应用写作第一次作业

附：形成性考核册答案

《文秘管理与应用写作》课程第一次作业评讲

（绪论，第一章行政公文）

第一部分课程、教材及形成性考核册相关内容说明

《文秘管理与应用写作》课程在不同的专业里有不同的课程名称：它是现代文员专业的必修课，课程名称是《实用文体写作》；它是行政管理专业的必修课，课程名称是《文秘管理与应用写作》；它是汉语（双语）、社会工作、教育管理、物流管理、计算机网络技术、工程造价管理等专业的选修课，课程名称是《应用写作（汉语）》。以上是开放教育专科。这门课还是开放教育本科公共事业管理、水利水电工程专业的选修课，课程名称是《应用写作》。

虽专业不同，课程名称不同，但所用的教材是相同的，即中央广播电视大学出版社出版、任鹰编著、2007年6月第1版的《实用文体写作教程》。因为教材相同，本期中央电大下发的“《文秘管理与应用写作》形成性考核册”也是共用的。

与老教材相比，新教材删除了科研文体（包括：学术论文，学术情报）相关内容，新增了“公关文书”和“生活文书”两个章节，更加突出了“实”和“新”的特点。形成性考核册的内容也有了很大的变动，请老师和同学们注意。

从本期中央电大下发的形成性考核册分析，这门课比以往更注重更强调实践环节，即写作练习占了相当大的比例，即使是简答题，也要求结合实例进行简要分析。这也意味着期末考试的出题方向与主客观题的比例分配将有所调整。希望辅导教师和同学们高度重视。

这门课理论性并不强，难点在于对使用频率高的实用文体的掌握，要能分析，要能写会用。

在四次作业评讲中，我们将针对实践性大题给予提示和解答，以帮助同学们理解各章教学内容，并掌握好回答作业(考)题的“度”。

第二部分作业评讲

第一次作业评讲主要涉及绪论和第一章行政公文的内容。不仅要掌握实用型文章的基本特征、行政公文的主要特点，更要着重掌握第一章所讲9种公文中使用频率较高的文种：通知、报告、请求、函，要能写会用。

下面对“《文秘管理与应用写作》形成性考核册”第一次作业进行评讲，每道题都给了相应的分值，总分为100分，辅导教师以此作为参考的依据。

一、结合实例，谈谈实用型文章的基本特征（20分）

这是绪论部分的一个重要问题，考核的知识点是实用型文章的基本特征。

答题思路：主要是从主旨、材料、结构、语言四个方面去认识。要点必须答全，然后结合实例分析。

答题要点：

1.主旨的单一、集中、明确。

2.材料的多样、真实、有力。

3.结构合理、谨严、固定。

4.语言准确、简明、平易、庄重。

（要点占分值的50%，结合实例分析占50%）

二、结合实例，谈谈行政公文的主要特点（20分）

这是第一章行政公文中的一个重要问题。考核的知识点是公文主要具有哪些特点。

答题要求：要点必须答全，然后结合实例分析。

答题要点：

1.法定性。公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。

2.政策性。公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。

3.实用性。公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一份公文都有具体的制发目的和公务职能。

4.时效性。时效性是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有严格的时间要求，公文的效用也常常有时间的限制。

5.规范性。公文不是可民任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体系，国家有关部门都作过严格规定。

（要点占分值的50%，结合实例分析占50%）

三、在以下四个文种中任选两个文种进行写作练习（每小题30分，共60分）

1.通知

2.报告

3.请示

4.函

写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、主题词、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

通知

请示

函

报告（略）