物业前台工作总结三篇
2024年物业公司前台年初工作总结(6篇)
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2024年物业公司前台年初工作总结____年物业公司前台年初工作总结一、前言____年是物业公司发展的关键一年,在公司的领导和全体员工的共同努力下,取得了一系列成绩。
作为物业公司前台,我积极配合上级安排,认真履行自己的工作职责,努力提升服务质量,为公司的发展做出了一定的贡献。
二、工作内容1. 办公室管理作为公司的前台,我负责办公室的日常管理工作。
我认真维护公司大堂、会议室等公共区域的卫生、整洁,并及时处理各类设施设备故障,保证公司运行的正常进行。
同时,我也督促员工遵守公司规章制度,规范办公行为,切实维护公司的形象。
2. 客户接待客户接待是我的一项重要工作内容。
在去年的工作中,我提高了自己的沟通能力和服务意识,始终保持耐心和微笑,细心倾听客户的需求,并及时解决客户提出的问题。
通过积极主动的服务态度,提高了客户对公司的满意度,并增加了客户的忠诚度。
3. 电话接听作为公司前台,电话接听是我每天的重要工作之一。
我严格按照公司的规定和流程接听电话,认真记录来电内容,并及时转达给相关部门或人员。
通过准确记录电话信息,公司内外沟通更加顺畅,大大提高了工作效率。
4. 文书处理在日常工作中,我负责处理公司的各类文书工作,例如收发文件、快递管理等。
我认真核对各类文书,并及时将其整理归档,保证了公司文件的安全和完整性。
同时,我也积极学习相关法律法规知识,提高了文书处理的专业水平。
5. 协助其他部门工作作为公司前台,我还积极协助其他部门的工作。
例如,协助人事部办理员工入职手续、协助财务部收发款项等。
通过与各部门的密切合作,加深了对公司运营与管理的理解,提高了自己的综合素质。
三、取得的成绩1. 提升了服务质量通过持续的学习和积极的实践,我不断提升自己的服务质量。
在客户接待过程中,我能够准确把握客户的需求,并根据客户的要求提供专业的建议和解决方案。
客户对我的服务表达了高度的满意,提高了公司的口碑和形象。
2. 高效处理问题在接待过程中,我遇到了种种问题,例如客户投诉、信息不准确等。
2024年物业前台工作总结(6篇)
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2024年物业前台工作总结时光荏苒,即将迎来新一年的曙光。
在过去的____时光中,得益于公司领导和同事的关怀与鼎力支持,我在前台接待的岗位上顺利履行了职责。
现在,我将对____的工作进行总结。
一、前台工作概述前台工作是一项需要耐心与责任感的重要任务,饱满的工作热情至关重要。
自____月起,我承担起前台接待的职责,深感接待人员是塑造公司形象的首要代表。
在执行任务时,我始终遵守公司的规定,保持专业着装,保持整洁的仪表。
以热情的态度对待每一位来访者,引导他们至相应的办公区域,为公司和客户提供了便利。
二、工作经验与教训在加入____企业之前,我虽有前台接待的经验,但仍需不断学习和提升。
我认识到,需要在综合素质上持续进步,增强责任心和事业心,深化服务意识。
这段期间,我学会了如何更有效地沟通,如何以踏实和进取的态度面对工作。
三、未来工作规划对前台接待工作的热爱驱使我对自己提出更高的要求。
我将严格遵守公司的工作规范,以更积极、踏实的态度对待每一项任务。
我将持续提升自身的工作素质,增强对工作的责任心和事业心。
我期待能更好地发挥自身优势,弥补不足,与公司和同事同心协力,共创更佳的工作业绩。
2024年物业前台工作总结(二)该行业法制体系尚不完善,且业务范围广泛,对物业管理者的专业知识要求颇高。
然而,物业管理理论尚处于发展阶段,实践经验相对匮乏。
市场环境虽已初具雏形,但要步入正轨仍需较长时日。
鉴于这些客观条件,我们从业人员需秉持持续学习的态度,深入掌握行业法律法规及其动态,这对提升工作效能大有裨益。
客服部作为与业主直接且高频互动的部门,其员工的素质直接映射出企业形象。
因此,我们始终致力于员工培训,以优化整体服务水平。
培训核心内容涵盖:一、强化礼仪培训,规范仪容仪表良好的外在形象是赢得业主好感的首要因素。
作为服务行业的一员,我们对待业主的来访始终秉持热情周到、微笑服务、态度和蔼的原则,即便业主带着情绪而来,我们的周到服务也能有效缓解其情绪,从而更顺畅地解决其问题。
2024年物业前台工作总结参考(六篇)
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2024年物业前台工作总结参考作为专业的物业客服专员,我的核心职责涵盖深入理解和把握物业管理领域的法规、制度、政策,持续精进与更新自身的知识体系,以确保紧跟物业管理行业的最新发展趋势。
在此基础上,我将理论知识与实践紧密结合,致力于高效处理并协调企业与业主之间的各种关系,确保每一项工作均能以高度的责任心和饱满的精神状态完成,秉持“服务至上,管理为辅”的原则,赢得业主的信任,维护并提升公司的良好形象。
这不仅是作为公司一员的职责所在,更是我不懈追求的目标。
在长期的工作实践中,我总结出一套行之有效的工作经验:首先,对于投诉或纠纷的当事人,我采取“情绪降温”的策略,进行心理疏导;随后,深入分析问题根源,展开细致的调查与分析;若问题涉及物业管理相关法律法规,则严格依据法规,结合实际情况,制定科学合理的解决方案;接着,确保方案的有效执行,并持续总结经验教训,为后续类似问题的处理提供借鉴。
此外,我还重视投诉与纠纷处理后的回访工作,以此巩固与业主的关系,促进物业管理工作的顺利开展。
为实现工作零缺陷的目标,我制定了以下九项具体步骤:一、明确需求导向,视业主为最优先的服务对象,全力满足其合理需求;二、预防为主,提前做好准备,预防潜在问题的发生;三、追求一次做对,确保工作首次即达到高标准;四、明确责任分工,将服务质量目标细化至各部门、各岗位及个人;五、强化培训机制,不断提升自身及团队的专业素养;六、实施严格检查制度,确保工作质量;七、定期检讨服务中存在的问题,及时纠正并制定预防措施;八、优化组织架构,以客户满意为中心,加速信息流通,强化全面质量管理;九、规范操作流程,持续提升服务标准化水平。
“物业零缺陷”的实施旨在进一步提升服务质量,塑造公司良好的品牌形象,巩固并扩大物业市场份额。
虽然“零抱怨无投诉”是所有企业的共同愿景,但鉴于消费者心理与行为的复杂性,这一目标虽难以完全实现,却应成为我们不懈努力的方向。
我深知,客户满意度是衡量公司服务质量的关键指标,因此,我将通过提供优质服务、精心策划客户回访等方式,不断提升客户满意度。
物业公司前台工作总结(7篇)
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物业公司前台工作总结前台在一定程度上代表了公司的形象。
同时,公司对来访客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。
一,努力提高服务质量。
二,努力打造良好的前台环境。
要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。
三,以大局为重,不计较个人得失。
不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。
作为万达的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。
平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。
并且多了解公司的基本情况和经营内容。
为了往后能更好的工作不断的打下基础。
做前台工作也快一年了,工作范围较小;工作内容也比较少。
但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;有时候解决问题还有所欠缺,我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。
为公司做的多些。
在____年里我要不断提高自身形象,做好____年工作计划,提高工作质量、效率。
还有责任心.(2)加强礼仪知识学习。
如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。
了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。
也可以上像玫琳凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。
(3)加强与公司各部门的沟通。
了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。
另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
物业公司前台工作总结(二)作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的知识结构,与时俱进的跟上物业管理发展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽最大努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象。
2024物业前台年终个人工作总结模板(6篇)
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2024物业前台年终个人工作总结模板____年____月____日,物业进驻前湖校区,这一学年来,我全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了公司的管理和服务质量,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系。
一年以来,我们紧紧围绕战略规划、品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩效来展开一系列的工作。
战略规划对物业管理的理念进行战略性的转变。
天健物业自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。
天健物业在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。
但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。
今年开始,公司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品牌建设,提高公司的运作效率和竞争力。
品牌建设品牌,以高质量为坚实的基础,本公司把如何提高物业管理服务的质量作为公司经营的首选目标。
一、____按iso体系的有效动作公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。
一年来,公司始终把通过iso9000和iso14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。
二、形成以客户满意为中心的质量体系自公司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续____实施和改进服务质量,提高服务绩效。
三、建立天健物业零缺陷的目标公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。
物业前台人员上半年工作总结范文6篇
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物业前台人员上半年工作总结范文6篇篇1一、引言上半年,物业前台工作在领导的指导下,在同事们的支持配合下,较好地完成了各项任务。
以下是本人上半年工作总结。
二、主要工作及完成情况1. 完成了上半年物业前台接待工作。
在工作中,认真接听每一个电话,做到礼貌待人,微笑服务,并详细记录来电业主的需求和反馈意见。
对于来访业主,热情接待,耐心解答业主的咨询和疑问,及时为业主提供帮助和解决问题。
2. 完成了上半年物业前台日常管理工作。
在日常管理中,严格遵守公司制定的各项规章制度,认真执行领导的指示和要求,按时完成各项工作任务。
同时,加强与同事们的沟通与协作,共同维护物业前台的良好形象和服务质量。
3. 协助完成了上半年物业公司的各项活动。
在公司的各项活动中,积极参与,认真组织,努力协调,确保活动的顺利进行。
如组织业主联谊会、儿童节活动等,不仅丰富了业主的生活,也增加了公司的凝聚力。
4. 加强了学习与培训。
在上半年中,不断加强自身的学习与培训,提高自己的业务水平和综合素质。
通过学习物业管理的相关知识,了解最新的行业动态和政策法规,提高自己的业务水平。
同时,加强与同事们的交流与学习,取长补短,共同进步。
三、存在的问题及改进措施1. 在工作中有时存在急躁情绪。
在面对一些棘手的问题时,有时容易产生急躁情绪,影响工作效率和服务质量。
针对这一问题,我将加强自身修养,提高耐心和细心程度,做到遇事不慌、处变不惊。
2. 在与业主沟通中有时存在误解。
由于语言和表达方式的不同,有时在与业主沟通中容易产生误解和矛盾。
针对这一问题,我将加强与业主的沟通技巧和表达能力的学习,提高自己的沟通水平,避免因沟通不畅而引起的误解和矛盾。
3. 在工作中有时存在拖延现象。
由于一些客观原因或主观原因,有时会导致工作计划的拖延。
针对这一问题,我将加强时间管理和计划执行能力的学习,提高自己的工作效率和时间管理能力,确保工作计划的顺利进行。
四、下半年的工作计划1. 加强学习与培训。
物业前台工作总结8篇
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物业前台工作总结8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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小区物业前台个人工作总结范文5篇

小区物业前台个人工作总结范文5篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为小区物业前台工作人员,我始终坚持以服务为宗旨,以业主满意为目标,认真履行职责,努力提高服务质量。
本报告旨在回顾过去一年的工作,总结经验教训,展望未来的工作计划,以便更好地为小区业主提供优质的服务。
二、工作内容及成果1. 接待工作作为物业前台,接待业主是日常工作的核心。
在过去的一年中,我始终保持热情、礼貌的接待态度,认真听取业主的需求和建议,及时为业主解决各种问题。
同时,我也积极向业主宣传物业管理的相关政策和规定,增进业主对物业工作的理解和支持。
2. 客户服务在客户服务方面,我注重提高服务质量和效率。
通过加强培训和学习,我熟练掌握了物业服务的知识和技能,能够迅速、准确地为业主提供各种服务。
例如,及时解答业主关于物业服务的问题,协助业主办理各项手续,提供维修、保洁等服务的预约和跟进等。
3. 沟通协调作为物业前台,沟通协调是不可或缺的能力。
我积极与业主、开发商、施工方等各方进行沟通,协调解决各种问题。
例如,及时处理业主的投诉和建议,与开发商沟通解决小区设施设备的维修和更新问题,与施工方协调提供维修服务等。
4. 内部管理在内部管理方面,我积极参与物业公司的各项工作,认真执行公司的各项制度和规定。
通过参与会议、培训等活动,我不断提高自己的管理能力和业务水平。
同时,我也积极参与团队建设和团队活动,增强团队的凝聚力和协作能力。
三、经验教训总结在过去一年的工作中,我取得了一些成绩,但也存在一些不足和需要改进的地方。
例如,在沟通协调方面,有时由于沟通技巧不够娴熟,导致问题无法迅速解决。
在未来的工作中,我将进一步加强学习,提高沟通能力,以便更好地为业主服务。
四、未来工作计划1. 提高服务质量:我将继续提高服务质量,加强与业主的沟通和联系,及时解决业主的问题和需求。
2. 加强培训学习:我将加强学习物业管理相关的知识和技能,提高自己的业务水平。
同时,我也将积极参与公司组织的培训和学习活动,不断提高自己的综合素质。
物业前台工作总结15篇
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物业前台工作总结15篇物业前台工作总结1在工作的这段时间里,我觉得我已经能够胜任物业前台这份工作岗位。
这里的工作环境我很适应;制度要求我也能够接受。
也有信心有能力把这份工作做好。
既然我选择了这份职业,公司接纳了我,我没有理由不好好工作。
况且这里的管理模式很合理,待遇也很人性化。
同事也很好相处;让我感受很温馨。
也能够安心的工作。
我由于工作的时间还不是很长,一些操作流程还不太熟悉,也没有这方面的工作经验。
工作上还有很多欠缺。
在今后的工作里我会多加学习,勤补不足。
现对今年工作进行以下总结:一、对前台工作重要性的认识尽管前台工作没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。
通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。
因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。
同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。
二、努力提高服务质量前台的主要工作是迎客,为客户答疑。
因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。
注重保持良好的服务态度,如笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等。
提高效率方面,讲自己如何注重办事麻利、高效、不出差错等等。
尽量让每一个客户满意。
三、加强礼仪知识学习要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关的专业知识,避免好心办坏事。
如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。
了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等。
四、加强与公司各部门的沟通了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。
物业前台工作总结(15篇)
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物业前台工作总结(15篇)物业前台工作总结1自去年x月份组织架构调整以来,__区的日常工作在公司领导的正确指导下顺利开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部队伍的培训建设等方面仍然较薄弱。
对我个人来讲,一直在物业客服线上工作,接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理方面的知识掌握不够全面,尤其是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项,20××年将是我们物业工作全面提升的一年,我将针对欠缺与不足努力补上,全面提高,跟上公司的发展需求。
特制定了20××下半年工作总结:一、全面实施规范化管理在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。
并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。
有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。
对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿的服务,在给业主提供优质服务。
物业前台年终工作总结以及工作计划范文(8篇)

物业前台年终工作总结以及工作计划范文____年已经成为过去,回首走过的路,感慨自己过去一年过得还算充实,有趣。
下面是我的工作总结:一、作不推诿,负责到底不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。
但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。
市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。
这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
前台是与业主打交道最直接的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:1.规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面;2.提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。
主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题。
三、负责组织活动丰富社区文化物业最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。
我们前台员工在今年策划组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。
得到了全体业主的认可,我们克服困难、广开思路,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
四、不辞辛苦,入户进行满意度调查根据计划安排,____年____月开始进行满意度调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。
物业前台工作总结范文5篇
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物业前台工作总结范文5篇篇1==========引言--随着2024年上半年的结束,我们物业前台也完成了相应的工作任务。
在这段时间里,我们积极响应公司的号召,秉承“服务至上,客户第一”的理念,全力以赴为客户提供优质的服务。
以下是我们前台的半年工作总结。
工作内容与成果-------1. 接待服务我们前台接待团队共接待来访客户2356人次,相比去年同比增长10%。
在接待过程中,我们始终保持微笑服务,耐心解答客户的各种问题,受到了客户的一致好评。
2. 客户咨询与投诉处理在客户咨询方面,我们共接到电话咨询346次,处理率达到98%。
我们详细记录客户的问题,及时反馈给相关部门,并跟踪处理结果,确保客户满意。
在投诉处理方面,我们共接到投诉18次,全部妥善处理,客户满意度达到95%。
3. 物业服务费用收取截至6月底,我们共收取物业服务费用120万元,完成年度目标的50%。
在费用收取过程中,我们严格执行公司政策,确保收费的合理性和合规性。
4. 物业维修与维护我们共处理维修单258份,维修及时率达到98%。
我们严格按照维修流程操作,确保维修质量的同时,也提高了维修效率。
5. 物业活动组织我们成功组织了3场物业活动,包括春节联欢晚会、五一文艺汇演和六一儿童节活动。
这些活动不仅丰富了业主的文化生活,也增强了物业与业主之间的凝聚力。
工作亮点与经验总结---------1. 团队建设我们前台团队共有5人,平均年龄28岁,是一支年轻化、专业化的团队。
我们注重团队成员之间的沟通和协作,定期组织团队建设活动,提高团队凝聚力。
在半年工作中,我们团结一心,共同面对工作中的挑战,取得了不错的成绩。
2. 服务创新为了提升服务质量,我们不断探索服务创新。
例如,我们引入了智能客服系统,实现了客户咨询的自动化回复,提高了回复效率。
同时,我们还开展了客户满意度调查,收集客户的反馈意见,不断改进我们的服务。
3. 培训与学习我们注重员工培训和学习。
物业前台工作总结样本(5篇)

物业前台工作总结样本自____年____月____日成为公司员工以来,我一直都在努力适应工作环境和工作岗位,虚心学习,履行职责,认真完成各项工作。
现将物业部____年度的工作作自我总结一、公共环境卫生监督工作。
履行卫生检查制度,发现大厦环境保洁不到位时向外包单位发出《不合格通知书》或《警告通知书》,没有及时整改者,即将情况向领导汇报。
原外包单位(____清洁服务有限公司)在屡次发出《不合格通知书》及《警告通知书》的情况下,未能整改完成,物业部积极配合管理处于____月____日更换外包清洁单位。
新的清洁单位(____物业管理有限公司)由于人手不足,影响到大厦公共卫生的保洁不到位,管理处于____月____日再次更换清洁外包单位(远航清洁服务有限公司)。
清洁单位的更换过程中,物业部顺利地完成交接工作和履行监督工作。
二、处理投诉意见工作。
物业部接待和处理投诉意见,____年度关于服务工作的投诉有五宗,物业部于____月____日对该五宗投诉都做了年度回访(其中有一宗由于联系业主有苦难,暂时未回访成功)。
年度回访的结果甚是令人欢喜,业主对管理处的工作都表示满意与支持。
三、档案管理工作。
由于国龙大厦历史背景的特殊性,物业部在领导的指导下,逐渐完善业户的资料:(1)、将旧文件归类存档;(2)、更新业主(住户)的资料;(3)、管理各种合同文件;(4)、打印和存档文件。
____年____月____日,物业部在领导的指导和各部门的配合下,完成大厦业户资料汇总的任务,这对大厦的管理带来一定的方便作用。
四、工程跟进。
物业部接到业户关于工程求助或意见时,及时发出《工程单》,同时跟进工程的进程。
公共部位的工程项目,由物业部发出《内部协调单》并跟进。
物业部在跟进工程进程的过程中需做好业户的解答工作与回访,并监督工程部完成进程任务。
如未能及时完成工程项目时,即与工程部主管协调,并及时将该情况向领导汇报。
七楼外包项目与员工宿舍于____年____月____日竣工,物业部在此工程项目中起着监督与协调的作用。
物业前台工作总结范文7篇

物业前台工作总结范文7篇篇1尊敬的领导:在过去的一年中,物业前台全体员工在领导的带领下,紧密团结,共同努力,圆满完成了工作任务。
在此,我对物业前台的工作进行总结,以回顾过去,展望未来。
一、工作回顾1. 日常接待工作物业前台作为物业服务的重要窗口,负责接待来访客户,处理日常咨询、投诉等工作。
在过去的一年中,我们严格遵守服务规范,微笑待客,用礼貌用语,为来访客户提供周到的服务。
同时,我们及时记录客户的需求和反馈,为后续工作提供参考。
2. 客户关系维护我们深知客户关系对于企业的重要性,因此,在维护现有客户的同时,我们积极开拓新客户。
通过定期回访、关心客户需求、提供增值服务等方式,我们不断增强客户满意度和忠诚度。
3. 物业服务提升为了提升物业服务水平,我们定期组织员工进行培训和学习,提高员工的业务能力和服务水平。
同时,我们积极采纳客户的建议和意见,不断改进服务流程和方法,提升物业服务整体水平。
二、工作亮点与成果1. 提升服务效率通过优化服务流程和方法,我们成功提高了服务效率,减少了客户等待时间。
同时,我们引入了智能化服务设备,如自助缴费机、智能门禁系统等,进一步提升了服务效率。
2. 增强客户满意度我们通过定期回访和调查问卷的方式,收集客户对物业服务的意见和建议。
根据客户的反馈,我们不断改进服务质量和流程,成功提升了客户满意度。
3. 创新服务模式在领导的指导下,我们积极探索和创新服务模式。
例如,我们推出了“贴心管家”服务,为客户提供个性化、全方位的物业服务;同时,我们还开展了“邻里节”等活动,增强了社区凝聚力。
三、存在的问题与不足1. 服务人员素质有待提高尽管我们已经通过培训和学习提高了员工的业务能力和服务水平,但仍有部分员工的素质有待进一步提高。
在未来的工作中,我们将继续加强员工培训和素质提升工作。
2. 智能化服务设备需进一步完善虽然我们已经引入了智能化服务设备,但仍有部分设备存在不完善、不稳定等问题。
物业前台年终个人工作总结(原创)5篇
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物业前台年终个人工作总结(原创)5篇篇1一、背景在过去的一年里,作为物业前台,我肩负着服务业主、管理项目的重要职责。
在这一岗位上,我始终坚守初心,以饱满的热情投入到每一天的工作中。
通过全体同事的共同努力,我们物业服务水平得到明显提高,各项工作取得显著成效。
二、工作内容及成果1. 接待工作作为物业前台,我始终保持热情、礼貌的服务态度,高效完成接待工作。
一年来,共接待业主来访上千人次,处理各类问题数百件。
对于业主的诉求,我始终耐心倾听,积极协调解决,确保业主满意。
2. 物业服务管理在日常工作中,我严格按照物业服务标准,对小区公共设施、绿化、保洁等方面进行全面监管。
通过定期巡查,及时发现并解决问题,确保小区环境整洁美观。
3. 业主沟通我深知与业主保持良好沟通的重要性,因此,我积极组织各类业主活动,增进彼此了解与信任。
同时,通过业主意见收集,及时反馈给相关部门,为物业服务提供有力依据。
4. 安全管理安全是小区的首要任务。
我严格执行安全管理规定,加强小区巡逻,确保小区安全无事故。
对于发现的安全隐患,我及时上报并协调处理,确保业主生命财产安全。
5. 团队建设作为物业前台,我深知团队合作的重要性。
因此,我积极组织团队成员进行业务学习,提高团队整体素质。
同时,加强与各部门的沟通协调,确保工作顺利进行。
三、工作收获与成长1. 业务水平提升通过一年的工作实践,我对物业服务有了更深入的了解,业务水平得到明显提高。
在处理各类问题时,我能够更加熟练地运用相关知识,为业主提供更好的服务。
2. 沟通能力增强在与业主沟通的过程中,我学会了如何更好地表达自己的想法,如何更好地理解对方的需求。
这一年来,我的沟通能力得到了明显提高。
3. 团队协作能力提高在团队合作中,我学会了如何更好地协调各方资源,如何更好地发挥团队优势。
通过与各部门的紧密合作,我们的工作效率得到了明显提高。
四、存在问题及改进措施1. 服务态度需进一步提高虽然我在服务态度上一直保持热情、礼貌,但仍需进一步提高。
物业前台简洁工作总结(精选6篇)
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物业前台简洁工作总结物业前台简洁工作总结(精选6篇)光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,回顾坚强走过的这段时间,取得的成绩实则来之不易,是不是该好好写一份工作总结记录一下呢?那么写工作总结真的很难吗?以下是小编为大家整理的物业前台简洁工作总结(精选6篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
物业前台简洁工作总结1岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。
在即将过去的20xx年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。
现在对20xx年的工作作出总结。
一、工作的基本内容前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。
20xx年xx月,我开始从事物业前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。
在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。
热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。
为公司提供了方便,也为客户提供了方便。
接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。
二、工作的经验和教训在到XXX企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。
比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。
在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。
三、工作的下一步计划基于对物业前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。
努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。
我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。
与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!物业前台简洁工作总结2转眼间我来XX物业公司工作已经一个半月了。
这期间在公司领导和同事的悉心指导下,我对物业管理有了一些初步的认识,对前台的工作也已经基本熟悉和了解。
物业前台是与业主打交道最直接最频繁的部门,因此员工素质的高低直接影响着公司形象。
刚开始对于客服工作我并不是很了解,于是就简单地认为不过是坐在那里接听电话,处理一些繁琐的日常事项。
小区物业前台工作总结(5篇)
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小区物业前台工作总结(5篇)小区物业前台工作总结1一、作不推诿,负责到底不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
每周在前台提出一个服务,如“微笑、问候、规范”等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。
但物业尚不成熟,实践中缺乏经验。
市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。
这些客观条件都了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
前台是与业主打交道最直接的部门,员工的`素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:1.规范良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面;2.提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。
主要是结合《物业管理》、《物业管理企业收费管理》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题。
三、负责组织活动丰富社区文化物业最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。
我们前台员工在今年策划组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的及各类棋类比赛等。
得到了全体业主的认可,我们克服困难、广开思路,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
四、不辞辛苦、入户进行满意度调查根据计划安排,2月开始进行满意度调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。
将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善__物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,我们前台全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为__物业公司谱写崭新辉煌的一页!小区物业前台工作总结2岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。
物业客服前台工作总结汇报6篇

物业客服前台工作总结汇报6篇篇1尊敬的领导:您好!我是物业客服前台的负责人,现将我部门的工作进行总结汇报,以供领导参考和指导。
一、工作回顾在过去的一段时间里,我部门紧紧围绕物业公司的中心工作,按照公司的要求,加强管理,完善服务,在全体员工的共同努力下,取得了一定的成绩。
1. 完善管理制度,提升服务水平我部门根据公司的实际情况,制定了一系列的管理制度和服务流程,包括接待流程、投诉处理流程、维修响应流程等。
这些制度的实施,不仅规范了员工的行为,提高了工作效率,还提升了客户对物业服务的满意度。
2. 加强培训,提高员工素质我部门定期组织员工进行业务培训和学习,包括服务态度、服务技巧、维修技能等。
通过培训和学习,员工的素质得到了提高,能够更好地为客户提供优质的服务。
3. 强化服务意识,提升客户满意度我部门始终坚持以客户为中心的服务理念,注重细节服务,用心去关爱每一位客户。
在工作中,员工始终保持微笑服务,主动问候客户,积极解决客户提出的问题,得到了客户的好评。
4. 加强沟通,促进团队协作我部门注重员工之间的沟通和协作,定期组织团队活动,增强团队凝聚力。
通过沟通,员工之间的合作关系更加密切,工作效率得到了提高。
二、存在的问题和不足在工作中,我部门也存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 服务水平还需进一步提高尽管我部门已经制定了一系列的管理制度和服务流程,但在实际工作中,还存在服务水平参差不齐的情况。
部分员工在服务过程中还存在不够细心、不够耐心的问题,需要进一步加强培训和引导。
2. 维修响应速度有待提升在维修服务方面,尽管我部门已经采取了多项措施来提高维修响应速度,但在实际工作中,仍存在响应速度不够迅速的情况。
需要进一步优化维修流程,提高维修人员的技能水平,以确保能够及时有效地解决客户的问题。
3. 团队协作还需加强尽管我部门已经注重团队协作和沟通,但在实际工作中,仍存在团队协作不够紧密的情况。
部分员工在处理问题时还存在推诿扯皮的现象,需要进一步加强团队协作精神的培育和引导。
物业公司前台工作总结(8篇)

物业公司前台工作总结物业公司前台工作总结____(一)时光飞逝,不知不觉____已经过去,在这过去的一年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利的完成了本职工作,现对____年来的工作做一个总结。
一、前台接待方面在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门服务。
每个月月末,将来电记录汇总,一年来共接到来电____个、去电____个,业主有效投诉2宗。
业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。
同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。
业主的投诉,已上报有关部门协调解决。
通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象。
二、档案管理方面档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。
实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。
定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。
一年共接到各类报修共64宗,办理放行条____张,工作联络函____张。
三、各项费用的收缴工作鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。
要确保工作持续正常进行,必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。
一年共收取物业服务费用____元;私家花园养护费____元;光纤使用费____元;预存水费____元;有线电视初装费____元;燃气初装费____元。
一年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力____到实际工作中去。
物业前台个人工作总结(15篇)

物业前台个人工作总结(15篇)物业前台个人工作总结1岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。
在即将过去的20某某年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。
现在对20某某年的工作作出总结。
一、前台工作的根本内容。
前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。
在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。
热情对待每一个业主,并热心的指引到相关的办公室。
为公司提供了方便,也为业主提供了方便。
接电话时,做到耐心听业主的询问,并力所能及的作出相应的解答。
二、前台工作的经验和教训。
在到某某物业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。
比方综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,效劳观念有待进一步深入。
在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。
三、物业前台接待工作总结前台之所以被称之为“前台〞,我想,在做好此项工作之前,首先应该对这个职位有个正确的认识,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。
我觉得前台,不能单从字面上去理解它,认为它只是公司门面,只要外表装饰得漂亮就够了,而忽略了它的内在,这恰恰是最重要的东西。
前台作为公司整体形象的最直观表达,前台人员对来电、来访人员所说的每一句话、做的每一动作都会给对方留下深刻的印象,他们的印象不仅是对前台效劳人员的印象,更是对公司整体的印象,所以前台效劳人员在工作的过程中扮演着相当重要的角色。
1.通过在前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组织结构的迅速了解,也有利于加强对公司新老业主的认识。
作为前台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过程中,要注意多听多想多看,因为只有这样,才能在接收到某一信息时就能迅速地做出反响。
比方,在多听上,要注意倾听办公室里是否有同事正在讲电话,当有电话进来找这位同事时,就能迅速的将这一信息传达给对方,针对事情的急缓,做出合理处理;在多想上,要注意联系自己所观察听到的信息,多想想有尺度的去处理来电人员的信息。
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物业前台工作总结范文三篇篇一作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的知识结构,与时俱进的跟上物业管理发展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象。
身为公司的一份子,这是我必须做到的。
在工作中,总结出一套工作经验1首先应该给投诉者或者纠纷者作“降温”的思想工作2分析、调查问题的原因3若问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物业管理相关的法律法规,然后根据实际情况拟定科学的解决方法;4最后当然是具体方法的落实。
并总结每次处理经验为日后的处理像类似问题做基础。
5投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主的肯定,同时也能缩进我们与业主的关系,方便日后物业管理工作开展。
在此基础上,建立了实现工作零缺陷的9步骤:1、要求明确:业主不总是对的,但永远是最重要的;完全满足客户的需求,并以此作为工作的出发点和归宿。
2、预防在先:充分做好达到要求的各种准备,积极预防可能发生的问题。
3、一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程当试验场。
4、责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、各岗位直至个人,按计划分步实施。
5、强化培训:对自己进行理念灌输、知识教导、技能培训。
6、严格检查:实行个人自查、主管、经理督查、行政管理中心考察;并分析结果,以明确问题、原因、责任。
7、循环检讨:定期对服务中存在的问题(尤其是业主投诉)及时纠正,并制定相应的预防措施。
8、整合组织:在直线型组织架构的基础上,以客户满意为中心,完善“第一责任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面质量管理的思路。
9、规范操作:进一步完善操作规范。
“物业零缺陷”的实施将进一步提高服务质量、提升公司的品牌形象,巩固物业市场。
零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。
真正能够达到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意度,但却无法决定客户满意度。
零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。
总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以在新的一年里,我想可以通过自己良好的服务,好策划的客户回访来增加客户满意度。
而公司也凭着优质的产品和服务向着“零抱怨无投诉”目标发展。
客户满意度是衡量一个公司服务质量的最重要的标准,可以经过个人对客户满意度的调查,发现客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。
对于顾客来说,他花了一定的代价,需要达到一定的目的,如果我们提供给他的产品、服务等有很大一部分不是他所的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满意度。
所以客户满意度是衡量客户满意度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满意度级别。
身为公司的一员,我将恪守己任,不断提高自己,在日常工作中认真学习、取长补短认真完成领导安排的工作。
篇二岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。
在即将过去的20XX年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。
现在对20XX年的工作作出总结。
一、前台工作的基本内容。
前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。
20XX年11月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。
在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。
热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。
为公司提供了方便,也为客户提供了方便。
接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。
二、前台工作的经验和教训。
在到XXX企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。
比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。
在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。
三、前台工作的下一步。
基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。
努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。
我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。
与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!物业前台接待工作总结:前台之所以被称之为"前台",我想,在做好此项工作之前,首先应该对这个职位有个正确的认识,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。
我觉得前台,不能单从字面上去理解它,认为它只是公司门面,只要外表装饰得漂亮就够了,而忽略了它的内在,这恰恰是最重要的东西。
前台作为公司整体形象的最直观体现,前台人员对来电、来访人员所说的每一句话、做的每一动作都会给对方留下深刻的印象,他们的印象不仅是对前台服务人员的印象,更是对公司整体的印象,所以前台服务人员在工作的过程中扮演着相当重要的角色。
(一)前台是公司几乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。
通过在前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组织结构的迅速了解,也有利于加强对公司新老客户的认识。
作为前台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过程中,要注意多听多想多看,因为只有这样,才能在接收到某一信息时就能迅速地做出反应。
比如,在多听上,要注意倾听办公室里是否有同事正在讲电话,当有电话进来找这位同事时,就能迅速的将这一信息传达给对方,针对事情的急缓,做出合理处理;在多想上,要注意联系自己所观察听到的信息,多想想有尺度的去处理来电人员的信息。
在多看上,要时刻注意观察公司内部人员的流动情况等。
(二)前台的服务对象具有复杂多样性,大到公司老板、重要客户,小到送水员、清洁工,而针对这些不同客户却只有一种营销方式,那就是直销。
因此,在工作过程中,前台人员一定要注意自己的言行举止,因为自己所做的每一细节都代表着公司形象,所以对待每一客户都要认真对待,以同样的热情、周到的服务去为客户服务,让客户对自己、对公司都留下美好而且深刻的印象。
在这一过程中,我觉得同等对待很重要,因为在工作的过程中有很多时候都是很难在第一时间就分清对方的身份,特别是在电话或与来访人员沟通的过程中,所以只有保持用热情积极的态度、周到的服务去对待每一位客户,才能做到尽善尽美,才能让双方都能在沟通中享受到快乐。
(三)前台的工作纷繁芜杂,在这些混杂的工作过程中要善于总结,勤于思考,在不断的学习过程中逐步提高自己,将这些繁杂的事情逐步的程序化,一体化。
对自己处理不当的事情要及时的改正,努力不再犯同样的错误,其实这些东西说起来都很容易,但在实际的工作中真正要做到这点却不是件容易的事,所以在跟进工作的过程中,也要注意跟进自己。
在做许多事情的时候要多站在对方的角度去考虑问题,尽可能的做到让自己的服务对象满意!篇三回首客务部一年来的工作,感慨颇深。
这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。
在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。
主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。
培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。
物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。
所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。
招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。
一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。
但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。
市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。
这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。
如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。
前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。