋(相当于店经理的福利待遇)
毫无疑问,从企业的角度,帮助员工成长就是帮助企业成长。
而站在个人自身的角度,如何自我成长和发展,如何赢在职场、成就自
我,从第一条成长路经来看,就是要学会“成为管理者”。从第二条成长路经来看,至少也要成为一名善于自我管理的人——而成为管理者,前提也必须是善于自我管理。
一个连自己都管不住、管不好的人,是无法成为优秀人才、成为“赢家”的。
因此,古人在造“赢”字的时候,用一个符号——“月”代表了这种能力,要成为有效的“自我管理者”。
月——本义:身体。引申为修身,代表的是自控力:自我约束和自我管理的能力,是人才的控制系统。
我见过一些类似对“赢”字进行拆解的说法,将“月”简单的理解成为时间的意思,因此说要善于“时间管理”,其实是片面的,尽管时间管理很重要,尽管“月”字有岁月、时间的意思。
其实,作为汉字偏旁的“月”,97%左右都是代表肉体的意思,称之为“月肉旁”,如肝、胆、肺、肾、脑、肌等等。
远古时期,赢主要靠强健的身体,因此,修炼肉身是成为强者的一种手段。但随着文明的进步,一个人要想赢,更需要靠大脑里面的知识和智慧,故而修身更重要的是内在能力的自我修炼。
个人成长:管住自己与管好自己
我们常说:“自助者天助”,强调的就是一定要学会自我成长,否则机会来临也与你无关。而自我成长自然离不开有效的自我约束和自我管理。这也是为什么古人在自我修炼的时候强调“慎独”的原因。
所谓“慎独”,是指人们在独处中谨慎不苟,在独自活动无人监督的情况下,凭着高度自觉,按照一定的道德、法律、制度等规范行动,而不做任何有违道德信念、做人原则之事。这种自律不仅仅是一种道德和个人修养的表现,更是一种不需要他人监督的自我约束能力的体现,简单地说,就是“管住自己”的能力。
每个人的快速成长都是从有效的自我管理开始的。一个拥有强大的内心的人也一定是有强大的自我约束与管理能力的人。
《大学》第一次出现慎独一词:“所谓诚其意者,毋自欺也……故君子必慎其独也。”慎独是修身的前提——意诚心正之后才能修身。如何修身,需要的是“管好自己”的能力。
一方面,我们必须理解自我约束和自我管理对于个人成长的重要性,另一方面,我们更需要知道如何进行有效的自我管理,它包含哪些自我修炼的内容和方法。
修身:改变并完善自己的五项自我管理
每个人都会带着对未来美好生活的无限憧憬,信心百倍地踏上征程,但是,现实往往是严酷的,改变命运不是一瞬间的事情,挫折、彷徨、怀
疑和漫长的岁月中不断的重复最终会淘汰一批接一批的梦想家,使之成为空想和幻影,只有那些信念坚定、勇于行动、百折不挠并不断寻求智慧的人才最后走到终点。
类似上面的这段话我们经常听到,也甚至经常告诫他人,但最终发现道理都是对的,但终究起不到多大的作用,根本原因就是不知道如何加以实践。
因此,我们需要进行一定的分解,落实到一些具体的方法和技能上去。具体来说,与“月”所对应的能力系统是:自我约束与自我管理能力,或者简单的称之为“控制力”。
除了修炼肉身意义上的“健康管理”之外,在职场上,我们还必须做到以下五项管理:
主观条件管理:
l 目标管理:修身、齐家、治国、平天下(阶段性满意目标)
l 心态管理:诚意、正心
l 知识管理:格物、至知
客观条件管理:
l 时间管理:高效的行动规划
l 人脉资源管理:人脉资源以及人脉背后可整合的资源
以上我们称之为“自控力”,是人才的自我“控制系统”。
第一项:目标管理
《大学》所说:“古之欲明明德于天下者,先治其国;欲治其国者,先齐其家;欲齐其家者,先修其身。身修而后家齐,家齐而后国治,国治而后天下平。”讲的就是目标管理的核心,在于逐一的实现每个阶段的目标,从而才能达到下一个阶段。
谁都希望自己能够成为一个卓越的人才,但都必须经过从平凡到优秀,从优秀到卓越的成长过程,都要经历几个关键的成长阶段,每个阶段的转折点和能力、知识结构等都有相对明显的区别。因此,我们在每个时间段内都应该有一个相对满意的目标,我称之为“阶段性满意目标”。大多数人有两个最大的目标管理的误区:其一是目标太大,反而失去目标。其二是没有明确的目标,走到哪里算哪里。
管理大师彼得·德鲁克在《管理实践》中说:“并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以企业的使命和任务,必须转化为目标。”也就是说,我们不能仅仅依靠现有的条件和资源,做到怎样算怎样,还必须有所要求,创造条件去实现更高的目标,但同时又要保证这个目标是可以实现的。
因此,在西方管理学中有一个关于如何制定目标的SMART原则,包含5个要素,用《大学》的话说,叫“知止有定,宁静致远”。
总体上说,目标应该是具体(Specific)的,明确而不模糊。同时,还要
满足以下四个要求:
知:可度量(Measurable),可知性,目标是数量化或者行为化的,验证这些目标的数据或者信息是可以获得的。
止:可实现(Attainable),不是漫无边界的遥不可及,目标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标。
有:相关性(Relevant),有关,目标是与本职工作有关联的。
定:有时限(Time-bound),注重完成目标的特定期限,不是遥遥无期的。
第二项:心态管理
《大学》所说:“欲修其身者,先正其心;欲正其心者,先诚其意。意诚而后心正,心正而后身修。”讲的就是心态管理。如果一个人不能正心诚意,就不可能真正完成自我修炼。
我们常说:“态度比能力重要”、“态度决定成败”,很简单,态度就是“心的状态”,一个人的心思放在哪里,他的目标、他的努力和付出才会在哪里,他的时间才愿意花在哪里,他的知识和能力积累才在哪里,他所交往的人才会更有选择。
因此,只有把心态管理好了,目标管理、知识管理、时间管理甚至人脉资源管理才能够得以实现。
同时,态度决定你是否被人喜欢,除非你有不可替代的能力,可惜大多