应用写作8.ppt
合集下载
《应用写作》PPT课件
调查研究的对象
1.事实材料 2.政策材料 3.情报资料
调查的方法和方式
方法：1.普遍调查 2.非普遍调查：
典型调查、பைடு நூலகம்点调查、抽样调查
方式：1.实地调查 2.文献调查
3.问卷调查 4.网络检索
研究的方法 整理 分析：
定性分析和定量分析、对比分析、因素分析、预 测分析
精选ppt
23
三、正确表达是应用文写作的关键
趋势：文种多样化、使用范围国际化、表达语言双语 化、书写技术现代化。
精选ppt
8
二、应用文的特性和功用
1. 三个特性： 内容的实用性（写实、单一、讲究实效） 结构的模式性（大体统一的格式，讲究规范） 语言的简约性（多用说明的表达方式，文字平
实、精要） 所有的应用文都具备这三个特性，其本质特性 则是实用性。
精选ppt
25
▪ 选择合适的表达语体 1．社会化(以社会公认的语体进行交流) 2．稳定化（依然使用简洁庄重的文言 词汇 3．模式化（ 起首、衔接、结束时常用 模式语）
《应用文常用特定用语表》
精选ppt
26
• 公文用语风格典雅庄重 • 公文语气：
下行文谦虚、平易； 上行文尊重； 平行文诚恳 • 避免歧义 【例】欠条：“兹借李某人民币壹拾万元正， 现还欠款柒万元，一年后还清。”
个人作者：由个人独立完成。
法定作者：具有法人资格的组织和法人代 表以自己的名义发布公文并署名者，不一 定是文稿的撰写者。
代言作者：以撰稿人身份参与应用文写作 的人，不在文稿上署名。
法定作者和代言作者是应用文特有的作者
精选ppt
12
（二）应用文作者的思维方式
• 对象化思维：写作时有意识地全力关注对 象的特点，把握对象心理的一种思维方式。
《应用文写作大全》课件
二、应用文写作的常见类型
1 个人简历 3 面试自我介绍 5 公司简介 7 宣传广告 9 建议书
2 求职信 4 商业邮件 6 产品介绍 8 活动策划 1 0 报告文书
三、如何写好应用文？
确定写作目的和对象 反复修改和润色
搜集信息并筛选
制定写作计划和提纲
注意格式和排版
四、应用文写作的注意事项
1 控制文章长度 3 内容简练、精准 5 避免语法错误
2 确保文章主题明确 4 注意用词准确、文雅 6 注意文字格式和排版
五、应用文写作的实例分析
个人简历实例分析
面试自我介绍实例分析
商业邮件实例分析
产品介绍实例分析
六、总结
应用文写作的要点
应用文写作的技巧
应用文写作的实践
致谢
感谢大家阅读《应用文写作大全》PPT课件，希望能为你的写作能力提供帮助。 祝愿大家在应用文写作领域取得更大的成就！
《应用文写作大全》PPT 课件
"应用文写作大全"是一份详尽的PPT课件，旨在向大家介绍应用文写作的基本 知识和技巧。通过此课件，让你轻松掌握应用文写作的要点，提升写作水平。
一、什么是应用文写作？
应用文写作是指针对特定目的和对象的写作形式，具有一定的实用性和针对 性。其特点在于要清晰、准确地表达信息，使读者能够迅速理解并采取相应 行动。
应用文写作PPT全。课件
⒉照应 ⑴题文照应 ⑵前后照应 ⑶首尾照应
二、语言 ㈠语言概述
语言是应用文的“细胞”。
㈡语言的重要性
笔下有财产万千,
笔下有人命关天,
笔下有是非曲直,
笔下有毁誉忠奸.
㈢应用文语言特点 1.通用性的书面语体 ⑴不用个性化的方言口语 ⑵不用非规范化的词语 ⑶保留使用部分文言词语
2.沿用模式化语词和句式
2.开头
⑴缘由式 包括原因式、目的式、依据式、合并式。
⑵引据式 公文应引述来文的标题、发文字号。
⑶情况概述式 ⑷结论式 ⑸问候祝贺式 ⑹背景交代式
3.主体
①小标题式
②标序式
③条目式（条款式）
4.结尾 ①执行要求式
如：望（请）认真贯彻执行。 ②模式套语式（强调式）
如：特此通知（通告、批复） 。 ③祈请企盼式
五、应用文的分类
法定公文 《条例》15种
通用文书
公务文书
事务文书（计划、总结、调查报告等）
经济文书（合同、市场调查报告等）
应
专用文书 科技文书（论文、考察报告等）
用 文
法律文书（起诉状、答辩状等）
礼仪社交文书（贺信、欢迎词等）
私务文书
第二节 应用写作发展沿革
一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现：商周时期 1.最早的应用文：甲骨刻辞 2.最早的私务文书：钟鼎铭文 3.最早的应用文总集 ：《尚书》
一、公文格式各要素编排规则 公文一般由份号、密级和保密期限、紧
急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机 关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日 期、页码等十九个要素组成。
国标将组成公文格式的各要素划分为“版 头”、 “主体”、“版记”三部分。
应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
实用应用文写作PPT课件
司法文书
经济文书
外事文书
……
党的机关公文
行政机关公文
其他机关公文
计划、总结
调查报告
……
二、应用文书的分类
三、应用文的写作特点
应用文的写作特点
添加标题
1
明确的实用性
添加标题
2
严格的时效性
添加标题
3
内容的真实性
添加标题
4
体式的规范性
添加标题
5
受众的限制性
添加标题
6
第二节 应用文写作的基本要素
一、主题 二、材料 三、结构 四、语言
三、通知的注意事项
注意结尾惯用语
通知的注意事项
不要滥用通知
明确行文目的
第四节 通报
一、通报的作用、特点）通报的作用
通报是上级机关对下级机关中典型的先进事迹、人物进行及时的表彰，对严重的错误予以及时的批评教育，对重要的精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。
一、应用文的审查
（一）增
如果原有的材料不足以说明主题，就必须增加材料。当然，在增加材料时是有选择性的，绝不能随意增加没有真凭实据的材料。
（二）减
凡是与表达主题思想无关或不真实不典型的材料都应删除。这样才能既突出文章的主题，又使文章凝练简洁，取得最好的效果。
二、应用文的修改
4.任免通知
标题：应明确事项性质，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字为标题。 正文：应交代任免、聘用或解聘依据，然后写出任免对象及任免职务，最后以“特此通知”作结 。
（四）文尾
通知的文尾包括发文机关和成文日期。如果使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；如果使用两项式标题，根据情况（单一机关发文不用落款）可签署发文机关名称。
经济文书
外事文书
……
党的机关公文
行政机关公文
其他机关公文
计划、总结
调查报告
……
二、应用文书的分类
三、应用文的写作特点
应用文的写作特点
添加标题
1
明确的实用性
添加标题
2
严格的时效性
添加标题
3
内容的真实性
添加标题
4
体式的规范性
添加标题
5
受众的限制性
添加标题
6
第二节 应用文写作的基本要素
一、主题 二、材料 三、结构 四、语言
三、通知的注意事项
注意结尾惯用语
通知的注意事项
不要滥用通知
明确行文目的
第四节 通报
一、通报的作用、特点）通报的作用
通报是上级机关对下级机关中典型的先进事迹、人物进行及时的表彰，对严重的错误予以及时的批评教育，对重要的精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。
一、应用文的审查
（一）增
如果原有的材料不足以说明主题，就必须增加材料。当然，在增加材料时是有选择性的，绝不能随意增加没有真凭实据的材料。
（二）减
凡是与表达主题思想无关或不真实不典型的材料都应删除。这样才能既突出文章的主题，又使文章凝练简洁，取得最好的效果。
二、应用文的修改
4.任免通知
标题：应明确事项性质，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字为标题。 正文：应交代任免、聘用或解聘依据，然后写出任免对象及任免职务，最后以“特此通知”作结 。
（四）文尾
通知的文尾包括发文机关和成文日期。如果使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；如果使用两项式标题，根据情况（单一机关发文不用落款）可签署发文机关名称。
《应用文写作》ppt课件完整版
事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容， 简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明， 段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意， 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果， 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点，以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾 等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性 和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。
《应用文写作》全套教学课件pptx
使用标题和副标题来概括每个部分的主要内容，帮助读者快速了解 文章的结构和重点。
保持适当的行距和字距
设置适当的行距和字距，使文章排版美观、易读。
修辞手法运用得当
1 2
使用比喻和拟人等修辞手法 通过比喻、拟人等修辞手法，使文章更加生动形 象，增强读者的阅读体验。
运用排比和对仗等修辞手法 通过排比、对仗等修辞手法，使文章更具节奏感 和韵律感，提高文章的表达效果。
电子邮件
与书信类似，但更为便捷， 适用于现代社会的快速交 流。
写作要点
注意称谓、礼貌用语和格 式规范，表达真挚情感。
启事、海报类应用文
启事
写作要点
如招聘启事、寻物启事等，用于公开 告知某种信息或需求。
内容醒目、有吸引力，语言简练、准 确，注意排版和美观。
海报
用于宣传某种活动或产品，吸引公众 关注。
应用文分类与内容要素
分类
按照使用领域，可分为行政公文、事务文书、日常应用文等；按照表达方式， 可分为记叙文、说明文、议论文等。
内容要素
标题、称谓、正文、结尾、落款。
应用文写作原则与技巧
原则
明确写作目的，注重实效；符合特定 格式，规范写作；语言准确、简明、 得体。
技巧
深入调查研究，充分占有材料；精心提 炼主题，合理安排结构；认真锤炼语言， 恰当运用修辞。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。
通知与通报的区别
从性质、作用、写作要求等方面进 行比较分析。
报告、请示类公文
报告的写作
包括报告的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
保持适当的行距和字距
设置适当的行距和字距，使文章排版美观、易读。
修辞手法运用得当
1 2
使用比喻和拟人等修辞手法 通过比喻、拟人等修辞手法，使文章更加生动形 象，增强读者的阅读体验。
运用排比和对仗等修辞手法 通过排比、对仗等修辞手法，使文章更具节奏感 和韵律感，提高文章的表达效果。
电子邮件
与书信类似，但更为便捷， 适用于现代社会的快速交 流。
写作要点
注意称谓、礼貌用语和格 式规范，表达真挚情感。
启事、海报类应用文
启事
写作要点
如招聘启事、寻物启事等，用于公开 告知某种信息或需求。
内容醒目、有吸引力，语言简练、准 确，注意排版和美观。
海报
用于宣传某种活动或产品，吸引公众 关注。
应用文分类与内容要素
分类
按照使用领域，可分为行政公文、事务文书、日常应用文等；按照表达方式， 可分为记叙文、说明文、议论文等。
内容要素
标题、称谓、正文、结尾、落款。
应用文写作原则与技巧
原则
明确写作目的，注重实效；符合特定 格式，规范写作；语言准确、简明、 得体。
技巧
深入调查研究，充分占有材料；精心提 炼主题，合理安排结构；认真锤炼语言， 恰当运用修辞。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。
通知与通报的区别
从性质、作用、写作要求等方面进 行比较分析。
报告、请示类公文
报告的写作
包括报告的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
应用文写作(常用文体)通用课件
案例四：函的写作
总结词
礼貌、专业、规范
VS
பைடு நூலகம்详细描述
函是一种公函性的应用文，主要用于平行 机关或不相隶属机关之间的联系和沟通。 其写作要求礼貌、专业、规范。在写作函 时，要用语礼貌、尊重对方，同时要注意 用语的规范性和专业性。在内容上，函应 包括发函缘由、事项、结尾三部分，确保 内容完整连贯。
05
常见错误分析
常见错误分析的意义
通过分析常见的写作错误和问题，可以避免自己在写作中犯同样的错误，提高作品的准确 性和质量。
常见错误分析的内容
包括语法错误、拼写错误、标点符号错误、逻辑错误等，以及表达不清晰、观点不鲜明、 结构不严谨等问题。
常见错误分析的方法
可以请老师或同学进行批改和点评，也可以通过自我审查和修改来发现和纠正自己的错误 和问题。同时，可以多阅读优秀作品，提高自己的语言敏感度和鉴赏力，从而更好地避免 常见错误的发生。
范文解析
范文解析的意义
通过对优秀作品的解析，可以学 习到优秀的语言表达、结构布局 和思想观点，从而提升自己的写
作水平。
范文解析的方法
可以从文章的主题、结构、语言 等方面进行分析，探究作者的思 路和表达方式，从而领悟到优秀
作品的精髓。
范文解析的应用
可以将学到的知识和技巧应用到 自己的写作中，不断优化自己的 作品，提高写作的质量和水平。
明确、简洁、规范
详细描述
通知是一种告知性的应用文，主要用于传达上级机关的指示、要求和信息，其写作要求明确、简洁、规范。在写 作通知时，要抓住重点，言简意赅，让读者能够快速理解通知的内容。同时，要注意用语的规范性和准确性，避 免产生歧义。
案例二：报告的写作
总结词
应用写作(8)函、议案.
便函 东方电机常厂： 我厂技术员杨斌同志 因…… 为此，特去函与你厂联 系，可否，请研究函复。 此致 敬礼！ 沙角电厂（章）
东 莞 理 工 学 院
东理函（2001）7号 关于调整2003年新生 收费标准的请批函 市物价局： ×××××××××××× ××××××××××××××× ××××××××××……。 ×××× ×年× 月× 日
平行
发函
关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函
发函 缘由
商洽 主要 事项
湖北省人民政府： 现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物， 尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。 “中山舰”是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日 军炸沉。尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士 拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义 教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾 回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。 由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都 发生在广州。因此，“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地， 向广州、 全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广 东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有 关专家学者、人民群众， 以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电 来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞“中山舰”，并进行修复和 陈列。为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协 商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。 专此函达，请答复。 广州市人民政府(盖章) X X年x月X日
应用文写作PPT课件可编辑全文
领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。
领条格式
欠条格式
欠条是欠某单位或某个人的款或物而写的欠据。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依据。 欠条的结构与收条、借条的相同。
借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。
借条格式
借条例题
借 条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
标题：倡议书标题一般在第一行正中用较大的字体写直接“倡议书”三个字。
落款：落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称，署上发倡议的日期。
正文：一般在第三行空两格起写正文。
称呼：第二行开头顶格写向谁提倡议。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
征稿（文）启事格式
第一行居中写明“征稿（文）启事”，或“征文主题+征文启事” 。
征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：1.写明征文的原由、目的2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定。
注明征文举办单位的名称，发文日期。
征稿启事例题
某某征稿启事 经讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九（2）班墙报编辑组 X月X日
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。
领条格式
欠条格式
欠条是欠某单位或某个人的款或物而写的欠据。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依据。 欠条的结构与收条、借条的相同。
借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。
借条格式
借条例题
借 条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
标题：倡议书标题一般在第一行正中用较大的字体写直接“倡议书”三个字。
落款：落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称，署上发倡议的日期。
正文：一般在第三行空两格起写正文。
称呼：第二行开头顶格写向谁提倡议。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
征稿（文）启事格式
第一行居中写明“征稿（文）启事”，或“征文主题+征文启事” 。
征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：1.写明征文的原由、目的2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定。
注明征文举办单位的名称，发文日期。
征稿启事例题
某某征稿启事 经讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九（2）班墙报编辑组 X月X日
应用写作(张文英)PPT课件
3
应用文是机关、团体、单位 和个人办理公务和处理私务使用的 具有实用价值和惯用格式的文书材 料。按作者和用途，分为公务应用 文（公务文书）和私务应用文（私 务文书）两大类。应用文不能从文 种上判定是公务文书或者私务文书， 必须从作者和用途上判定。
按适用范围，分为通用文书和 专用文书两大类。
4
我国最早的应用文是甲骨文；最早 的应用文专集是《尚书》；最早提出 应用文概念的是刘熙载：“辞命体， 推之即可为一切应用之文。应用文有 上行、有平行、有下行。重其辞乃所 以重其实也。”（《艺概·文概》）
应用写作
1
写作分为基础写作、文学写作、 应用写作。
基础写作:学习文章写作知识 （中心、材料、结构、语言、表达 方式、文风、修改、文面）。文章 按表达方式分为记叙文、议论文、 说明文、应用文四大类。
2
文学写作：研究文学作品创作。 三分法：叙事类、抒情类、戏 剧类。 四分法：诗歌、小说、散文、 戏剧。 应用写作：探讨应用文的写法。
11
2.文面格式
2.1 版头
① 发文机关标志：发文机关+文件 ② 发文字号：机关代字+年份+序号 ③ 签发人：上报公文需注明 ④ 版头中的分隔线
此外，还有份号、密级和保密 期限、紧急程度。
12
2.2 主体 ① 标题 ：发文机关+事由+文种 ② 主送机关（公文主要受理机关） ③ 正文（首页必须显示正文） ④ 附件说明 ⑤ 发文机关署名、成文日期和印章
主送机关 正文写明颁转对象和批示意见。 附件：实录颁转文件。 发文机关署名、成文日期和印章
25
下列标题，正确的是:
① ××市人民政府办公室转发《×× 市教育局关于进一步开展教育工作意 见》的通知
应用文是机关、团体、单位 和个人办理公务和处理私务使用的 具有实用价值和惯用格式的文书材 料。按作者和用途，分为公务应用 文（公务文书）和私务应用文（私 务文书）两大类。应用文不能从文 种上判定是公务文书或者私务文书， 必须从作者和用途上判定。
按适用范围，分为通用文书和 专用文书两大类。
4
我国最早的应用文是甲骨文；最早 的应用文专集是《尚书》；最早提出 应用文概念的是刘熙载：“辞命体， 推之即可为一切应用之文。应用文有 上行、有平行、有下行。重其辞乃所 以重其实也。”（《艺概·文概》）
应用写作
1
写作分为基础写作、文学写作、 应用写作。
基础写作:学习文章写作知识 （中心、材料、结构、语言、表达 方式、文风、修改、文面）。文章 按表达方式分为记叙文、议论文、 说明文、应用文四大类。
2
文学写作：研究文学作品创作。 三分法：叙事类、抒情类、戏 剧类。 四分法：诗歌、小说、散文、 戏剧。 应用写作：探讨应用文的写法。
11
2.文面格式
2.1 版头
① 发文机关标志：发文机关+文件 ② 发文字号：机关代字+年份+序号 ③ 签发人：上报公文需注明 ④ 版头中的分隔线
此外，还有份号、密级和保密 期限、紧急程度。
12
2.2 主体 ① 标题 ：发文机关+事由+文种 ② 主送机关（公文主要受理机关） ③ 正文（首页必须显示正文） ④ 附件说明 ⑤ 发文机关署名、成文日期和印章
主送机关 正文写明颁转对象和批示意见。 附件：实录颁转文件。 发文机关署名、成文日期和印章
25
下列标题，正确的是:
① ××市人民政府办公室转发《×× 市教育局关于进一步开展教育工作意 见》的通知
应用文写作课件ppt
通知的格式应规范，包括标题 、主送单位、正文、落款等部 分，根据需要可添加附件。
信函
信函是一种沟通性的应用文，通常用 于个人或组织之间的书面交流。
信函的正文应结构清晰，分段合理， 表达完整的意思。
信函的写作应注重礼仪和礼貌，开头 和结尾通常使用敬语或谦语，以示尊 重或谦虚。
信函的格式应规范，包括称呼、正文 、结束语、落款等部分，根据需要可 添加附件。
新闻稿的语言应简练明快，突 出重点信息。
新闻稿的结构应符合新闻报道 的规范，包括标题、导语、主 体内容等部分。
03
应用文写作技巧
结构清晰
总结词
文章结构应清晰明了，段落划分合理 ，使读者能够快速理解文章主旨。
详细描述
在撰写应用文时，应先明确文章主旨 ，然后根据主旨组织内容，分段阐述 。每段开头应明确段落主题，结尾可 进行简要总结。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例分析
通知写作
通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息。实例分析中，可以选取一则通知 ，从通知的格式、语言风格、内容结构等方面进行详细解析。
总结词
通知语言应简明扼要，内容结构清晰，符合正式行文规范。
详细描述
在实例分析中，可以指出通知的开头应写明发文机关、事由和文种，正文应简明扼要地说 明通知的内容和要求，结尾应注明执行日期或发文机关名称。同时，通知的语言应准确、 简练、朴实，避免使用修辞手法和华丽辞藻。
逻辑严密
总结词
应用文的内容应逻辑严密，各段落之间应保持内在的逻辑联系。
详细描述
在组织文章内容时，应注意逻辑关系的梳理，确保内容之间的因果、转折等关系 清晰明了。同时，应注意段落之间的过渡和衔接。
语言得体
应用文写作PPT完整全套教学课件
一般包括引言、主体和结尾三部分， 每部分可进一步划分段落。
段落之间应有明显的过渡和衔接，保 持连贯性。
字体、字号和行距等排版细节
正文一般使用宋体、黑体等常见字体，保持统一。 字号大小根据实际需要选择，一般正文使用小四或五号字。 行距一般设置为1.5倍或2倍行距，保持阅读舒适度。 对齐方式一般采用两端对齐，保持整洁美观。 注意避免使用过多特殊符号和格式，以免影响阅读和理解。
03
02
通告
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，具有普遍性 和约束力。写作要点包括标题、正文、落款和日期，正 文需明确阐述通告事项、原因和要求。
启事
用于公开声明某事项或寻求帮助、招聘等，具有公开性 和广泛性。写作要点包括标题、正文和落款，正文需简 洁明了地说明启事内容和要求。
请示、批复与函
01 02
报告
向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议，具有汇报性和建议性。写作要点包括标题、 主送机关、正文、落款和日期，正文需明确阐述报告内容、分析和建议。
合同、协议与备忘录
合同
双方或多方当事人之间设立、变更或终止民事权利义务关系的协议，具有法律效力和约束力。写作要点包括 标题、正文和落款，正文需明确阐述合同双方的权利和义务、违约责任和解决争议的方式等。
互相点评，提出改进意见和建议
互相评价
每个小组对其他小组的作品进行评价 ，指出作品中的优点和不足之处，提 出具体的改进意见和建议。
完善作品
根据其他小组的意见和建议，被点评 的小组对作品进行进一步的修改和完 善，提高作品的质量。
反思与总结
被点评的小组要认真听取其他小组的 意见和建议，对自己的作品进行反思 和总结，找出需要改进的地方。
语言准确简练
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2020/9/14
14
2020/9/14
5、广告的写作要求（P227）
（1）内容合法，情况准确 （2）主题鲜明，定位合理 （3）创意独特，形式新颖 （4）情趣高雅，意境优美 （5）结构简洁，语言精妙
15
2020/9/14
三、财经文体其他需要掌握的重点
1、经济活动分析报告： 2、市场预测报告 3、产品说明书 4、招标文书 5、投标文书 6、合同
本消息无结尾，无背景材料
《新闻晨报》的经济消息，2003年04月30日。记者谢惠仁
6
5、经济消息的写作要求
（1）事实要准确； （2）报道要及时； （3）表述要通俗、简练。
2020/9/14
7
练习题：经济消息的写作（小作文）
2020/9/14
题目：为经济消息补写标题 练习题请见《网上教学》“应用写作”栏
目。 答案及评分标准：结合我们教学的实际，
这里不要求同学们的答案必须与报纸电视 上原标题一模一样。但我们要求有两条： 一是高度概括新闻内容，二是语言新颖独 特。其中概括新闻内容约占6分，语言表 达占4分。
8
二、广告
1、广告的定义：
指商品经营者或者服务提供者承担 费用，通过一定媒介和形式直接或 者间接地介绍自己所推销的商品或 者所提供的服务的商业广告。
2020/9/14
13
附录：一则有关剑南春的广告
欢庆“五一”标题
剑南春产地绵竹地处川西平原边缘，青藏高原 的余脉。千年万年，亿万年不化的高原雪山之 水自然渗透成泉，水质至纯至净。[正文]
广告语：唐时宫廷酒 盛世剑南春 附文：剑南春酒厂地址：中国·四川·绵竹 电
话 ： （ 0838 ） 6202206 传 真 ： （ 0838 ） 6202221 邮编：618200
价位大都在年薪15万元左右，平均数增幅20%左右。这是昨天市
劳动和社会保障局发布的本市劳动力市场工资指导价位。[导语]
据悉，市劳动保障局发布的工资指导价位，是根据对本市
2600余家各种行业、各种所有制、各种规模的企业2002年度工资
价位水平进行调查统计后得出的。
该调查显示，2002年房地产相关行业的工资价位上升较快，
2020/9/14信息 （2）传播知识 （3）开拓市场 （4）指导消费
2020/9/14
10
3、广告的一般写法
文字广告通常包括标题、正文、广告语、附文四个部 分。
（1）标题：是广告的眉目，通常置于广告文案最前 面。
（2）正文：是广告文案的核心文本，是广告的主体， 是除广告标题、广告语、附文以外的文字，广告的内 容主要
12
附录：一则有关剑南春的广告
欢庆“五一”标题
从南北朝到盛唐，绵竹的酿酒技术经历了漫长的岁 月锤炼后。终于孕育出流誉华夏的名酒——“剑南烧 春”。
“天益老号”是剑南春集团现今保存较完整，并且 仍在生产的传统酿酒作坊。
“剑南烧春”产生在社会长期稳定，经济、文化十 分繁荣的盛唐时代。并作为当时的天下名酒而载入 李肇所著的《唐国史补》。
详尽地表述新闻内容的部分。
（4）结尾：是新闻的最后一个部分，但不是必备部分。
背景材料：在消息中并非必不可少，背景材料的使用要 紧紧围绕着主题，而窨是否使用背景材料，则要视主题 表达的需要而定。
2020/9/14
5
上海发布劳动力市场工资指导价 经理们腰包更鼓[标题]
2020/9/14
晨报讯 与2001年相比，本市中高级经理人员2002年的工资
不动产销售、房屋评估、房屋测绘、室内装饰设计等岗位的工资
价位平均增幅在20%至30%；计算机软硬件主管、财务主管、人
力资源主管、销售主管的工资平均数在5万元左右，工资高位数
在12万元至13万元，销售主管突破20万元；汽车焊装工、制冷设
备维修工、工具钳工、汽车维修工、机修工等生产人员岗位的年
收入高位数8万元左右，比2001年平均增长约30%。[主体]
是在这一部分中被表述出来的。包括陈述式、描写式、 抒情式、论证式说明式。
（3）广告语又称广告口号、广告标语，是在广告中 反复出现的一句简明扼要的口号性语句。
（4）附文：又称随文，是广告不可缺少的组成部分， 一般放在广告文案的结尾部分。
2020/9/14
11
4、什么是广告语
2020/9/14
广告语又称广告口号、广告标语， 是在广告中反复出现的一句简明扼 要的口号性语句。它的位置比较自 由，它可以独立出现于广告中任何 一个位置，既能放在广告文案的最 前面，也可替代标题，还可以置于 正文中或附文后。
2020/9/14
3
3、经济消息的作用
（1）舆论宣传 （2）信息传播 （3）经济流通
2020/9/14
4
4、经济消息的结构和内容（P194）
经济消息一般是由标题、导语、主体、结尾和背景材料 五个部分组成的。
（1）标题：有单行标题、双行标题、三行标题等几种。 （2）导语：有叙述式、描写式、设问式、论述式。 （3）主体：是新闻的主要部分，是在导语之后具体、
2
2、经济消息的主要特点
（1）真。是消息的生命。 （2）新。一是指时间上的“新”，二是指内容 的“新”。 （3）短。消息的篇幅大多简短，行文简洁、精 练，这样可以使传播更加迅捷。 （4）快。这是消息的主要特点，也是区分消息 与其他文体的显著标志。 （5）活。消息的写作手法是灵活多样的，短小、 精悍是形式特点的一个方面，写得生动活泼，引 人入胜则是更为关键的特征。
《应用写作》
上海电视大学中文系 杨绪容
2020/9/14
1
2020/9/14
财经文体
一、经济消息
1、经济新闻的定义
新近发生的具有新闻价值的经 济活动或经济工作事实的报道。经 济新闻有广义和狭义之分，广义的 经济新闻包括经济消息、经济通讯、 经济调查报告和经济时事评论等文 种；狭义的经济新闻指经济消息。 我们只学习经济消息。
16
法律事务文体
2020/9/14
17
一、民事法律事务文书
1、民事法律事务文书：是指司法机
关为处理各类民事诉讼案件以及当 事人、律师为解决诉讼纠纷和处理 非诉讼问题，依法制作或使用的具 有法律效力或法律意义的文书的总 称。
2020/9/14
18
2、民事法律事务文书的用途（P336）