面料采购流程

流程

、分析所要订购品种的组织密度和纱支（可依据样板册进行对比），对部分开发产品可先寄出给相关供应商分析报价，报价单必须具备纱支、密度、布封及单价、必要时可寄风格样给我方批复

、依据供应商总览表，分类出各类供应商的主要供应产品，提供样品或规格给供应商报价，同时确保货期，并填写采购审批表

、对已确定采购的供应商要求对方打色板，寄我方批复，对于一些无法打色板则须提供手掌样及封样生产，其中包括风格、手感等要求

、填写采购合同、必须留意采购过程中的全部事项，如：合作方式、数量要求、质地要求、物理指标、化学指标、特殊要求、运输要求、交货地点、违约责任等方面进行和供应商沟通，对我方要求的理解及达成程度的确定

、中期跟进，依据合同要求进行中期跟进，以确保达到合同要求，必要时要求现场进行查看，以及时纠正沟通不到而造成产品生产要求的偏差

、确定可靠运输方式，预算运输时间及风险，成本的平衡，对到仓的面料依据仓库制度进行进仓，并填写到货报告分发相关部门，及送交相关资料给品管科以便尽快对产品进行检验

、对检验不合格产品的处理，及时通知供应商协调处理方法，通常有：退货、补偿、扣款等方式，确定结果以后通知产品系统及书面通知财务跟踪处理

、采购的全部过程必须依据程序文件的要求，建立健全各种资料和存档工作

面料采购流程

发表于22 小时前? ?

寻品质样并询价

根据客人提供品质样，寻找相同或相似的品质样，供客人确认。同时记录面料价格，规格并编号。打色样

客人确认品质样，会提供相应的颜色样供打样。通常情况下，打色卡3-4天，手织样4-5天，手刮样7-10天。收到色卡/手织样/手刮样后，与原样对比，确保无误后提供给客人。有问题直接退回工厂重做，直到同原样接近才寄客人核可。

开发样

客人确认色卡/手织样/手刮样后，会安排销售样。根据业务员订单数量，安排相关面料。一般情况下，染色面料交货周期7天，印花面料周期15-20天，色织面料30天。

大货生产

根据大货采购订单，做面料合同，安排大货面料生产。根据成衣交期与工厂谈面料交期。及时提醒面料工厂在开发样上遇到的问题，在大货中及时调整。生产过程中时刻关注面料进度，及时跟进。

收到大货面料样后，与销售样核对，确保颜色品质没有偏差，做面料色卡寄客人确认。同时请面料厂提供码单，核对面料溢短装情况。若短装，在面料确认后通知面料供应商及时补下去。

验货、发货

面料确认后，安排时间到工厂验货，确保不让有问题的面料到服装加工厂。验货标准根据美标四分制为准。若验货中发现有问题及时与业务员沟通，看是否影响成衣生产，能否避裁。在影响不大的情况下，及时把信息反馈给成衣加工厂，告之面料情况及如何避裁。同时核算要补缺的大概数字，通知面料厂第一时间补下去。

如果遇到面料影响成衣生产，及时安排重做。同时与面料工厂和服装厂排出合理时间，确保不影响成衣生产进度。

面料检验合格后，传真面料厂告之发货详细地址。同时传真给服装厂，把发货方式、面料数量告诉工厂，及时核实收到面料数量和发货数量是否一致。

对帐、付款

面料裁剪后，确保成衣数量够定单量后，及时与面料供应商对帐。传真给面料厂通知如何开票。收到面料发票，在核对无误后寄服装加工厂，同时催要付款委托书。

根据面料合同约定，在面料出货后30天前及时递交付款申请，安排付款。

购货方：?合同编号：

供货方：?签定地点：

二、质量要求、标准：按国家一等品生产，颜色、手感、品质按我司确认的为标准。

三、交（提）货地点、方式：供货方仓库。

四、合理损耗及计算方法：按合同数量交货，短溢装范围为0～＋3%。

五、包装标准、包装物的供应和回收：卷筒布包装不定码，内衬塑料袋，段长30米以上，交货数量允许0～＋3%。

六、验收标准、方法及提出异议期限：购货方在收货后发现质量问题立即通知供货方，供货方在得到通知后立即

解决并保证不影响购货方的交期.。

七、结算方式及期限：货到购货方仓库后天凭全额增值税发票结款。

八、违约责任：交货期每延迟交货壹天，每日按合同总价的2%计算违约金，由供货方支付购货方。如因数量/质量等问题因供方原因造成客户拒收货物/退货/索赔或扣款等，由供方承担一切责任。

九、解决合同纠纷的方式：由当事人双方协商解决。协商不成，当事人双方同意由购货方所在地人民法院管辖处理。

十、其他约定事项：

十一、合同有效期限：?年?月?日至?年?月?日

购货方：供货方：

单位地址：单位地址：

法定代表人：法定代表人：

电话：电话：