办公软件Word使用方法

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二、练习作业
练习作业十五: 使用范例文档:w2003E_03-15.doc与 W2003E_03-15.xml 要求: 1、打开“w2003E_03-15.doc”文档(空 白文档),使用“W2003E_03-15.xml”文 档,使其所有记录邮件合并到标签产品为 “Avery标准型”,标签编号为“8250-标 签”的标签上,并使用“地址块”格式。
二、练习作业
练习作业六: 使用范例文档:w2003E_03-06.doc 要求: 1、排序表格(但不包括最后的合计行), 以升序方式排列第一列“品名”,以降序 排列第三列“销售数量” 2、将表格套用自动格式设定中“列表型7” 的样式,并设定“特殊格式”于最后一行。
二、练习作业
二、练习作业
练习作业二十四: 使用范例文档:w2003E_03-24.doc及 w2003E_03-24.xls 要求: 1、在“销售记录表”文字下面的段落上, 使用“w2003E_03-24.xls”文档中的“销 售”工作表来插入一个图表。 2、将图表类型变更为“折线图” 。
二、练习作业
练习作业十八: 使用范例文档:w2003E_03-18*.doc 要求: 1、在右框架中的“智慧小语”标题“左 边”,插入书签,名为“好文1” 。 2、设定上框架内容,让滚动条永远不会出 现在web浏览器中,并且不能调整框架大小。
二、练习作业
练习作业十九: 使用范例文档:w2003E_03-19.doc 要求: 1、删除备注名称为“第一代计算机”的文 件版本。 2、用“计算机演进史”这个备注来建立 “w2003E_03-19.doc”此文档的版本。
办公软件Word使用方法 李仲君,Mr.leezj@gmail.com
今日课程安排
1. 知识要点回顾 2. 作业练习 3. MOS考试安排
一、知识点回顾
Word2003知识点: 一、文档段落的高级设定

制表位设置 主题 新增样式 套用样式
一、知识点回顾
二、图片的高级设定
练习作业十: 使用范例文档:w2003E_03-10.doc 要求: 1、使用文档结构图,将光标移动到“电子 商务两大支柱”处,建立一个名称为“要 点标题”的新样式,设定新样式套用编号 “一、 二、三……”及“粗体”样式,将 此样式加入到模板中,并应用到文档中有 底线的八行文字中。
二、练习作业
二、练习作业
练习作业十三: 使用范例文档:w2003E_03-13.doc 要求: 1、设定文档的页眉和页脚,奇数页“页眉 右方”插入“希望”,奇数页页脚插入 “页码”“居中” 。偶数页“页眉左方” 插入“励志文学”,偶数页页脚插入“页 码”“居中”。
二、练习作业
练习作业十四: 使用范例文档:w2003E_03-14.doc 要求: 1、使用“W2003E_03-15.xml”文档做数 据源,实现邮件合并,并使用“问候语” 邮件合并项目来取代“亲爱的敬启者:” 这些文字。
二、练习作业
练习作业二十五: 使用范例文档:w2003E_03-25.doc 要求: 1、在“销售记录表”标题文字的后面插上 尾注,使用“1,2,3……”的编号格式, 尾注内容为“上半年销售统计”,在“文 档结尾”显示。 2、将最后一个段落中的“周年庆”文字, 标记为“索引项”,不适用拼音。
二、练习作业
练习作业二: 使用范例文档:w2003E_03-02.doc 要求: 1、在表格第4列,最后一行,插入公式, 计算销售金额的总和。 2、在表格品名“矿泉水”处,加入批注, 内容为“库存量不足,请采购!” 。
二、练习作业
练习作业三: 使用范例文档:w2003E_03-03.doc 要求: 1、设定修订功能,使得“插入内容”标记 为红色,“删除内容”为黑色,修订批注 框宽度为3厘米,显示于边距的左边,并显 示连接到文字的连接线。 2、套用“correct”这个密码来保护文档的 修订不会被修改。
一、知识点回顾
五、审阅文档



修订文档 插入批注 交叉引用 设定权限 保护文档 建立不同的版本 文档引导模式 阅读版式 使用主控文档
一、知识点回顾
六、图表应用


插入图表 修改图表 将数据导入图表 插入Excel工作表
一、知识点回顾
七、建立窗体


三、考试安排
第一步:报名:3月31日前。 发送邮件给Mr.leezj@bit.edu.cn 邮件标题写:MOS考试报名 考试类别:Word Specialist 或者 Word Expert 姓名,学号,身份证号,联系电话(手 机),电子邮件及要参加的考试类别,并 注明是否要买书或光盘(册书)。
二、练习作业
练习作业九: 使用范例文档:w2003E_03-09.doc 要求: 1、将标题“三地门……”段落中的图形 “右边”裁剪掉1厘米,水平绝对位置设在 页边距右方“1.25厘米”处。 2、将标题“南台湾健康之旅”以下的段落, 分为“两栏”,栏间距设定为“2字符” 。
二、练习作业


剪裁图片 图像控制 设定图片位置 文字环绕方式 水印
一、知识点回顾
三、表格的高级设定


设定表格属性 建立公式 表格排序 表格自动格式设定
一、知识点回顾
四、长文档的编辑


插入脚注 插入尾注 书签 制作目录 制作索引 页眉、页脚 分栏设定 分隔设定
二、练习作业
练习作业五: 使用范例文档:w2003E_03-05.doc 要求: 1、在文档中第二段开始文字莎士比亚处, 插入脚注,内容为“英国著名戏剧家和诗 人”,并设置编号格式“甲、乙、 丙……”。 2、设定文档的自动编写摘要功能,突出显 示要点,并关闭“自动编写摘要工具栏” 。
认识窗体 创建文字型窗体域 创建下拉型窗体域 创建复选框型窗体域
一、知识点回顾
八、邮件合并


邮件合并的六大步骤 创建主文档 创建数据源 插入合并域 完成合并
一、知识点回顾
九、运用宏


创建新宏 录制宏 运行宏 指定宏运行方式 管理宏 编辑宏
Fra Baidu bibliotek
一、知识点回顾
十、Web网页
练习作业十一: 使用范例文档:w2003E_03-11.doc 要求: 1、在“放映时间表”下方,合并表格最后 一列的两个空白单元格,然后在合并的单 元格中输入“电影座谈会” 。 2、在虚线下表格中“性别”单元格旁的 “女”字前面,增加一个“复选框型窗 体” 。
二、练习作业
练习作业十二: 使用范例文档:w2003E_03-12.doc 要求: 1、在第一页下方设定段落选项,使标题 “第三代……”和该标题下面的文字之间 不分页。 2、在最后一个段落标题“计算机销售状况” 的下方,插入一个“Graph图表”对象,保 留预设的数据,但将“东部、中部、北部” 改为“硬件、软件、周边产品” 。


创建框架网页 设定框架属性 使用XML数据
二、练习作业
练习作业一: 使用范例文档:w2003E_03-01.doc 要求: 1、设定文字为“传阅”的水印,并设定字 型为楷体_GB2312,颜色为“梅红” 2、在标题“水果类”右方插入名为水果的 图片,并设定为“四周型”,“右对齐”。
二、练习作业
练习作业四: 使用范例文档:w2003E_03-04.doc 要求: 1、在标题主餐上方插入艺术字,文字为 “亚米屋美食馆”,楷体_GB2312,字号 “72”,“粗体”。 2、在标题主餐下方的六个段落,设定制表 位“居中”于“24字符位置”,并设定前 导符为“虚线”(选项2),再将每种食物 的价格移动到新设置的制表位上。
三、考试安排
Word考试 Excel考试 PPT考试
本课程的考核方式,直接认定方式,屏幕 录像方式,上传方式。
三、考试安排
关于近期MOS考试的安排通知 1、从即日起开始,邮件预报名; 2、下周三晚(4月1日),收报名费,交报 名表。 3、4月4日、5日安排微软讲师免费三个小 时的考前培训。(报名的考生参加) 4、4月11日或12日安排Word考试。
二、练习作业
练习作业十六: 使用范例文档:w2003E_03-16.doc 要求: 1、将“任务窗格”命令按钮,更名为“窗 格”,并新增到“常用”工具栏“新建” 按钮的“左方”。 2、将“传真号码”的“XML标签元素”, 新增至“5461-3838”数字上。
二、练习作业
练习作业十七: 使用范例文档:w2003E_03-17.doc 要求: 1、将文档中左上角的风筝图片,颜色设定 为“灰度”,亮度设定为“60%”,对比 度设定为“40%” 。 2、将图片的水平绝对位置,设定在“右页 边距0厘米处”,以及垂直绝对位置在“段 落之下的0厘米”处。
二、练习作业
练习作业二十二: 使用范例文档:w2003E_03-22.doc 要求: 1、在“银行存提记录表”中,将所有行高 设定为1.2厘米。 2、自动套用表格样式“现代型”,并将文 字“垂直居中对齐” 。
二、练习作业
练习作业二十三: 使用范例文档:w2003E_03-23.doc 要求: 1、建立两个子文档,第一个文档来自“第 一代计算机……”段落,第二个子文档来 自“第二代计算机……”段落。 2、将“第三代……第四代……第五代……” 三个行标题文字大纲级别升级为等级2 。
三、考试安排
第二步:下周三(4月1日晚),填写报名 表及报名费。 第三步:4月4日、5日,免费Word考前辅 导。
第四步:4月11日、12日Word考试。
考试安排
考试的费用和价格: 报名考试的价格: 260元,仅限选修课上的同学; 原价378元。 考试资料零售价格: Word Specialist:DVD光盘。49元(35元) Word Expert: 书及光盘。32元(25元)
练习作业七: 使用范例文档:w2003E_03-07.doc 要求: 1、在文档中作者的下方,插入名为“诗人” 的写字板对象,并以图标方式显示,图标 的标题为“白居易简介.rtf”。 2、在设定文档主题为“宣纸” 。
二、练习作业
练习作业八: 使用范例文档:w2003E_03-08.doc 要求: 1、编辑标题宏命令,让宏能套用字号为 “20”的格式,并执行新修改的宏于文档 中的四个标题文字上。 2、再让“标题”这个名称将“标题”宏命 令增加到格式菜单中,“样式和格式”命 令的上方。
二、练习作业
练习作业二十: 使用范例文档:w2003E_03-20.doc 要求: 1、设定阅读版式的视图模式,并以“实际 页数”及“允许多页”方式呈现。 2、设定页面边框为“阴影”,“蓝色”, 宽度为“3磅” 。
二、练习作业
练习作业二十一: 使用范例文档:w2003E_03-21.doc 要求: 1、在第二段落上使用“优雅”格式,来建 立目录。 2、在最后一个段落上,使用“流行”格式, 来建立索引 。
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