运用现代技术开展档案的仿真复制

运用现代技术开展档案的仿真复制空军档案馆宫岩运用现代相关技术开展档案仿真工作，已经成为档案部门举办展览、促进交流、保护珍贵档案的重要手段。

随着数字技术、彩色复印及喷绘技术的应用，使过去复杂的临摹、制版复制工艺变为简单。

作为档案部门该如何运用现有技术和设备更好的开展仿真复制工作，还是很值得我们进行探讨和研究，本文试就这个问题谈谈自己的认识和看法。

一、仿真复制的工作流程对于档案的仿真复制，离不开这样一个工作流程：影像采集输入—影像修饰处理—影像复制输出—仿旧修饰处理。

（一）影像采集输入影像的采集输入可采用扫描和翻拍两种方式。

1、扫描利用扫描仪对原件进行扫描复制，形成数字影像文件。

优势：画面表现清晰，分辨率高能满足印刷、复制等要求。

劣势：幅面小，一般只有B4幅面，最大到A3。

大幅面扫描设备价格昂贵，非大批量加工档案馆难以采用。

2、翻拍利用数码相机对原件进行翻拍，形成数字影像文件。

优势：操作简便，在一定环境下能解决A3以上大幅文件的影像制作。

劣势:影像质量受人为和设备等因素影响较大，宜出现画面亮度不均、聚焦不实、倾斜变形等现象。

（二）影像修饰处理利用PHOTOSHOP等图像编辑软件对采集的档案影像文件进行纠偏剪裁、色彩调整、明暗反差调节、拼接等工作，以便于输出还原准确的仿真文件。

（三）影像打印输出采用喷绘、复印等设备，选用与文件的年代、表现形式相似的纸张输出与原件尺寸、规格、色彩相似的仿真品。

（四）仿真修饰处理当喷绘、复印手段无法表现出原件效果时，需要另外采用措施加以修饰，如金字、钢印等。

为使仿制品逼真，在复制文件输出后按照原件进行文件皱褶、边缘破损、霉斑污迹等做旧仿旧处理；还可以重新加盖档号章、印章等添加一定档案元素让仿制品更加逼真。

二、仿真复制可选用的输出设备档案馆可根据自己的技术力量来选择采用彩色复印和彩色喷绘等技术开展档案的仿真复制工作。

（一）彩色复印利用彩色复印机对档案文件进行复制。

目前能应用档案部门的彩色复印机的种类很多，我们馆采用的FUJI XEROX C3100复印机，它使用黄色、洋红色、青色和黑色等四色墨粉生成全彩模式。

机器本身附有去底色、调整色彩平衡和自动画质调整等功能，既能对文件直接进行黑白或彩色复印，也可通过网线与计算机联接输出数字影像文件。

这种复制适合应用在对红头文件的复制上。

特别是选用好相似纸张，能起到真假难辨的仿真效果。

优势：操作简便，质量尚好，能适用不同克度和色彩的纸张，方便档案文件的仿真复制。

劣势：输出的幅面小，对于大于A3幅面的文件受到限制，特别是像领导题词、作战地图等档案文件难以整幅输出。

（二）彩色喷绘彩喷技术近几年得到很大发展，特别是艺术微喷能还原出逼真的质量效果，并形成了一定的技术标准和模式。

目前军队已有档案馆采用艺术级的喷绘机来复制档案文件，如采用爱普生9910等机型。

优势：喷绘幅面大、体现色彩丰富、采用高质量墨水后保存时间持久；劣势：对纸张要求高，特别是普通纸、非机用宣纸对机器的损耗大效果差。

三、仿真复制的质量控制在整个工作流程中都将伴随着色彩管理、设备操作和技术技巧应用等保障仿真品质量的调控手段和方法。

（一）仿真复制的色彩管理所谓色彩管理，即在整个复制过程中，如何使修饰处理时屏幕颜色和输出的仿品颜色与档案原件的颜色基本相近。

其本质是做两件事：第一，它们描述了每一个象素的色彩感觉；第二，改变这些象素的数值在不同的设备间保持色彩的一致。

色彩管理的具体操作实施方式可分为人工管理和软件管理两种方法。

所谓人工管理方法是指在输入输出循环中为颜色控制而进行的度量和调整，基本上是依靠操作人员自我的判断和感觉来实施，以校准和定标为主要手段的色彩管理方法。

所谓软件管理方法是在复制过程中使用色彩管理系统的色彩管理方法。

它能够使扫描仪、显示器和最后复制样的颜色进行转换，并协调统一地进行管理，使色彩管理软件自动进行色彩补偿，最终实现所见即所得的品质效果。

（二）针对原件设置好各种参数对原件进行正确评价和分析，设置好各种扫描翻拍参数可以使得到的图像文件还原更真实、细节更完善。

原件的评价与分析包括原件的类型、清晰度、层次、色彩、幅面尺寸、清洁度等因素。

我们应通过在扫描翻拍前设置合适参数来控制和提高影像的质量，而不应等到后期用图像处理软件进行调整修饰。

复制参数的设置对影像的效果尤为重要，对各种原件类型，究竟用何种参数来设置并没有统一的标准，这需要一定的经验并要视原稿的具体情况来定。

数据并不是越大越好，分辨率也不是越高越好。

应按符合最后输出和方便所工作机器设备性能为标准。

避免小马拉大车，给自己工作带来麻烦。

扫描分辨率应根据原件的尺寸和最终输出文件的大小来设置。

色彩模式：黑白文件采用灰度模式；彩色文件采用彩色CMYK模式色彩深度的选择取决于扫描原稿。

黑白输出采用256级灰度。

色彩丰富的文件需使用36位或48位的色彩深度。

保存格式，最好选择TIF格式，因JPEG格式只能保存24位色彩的图像。

原稿扫描翻拍得到的数字图像会有一定程度的模糊，为得到十分清晰的画面品质，可以根据图像的具体情况做不同程度的锐化处理。

（三）扫描翻拍中的技术技巧在扫描翻拍中，为使复制效果更为理想、图像还原更真实，除正常的操作外还需要掌握和注意以下方式方法。

1、扫描方面a.将扫描仪放置平坦、稳定的地方，可避免因扫描仪的倾斜或抖动而使影像品质受到影响。

b.在正式扫描之前保持一定的预热时间，使机器内的扫描灯管达到均匀发光的状态，以确保稿件的受光均匀。

c.通过预扫直接确定所需要扫描的区域，并对扫描参数重新设定、调整，以减化扫描后对图像的处理工序，提高扫描质量和效果。

d. 充分利用36或48位的扫描仪色彩范围，使得到图像能有最宽的色域范围。

e.如果扫描图像的阶调范围比扫描仪或软件所能表现的范围大，可采用不同参数两次扫描即“分区扫描软件拼接”的方式，以保留档案各影像的层次。

2、翻拍方面a.对原件缺少反差，线条灰淡、被污染的文件可加用滤镜调节改善。

对有光泽的文件可加用偏光镜消除反光。

b.翻拍反面印字的文件在原件背面衬上黑纸，除去黑字。

单面印字的文件，衬上白纸增加反差。

c.使用翻拍台或三脚架，拍摄时使用快门线或用自拍功能来保持拍摄机稳定；d.一定要保证所需翻拍的照片的平整，尽量使被拍文件平面与相机的镜头的光轴保持垂直。

使图像焦点调实，避免产生变形。

e.建议所用的光源尽量柔和并缩小光圈确保调焦准确清晰。

将镜头的焦距放置在50mm-80mm之间，避免广角端桶形失真。

f.为了得到色彩准确的翻拍照片，建议使用相机内的自定义白平衡。

四、档案仿真复制应建立的工作理念（一）应把质量控制在源头在档案的仿真复制中，我们应根据被复制文件的情况，通过在扫描翻拍前设置合理参数来控制和提高影像的质量，尽量减少后期用图像处理软件进行调整修饰，这样不但能减少工作量，而且能保持原始图像的质量，起到事半功倍的效果。

一些原件的细节只有合理设置反差、亮度等技术指标才能被保留下来。

如果先期不注意，后期是很难添加显现。

另外有的软件对图像的调整（如纠偏的操作等等），会不同程度地造成对原数据的损失和失真。

因此，应把质量控制在源头即数据的输入采集部分。

（二）不同的作用，不同的制作档案的仿真复制，应该按照复制件的用途进行的高、中、低不同层次的仿真复制。

不应该只按一个复制模式进行。

这样能够使档案馆在经济负担、工作量承受、制作水平上得以保障。

另外，对于规模小、展出时间短的文件进行高防制作，无疑也是一种资源浪费。

（三）正确处理设备与人的关系档案仿真复制，有许多软件可以被利用，如设备自带的扫描、输出软件，色彩管理软件。

还有许多小的软件也可以被利用，如接片软件、自动去除照片上的物体、调畸变等软件。

这些都能方便档案复制，提高工作量。

但在整个复制工作中，更重要的在于经验的总结，技巧的摸索、技能的水平。

要依靠软件不能依赖软件。

有些自动功能是方便的，但在特殊情况下，自动功能往往又是最不靠谱的。

没有设备是不行的，有了好的设备并不一定就能出好的仿品。

所以，档案仿真复制工作不仅是个技术工作，还有艺术、学识和技巧在里面，更加需要重视工作的经验总结和技术的应用提高。

（四）应建立协作联盟和设备共享机制一个单位建立档案仿真复制工作系统，不一定要大而全，面面俱到，应根据工作性质和经济实力量力而行。

各档案馆资金都是有限的，应该更合理地进行分配和利用。

如有的并不经常使用的数万元的测量仪、调试设备，完全可以建立地区级的协作联盟，有组织计划地开展设备共享、设备租赁、复制用纸的交换等联盟机制。

依靠协作联盟来实现共享。

（五）加强对档案仿真复制的管理仿真工作既要做的真，又不能乱了真。

应该提早制定出相应的规定和措施。

制作手续要健全、复制张数要明确。

仿真件必须要有复制的印记。

除盖制复制印章外，为备将来对原件的鉴定，还应该有意制作暗印，在影像本身上就应该有意制作出区别原件的复制痕迹。

运用现有技术开展档案仿真工作，不仅是为档案复制提供的一种新手段，也是促进档案工作的全面发展的一项工作。

我们应该不断学习和完善其技术技法，虚心向地方专家同行学习，将先进的仿真复制工艺应用到军队档案工作中。

该文为国家档案局科研所、湖南省档案局《档案仿真复制技术研讨会》大会交流论文,另收入中国档案出版社出版《档案仿真复制技术的探索与实践》一书（2011年9月出版）。