办公软件教学word
办公软件Word高级功能指南
办公软件Word高级功能指南Chapter 1：Word文档的格式设置Word作为一款功能强大的办公软件，拥有丰富的格式设置选项，可以帮助用户创建具有专业外观的文档。
1.1 页边距设置在开始撰写文档之前，首先要设置页边距。
Word提供了默认的页边距设置，但用户可以根据需要自定义页边距。
通过点击页面布局选项卡上的页边距按钮，用户可以选择标准的页边距设置，也可以选择自定义设置页边距。
1.2 段落格式化段落格式化对于文档的排版起着至关重要的作用。
Word提供了广泛的段落格式化选项，包括缩进、对齐方式、行距和间距等。
通过使用这些选项，用户可以根据需要改变段落的外观。
1.3 标题样式和目录为了更好地组织文档内容，用户可以使用Word中的标题样式功能。
标题样式可以创建不同级别的标题，并为每个标题级别设置不同的格式。
此外，Word还提供了目录生成功能，可以根据设定的标题样式自动生成目录。
Chapter 2：高级文档编辑技巧Word提供了众多高级文档编辑技巧，可以提高用户的工作效率和文档质量。
2.1 搜索和替换在大型文档中找到特定的文字可能很困难，Word的搜索和替换功能可以帮助用户快速定位和替换文档中的文字。
用户可以使用Ctrl + F快捷键打开搜索对话框，然后输入关键词进行搜索。
2.2 剪贴板功能Word的剪贴板功能可以让用户方便地复制和粘贴多个内容片段。
用户可以通过点击“剪贴板”选项卡，将需要复制的内容添加到剪贴板，并在需要粘贴时选择相应的片段。
2.3 插入和使用公式在需要插入数学公式或科学符号的文档中，Word的公式编辑功能可以派上用场。
通过点击“插入”选项卡上的公式按钮，用户可以使用公式编辑器插入和编辑各种数学公式。
Chapter 3：图表和图形处理图表和图形是展示数据和信息的重要工具，在Word中也可以通过一些高级功能更好地创建和处理图表和图形。
3.1 创建和编辑图表Word提供了多种图表类型供用户选择，包括柱形图、折线图、饼图等。
办公软件实训教程(WORD2016)案例3
3． “文字效果”功能
Word 2016为用户提供了更完美的“文字效果”功能，如文本 填充、文本边框、轮廓样式、阴影、映像、发光和柔滑边缘、 三维格式等。
知识点 二．段落格式化
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
设定段落格式的方法： 选项卡方法——【开始】|【段落】 1．设置行距
（1）选定要设置行距的段落。 （2）在右图中单击“行距”所对 应的下拉列表框中选择。 （3）单击“确定”按钮。
知识点 二．段落格式化
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
2．设置段间距
（1）选定要设置段间距的 段落。
（2）在右图中的“段前”、 “段后”项中输入或选择具体的 数值。
（3）单击“确定”按钮。
知识点 二．段落格式化
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
3．设置段落缩进
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
案例3 一封家书 ——文档的初级格式化
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
一、任务 二、知识点 三、操作步骤 四、我来试一试 五、我来归纳
任务
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
按样张制作“一封家书”，样张如下图：
知识点 一．字体格式化
段落缩进是指段落与页边距之间的距离。包括左缩进，右缩 进及首行缩进等。
知识点 二．段落格式化
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
（1）左、右缩进：在右图中 “缩进”所对应的“左”、“右”文本 框中输入或选择数值。
（2）首行缩进：在一个段落中 第一行的缩进格式。在右图中 “特殊格式”所对应的下拉列表 框中选择“首行缩进” 。
《认识Word》教案
《认识Word》教案一、教学目标：1. 让学生了解Microsoft Word的基本功能和界面布局。
2. 学会使用Word进行文字输入、编辑和排版。
3. 掌握保存、打开文档的方法。
二、教学内容：1. Microsoft Word的基本功能介绍。
2. Word的界面布局说明。
3. 文字输入与编辑技巧。
4. 排版方法及格式设置。
5. 保存、打开文档的操作步骤。
三、教学重点与难点：1. 教学重点：Word的基本功能、界面布局、文字输入与编辑、排版、保存与打开文档。
2. 教学难点：排版方法及格式设置。
四、教学准备：1. 准备一台安装有Microsoft Word的计算机。
2. 准备相关教学PPT或教学素材。
五、教学过程：1. 导入：向学生介绍Microsoft Word的基本功能和应用场景，激发学生的学习兴趣。
2. 讲解：讲解Word的界面布局，包括菜单栏、工具栏、状态栏等。
3. 操作演示：演示文字输入、编辑、排版的过程，并解释相关操作。
4. 学生练习：让学生跟随教师操作，进行文字输入、编辑、排版练习。
5. 总结与拓展：总结本节课所学内容，布置课后练习，鼓励学生探索Word的更多功能。
教学评价：通过学生在课堂上的参与程度、练习成果和课后作业的表现，评价学生对Word的基本操作和功能的掌握情况。
六、教学延伸：1. 介绍Word的高级功能，如表格制作、插入图片、插入公式等。
2. 讲解如何使用Word进行Collaboration 和共享文档。
3. 引导学生探索Word的其它功能，如模板、宏等。
七、教学案例分析：1. 分析一个实际案例，让学生了解Word在实际工作中的应用。
2. 引导学生思考如何利用Word提高工作效率。
3. 讨论Word与其他办公软件（如Excel、PowerPoint）的协同工作。
八、课堂练习：1. 设计一个简单的练习，让学生独立完成文档的输入、编辑和排版。
2. 要求学生在练习中使用至少一种高级功能（如表格、图片等）。
办公软件实训教程(WORD2016)案例10
知识点及操作步骤办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
10．设置边框和底纹：选中第四段，单击【开始】|【段落】|
【边框和底纹】，选择“底纹”选项卡，设置底纹为“乳白”
色，应用范围为段落；选择“页面边框”选项卡，设置页面
边框为艺术型边框“
”。
11．插入文本框：单击【插入】|【文本】|【文本框】|【绘
制竖排文本框】，在文档上绘制一个竖排文本框，输入文字
“迎春”，设置字体格式为华文行楷，74号，居中对齐，字
体颜色浅桔黄；双击文本框，设置文本框格式，高8.8厘米，
宽3.8厘米，四周型环绕，填充效果为图案中的“横向砖型”，
前景色为自定义颜色（参考色浅粉色或玫瑰红），无线条颜
色。调整文本框至合适位置。
知识点及操作步骤办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
知识点及操作步骤办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
5．设置分栏：选中全文，单击【页面布局】|【页面设置】| 【分栏】，将全文分为两栏，不加分隔线。 6．设置艺术字：单击【插入】|【文本】|【艺术字】，艺术 字式样，第1行第1列；输入文字“元旦贺词”，字体，华文 新魏，44号，加粗，文本填充，预设型，彩虹出岫Ⅱ，无文 本轮廓，艺术字形状，陀螺形，环绕方式，嵌入型，并调整 艺术字至合适位置；再次单击【插入】|【文本】|【艺术字】， 艺术字式样，第3行第4列；输入文字“元旦的来历”，字体， 隶书；36号，文本填充，预设型，彩虹出岫Ⅱ，无文本轮廓， 艺术字形状，波形2，调整艺术字至文未。
充分并熟练的利用图文混排的有关知识点，可 以实现书刊报纸的快速排版，并可以制作出广 告、板报、产品宣传画等形式多样Word文档。
我来试一试
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
办公软件word教案
一、教案名称：办公软件Word教案二、课时安排：2课时（90分钟）三、教学目标：1. 让学生了解并掌握Word的基本功能；2. 培养学生熟练运用Word进行文档编辑的能力；3. 提高学生办公软件的应用能力，为今后的学习和工作打下基础。
四、教学内容：1. Word的启动与退出；2. 界面的认识与操作；3. 文档的新建、打开、保存和关闭；4. 文本的输入与编辑；5. 字体、段落格式设置。
五、教学过程：第一课时：一、导入（10分钟）1. 教师简要介绍Word的基本功能和应用场景；2. 学生观看Word操作演示。
二、讲解与实践（40分钟）1. 教师讲解Word的启动与退出，引导学生操作实践；2. 教师讲解界面的认识与操作，引导学生操作实践；3. 教师讲解文档的新建、打开、保存和关闭，引导学生操作实践。
三、练习与指导（25分钟）1. 学生自主进行文本的输入与编辑，教师巡回指导；2. 学生提问，教师解答。
第二课时：一、复习与导入（10分钟）1. 教师提问，检查学生对上节课内容的掌握情况；2. 学生观看Word操作演示。
二、讲解与实践（40分钟）1. 教师讲解字体、段落格式设置，引导学生操作实践；2. 教师讲解文本的输入与编辑，引导学生操作实践。
三、练习与指导（20分钟）1. 学生自主进行字体、段落格式设置，教师巡回指导；2. 学生提问，教师解答。
四、总结与拓展（10分钟）1. 教师总结本节课所学内容，强调重点和难点；2. 学生分享学习心得，展示作品；3. 教师提出拓展任务，鼓励学生在课后进行深入学习。
教学评价：1. 课后收集学生作品，评估学生对Word基本功能的掌握程度；2. 在下一节课开始时，进行Word操作测试，了解学生对所学内容的巩固情况；3. 关注学生在课堂上的参与度和提问解答情况，了解学生的学习效果。
六、教案名称：办公软件Word教案七、课时安排：2课时（90分钟）八、教学目标：1. 让学生了解并掌握Word的高级功能；2. 培养学生熟练运用Word进行文档排版和设计的能力；3. 提高学生办公软件的应用能力，为今后的学习和工作打下基础。
Office入门级基础办公软件教程(word、excel、PPT)
Word 基础教程
Excel 基础教程
Power Point 基础教程
2020/10/2
2020/10/2
❖ Word快速入门 ❖ 编辑文本 ❖ 格式化文本 ❖ 图文混排 ❖ 设置页面版式
目录
❖ 打印文档
2020/10/2
课程议题
Work快速入门
2020/10/2
1.2 Word 2003的操作界面
创建空白文档 根据现有文档创建文档
2020/10/2
1.3.2 保存文档
对于新建的Word文档或正在编辑某个文 档时，如果出现了计算机突然死机、停电等 非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失， 因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重 要的。
2020/10/2
保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档
2020/10/2
3.1.1 工具栏设置
使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字 号、颜色、字形等。
设置字体 设置字号 设置字形及颜色
字体
字号 加粗 下划线 字符底纹
2020/10/2
字体颜色 倾斜 字符边框 字符缩放
3.1.2 通过“字体”对话框设置
在“字体”对话框中不仅可以完成“格式”工具栏中 所有字体设置功能，而且还能给文本添加特殊的效果，设 置字符间距等。 设置字符格式 设置字符间距
2020/10/2
2.4 查找与替换文本
在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容 后，将其替换为其他内容，可以说是一项费时费力，又容 易出错的工作。Word 2003提供了查找与替换功能，使用 该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。 查找文本 替换文本
2020/10/2
word中级进阶教程共5
目录•引言•Word基本操作与技巧•表格处理与数据分析•图文混排与美化文档•长文档处理与自动化功能•Word协同办公与共享功能•总结与展望引言目的和背景提高word使用效率01通过本教程的学习，读者可以更加高效地使用word进行文档编辑、排版、打印等操作，提高工作效率。
掌握word高级功能02本教程将介绍word的高级功能，如邮件合并、宏、域等，让读者更加深入地了解word的应用。
适应办公需求03在当今信息化时代，办公软件已经成为人们日常工作中不可或缺的工具。
通过本教程的学习，读者可以更好地适应办公需求，提升个人竞争力。
介绍word 的启动、退出、界面组成、文档的新建、保存、打开等基本操作。
word 基本操作通过多个综合案例，让读者将所学知识应用到实际工作中，提高读者的综合应用能力。
综合案例实战详细讲解word 中的文本输入、编辑、格式设置、段落调整、页眉页脚设置等文档编辑与排版功能。
文档编辑与排版介绍在word 中创建和编辑表格的方法，以及图表的插入和编辑技巧。
表格与图表制作深入讲解word 中的邮件合并、宏、域等高级功能的应用，提升读者对word 的掌握程度。
高级功能应用0201030405教程内容和结构Word基本操作与技巧文档创建、打开和保存01创建新文档通过快捷键、开始菜单或右键新建等方式快速创建Word文档。
02打开已有文档利用文件菜单或快捷键打开本地或网络上的Word文档。
03保存文档使用保存或另存为功能，选择适当的文件格式和存储位置，确保文档安全。
掌握快速输入文本的技巧，如即点即输、自动更正等。
文本输入文本编辑格式化文本熟练运用剪切、复制、粘贴、撤销等编辑操作，提高编辑效率。
设置字体、字号、颜色、对齐方式等文本格式，使文档更加美观易读。
030201文本输入、编辑和格式化页面设置调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，满足不同打印需求。
页眉页脚添加页眉页脚内容，如页码、日期和作者等，丰富文档信息。
office办公软件使用教程
office办公软件使用教程Office办公软件是办公人员日常工作中经常使用的工具。
其中包括Word、Excel、PowerPoint等软件。
下面将为大家介绍一些常见的使用教程。
一、Word使用教程1. 打开Word软件，点击“文件”菜单，选择“新建”来创建新文档。
3. Word还提供了一些高级功能，如插入表格、插入图片、插入图表等等。
在插入菜单中可以找到这些功能，在需要的地方进行插入即可。
4. Word还可以进行一些格式调整，如分页设置、页眉页脚的设置等等。
这些功能可以在页面布局菜单中找到。
5. 另外，Word还提供了一些文档功能，如保存、打印、导出为PDF等等。
这些功能可以在“文件”菜单中找到。
二、Excel使用教程1. 打开Excel软件，点击“文件”菜单，选择“新建”来创建新表格。
3. Excel还提供一些常见的计算功能，如求和、平均值、最大值、最小值等等。
可以使用函数来进行计算，例如SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值等等。
4. Excel还可以进行一些数据的排序和筛选。
可以选择需要排序的数据范围，然后点击“排序”按钮进行排序。
5. 另外，Excel还可以进行数据图表的绘制。
可以选择需要绘制图表的数据范围，然后点击“图表”按钮进行图表绘制。
三、PowerPoint使用教程1. 打开PowerPoint软件，点击“文件”菜单，选择“新建”来创建新幻灯片。
4. PowerPoint还可以设置幻灯片的过渡效果和动画效果。
可以在“动画”菜单中进行设置。
5. 另外，PowerPoint还可以进行幻灯片的播放、保存和导出等等。
这些功能可以在“播放”和“文件”菜单中找到。
办公软件Word学习基本教材全篇-精品文档
② 选择“边框”选项 卡
38
2、段落底纹（底纹）
① 格式/边框和底纹
② 选择“底纹”选项 卡
39
3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹
② 选择“页面边框”选项 卡
40
3.4 高级排版技巧
分栏：文本多栏显示
首字下沉
特殊格式的设置
41
一、分栏(效果)
42
分栏方法
1、利前页
页码范围
例如页码范围:2,5,8-10
53
三、页面排版
插入页眉和页脚
使用分隔符
设置文档背景
54
1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚
插入当前日期和时间
插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码）
55
“页眉/页脚 ”工具栏
设置页码格式 插入页码 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换 插入时间
⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单
⑴选择要分栏的段落
⑵通过“格式|分栏”命令菜单
43
1、视图|工具栏|其他格式
栏数
44
2、格式/分栏
45
二、首字下沉（效果）
46
设置方法
① ②
将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令
③
在“首字下沉”对话诓中设置
47
3.5 文档排版和打印
选中文本，工具/拼写和语法
15
3、定位、查找、替换※
编辑菜单/定位或查找或替换
定位目标的选择 查找格式的设置 替换格式的设置
16
查找内容的输入
17
办公软件实训教程(WORD2016)案例1
我来试一试
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
1．在“My Documents”下建立以自己姓名命名的文件夹。 2．打开文件“第一.docx”，使用【另存为】选项将“第 一.doc”以文件名“练习一.docx”存于自己姓名的文件夹下。 3．尝试使用“开始”选项卡中的字体、字号、字体颜色、居 中、字符底纹等按钮，将录入的文字简单排版成以下格式： 如下图所示。
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
六．新增功能
5．直接编辑pdf文档
在桌面版 Word 中打开 PDF，您可以编辑内容，例如段落、 列表和表格，就像处理最初在 Word 中创建的内容一样。
操作步骤
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
1．启动Word 2016 2．录入文字内容 3．使用【文件】|【保存】或相应的快捷方式，指定保存路 径为“My Documents”，输入文件名为“第一.docx”。 完成图如下：
知识点 六．新增功能
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
2．文档的网络共享功能
Word 2016的网络共享功能使Word不仅成为一款优秀的文字 处理软件，同时还可供用户沟通交流。共享已经简化，将文 件保存到 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint 云盘上，将同一个文件的链接发送给所有人，同时为其提供 查看和编辑权限。您将获得文件的最新版本。您和您的团队 可以使用 Word 实时讨论、协作处理和共同创作文档。在您 和团队的其他成员对文档进行编辑和更改时，Word 2016 中 经过改进的版本历史记录允许您查看并返回到之前的草稿。 跟踪修订，在作为讨论主题的文字旁边直接添加或答复注释。 所有人都可以关注对话，随时了解文字、版式和格式的更改。
办公软件高级应用-Word文档创建与格式设置
第二章Word二0一六文档创建与格式设置目录Contents二.一 Word二0一六地基本操作二.二 文本地输入与格式设置.二.三 课堂案例:制作"活动通知"文档二.四 强化实训二.五 课后练用户在使用Word二0一六行文档编辑前,需要掌握启动与退出Word二0一六地方法,了解Word二0一六地工作界面,熟悉新建,打开,保存与关闭文档等操作。
启动W o r d二0一六在计算机安装Office二0一六后,便可启动相应地组件,主要包括Word二0一六,Excel二0一六与PowerPoint二0一六等组件,各个组件地启动方法相同。
单击"开始"按钮,在打开地"开始"菜单选择"W o r d 二0一六"命令。
创建W o r d 二0一六地桌面快捷方式后,双击桌面上地快捷方式图标。
在任务栏地"快速启动区"单击W o r d 二0一六图标。
退出W o r d 二0一六选择文件/关闭命令。
单击W o r d二0一六窗口右上角地"关闭"按钮。
按A l t+F四组合键。
在W o r d二0一六地标题栏上单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择"关闭"命令。
下面介绍Word二0一六工作界面地主要组成部分。
运用电子数据换指通过电子方式,采用标准化地格式,利用计算机网络在计算机间行换与自动化处理。
多媒体化包括对数字,文字,图像,声音与动画地综合处理。
智能化面向日常事务处理,能辅助们完成智能劳动,如汉字识别,辅助决策等。
启动W o r d二0一六软硬件及网络地集成,与系统地集成,单一办公系统同社会公众信息系统地集成组成了"无缝集成"地开放式OA 系统。
在计算机安装Office二0一六后,便可启动相应地组件,主要包括Word二0一六,Excel二0一六与PowerPoint二0一六等组件,各个组件地启动方法相同。
第6章Office办公软件之Word
（2）Ctrl键+光标键/翻页键。
组 合 键 Ctrl + Home Ctrl + ← Ctrl + ↑ 光标定位结果 文档开头 向左移动一个词 上一段落首行首字 按一次：当前页面 首行首字 再按一次：前一页 面首行首字 组 合 键 Ctrl + End Ctrl + → Ctrl + ↓ 光标定位结果 文档结尾 向右移动一个词 下一段落首行首字
4．查找和替换
菜单方式： 查找\ 菜单方式：编辑 查找\替换 将 “研究”替换成带加粗、倾斜、英文 Candara字体效果的“research”。 快捷方式： 快捷方式：Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替 换
同步演示
（d）替换的结果 （a）将“研究”替换为“research” （b）“查找和替换”对话框 （c）字体对话框
1．Word的主要功能与特点
（1）所见即所得。 （2）直观的操作界面。 （3）多媒体混排。 （4）强大的制表功能。 （5）自动功能。 （6）模板与向导功能。 （7）丰富的帮助功能。 （8）Web工具支持。 （9）超强兼容性。 9 （10）强大的打印功能。
2．Word主窗口的组成
菜单栏 标题栏 标尺
1．字符的格式化
格式工具栏
字
同步演示
请做3 同步演示 请做3，4题
体 对 话 框
2．段落的设置
对齐的五种方式： （1）对齐的五种方式： 两端对齐 左对齐 右对齐 居中 分散对齐 eg.正文 标题、落款、表格图片说明） 正文、 （eg.正文、标题、落款、表格图片说明）
word办公软件基础操作
Word文档基本操作一、文件新建：桌面新建doc文档，或者点击加号选择新建空白文字）、保存及退出单击右上角的×关闭；二、常用格式设置：常用工具栏-开始进行设置标题：方正小标宋简体、二号；正文：仿宋GB2312；三号边距设置：上3下3，左右2.8；文字对齐：文字左对齐，居中，分散对齐；行间距：固定值30磅；从右键，段落进入设置；三、字体颜色、下划线、背景色设置，在开始选项卡进行设置四、首行缩进：右键进入段落，选择右侧的特殊格式选项五、一二三级标题设置：一级标题：黑体三号；二级标题：方正楷体_GBK ；三号三级标题：仿宋GB2312加粗；三号输入内容时：shift+Ctrl切换输入法，shift切换中英文，六、文件内文字查找、替换:ctrl +F ，ctrl +H七、文本选定：双击选择词组；单击文字左侧空白处选一行；双击左侧空白处，选择一段；连续三下选择整篇文档；选择指定几行或者一段或几段文字，单击开始的位置，用滚轮或拖动鼠标选择指定文字八、页眉页脚（页码）插入:在文档的页眉页脚位置双击或从插入选项进入设置1、表格位置：选中整个表格，设置表格的整体宽度，同文字设置表格靠左、居中、靠右；2、表格内文字位置，文字居中，垂直居中进入表格属性；3、表格增加：如果表格不够可以鼠标放到右侧或下侧点击增加新的行或列，在表格中间插入可以用表格工具，绘制表格选项添加，绘制表格可以增加整行或某单元格分割；2、合并单元格：选中要合并的单元格，单击鼠标右键，选择合并单元格选项，合并后原文字会合并出现在新的单元格中；3、选中表格后按delete删除内容，按可以删除一行或一列，也可以选择性删除；十、图片插入：直接选中图片，拖动插入既可(可以从文件夹中插入，也可以由其他文件中拖入），选中图片后，右侧会有选项，可以对图片大小调整，位置调整；十一、下一页分节符：插入> 分页> 下一页分节符，正常情况下，文档横版、竖版为统一格式，改变一页其他都改变，分节符可以将上下两页分为独立的两部分，可以实现某一页面单独设置成横版或竖版；。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
设置图片的格式：
插入到文档的图片，一般都需要进行设置 图片的格式，特别是设置图片的环绕方式。
插入自选图形
插入艺术字
5.文本框
选 择 文 本 框 类 型
按住鼠标左键，拖拉鼠标，控制文本框大小
“格式”菜单
一、字体的格式
二、段落的格式 三、边框和底纹 四、高级排版技巧（分栏、首字下沉、中文版式）
通过“选项” 设置 ，点“安全 性”标签，可以为 word文档设置 “打开文件时的密 码”和“修改文件 时的密码”，提高 word文档的安全 性。
“选项”设 置里的这一项设 置，在“保存” 标签上，这项 “自动保存设置” 可以保证在 word文档编辑 过程中如果遇到 断电等突然情况， 能恢复之前操作 的文档。
Word软件教程
化学工程学院报社 采编部
“文件”菜单
1.创建及打开文档
新建文档： 1.在桌面右击，出现的对话框里会有“新建” 选项，在“新建”中可以新建一个Word文档； 2.在“开始”的“程序”里找到Office软件， 从中打开Word文档。 打开文档：
1.可以双击word文档图表，打开文档；
6.添加斜线，点击“绘制表格”开始 绘制斜线。
7.在已有表格中插入行列：选择行或列— —点击表格——插入——插入行列；
8.删除表格及行列：选定行列点击表格——删 除——删除行列
9.在常用工具栏中点击“插入表格” 选择行列
“窗口”菜单
1.打开两个文档，选择任意文档点击窗口——并 排比较
2.可在同一文档窗口中观看两文档
2.可以打开word软件后，在“文件”菜单栏上 找到“打开”，选择文件位置后，打开电脑里 的Word文档
2.存储
保存：用于存储新创建的文件
1.从“文件”中点击“保存”； 2.点击窗体右上角的“关闭”按钮，出现“是否保 存”的对话窗，点击“是”即可。 另存为:用于储存修改后的文件，但不覆盖原文件
当点击“另存为”后，可以选择适当的储存位置， 并修改文件名，点击“确定”即可。
3.页面设置
在“文件”菜单中单击“页面设置”， 即可打开页面设置窗体。
页边距设置：设置文本距离边框的上下、 左右的留白距离。
纸张 设置：设置纸张的大小，常用的有
A4、B3、16开等大小的纸张。
4.打印预览
用途：用于在打印前，查看文章排版效果。
操作上图可以进入“打印预览”模式
点击关闭即可取消预览
常见小问题
1.如何在Word中输入公式例如Y=X2 加入上下角标？ 点击工具栏最右边的工具栏选项——添加 或删除按钮——格式——（勾选）上标和 下标
勾选前
勾选后
勾选完成后在菜单栏内选择运用更改角标
2.有时改错时每输入一个字后面紧邻 的字就没了 改写模式有问题，关闭改写 开启 状态
关闭 状态
感谢参加本次教学 希望大家有所收获
常用工具栏
格式工具栏
绘图工具栏
艺术字工具栏
3.页眉和页脚
页眉、页脚通常用于标注论文题目、 作者等相关信息，页码也属于页脚
4.显示比例
“插入”菜单栏
1.插入“页 码” 在“插入”菜 单中找到“页码”， 弹出“页码”窗体， 可点击“格式”按 钮更改页码不同形 式。
2.时间和日期
用与插入页 码相同的方式可 在文档中插入时 间和日期
一、字符的格式
1.字体、字号、字形 2.字体颜色、加下划线 3.字符间距、文字效果
4.字符边框、字符底纹
效果：
二、段落的格式
1.对齐方式：分散、 两端、居中、左右
2.行间距:最小值、 单倍值、固定行距 3.段前间距、段后间 距
4.首行缩进、左右缩 进
效果：
三、边框和底纹
边框
页面边框
底纹
效果：
效果：
“工具”菜 单
一、字数统计
二、选项
一、字数统计 用于统计文档字 符数等信息。 在“工具”菜单下， 找到“字数统计”功能， 点选即可。也可调用 “字 数统计工具栏”进行字 数 统计。
字数统计工具栏
二、选项
Word包含一些辅助功能, 使得具有各种需要的用 户可以使用该软件,包括 在行动能力、视力或其 他方面稍有障碍的用户。
3.查找与替换
（用于在大篇幅文档中查找或替换某个字段）
4.选择性粘贴
选择性粘贴能够清除剪贴板中内容的格式， 并粘贴为不同于原内容的格式。
“视图”菜单
1.各种版面模式
五种视图模式： 普通、web、页面、阅读、大纲
普通 视图
Web 视图
页面 视图
阅读 视图
大纲 视图
2.工具栏 （用于调用各种工具栏） 快速调用在菜单栏空白处单击右键
“表格”菜单
1.点击菜单栏上的表格，选择插入——表格
2.设置行列数量，点击确定。
（1）
（2）
3.绘制表格：点击表格——绘制表格。 弹出“表格和边框”对话框
4.（手绘表格）先点击外边框 线然后点击绘制表格，开始绘 外边框线。
（1）
（2）
5.绘制完外边框线后再次点击“绘制 表格”开始绘制内部线
3.符号 (用于输入特殊符号）
4.图片
为使文档图文并茂，插 入图片是必不可少的。 在“插入”菜单 下，找到“图 片”，即可插入 不同类型的图片， 常用的为“来自 文件的图片”， 点击后会出现 “插入”窗体， 选择图片在电脑 中的位置，点击 “插入”按钮， 即可插入图片。
插入来自文件的图片
来源：
四、首字下沉 位置：无、下沉、悬挂
选项：字体、下沉行数、 距正文
首字下沉效果:
五、分栏 分栏方法：
1.利用“其他格式”工 具栏
（1）选择要分栏的段落 （2）单击“分栏”按钮 2.利用“格式”菜单 （1）选择要分栏的段落 （2）通过“格式|分栏” 命令菜单
分栏效果：
六、中文版式 1.拼音指南 2.带圈字符 3.纵横混排 4.合并字符 5.双行合一
“编辑”菜单
1.撤销和重复
撤销键入：撤销你的操作 重复键入（恢复键入）：还原你刚撤销的操作
在常用工具栏中你也能找到 它们“撤销”和“重复”
2.Office剪切板
1.点击剪切板，界 面的右侧会出现右 图所示的菜单，可 以拖动粘贴剪切板 上的项目
2.也可直接使用快 捷键：Ctrl+C复制 Ctrl+V粘贴
在我们实际使用word文档的过程中， 我们还会遇到这样或那样的问题，如何解决 这些问题成了我们是否能完美完成工作任务 的关键。所以在这种情况下，我们需要借助 网络来帮我们提供可以去尝试一下，虽 然没有操作过程的图片。但看懂文字描述后，我们 还是找到了解决问题的方案。这也告诉我们，为实 现一种效果的方法有很多种。