媒体公关操作手册
媒体公关的流程
媒体公关的流程1. 概述媒体公关是一项重要的营销策略,旨在提升企业或个人的知名度和形象。
在数字化时代,媒体公关更为重要,能够通过各种媒体平台向广大受众传递信息。
本文将介绍媒体公关的流程,包括策划、执行和评估。
2. 流程2.1. 策划媒体公关活动需要提前进行详细的策划。
以下是策划阶段的主要步骤:首先,确定媒体公关活动的目标。
这可能包括增加品牌知名度、宣传产品或服务、应对负面新闻等。
2.1.2. 受众分析在策划阶段,需要对目标受众进行细致的分析。
了解受众的兴趣、需求和偏好,有助于选择合适的媒体平台和传播方式。
2.1.3. 媒体选择根据目标受众的分析结果,选择适合的媒体平台进行传播。
这可能包括电视、广播、报纸、杂志、博客、社交媒体等。
2.1.4. 内容创作根据选定的媒体平台和目标受众,进行内容创作。
内容应当具有吸引力、有趣且有用,能够引起受众的兴趣和共鸣。
制定详细的时间计划,确保媒体公关活动按时进行。
这包括发布日期、采访安排、新闻发布会等。
2.2. 执行在策划阶段完成后,开始执行媒体公关活动。
以下是执行阶段的主要步骤:2.2.1. 媒体关系建立建立与媒体人员的良好关系非常重要。
这包括与记者、编辑、电台主持人等保持良好的合作关系,并提供有价值的信息和故事。
2.2.2. 新闻发布根据时间计划,发布新闻稿或新闻稿。
新闻稿应包含关键信息、引人入胜的标题和吸引人的内容,能够引起媒体和受众的关注。
2.2.3. 媒体采访媒体采访是媒体公关活动的重要组成部分。
在接受采访之前,应提前准备好相关信息和回答常见问题的思路,以便能够清晰、准确地传递信息。
2.2.4. 社交媒体参与在执行阶段,还可以通过社交媒体参与与受众的互动。
这可以通过发布有趣的内容、回答受众的问题、参与话题讨论等方式实现。
2.3. 评估媒体公关活动结束后,进行评估是很重要的。
以下是评估阶段的主要步骤:2.3.1. 媒体曝光度统计通过媒体监测工具,统计媒体公关活动的曝光度。
公关部工作手册
公关部工作手册1、例会制度:本部门于每周五晚上举行部门例会,做好这周的工作总结,发觉大伙儿在工作中存在的不足,并安排下周工作,大伙儿发表对工作的感想和意见,争取做出更好的成绩。
2、微博治理制度:实行中心制治理之后,公关联络中心的微博由外联部和公关部共同负责治理。
公关部两人一组,每组治理期限为两周,轮番进行。
微博的要紧内容涉及到三个方面:(1)公布商务礼仪、生活礼仪等礼仪小知识;(2)转发某大学所开展的各大活动的宣传微博,协助各部门加大宣传力度;(3)与其他高校保持紧密联系,转发其他高校的热门活动并开展学生民意调查,同学们对该活动保持较高的爱好的话可效仿开展等。
3、签到制度:任何会议或活动全体成员必须准时出席。
并有由签到本做记录,记录到场时刻和签名,若有事无法出席应及时向部长请假,经同意后方可。
若须讲明理由,按照情形作出相应的处罚。
多次无故迟到者或不到者,部门将实行劝退该成员。
每个大一成员也必须做好值班签到工作,签到一周至少三次,值班一周一次。
若有事必须向人力资源部有关负责人请假,并填写好请假单。
4.财务治理制度活动经费支出程序(一)每项活动举办前一个星期,由活动负责人在初步合理的预算基础上详细列出开支项目及金额提分管文艺部的中心主任及主席助理审批,审批通过才能开始运行。
(二)活动终止后,将发票由主席助理审批签字后统一整理制成清单交与办公室负责人进行报销(三)报销终止后,请各部门将活动预算、实际使用清单进行整理制成档案放在自己部门办公桌上存档。
报销须知:1 远程、海芋等工作室签单(由老师签字盖章后拿去复印,原先的那份交到工作室,另一份用于月底报销);2 发票(工作餐一律到商务快点快餐定,因为只有那儿可开发票,不管是100 块以上依旧一百块以下必须开到发票方可报销)拿去报销前每张发票必须由主席助理签字到月末带着工行卡号、签单复印件、签字后的发票到202 办公室填写报销单交与办公室5.档案治理制度各种竞赛后,整理各种文档,并做总结6.假单申请制度提早一天打电话向办公室成员进行预约假单,不预约不予领取各申请单详见页末附录要紧活动一、学生会内部联谊本学期一个要紧工作是开展校会的第一次内部联谊。
媒介日常操作手册
媒介日常操作手册第一章、媒介部工作职责1、了解媒介部.........................................2、岗位描述...........................................3、媒介部组织架构.....................................4、职业素养...........................................第二章、媒介部工作流程1、媒介部日工作流程....................................2、媒介部月工作流程....................................3、媒介部年工作流程....................................第三章、广告投放管理1、周广告计划制定程序................................2、月广告计划制定程序.................................3、年度广告计划制定程序...............................第四章、新闻宣传管理1、新闻宣传..........................................2、新闻宣传日常管理工作流程..........................3、软文广告写作.....................。
.......。
........4、接受媒体采访流程..................................5、如何统一媒体采访口径..............................6、新闻宣传考核制度和评估............................第五章、媒介日常公关管理1、媒体关系网如何建立................................2、如何拜访..........................................3、如何沟通..........................................4、重大节假日媒体关系如何处理........................5、媒介公关日常联系与维护.............................6、新闻公关费使用的制度..............................第六章、公关活动管理1、成功举办公关活动二要素............................2、公关活动的操作流程...............................3、公关活动分类及特点.................................4、大型公关活动的操作要点............................5、小型公关活动的操作要点............................第七章、如何有效整合媒体资源1、有效整合媒体资源...................................2、常用的五种整和宣传模式............................3、线上线下立体式轰炸...............................4、常用的宣传广告语的使用.............................5、新拓市场投放的宣传.................................第八章、危机预防1、培养危机意识.....................................2、建立公关危机管理小组.............................3、构建媒体关系.....................................4、及时关注政策.....................................5、了解文化差异.....................................第九章、危机处理1、危机处理原则.....................................2、危机处理攻略.....................................3、危机处理流程.....................................4、危机处理步骤.....................................5、重大危机事件处理流程及注意事项...................第十章、媒介工作表格1、周促销活动报表....................................2、月广告工作总结...................................3、月舆论管理报表...................................4、月软文投放统计表.................................5、月媒体监测表.....................................6、月网络监测表.....................................7、地区媒体调查表...................................8、新闻活动总结表...................................第一章、媒介部工作职责1、了解媒介部媒介部是话机世界总公司营销中心下设的、专门从事公共关系活动的职能部门。
公关活动策划手册
公关活动策划手册第一章:公关活动策划概述 (2)1.1 公关活动策划的定义与意义 (2)1.2 公关活动策划的原则与目标 (3)第二章:公关活动主题设定 (3)2.1 主题创意的来源 (3)2.2 主题设定的方法与步骤 (4)2.3 主题的传播与推广 (4)第三章:公关活动目标受众分析 (5)3.1 目标受众的识别 (5)3.2 目标受众的需求分析 (5)3.3 目标受众的沟通策略 (5)第四章:公关活动内容策划 (6)4.1 活动内容的创意与设计 (6)4.2 活动内容的实施与执行 (6)4.3 活动内容的评估与调整 (6)第五章:公关活动场地与布置 (7)5.1 活动场地的选择 (7)5.2 活动场地布置的原则 (7)5.3 活动场地布置的实施 (8)第六章:公关活动宣传推广 (8)6.1 宣传推广渠道的选择 (8)6.2 宣传推广内容的制定 (9)6.3 宣传推广效果的评估 (9)第七章:公关活动费用预算 (9)7.1 活动预算的编制 (9)7.2 活动预算的控制 (10)7.3 活动预算的调整 (10)第八章:公关活动人员组织与协调 (11)8.1 活动人员配置与分工 (11)8.1.1 人员选拔 (11)8.1.2 岗位职责设定 (11)8.1.3 分工协作 (11)8.2 活动人员培训与激励 (11)8.2.1 培训内容 (11)8.2.2 培训方式 (11)8.2.3 激励措施 (12)8.3 活动人员协调与沟通 (12)8.3.1 建立沟通机制 (12)8.3.2 提高沟通效率 (12)8.3.3 加强团队协作 (12)第九章:公关活动突发事件应对 (13)9.1 突发事件的识别与预警 (13)9.1.1 突发事件的定义 (13)9.1.2 突发事件的识别 (13)9.1.3 突发事件的预警 (13)9.2 突发事件的应对策略 (13)9.2.1 确立应急指挥体系 (13)9.2.3 加强沟通与协作 (14)9.3 突发事件后的恢复与总结 (14)9.3.1 恢复工作 (14)9.3.2 总结经验 (14)第十章:公关活动效果评估 (14)10.1 活动效果评估的方法 (14)10.2 活动效果评估的指标 (15)10.3 活动效果评估的应用 (15)第十一章:公关活动案例分析与启示 (15)11.1 成功案例的分析 (15)11.2 失败案例的反思 (16)11.3 案例启示与建议 (16)第十二章:公关活动策划手册编写与实施 (17)12.1 手册编写的要求与步骤 (17)12.1.1 编写要求 (17)12.1.2 编写步骤 (17)12.2 手册实施的方法与技巧 (18)12.2.1 实施方法 (18)12.2.2 实施技巧 (18)12.3 手册的持续改进与更新 (18)12.3.1 改进方法 (18)12.3.2 更新策略 (18)第一章:公关活动策划概述1.1 公关活动策划的定义与意义公关活动策划,是指在一定的社会环境和条件下,企业或组织为了提高知名度和美誉度,增强公众的认同感和信任度,通过创造性思维和系统策划,运用各种传播手段和资源,对公关活动进行整体的策划、组织和实施的过程。
媒体公关操作手册
媒体公关操作手册媒体公关操作手册一、前言本文档旨在提供一份全面详细的媒体公关操作手册,以帮助公司进行更加高效、有针对性的媒体宣传活动,并帮助公司管理个人或机构在公关活动中披露的信息。
二、概述媒体公关是进行有效宣传的一个重要手段,是向公众传达公司形象、理念或服务的强有力方式。
媒体公关背后的原理是利用媒体对信息传递的控制能力和影响力。
在对媒体公关进行操作时,需要清楚了解媒体的特点和公众的需求。
三、操作步骤1.确定媒体战略1.1 目标定位为公司或产品进行定位,确定目标受众和受众群体。
1.2 媒体选择根据目标受众和受众群体,选择适当的媒体,包括报纸、电视、广播、网络等。
1.3 内容策划根据媒体类型,设计宣传内容,包括、概要、正文、图片、视频等。
2.定制媒体方案2.1 联系媒体与媒体建立联系,包括联系、邮件联系和亲自拜访媒体。
2.2 推广信息向媒体提供宣传信息,包括新闻稿、媒体手册和专题报道。
2.3 活动组织组织宣传活动,例如新闻发布会、媒体采访和媒体关系维护会议。
3.执行媒体方案3.1 安排媒体采访为媒体安排采访机会,指引记者进行采访或演示。
3.2 跟进媒体报道跟进媒体报道,回应各种质疑或提出建议进行跟进处理。
同时,保持与媒体的正常联系,以便随时提供更新、客户或合作伙伴或者革新。
四、风险预警1. 法律风险: 所有公共关注的事情背后都存在着法律风险。
发布不实消息、盗用他人知识产权等都会给公司带来极大的法律压力。
2. 安全风险: 媒体行业竞争激烈,这可能导致一些不负有监管责任的媒体越过道德底线。
因此,公司应该注意保护自己和自己的资料免受被泄露的风险和广告欺诈问题等。
五、附件清单本文档所涉及的附件如下:1.媒体手册模板2.新闻稿模板六、法律术语本文档所涉及的法律名词及注释如下:1. 诽谤:指人在向公众发布言论时,抹黑、诋毁他人,损害他人名誉的言论行为。
2. 计算机病毒:计算机病毒是一种破坏计算机程序的程序或代码,它会通过网络、软件和媒体等手段传播,并破坏系统的功能和数据。
媒体公关问题处理流程
媒体公关问题处理流程一、目的主要针对媒体机构对我司产品、活动或客户媒体投诉等问题询问情况,客服通过该流程,将问题反馈后由对应部门进行处理,通过外部门的协助处理,从而达到维护公司品牌形象和品牌宣传的目的二、概述1.媒体投诉咨询2.媒体采访三、内容1.媒体投诉咨询1)以客户身份咨询订单问题媒体机构进线后未表明身份:进线咨询订单相关问题,客服接到来电后,直接按照正常订单问题处理流程进行处理即可,如订单问题需要跟进,需按照客户问题跟进流程进行处理2)以媒体身份咨询订单问题媒体机构进线后表明身份:沟通过程中了解到对方是媒体身份,客服在解答过程中只针对订单问题进行解答,若对方需要客服就订单问题发表除流程以外的观点时,客服需让对方提供相关信息,客服记录信息后,提交工单至市场部,市场部在接到工单后,需在24小时内联系对方媒体进行处理,处理结束后在工单中答复处理结果2.媒体采访1)进线表示需要就某个活动或产品采访/合作媒体机构进线后表示要就某个活动或产品进行采访或合作,坐席需要让对方提供联系方式,姓名,机构名称、需要咨询的问题后,记录工单反馈至PR部门,并承诺相关人员会在1个工作日内联系对方,PR部门在处理完毕后,应在工单中答复处理结果2)进线表示现场采访某个活动或产品媒体机构进线表示需要在线采访某个活动或产品,坐席需要先婉言拒绝,后记录下对方的联系方式,姓名,机构名称,需要咨询的问题后,提交工单反馈至PR 部门,并承诺相关人员会在2小时内联系对方,PR部门处理完毕后应答复工单告知处理结果3)进线表示就客户投诉要求现场采访媒体机构进线表示就客户投诉的问题需要现场采访,坐席在接到此类问题时,首先婉言拒绝,并要求对方提供客户姓名,联系方式,订单号、客户需求信息以及对方联系方式,姓名等,提交工单至PR部门,PR部门应在2小时内联系客户处理问题,并将处理结果反馈给对方媒体,同时答复工单,告知处理结果四、流程图。
操作规程社交媒体的危机公关应对
操作规程社交媒体的危机公关应对危机公关是指企业或组织在面临危机事件时,针对危机进行有针对性的信息传播和管理,以减轻危机对企业或组织声誉和利益的损害。
而在当今社交媒体的时代,社交媒体的存在和普及对于危机公关的应对提出了新的挑战和机遇。
本文将探讨在社交媒体环境中的危机公关应对的操作规程。
一、危机预警和监测首先,社交媒体的危机公关应对需要建立一个有效的危机预警和监测机制。
这包括多渠道的信息收集,及时发现和掌握可能引发危机的事件和言论。
利用现代技术手段,如社交媒体舆情监测工具、关键词搜索等,可以对各种信息来源进行持续监测,以实现对危机事件和言论的及时发现。
二、信息传播策略危机公关的关键在于信息的传播和管理。
在社交媒体上,信息的传播速度和范围都比较广泛,因此需要制定相应的策略。
首先,确保信息的准确性和可信度,避免虚假信息的传播。
其次,及时回应和解释,积极参与讨论。
在危机事件发生后,企业或组织需要及时发表声明,向公众提供准确和客观的情况说明,以避免信息收集不全或歧义导致对企业的负面评价。
三、危机舆情管理危机事件往往会引发社会舆论的集中讨论和评价,因此需要进行舆情管理。
在社交媒体上,可以通过针对性的信息推送,引导公众对于事件的关注点和评价进行调整。
同时,积极回应公众关注的问题和质疑,及时提供合理解释和道歉。
此外,以公开和透明的方式处理危机,接受舆论的监督和批评,是树立企业形象和信任的关键。
四、危机后评估和总结危机公关的应对不仅仅是对于当前危机的处理,更重要的是对于危机后的评估和总结。
在社交媒体上,可以通过数据分析和用户反馈来评估危机公关的效果,及时对应对策略进行调整和改进。
同时,及时总结危机的原因和教训,制定危机应对的规范和标准,以帮助企业或组织更好地应对未来可能发生的危机。
总结:危机公关的应对对于企业或组织的声誉和利益至关重要,而在社交媒体时代,社交媒体的危机公关应对有其特殊性。
通过建立危机预警机制、制定信息传播策略、进行危机舆情管理以及进行后评估和总结,可以有效地应对社交媒体环境中的危机事件,减轻危机对企业形象和利益的损害。
【营销管理】媒体及公关事务管理作业指引
1.流程图(无)2.指引概况3.工作程序3.1.日常新闻披露3.1.1.公司全体员工有义务维护公司品牌形象,保护公司内部加密信息不外泄。
3.1.2.专业口部门信息披露须经部门负责人把控,重大或机密信息须经各分管领导批准后方可批露。
3.1.3.控股营销中心负责日常媒体接待、专访安排、日常新闻通稿撰写、媒体报道跟进及搜集事项、每日新闻报道监测及必要时的公关危机等。
3.1.4.控股营销中心统筹公司所有对外信息发布。
其中,主要披露内容为::公司荣誉、公司重大管理决策、国内项目销售动态、国内土地发展讯息、社区讯息等。
3.1.5.控股董秘处负责披露与上市公司、投资者关系关联的信息。
3.1.6.控股办公室负责披露与集团相关的信息。
3.1.7.控股策划设计中心负责披露产品研发链条方面最新讯息。
3.1.8.控股客户服务中心负责披露服务链条方面最新讯息。
3.1.9.控股商业地产中心负责披露商业项目进展讯息。
3.1.10.控股发展部负责披露土地获取进展讯息。
3.1.11.区域管理总部负责披露区域项目销售动态、区域土地发展讯息、社区讯息等。
3.1.12.各地城市公司负责披露本地项目销售动态、区域土地发展讯息、社区讯息等。
3.2.新闻发言人3.2.1.为保证公司品牌形象的一致性,对媒体采访进行统一管理。
控股总部及各地城市公司均需设立新闻发言人制度;控股办公会议指定公司新闻发言人,负责代表公司接受指派的新闻发言事务。
3.2.2.一般情况下,各部门/中心/区域管理总部/城市公司的负责人为本业务块的指定新闻发言人;除此之外,其他员工原则上不允许代表公司接受媒体采访。
3.3.媒体关系管理3.3.1.媒体采访1)公司层面的媒体采访原则上由控股营销中心统一对接,其中包括确定采访的时间、地点、方式、提纲和预计报导的情况等。
2)公司人员在接到采访需求时,需知会控股营销中心。
由控股营销中心根据采访内容提交相关领导或人员接受访问。
3)区域管理总部或城市公司接受专访并经公司分管领导确认后,并根据事件等级作出安排。
媒介日常操作手册
媒介日常操作手册第一章、媒介部工作职责1、了解媒介部.........................................2、岗位描述...........................................3、媒介部组织架构.....................................4、职业素养...........................................第二章、媒介部工作流程1、媒介部日工作流程....................................2、媒介部月工作流程....................................3、媒介部年工作流程....................................第三章、广告投放管理1、周广告计划制定程序................................2、月广告计划制定程序.................................3、年度广告计划制定程序...............................第四章、新闻宣传管理1、新闻宣传..........................................2、新闻宣传日常管理工作流程..........................3、软文广告写作.....................。
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........4、接受媒体采访流程..................................5、如何统一媒体采访口径..............................6、新闻宣传考核制度和评估............................第五章、媒介日常公关管理1、媒体关系网如何建立................................2、如何拜访..........................................3、如何沟通..........................................4、重大节假日媒体关系如何处理........................5、媒介公关日常联系与维护.............................6、新闻公关费使用的制度..............................第六章、公关活动管理1、成功举办公关活动二要素............................2、公关活动的操作流程...............................3、公关活动分类及特点.................................4、大型公关活动的操作要点............................5、小型公关活动的操作要点............................第七章、如何有效整合媒体资源1、有效整合媒体资源...................................2、常用的五种整和宣传模式............................3、线上线下立体式轰炸...............................4、常用的宣传广告语的使用.............................5、新拓市场投放的宣传.................................第八章、危机预防1、培养危机意识.....................................2、建立公关危机管理小组.............................3、构建媒体关系.....................................4、及时关注政策.....................................5、了解文化差异.....................................第九章、危机处理1、危机处理原则.....................................2、危机处理攻略.....................................3、危机处理流程.....................................4、危机处理步骤.....................................5、重大危机事件处理流程及注意事项...................第十章、媒介工作表格1、周促销活动报表....................................2、月广告工作总结...................................3、月舆论管理报表...................................4、月软文投放统计表.................................5、月媒体监测表.....................................6、月网络监测表.....................................7、地区媒体调查表...................................8、新闻活动总结表...................................第一章、媒介部工作职责1、了解媒介部媒介部是话机世界总公司营销中心下设的、专门从事公共关系活动的职能部门。
媒体公关的流程
第一步备注:1、结合国家政策的调整,以倡议设立《房地产消费者权益支持基金》为新闻噱头,引发媒体的大量报道,给市场尤其是消费者打一针强心剂。
2、重在创造一个与ZH和CH相关的话题。
由于基金设立关系到有关法规,剩下的工作可能属于政府相关部门的更多。
3、以新闻发布会为契机,宣传ZH致力于大众生活品质提升的开发理念,以及正在推进的CH项目,这些通过新闻通稿的形式发布。
4、不是强调和宣传ZH做得已经完美,而是呼吁大家一起朝着健康、规范的市场方向努力,承认一些普遍存在的问题,谋求加以改进和社会监督。
5、如今的消费者永远不会相信完美无缺的形象,把自己的姿态放低,不是去教唆,而是去发起、呼吁,能给予消费者和媒体一个诚恳、负责的形象。
新闻通稿标题《国内第一项“房地产消费者权益支持基金”倡议在京发布》《国内第一项“房地产消费者权益支持基金”有望成立》《ZH发起倡议:国内第一项“房地产消费者权益支持基金”》ZH“倡议书”内容1、坦诚自身曾发生过的问题,倡议真正有志于从事房地产开发的企业携起手来,共同致力于市场的规范化。
2、倡议推广中切实履行“诚信为本、为本”的原则,杜绝等。
3、倡议正视并切实保护业主的权益,为业主营造一片高品质的生活氛围。
4、倡议为受到权益侵害的消费者提供法律帮助、物质援助等。
(2)、第二步公关流程形成媒体公关同盟第三步备注:1、在该阶段,主要是借助前期产生的媒体效应和社会反响宣传ZH,重点是CH三期。
第四步备注:1、该阶段,CH已经进入最后的销售攻坚期,主要是借助前期产生的宣传效应,配合三期的促销推广。
2、该阶段,对可能出现的一些负面报道,公关部及时监测并迅速在媒体上做出回应。
3、在商场派发现场就可以发送征稿邀请函,并记下对方通讯地址,寄送稿费,同时也充实资源库信息。
4、该阶段,ZH和CH一定要确保将业主、质量问题减少到最低,出现问题,一定要不惜代价妥善解决,稳定最后的军心。
争取让业主委员会再多送几幅条幅、贺匾等,这些内容将融入到新闻采访报道中去。
媒体公关岗位说明书Word模板
媒体公关岗位说明书
1、完成公关系部经理交办的其它工作。
2、在公关系部经理的领导下,做好及同行信息的收集工作。
3、经常了解其它商场、景点等企业的公关宣传信息,对市场信息进行整理、分析,向总经理提出建议。
4、定期部分自行采购物资的市场讯价工作。
5、了解同行各会议及客房入住情况;近期所推出的各类餐饮、康乐活动及各项主题营销活动。
6、收集当地政府活动信息,及时汇报部门经理。
7、各种经营信息及时反馈给网络维护员,发布相关广告宣传。
8、完成公共关系部经理交办的其它工作。
9、在公共关系部经理的领导下,负责做好相关营销活动的前期策划工作。
10、针对客户群需求,组织收集主题营销活动点子,进行汇总整理并及时反馈至各部门负责人。
11、定期组织召开营销活动策划讨论会。
公关部工作手册
部门制度1.例会制度:本部门于每周五晚上举行部门例会, 做好这周旳工作总结, 发现大家在工作中存在旳局限性, 并安排下周工作, 大家刊登对工作旳感想和意见, 争取做出更好旳成绩。
2.微博管理制度:实行中心制管理之后, 公关联络中心旳微博由外联部和公关部共同负责管理。
公关部两人一组, 每组管理期限为两周, 轮番进行。
微博旳重要内容波及到三个方面:(1)公布商务礼仪、生活礼仪等礼仪小知识;(2)转发某大学所开展旳各大活动旳宣传微博, 协助各部门加强宣传力度;(3)与其他高校保持亲密联络, 转发其他高校旳热门活动并开展学生民意调查, 同学们对该活动保持较高旳爱好旳话可效仿开展等。
3.签到制度:任何会议或活动全体组员必须准时出席。
并有由签到本做记录, 记录到场时间和签名, 若有事无法出席应及时向部长请假, 经同意后方可。
若须阐明理由, 按照状况作出对应旳惩罚。
多次无端迟到者或不到者, 部门将实行劝退该组员。
每个大一组员也必须做好值班签到工作, 签到一周至少三次, 值班一周一次。
若有事必须向人力资源部有关负责人请假, 并填写好请假单。
4.财务管理制度活动经费支出程序(一)每项活动举行前一种星期, 由活动负责人在初步合理旳预算基础上详细列出开支项目及金额提分管文艺部旳中心主任及主席助理审批, 审批通过才能开始运行。
(二)活动结束后, 将发票由主席助理审批签字后统一整顿制成清单交与办公室负责人进行报销(三)报销结束后, 请各部门将活动预算、实际使用清单进行整顿制成档案放在自己部门办公桌上存档。
报销须知:1远程、海芋等工作室签单(由老师签字盖章后拿去复印, 本来旳那份交到工作室, 另一份用于月底报销);2发票(工作餐一律到商务快点快餐定, 由于只有那里可开发票, 无论是100块以上还是一百块如下必须开到发票方可报销)拿去报销前每张发票必须由主席助理签字到月末带着工行卡号、签单复印件、签字后旳发票到202办公室填写报销单交与办公室5.档案管理制度多种比赛后, 整顿多种文档, 并做总结6.假单申请制度提前一天打向办公室组员进行预约假单, 不预约不予领取各申请单详见页末附录重要活动一、学生会内部联谊本学期一种重要工作是开展校会旳第一次内部联谊。
媒体行业操作规程
媒体行业操作规程一、引言媒体行业作为信息传播的重要渠道之一,扮演着引导公众舆论、传递社会正能量的重要角色。
为了确保媒体行业的正常运营和高效发展,特制定本操作规程,以规范从事媒体工作的人员的行为准则和工作流程。
二、行业纪律与道德规范1.坚守真实、公正、客观的原则,严禁散布虚假消息或捏造事实,保持良好的职业道德品质。
2.尊重知识产权,严禁侵犯他人的版权、著作权等合法权益,采集、引用信息时应注明来源。
3.维护新闻秩序,遵循宪法、法律和职业道德的相关规定,严禁搞娱乐化、低俗化的报道和传播。
4.保护个人隐私权,严禁侵犯他人的隐私、尊严和人身权益。
三、工作流程与操作规范1.新闻采集与报道(1)采集信息:媒体从业人员应通过多渠道、多角度搜集信息,确保信息的真实性和合法性。
(2)核实信息:在发布消息前,应进行信息的核实工作,确保消息准确无误。
(3)报道原则:遵循及时、准确、深入、全面的原则,确保报道内容的完整性和全面性,避免偏颇和主观性的报道。
2.编辑与制作(1)精选新闻:根据媒体的定位和读者的需求,对采集到的新闻进行筛选和提炼,保证新闻质量。
(2)编辑文稿:规范文稿的结构和格式,用简洁明了的语言表达,注重文章的逻辑和观点的表达。
(3)排版与发布:采用专业的排版软件进行排版设计,确保文章的版面整洁美观。
在发布前进行细致的校对工作,免除错漏。
3.舆情监测与处理(1)监测渠道:建立舆情监测体系,及时掌握社会民意的动态和舆论的变化,提供准确的舆情分析和信息支持。
(2)回应与处理:面对热点议题和负面信息,及时回应并进行舆论引导,维护媒体形象和公信力。
四、安全与保密1.网络安全:媒体从业人员应加强对计算机网络安全的防范和保护,确保信息的机密性和完整性。
2.数据保密:媒体从业人员在接触敏感信息时,应严格保密,不得泄露、篡改或滥用信息。
3.人员安全:媒体从业人员在采访或报道中,应注重人身安全,严禁冒犯或恶意攻击他人。
五、监督与追责机制1.行业监管机构应加强对媒体行业的监督和管理,对违规行为进行严肃处理,确保行业的规范运作。
媒体公关操作手册
不发表不确定的事情
调整好心态 不可动怒、讽刺 坦诚/果断/礼貌
非语言沟通
未雨绸缪
T
快速反应 维护信誉危机公关原则T NhomakorabeaT
T:Tell you own tale T:Tell it all T:Tell it fast
Thanks !
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踏实,奋斗,坚持,专业,努力成就 未来。20.11.2920.11.29Sunday, November 29, 2020
引导媒体指向性试车 确认媒体试车报道内容
媒体试车报道刊出
与媒体交流试驾感受
整理分析调查表
总结建 设性意见
沟通产品的回避提法 收集媒体试驾调查表
策划专题报道案
R.M. PR
①
危机事件调查与预测
危机公关
机会
P.M. PR
②
确定重点沟通对象
⑧
跟踪/落实/反馈
③
④
⑤
做好危机管理方案
做好危机沟通方案
⑥ 媒体
Q&A现场 危机预估
宣传危机评估
产
市
新
产
行
业
场
品
品
业
政
销
上
价
动
策
售
市
格
态
现场问答 注意事项
④
制定报告
回答技巧
发言人 统一言调
发言人 避答问题
报告内容 含前三项
从新闻的角度
剪报
配合媒体计划 拟出媒体邀请名单
新闻发布会 媒体沟通流程图
提供媒体需 要的新闻资讯
媒体新闻 报道追踪
准备完整 新闻资料袋
再次确认及提 醒记者媒体出席
媒体公关操作手册
避免进行时试图 解释什么 不轻易建议或同 意某种解决办法, 甚至指责第三方 不借口没有办到 的答应之事 不加入媒体的抱 怨,煽动媒体的 情绪 不答应能力/权限 之外事
媒体面谈
目的
准备
组织
实施
获得信息
阐明信息
收集媒体 关注话题
确定谈 话主题
传递信息
制定主题报告
①
②
③
④
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
整理媒体关注热点
⑤
结合热点精 述稿件主题
邮件独特发送
三步曲
组 织 主 题报 道 技 巧
……
了解新闻特质 了解媒体习惯 关注媒体热点 熟知媒体运作流程 配合媒体新闻选题 计划 寻找主题切合点 以万变应不变
大区沟通 媒体策略
大区
媒体
产品市场表现
与媒体沟通预 留报道篇幅
媒体试车报道刊出
R.M. PR
危机公关
危机事件调查与预测
确定重点沟通对象
做好危机管理方案
做好危机沟通方案
危机沟通训练
媒体
制定沟通政策
预作准备
妥善应答
掌握好时间
保持控制
非语言沟通
面谈
与媒体建立良好关系
收集媒体/公众关心的问题及应答策略
指定专人统一对外表态口径
明确应强调的内容
明确不应使用的词句
媒体宣 传建议
敏感问题整理
新品宣传 重点列及
Q&A现场 危机预估
宣传危机评估
现场问答 注意事项
新闻发布会 媒体沟通流程图
从新闻的角度
配合媒体计划
拟出媒体邀请名单
准备完整 新闻资料袋
公关与媒体管理实战指南
公关与媒体管理实战指南在当今世界,公关与媒体管理已成为各个企业和组织中不可或缺的一部分。
随着信息时代的到来,媒体的影响力越来越大,公关专业的重要性也日益凸显。
本文将为大家提供一份公关与媒体管理的实战指南,帮助各位了解公关与媒体管理的基本原则和实施方法。
一、公关与媒体管理简介公关与媒体管理是一种通过有效地管理与媒体的关系,提升企业形象,传递信息,与各方利益相关者建立关系的战略性沟通活动。
其目的是通过对包括传媒在内的多种渠道的运用,将企业的信息传递给目标受众,塑造企业形象,并与各利益相关者建立互信关系。
二、公关与媒体管理的基本原则1. 真实性原则:公关与媒体管理的核心是要传递真实、准确的信息。
当企业失去公众对其真实性的信任时,企业形象将受到严重影响。
因此,在公关与媒体管理过程中,企业应该始终秉持真实的原则,实事求是地传递信息。
2. 积极回应原则:在公关与媒体管理中,各种形式的媒体报道和舆情可能会对企业造成正面或负面的影响。
当企业面临负面信息时,应积极回应,及时采取措施进行舆情引导,化解危机,保护企业声誉。
3. 多渠道传播原则:在今天的多元化媒体环境中,企业应该充分利用各类传媒渠道,如电视、广播、互联网等,通过多渠道的传播达到宣传效果的最大化。
4. 有效定位原则:企业应该明确自己的定位和目标受众,在公关与媒体管理中有针对性地进行传播,以更好地与目标受众进行有效沟通。
三、公关与媒体管理的实施方法1. 建立良好的媒体关系:积极与主流媒体建立良好的关系,与记者、编辑等保持密切的联系,及时提供新闻素材和信息,增加企业在媒体中的曝光度。
2. 制定有效的媒体计划:根据企业的发展目标和传播需求,制定有效的媒体传播计划。
在计划中明确目标受众、传播渠道和传播内容,保障信息的准确、及时地传达给目标受众。
3. 动态管理舆情:密切关注媒体报道和社交媒体上的舆情动态,及时掌握企业形象和声誉在公众心目中的变化,并通过积极回应和引导舆情,化解危机。
媒介日常操作手册
媒介日常操作手册第一章、媒介部工作职责1、了解媒介部.........................................2、岗位描述...........................................3、媒介部组织架构.....................................4、职业素养...........................................第二章、媒介部工作流程1、媒介部日工作流程....................................2、媒介部月工作流程....................................3、媒介部年工作流程....................................第三章、广告投放管理1、周广告计划制定程序................................2、月广告计划制定程序.................................3、年度广告计划制定程序...............................第四章、新闻宣传管理1、新闻宣传..........................................2、新闻宣传日常管理工作流程..........................3、软文广告写作.....................。
.......。
........4、接受媒体采访流程..................................5、如何统一媒体采访口径..............................6、新闻宣传考核制度和评估............................第五章、媒介日常公关管理1、媒体关系网如何建立................................2、如何拜访..........................................3、如何沟通..........................................4、重大节假日媒体关系如何处理........................5、媒介公关日常联系与维护.............................6、新闻公关费使用的制度..............................第六章、公关活动管理1、成功举办公关活动二要素............................2、公关活动的操作流程...............................3、公关活动分类及特点.................................4、大型公关活动的操作要点............................5、小型公关活动的操作要点............................第七章、如何有效整合媒体资源1、有效整合媒体资源...................................2、常用的五种整和宣传模式............................3、线上线下立体式轰炸...............................4、常用的宣传广告语的使用.............................5、新拓市场投放的宣传.................................第八章、危机预防1、培养危机意识.....................................2、建立公关危机管理小组.............................3、构建媒体关系.....................................4、及时关注政策.....................................5、了解文化差异.....................................第九章、危机处理1、危机处理原则.....................................2、危机处理攻略.....................................3、危机处理流程.....................................4、危机处理步骤.....................................5、重大危机事件处理流程及注意事项...................第十章、媒介工作表格1、周促销活动报表....................................2、月广告工作总结...................................3、月舆论管理报表...................................4、月软文投放统计表.................................5、月媒体监测表.....................................6、月网络监测表.....................................7、地区媒体调查表...................................8、新闻活动总结表...................................第一章、媒介部工作职责1、了解媒介部媒介部是话机世界总公司营销中心下设的、专门从事公共关系活动的职能部门。
媒体新闻公关操作指导手册
媒体公关指导手册核心内容◆如何撰写新闻稿件◆如何挖掘新闻亮点◆软文如何有效投放◆媒体如何公关发稿【综述】毋庸置疑,媒体发表的文章有时候会影响到企业的生死存亡。
在阅读本手册前首先必须明确一点,企业与媒体一直是非常微妙的关系,媒体需要从企业那里得到新闻,更希望获得广告来养活自己,而企业需要通过媒体宣传提升自己的社会影响力,二者是互相依赖、相互依存的关系。
因此,现在国内很多中小企业越来越重视媒体公关的重要性。
作为个性化教育的领先者,学大教育要懂得充分运用媒体来提升企业的品牌形象。
以下将分别围绕如何撰写新闻稿件、如何挖掘新闻热点、软文如何投放更有效果、媒体如何公关发稿等4个方面进行阐述,希望能对分公司给予指导和支持,各地分公司媒体公关人员可根据当地实际情况进行有效操作。
1、如何撰写新闻稿件分公司公关人员每次做宣传之前首先要准备好新闻稿件,尽可能多地为媒体提供资料(非保密性的),因为所有的宣传都需要有好的资料作为前提,否则将会成为无本之末,无源之水。
即使是广播、电视等视听类媒体,也是需要有好的稿件或好的资料作为支撑,公关人员要对教育行业有充分的了解和把握,培养自己较强的稿件策划及撰写能力,这样才能写出比较好的新闻稿。
新闻稿主要含标题、导语、主体三部分。
◆稿件标题需具备一定的煽动力,字数不能太多,讲求简短有力,一定要清晰准确地说明新闻中心思想,突出新闻中最重要的新闻要素,形式上应做到大标题,选择粗黑字体,一般情况下,读者第一眼就会看到标题,然后才会决定是否有必要接着读下去。
不可否认,由于公司规模及影响力所限,加之媒体本身运作特点,有些媒体会淡化在标题中提到公司名称,以免引起广告之嫌,除非已具备极大影响力的大公司。
而我们通过提升影响力,应做到尽可能多地让题目中见到“学大”字眼,因为这远比广告的效果要好。
◆导语要把最重要、最能吸引人的新闻内容放在前面,浓缩新闻中最有价值的部分,务必做到简洁、准确、鲜明、生动。
一般情况下,新闻导语的基本要素包括,When(何时)、Where (何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何因)、How(过程),我们在操作时可根据实际情况进行操作选择。
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? 不借口没有办到 的答应之事
? 不加入媒体的抱 怨,煽动媒体的 情绪
? 不答应能力 /权限 之外事
①
目的
获得信息 传递信息 阐明信息
媒体面谈
②
③
④
准备
组织
实施
收集媒体 关注话题
了解记者品性
确定谈 话主题
模拟可能提 及的问题
放松 良好关系
说明面谈内 容与目的
入 门
90%演操实来自战高级 10%
主动公关 被动公关
P.M. PR
Ⅰ 入门 Ⅱ 实操
电话沟通
媒体面谈
PR活动
新闻主题 发布组织
大区沟通媒 体策略制定
新闻发布会 媒体采访
媒体试车
日常工作
日
?整理当日 2-3条 重要新闻
? 从媒体 /记者 /观
点等多角度分析 其重要性
平面媒体 日报告
网络媒体 日报告
媒体汽车 资讯日沟通
机智
语 速 较 慢
积 极
礼貌
声 音 清 楚
自 信
? 主动提出帮忙
? 不打断对方的牢骚 ? 回应抱怨表现随和
关心的态度 ? 鼓励对方说出不满 ? 清楚问题症结,避
免再次发生 ? 引导对问题的看法 ? 概括提出且对方同
意的解决办法 ? 不要再次惹恼媒体
应
应
做 如何处理难缠电话 避
到
免
? 避免进行时试图 解释什么
确认出 席贵宾
准备活 动事项
媒体邀请
专访媒体 名单提交
Q&A 准备
媒体资料袋 照片礼物备妥
练习Q&A
再次确认提 醒记者出席
确定发布会主 题/时间 /地点
签证机票 报销登记表 酒店入住须知
接送机航班统计
媒体房间联络表
收集发布 会相关资料
确认已 到会人数
媒体接待
1
新闻发布会
2
3
讨论主 攻媒体
提交邀请 媒体名单
媒体新闻 报道追踪
准备完整 新闻资料袋
再次确认及提 醒记者媒体出席
发布会现 场良性沟通
①
采访准备
⒈ 确定采访 目的与内容
⒉ 确定采访 媒体与时间
⒊ 搜集媒体焦点 ⒋ 收集并模拟Q/A ⒌ 整理媒体
记者资料
⒍ 准备采访稿 ⒎ 提交采访报告
媒体采访
②
采访技巧
保持冷静与礼貌
坚持主见
个性化 /简单化 多举例表达 某一观点 多用生动语言
记录对媒体 记者的认识
准备记录的笔纸
重复总结对方观点 重复强调沟通内容
反馈沟通内容 及媒体意见
①
明白如何 接转电话
准备记录笔与纸
接电话时不与 旁人交谈
接电话
②
清楚报出部 门与姓名
积极回应 对方问题
礼貌回答问题
记录电话内容
重点内容 重复确认
③
电话内容重点 整理及注意事项
紧急事件 立即行动
重要事件 上级汇报
媒体宣 传建议
敏感问题整理
新品宣传 重点列及
Q&A 现场 危机预估
宣传危机评估
产
市
新
产
行
业
场
品
品
业
政
销
上
价
动
策
售
市
格
态
现场问答 注意事项
④
制定报告
回答技巧
发言人 统一言调
发言人 避答问题
报告内容 含前三项
从新闻的角度
剪报
配合媒体计划 拟出媒体邀请名单
新闻发布会 媒体沟通流程图
提供媒体需 要的新闻资讯
做好危机沟通方案
媒体公关实务
赢得媒体=赢得公众 常识>知识 天才<人才 策略>战略
沟通
形 塑
媒体公关
互 动
传播
差异
轻松
智慧
真诚
坦率
媒体公关12法则
创造
准备
平等
时机
情感
简明
坚持
媒体量
覆盖面
20%
80%
媒体公关 28原则
80%
20%
主动媒体公关是进攻的武器,是有效传播的最佳途径 被动媒体公关是防御的武器,是负面回应的有效手段
③
采访训练
演练什么该说
演练什么不能说
强调传达的内容 演练可能
出现的状况
……
媒体试车
收集产品资料
沟通确认产品卖点
提交试车名单确认
整理试车媒体 资料及关注点
向媒体介绍产品技 术宣传点与突出点
确认可提供媒体资料
制定媒体试车调查表
与试车媒体了解 产品的感观认识
沟通确认产品宣传方向
沟通确认回 避观点及措词
制定媒体试车日程安排
搜集媒体意见 提供现场图片 新闻报道追踪
邀请函撰写
发布会现 场媒体交流
记者答问 现场控制
欢送媒体
传播量
剪报搜集整理
新闻发布 会效果评估
媒体的到达率
覆盖面
延展性
资源是否 整合利用
记者专 访安排
媒体报道结案报告
①
整理
新品宣传策略
竞品市场表现
媒体宣 传热点
Q&A 内容
②
③
征集
分析
媒体 关注话题
媒体新品 关心的焦点
与媒体沟通预 留报道篇幅
引导媒体指向性试车 确认媒体试车报道内容
媒体试车报道刊出
与媒体交流试驾感受
整理分析调查表
总结建 设性意见
沟通产品的回避提法 收集媒体试驾调查表
策划专题报道案
R.M. PR
①
危机事件调查与预测
危机公关
机会
P.M. PR
②
确定重点沟通对象
⑧
跟踪/落实/反馈
③
④
⑤
做好危机管理方案
记者档案整理
区域沟通 策略报告
综合知识考核
媒体关注热点
重要媒体 记者变动 竞品宣传策 略与重点
媒体客户建议
危机事件报告
总结与改进
下月公关 宣传策略
电话沟通
①
记下交流的 内容与要点
打电话
②
致以亲切问候并报出姓名
清楚表达沟通主题与内容
③
建设性意见 及内容的记录
准备沟通需要 的文件与资料
记录谈话内容重点部分 重点之处停顿以便反馈
⑥
媒体沟通
⑤
整理媒体关注热点
三
结合热点精
步
述稿件主题
曲
邮件独特发送
组织主题 报道技巧
……
?了解新闻特质 ?了解媒体习惯 ?关注媒体热点 ?熟知媒体运作流程 ?配合媒体新闻选题
计划 ?寻找主题切合点 ?以万变应不变
① 大区
产品市场表现 竞品市场表现 存在的问题
如何改进 与媒体沟通状况
服务公司 配合内容
全神贯注地听
多提问题
商讨解决办法
整理 面谈纪要
建设性意见核实
制定策 略报告
媒体执行
求同存异
平等
媒体面谈原则
互惠
客观
认真阅读主题稿件
①
新闻主题 发布组织
简明扼要总结 稿件中心思想
②
媒体选择名单
③
根据媒体及记者 的特点修改稿件
④
致电感谢
⑧
监测媒体稿件刊发
⑦
制定媒体发布费用
⑨
制定主题报告
⑩
发邮件并确认 稿件是否收到
客户产品 知识学习
?拜访对象 ?拜访时间 ?拜访目的 ?谈话内容 ?媒体建议 ?改进方向
产业知识学习
公关知识学习
周
2-3家媒体 电话沟通
媒体下期汽 车选题报告
区域市场表现
2-3 家媒 体拜访报告
竞品市场表现
1-2 大区经理 沟通报告
疑难答解
媒体关注 总结与分析 宣传改进策略
月
媒介策略报告 媒体变动 归类汇总
大区沟通 媒体策略
② 4S店 ③ 媒体
用户消费心理
产品销售优劣势 竞品市场分析
用户关注问题
有效的市场举措
④ 报告
区域市场表现 竞品市场分析
介绍眼中做 得好的厂家
区域销售 宣传建议
增加客流有效方式 如何与用户进行互动
厂家如何配合
媒体/用户关注
总结区域销 售宣传策略
确认出 席人数
确认是 否收到
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