档案管理个人工作计划总结
档案管理工作个人年度总结范文8篇
档案管理工作个人年度总结范文8篇篇1一、引言过去的一年,对于档案管理工作而言,是不平凡的一年。
我在单位领导的指导和支持下,克服种种困难,完成了一系列的档案管理工作任务。
现将本年度的工作进行全面的总结和回顾。
二、工作内容概述1. 档案收集与整理:完成了全年各类档案的收集、分类和整理工作,确保档案完整、有序。
2. 数字化工作:推动档案数字化进程,成功将部分重要档案转化为电子形式,提高了档案的查询和使用效率。
3. 档案借阅管理:规范了档案借阅流程,确保了档案的安全性和完整性。
4. 档案室建设:参与档案室硬件设施的改善和升级,提高了档案管理的基础条件。
5. 档案利用与分析:根据单位需求,提供档案利用服务,并进行了多次档案数据分析,为单位决策提供了有力支持。
三、重点成果1. 成功创建数字化档案系统,提高了档案管理的信息化水平。
2. 实现了档案借阅的全程跟踪管理,有效防止了档案丢失和损坏。
3. 通过档案数据分析,为单位业务发展和战略规划提供了重要参考。
4. 推动档案室硬件设施升级,提高了档案管理的专业性和规范性。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:档案数字化过程中遇到技术难题。
解决方案:组织培训学习,与技术支持团队紧密合作,逐步攻克技术难题。
2. 问题:部分员工对档案管理工作的重视程度不够。
解决方案:加强档案管理知识的普及和宣传,提高员工对档案工作重要性的认识。
3. 问题:档案室空间不足,难以满足日益增长的档案存储需求。
解决方案:制定档案室扩建和改造计划,争取领导支持,逐步解决空间不足问题。
五、自我评估/反思过去一年,我在档案管理工作中取得了一定的成绩,但也存在不少问题和不足。
特别是在档案数字化和档案室硬件设施改善方面,还需要进一步努力。
同时,我也认识到了自己在技能和管理方法上的不足,需要在今后的工作中不断提高自己。
六、未来计划1. 深入推进档案数字化工作,提高档案管理信息化水平。
2. 加强档案室硬件设施建设,提高档案管理的基础条件。
档案管理人员工作总结5篇
档案管理人员工作总结5篇篇1一、引言本年度是我在档案管理岗位上工作充实而又充满挑战的一年。
在此,我将对本人在档案管理方面的工作进行全面总结,以梳理过去一年的工作情况,总结经验教训,并为未来的工作指明方向。
二、工作内容及完成情况1. 档案分类与整理本年度,我严格按照档案管理规定,对档案进行了细致的分类和整理。
首先,对档案进行了全面梳理,确保档案的完整性和准确性;其次,根据档案的性质和内容进行了科学分类,确保档案查找的便捷性;最后,对档案进行了整理和归档,提高了档案管理的规范化水平。
2. 档案数字化工作为提升档案管理效率,我积极推进档案数字化工作。
通过扫描、录入等方式,将纸质档案转化为电子档案,并建立了完善的电子档案管理系统。
这一举措不仅提高了档案的查找速度,也降低了档案保管的成本和风险。
3. 档案利用与服务在做好档案保管工作的同时,我注重提高档案的利用效率和服务质量。
通过提供档案查询、借阅、复印等服务,满足了各部门对档案的需求。
同时,我还积极参与项目查证、历史资料整理等工作,充分发挥档案的价值。
4. 档案安全与保密工作我始终将档案的安全与保密工作放在首位。
一方面,我加强了对档案库房的安全管理,定期检查库房的防火、防盗、防霉变等设施;另一方面,我严格档案借阅和保密制度,确保档案在流转过程中的安全。
三、工作成效及收获1. 提高了档案管理的规范化水平。
通过档案的分类与整理,使档案管理更加有序、规范。
2. 提升了档案管理的信息化水平。
通过推进档案数字化工作,提高了档案管理的效率和查找速度。
3. 增强了档案的服务意识。
通过提供优质的档案利用和服务,满足了各部门的需求,提高了档案的价值。
4. 确保了档案的安全与保密。
通过加强档案安全与保密工作,保障了档案的安全和完整性。
四、存在问题及改进措施1. 档案管理数字化程度有待提高。
将继续推进档案数字化工作,提高档案管理信息化水平。
2. 档案服务质量仍需提升。
将进一步提高服务意识和服务质量,满足各部门的需求。
人事档案管理个人工作总结7篇
人事档案管理个人工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中,我在人事档案管理岗位上勤奋工作,不断学习专业知识,提升自己的业务能力。
通过不断的努力,我逐渐熟悉了人事档案管理的各项流程和要求,并取得了一定的成绩。
以下是我对今年工作的总结。
二、主要工作及成绩1. 建立健全人事档案管理制度为了规范人事档案管理工作,我起草并实施了新的人事档案管理制度。
该制度明确了档案管理的原则、流程、职责分工以及档案的保存、使用和更新等方面的要求。
通过实施新制度,我们提高了档案管理的规范性和效率,为后续工作奠定了坚实的基础。
2. 优化人事档案管理流程针对人事档案管理流程中存在的问题,我进行了全面的分析和优化。
通过对档案的收集、整理、归档、保管和利用等环节的改进,我们简化了流程,提高了工作效率。
同时,我还建立了定期检查和评估机制,确保档案管理的持续改进。
3. 提升人事档案信息化水平随着信息技术的不断发展,我积极推动人事档案的信息化管理。
通过建立电子档案系统,我们实现了档案的数字化存储、检索和利用,极大地提高了档案管理效率和便捷性。
同时,我还加强了电子档案的安全管理,确保了档案信息的安全可靠。
4. 加强人事档案培训和学习为了提高团队成员的档案管理水平,我组织了多次档案管理培训和学习活动。
通过培训和学习,团队成员掌握了先进的档案管理知识和技能,提升了整体档案管理水平。
同时,我还建立了学习激励机制,激发了团队成员的学习积极性和创新精神。
三、存在的问题和不足虽然我在人事档案管理工作中取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足。
例如,在档案收集和整理过程中,仍有可能出现遗漏或错误;在电子档案管理方面,仍需要进一步加强信息安全保障措施;此外,团队成员之间的沟通和协作仍需进一步提高。
针对这些问题和不足,我将采取以下措施进行改进:1. 完善档案收集和整理流程,确保档案的完整性和准确性;2. 加强电子档案的安全管理措施,确保档案信息的安全可靠;3. 提升团队成员之间的沟通和协作能力,促进团队合作和共同发展。
档案管理个人总结范文7篇
档案管理个人总结范文7篇篇1在过去的一年里,我作为档案管理部门的成员,深刻体会到了档案管理的复杂性和重要性。
本文将对我过去一年的工作进行全面总结,以期在未来的工作中能够更好地发挥自己的优势,弥补不足,为单位的档案管理贡献更多的力量。
一、工作背景与目标随着公司的快速发展,档案管理的任务变得越来越重要。
作为档案管理部门的成员,我们的主要目标是确保档案的完整性和安全性,同时提高档案管理的效率和效果。
具体来说,我们的工作包括以下几个方面:1. 档案的收集、整理、归档工作;2. 档案的借阅、查询、利用服务;3. 档案的信息化管理;4. 档案管理的制度建设和流程优化。
二、主要工作与成果在过去的一年里,我积极参与了档案管理的各项工作,取得了一定的成果。
1. 档案收集整理:我积极参与了档案的收集和整理工作,确保了档案的完整性和系统性。
在整理过程中,我严格按照档案管理的规范进行分类、编号和归档,提高了档案的管理效率。
2. 档案借阅查询:我认真接待了每一位借阅和查询档案的读者,耐心解答他们的问题,并提供优质的档案服务。
在借阅和查询过程中,我严格遵守借阅规定,确保档案的安全性和完整性。
3. 档案信息化管理:我积极学习和应用档案管理软件,推动档案管理的信息化进程。
通过信息化管理,我提高了档案的检索速度和准确性,方便了读者的借阅和查询需求。
4. 制度建设和流程优化:我参与了档案管理部门的制度建设和流程优化工作,提出了许多有益的建议和意见。
通过制度建设和流程优化,我提高了档案管理的规范性和效率。
三、遇到的问题及解决方案在工作中,我也遇到了一些问题,但通过不断努力和探索,我找到了相应的解决方案。
1. 档案分类不明确:在档案整理过程中,我发现有些档案的分类不够明确,导致检索时出现困难。
针对这个问题,我重新学习了档案分类标准,并严格按照标准进行分类和编号,提高了检索效率。
2. 电子档案安全管理:随着电子档案数量的增加,如何保证电子档案的安全性成为了一个重要问题。
档案管理员个人工作计划(5篇)
档案管理员个人工作计划(5篇)档案管理员个人工作计划(精选5篇)档案管理员个人工作计划篇1一、职工档案信息完善企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
是历史地、全面地考察职工的依据,是职工档案的组成部分。
在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况,主要表现在以下五类材料:一、学历材料;二、党群材料;三、奖励材料;四、职务变动材料;五、薪酬变动材料。
针对以上不完善的员工档案材料,做好查漏补缺工作。
根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息,将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理,对缺少材料做好记录,并与相关职能部门联系沟通,明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。
做到全面清理,逐步完善。
年底完成原长期员工缺少材料补充工作,逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。
明年具体安排如下:针对不完善材料,采取措施如下:档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作,需要相关部门领导、同事的支持与配合,树立档案材料归档意识,将归档材料妥善保存并按规定时间段移交,让公司所有员工档案信息更加充实、完善。
二、档案信息化建设积极开发档案信息资源,做好加工、整理、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能。
具体措施:1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。
2、与计算机软件系统开发人员沟通,为档案信息化提供数据支持。
3、做好数据输入的前期准备工作,参加相关业务的培训学习。
4、拟定计划,分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。
档案管理员个人工作计划篇2一、加强档案基础建设,开发馆藏资源利用1、做好档案接收征集工作。
拓宽接收领域,扩大接收范围。
接收涉及民生问题的婚姻、房产、低保、土地承包、土地征迁、房屋拆迁、劳动保障等档案,继续征集全区重大活动和重大会议等档案,接收区政府各部门20__年(含)以前的档案,确保接收档案的集中安全保管,丰富馆藏档案资源。
档案管理员个人工作计划5篇
档案管理员个人工作计划5篇档案管理员个人工作计划1一、加强档案工作管理,完善档案借阅制度加强档案管理,必须从档案基础工作做起,做到文件收发有专人登记,保存,距方便借阅,又方便归档,要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,整卷档案资料一律不得借阅。
为防止档案在阅办过程中遗失,制订《资料借阅登记表》,当档案送达各提阅人时,请档案责任人与提阅人在登记表上登记,共同承担档案及时、完整归档的责任。
对一些特别重要的文件,由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。
在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
二、制订科学合理的分类方案制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。
将文书档案按性氏排序进行分类,方便查找和借阅,切实做好平时的立卷工作。
另根据分类方案运用计算机管理人事档案,建立电子档案信息库,更方便的做好工人档案的动态管理。
三、认真做好日常的档案管理各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。
按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐,做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接相关检查作好准备,配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。
四、做好日常文件的归档工作及时收取、处理各类文档资料,收集好各科室等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,完成各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。
五、做好档案的归档与整理工作(1)做好档案的分类。
将档案按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。
并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因,保证档案文件的完整性、正确性。
(2)做好档案的外观整理。
加强对档案资料完整情况的核实,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。
档案管理员个人工作总结范文6篇
档案管理员个人工作总结范文6篇篇1一、引言作为档案管理员,我深感责任重大,尤其是在信息化时代,档案管理不仅要确保信息的准确性和完整性,还需要提高管理效率和服务质量。
在过去的一年里,我始终秉持严谨的工作态度,认真履行职责,努力做好档案管理工作。
现将本年度个人工作总结如下。
二、工作内容及成果1. 档案整理与归档(1)对各类档案进行整理,确保档案分类清晰、标识明确。
(2)完成XX年度各类档案的归档工作,包括文书档案、科技档案、人事档案等。
(3)对电子档案进行整理与备份,确保电子档案的完整性和安全性。
2. 档案利用与服务(1)提供档案查询服务,协助各部门查找所需档案资料。
(2)完成多项档案借阅工作,确保档案借阅流程的规范性和高效性。
(3)根据需求,提供档案复印、扫描等服务。
3. 档案数字化建设(1)参与档案数字化项目的规划与实施,推动档案管理向信息化、数字化方向发展。
(2)对部分历史档案进行数字化处理,提高档案查阅效率。
4. 档案安全管理(1)加强档案室安全管理,确保档案安全无虞。
(2)定期进行档案安全检查,及时发现并解决问题。
(3)加强档案备份管理,确保档案数据的安全性和可靠性。
三、工作亮点与特色1. 创新档案管理方法在档案整理与归档工作中,我积极探索新的管理方法,引入信息化手段,提高档案管理效率。
例如,采用电子档案管理系统,实现电子档案的自动化分类、存储和备份。
2. 提升服务质量在档案利用与服务方面,我始终坚持用户需求导向,积极与各部门沟通协作,提供高效、便捷的档案服务。
同时,我还关注用户反馈,不断改进服务质量。
3. 加强团队建设我积极参与团队活动,与同事共同学习、交流,提高团队凝聚力。
同时,我还关注团队成员的个人发展,为他们的职业发展提供支持和帮助。
四、工作不足与改进1. 专业技能需提升在档案管理过程中,我发现自己在某些领域的专业技能仍需提升,如档案数字化处理、电子档案管理系统等方面。
为此,我将加强学习,提高专业技能。
人事档案管理个人工作总结报告6篇
人事档案管理个人工作总结报告6篇人事档案管理个人工作总结报告 (1) 今年以来,我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作,找准定位,紧扣档案工作目标任务,制定措施,扎实开展工作,重点项目档案工作、档案服务于利用、档案业务培训等各项工作按计划稳步推进并取得明显成效,现将我局一年工作总结如下:一、充分认识人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分,指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。
”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。
我局十分重视档案工作,以党的xx大重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。
由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。
主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。
下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。
档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。
同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。
档案工作总结及计划8篇
档案工作总结及计划8篇篇1一、背景本年度档案工作的总体目标是提升档案管理效率和质量,优化档案服务流程,提高档案使用率,保障档案安全。
在全体档案工作者的共同努力下,我们圆满完成了年度任务并取得了显著成效。
在此基础上,对过去一年的工作进行认真总结,并展望未来的工作计划,以便更好地推动档案工作的发展。
(一)档案收集与整理工作1. 档案收集:本年度共收集各类档案XXXX余份,包括文书、科技、财务、人事等,确保了档案的完整性和系统性。
2. 档案整理:对已收集的档案进行整理、分类、编目,建立了完善的档案目录体系,提高了档案查询效率。
3. 数字化工作:对部分重要档案进行数字化处理,实现了档案信息资源的电子化查询和共享。
(二)档案利用与服务工作1. 档案查询:提供高效、准确的档案查询服务,满足内外部用户的需求。
2. 档案借阅:规范档案借阅流程,确保档案的完整性和安全。
3. 档案编研:根据实际需求,编制了多份有价值的档案资料,如《大事记》、《组织沿革》等,为各项工作提供了有力支持。
(三)档案安全与保密工作1. 制度建设:完善档案安全与保密制度,确保档案安全。
2. 监督检查:定期对档案安全进行检查,确保无安全隐患。
3. 保密教育:加强档案人员的保密教育,提高保密意识。
三、存在问题与不足1. 数字化程度有待提高:虽然已对部分档案进行数字化处理,但整体数字化程度仍需提高。
2. 服务意识需加强:部分档案工作者的服务意识有待提高,需加强培训和引导。
3. 安全管理需加强:档案安全管理工作仍需加强,需进一步提高安全防范意识和技术水平。
四、未来工作计划(一)总体目标提高档案管理效率和质量,优化档案服务流程,提高档案使用率,实现档案管理的现代化、信息化、数字化。
(二)具体举措1. 数字化推进:加快档案数字化进程,提高档案的电子化查询和共享效率。
2. 服务优化:优化档案服务流程,提高服务质量,增强档案工作者的服务意识。
3. 安全加强:加强档案安全管理,完善安全制度,提高安全防范意识和技术水平。
档案工作总结及下年度工作计划【三篇】
档案工作总结及下年度工作计划【三篇】档案工作总结:在过去的一年里,我们的档案工作取得了一定的进展和成就。
首先,我们完善了档案管理制度和规范,建立了合理的档案分类和整理体系,使得档案管理工作更加科学和高效。
其次,我们增加了档案信息化建设的力度,通过数字化、网络化和智能化手段,实现了档案信息快速检索和共享。
最后,我们积极推进档案工作的宣传和推广,提高了整个单位及社会公众对档案工作的重视和认识。
但是,我们也存在一些问题和不足。
首先,档案保管的安全性和保密性需要进一步加强。
其次,档案的清检、流转和交接不够规范和严谨,容易出现漏洞和差错。
最后,档案收集和归档的速度和效率还有待提高。
下年度工作计划:针对以上问题和不足,我们将制定下列工作计划:1. 加强档案保管的安全性,严格规范档案借阅和复制。
定期对档案保管设施和设备进行维护、检查和更新,确保档案保存环境的安全和稳定。
2. 规范档案清检、流转和交接的程序和要求,确保档案无缺失、无重复、无错误。
加大对档案责任人的督导和考核力度,促使其认真履行职责、规范工作程序。
3. 提高档案收集和归档的速度和效率。
加强对档案来源和流向的管理和跟踪,减少档案流失和漏洞。
增加数字化工作力度,加快数字化档案的处理速度和质量。
4. 拓宽档案中心服务范围,加强与其他单位和机构的档案信息共享和交流。
扩大档案宣传和推广的渠道和方式,让更多的人了解和关注档案工作。
同时,不断改进档案管理制度和规范,提高档案管理的科学化和现代化水平。
通过以上工作计划的实施,我们相信可以进一步提升档案工作水平和效率,让档案管理工作更好地服务于单位和社会发展。
档案工作是一项非常重要的任务,对于单位和社会发展具有重要的作用。
在过去的一年里,我们的档案工作取得了一些进展和成果,但也存在一些问题和不足。
因此,为了更好地推进档案工作,我们制定了下年度的工作计划。
一、加强档案保管的安全性和保密性档案保管的安全性和保密性是档案工作的重中之重。
档案管理员个人工作总结8篇
档案管理员个人工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年中,作为档案管理员,我本着对历史负责、对未来负责的态度,不断学习、不断进步,圆满完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下。
二、加强学习,提高认识档案工作看似简单,实则复杂。
它不仅要求档案管理员具备扎实的档案专业知识,还要求具备良好的沟通能力和团队协作精神。
为了更好地完成档案工作,我不断加强学习,提高自己的业务水平和综合素质。
首先,我深入学习了档案管理的相关法律法规,如《档案法》、《档案管理条例》等,为开展档案工作提供了坚实的法律支持。
同时,我还学习了档案管理的基本理论和方法,如档案分类、编号、保管等,为日常档案工作奠定了坚实的基础。
其次,我积极参与各类档案培训和学习活动,不断提升自己的业务能力。
通过参加培训和学习,我不仅掌握了更多的档案专业知识,还学会了如何运用现代科技手段进行档案管理,如电子档案的管理和使用等。
最后,我注重与同事们的交流和协作,共同解决工作中遇到的问题。
在团队协作中,我充分发挥自己的优势,为团队的成功贡献了自己的力量。
三、认真履职,完成工作在日常工作中,我严格按照档案管理规定和要求,认真履行职责,完成了各项工作任务。
首先,我严格把关档案的收集、整理、归档工作。
对于接收的档案,我认真进行分类、编号、登记等工作,确保档案的准确性和完整性。
同时,我还定期对档案进行检查和维护,及时发现问题并进行处理。
其次,我积极提供档案利用服务。
在遵循保密规定的前提下,我热情接待每一位查阅档案的领导和同事,认真提供档案利用服务。
在提供服务的过程中,我注重保护档案的安全和完整,确保档案不被损坏或丢失。
最后,我还积极参与档案管理的创新和改革工作。
在领导的指导下,我认真学习先进的管理理念和方法,不断探索适合本单位实际情况的档案管理模式和方法。
通过努力,我所在单位的档案管理水平得到了显著提升。
四、存在不足及改进措施虽然在过去的一年中,我取得了不错的成绩和收获,但仍存在一些不足之处需要改进。
档案工作总结和计划6篇
档案工作总结和计划6篇第1篇示例:档案工作总结和计划一、工作总结过去的一年,我在档案工作中取得了一定的成绩。
我完成了大量的档案整理工作,对公司的各类文件进行了分类、归档和整理,使得文件管理更加清晰有序。
我参与了多次档案文件的调查和检索工作,为公司的业务开展提供了有力的支持。
我还利用档案资料开展了一些研究和分析工作,为公司在决策方面提供了参考意见。
在过去的工作中,我也遇到了一些困难和挑战。
最大的困难是档案文件的数量庞大,加之档案工作的操作要求严格,导致工作效率较低。
档案管理系统的更新和维护也有待加强,以提高工作效率和便利性。
二、工作计划未来一年,我将继续努力提升自己的档案工作能力,为公司的发展贡献更多的力量。
具体来说,我的工作计划包括以下几个方面:1. 提高档案整理和归档的效率,加强文件管理的规范化和系统化。
我计划通过学习档案管理的相关知识和技能,提高工作效率,减少工作中的失误和疏漏。
2. 加强对档案检索和调查工作的能力培养,提高快速找到所需文件的能力。
我将认真学习相关法规和规章,提高档案检索技术,为公司提供更加高效的服务。
3. 提升档案管理系统的更新和维护水平,保障档案信息的安全和完整性。
我将积极协助公司将现有档案管理系统进行整改和升级,提高档案信息的可靠性和便利性。
4. 开展档案资料的研究和分析工作,为公司的战略决策提供专业意见。
我希望通过多方面的研究和分析,挖掘档案资料背后的信息和价值,为公司未来的发展提供有力支持。
档案工作是一项重要且细致的工作,在未来的工作中我将继续努力提升自己的工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。
我相信,在公司的支持和帮助下,我能够更好地完成我的工作,为公司带来更多的价值。
第2篇示例:档案工作总结和计划一、总结档案工作是一个组织内非常重要的任务,它涉及到组织的信息管理和保密工作。
在过去的一段时间里,我们在档案工作方面取得了一些成果,也发现了一些问题。
我们成功建立了一个全面的档案管理体系,将各类文件按照分类、编号和保管流程进行管理,确保了档案的准确性和完整性。
档案工作个人总结6篇
档案工作个人总结6篇篇1一、背景本年度,我作为负责档案工作的一员,致力于提升档案管理效率与质量。
在此,我将对过去一年的工作进行系统性梳理和反思,为未来的档案工作提供经验和指导。
以下是我的个人工作总结。
二、工作内容及成效1. 档案整理与分类- 对全年档案进行全面梳理,确保档案完整性,归档及时。
- 根据档案性质和内容,科学分类,建立详细的档案目录,方便查询和管理。
- 对老旧档案进行整理,解决历史遗留问题,确保档案系统的连续性和完整性。
- 采用数字化手段对部分档案进行扫描和存储,提高了档案管理的效率。
2. 档案数字化建设- 推动档案数字化进程,建立电子档案管理系统,实现了档案信息的高效检索和共享。
- 完成对重点档案的数字化扫描工作,提高档案管理信息化水平。
- 严格执行数字档案的安全管理措施,保障档案信息的安全性和保密性。
3. 制度完善与执行- 完善档案工作的各项制度,确保档案管理工作有章可循。
- 加强档案工作的监督和检查,确保各项制度得到有效执行。
- 参与组织档案工作培训,提高团队的专业素质和业务能力。
4. 档案利用与服务- 提高档案服务质量,优化档案查询流程,为内外部用户提供高效、便捷的档案查询服务。
- 积极参与项目文件的归档工作,确保项目档案的完整性和规范性。
- 根据单位需求,提供档案数据支持,促进单位各项工作的顺利开展。
三、工作体会与反思1. 档案工作的重要性深刻认识到档案工作对于单位发展的重要性,档案是单位历史和发展的见证,科学规范的档案管理能够为单位提供重要的信息支持和数据保障。
2. 面临挑战与机遇在数字化、信息化的大背景下,档案工作面临着新的挑战和机遇。
需要不断学习和掌握新的技术和管理方法,推动档案工作的创新发展。
3. 个人成长与不足过去一年里,我在档案管理方面取得了一定的成绩,但也意识到自己在专业技能和知识储备上还有提升空间。
未来我将继续学习,提高自己的专业素养和综合能力。
四、未来工作规划1. 深化档案数字化建设,推动档案管理系统的升级和完善。
档案管理工作总结个人范文10篇
档案管理工作总结个人范文10篇时间不知不觉,我们后知后觉,辛苦的工作已经告一段落了,经过这段时间的努力后,我们在不断的成长中得到了更多的进步,这也意味着,又要准备开始写工作总结了。
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档案管理工作总结个人范文1今年以来,档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。
现就今年的档案管理工作总结如下:一、组织管理。
领导高度重视档案工作,今年重新调整了档案管理领导小组和档案鉴定小组。
明确了一名领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。
制定了档案工作目标考核办法,将档案工作列入目标考核资料,并要求严格执行,认真落实。
建立健全档案管理制度,制定并落实一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。
安排专人对电子文件进行归档管理,使档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作。
有适宜保管档案的专用库房,能容纳几十年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。
有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。
归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。
将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。
根据实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。
人事档案管理个人工作总结9篇
人事档案管理个人工作总结9篇第1篇示例:人事档案管理是企业人力资源管理系统中非常重要的一环,它涵盖了员工的基本信息、工作经历、绩效考核、培训记录等各种信息,对于企业的人力资源管理起着至关重要的作用。
作为人事档案管理的负责人,我在过去的一段时间内认真负责地完成了相关工作,积累了一些经验和体会,现将个人的工作总结如下。
我在日常的工作中加强了对员工档案的管理和维护,确保各类信息记录准确完整。
我制定了一套完善的档案信息管理制度,对新员工的信息录入、员工转岗调动、离职等各种情况都建立了详细的档案管理流程,确保每一位员工的信息都能够及时、准确地录入和更新,有效避免了信息遗漏和错误。
我也注重了员工绩效考核记录的管理。
我建立了一套科学的绩效考核档案管理制度,对员工的绩效考核记录进行了分类、整理和归档,方便领导和员工随时查阅。
并且,我也与部门主管密切合作,及时获取员工的绩效数据,并及时更新档案中的绩效考核记录,确保了档案的时效性和准确性。
培训记录的管理也是我工作的重要内容之一。
我建立了完善的培训档案管理制度,对员工的培训记录进行了规范化的整理和管理。
每一次培训都会及时记录并归档,同时也会与培训部门保持沟通,确保培训信息的及时录入和更新。
这些工作的开展,有效地保障了员工培训信息的完整性和及时性。
在工作中,我也加强了与其他部门的协作,与IT部门合作建立了电子档案系统,实现了档案信息的电子化管理。
这有效地降低了纸质档案的存储成本,同时也提高了档案信息的检索效率,为企业的人力资源管理提供了更加便捷和高效的手段。
我在这一段时间内工作认真负责,不断提升自己的管理水平和技能。
对于人事档案管理工作,我也有了一些体会和收获:要做好人事档案管理工作,必须加强规范化的制度建设,确保信息的准确性和时效性;要注重与其他部门的协作,实现信息化管理;要不断学习和提升自己,适应新时代的管理需求。
在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的管理水平。
档案管理工作年终个人总结6篇
档案管理工作年终个人总结6篇篇1一、背景在过去的一年里,我作为档案管理部门的成员,肩负着记录与整理组织重要信息的重任。
在年末之际,为了更好地提升档案管理水平和工作效率,我对本年度的工作进行了全面的回顾和总结。
通过系统的反思与梳理,不仅为自身积累了宝贵的经验,也为后续的档案管理工作打下了坚实的基础。
二、工作内容及成果1. 档案整理与分类本年度,我严格执行档案管理制度,对各类档案进行了全面的梳理和分类。
结合组织的实际情况,我细化档案分类标准,确保档案内容的准确性和完整性。
同时,我建立了完善的档案索引系统,提高了档案检索的效率。
2. 档案数字化工作为响应信息化建设的号召,我积极推进档案数字化工作。
通过扫描、录入等方式,将传统纸质档案转化为电子档案,提高了档案管理的效率和便捷性。
在此过程中,我严格按照数字化标准操作,确保电子档案的质量和安全。
3. 档案利用与服务我认识到档案管理的最终目的是为组织提供有效的信息服务。
因此,我积极与各部门沟通,了解他们的档案需求,为他们提供及时、准确的档案支持。
同时,我还通过编制专题资料、提供档案借阅服务等方式,充分发挥档案的价值。
4. 档案安全与保密工作在档案管理过程中,我始终将档案的安全与保密放在首位。
我严格执行档案访问控制制度,确保只有授权人员才能访问档案。
同时,我还定期对档案进行备份和检查,确保档案的安全性和完整性。
三、工作反思与不足1. 专业技能提升:虽然我在档案管理工作中取得了一定的成绩,但我深知这是一个需要不断学习的领域。
在新的一年里,我将进一步提升自己的专业技能,学习先进的档案管理理念和技术。
2. 工作效率优化:虽然我在档案分类和整理方面做得不错,但在处理大量档案时,仍需要进一步提高工作效率。
我将学习并运用更高效的档案管理方法和技术,提高档案的处理速度。
3. 跨部门沟通:虽然我在与部门沟通方面做了一些努力,但在信息共享和协同工作方面仍需加强。
我将积极与其他部门建立良好的沟通机制,共同推进档案管理的优化和升级。
档案管理个人总结范文5篇
档案管理个人总结范文5篇篇1一、背景概述作为从事档案管理工作的专业人士,我在过去的一年里,认真履行职责,不断提升自身专业能力,努力为公司档案的规范化管理做出积极的贡献。
以下是本人在这一年度工作中的详细个人总结。
二、工作内容及成果1.档案分类与整理本年度,我积极参与档案分类与整理工作,确保档案归档的准确性和完整性。
首先,根据档案的性质、内容和重要性进行分类,确保档案有序、查找便捷。
其次,采用数字化技术,实现纸质档案向电子档案的转化,提高了档案的查询效率。
同时,我还负责整理历史遗留档案,对历史档案进行了妥善保管和修复,为公司历史沿革研究提供了丰富的素材。
2.档案制度建设为提高档案管理水平,我参与了档案管理制度的修订和完善工作。
在制定制度过程中,我参照国家相关法规和公司实际情况,提出了多项合理化建议。
经过多次修改和完善,新的档案管理制度更加符合公司发展的需求,为档案管理的规范化、标准化奠定了坚实基础。
3.档案利用与服务在档案利用方面,我积极为各部门提供档案查询、借阅和复印服务。
同时,我还根据部门需求,提供定制化档案服务,如编制专题资料、撰写分析报告等。
通过优化服务流程,提高服务质量,得到了各部门的好评。
三、工作心得与成长在过去的一年里,我深刻认识到档案管理工作的重要性。
作为档案管理人员,我们不仅要做好档案的保管工作,更要发挥档案的价值,为公司发展提供有力支持。
同时,我也意识到自身在档案管理方面还有许多不足之处,需要不断学习新知识、掌握新技能。
因此,我积极参加各类培训和学习活动,提高自己的综合素质和专业水平。
四、存在不足与改进措施1.存在的不足尽管我在工作中取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。
如:对新兴技术掌握不够熟练,对数字化档案管理还存在一定的盲点;在沟通协调方面还需进一步加强等。
2.改进措施针对以上不足,我将采取以下措施加以改进:加强学习,提高数字化档案管理技能;多与同事沟通交流,虚心请教;加强与各部门的沟通协调,提高服务质量。
档案管理员个人工作总结范文(5篇)
档案管理员个人工作总结范文新年伊始,总结即将过去的____年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。
记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。
公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。
本年度我的主要工作及总结如下:一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。
每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。
无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。
在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。
养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh____-0061的工程养护申请表上报的时间为____.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。
二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。
一)江门段资料的整理情况1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。
2024年下半年档案管理员个人工作计划(三篇)
2024年下半年档案管理员个人工作计划____年下半年档案管理员个人工作计划一、工作目标1. 提高档案管理的效率和质量,确保档案资料的准确、完整、安全。
2. 推动数字化档案管理的发展,减少纸质档案的使用。
3. 提升个人档案管理专业知识和技能,不断提高自身的能力水平。
4. 积极参与档案管理相关的培训和学习机会,不断更新自己的知识。
二、具体措施1. 完善档案管理制度和流程,建立定期审查档案的机制,及时清理和整理档案。
2. 做好数字档案系统的使用和维护工作,确保数据的安全和准确性。
3. 做好档案借阅和归还管理,提高服务效率和质量。
4. 拓展档案管理的工作领域,积极参与企业内部的相关项目和活动。
5. 加强与其他部门的沟通和合作,提高档案管理的整体效果。
6. 积极参加行业内的研讨和交流会议,不断学习和提高自己的专业知识。
三、具体安排1. 制定档案管理制度和流程,建立定期审查档案的机制。
2. 开展档案整理、分类和归档工作,确保档案资料的准确、完整。
3. 加强数字档案系统的维护工作,及时备份和更新数据。
4. 定期检查档案室的环境和设备,确保档案的安全。
5. 定期进行档案借阅和归还管理,提高服务效率和质量。
6. 积极参与企业内部的相关项目和活动,拓展工作领域。
7. 加强与其他部门的沟通和合作,提高档案管理的整体效果。
8. 查找国内外档案管理的最新发展动态,学习和借鉴先进经验。
9. 参加行业内的研讨和交流会议,学习和提高自己的专业知识。
10. 定期总结工作经验,不断总结和提高自己的工作方法和技巧。
四、预期效果1. 档案管理的效率和质量有明显提升,提高了工作效率。
2. 数字化档案管理工作的推进,减少了纸质档案的使用。
3. 个人档案管理专业知识和技能有所提高。
4. 参与档案管理相关的培训和学习机会,不断更新知识。
5. 工作成果得到认可和肯定,提升了个人职业发展。
总结:以上是____年下半年档案管理员个人工作计划,主要聚焦于提高档案管理效率和质量,推动数字化档案管理发展,提升个人档案管理专业知识和技能。
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档案管理个人工作总结第一篇:档案局个人工作我局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下,以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,以先进性教育为动力,以档案法律法规为依据,围绕年初上级部门下达的工作目标任务,进一步加强档案信息化建设,切实规范档案依法行政,认真调查研究,强化措施,狠抓落实,取得了一定成效。
一、抓好思想素质建设,增强本部门的凝聚力和战斗力。
在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。
要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养。
我们坚持每周二上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识以及“xxxx”重要思想,并把学习“xxxx”重要思想与正在全市开展的档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识。
通过开展学习教育活动,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。
二、档案馆业务建设。
(1)加大档案征集接收力度,有效地丰富馆藏,改善结构。
4月份以“两办”名义下发了《关于区档案馆接收档案的通知》,我局积极主动与有关部门联系协调,收集在各单位保存XX年以上各类档案,制订了具体实施,并派工作人员到各单位落实,就今年我局接收档案达到120xxxx卷。
(2)抓专业档案的整理。
专业档案是早期从基层接收而来,多达200xxxx卷。
由于案卷质量较差,不符合归档标准,查阅很困难。
我局干部职工下大决心,苦干实干,着手对这批档案的重新整理工作,从领导到普通职工人人动手,不怕脏不怕累,认真细致的重新装、订编排校对,使这部分档案资料得到了良好的保护,也更加利于查找利用。
(3)抓检索工具的完善补充。
我局今年继续狠抓了档案馆检索工具的编制工作,先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充,制作、完善、校验各种目录80xxxx 卷,输入计算机检索目录500xxxx条;保证了档案馆日常查阅利用档案的便利性,使检索工具进一步提高了水平。
(4)抓现行文件服务中心工作。
在现行文件服务中心的建设中,我们一方面继续做好相关文件资料的收集整理工作,于4月份以“两办”名义下发了《关于向区已公开现行文件利用中心报送现行文件的通知》,向乡、街道办、区直各部门继续征集现行文件;另一方面抓渠道建设和制度建设,力争在短期内形成主管机关档案馆之间的畅通渠道,使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。
我们今年不但将这方面的工作纳入通盘考虑,而且在相关文件中具体作了规定,并将这项工作设定为年检考核的一项重要内容。
目前,已取得一定成绩。
三、争创省二级档案馆。
为全面提高档案馆标准化、规范化管理和业务建设水平,把档案馆建设成为永久保管,提供利用档案资料的中心和爱国主义教育基地,更好地为xx区的经济发展和社会稳定服务,根据省档案局新订《省各级综合档案馆等级标准》和市档案局的要求,结合我馆实际,积极开展了档案馆“达标升级”工作。
一年来,在区领导和市局的大力支持下,档案馆在基础建设、业务方面:建全了各项规章制度,实行了岗位责任制,制订了本馆档案收集范围及实施细则,并编制出应接收全宗名册;整理编排符合《规范》要求,正常接收、征集进馆的档案、资料,一年内完成整理、上架任务,杜绝散乱档案资料积存。
建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施,加强库房管理,做到“十防”。
建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。
在设备管理方面,安装防盗设施,添置密集架110组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。
为争创省二级档案包打下坚实的基础。
第二篇:档案管理员个人业务总结本人年参加工作年从事档案管理工作。
年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。
现将五年来的工作总结如下:一、政治思想、职业道德能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。
能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。
能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作(一)档案资料的收集⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。
共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷底图档案卷基建档案卷照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。
⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。
⒊负责资料的管理工作。
按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。
并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
⒋对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。
健全了检索体系。
⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,××年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
⒊负责资料与档案的接待利用工作。
共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。
编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护负责对局内档案资料的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。
建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。
按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。
按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。
为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究积极学习档案学理论钻研业务并积极撰写文章参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写和业务文章篇。
其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。
第三篇:学校档案员工作小结一、人事劳资工作1、完成教职工各类合同、聘任书的签订、非在编人员合同的签订、新进人员各类关系的落实。
2、认真做好各类人员增资工作:对4位聘任一级教师进行工资核算并进工资单和对新进人员工资造册;做好“人事数据库信息库内各类指标”的信息维护,添加新进人员的各类信息;做好了退休人员的XX年共享费基数变更、增资核算补发和节日共享费申报工作;做好教龄贴、纯工人贴核算和调整;做好薪级工资网上操作、增资统计和申报等工作;做好全年奖核算和发放等。
每月计算好教职工工资、工资外发放和超班费核算,做好非在编人员的工资的统计、审核和造表;做好奖金再分配系数的变动、每月计算好工资、工资外、节日奖发放和超班费发放、学年度调休单核算和本学年度调休时间的核定等。
3、按时完成上级各类信息回复,有:全体在编教职工“事业单位机构编制实名制各类信息”的网上操作;做好并上报7个上级部门要求完成的“服务对象满意度调查表“统计表;做好4位教师的“本市高等院校师范类专业毕业后从事教育职业人员学费返还”材料收集与名册上报;教育系统事业编制人员车改补贴申报表;做好“松江区机关、事业单位在职和退休人员体检信息采集表”等。
3、做好教职工的年度考核统计汇总和上报人事科工作,园长年度考核材料送局党委盖章,做好教职工年度考核资料的签名确认和整理归档工作。
对晋升高中级职称教师申报材料整理和归档,做好获得区级以上荣誉教师材料整理和归档。
4、协助园职称评审委员会对高级职称材料进行网上审核、提交。
对高中级职称的教师申报材料整理、考核、评定和公示,并严格按照时间节点上报职改办。
5、做好人事季报、102表和全体人员工资总额统计表、完成最底工资收入表和干部、工资年报。
6、做好事业单位法人年检材料填写、网上申报、上级单位审核、法人证书办理。
收集与带好相关材料到区工商局办理法人证验证工作。
做好组织机构代码、工会法人变更及年检工作。
二、信息档案工作1、重管理:根据教育系统信息公开网站的建设要求,组织幼儿园信息化工作领导和工作小组,进行工作制度的建设和工作内容的分类、责任人员的分工管理,信息公开112条,确保信息工作走在区学前教育的前例。
我们还通过对“乐幼儿园网站栏目完善调查”、“园区新闻实施意见稿”等,组织教师讨论,幼儿园出台了《人乐幼儿园班级主页评定标准》和“园区新闻实施稿”,使信息工作有章可循,有据可依。
此外,做好每天信息上传下达工作,本学年度从教育信息网的通知、一周研讯、信箱、公告栏以及学前教育网上共记录、告知、签名208条,并及时做好信息回复和反馈工作。
规范档案管理,严格按要求设置目录,健全档案资料借阅制度,发挥档案资料应用,一学期中,数百次为各部门及各人员借阅文书和影象档案,提高了档案利用实效性,上级对人事和文书档案验收分予以免检和通过。
2、搭平台:我们以搭建平台形式,进行多媒体课件制作和网站建设评比与检查,组织了教学课件制作评比活动,青年教师都积极参与,有1位青年骨干教师教学课件,被选送参加“第三届全国幼儿园信息技术作品评比”,多媒体课件制作评比二等奖,一位教师获得区课件制作评比鼓励奖,2篇信息获得“第三届全国幼儿园信息技术作品评比”三等奖;此外,我们利用暑期进行“信息新闻稿采编和信息制作技术”专题培训,使教师对新闻稿采编要点、网站设计、布局、网页有效运用动画技术、色彩和谐搭配等制作技术水平得以提高。
每学期组织各班进行自查和互查,同时对园网站栏目完善调查意见汇总后,重新对园所网站栏目予以了更新和完善,使园所网站建设更显全面性,特色性和时代性。