医药公司计算机系统操作规程
医院病理科计算机使用管理制度
病理科计算机使用管理制度
一、网络服务器要妥善保护，定期清理、维护，保持清洁，按时开机和关机。
二、登陆网络系统需使用个人代码、密码，密码由个人保管，需严格保密，不得告诉非相关操作人员。
如有泄密，应及时更改，否则如发生纠纷和损失，将追究当事人责任。
三、任何人不得擅自修改档案资料，自资料录入起7日内相关人员可做修正，超过7日需经科主任审核、许可后由其解除归档，方可更改。
四、外来人员未经允许不得操作计算机及相关设备。
五、严禁在计算机上删、拷系统文件和应用软件，及改变计算机的系统设置；严禁在计算机上玩游戏等娱乐活动；严禁在存有病理资料的计算机上插U盘。
六、出现故障及时报告医院信息中心，不得擅自处理。
七、操作人员暂时离机必须退出网络系统。
八、病理科的所有资料必须登记并存档，存档资料需半年清查一次，以防止破坏或遗失。
九、除信息中心管理人员，任何人不得擅自移动计算机及相关设备，插拔相关连接线，严禁拆装计算机及相关设备。
药品门店计算机管理操作规程
药品门店计算机管理操作规程
1.目的：为规范业务流程，确保计算机系统的正确使用，制定本操作规程。
2.依据：《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》（2012版）及附录2：药品经营企业计算机系统。
3.适用范围：本操作规程适用于计算机系统的操作指导。
4.职责：
4.1计算机管理人员负责计算机系统操作规程的编写及指导；
4.2质量管理员负责计算机系统操作规程的审核；
4.3各岗位人员负责按计算机系统操作规程进行正确操作。
5. 操作规程：
5.1 企业负责人操作规程：
5.1.1 查看《近效期药品报表》及近效期预警提示：
打开‘UDO医药管理软件连锁版’—>登陆软件—> GSP报
1。
gsp计算机操作规程
gsp计算机操作规程
《GSP计算机操作规程》
为了保障公司信息系统的安全和数据的完整性，特制定了《GSP计算机操作规程》。
所有使用公司计算机设备和系统的员工都必须严格遵守以下规定：
1. 登录权限：个人账号和密码严禁私发他人使用，如需进行他人代理操作需向上级主管提出书面申请。
2. 数据保护：禁止在未授权的系统或网络中存储、传输、或复制机密、敏感数据。
员工应做好数据备份，确保数据的完整性和可用性。
3. 病毒防范：所有员工必须安装并定期更新反病毒软件，不得轻易连接未知来源和未经授权的网络或设备。
4. 网络使用：不得在公司网络上进行非法或损害他人利益的行为，包括但不限于非法下载、传播色情、暴力信息等行为。
5. 软件使用：未经授权不得下载和安装任何未经授权或盗版软件，否则后果自负。
6. 违规处理：如发现员工违反规程，将依据公司规定进行严肃处理，包括但不限于扣发奖金、降级、开除等处罚。
所有员工都必须严格遵守《GSP计算机操作规程》，并在日
常工作中积极主动地做好信息安全的宣传和培训工作，共同维护公司信息安全。
任何违规行为都可能会对公司造成重大损失，每位员工都有责任与义务来保护公司的信息资源。
药店计算机操作规程
药店计算机操作规程一、概述为了规范和提高药店计算机的使用效率和信息安全性，制定本操作规程。
本规程适用于药店工作人员使用计算机的操作，包括使用电脑、网络和其他计算机设备的操作。
二、计算机使用权限管理1.药店计算机应设置密码登录。
每个员工只能使用自己的账号登录，不得分享账号和密码。
2.管理层应根据员工工作职责的需要，设置不同的权限，严格控制敏感信息的访问权限。
三、计算机保护1.计算机、显示器、打印机等设备应摆放在安全、稳定的地方，并定期清洁设备，保持设备正常运行。
2.计算机设备应防止受潮、震动和尘污等，不得堆放杂物，保持通风良好。
3.定期对计算机进行维护和更新，保证系统运行的稳定性和安全性。
四、网络使用管理1.员工上班时应确保计算机连接到合法的网络，禁止私自接入公共网络或其他不受管理的网络。
2.员工在使用网络时，应遵守公司的网络管理规定，不得违反相关法律法规，不得浏览、传输、储存和传播非法、淫秽、恶意软件等信息。
3.不得随意更改网络设置，包括修改IP地址、DNS服务器等，如需更改，须经管理层批准并由专业人员进行操作。
五、电脑硬件和软件使用2.员工应妥善保管计算机和移动存储设备以及存放重要数据的U盘等物品，确保不外泄。
3.员工应定期备份重要数据，并保证数据的安全可恢复性。
六、信息安全和保密1.员工在使用计算机时，要严格遵守公司的信息安全管理规定，不得泄露、篡改、窃取和散布公司和客户的重要信息。
2.员工应保密药店的经营和用户信息，不得将相关信息外传，不得利用公司的计算机设备进行个人盈利或其他违法违规行为。
3.员工离开工作岗位时，应注销个人账号并锁定计算机屏幕，以防止未经授权的使用。
七、违反规定的处罚1.对于违反本规程的行为，管理层将按照公司相关规定进行严肃处理，包括警告、扣工资、降职或解雇等措施，情节严重的将追究法律责任。
2.对于因违反规程造成的药店和客户信息泄露、数据丢失等损失，相关责任人员需承担相应的经济和法律责任。
医院计算机设备使用管理制度
南昌市第九医院计算机设备使用管理制度医院对现有的计算机设备采用分散使用、统一管理的使用办法，为加强对计算机设备的管理，保证医院计算机网络信息管理系统的运行安全，特制定以下制度：一、管理与维护1、各计算机使用科室和操作人员，在业务上接受微机中心的统一管理，微机中心工作人员对各科室的计算机使用管理人员有业务指导和咨询的义务。
2、各科室计算机管理操作人员应严格执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》，加强业务学习，熟悉技术操作规程，正确使用计算机设备、医院信息管理系统和其他应用系统。
3、各操作人员应及时清理机上“病毒”并防止外来“病毒”在本院感染和扩散；原则上未经批准不允许使用外来磁盘，如确需使用，需经微机中心同意并对磁盘进行杀毒检测处理后方可使用。
4、各科室计算机操作人员应保持机房内通风、清洁、干燥，计算机设备应用专人负责管理，操作人员应爱护设备，负责对设备进行日常清洁及保养工作；严禁在显示器、主机、打印机及UPS上堆放其它物品，或放置盛有液体的容器，计算机专用电源插座上严禁搭接其它电器设备。
5、各科室计算机操作人员应按正常程序进行开关机操作，计算机设备出现故障时应及时填写维修报告单通知计算机中心进行处理，不准私自进行拆卸更换。
6、全院网络设施属医院财产，任何人不得损坏。
网络维护由微机中心专门负责，各科室使用过程中如遇网络故障，请保留现场做好记录，及时通知微机中心进行检修，院内各网络布线结点未经同意不得随意更改移动。
7、各使用科室只能在授权范围内进行计算机操作，未经批准不得随意更改或扩大使用权限。
8、医院的各类应用程序属医院财产，除授权外，各应用科室人员严禁对其进行修改、拷贝及反编译；同时严格执行电脑信息资料的保密制度，不得擅自对应用文件数据进行修改或删除操作，防止泄密与信息的失真。
9、对能够对外登录因特网的使用科室，应遵守有关制度，珍惜网络资源，不得从事与工作无关的活动，严禁登录收费及非法、黄色网站，严禁看网络电影、玩网络游戏等。
计算机系统操作权限审批操作规程
目的: 建立计算机系统操作权限审批操作规程，发挥计算机系统控制所有质量过程的作用，实现药品质量可追溯。
范围：适用于本公司计算机系统各操作岗位的权限审批。
责任：质量管理部、质量负责人负责本规程的实施。
规程内容：
1、质量管理部是本公司计算机系统质量控制功能设计和系统操作权限审核的唯一部门，质量副总负责监督质量管理部的权限分配，基础数据的建立和更新，以及日常跟踪检查工作。
2、质量管理部根据公司不同岗位、职责设定计算机功能站点，作出统一的布局和分配。
质量管理、采购、收货、验收、储存、养护、出库复核、销售等岗位配备的终端设备必须专用，不得混用。
当岗位人员发生变动时，质量管理部应予重新确认。
3、系统管理员根据岗位操作人员的工作职责，向质量管理部提出申请，建立相对应的功能授权和数据授权，质管部审核批准后，系统管理员给予相应的账号和密码。
4、各岗位操作人员只能通过输入用户名、密码等身份确认方式登录系统，并在权限范围内录入或查询数据，不得越权，使用他人账号和密码进行操作。
5、系统对各岗位操作人员姓名的记录，根据专有用户名及密码自动生成，不得采用手工编辑，菜单选择等方式录入。
6、系统操作，数据记录的日期和时间由系统自动生成，不得采用手工编辑，菜单选择等方式录入。
7、岗位操作人员只能按规定的权限查询、使用质量管理基础数据，无权修改任何内容。
8、质管部对各岗位操作权限实行跟踪检查，发现有违反审批规定的，应及时向司总经理报告，并作出严肃处理，以确保计算机系统运行正常，数据安全。
医药公司(连锁店)计算机系统操作规程模版
医药公司(连锁店)计算机系统操作规程模版医药公司(连锁店)计算机系统操作规程模板第一章总则为规范医药公司(连锁店)计算机系统操作行为，保证系统的正常运行和数据的安全，制定本规程。
本规程适用于医药公司(连锁店)计算机系统的所有使用人员。
第二章电脑账号设置1.系统管理员根据需要设置员工账号，并确保账号和密码按规范设置。
2.账号和密码不得随意借用、泄露或外传。
3.员工离职或工作调动，应当及时通知系统管理员，注销或更改账号和密码。
第三章数据备份1.制定合理的备份计划，对系统数据进行备份，确保数据能够在事故时恢复。
2.备份数据应当存放在安全的地方，确保备份数据能够在需要时及时使用。
3.备份数据的存放时间，根据不同数据的价值确定，一般不少于三个月。
第四章病历记录1.对每位患者建立电子病历档案，并按照规定进行记录和归档。
2.医生应当根据患者的实际情况填写病历记录，确保病历记录真实准确。
3.禁止篡改、伪造病历记录。
第五章药品管理1.对医药公司(连锁店)的药品进行编码管理，并及时更新药品信息。
2.对药品新进销售和库存管理，实行足月结存和年度盘点制度。
3.对“三精一大”等重点药品，实行严格的管制和监控。
禁止私自调度和销售。
第六章系统安全1.联网的医药公司(连锁店)计算机系统应当安装防火墙，确保系统不受外部攻击。
2.医药公司(连锁店)计算机系统应当安装杀毒软件，并定期更新病毒库。
3.严格限制外部设备的接入，防止病毒、木马等恶意程序通过外部设备传播。
第七章知识产权保护1.禁止将医药公司(连锁店)计算机系统中的软件、文档、资料、图标等非授权信息外传。
2.所有开发的软件、工具等应当备案并保护知识产权。
3.禁止以任何形式侵犯他人的知识产权。
第八章处罚1.违反操作规程的行为，根据情节轻重，给予警告、罚款、停职、辞退等处罚。
2.对于影响医药公司(连锁店)计算机系统安全和运行的行为，将追究刑事责任。
第九章附则1.本规程立即生效。
2.如有需要修改本规程，应当由主管领导部门下发文件，经制度审核后生效。
医院计算机管理制度
医院计算机管理制度第一章总则第一条为规范医院计算机管理工作，提高计算机资源利用效率，保障信息安全，维护正常医院信息系统的运行，制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有计算机资源的管理和使用，包括硬件设备和软件系统。
第三条医院计算机管理工作应遵循依法合规、科学合理、安全可靠、节约资源的原则。
第四条医院计算机管理工作应该贯彻信息安全第一的原则，保护医院信息资产和患者隐私权。
第五条医院计算机管理工作应当着力于优化医院信息系统，提高医疗服务质量和效率。
第六条医院计算机管理工作要积极开展员工的计算机培训和教育，提升员工的信息技术水平。
第二章计算机资源管理第七条医院计算机资源的采购、配置、调配、更新和淘汰,应当坚持科学合理、节约资源、提高效益的原则。
第八条医院计算机资源的采购应当依据医院的需求，进行合理的规划和预算，建立采购清单和采购管理制度。
第九条医院计算机资源的配置和调配,应当根据实际需要进行合理规划，确保各部门及人员的工作需求得到满足。
第十条医院计算机资源的更新和淘汰,应当根据硬件设备和软件系统的使用寿命和技术更新进行调整，及时进行更换更新，淘汰老化和不适用的设备和系统。
第三章计算机操作管理第十一条医院计算机操作管理应当规范使用权限,合理分配使用权限，在不同层次的员工中设置不同的权限。
第十二条医院计算机操作管理应当加强对计算机使用的监控和审核,对于重要操作和数据进行记录和备份。
第十三条医院计算机操作管理应当规范网络管理,加固网络安全，隔离不同网络，防止各种网络攻击和恶意程序的侵害。
第十四条医院计算机操作管理应当规范设备使用和维护,对硬件设备进行定期检查和维护，保证设备的正常使用。
第四章信息安全管理第十五条医院计算机信息安全管理应当加强对内部和外部的威胁识别和防范。
第十六条医院计算机信息安全管理应当建立信息安全意识的教育培训制度，提高员工对信息安全的重视。
第十七条医院计算机信息安全管理应当建立完善的防护措施，包括密码管理、入侵检测、防火墙等。
医药公司计算机系统管理制度
医药公司计算机系统管理制度L目的：加强公司信息计算机系统管理，保证计算机、信息系统稳定有效运行，实时控制并记录药品经营各环节和质量管理全过程，确保药品经营信息的安全性、准确性、严密性；2.范围：适用于公司计算机信息系统的管理、使用；3.职责：质量管理部、信息部、各职能部门；4.内容：4.1公司建立能够符合药品经营全过程管理及质量控制要求的计算机信息系统，实现药品质量可追溯，并满足药品电子监管的实施条件；4.2企业计算机系统应当符合以下要求：4.2.1有支持计算机系统正常运行的服务器和终端机；4.2.2有安全、稳定的网络环境，有固定接入互联网的方式和安全可靠的信息平台；4.2.3有实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的局域网和终端设备；4.2.4有药品经营业务票据生成、打印和管理功能；4.2.5有符合《药品经营质量管理规范》要求及企业管理实际需要的应用软件和相关数据库；4.3计算机系统的维护与管理：4.3.1信息管理员负责计算机系统的维护与管理；4.3.2信息管理员负责安装维护企业经营管理实际需要的应用软件和相关数据库；4.3.3信息管理员负责公司计算机硬件维修，并负责建立《计算机管理台账》与计算机系统管理档案；4.3.4信息管理员负责公司计算机系统软件的维护，指导各岗位人员正确、熟练使用公司计算机系统；4.4计算机系统权限授予与密码管理：4.4.1公司计算机系统质量控制功能由质量管理部负责指导设定；计算机系统操作权限由岗位操作人员填写《计算机系统权限分配审批表》经部门负责人审核后，由质量管理部负责人审批同意，由系统管理员负责授予各部门操作人员；4.4.2公司的计算机系统登录采取用户名和密码同时符合的情况下，才能在权限范围内登录使用系统；4.4.2.1用户名：登录计算机系统需要有用户名，相当于身份标识，用户名采用实名制；4.4.2.2密码：为保护信息安全而对用户名进行验证的唯一口令；4.4.2.3权限：指在计算机系统中某一用户的访问级别和权利，包括所能够执行的操作及所能访问的数据；4.4.2.4计算机系统权限的使用情况由质量管理员负责检查，并填写《计算机系统权限检查表》；4.4.2.5因实际工作需要，操作人员需要变更操作权限时，填写《计算机系统权限变更审批表》，经部门负责人审核，质量管理部经理审批后，由管理员设定；4.4.3职责与分工：4.4.3.1信息管理员：负责各岗位分配权限的设定；4.4.3.2岗位人员：负责在权限范围内实施功能操作；4.4.3.3质管部经理：负责操作权限分配及操作权限新增、变更、注销的审批；4.4.4用户名及密码管理4.4,4.1密码设置及更改：4.4.4.1.1第一次登录系统后，用户必须改变事先由信息管理员分配的密码；4.4.4.L2为避免帐号被盗用，密码长度不小于六位，建议数字与字母结合使用；4.4.4.L3每30天或更短时间内各岗位应重新设定密码；4.4.4.L4对于用户忘记密码的情况，需质量管理部经理审核批准后，信息管理员才能重新设置；4.4.4.2用户名与密码保管：4.4.4.2.1密码不可告知他人，用户名不可转借他人使用；4.4.4.2.2如操作用户临时缺岗，而有紧急且重要的业务需要用其权限进行处理时，临时由质量管理部负责人审批同意后，信息管理员可以将该用户的权限临时授予其他用户，操作用户回岗时，取消授予其他用户的临时授权；4.4.4.2.3计算机系统用户因离岗或转岗，所拥有的系统用户权限需相应变更时，须信息管理员对离岗或转岗的用户名进行注销并签字后，行政部门方可办理离岗或转岗手续；4.4.5责任承担：用户名的所有者，应对该用户在系统中所做的操作结果负全部责任；4.5计算机系统信息录入、修改、保存管理：4.5.1计算机系统数据管理：4.5.Ll各类数据的录入、修改、保存等操作应当符合授权范围、操作规程和管理制度的要求，保证数据原始、真实、准确、安全、可追溯；4.5.1.1.1质量管理基础数据由公司质量管理人员负责管理；4. 5.1.1.2业务经营数据由相应岗位人员负责管理；4.5. 1.2通过计算机系统记录数据时，操作人员应按照操作规程，通过用户名及密码登录后方可进行数据的录入、复核及查询；4.5.1.3信息管理员给岗位操作人员的计算机授权应进行审批并建立审批记录，不得未经批准随意给岗位操作人员授权。
计算机操作规程
计算机操作规程标题：计算机操作规程引言概述：计算机操作规程是指在计算机系统中规定的一系列操作步骤和规范，旨在确保计算机系统的安全、稳定和高效运行。
遵守计算机操作规程可以有效地减少操作错误和系统故障，提高工作效率和数据安全性。
一、账号和密码管理1.1 管理账号：每个用户应该拥有唯一的账号，账号应根据用户身份和权限进行分配。
1.2 密码设置：密码应该具有一定的复杂度，包括数字、字母和特殊字符，定期更改密码以增强安全性。
1.3 密码保护：不得将密码告知他人，不得使用弱密码，不得在公共场所输入密码。
二、数据备份和恢复2.1 定期备份：重要数据应该定期进行备份，备份频率根据数据更新频率而定。
2.2 存储备份：备份数据应该存储在安全可靠的地方，避免数据丢失或泄露。
2.3 恢复测试：定期进行数据恢复测试，确保备份数据完整有效，能够及时恢复。
三、系统更新和维护3.1 及时更新：操作系统和软件应该及时进行更新，修复漏洞和提高系统性能。
3.2 定期维护：定期对计算机硬件进行清洁和维护，保持系统运行稳定。
3.3 病毒防护：安装有效的杀毒软件，定期进行病毒扫描和清理，防止病毒入侵系统。
四、网络安全和访问控制4.1 防火墙设置：配置防火墙，限制对系统的外部访问，保护系统安全。
4.2 访问控制：根据用户权限设置访问控制，限制用户对系统资源的访问。
4.3 网络安全培训：定期进行网络安全培训，提高用户对网络安全的意识和防范能力。
五、异常处理和报告5.1 异常监测：定期检查系统日志和性能数据，及时发现系统异常。
5.2 异常处理：发现异常情况时，应该立即采取措施进行处理，避免造成系统故障。
5.3 异常报告：对于严重的系统异常，应该及时向相关部门或管理员进行报告，协助解决问题。
结论：遵守计算机操作规程是保障计算机系统安全和稳定运行的重要手段，只有严格执行规程，才能有效预防操作错误和系统故障，确保工作效率和数据安全。
希望每位用户都能认真遵守计算机操作规程，共同维护计算机系统的安全和稳定。
医药连锁门店计算机系统的操作和管理操作规程模版
医药连锁门店计算机系统的操作和管理操作规程模版一、概述医药连锁门店计算机系统是指由计算机硬件、软件和网络等组成，用于医药连锁门店的业务管理、数据处理和信息传递的综合计算机系统。
为了保证医药连锁门店计算机系统的正常运行和管理，特制定本规程。
二、系统操作规范1.登录系统（1）用户必须使用本人的账号和密码登录系统，严禁私自泄露账号和密码。
（2）用户应在正式操作前仔细核对所登录的系统账号，确认账号正确无误后方可登录。
2.操作规范（1）用户操作前应认真阅读相关的操作手册以及系统提示信息，避免因不熟悉系统操作而导致的操作错误。
（2）用户应严格遵守系统权限的限制，不得超越所分配的权限范围进行操作。
（3）用户应定期更改账号密码，并保证密码的安全性。
（4）用户应定期备份重要数据以防止误操作或系统崩溃导致数据丢失。
三、系统管理规范1.系统安全管理（1）系统管理员需严谨管理系统账号和密码，严格限制用户访问权限。
（2）管理员需定期检查系统安全漏洞，并及时采取措施修复。
（3）系统管理员需要对日志文件进行监测和存储，及时发现异常操作。
（4）系统管理员需要对系统病毒保护和防范进行管理，保证系统安全。
（5）对于发现的系统安全问题，管理员需及时上报，并配合有关部门处理。
2.系统维护规范（1）系统管理员应按照硬件和软件的使用说明进行规范的操作和维护。
（2）系统管理员应定期检查系统的硬件、软件和网络设备，并及时排除故障。
（3）系统管理员应制定系统备份、恢复和紧急故障处理方案，确保系统的可靠性和稳定性。
（4）系统管理员应定期清理系统垃圾文件，并优化系统性能。
四、其他规定1.禁止私自更改系统配置，严禁擅自升级、替换硬件和软件。
2.禁止使用未经授权、非法的软件和系统程序。
3.严禁私自访问、修改、复制、删除和擅自传播他人的数据和系统信息。
4.使用医药连锁门店计算机系统应当遵守国家法律法规、保护知识产权和个人隐私。
五、后记本规程是用于医药连锁门店计算机系统的操作和管理操作规程，医药连锁门店工作人员应认真遵守相关规定，保证医药连锁门店计算机系统的正常运行和数据安全。
药库电脑管理制度
药库电脑管理制度一、总则为规范药库电脑管理工作，提高管理水平，保障药品安全使用，特编制本制度。
二、适用范围本制度适用于所有药库电脑管理人员。
三、职责分工1. 药库管理员负责药库电脑管理工作的组织，制定管理规章制度和安排工作任务。
2. 药品信息管理人员负责对药品信息进行录入、修改和维护。
3. 药品库存管理人员负责对药品库存进行管理和盘点。
4. 药品配送管理人员负责对药品的配送和调剂。
四、药品信息管理1. 药品信息录入药品信息管理人员应按照国家药品管理法规，将进货的药品信息进行录入，并确保信息的准确性和完整性。
2. 药品信息修改对于已经录入的药品信息，如有更改，需及时进行修改，并确保修改后的信息是准确的。
3. 药品信息维护对已经录入和修改的药品信息进行定期维护，更新信息和清理过期信息。
五、药品库存管理1. 药品库存盘点药品库存管理人员应每月进行药品库存盘点，确保库存信息的准确性。
2. 药品库存调整对于库存信息出现误差的药品，需及时进行调整，并记录。
六、药品配送管理1. 药品配送药品配送管理人员应按照医嘱需求，将所需药品按时配送到各病房，并确保配送的药品是正确的。
2. 药品调剂药品配送管理人员应按照医生的处方对药品进行调剂，确保患者的用药安全。
七、电脑管理1. 系统维护药库管理员应对药库电脑系统进行定期维护，确保系统的稳定运行。
2. 数据备份药库管理员应每日对药品信息和库存信息进行数据备份，并保留备份数据，以备不时之需。
八、违规处理对于违反本制度的行为，应按照公司规定进行相应的处罚，包括停职、降级甚至开除。
九、制度修订针对药品管理新形势和新要求，本制度在实施过程中可根据需要进行修订，经药库管理员审批后方可生效。
十、其他本制度未尽事宜，由药库管理员解释并决定。
以上即为药库电脑管理制度，希望各位药库电脑管理人员严格遵守，确保药品的安全使用。
药品经营企业计算机系统介绍
计算机系统配置要求
2.计算机系统应用及管理 1、保证计算机系统的安全性
自身的安全 使用的安全 2、确保计算机系统的一致性 设置与制度、程序、人员配备相配套 与原始凭证的内容一致 3、确保计算机系统数据的完整性 覆盖药品经营管理全过程 记录完整、真实体现 及时备份数据
目录
1
计算机系统要求背景
计算机系统管理控制要求
1.4
严格计算机系统的安全管理
（附录）第七条
企业应当根据计算机管理制度对系统各类记录和
数据进行安全管理。 （一）企业应当采用安全、可靠的方式存储和备份各类记录和数据； （二）企业应当按日备份； （三）备份数据应当存放在安全场所，防止与服务器同时遭遇灾害 （四）数据的保存时限应符合相关规定。
第五十九条 各类数据的录入、修改、保存等操作应当符合授权范 围、操作规程和管理制度的要求，保证数据原始、真实、准确、安 全和可追溯。
第四十条 通过计算机系统记录数据时，有关人员应当按照操作规 程，通过授权及密码登录后方可进行数据的录入或者复核；数据的 更改应当经质量管理部门审核并在其监督下进行，更改过程应当留 有记录。
2
计算机系统基本要求
3
计算机系统配置要求
4
计算机系统管理控制
1. 计算机系统管控总体要求
计算机系统管理控制要求
1.1
制定计算机系统的管理文件
1.2
明确计算机系统的管理职责
1.3
配置满足要求的计算机系统
1.4
严格计算机系统的安全管理
1.5
满足各环节的质量控制功能
计算机系统管理控制要求
1.1
明确计算机系统的管理文件
各企业因管理需求、经营品种、历史沿革等条件不 同，配备的计算机系统软、硬件条件千差万别；
医药公司计算机管理制度
第一章总则第一条为加强医药公司计算机管理，保障计算机系统的正常运行，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有计算机及网络设备的使用、维护和管理。
第三条公司计算机管理应遵循以下原则：1. 安全可靠：确保计算机系统安全稳定运行，防止信息泄露和计算机病毒感染。
2. 高效便捷：提高计算机应用水平，简化工作流程，提高工作效率。
3. 合理使用：合理分配计算机资源，避免浪费。
4. 规范管理：建立健全计算机管理制度，明确责任，加强监督。
第二章计算机设备管理第四条公司应购置符合国家规定的计算机设备，确保计算机性能满足工作需求。
第五条计算机设备采购、验收、安装、调试、维修等环节应严格按照公司相关规定执行。
第六条计算机设备的使用者应爱护设备，遵守操作规程，确保设备正常运行。
第七条计算机设备报废、升级、更换等事宜，由设备管理部门负责审批。
第三章计算机网络安全管理第八条公司应建立健全网络安全管理制度，确保网络安全、稳定、可靠。
第九条公司应采取有效措施，防止计算机病毒、黑客攻击等安全风险。
第十条计算机用户应定期更换密码，并妥善保管账号和密码。
第十一条公司内部网络实行分级管理，确保信息安全和保密。
第四章计算机应用管理第十二条公司应合理规划计算机应用，提高工作效率。
第十三条公司内部信息系统应遵循统一标准，确保数据交换和共享。
第十四条计算机应用软件的安装、升级、维护等事宜，由信息技术部门负责。
第十五条公司内部文件、资料等电子文档应定期备份，确保数据安全。
第五章培训与考核第十六条公司应定期组织计算机应用培训，提高员工计算机应用水平。
第十七条信息技术部门应定期对计算机系统进行安全检查和性能评估。
第十八条公司对计算机设备、网络安全、应用等方面进行考核，对存在问题及时整改。
第六章附则第十九条本制度由公司信息技术部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范医药公司计算机管理，提高工作效率，保障公司业务顺利开展。
药品经营企业计算机系统
2. 计算机系统基本要求
2.2 计算机管理系统管理基本目的和要求 目的：实现控制质量管理过程，实现药品质量可追溯
第五十七条 企业应当建立能够符合经营全过程管理及质量控制要求的计算 机系统，实现药品质量可追溯，并满足药品电子监管的实施条件。
《附录》 第一条 企业应当建立与经营范围和经营规模相适应的计算机系统（以下简 称系统），能够实时控制并记录药品经营各环节和质量管理全过程，并符合 电子监管的实施条件。
3 计算机系统配置要求 3.2 计算机系统软硬件拓扑图
目录
1
计算机系统要求背景
2
计算机系统基本要求
3
计算机系统配置要求
4
计算机系统管理控制要求
4 计算机系统管理控制要求
配置满足要求的计算机系统 严格计算机系统的安全管理 满足各环节的质量控制功能
密码管理规定；
4 计算机系统管理控制要求 数据变更经质管部审核； 变更过程在信息系统留有记录
有可以实现接受当地（食品）药品监管部门（机构）监管的条件；
（2）河北省食品药品监督管理局《开办药品批发企业验收实施标准（试行）》 第二十条 具有专用的计算机和服务器中央数据处理系统，并运用该系统对在库药品 的分类、存放和相关信息的检索以及对药品的购进、入库验收、在库养护、销售、出库
复核进行记录和管理，对质量情况能够进行及时准确的记录。
目录
1
计算机系统要求背景
2
计算机系统基本要求
3
计算机系统配置要求
4
计算机系统管理控制要求
3 计算机系统配置要求
3.1 计算机系统硬件设施和网络环境
第五十八条 企业计算机系统应当符合以下要求： （一）有支持系统正常运行的服务器和终端机； （二）有安全、稳定的网络环境，有固定接入互联网的方式和安全可 靠的信息平台； （三）有实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的局域网； （四）有药品经营业务票据生成、打印和管理功能； （五）有符合本规范要求及企业管理实际需要的应用软件和相关数据 库。 《附录》 第三条 系统的硬件设施和网络环境应当符合以下要求：
医药有限公司操作规程
医药有限公司操作规程操作规程是企业管理中必须遵循和制定的基本制度，对于医药有限公司来说，操作规程同样重要，因为医药行业涉及人类的生命健康，一旦出现差错，后果不堪设想，因此医药有限公司应该严格遵守制定好的操作规程。
本文将就医药有限公司操作规程进行探讨。
一、概述医药有限公司操作规程是医药有限公司按照行业标准，依法制定的基本管理制度，旨在规范公司在生产、销售、储存等方面的各项行为，并确保符合法律、法规和政策的规定，维护市场秩序和公平竞争。
二、适用范围本规程适用于医药有限公司的所有内部管理工作，包括生产、销售、储存等所有环节。
各职能部门应当根据自身的特点，结合业务需要，制定具体的管理规程，并上报管理层审核批准，并在实施过程中及时完善和更新。
三、企业文化医药有限公司秉承“以人为本，以质量求生存，以信誉求发展”的经营理念，建设现代企业制度，发挥现代化的管理手段，推进公司各项业务的可持续发展。
四、质量管理医药有限公司始终注重产品的质量安全，始终以质量为企业生存的基石。
公司将设立质量管理部门，定期检查公司的工作，发现问题及时进行整改，确保产品质量符合国家和行业标准。
五、生产管理生产部门是医药有限公司重要的职能部门之一，对其的管理采用“三同时”原则，即生产过程、生产设备和产品质量三者要达到同一标准，各生产过程的如期进行，生产设备得到及时保养和维修，从而确保产品质量符合《药品质量管理规范》标准。
六、销售管理医药有限公司销售部门应当严格遵守《药品经营质量管理规范》标准和相关法律法规，防止生产过程中出现问题导致产品不符合国家标准，销售部门也应及时向管理层汇报销售情况及客户反馈意见，以及销售过程中的风险和问题。
七、储存管理医药有限公司储存管理主要包括药品保管、库存管理、储存设备和环境管理。
药品应根据其性质和剂型分类存放，保证无标准化药品混淆，储存温度、湿度、通风、光照等应符合药品储存规范，储存记录应及时、准确、完整。
八、安全生产医药有限公司应制定安全生产管理制度，建立职责清晰的安全生产管理机构，对生产、销售、储存等环节再次进行安全风险评估，采取相应的防范和措施，保障企业在生产过程中的安全。
(完整word版)医药公司计算机系统操作规程
首营资料审批合格后，由采购员在采购管理—采购合同中制定采购订单，确认无误后点击单据过账。采购员待订单药品验收入库后，用授权的账号、密码进入财贸通软件单击GSP管理—GSP报表综合查询—采购进货—药品采购记录，对自动生成的采购记录进行审核，选中相应采购记录，单击记录上方的审核报表。
4.2基础资料的录入
质量管理部指定人员在基本资料及期初项下按要求分别录入商品资料、单位资料、职员资料、仓库资料、科目资料、部门资料、地区资料、经营范围等资料。
4。3计算机系统GSP流程操作
4.3.1首营企业和首营品种的审批
采购员准备好厂商资料和药品资料，经业务部经理审核（必要时组织实地考察，审查核实）后交由质量管理部审核，审核通过后将单位资料和商品资料录入计算机系统，同时在单位资料中或者商品资料—其他资料中手动生成首营企业审批表、顾客资格审核表和首营品种审批表，生成后进入GSP管理-GSP报表综合查询—采购进货-首营企业审批表、首营品种审批表和销售与服务—顾客资格审核表对资料进行完善.业务部经理、质管部经理、财务部经理、总经理依次在首营企业审批表、首营品种审批表、顾客资格审核表签署同意并用授权的账号和密码签字.
4.3.6销售
销售员用授权的账号、密码进入财贸通系统，单击销售管理-销售出库单开出销售出库单,复核员出库复核后将出库单过账,有销售退货的情况,销售员单击销售管理—销售退货单开出销售退货单。单据过账后做销售记录，单击GSP管理—GSP报表综合查询—销售与服务—药品销售记录,找到相应的销售记录,双击进入确认无误后审核报表。
4。4.7业务查询
在业务查询项下可以对各类单据进行查询
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药库电脑管理制度
药库电脑管理制度第一章总则为了规范药库电脑管理工作，提高药品管理的效率和准确性，保障医药安全，特制定本制度。
第二章药库电脑管理的基本原则1.依法合规：药品管理严格遵守相关法律法规，确保合法合规。
2.科学管理：依据药品管理的特点，采用科学合理的管理方法，提高管理效率。
3.安全保障：严格保护药品的安全性和可追溯性，确保质量安全。
4.信息化管理：充分利用电脑和信息技术，实现管理的自动化和智能化。
第三章药库电脑管理制度1.药品信息录入（1）药品的基本信息及库存信息应依据国家相关法规进行录入，包括药品通用名、规格、生产厂家、批号、有效期、进货价、零售价等信息。
（2）对药品信息的录入应进行严格审核，确保信息的准确性和完整性。
2.药品采购管理（1）依据临床需求，进行药品的采购需求计划，根据库存情况和供应商情况进行采购。
（2）对于采购的药品，应及时录入库存信息，确保信息的及时更新。
3.药品销售管理（1）对于要销售的药品，必须在电脑系统中进行录入并实现追溯。
（2）销售药品时，销售人员必须进行身份验证，确保销售的合法合规。
（3）在销售过程中，必须详细记录销售信息，包括销售时间、数量、价格、购买者信息等。
4.库存管理（1）定期对库存进行盘点，确保库存的准确性。
（2）对于过期、损坏或次品的药品，必须及时清理并进行记录。
5.用药信息管理（1）对于患者的用药信息，必须进行严格保密，并建立完善的数据库进行管理。
（2）对于医院使用的药品，必须进行跟踪记录，以便进行药品的追溯。
6.数据备份和安全（1）电脑系统必须进行定期的数据备份，确保数据的安全性。
（2）建立药品管理系统的用户权限，对于不同角色的工作人员进行不同程度的权限控制。
（3）系统管理员必须进行系统安全检查，确保系统的稳定性和安全性。
第四章药库电脑管理的监督和检查1.对于药库电脑管理工作，医院应建立定期的监督和检查制度，对药库电脑管理的工作进行检查和验收。
2.进行不定期的数据核查工作，对于药品信息、库存信息、销售信息进行核查，确保信息的准确性和完整性。
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在业务查询项下可以对各类单据进行查询
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4.4.7业务单据到GSP流程自定义
单击GSP管理-业务单据到GSP流程自定义，在左边选中相应业务单据，在右边勾选需要由业务单据自动生成的GSP报表，可同时勾选多张GSP报表。
4.3.4验收入库
收货员收货后，将药品放入相应的待验区，并在随货同行单上签字后交给验收员。验收员验收合格后，用授权的账号和密码进入财贸通系统，单击采购管理-采购入库单，填写采购入库单，完成后由保管员对单据进行过账。验收入库后，验收员用授权的账号、密码进入财贸通系统，单击GSP管理-GSP报表综合查询-验收入库-验收记录-采购药品验收记录，找到相应自动生成的采购药品验收记录，双击进入填写合格数量、质量状况、验收结论，签字后保存该记录，选中该记录单击审核报表。有销售退货的情况需做销售退货验收记录，操作与普通验收记录操作一致。
4.3.2制定采购订单及采购
首营资料审批合格后，由采购员在采购管理-采购合同中制定采购订单，确认无误后点击单据过账。采购员待订单药品验收入库后，用授权的账号、密码进入财贸通软件单击GSP管理-GSP报表综合查询-采购进货-药品采购记录，对自动生成的采购记录进行审核，选中相应采购记录，单击记录上方的审核报表。
基础资料的录入
质量管理部指定人员在基本资料及期初项下按要求分别录入商品资料、单位资料、职员资料、仓库资料、科目资料、部门资料、地区资料、经营范围等资料。
计算机系统GSP流程操作
4.3.1首营企业和首营品种的审批
采购员准备好厂商资料和药品资料，经业务部经理审核（必要时组织实地考察，审查核实）后交由质量管理部审核，审核通过后将单位资料和商品资料录入计算机系统，同时在单位资料中或者商品资料-其他资料中手动生成首营企业审批表、顾客资格审核表和首营品种审批表，生成后进入GSP管理-GSP报表综合查询-采购进货-首营企业审批表、首营品种审批表和销售与服务-顾客资格审核表对资料进行完善。业务部经理、质管部经理、财务部经理、总经理依次在首营企业审批表、首营品种审批表、顾客资格审核表签署同意并用授权的账号和密码签字。
4.4.5报溢单、报损单
点击〖库存管理〗/〖报溢单〗可对药品发生盈余进行处理，〖报损单〗可对缺损药品进行处理，两种单据的录入方法相似，只是帐务处理时有所不同。
4.4.6库存批次调整单
【库存管理】/【库存批次调整单】对库存中药品的批号、生产日期、到期日期、货位等批次信息进行调整，假如调整的药品使用的是个别计价核算方法，则新的批次如果与当前的库存的批次有相同时，系统自动合并批次，通过【库存批次详情】报表进行相关查询。
在实际工作中，商品的成本价格并不一定都遵循历史成本价格，可能会出现优惠性调价（节日或促销活动调价）、季节性商品调价、政策性商品调价等，可用商品调价单来完成。〖其它功能〗/〖价格管理〗/〖商品调价单〗
4.4.3经营范围设置
4.4.3.1在基本资料及期初-经营范围项下新增所需类别的经营范围
4.4.3.2在系统维护-系统管理-系统设置-其他选项中，对公司的经营范围进行设置。
4.3.5储存与养护
保管员每月月底对在库品种进行盘点，保管员用授权的账号、密码进入财贸通系统，单击库存管理-库存盘点单，选择仓库后选择“只列出库存不为零的商品”，单击确定。将显示出的库存商品与实际库存进行核对。
养护员每月对库存药品进行养护并做养护记录。养护员用授权的账号、密码进入财贸通系统，单击GSP管理-GSP报表综合查询-储存与养护-库存药品养护检查记录，单击新增报表项-调库存批次-从当前库存调出符合条件的商品，单击确定，审核后保存记录。
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其他常用操作
4.4.1月结存
质管员每个月月末对系统进行一次月结存，以便准确划分每月帐本，并能快速查询每个月的资产、销售、费用和利润情况。此操作只需点击主界面〖系统维护〗/〖月结存〗菜单即可进行。（注：月结存后，第二天才能做业务。）
4.4.2商品调价单
有采购退货的情况，采购员单击采购管理-采购退货单制定采购退货单，确认无误后点击单据过账。
4.3.3到货药品收货
药品到货后，收货员根据随货同行单和到货实物，用授权的账号、密码进入财贸通系统点击采购管理
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版本号/修订号：A / O
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1目的
根据《药品经营质量管理规范》（卫生部令第90号）和公司《质量管理手册》文件的总体要求，特制定本操作规程，以指导各岗位人员在药品经营过程中熟练操作计算机系统软件。
4.3.7出库复核
出库复核员对销售药品进行出库复核，确认无误后对相应单据进行过账操作。并单击GSP管理-GSP报表综合查询-出库与运输-药品出库复核记录，找到相应自动生成的药品出库复核记录，双击进入，确认无误后点击审核报表。
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版本入财贸通系统，单击销售管理-销售出库单开出销售出库单，复核员出库复核后将出库单过账，有销售退货的情况，销售员单击销售管理-销售退货单开出销售退货单。单据过账后做销售记录，单击GSP管理-GSP报表综合查询-销售与服务-药品销售记录，找到相应的销售记录，双击进入确认无误后审核报表。
4.4.3.3基本资料及期初-单位资料，双击进入相应单位-其他资料1中，对往来单位的经营范围进行设置。
4.4.4自动报警
系统会根据一定的条件设置进行业务数据报警。在系统登陆时弹出【自动报警】窗口提示。此处讲述的是自动报警的条件设置。单击其他功能-自动报警，弹出自动报警设置框，勾选“软件启动时自动启动报警”，并对报警条件进行设置，单击确定即可。
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-采购订单历史查询，选择查询品种、供应商和查询日期范围，找到相应采购订单，核实采购订单与随货同行单和实物是否一致，确认货、账、票相符后收货并做收货记录，收获记录由采购合同自动生成，收货员进入GSP管理-GSP报表综合查询-验收入库-验收记录-收货记录，找到对应自动生成的收货记录，将收货记录补充完整，补充内容包括：生成日期、批号、有效期至、到货日期；冷藏药品还需填写到货温度和运输工具。如果单个品种订单数量较大，来货时为多个批号，则收货员需按对应批号数量修改收货记录，补充或修改完收货记录，收货员选中该单据并单击收货记录上方的审核报表。
2范围
本制度适用于公司需要操作计算机系统的全体工作人员。
3责任
各岗位计算机操作人员对本SOP的实施负责。
4内容
权限的设定
公司所用的计算机系统软件为《恒润·财贸通-药业版》，质量管理部指定人员用授权的账号和密码进入财贸通-药业版系统，依此选择系统维护-系统管理-用户口令权限设置，按照附件1～附件5对各岗位人员权限进行设定。