办公软件教学word

在我们实际使用word文档的过程中， 我们还会遇到这样或那样的问题，如何解决 这些问题成了我们是否能完美完成工作任务 的关键。所以在这种情况下，我们需要借助 网络来帮我们提供解决问题的方案。
如下图，我们借助百度来搜索之前的那 个问题。
我们在一个搜索结果中，找到了如上方案，它 提供了3种方法给我们，我们都可以去尝试一下，虽 然没有操作过程的图片。但看懂文字描述后，我们 还是找到了解决问题的方案。这也告诉我们，为实 现一种效果的方法有很多种。
通过“选项” 设置 ，点“安全 性”标签，可以为 word文档设置 “打开文件时的密 码”和“修改文件 时的密码”，提高 word文档的安全 性。
“选项”设 置里的这一项设 置，在“保存” 标签上，这项 “自动保存设置” 可以保证在 word文档编辑 过程中如果遇到 断电等突然情况， 能恢复之前操作 的文档。
Word软件教程
化学工程学院报社 采编部
“文件”菜单
1.创建及打开文档
新建文档： 1.在桌面右击，出现的对话框里会有“新建” 选项，在“新建”中可以新建一个Word文档； 2.在“开始”的“程序”里找到Office软件， 从中打开Word文档。 打开文档：
1.可以双击word文档图表，打开文档；
感谢参加本次教学 希望大家有所收获
效果：
“工具”菜 单
一、字数统计
二、选项
一、字数统计 用于统计文档字 符数等信息。 在“工具”菜单下， 找到“字数统计”功能， 点选即可。也可调用 “字 数统计工具栏”进行字 数 统计。
字数统计工具栏
二、选项
Word包含一些辅助功能, 使得具有各种需要的用 户可以使用该软件,包括 在行动能力、视力或其 他方面稍有障碍的用户。
常用工具栏
格式工具栏
绘图工具栏
艺术字工具栏
3.页眉和页脚
页眉、页脚通常用于标注论文题目、 作者等相关信息，页码也属于页脚
4.显示比例
“插入”菜单栏
1.插入“页 码” 在“插入”菜 单中找到“页码”， 弹出“页码”窗体， 可点击“格式”按 钮更改页码不同形 式。
2.时间和日期
用与插入页 码相同的方式可 在文档中插入时 间和日期
3.查找与替换
（用于在大篇幅文档中查找或替换某个字段）
4.选择性粘贴
选择性粘贴能够清除剪贴板中内容的格式， 并粘贴为不同于原内容的格式。
“视图”菜单
1.各种版面模式
五种视图模式： 普通、web、页面、阅读、大纲
普通 视图
Web 视图
页面 视图
阅读 视图
大纲 视图
2.工具栏 （用于调用各种工具栏） 快速调用在菜单栏空白处单击右键
6.添加斜线，点击“绘制表格”开始 绘制斜线。
7.在已有表格中插入行列：选择行或列— —点击表格——插入——插入行列；
8.删除表格及行列：选定行列点击表格——删 除——删除行列
9.在常用工具栏中点击“插入表格” 选Hale Waihona Puke Baidu行列
“窗口”菜单
1.打开两个文档，选择任意文档点击窗口——并 排比较
2.可在同一文档窗口中观看两文档
常见小问题
1.如何在Word中输入公式例如Y=X2 加入上下角标？ 点击工具栏最右边的工具栏选项——添加 或删除按钮——格式——（勾选）上标和 下标
勾选前
勾选后
勾选完成后在菜单栏内选择运用更改角标
2.有时改错时每输入一个字后面紧邻 的字就没了 改写模式有问题，关闭改写 开启 状态
关闭 状态
一、字符的格式
1.字体、字号、字形 2.字体颜色、加下划线 3.字符间距、文字效果
4.字符边框、字符底纹
效果：
二、段落的格式
1.对齐方式：分散、 两端、居中、左右
2.行间距:最小值、 单倍值、固定行距 3.段前间距、段后间 距
4.首行缩进、左右缩 进
效果：
三、边框和底纹
边框
页面边框
底纹
效果：
设置图片的格式：
插入到文档的图片，一般都需要进行设置 图片的格式，特别是设置图片的环绕方式。
插入自选图形
插入艺术字
5.文本框
选 择 文 本 框 类 型
按住鼠标左键，拖拉鼠标，控制文本框大小
“格式”菜单
一、字体的格式
二、段落的格式 三、边框和底纹 四、高级排版技巧（分栏、首字下沉、中文版式）
“编辑”菜单
1.撤销和重复
撤销键入：撤销你的操作 重复键入（恢复键入）：还原你刚撤销的操作
在常用工具栏中你也能找到 它们“撤销”和“重复”
2.Office剪切板
1.点击剪切板，界 面的右侧会出现右 图所示的菜单，可 以拖动粘贴剪切板 上的项目
2.也可直接使用快 捷键：Ctrl+C复制 Ctrl+V粘贴
3.符号 (用于输入特殊符号）
4.图片
为使文档图文并茂，插 入图片是必不可少的。 在“插入”菜单 下，找到“图 片”，即可插入 不同类型的图片， 常用的为“来自 文件的图片”， 点击后会出现 “插入”窗体， 选择图片在电脑 中的位置，点击 “插入”按钮， 即可插入图片。
插入来自文件的图片
来源：
四、首字下沉 位置：无、下沉、悬挂
选项：字体、下沉行数、 距正文
首字下沉效果:
五、分栏 分栏方法：
1.利用“其他格式”工 具栏
（1）选择要分栏的段落 （2）单击“分栏”按钮 2.利用“格式”菜单 （1）选择要分栏的段落 （2）通过“格式|分栏” 命令菜单
分栏效果：
六、中文版式 1.拼音指南 2.带圈字符 3.纵横混排 4.合并字符 5.双行合一
3.页面设置
在“文件”菜单中单击“页面设置”， 即可打开页面设置窗体。
页边距设置：设置文本距离边框的上下、 左右的留白距离。
纸张 设置：设置纸张的大小，常用的有
A4、B3、16开等大小的纸张。
4.打印预览
用途：用于在打印前，查看文章排版效果。
操作上图可以进入“打印预览”模式
点击关闭即可取消预览
2.可以打开word软件后，在“文件”菜单栏上 找到“打开”，选择文件位置后，打开电脑里 的Word文档
2.存储
保存：用于存储新创建的文件
1.从“文件”中点击“保存”； 2.点击窗体右上角的“关闭”按钮，出现“是否保 存”的对话窗，点击“是”即可。 另存为:用于储存修改后的文件，但不覆盖原文件
当点击“另存为”后，可以选择适当的储存位置， 并修改文件名，点击“确定”即可。
“表格”菜单
1.点击菜单栏上的表格，选择插入——表格
2.设置行列数量，点击确定。
（1）
（2）
3.绘制表格：点击表格——绘制表格。 弹出“表格和边框”对话框
4.（手绘表格）先点击外边框 线然后点击绘制表格，开始绘 外边框线。
（1）
（2）
5.绘制完外边框线后再次点击“绘制 表格”开始绘制内部线