Microsoft Office Word 基本操作
word基础知识
word基础知识Word基础知识简介Word是一款由微软公司开发的文字处理软件,它是办公软件套件Microsoft Office中的一员。
Word的功能强大,广泛应用于各个领域,如学校、企业、政府机构等。
本文将从Word的基本界面、常用功能、文本编辑、格式设置、插入对象、页面布局以及其他一些实用技巧等方面进行详细介绍。
一、Word的基本界面当我们打开Word时,会看到一个包含菜单栏、工具栏、编辑区域和状态栏的界面。
菜单栏上包含了文件、编辑、视图、插入、格式等多个选项,通过点击这些选项可以进行相应操作。
工具栏上有一些快捷按钮,可以方便地实现常用功能。
编辑区域是我们进行书写和编辑的地方,我们可以在这个区域输入、修改文字内容,插入图片、表格、图表等。
状态栏显示当前文档的相关信息,如文字的字体、字号等。
二、常用功能1. 新建文档和打开文档:在菜单栏的"文件"选项中,我们可以选择新建文档或打开已有文档。
通过新建文档,我们可以开始一个全新的文档;通过打开文档,我们可以编辑已有的文档。
2. 保存和另存为:在编辑好文档后,我们需要将其保存起来以便下次使用。
在"文件"选项中,我们可以选择保存文档或另存为其他格式。
保存文档时,我们可以选择保存的路径和文件名称。
3. 剪切、复制和粘贴:在编辑区域中,我们可以选择一段文字,然后使用剪切、复制和粘贴功能对其进行处理。
剪切将选择的文字从原位置移除并复制到剪贴板中,复制将选择的文字复制到剪贴板中但不移除,粘贴可将剪贴板中的内容粘贴到指定位置。
4. 撤销和重做:在进行文字编辑时,有时我们会不小心误操作。
Word中提供了撤销和重做功能,可以方便地恢复之前的操作或重新执行操作。
5. 查找和替换:当文档较长时,我们可能需要查找某个词或替换某个词。
在"编辑"选项中,我们可以选择"查找"或"替换"。
WORD的基本操作及使用技巧
WORD的基本操作及使用技巧一、创建word文档1、启动word在windows桌面下,依次单击开始---程序---Microsoft word菜单命令或在桌面上双击WORD图标。
标题栏工具栏菜单栏插入点标尺文档工作区绘图工具栏状态栏二、创建新文档1、文稿的输入在插入处输入文字,即“I”形处。
2、输入特殊内容依次单击插入——符号菜单命令,选择特殊符号,单击插入按钮。
三、编辑文档1、修改错误文本按退格键可删除插入点前的字符;按delete可删除插入点后面的字符.2、选中文本内容移动鼠标到要选中文本内容起始处按下鼠标左键,并移动鼠标到文本结束的地方松开鼠标,这时选中的对象反白显示;要选中全部文档,依次单击编辑——全选或按快捷键ctrl+A3、移动文本选中对象——按ctrl+X——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。
4、复制文本选中对象——按ctrl+C——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。
5、删除文本内容选中要删除的文本,按delete键。
6、撤销操作单击工具栏上的撤销按钮,即7、查找和替换字符依次单击编辑——查找,在查找对话框中输入要找的内容——在替换中输入要替换的内容还可以根据需要设置格式。
如果要替换文档中所有字符,单击“全部替换”四、文档基本操作1、保存文档依次单击文件——保存菜单。
打开“保存”对话框,单击“保存位置”下拉按钮,在弹出的下拉列表框中单击要使用的磁盘,在文件名文本框中输入“文件名”,文件类型使用默认的类型,单击“保存”按钮。
2、打开文档打开word窗口,然后依次单文件——打开菜单,在对话框中单击“查找范围”下拉按钮,在列表框中单击磁盘——双击找到的文件名。
五、视图方式的选择选择文档显示方式1、各种视图效果:普通视图:它是word的默认视图方式。
在普通视图下,可以键入文本,编辑与编排文本格式,但不显示页码、图片、图文框等打印内容,分页符也只是一条虚线。
office 使用手册
office 使用手册欢迎使用 Office 办公套件!本手册将帮助您熟悉 Office 的各项功能和操作方法,助您高效地完成工作任务。
以下是对 Office 各程序的简要介绍和使用技巧。
一、Microsoft WordMicrosoft Word 是一款强大的文字处理软件,可用于创建文档、报告、简历等。
1. 创建新文档打开 Word,点击“新建文档”按钮,即可开始创建新文档。
您可以选择从现有模板开始,或者自己设计文档格式。
2. 文字编辑和格式化使用工具栏上的各项工具,您可以实现文字的编辑、格式化、调整字体大小和颜色等操作。
通过插入图片、表格等丰富内容,使文档更加生动。
3. 页面布局Word 提供了丰富的页面布局选项,可以调整页面的边距、页眉页脚、分栏排版等。
您可以根据需要自定义文档的外观。
二、Microsoft ExcelMicrosoft Excel 是一款流行的电子表格程序,可用于数据分析、统计和图表制作。
1. 数据输入和编辑在 Excel 中,您可以创建电子表格并输入数据。
利用公式和函数,您能够对数据进行计算、排序和筛选。
双击单元格即可进行编辑操作。
2. 图表制作Excel 提供了丰富的图表选项,您可以根据数据类型选择合适的图表类型,然后通过简单的操作生成高质量的图表和图形。
3. 数据分析Excel 内置了强大的数据分析工具,如排序、筛选、透视表和条件格式等。
这些工具帮助您把握数据的变化趋势和规律。
三、Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint 是一款专业的演示软件,可用于创建幻灯片和演示文稿。
1. 幻灯片设计打开 PowerPoint 后,您可以选择幻灯片的设计模板,并进行个性化设置,添加背景、主题和过渡效果,使您的演示更具吸引力。
2. 添加内容在每页幻灯片上,您可以添加文字、图像、视频和音频等内容。
通过动画和音效,使演示更加生动有趣。
3. 演示播放演示制作完成后,您可以选择从当前页开始播放,或者设置自动播放。
wprd知识点总结
wprd知识点总结Word 是微软公司推出的一款文字处理软件,它旨在使用户能够轻松地创建、编辑和格式化文档。
Word 也是微软 Office 套件中的重要组成部分,是世界上最流行的文字处理软件之一。
下面将对 Word 的一些重要知识点进行总结。
一、基本操作1. 启动 Word在 Windows 操作系统中,可以通过点击“开始”按钮,然后在应用程序列表中找到并点击“Microsoft Office”文件夹,最后选择“Microsoft Word”来启动 Word。
在 Mac 操作系统中,可以通过点击“Launchpad”然后点击“Microsoft Word”来启动 Word。
2. 创建新文档启动 Word 后,可以通过点击“文件”菜单,然后选择“新建”来创建新文档。
也可以直接点击“开始”界面上的“空白文档”来创建新文档。
3. 打开已有文档在 Word 中,可以通过点击“文件”菜单,然后选择“打开”来打开已有的文档。
也可以通过在“开始”界面上点击“最近使用的文档”来打开最近使用过的文档。
4. 保存文档在编辑完文档后,可以通过点击“文件”菜单,然后选择“保存”来保存文档。
也可以使用快捷键“Ctrl + S”来保存文档。
保存文档时可以选择保存的位置和文件名,也可以选择保存格式。
5. 关闭文档在编辑完文档后,可以通过点击“文件”菜单,然后选择“关闭”来关闭文档。
也可以使用快捷键“Ctrl + W”来关闭文档。
6. 退出 Word在完成所有操作后,可以通过点击“文件”菜单,然后选择“退出”来退出 Word。
也可以直接点击窗口右上角的“X”按钮来退出 Word。
7. 文本输入在 Word 文档中,可以直接开始输入文字。
可以使用键盘上的字母键和数字键输入文本,也可以使用特殊符号和标点符号。
8. 撤销和恢复在编辑文档时,可以使用快捷键“Ctrl + Z”来撤销之前的操作,恢复到之前的状态。
也可以使用快捷键“Ctrl + Y”来恢复撤销的操作。
word_基本操作教程
3)这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中,以后每次就可 以点工具栏上的“保存”按钮,就可以自动保存;
五、如何退出WORD?
1)点“文件”菜单中,最下面的“退出”命令,就可以 退出Word程序,也可以点右上角的叉按钮,关闭窗口 退出。 2)如果文件没保存,或者又修改了,这时候会出来一个 提示框,黄色是提醒、警告的意思;
页码?( 八、如何插入页角/页码?( ) 如何插入页角 页码?(1)
页面的右下角往往有一个页码,这个称作页脚,在上边的出 现的称作页眉,下面我们通过一个练习来学习操作;
1、插入页码 1)启动Word,自动打开一个空白文档; 2)单击菜单栏“插入-页码”命令,出现一个对话框,点“确定”即 可;
3)如图,点“确定”后页码自动插在每一 页的右下角。如果你不想把页码放在右下角, 也可以在对齐方式、位置两个下拉按钮里头 设成居中或其他选择方式。
6)然后图片就插到了当前光标所在的位置,在图片上点击一下,会出来一 个图片工具栏; 工具栏上那个“小马”图标挺重要, (如图)
点击可以设置图片的位置,默认是插入方式,文字都被挤到上下两行; 还可以选其他环绕方式,让图片跟文字进行不同的组合方式,根据需要 选择;
七、简单的图片编辑(3) 简单的图片编辑( )
2)中间的方向有两种,纵向和横向,纵向是指文字在纸张的短边上一行 一行排列,横向是指文字在纸张的宽边上一行一行排列:
注意:大多数情况我们都用纵向排列,横向常常用在分两栏的 注意:大多数情况我们都用纵向排列, 情况,不管横向、纵向,打印机的纸张一般都是纵向放进去的; 情况,不管横向、纵向,打印机的纸张一般都是纵向放进去的;
Word的基本操作学习
一、什么是WORD? 什么是 ?
Microsoft Word 是微软公司专为办公人 员日常办公设计的应用软件。 是Microsoft Office工具中的一项工具。 Microsoft Office 其他还有 Microsoft PowerPoint PowerPoint,简称 PPT;以及Microsoft Excel。 Word常常用于创建和编辑信件、报告、 网页或电子邮件中的文本和图形。 与Word软件功能类似的还有金山公司的 WPS。
Word常用基本操作
Word常用基本操作Word常用基本操作都有哪些Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器运用程序,那么你知道有哪些基本操作吗?下面作者为大家带来Word常用基本操作,欢迎大家参考阅读,期望能够帮助到大家!Word常用基本操作一.挑选文本1.使用鼠标拖动挑选,挑选完成后会反色显示。
2.挑选一段文字:需要双击该段中任意的文字并三击。
3.挑选超长文本:先把光标移到开始位置处,然后按住【Shift】键,单击结束处就可以全部选中了。
4.选中分散文字:可以按住【Crtl】键然后用鼠标来选中文本。
5.选中矩形文字:可以按住【Alt】键并拖动鼠标来选中矩形文字。
6.全选:这时使用快捷键【Crtl】+【A】是最简单方便的了。
7.选中一行文字:鼠标移动到文档左侧的空白处,单击左键就可以选中一行文字。
另外还有挑选文本的快捷键供大家使用:【Crtl】+【Shift】+【Home】光标所在处到文档开始处的文字。
【Crtl】+【Shift】+【End】光标所在处到文档末尾处的文字。
【Shift】+【↑】向上选中一行【Shift】+【↓】向下选中一行【Shift】+【←】向左选中一个字符【Shift】+【→】向右选中一个字符二、复制1.当然还是挑选完文本后右键点击【复制】2.也能够按住crtl键并拖动选中文字。
3快捷键:最常用的还是选中文字后按住快捷键【Crtl】+【C】,点此查看作者整理的复制粘贴的快捷键是什么?三、剪切1.和复制一样,选中文本之后点右键挑选【剪切】2.快捷键:使用【Crtl】+【X】。
点击这里查看作者整理的剪切的快捷键是什么?四、粘贴复制和剪切完成之后就需要粘贴了。
1.把光标移动到需要粘贴文本的地方,然后点右键挑选粘贴即可。
2.使用快捷键【Crtl】+【V】。
五、查找和替换如果只是单纯的查找那么就只需要按快捷键【Crtl】+【F】。
如果需要查找和替换那么按快捷键【Crtl】+【H】六、删除【Backspace】向左删除一个字符【Delete】向右删除一个字符【Crtl】+【Z】撤销上一个操作【Crtl】+【Y】复原上一个操作七、扩大阅读:使用Word的优势Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的Microsoft Office Fluent 用户界面相结合,来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。
word-基本操作教程
word_基本操作教程word_基本操作教程一、启动和关闭Word1.启动Word:点击电脑屏幕下方的“开始”按钮,找到“Microsoft Office”图标,点击打开,然后找到“Word”图标,点击打开,即可启动Word。
2.关闭Word:点击Word界面右上角的“关闭”按钮,即可关闭Word。
二、认识Word界面1.标题栏:显示正在编辑的文档的名称。
2.菜单栏:包含各种常用的命令,如“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“窗口”等。
3.工具栏:包含常用的工具按钮,如“保存”、“另存为”、“打印”、“查找”、“替换”等。
4.文档窗口:显示正在编辑的文档内容。
5.状态栏:显示文档的一些基本信息,如当前页码、总页数、字数等。
三、新建和打开文档1.新建文档:点击菜单栏的“文件”,选择“新建”,即可新建一个空白文档。
2.打开文档:点击菜单栏的“文件”,选择“打开”,在弹出的文件选择对话框中,选择需要打开的文档,点击“打开”按钮即可。
四、保存和另存为文档1.保存文档:在编辑完文档后,可以通过菜单栏的“文件”-“保存”来保存文档。
在保存时,可以选择保存的位置、文件名和文件类型等信息。
2.另存为文档:可以通过菜单栏的“文件”-“另存为”来将当前文档另存一份。
这样可以保存一个备份文件,以防止原文件丢失或被覆盖。
五、输入和编辑文本1.输入文本:在文档窗口中,点击需要输入文本的位置,然后输入文本即可。
2.编辑文本:可以通过拖动鼠标选中需要编辑的文本,然后进行复制、粘贴、剪切等操作。
也可以使用查找和替换功能来快速修改文本中的错误。
六、格式化文本1.设置字体样式:可以通过菜单栏的“格式”-“字体”来设置字体样式,如字体、字号、字形等。
2.设置段落样式:可以通过菜单栏的“格式”-“段落”来设置段落样式,如对齐方式、缩进、行距等。
3.设置项目符号和编号:可以通过菜单栏的“格式”-“项目符号和编号”来设置项目符号和编号的样式。
word excel知识点总结
word excel知识点总结一、Word知识点总结1. Word的基本操作1)打开和关闭WordWord是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Word”进行打开的,在打开的窗口中要输入文档内容,然后单击“文件”->“另存为”->“关闭”。
2)新建文档在Word中单击“文件”->“新建文档”,就可以新建一个空白文档。
3)保存文档在Word中单击“文件”->“保存”或者“另存为”,就可以将文档保存在指定的位置。
4)基本编辑文本输入、删除、复制、粘贴等基本编辑操作。
5)格式调整文字的字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、段落格式、对齐方式、行距等格式的调整。
6)插入和删除插入图片、表格、链接、页眉页脚等,删除内容。
2. Word的高级功能1)格式设置利用样式、主题、页眉页脚、分栏、段落格式等功能进行文档格式设置。
2)表格处理插入表格、调整表格样式、合并拆分单元格、公式计算等表格处理操作。
3)插入和排版插入图表、插入引用、段落设置、目录、索引、封面等排版操作。
4)打印和导出打印文档、导出为PDF格式等。
3. Word常用技巧1)快捷键的使用了解并熟练使用Word的快捷键可以提高操作效率。
2)格式刷功能通过格式刷功能可以快速复制一个文本的格式,节省排版时间。
3)自定义样式可以根据自己的需求定义和应用样式,达到快速排版的目的。
4. Word文档的协作Word文档的协作包括多人编辑、版本控制、批注意见等功能,能够在团队协作中提高效率和准确性。
二、Excel知识点总结1. Excel的基本操作1)打开和关闭ExcelExcel是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Excel”进行打开的,在打开的窗口中进行数据处理,然后单击“文件”->“退出”进行关闭操作。
word知识点总结笔记
word知识点总结笔记一、Word基本操作1. 打开和关闭Word- 打开Word程序:点击开始菜单,选择“所有程序”,找到并点击“Microsoft Office”,再点击“Microsoft Word”即可打开Word程序。
- 关闭Word程序:点击右上角的红色叉叉按钮即可关闭Word程序。
2. 新建和打开文档- 新建文档:打开Word程序后,点击“文件”菜单,再选择“新建”即可新建一个空白文档。
- 打开文档:点击“文件”菜单,再选择“打开”,然后找到要打开的文档文件即可打开。
3. 保存和另存为文档- 保存文档:在编辑完成一份文档后,点击“文件”菜单,选择“保存”或者直接按下快捷键“Ctrl+S”即可保存文档。
- 另存为文档:如果需要将文档另存为不同格式或另存为其他位置,可以选择“文件”菜单中的“另存为”功能。
4. 基本编辑操作- 文字输入:在新建的空白文档中,直接在空白处输入文字即可。
- 文本选择和删除:鼠标点击文本处即可选中,按下“Delete”或“Backspace”键即可删除选中的文本。
5. 快捷键- 特殊符号输入:Ctrl+Alt+符号,如Ctrl+Alt+2输入²。
- 打开“查找和替换”对话框:Ctrl+H- 上一次操作的重复:F46. 拼写和语法检查- 在编辑文档时,Word会自动检查拼写和语法错误,并在错误处下划红线或蓝线提示,用户可以右键点击错误处进行修改。
7. 撤销和重做- 撤销:Ctrl+Z- 重做:Ctrl+Y8. 自动保存和恢复- Word会自动保存用户的编辑内容,以避免因意外情况导致的数据丢失。
用户可以在“文件”菜单中找到“恢复不保存的文档”功能,进行文档的恢复操作。
9. 查看不同页面和版面- 页面布局:在“视图”菜单中,用户可以选择不同的页面布局,如页面宽度、多页等。
10. 打印文档- 点击“文件”菜单选择“打印”,可以设置文档的打印参数,如打印机、纸张大小、打印范围等。
(完整word)Microsoft Office日常基本操作手册
(完整word)Microsoft Office日常基本操作手册Microsoft Office日常基本操作手册(完整word)Microsoft Office日常基本操作手册Office办公软件操作手册第一部分 Word文字处理软件第1讲 Word 概述第一节 Microsoft Office办公软件概述一.Office办公软件的功能:Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。
Office办公软件是电脑最基础的一个软件。
小到做一个通知,大到编辑出版一本书,都可以用Office办公软件来处理。
二.简叙Offfice发展史及组成:Office办公软件的发展经历了Office 97 , Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代,这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步.我们今天要讲述的Office 2003,功能强大,外观漂亮,而且使用方便。
三.Office套装软件由7个软件组成:Microsoft Word 2003(文字处理应用软件)、Microsoft Excel 2003(电子表格应用软件)、Microsoft Outlook 2003(邮件及信息管理软件)、Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、Microsoft Access 2003(数据库应用软件)、Microsoft FrontPage 2002(网站管理应用软件)、Microsoft Share point Team Services(群组作业网站).第二节 Word概述一.启动Word及界面认识(1)启动Word➢快捷方式:双击桌面上的word快捷方式图标(注意,如果桌面上没有,可以从“程序中”用右键创建快捷方式。
)➢常规方法:就是在Windows下运行一个应用程序的操作.从“开始菜单“启动(2)界面认识当Word启动后,首先看到的是Word的标题屏幕,然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1"的新文档。
Microsoft Office日常基本操作手册
Microsoft Office日常基本操作手册微软办公套件Office是办公软件中的佼佼者,其中最为知名的是Word、Excel和PowerPoint。
几乎每个人都会使用这些软件之一,并且Office已经成为了多数公司和机构必备的办公软件。
本文将大体介绍这三个应用的基本操作,以便您可以快速掌握Office软件。
一. Word1. 创建新文档:启动Word时,会自动新建一个空白文档。
如果您想往一个已有文档新增内容,可以依次点击“文件”、“打开”来定位该文档。
2. 常用的文本编辑:打字时,可直接输入文本、插入图形或其他学科符号。
剪切、复制和粘贴的快捷键分别是“Ctrl+X”、“Ctrl+C”和“Ctrl+V”。
3. 插入图片:单击菜单栏中的“插入”选项卡,然后单击“图片”按钮。
选择需要插入的文件并单击“插入”。
4. 插入链接:如果您需要在文档中插入链接(例如超链接或书签),请先将鼠标移至您打算放置链接的位置,然后选择“插入”选项卡中的“超链接”或“书签”按钮。
5. 保存文档:在编辑完成后,单击“文件”并选择“保存”选项。
您可以在保存期间选择文件的名称和位置。
二. Excel1. 创建新工作表:新建Excel文档时,它包含一个名为“Sheet 1” 的工作表。
要新建一个额外的工作表,请右键单击该工作表栏并选择“插入”。
2. 添加数据:在工作表中,您可以随时插入数据。
将鼠标移到您想要放置数据的单元格并输入数字或文本。
您还可以编辑现有数据或在其他工作表之间拷贝和移动数据。
3. 数据排序:单击要排序的列标题,然后选择“数据”选项卡中的“排序”选项。
选择需要排序的数据类型和顺序,然后点击“确定”。
4. 创建公式:在单元格中输入公式时,请从一组可用的函数中进行选择。
如果该单元格包含其他单元格的数据,可以使用公式。
可以通过在公式的起始位置以等号“=”开头来填写它。
5. 图表制作:Excel图表制作的非常棒。
选择在工作表中需要制作图表的数据,然后单击“插入”选项卡中的“图表”。
Word的基本操作教程
Word的基本操作新建文档我们讲了Word第一课后,有位朋友和我说用起来太麻烦了,问他怎么个麻烦法,他说,有时要打印几份文件,每打印一份就要退出一次Word重来,所以特别麻烦。
其实根本用不着退出Word。
你可以在Word里面关掉已经打印出来的文件,然后新建一个文档或者打开另外的文档,同时打开几个文件也可以。
怎么做呢?很简单的,先看新建文档。
我们打开Word。
Word启动之后自动建立了一个新文档,注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”,单击工具栏上的"新建空白文档"按钮,现在我们就又新建了一个空白的文档,它的名字叫做“文档2.doc”。
再单击这个按钮,就出现了“文档3”。
这是我们新建一个文档最常用的方法。
打开文档怎么在Word里打开以前存盘的文档呢?我的朋友说他一直都是先退出Word,然后去双击要打开的文件,Word就会自动启动并打开那个文件。
其实打开和新建一样,不用退出Word也可以打开文件,单击工具栏上的“打开”按钮,就可以打开一个“打开文件”对话框。
我们来看看怎么打开D盘“笑话”文件夹中的“笑话.doc”。
单击这个下拉列表框,从弹出的列表中选择“D:”,也就是D盘,现在下面的文件列表中出现的就是D盘的内容了,双击打开这个“笑话”文件夹,列表中就出现了“笑话.doc”文件,选中这个文件,单击“打开”按钮,就打开这个文件了。
保存文档现在我们来看看保存文档。
这次我们讲一点新东西:打开“另存为”对话框;这里有一个“新建文件夹”按钮,它可是很有用的:我们平时的文件都是分类存放的,而有时要保存编辑的稿件,觉得放到哪里都不合适,这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。
单击这个“新建文件夹”按钮,在打开的对话框中输入文件夹的名字“稿件”,单击“确定”按钮,回到“另存为”对话框;输入文档的名字,单击“保存”按钮,我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。
多文档切换不过现在就有另一个问题了,现在我们打开了几个文档,而不是像以前那样只打开一个文档,如果我们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中,该怎么办呢?一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑的文档。
office教程
插入表格 插入点定位 表格/插入 表格 输入行、列数 拖曳到所需的行列数
2、手绘表格
自由表格工具栏
32
二、输入表格内容及光标的移动
键盘移动光标见下表: Tab 后一单元格 上一行 Shift+Tab Alt+End 前一单元格 下一行 本行最后一格
Alt+Home 本行第一格 PageUp
插入点定位
插入/分隔符
选择“连续”
26
四、项目符号和编号
1、项目符号
选定列表项
格式/项目 符号和编号
项目符号
选择所需项 目符号形式
27
2、编号
选定列表项
格式/项目 符号和编号
编号
选择所需 编号形式
3、多级列表
格式/项目 符号和编号 多级符号 选择所需多 级列表形式
输入具体内容时可通过Tab及Shift+Tab来降级或升级。
44
一、插入图片
剪贴画 插入 选择图片
图片
来自文件
选择文件
二、编辑图片
1、缩放
拖动某句柄 选定图片
格式/图片
设置缩放比例
2、裁剪
选定图片 格式/图片 设置裁剪尺寸
45
3、移动(复制)
选定图片
剪切(复制) 目标位置 (Ctrl+)拖曳 粘贴
4、文字环绕
选定图片 格式 图片 版式 设置环绕方式
三、绘制图形
3、移动文本
选定——编辑/剪切——(目标位置)编辑/粘贴 选定——拖动至目标位置 选定——按住Ctrl至目标位置单击右键
11
4、查找与替换
查找 编辑/查找——输入要查找的内容 替换 不但可以替换内容,还可以替换字符格式等。 编辑/替换——输入要替换的内容——替换
(完整版)Office基本操作教程
1、美国徽软公司开发的办公集成软件Word 文字处理Excel 电子表格2、Word 的启动与退出(1)启动:方法一、双击桌面 Word 图标方法二、开始/程序方法三、选择 Word 图标,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择打开;(2)、退出方法一、Alt+F4方法二、双击系统图标;方法三、单击关闭按钮;3、Word xp 视窗(1)、标题栏作用:显示系统图标,文件名称等;操作:双击实现“最大化”与“还原”间切换,拖动实现窗口移动;•(2)、菜单栏•作用:包含应用程序所有功能;•操作:1、打开菜单项•方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母•2、自定义菜单项•方法:选择工具/自定义,出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单,用鼠标拖拉菜单,即可添加/删除菜单;•3、工具栏•操作:1、拖动实现位置移动(可移动到作何位置)•2、显示隐藏工具栏•方法一:“视图”/工具栏单击勾选相应项目;•方法二:右击菜单栏/工具栏空白处•4、标尺栏•作用:段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整;•垂直水平•操作:1、度量单位的改变•工具/选项/常规•2、显示/隐藏•方法一:视图/标尺•5、工作区:用户编辑文档的地方;•6、状态栏:显示当前操作状态,插入点位置信息等;•7、任务窗格:及时提供操作需要的命令等,也可自得选择任务窗格内容;•操作:1、显示和隐藏;•选择“视图”菜单,在弹出的菜单勾选任务窗格则显示,反之隐藏;•方法一:文件/新建•方法二:Ctrl+N•方法三:点击工具栏上的新建按钮;•b、打开•方法一、文件/打开或Ctrl+O 键•方法二、点击工具栏上打开按钮;•在打开对话框中,指定文件所在文件夹,指定文件名;•指定打开形式,单击打开右边的向下三角形按钮,以只读方式打开,只能对文档进行查看,不能进行更改;以副本方式打开,在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本;•C、保存•普通保存•方法一:文件/保存或Ctrl+S•方法二:点击工具栏上保存按钮;•在保存对话框中,设定保存位置,指定文件名,指定保存类型;•注:以上保存执行首次后,现保存,对话框不现出现,如需另存或查看保存情况,须执行“文件”/“另存为”•自动保存•为了防止意外的死机或断电造成数据丢失,让计算机每隔一段时间自动执行保存命令;•方法:工具/选项/保存选项卡•勾选设置自动保存时间间隔多少分钟;•安全性•功能:设置打开权限密码:无密码则无法打开文档;•设置修改权限密码:无密码将无法将修改文档保存在硬盘中;•设置方法:1、工具/选项/安全性•2、在保存文件对话框中,单击“工具”/安全选项•9、文档常用编辑•(1)、选中•方法:鼠标•任意区域拖动•句:Ctrl+单击任意位置•行:行前单击•段:行前双击•整篇:任意行前三击/Ctrl+任意行前单击•C trl+A 全选•(2)、删除•方法:a、选中•b、Del/退格•注:如欲删除已输入新文本内容,可直接选中,删除内容后输入,因为“工具”/“选项”/“编辑”选项卡中,键入内容替换所选内容,处于自动选取状态;•C、移动方法二:剪切板:复制、定位、粘贴10、文本及特殊符号的输入文本默认方向:水平:由左而右两端对齐垂直:由上而下靠上对齐段落“按Enter 产生手动换行(不产生新段落)Shift+EnterShift+4:中文状态下显示人民币符号;Shift+6:中文状态下显示省略号;“\”:中文状态下显示顿号;“<>”:中文状态下显示书名号;即点即输:工具/选项/编辑下选中即点即输(只有在页面视图 web 版式中有效)•特殊符号方法“插入/符号”•插入公式方法:插入/对象/microsoft 公式 3.0•第二章:字符格式化•一、字符格式化的三种方法•方法一、菜单•选中文字内容,点击“格式”/“字体”弹出对话框;•字体选项卡中西字体(默认宋体五号字)•字型:加粗、倾斜、加粗倾斜;•字号:磅值表示法;着重号:对应字符加下点;•方法二、工具栏按钮;•方法三、快捷键的使用;•加粗Ctrl+B 倾斜Ctrl+I 下划线Ctrl+U•上标Shift+Ctrl+= 下标Ctrl+= 撤消Ctrl+z•二、字符大小写•方法:选中字符格式/更改大小写;•小写:选中字符都以小写显示;•词首字母大写:每个单词首字母大写;•三、中文版式格式/中文版式;•1、拼音指南2、带圈字符3、纵横混排4、双行合一5、合并字符;•四、查找与替换;•查找:用于查找文档中指定字符或指定格式的字符;•替换:用于以指定字符替换文档中符合条件的字符,或以指定格式替换文档中符合特定条件的字符的格式;•方法:查找•编辑/查找(Ctrl+F)•指定查找字符查找•指定查找字符格式:单击高级/格式•指定替换结果字符;•指定替换结果字符的格式:单击高级/格式;•五、字符格式的查看和复制•1、查看•格式/显示格式•2、复制•方法:格式刷•双击格式刷:多次复制,按 ESC 键退出格式刷状态;•单击格式刷:单击复制后光标自动恢复原状;•第三节:段落格式化•一、段落格式化•1、缩进:段落各行与页左、右边距之间的距离;•方法一:标尺•首行缩进:光标所在或选中各段的首行缩进控制;•悬挂缩进:光标所在或选中各段的首得之外各行缩进;•左缩进:光标所在或选中各段的所在行左端缩进;•右缩进:光标所在或选中各段的所有行右端缩进;•方法二:对话框•格式/段落/缩进与间距•左缩进•右缩进•特殊格式:首行缩进悬挂缩进•方法三:工具栏按钮•视图/工具栏/格式•点击增加缩进量:减少缩进量按钮•间距•段间距格式/段落/缩进与间距•段前距段后距•行距•格式/段落/缩进与间距单倍1.5 倍 2 倍最小值固定值•固定值与最小值的区别•行距指定为一定宽度的最小值时,当行中学符增大时,行距随之变化,而设为固定值时,行距值永远不因行中字符的变化而调整;•3、对齐方式•(1)、对齐方式的类型•左对齐:段落中各行沿页面左边距处向右分布;•两端对齐:段落中各行两端与页面左右距对齐;•居中:段落中各行沿页面边距中点线对齐;•右对齐:段落中各行从页面右边距处向左分布;Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐方法三、对话框格式/段落/缩进与间距/对齐方式二、项目符号和编号(1)、自动项目符号使用方法一、* 空格/输入文字(退格消除或再击回车)•方法二、格式/项目符号和编号•方法三、点击工具栏中的对应按钮;•(2)、自动编号使用•方法、“1、文字”回车或 1.文字•注:以上两项功能的前提为:工具/自动更正选项/键入时自动•勾选自动项目符号;•勾选自动编号列表;•(3)、编号的自定义•格式/项目符号和编号/编号•选择已有编号类型或单击自定义•设置符号/编号类型•设置位置文字位置设置•确定•三、首字下沉•作用:使选中段落中首字放大并下沉或悬挂段前;•操作:选中段落或光标定位于段中•格式/首字下沉•设置下沉类型:下沉或悬挂•下沉行数设置下沉字符字体设置注:大纲视图不可以设首字下沉;•四、边框和底纹•1、边框•方法一、对话框•(1)、选中段落•(2)、格式/边框和底纹•(3)、对话框•边框类型设置框线线型设置框线粗细设置框线类型:上、下、左右•应用范围:段落、文字•方法二、工具栏按钮(视图/工具栏/表格和边框)•(1)、选中段落•(2)、在工具栏选择线型•(3)、设置线条粗细•(4)、在工具栏上选择线条颜色;•(5)、在工具栏上选择外框线;•2、底纹•应用范围:段落文字•方法二、工具栏按钮•选中文字对象单击底纹颜色按钮(表格和边框工具栏)•五、分栏•1、分栏方法•选中栏段落或节•格式/分栏•设置分栏数目•设置栏宽与栏间距•栏宽相等,若不选中,可分别设置各栏分隔线,选中则栏间出现一竖线;•2、平衡栏高度•方法一、强制截栏•定位于截断处•插入/分隔符/分栏符•方法二、在文档最后插入空段落符号选取该符号之处的文档,执行分栏命令•第四讲图文混排•一、文本框•1、文本框的创建•(1)、方法一:插入/文本框/横排/竖排•方法二:单击绘图工具栏中的横排/竖排按钮;•(2)、单击文档区,或在文档区拖拉绘制;•(3)、输入文字•2、文本框的编辑•(1)、大小•方法一:拖动八个控制点•(2)、位置•方法一、拖动文本框•(3)、形状:选中文本框(单击框线)•点击绘图按钮/改变自选图形/选择新的形状;•(4)、填充及线条色•方法一、点击填充颜色按钮(绘图/工具栏中)•点击线条颜色按钮•方法二、“文本框格式”对话框•3、文本框格式对话框•选中文本框•格式/文本框•颜色与线条选项卡•填充:选择颜色及透明度;•线条:设置线条颜色、虚实、线型、粗细;•大小选项卡•环绕方式:五种基本环绕方式•嵌入型:文本框或图形以插入点处一个字符的位置出现,可用鼠标直接拖动但影响行高。
Word常用操作正确使用方法
Word常用操作正确使用方法启动与退出1 启动要启动Word,应首先启动中文Windows。
在Window的主窗口中,按以下步骤操作:1.单击“开始“按钮”,打开“开始”菜单。
将鼠标器指针指向“程序”菜单项,打开“程序”菜单再单击MicrosoftWord”。
2.如果桌面上生成了Word的快捷方式,则在Windows的桌面上直接双击Microsoft Word图标。
2 退出要退出Word,只需在Word主窗口中,选择“文件”菜单中的“退出”命令;或单击主窗口标题栏右边的关闭按钮;或双击主窗口标题栏左边的控制按钮;便将退出Word,回到 Window的主窗口或其它应用程序窗口。
如果存在没有存盘的文件,在关闭Word时,将出现对话框,询问用户是否保存其修改的内容。
单击“是”按钮,便将当前文件的修改结果存盘;单击“全是”按钮,便将打开的全部文件的修改结果存盘;单击“否”按钮,不保存文件的修改结果;单击“取消”按钮,便退出Word。
Excel主窗口启动Word后就可以看到图4-1所示的Word窗口,该窗口由以下几个主要部分组成。
标题栏Word 2000主窗口最上面的一栏叫标题栏,用鼠标拖动标题栏可在屏幕上移动窗口菜单栏菜单栏位于标题栏之下,其中包含文件(F)、编辑(E)、视图(V)、插入(I)、格式(O)、工具(T)、表格(A)、窗口(W)和帮助(H)等9个菜单项。
各菜单中包含一组相关的命令,选择命令可完成某种操作。
括号中的带下划线的字母表示:当按下Alt键不放,再同时按与该字母键时,即打开该菜单。
与单击菜单效果一样。
常用工具栏常用工具栏位于菜单栏下方,其中包含许多按钮,用鼠标单击某一按钮,便执行该按钮所对应的功能。
例如,要打开一个文档,只需用鼠标单击“打开”按钮(),选择指定的文档即可打开。
使用工具栏命令按钮,可以使操作更便捷。
格式工具栏格式工具栏位于常用工具栏下方,利用格式工具栏中的按钮,可以设置字符的字体、大小及其修饰,设置段落的对齐格式,建立项目符号和编号等。
Office办公软件教程
4.3 插入图片
为了使文档更加美观、生动,可以在其中插 入图片对象。在Word 2003中,不仅可以插入系 统提供的图片,还可以从其他程序或位置导入图 片,或者从扫描仪或数码相机中直接获取图片。
3.2 设置段落对齐方式
①在word中我们通常用的对齐方式有四种,分别是两端 对齐(ctrl+J)、居中(ctrl+E) 、右对齐(ctrl+R)和分散对 齐(ctrl+shift+J) ,对应的图标如下:我们可以在工具栏 的常规选项卡中选择对齐方式。
课程议题
4.图文混排
4.1 插入艺术字
在流行的报刊杂志上,常常会看到各种 各样的美术字,这些美术字给文章增添了强 烈的视觉效果。在Word 2003中可以创建 出各种文字的艺术效果,甚至可以把文本扭 曲成各种各样的形状设置为具有三维轮廓的 效果。
创建艺术字 编辑艺术字
4.1.1 创建艺术字
在Word 2003中可以创建带阴影的、扭曲的、旋转和 拉伸的文字,也可以按预定义的形状来创建文字,由于这 些艺术字是图形化的对象,可以使用“艺术字”工具栏上 的按钮来改变效果。
4.1.2 编辑艺术字
创建完艺术字后,选中艺术字,就会出现“艺术字” 工具栏,如果用户对其样式不满意,可以通过该工具栏对 其进行编辑修改。
态栏及文档编辑区等部分组成。
菜单栏
标题栏 工具栏
标题栏
菜单栏 工具栏
任务窗格
word操作的基本内容
word操作的基本内容
WordMicrosoftOffice件中最常见的文本处理软件,它可以通过文本、表格、图片和图表等形式完成文档创作、编辑、格式化和审阅等工作。
Word作的基本内容包括编辑文本、排版文档、插入图片、添加表格、制作图表等内容。
下面,我们就一一介绍 Word作的基本内容。
首先,Word作的基本内容包括编辑文本。
使用 Word,用户可以通过输入文本、粘贴文本、替换文本、删除文本等方式编辑文本,以满足创作、编辑文档的需要。
Word具有丰富的编辑工具,可以辅助用户快速、方便地完成文本编辑工作,如拼写检查、查找替换、添加超链接、给文字加粗、斜体等操作。
其次,Word作的基本内容也包括排版文档。
使用 Word,用户可以通过调整页面布局、加入分页符、设置行距、修改字体、调整文档排版等排版操作,以让文档更加美观、感觉舒服。
此外,Word作的基本内容还包括插入图片、添加表格以及制作图表等内容。
使用 Word,用户可以插入图片、图标以及其他视觉元素,来丰富文档内容;添加表格,来清晰呈现文档中的数据;制作图表,来更形象地表达数据以及完成文档中的信息。
以上就是 Word作的基本内容,包括编辑文本、排版文档、插入图片、添加表格以及制作图表等内容。
以此,不仅可以创作出完美的文档,还能让文档的内容更有吸引力、更具视觉冲击力,让文档更完美地呈现出来。
microsoft office的基本操作
Microsoft Office 是一个办公软件套件,包括 Word(文档编辑)、Excel(电子表格)、PowerPoint(幻灯片演示)、Outlook(电子邮件和日历管理)等多个应用。
这里是一些 Microsoft Office 基本操作:1. **Microsoft Word**(文档编辑):2. 创建新文档:打开 Word,点击 "文件" -> "新建" -> "空白文档"。
3. 打开文档:点击 "文件" -> "打开",选择要打开的文件。
4. 编辑文档:在文档中直接输入文字,选择文本并使用工具栏设置字体、大小、格式、颜色等。
5. 插入图片、表格、形状等:点击 "插入" 菜单,根据需要选择相应功能。
6. 保存文档:点击 "文件" -> "保存",或按 Ctrl + S(Cmd + S 在 Mac 上)。
7. 打印文档:点击 "文件" -> "打印"。
8. **Microsoft Excel**(电子表格):9. 创建新工作簿:打开 Excel,点击 "文件" -> "新建" -> "空白工作簿"。
10. 打开工作簿:点击 "文件" -> "打开",选择要打开的文件。
11. 选择单元格:点击单元格或按住鼠标左键拖动选择多个单元格。
12. 输入数据:点击单元格并输入数据。
13. 公式和函数:在单元格中输入“=” 后输入公式。
例如,`=A1+B1` 或使用函数,如 `=SUM(A1:A10)`。
14. 排序和筛选数据:选择数据,点击 "数据" 菜单,然后选择 "排序" 或 "筛选"。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
Microsoft Office Word 基本操作
1、Microsoft Office Word 的启动与退出
启动Word
方法1:执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office 】|【Microsoft Office Word 】命令。
方法2:双击桌面上的Microsoft Office Word 图标。
方法3:双击Word 文档图标。
退出Word
方法1:选择【文件】|【退出】命令(选择“Office 按钮”菜单中的“退出Word ”选项)。
方法2:单击窗口右上角的关闭按钮。
方法3:双击标题栏左边的控制菜单按钮(针对Word 2003)。
方法4:用组合键【Alt 】+【F4】。
2、Word 的窗口组成
1)、Word 2003
2)、Word 2007
状态栏 标尺 滚动条 工作区
Office 按钮
功能区
快速访问工具栏 标题栏
3.、新建空白文档
1)、Word 2003
⑴、新建一个空白文档常用以下几种方法:
方法1:利用【常用】工具栏上的新建按钮,创建新文档。
方法2:利用组合键【Ctrl】+【N】。
方法3:选择【文件】菜单中【新建】命令,弹出【新建文档】任务窗格,选择【空白文档】。
⑵、利用模板创建文档
具体操作步骤如下:
①在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】,弹出【模板】对话框。
②从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。
③从列表框中选定具体类型模板的图标后,单击【确定】按钮。
2)、Word 2007
方法1:启动Word后,自动建立一个空白文档。
方法2:单击“Office按钮”,然后选择“新建”命令,从打开的对话框中选择“空白文档”
后,单击“创建”按钮。
(利用这种方法可使用Word模板)
4、打开文档
1)、Word 2003
方法1:①单击工具栏上的【打开】按钮,弹出【打开】对话框。
②在对话框的【查找范围】下拉列表框中,选择该文档所在的驱动器,找出文档
所在的目录。
③单击该文档名,单击【打开】按钮即可。
方法2:选择【文件】菜单中的【打开】命令。
方法4:使用Ctrl+O组合键。
方法5:在“我的电脑或资源管理器”中双击要打开的文档。
2)、Word 2007
方法1:“Office按钮”→“打开”。
方法2:使用Ctrl+O组合键。
方法3:利用“Office按钮”→“新建”“打开”菜单旁边的“最近使用的文档”文件列表可打开最近使用过的文档。
方法4:在“我的电脑或资源管理器”中双击要打开的文档。
5、保存文档
1)、Word 2003
⑴、保存新建文档
方法1:①单击【常用】工具栏上的【保存】按钮,打开【另存为】对话框。
②在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。
若不输入,则Word会以文档
的第一句话作为为文件名进行保存。
③单击【保存】按钮。
方法2:选择【文件】菜单中的【保存】命令。
方法3:使用Ctrl+S组合键。
⑵、保存已有的文档
方法1:单击常用工具栏上的【保存】按钮,则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。
方法2:选择【文件】菜单中的【保存】命令。
方法3:使用Ctrl+S组合键。
⑶、用另一文档名保存文档
①选择【文件】|【另存为】命令。
②打开【另存为】对话框,其后如上。
2)、Word 2007
⑴、保存新建文档
方法1:“Office按钮”→“保存”→选择存放路径、给出文件名并选择文件类型。
方法2:单击快速访问工具栏上的“保存”按钮。
方法3使用Ctrl+S组合键。
⑵、保存已存在文档
若以原文件的形式保存可:
方法1:单击快速访问工具栏上的“保存”按钮。
方法2:“Office按钮”→“保存。
方法3使用Ctrl+S组合键。
⑶、若以另外其它文件的形式保存
“Office按钮”→“另存为”
注:其它形式包括使用另一个文档名,word文档,word模版,word 97-2003文档等。
6、文本操作
文本操作主要包括复制、剪切,粘贴,删除。
⑴、复制文本
①选定需要复制的文本内容。
②选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的【复制】按钮或按【Ctrl】+【C】
组合键。
③将插入点定位到想粘贴的位置。
④选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的【粘贴】按钮或按【Ctrl】+【V】
组合键,即可把所选内容复制到目标位置中。
⑵、移动文本
①选定需要移动的文本内容。
②选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的【剪切】按钮或按【Ctrl】+【X】
组合。
③将插入点定位到想粘贴的位置。
④选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮或按【Ctrl】+【V】组
合键,即可把所选内容移动到目标位置。
⑶、文本删除
①选定需要删除的文本内容。
②按键盘上的DEL删除键。
注:以上针对Word 2003的操作,对于Word 2007复制文本,移动文本中没有【编辑】|【复制】命令,【编辑】|【粘贴】命令,【编辑】|【剪切】命令,而各按钮都在开始菜单的功能区内。
对于文本删除同Word 2003一样。
7、设置字符格式
前提条件:选定需要操作处理的文本内容。
1)、Word 2003
设置字符格式有两种方法
方法1: 通过【格式】工具栏中的工具按钮。
方法2:选择菜单【格式】|【字体】命令,在弹出【字体】对话框中设置字符格式。
① 设置字体格式
② 设置字符间距
③ 设置文字效果
2)、Word 2007
方法1:通过开始菜单的功能区中的字体区来实现(同Word 2003)。
方法2:通过单击开始菜单的功能区中的字体区后右下角向下斜箭头来实现(同Word 2003)。
8、设置段落格式
这里段落格式主要针对段落对齐方式,它一共有5种段落对齐方式,即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。
前提条件:选定需要操作处理的段落(或文本)内容。
1)、Word 2003
设置段落对齐方式有两种方法
方法1:格式工具栏按钮
两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐
粗体 斜体 下划线 字符边框 字符底纹 字符缩放 字体颜色
字号 字体
方法2:选择菜单【格式】|【段落】命令,在弹出【段落】对话框中设置段落对齐。
2)、Word 2007
方法1:通过开始菜单的功能区中的段落区来实现(同Word 2003)。
方法2:通过单击开始菜单的功能区中的段落区后右下角向下斜箭头来实现(同Word 2003)。
9、插入图片
1)、插入剪贴画
①将光标定位到要插入剪贴画的位置。
②选择【插入】|【图片】|【剪贴画】命令,打开【剪贴画】任务窗格。
③单击【管理剪辑】超链接,打开【剪辑管理器】窗口,单击打开放置剪贴画的文件夹。
④复制图片并将图片粘贴到文档中。
2)、插入图形文件
①将光标定位到要插入图片的位置。
②选择【插入】|【图片】|【来自文件】菜单,打开【插入图片】对话框。
③在该对话框的【查找范围】下拉列表中找到图片所在的位置。
④选定要插入的图片。
⑤单击【插入】按钮。
注:以上针对Word 2003的操作,对于Word 2007插入剪贴画,插入图形文件中没有【插入】|【图片】|【剪贴画】命令,【插入】|【图片】|【来自文件】菜单,而在插入菜单的功能区内有剪贴画按钮,图片按钮。
10、其它
表格插入:Word 2003通过【表格】|【插入】|【表格】命令,Word 2007通过【插入】|【表格】区域实现。
方式可插入现成,可绘制。
页面设置:Word 2003通过【文件】|【页面设置】,Word 2007通过【页面设置】|【页面设置】区域实现。
包括页边距,纸张方向,纸张大小等。