第11届中国东盟博览会志愿者心得
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第11届中国东盟博览会志愿者心得感悟
欧丽娥
第11届东盟博览会在不经意间就落幕了,为期3天的志愿者工作也光荣的结束了,感慨颇多。
最初报名志愿者,不光光是想着以一种志愿精神来支持活动的开展,其实
还有一点小小的私心:想参加这次活动,站在东道国的立场上了解中国---东盟
自由贸易区的多边贸易情况,为我以“中国—东盟自由贸易区”为主题的论文
提供素材。但在后面渐渐发现,自己越来越融入志愿者这个角色里,穿着志愿
者服装的时候,就会有一股无形的力量鞭策自己,尽己所能帮助他人。
这次博览会,作为一个活动的参与者,而不是第三方观众,我还是想说一句:南宁,再加油吧!!不是想自黑咱广西,而是在大型活动上,作为举办方的我们真的存在很多的不足。例如,这次举办的第11届博览会,在展务方面,突发事件应急预案方面处理得就不是很恰当。
一、展务方面
1、展厅里没有电子地图导航。免费取阅的现场指南里也只是有各个展厅的大致位置,没有具体标注展厅分属哪个行业或者哪个国家馆或参展商目录,很不方
便参展商或者观众查找信息。
2、对于客服中心的工作人员,或志愿者的培训不到位,各个客服点的沟通缺少,信息收集不及时。对于博览会信息了解不全面,一问三不知,很多时候对于参
展商或者观众的求助不能及时有效地解决好(如,一个丢了东西在客服点求助
的观众,在客服点得不到帮助的时候,被告知到客服中心询问,结果到了客服
中心询问无果,又被告知去总客服中心或者其他各个客服点求助,这样的沟通
不当会对活动造成很严重的不良形象)
3、展厅不供应免费饮水,IC卡的购买,手机充电等,小件物品寄存处远,失
物招领地点不固定,明确。
4、出入安检口少,人员杂乱,手续繁多。
5、对于专业观众证,门票的办理购买方面处理不当,很多参展商在开展第二天想办理观众证就被告知暂时不办理。
6、展厅广播音质差,没有对重大通知进行广播等。
在展务方面还存在很多的不足,这里就不一一列举了。
一、突发事件应急预案方面
这一届的博览会就遭遇了台风“天鹅”恶劣天气的影响,导致很多室外的活动很难开展,如在会展中心广场的重型机械展和办证大厅的活动工作就很难处理。
在应对突发事件上,作为举办方的我们应对能力有些欠缺,没有第二套应急方案。如,办证大厅原是处在展厅外围的,在遭遇台风影响之
后,直接撤销了办证大厅,暂停办证,这样的处理方式实在欠妥。
当然啦,这次举办的博览会也有很多可取发扬的地方,这里就不一一列举了。一句话,希望我们的博览会能够总结不足,吸取经验,一届比一届好,举办高水平优质优效的国际盛会。