接收干部人事档案登记簿
干部人事档案管理工作实务
(1)、收发制度。 (2)、内部登记制度。
6、在转递人事档案时应注意的问题：
转递人事档案必须完整齐全，并按的规定，经清理、整理后才能转出，否则可退 回原单位。
7、对人事档案转递要求归纳起来：
六个字：及时、准确、安全
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六、人事档案的转递和统计工作
(二)统计
1、人事档案统计工作的要求：
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四、档案材料的鉴别工作
人事档案副本应有哪些内容组成？
一、第一类的近期履历材料。 二、第三类的主要鉴定，干部考核材料。 三、第四类的学历、学位，评聘专业技术职务的材料。 四、第五类的政治历史情况的审查结论。 五、第七类的奖励材料。 六、第八类的处分决定。 七、第九类的任免和工资、待遇的审批材料。
(2)、整理人员的挑选：要求政治和业务素质好的党员,并且 具备一定的人事档案工作专业知识 。
(3)、有充分的物资准备：一是场地; 二是工具。
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四、档案材料的鉴别工作
1、人事档案材料鉴别工作的原则：
人事档案的鉴别工作。是人事档案部门对收集来的归档材料， 按照一定的原则和规定，进行审核、甄别材料的真假，判断 材料的保存价值，确定材料是否归档。
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四、档案材料的鉴别工作
5、归案材料的排序一般采用哪些方法? (1)、按时间排序 (2)、按主次排序 (3)、价值和时间相结合的方法排序
6、什么样的人事档案需要分卷，有哪些分卷方法? 为了便于装订、保管和利用，凡每卷厚度超过二百 页的档案，都必须分成两卷或数卷。 分卷的方法：一般可采用第1至5类为(一)，第6至1012 类为(二)。
3、查阅干部人事档案应注意哪些具体事项？
(1)、查阅单位派出的查阅人员必须是中共党员，并 持有手续完备的<<查阅干部人事档案审批表>>，随带本 人证件。凡持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信” 要求查阅档案的，不予提供查阅。
浅谈干部人事档案转递工作
①转 出单 位应认 真 填 写 《 转 递 干 部 档 案 材 料 通 知 单 》， 接 收单 位应及 时退 回“ 通 知 单 回 执 ”， 不得 积 压 ， 逾期 一个 月未 退还 者 ， 转 出单 位 应 发 函催 要 ， 防 止丢 失 。转 出单位应 将 回执贴 在存 根上 ， 长期保 存 ； 接 收单位 应 将 “ 通 知 单 ”以 接 收 到 时 间 为 序 粘 贴 成 册 ， 妥 善 保 存 。 ② 接 收 单 位 发 现 没 有 清 整 的 档 案 有 权 拒收 ， 退 回 转 出单 位 。 ③ 转 递 干 部 档 案 材 料 ， 应 一 次性 转 出 ， 不 得 扣 压 或 抽 掉 干 部 档 案 部 分 内容 缓 寄 。 ３ 干 部 人 事 档 案 转 递 工 作 的 要 求 中组部要 求 ， 干部人 事档 案转 递工作 ， 必 须要 做 到“ 合格 、 及时、 安全、 规范” 。
２．１ 转 出
转 出是指 将 干部档 案或 干部档 案材料 转往 主管 单 位 或 新 的单 位 的 过 程 。 ２ ． １ ． １ 转 出原 因 。 干 部 档 案 及 材 料 的 转 出 原 因 ， 主
要 有 以下几 种 ： ① 干部 职务 变动 ； ② 干部 调往 外单位 工作 ； ③ 干部 所在 单位并 入新 的单 位 ， 或 改变 主管单 位； ④ 干部离 休 、 退休异地安置； ⑤ 干部 刑 满 释 放后 异 地安 置或 到其 他单位 工作 ； ⑥ 干部死 亡 以后 ， 按 规 定 向相 应 的档案 馆移 交 ； ⑦ 经 鉴 别应 由有 关 单 位保 存 或处 理 的材料 ， 经 鉴别 应 该 退 回原形 成 单 位 重新 制 作或 补办 手续 的材料 ； ⑧ 其他情 况 。 ２ ． １ ． ２ 转 出的方式 ： ① 零 星 转 出 。 将 份 数 不 多 的 干 部 档 案 及 干 部 档 案 材 料 转 往 干 部 档 案 管 理 部 门或 其
干部人事档案管理工作八项制度范文(4篇)
干部人事档案管理工作八项制度范文以下是一个干部人事档案管理工作八项制度模板，供参考：一、目的和依据为规范干部人事档案管理工作，确保公开、公平、公正、公认，提高干部选拔任用工作的科学性和规范性，特制订本制度。
本制度依据《干部任用工作条例》等国家有关法律法规以及上级领导文件精神制定。
二、范围和适用对象本制度适用于该单位的干部人事档案管理工作。
三、干部人事档案的建档和归档1. 干部人事档案的建档应当严格按照干部任用工作规定的程序和要求进行。
2. 干部人事档案应当按照干部的个人任免情况进行分级管理，确保档案的清晰可查。
3. 干部人事档案应当定期进行备份和归档，确保档案的安全性和完整性。
四、干部人事档案的保密1. 干部人事档案应当严格保密，不得随意泄露或公开。
2. 干部人事档案的查阅和复制应当严格按照相关规定进行，必要时需取得相关审批。
3. 干部人事档案外借或使用需进行书面申请并经领导批准。
五、干部人事档案的整理和管理1. 干部人事档案应当按照规定的格式和要求进行整理，确保档案的规范和完整。
2. 干部人事档案应当定期进行检查和审查，发现问题及时纠正，确保档案的准确性和真实性。
3. 干部人事档案管理工作人员应当定期接受培训，提高档案管理的专业水平。
六、干部人事档案的保管和借阅1. 干部人事档案应当由专人负责保管，确保档案的安全性和完整性。
2. 干部人事档案的借阅应当严格按照相关规定进行，必要时需取得相关审批。
3. 借阅人应当按照规定的时间归还档案，严禁私自更改档案内容。
七、干部人事档案的电子化管理1. 干部人事档案的电子化管理应当按照相关规定进行，确保电子档案的安全性和可查阅性。
2. 干部人事档案的电子化管理应当建立数据备份和恢复机制，避免数据丢失或损坏。
八、违纪违法处理对于涉及违纪违法行为的干部档案，应当按照干部任用工作的相关规定进行处理，严肃追究责任。
以上八项制度为该单位干部人事档案管理工作的基本制度，各相关部门和人员应当严格按照本制度执行。
干部人事档案考核评分表
附件4干部人事档案考核评分表1.出现以下情况之一的，档案审核整项不得分： （1）涂改造假； （2）错装材料；（3）缺少 1997 年后任科级以上职务的《干部任免审批表》；（4）公务员身份干部的档案缺少《公务员登记表》或《参照公务员法管理 机关（单位）工作人员登记表》。
4.党校学历：须有学员成绩表、毕业论文评审情况表、学员毕业登记（鉴定） 分 值考核指标考核标准评价依据材料及要求得分备注2(二)基础 设施 20 分1.实地检查档案库房。
1.未配置铁质档案柜保管干部人事档案的，此项不得分。
2.档案柜的排放不符合要求的，扣 1 分。
3.未使用新型档案盒的扣 1 分。
配备符合要求的档 案装具及设施 单项否决5履历材料1.缺少 1999 版《干部履历表》扣 5 分。
2.最后一份《干部履历表》所填信息“三龄一历”信息不准确，无照片、本 人签名、填表时间和组织印章的，每项扣 0.5 分，其中，干部受过处分本人未填写的扣 2 分。
2年度考核材料收集 齐全 1997 年（市属单位 1993 年）以来的《年度考核登记表》齐全，或在档案中 有相应记载，每缺一份扣 1 分。
(三) 档案 审核 60 分10抽查档案，根据档案中的 情况进行综合评分。
抽档案方法：每单位按 10-15 卷进行抽查。
评分方法：通过查看档案， 将发现的问题以卷为扣分 单位，每一项的扣分累加 除以所抽查卷数为该项的 扣分，最后用分值减去扣 分计算出每一项的得分。
大专以上学历、学 位材料1.大学本、专科学历、学位：1977 年以前入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；1977 年以后入学的，须有高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表，授予学士学位的材料，每缺一份扣 1 分。
2.硕士、博士研究生学历、学位：须有报考攻读硕士、博士学位研究生登记 表、学习成绩表、毕业研究生登记表、授予学位材料，参加硕士研究生单独 考试的，还须有专家推荐表，每缺一份扣 1 分。
干部人事档案整理的方法步骤
干部人事档案整理的方法步骤第六类主要包括党、团组织建设工作中形成的各种材料，如党员发展材料、组织关系材料、组织生活材料等。
第七类：奖励、惩处材料。
这一类主要包括干部受到表彰、奖励和受到处分、警告等的材料。
注意，过去的惩处材料归在第三类，此次修订中调整到了第七类。
第八类：干部个人及其亲属的有关材料。
这一类主要包括干部个人及其亲属的各种材料，如婚姻、子女、财产、房产等情况的材料。
第九类：干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料。
这一类主要包括干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料。
注意，根据利用工作实际需要，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类”。
第十类：其他不属于以上九类的材料。
这一类主要包括其他不属于以上九类的材料，如干部个人的自述、个人经历材料等。
第二步，排序将同一类别的材料按时间顺序排列，便于查找。
第三步，编目根据干部档案工作条例的规定，编制干部人事档案目录，做到明确、准确。
目录应包括档案号、姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、文化程度、专业技术职务、工作单位、档案存放地点、归档日期等内容。
第四步，技术加工对档案材料进行技术加工，如复印、扫描、数字化等，以保护档案材料的完整性和安全性。
第五步，装订将档案材料装订成册，标明册号、页码等信息，方便管理和查找。
整理干部人事档案的方法步骤包括审核、分类、排序、编目、技术加工和装订。
在分类过程中，应按照《干部档案工作条例》规定的十大类进行分类。
在编目过程中，应编制明确、准确的干部人事档案目录。
最后，对档案材料进行技术加工和装订，以保护档案材料的完整性和安全性。
对于干部档案，其中包括各类材料，需要进行分类整理。
其中第一类是个人基本材料，包括个人身份证明、户口簿、婚姻证明等。
第二类是个人履历材料，包括自传、简历、学历证书等。
第三类是考核评价材料，包括年度考核、述职报告等。
第四类是职称资格材料，包括职称评审、职业资格证书等。
第五类是奖惩材料，包括表彰奖励、问责处分等。
基层干部人事档案整理工作存在问题及改进措施
基层干部人事档案整理工作存在问题及改进措施吴静颖 广州市南方人力资源评价中心有限公司摘要：基层干部人事档案资料的整理是档案管理工作中的重要一个环节，是实现档案管理工作规范化和高效化的关键途径，所以相关部门要提起高度的重视。
本文首先阐述了当前基层干部档案整理工作存在的主要问题，然后针对问题的解决策略进行了详细的探讨，望对从事相关工作人士提供有效的参考依据。
关键词：基层干部人事档案；整理工作；问题；措施；前言：干部人事档案是反映一个人的学习、工作、思想的成长过程，关乎个人的调动、晋升、评优、退休等。
基层单位包括：各街道办、事业单位、国有企业等单位组织，其干部队伍非常的庞大，是政策执行部门和对外服务部门，在市场经济发展起着重要作用。
所以基层干部人事档案的整理工作是组织人事工作的重要组织部分，并对人才培养和选拔具有重要意义。
一、基层干部人事档案整理中存在的问题1.档案材料不全在基层组织人事部门，每本干部人事档案资料应记载这名干部的所有信息，这样有利于部门管理者更好的掌握员工动态，并进行合理的工作调整。
但是在项目调研中发现，基层干部人事档案存在工资变动材料缺失、年度考核材料缺失、入党材料缺失等等情况。
这些问题的产生主要是因为档案资料管理人员工作中归档不及时，或者没有专门的管理人员进行资料的收集，导致资料分散在各个部门，或者就是人事档案资料管理人员经历了人事调动、轮岗转岗等情况交接工作不到位，导致新任职的档案管理人员不能全面了解档案资料的具体情况，导致资料完整性的欠缺。
2.档案内容不全基层干部人事档案资料要实现统一化的管理，包括内容的一致性，比如全面的内容、规范的填写、档案主体签名以及单位的盖章等等。
但是在实际管理工作中发现，档案材料缺签名、缺照片等现象存在较多。
甚至是重要审批材料的审批意见内容缺失，审批单位盖章缺失等，都是资料中较为常见问题。
这是因为单位没有对其制定相应的规范，在宽松的制度下，填写资料的主体没有严格遵守。
干部人事档案工作制度。
干部人事档案工作制度。
收集制度一、按照《干部人事档案材料收集归档规定》的收集范围，收集干部人事档案材料。
做到：主动及时，全面准确，保质保量，安全保密。
二、了解和掌握形成干部人事档案材料的信息及规律，不失时机地向材料形成部门收集归档材料，并与其建立联系制度。
三、归档材料应真实规范，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。
组织形成的材料，有形成时间和组织印章；个人撰写的材料，有形成时间和本人签字。
四、对符合归档要求的材料，应按收进材料的时间顺序，登记在《干部人事档案材料收集归档登记薄》上，并在当月内归入档案袋(盒)内。
五、对不符合归档要求的材料，应及时通知形成材料的部门订正或补送、补办，限期报送。
六、统一布置填写的归档材料，应限定时间，及时收集，逾期不报的，予以催收。
七、定期核查所管理的档案，发现所缺材料，及时登记在《索取所缺干部人事档案材料登记簿》上，主动向有关部门查询索取。
八、干部人事档案材料形成部门，应在材料形成的一个月内，将材料送交主管干部人事档案部门归档。
形成的档案材料纸张规格宽19CM，长26CM。
九、根据工作需要，适时布置填写《干部履历表》和《自传》等，及时充实档案内容。
鉴别制度一、以中央有关文件为依据和准绳，认真鉴别干部人事档案材料，做到：鉴别准确，取舍得当，手续完备。
二、鉴别中，应对收集归档材料进行严格审核和有关情况的确认，坚持用历史的辩证的观点，慎重对待材料取舍，以保证档案的真实、完整、精炼和实用。
三、从干部人事档案中剔除的材料，必须由专人审核把关，重要材料的取舍，应请示分管领导。
四、经鉴别后，确定不符合归档要求的材料，应分别情况，予以处理。
1、近期形成的不符合要求，但属归档范围的材料，应退回材料形成部门，提出意见，进行订正，限期返回。
2、不属于归档范围，但须退还本人保管的材料，应开列详细清单，经领导批准，个人签名(或盖章)后，退还本人；对不宜直接退还本人的材料，应由分管领导批准，登记造册后，予以销毁。
干部档案管理工作办法
干部档案管理工作办法干部档案是组织部门按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。
为了加强干部档案管理工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部工作服务，根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制订本办法。
一、管理范围1、档案的管理范围按公司干部管理权限进行管理。
2、干部辞职、退职、自动离职、被辞退(解聘)后，转人才流动服务中心保管。
3、干部被开除公职以后，未就业的，其档案由原管理单位保管；另就业的，其档案转给人才流动服务中心保管。
4、干部在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由原管理单位保管。
刑满释放和解除劳教以后，重新安排工作的，其档案由人才流动服务中心保管。
5、干部出国不归，失踪，逃亡以后，其档案由原管理单位保管。
6、干部档案管理人员及其在本单位的直系亲属的档案，由所在单位组织指定有关部门专人保管。
二、干部档案管理的职责：1、保管干部档案，保证干部档案的完整。
2、收集，鉴别和整理干部档案材料。
3、登记干部职务、工资的变动情况。
4、为有关部门提供干部的情况。
5、做好干部档案的安全、保密、保护工作。
6、做好离职干部档案转移工作。
7、应用干部档案现代化管理技术。
8、办理其他有关事项。
三、档案的保管与保护1、干部档案管理要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，配置铁质的档案柜，库房面积每千卷需20至25平方米。
库房内应设置空调、去湿、灭火等设备；2、库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查；要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度（要求：温度14℃一24℃，相对湿度45一65%）；3、保管干部档案，应建立登记和统计制度。
每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决；4、干部档案管理部门，要设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室。
人事档案接收证明
人事档案接收证明 人事档案是人才信息的重要载体，是人才交流的主要信息源。
人事档案接收会出具哪些证明?以下是为你整理的人事档案接收证明，希望能帮到你。
人事档案接收证明一、流动人员人事档案接收 1、接收范围(1)辞职或被辞退的机关工作人 员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案 ;(2)与用人单位解除劳动合同或聘用合同 的专业技术人员和管理人员的人事档案 ;(3)待业的大中专毕业生的档案 ;(4)自费出国留学人员 的人事档案;(5)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业 聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案 ;(6)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档 案;(7)其他流动人员的人事档案。
2、办理手续(1)单位委托管理人事档案。
由单位携带营业执照、组织机构代码证(复印件)与人才服务机构签订档案委托管理合同， 并提供员工档案所在地。
由人才服务机构办理和代办调集员工档案手续。
档案转入后，人才服务机构提供相关人事服务。
(2)个人委托管理人事档案。
由本人携带身份证、解除工作关系证明或退工单办理调档手续，手续齐全当场办理。
待档案转入后与人才服务机构签订档案委托管理合同，人才服务机构提供相关人事服务。
3、注意事项非本市户籍人员的人事档案应委托户籍所在地的政府人力资源和社会保障部 门所属人才服务机构管理(申办《上海市居住证》人员人事档案根据居住证受理窗口要求调入 本市管理的除外)。
二、流动人员人事档案转出 1、转出事由流动人员因录用，新单位具有保管档案资格或委 托其他人才中心或职介所保管，并要求转出的;流动人员因退工或其他原因，要求档案转至街 道的。
2、转出手续录用单位具有保管档案资格的，由单位工作人员凭档案凭证、调档函(党委盖 章)、录用证明材料(如录用名册、聘用手册等)、取档人工作证办理调档手续。
录用单位委托其他人才中心或职介所保管的，由人才中心或职介所工作人员凭档案凭证、 调档函、工作证办理调档手续。
干部人事档案有关规定
⼲部⼈事档案有关规定⼲部⼈事档案管理⼈员⼯作职责1、保管⼲部⼈事档案，为国家积累档案史料。
2、收集、鉴别和整理⼲部⼈事档案材料。
3、办理⼲部⼈事档案的查阅、借阅、转递和统计。
4、登记⼲部职务、⼯资的变动情况。
5、为有关部门提供⼲部的情况。
6、做好⼲部⼈事档案的安全、保密、保护⼯作。
7、调查研究⼲部⼈事档案⼯作情况，制定规章制度，搞好⼲部⼈事档案的业务建设和业务指导。
8、推⼴、应⽤⼲部⼈事档案现代化管理技术。
9、定期向档案馆(室)移交死亡⼲部的⼈事档案。
10、办理其他有关事项。
查(借)阅⼲部⼈事档案的原则1、⼲部⼈事档案主要是供党委和组织⼈事部门在⼲部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、⼊党、出国、福利待遇、治丧等⼯作时使⽤，其他⼀般不予查阅。
⼲部亲属⼊党、⼊团、升学、参军等政审，应由⼲部本⼈所在单位党组织出据证明材料，调查⼈不得查阅⼲部⼈事档案。
编写党史、军史、⾰命⽃争史、地⽅志和撰写⼈物传记等，⼀般不得查阅⼲部⼈事档案，可直接向⼲部本⼈采访。
如该⼲部已经死亡或因年迈丧失记忆，有病不能⼝述、书写，可查阅其履历和⾃传的有关部分。
凡因了解⼲部的⼊党、⼊伍时间和与他⼈案件有密切关系，⽽该⼲部已经死亡或因病不能⼝述和书写，⽆法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其⼈事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。
2、任何个⼈不得查阅或借⽤本⼈及其直系亲属的⼈事档案。
3、⾮党领导⼲部和⾮组织⼈事部门不予查阅⼲部⼈事档案，因⼯作需要了解⼲部的情况时，需经党委(党组)负责⼈同意后由档案管理部门提供有关情况。
查阅⼲部⼈事档案的⼿续1、查阅单位必须填写《查阅⼲部⼈事档案审批表》，按照查阅⼲部⼈事档案规定办理审批⼿续。
不得凭借调查介绍信和⾏政介绍信查阅⼲部⼈事档案。
2、查阅中央管理的⼲部⼈事档案，由各，省直各部、委、办，厅(局)党组，省属⼤专院校、企业党委负责⼈签字加盖党委(党组)印章，报请组织部审核后，由组织部⼲部⼈事档案管理部门办理有关查阅⼿续。
干部档案管理制度
干部档案管理制度一、干部档案查借阅制度1、查阅干部档案的人员必须是中共党员，必须持有《查阅干部档案审批表》，任何人不得查阅本人及其亲属的档案。
2、《查阅干部档案审批表》由查阅单位填写，由单位负责人签署意见，并加盖公章。
干部档案管理部门根据干部管理权限审核批准。
3、干部档案管理部门对提供查阅的档案要进行登记，并有查阅人签名。
4、查阅人要爱护干部档案，不得在档案材料上划圈、批注、涂改、折叠，不得抽换，拆散档案材料。
5、未经主管部门同意不得复制档案材料，不得把档案内容抄在笔记本上。
摘录的材料要仔细核对，经主管部门签署意见加盖公章后方可使用。
6、干部档案一般不借出。
因特殊需要须按查阅干部的审批手续办理并填写借条。
借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得复制，用后按期归还，借阅时间不超过15天。
7、“调查证明介绍信”、“函调证明材料信”及其它联系工作介绍信等，不得用于查阅干部档案。
二、干部档案转递制度1、转递干部档案或干部档案材料必须做到及时、准确、安全。
2、县以上各级组织、人事部门可以直接相互转递干部档案。
3、干部档案转递应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮件寄出或交干部本人自带。
4、转递档案必须填写“干部档案转递通知单”，办理登记手续。
5、接受单位经核定无误后，在回折上签字盖章，及时退回。
逾期未退还者，转出单位要查询，以防丢失。
6、建立“档案材料转进”、“档案材料转出”登记簿，并及时登记。
7、干部档案应随着干部的调动或职务的变动及时转递，其档案在15天内转出，避免人档分离。
8、凡是转出的干部档案或干部档案材料均应密封并加盖机密章。
三、干部档案材料收集补充制度1、《干部人事档案材料收集、归档规定》收集干部档案材料，充实干部档案内容。
2、收集的材料必须是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料。
未经组织审查核实、个人提供的材料不得收集。
3、所收集的材料内容必须完整，手续必须完备，外在形式必须规范。
干部人事档案转递方法【最新版】
干部人事档案转递方法干部人事档案转递工作，包括干部档案和干部档案材料的转出、接收以及处理等。
今天，优选智嘉跟大家具体的说说干部人事档案转递工作的相关事宜。
转出转出，是指将干部档案或干部档案材料，转往主管单位或新的单位的过程。
转出原因干部档案及材料的转出原因，主要有以下几种:干部职务变动;干部调往外单位工作;干部所在单位并入新的单位，或改变主管单位;干部离休、退休异地安置;干部刑满释放后异地安置或到其他单位工作;干部死亡以后，按规定向相应的档案馆移交;经鉴别应由有关单位保存或处理的材料，经鉴别应该退回原形成单位重新制作或补办手续的材料;其他情况。
转出的方式一是零星转出。
将份数不多的干部档案及干部档案材料转往干部档案管理部门或其他部门，称为零星转出。
零星转出，一般通过机要交通进行，有时也可以专人送取。
二是成批移交。
向某一单位或部门同时转出数量较多的干部档案或干部档案材料，称为成批移交。
成批移交一般是由专人送往接受单位，或专人来取。
有时也可以通过机要交通进行。
转出的手续(1)转出干部档案以前必须按照有关规定，对档案进行清理和整理，成批移交的，还须由双方商定移交时间。
(2)零星转出干部档案或干部档案材料，应填写《转递干部档案(材料)通知单》，通知单上的项目应逐一填写，不要遗漏。
(3)成批移交干部档案或干部档案材料，移交单位应编辑《移交清单(册)》。
《移交清单(册)》应该列有干部姓名、单位职务、移交材料数量等项目，并应在封面或封底注明移交原因、移交总数、移交单位及公章、移交人签名、移交时间和接收单位及公章、接收人签名等。
(4)转出干部档案或材料，均应在《转出材料登记簿》上登记，注明转出时间、材料名称、数量、转出原因、机要交通发文号、《转递干部档案材料通知单》号，或接收人签名。
(5)转出干部档案还应当在干部档案名册(卡片)上注明转出时间、数量、转往单位、机要交通发文号、《转递干部档案材料通知单》号。
接收接收，是对外单位转来的干部档案或干部档案材料，按一定的要求办理手续。
中学干部人事档案转递制度范文(三篇)
中学干部人事档案转递制度范文一、概述本模版旨在规范中学干部人事档案的转递流程，保障干部任命的公平公正，提高人事管理的效率。
二、适用范围本制度适用于中学干部人事档案的转递管理。
三、转递流程1. 原单位档案室负责收集干部的档案材料，确保其完整准确；2. 档案室将档案材料打包封存，并在封皮上标注档案的基本信息，包括干部姓名、性别、职务等；3. 档案室将档案材料移交给人事部门，人事部门对档案进行核对和确认，确保信息准确无误；4. 人事部门将档案材料移交给目标单位的档案室，确保档案的安全传递；5. 目标单位档案室负责接收、审核并登记档案材料，对档案的完整性和准确性进行核对；6. 目标单位档案室将档案材料归档并封存，做好档案的保管和管理。
四、注意事项1. 档案材料的转递采用密封包装，防止档案丢失和损坏；2. 档案材料的移交必须由责任人亲自进行，并进行签字确认；3. 档案室和人事部门应定期对档案进行清点和检查，确保档案的完整和准确；4. 档案室和人事部门应建立保密制度，确保干部档案的保密性；5. 目标单位档案室在接收档案材料后，应及时登记并进行核对，如有发现问题应及时反馈。
五、流程监督1. 上级主管部门对本制度的实施进行监督和评估，确保人事档案转递制度的规范运行；2. 定期对档案进行抽查和核对，发现问题及时处理；3. 根据制度执行情况进行奖惩，对顺利完成转递流程的单位和个人进行表彰。
六、处罚措施对不按制度执行、影响档案安全和准确性的单位和个人，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括警告、记过、降级等。
七、附则本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改的，将根据实际情况进行调整。
前述分段语句不计入总字数。
中学干部人事档案转递制度范文（二）第一章总则第一条为规范中学干部人事档案转递工作，确保干部人事档案的准确完整性，提高中学干部管理的科学性和规范化水平，制定本制度。
第二条所有中学干部的人事档案都必须按照本制度的规定进行转递、接收、管理。
干部人事档案专项审核总结报告
干部人事档案专项审核总结报告在干部人事档案专项审核工作中，我们采取了以下主要做法：1.制定详细的工作方案，明确工作职责，强化业务指导，确保档案审核工作的质量和效率。
2.加强平时管理工作，健全材料转递转送制度，认真把好材料收交关、审核关，全力做好干部人事档案的审核、归档利用工作。
3.注重基础设施建设，配备必要的办公设备，保证档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证档案安全。
4.发挥干部档案资政用人的作用，对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。
5.正确处理好档案管理与开发利用的关系，依托干部人事档案提供的信息，为加强各级领导班子和干部队伍建设提供了有效保障。
三、存在问题及改进措施在干部人事档案专项审核工作中，我们也发现了一些问题，如档案管理工作中存在的薄弱环节，需要进一步加强；档案审核工作中有些细节需要更加认真仔细地对待；档案室的基础设施建设还有待进一步完善。
为了进一步提高干部人事档案审核工作的质量和效率，我们将采取以下改进措施：1.加强对档案管理工作中存在的薄弱环节的整改，提高档案管理的规范化水平。
2.进一步加强档案审核工作中的细节管理，确保审核工作的准确性和完整性。
3.继续加强档案室的基础设施建设，提高档案室的防护能力。
4.加强对干部基本信息的核对和审查，确保用人、识人的准确性。
5.进一步加强档案管理与开发利用的关系，为加强各级领导班子和干部队伍建设提供更加有效的保障。
认识上再明确，增强责任意识。
干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。
为了做好干部人事档案审核工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识，牢固树立了档案工作服务干部工作、为班子建设服务、为领导决策服务的“三为”意识，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。
在档案审核过程中，我们始终坚持“三明确”。
首先，责任明确。
在档案审核工作开始之初，我们及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议，认真组织相关人员研究省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求，并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班研究。
干部人事档案工作的管理与思考
业 务 研 究84档案管理4/2020总第245期干部人事档案记载了干部本人经历、思想品质、工作表现、工作业绩等，真实地反映了干部个人在德、能、勤、廉方面的表现，是选人用人管人的重要依据。
中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》（以下简称《条例》），意在吸取党的十八大以来干部人事档案管理经验及做法，从体制机制、监督检查、内容建设、日常管理、服务利用等方面从严加以规范，并以此为契机，积极推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化进程。
《条例》为各级各类干部人事档案工作提供了基本遵循。
那么，具体工作中，我们应该如何依据《条例》，结合实际，做好干部人事档案管理工作呢？首先，基础在“建”。
“建”就是建好队伍、建章立制。
在建好队伍方面，我们必须清楚，当前干部人事档案管理工作中仍然存在一些亟待解决的问题，比如，日常管理不正规、专业素质不够高等。
特别是一些基层单位，对干部人事档案工作重要性认识不足、重视程度不够高。
有的单位还没有配备专职管理人员，干部人事档案工作常由组织人事干部或办公室工作人员兼职管理，有的身兼多职，很难将时间和精力投入到干部人事档案管理工作中，出现材料收集不及时、档案整理不规范等问题。
加之干部人事档案工作本身专业性较强，而兼职管理人员往往又缺少系统的培训和锻炼，造成干部人事档案管理质量不高。
而且，兼职管理人员变动频繁，人事档案管理队伍不稳定，档案工作人员业务水平难以持续提升。
《条例》对干部人事档案工作机构的建立、专职工作人员的配备有明确规定，对干部人事档案工作人员的政治素质、专业能力、工作作风有明确要求，并对表现优秀的干部人事档案工作人员要求注重培养使用。
笔者以为，建好干部人事档案工作队伍，务必做到“四个进一步”：一是进一步加强人才储备，挑选政治素质好、专业能力强、作风正派的党员干部从事干部人事档案工作。
二是进一步加强党性教育和业务培训，不断提升档案工作人员的创新能力和业务技能。
三是进一步加强监督约束，促使干部人事档案管理人员坚持原则、公道正派、敢于担当，切实增强事业心和责任感，坚决抵制不正之风，切实当好干部人事档案的“守门员”。
人事档案管理八项制度(五篇)
人事档案管理八项制度一、干部人事档案收集1、严格按照____部“____《干部人事档案材料收集归档规定》____通知”（组通字[____]号）规定的范围收集干部人事档案材料，及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容。
2、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。
3、干部人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。
形成干部人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。
二、干部人事档案查（借）阅1、查阅干部人事档案者，必须是____员，并持有市____统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。
2、干部人事档案是党和国家的____，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。
干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。
档案内容应严格保密。
不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。
卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。
违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《____档案法》处理。
3、外省市单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况，则提供有关部分。
4、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。
因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。
对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
5、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。
干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查阅单位应在审批表上说明理由，经档案管理人员同意井严格履行登记手续方可借阅，限期（两周内）归还，逾期须办理续借手续。
干部人事档案管理工作八项制度例文（4篇）
干部人事档案管理工作八项制度例文1. 干部人事档案的建立与管理制度：规定干部的人事档案应该如何建立、管理和保存，包括档案的组织结构、档案的分级管理、档案的存储和保管等内容。
2. 干部人事档案的录入和更新制度：明确人事档案的录入和更新的程序和要求，确保档案的录入和更新工作的准确性和及时性。
3. 干部人事档案的借阅和查阅制度：规定借阅和查阅人事档案的程序和权限，明确借阅和查阅的目的和范围，加强对档案的保密措施，防止档案的滥用和泄露。
4. 干部人事档案的整理和鉴定制度：规定人事档案的整理和鉴定的方法和程序，确保档案的完整和真实性。
5. 干部人事档案的调动和调阅制度：规定档案的调动和调阅的程序和要求，加强对档案的监督和控制，防止档案的丢失和损坏。
6. 干部人事档案的处置和销毁制度：规定档案的处置和销毁的程序和要求，确保档案的合法性和安全性。
7. 干部人事档案的电子化管理制度：推行干部人事档案的电子化管理，提高档案管理的效率和准确性，加强档案的安全和防护。
8. 干部人事档案管理的监督和评估制度：建立干部人事档案管理的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，提高档案管理的质量和水平。
干部人事档案管理工作八项制度例文（2）一、目的和范围：本制度旨在规范干部人事档案管理工作，确保人事档案的统一、完整、准确、安全，并为组织决策提供有力支撑。
适用范围为本单位所有干部人事档案管理工作。
二、基本原则：1. 遵循法律法规：本制度的执行应遵循国家相关法律法规，并根据需要及时进行更新。
2. 统一管理：人事档案应由专人负责统一管理，确保档案的安全和完整性。
3. 审核备案：对于涉及重要人事决策的档案，应进行审核备案，以确保合规性和可靠性。
4. 保密性：人事档案应保持机密性，严禁对外透露干部的个人信息。
5. 便捷查询：人事档案应建立便捷的查询机制，以满足各部门对干部信息的需求。
三、档案管理流程：1. 档案建立：干部入职时，按照规定将其基本信息、工作经历、荣誉奖励等相关资料进行归档，并编制个人档案。