Microsoft Office Word 基本操作

Microsoft Office Word 基本操作

1、Microsoft Office Word 的启动与退出

启动Word

方法1：执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office 】|【Microsoft Office Word 】命令。 方法2：双击桌面上的Microsoft Office Word 图标。

方法3：双击Word 文档图标。

退出Word

方法1：选择【文件】|【退出】命令（选择“Office 按钮”菜单中的“退出Word ”选项）。 方法2：单击窗口右上角的关闭按钮。

方法3：双击标题栏左边的控制菜单按钮（针对Word 2003）。

方法4：用组合键【Alt 】+【F4】。

2、Word 的窗口组成

1)、Word 2003

2）、Word 2007

状态栏 标尺 滚动条 工作区

Office 按钮

功能区

快速访问工具栏 标题栏

3.、新建空白文档

1)、Word 2003

⑴、新建一个空白文档常用以下几种方法：

方法1：利用【常用】工具栏上的新建按钮，创建新文档。

方法2：利用组合键【Ctrl】＋【N】。

方法3：选择【文件】菜单中【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格，选择【空白文档】。

⑵、利用模板创建文档

具体操作步骤如下：

①在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】，弹出【模板】对话框。

②从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。

③从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击【确定】按钮。

2)、Word 2007

方法1：启动Word后，自动建立一个空白文档。

方法2：单击“Office按钮”，然后选择“新建”命令，从打开的对话框中选择“空白文档”

后，单击“创建”按钮。(利用这种方法可使用Word模板)

4、打开文档

1)、Word 2003

方法1：①单击工具栏上的【打开】按钮，弹出【打开】对话框。

②在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档所在的驱动器，找出文档

所在的目录。

③单击该文档名，单击【打开】按钮即可。

方法2：选择【文件】菜单中的【打开】命令。

方法4：使用Ctrl+O组合键。

方法5：在“我的电脑或资源管理器”中双击要打开的文档。

2）、Word 2007

方法1：“Office按钮”→“打开”。

方法2：使用Ctrl+O组合键。

方法3：利用“Office按钮”→“新建”“打开”菜单旁边的“最近使用的文档”文件列表可打开最近使用过的文档。

方法4：在“我的电脑或资源管理器”中双击要打开的文档。

5、保存文档

1)、Word 2003

⑴、保存新建文档

方法1：①单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，打开【另存为】对话框。

②在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输入，则Word会以文档

的第一句话作为为文件名进行保存。

③单击【保存】按钮。

方法2：选择【文件】菜单中的【保存】命令。

方法3：使用Ctrl+S组合键。

⑵、保存已有的文档

方法1：单击常用工具栏上的【保存】按钮，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。

方法2：选择【文件】菜单中的【保存】命令。

方法3：使用Ctrl+S组合键。

⑶、用另一文档名保存文档

①选择【文件】|【另存为】命令。

②打开【另存为】对话框，其后如上。

2）、Word 2007

⑴、保存新建文档

方法1：“Office按钮”→“保存”→选择存放路径、给出文件名并选择文件类型。

方法2：单击快速访问工具栏上的“保存”按钮。

方法3使用Ctrl+S组合键。

⑵、保存已存在文档

若以原文件的形式保存可：

方法1：单击快速访问工具栏上的“保存”按钮。

方法2：“Office按钮”→“保存。

方法3使用Ctrl+S组合键。

⑶、若以另外其它文件的形式保存

“Office按钮”→“另存为”

注：其它形式包括使用另一个文档名，word文档，word模版，word 97－2003文档等。

6、文本操作

文本操作主要包括复制、剪切，粘贴，删除。

⑴、复制文本

①选定需要复制的文本内容。

②选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的【复制】按钮或按【Ctrl】+【C】

组合键。

③将插入点定位到想粘贴的位置。

④选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的【粘贴】按钮或按【Ctrl】+【V】

组合键，即可把所选内容复制到目标位置中。

⑵、移动文本

①选定需要移动的文本内容。

②选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的【剪切】按钮或按【Ctrl】+【X】

组合。

③将插入点定位到想粘贴的位置。

④选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮或按【Ctrl】+【V】组

合键，即可把所选内容移动到目标位置。

⑶、文本删除

①选定需要删除的文本内容。

②按键盘上的DEL删除键。

注：以上针对Word 2003的操作，对于Word 2007复制文本，移动文本中没有【编辑】|【复制】命令，【编辑】|【粘贴】命令，【编辑】|【剪切】命令，而各按钮都在开始菜单的功能区内。对于文本删除同Word 2003一样。

7、设置字符格式

前提条件：选定需要操作处理的文本内容。

1)、Word 2003

设置字符格式有两种方法