公司行政人事常用表格2
企业行政人事必备表格(47种)
内部管理手册XXXX公司二〇一九年四月目录应聘人员(外部)登记表 (3)应聘人员考核表 (4)应聘面试登记表 (5)录用通知单 (6)申请培训表 (7)培训计划表 (8)培训班通知单 (9)培训师试讲评估单 (10)培训记录表 (11)培训结果调查 (12)用印登记表 (13)员工违纪过失单 (14)员工责任过失单 (15)员工责任过失单 (16)员工年度绩效考评表 (17)员工季度绩效考评表 (18)员工奖励单 (19)季度报刊订阅登记表 (20)函件、报刊签收薄 (21)用工单 (22)员工离职结算单 (23)终止合同手续单 (24)管理人员年度绩效考评表 (25)员工辞职申请单 (26)文件传阅单 (27)办公用品申领单 (28)汽车配件申领单 (29)用印申请表 (30)内部外文单 (31)对外行文单 (32)员工岗位调动审批单 (33)员工解聘通知单 (34)车辆维修申请单 (35)档案查阅申请单 (36)车辆维修验收单 (37)用车申请单 (38)授权书 (39)档案销毁申请单 (40)值班经理检查表 (41)订车单 (42)培训课程评估表 (43)专职检查表 (44)增编申请单 (45)招聘申请表 (46)应聘人员(内部)登记表 (47)文件登记处理簿 (48)行政检查表 (49)应聘人员(外部)登记表应聘人员考核表编号:如有考卷请存其档,并标准考卷编号以便备查。
考核时间年月日应聘面试登记表填表日期:年月日录用通知单录字第号申请培训表填表人:年月日培训计划表培训班通知单培训师试讲评估单培训记录表培训结果调查年月日用印登记表编号:员工违纪过失单序号:员工责任过失单序号:只限于主管(含)以上管理人员员工责任过失单序号:只限于主管(含)以上管理人员姓名:部门:职务:年月日姓名:部门:职务:年月日员工奖励单序号:季度报刊订阅登记表年月日经办人:函件、报刊签收薄用工单年月日注:本单一式两联,一联总务部存根,一联交动力设备室派工。
人事行政管理制度及常用表格大全(150页)1.doc
人事行政管理制度及常用表格大全(150页)1 目录人事行政管理过程图(4)1.公司考勤制度(4)2.公司办公室行为规范(6)3.员工纪律管理制度(7)4.新进员工职务、工资标准表(8)5.员工日常管理制度(8)6.员工日常行为规范范例(9)7.员工宿舍管理制度(11)8.员工周出差报告表(12)9.出差费申请单(12)10.员工出差申请表(13)11.员工人身意外伤害及医疗保险管理办法(13)12.公司印章管理规定(15)13.公司文书管理规定(16)14.经济合同管理办法(17)15.公司计算机管理规定(20)16.产品请购清单(21)17.公司保密制度(22)18.公司申报规定(22)19.会议管理规定(23)20.公司物品、资产管理规定(23)21.企业财务管理规定(24)22.员工着装管理规定(25)23.办公室物资管理规定(26)24.公司法律工作制度(27)25.公司费用开支管理办法(28)26.人事决策权一览表(30)27.企业费用报销管理规定(31)28.员工出差报告表(33)29.公司卫生管理准则(34)30.呈签表(35)31.公司职员礼仪守则(36)第二章组织结构与工作内容设计(37)32.员工工作说明书(37)33.人事行政部工作月报表(38)34.管理人员晋升计划表(39)35.员工值班管理制度(40)36.员工考核制度(41)37.员工奖惩条例(42)38.管理人员一览表(44)39.员工离职管理办法(45)41.组织结构图(47)42.员工职业生涯规划书(48)43.直营网点文化建设成果评审方法(49) 第三章人才招聘与甄选(52)44.员工需求估计表(52)45.企业内部竞聘申请表(52)46.中层干部竞聘管理办法(53)47.应聘人员任用核定表(55)48.面试结果评价项目表(55)49.应聘人员登记表(56)50.面谈过程记录表(58)51.员工面试表(58)52.面谈内容构成表(59)53.员工录用通知书(61)54.企业面试测评表(61)55.招聘流程图(63)56.应聘人员复试表(64)57.部门增补人员申请书(65)58.员工到职单(66)59.新进员工甄选报告单(67)60.任免员工通知书(68)61.部门招聘申请书(68)62.员工人事资料卡(69)63.员工岗位变动说明单(70)64.人员增补申请单(71)65.人员变动申请单(72)66.员工到职程序表(73)67.人事动态及费用表(73)68.新进员工试用保证书(75)69.引荐担保书(75)70.聘约人员管理办法(76)71.员工招聘政审表(76)72.面试时间安排表(78)73.试用期员工标准(78)74.应聘人员背景调查表(79)75.应聘人员背景调查标准问卷(80)76.应聘人员工作经历、社会关系情况表(81)77.人事行政部招聘情况月报表(82)78.人员招聘计划(83)第四章员工培训与开发管理(84)79.培训在职员工费用申请单(84)80.在职员工培训计划申请表(84)81.员工培训效果评估表(85)83.员工培训计划表(87)84.员工培训报告书(87)85.培训效果追踪调查表(88)86.新进员工培训评定表(89)87.新进员工的教育计划(90)88.提高管理能力方法表(90)89.员工培训管理制度(92)90.员工手册(93)91.培训经费预算表(97)92.员工培训流程图(98)93.培训机构工作范畴表(99)94.员工申请培训登记表(100)95.员工职前、职后培训记录表(101)96.企业年度培训项目总表(102)97.提高管理人员能力的对策(103)98.各部门主管担任讲课题目表(104)99.新进员工入职培训效果测验(104) 100.新进员工培训报告(105)101.员工培训档案(106)102.员工培训考核记录表(107)103.公司在职员工培训制度(107) 104.员工在职培训测验成绩表(110) 105.员工在职培训资历表(111)106.新进员工培训事项检查表(111) 107.新进员工职前培训日程表(112) 108.员工缺点检查表(113)109.培训成本账目(114)110.工作岗位轮换制度(115)111.培训成本估计表(117)112.员工工资调整表(119)113.员工工资表(120)114.员工出勤工资计算表(120)第五章员工薪酬设计、福利管理(122)115.企业薪酬制度(122)116.员工销售提成计算表(126) 117.员工工资计算表(126)118.员工津贴申请表(127)119.公司工资制度方案(127) 120.加班费申请单(130)121.预支工资申请单(131)122.销售人员能力考核表(131) 123.专业人员服务成绩考核表(132) 124.部门月度考勤统计表(133) 126.员工辞退、辞职管理制度(139) 127.员工离职通知书(140)128.员工离职单(141)129.员工离职移交清单(142) 130.员工辞职申请书(143)131.员工离职面谈表(144)132.员工离职手续办理流程图(144)人事行政管理过程图人事行政管理过程图1.公司考勤制度考勤制度一、目的为确保公司进行有秩序的经营管理而制定。
人事行政部常用表格汇总
人事行政部常用表格
一、人事常用表格
1、职位相关
职位申请表、试用期考核评定表、人员调职表
转正通知表、离职申请表、离职面谈表
人员增补申请表、工作交接表、调薪程序表
2、考勤、加班相关
非正常考勤申请表、外出公务申请表、节日值班表
加班申请表(全天)、加班申请表(夜间)请假申请表
人员外出登记表
3、培训
出差申请表、培训费用表、培训计划审批表
培训签到表、培训需求表、
4、其他
请假申请表、员工处罚表、档案袋资料模板
医保卡领取登记表、办公用品部门费用统计表
二、行政相关表格
1、办公用品、名片
办公用品采购表、办公用品领用表、付款申请表
名片申请表、名片领用表、
2、保安、前台
保安用表、保安交接班记录表、保安执勤记录表
展厅来电登记表、卫生间巡班表、饮料领用登记表
报刊、书籍发放表、桶装水使用记录、
3、车辆及其它
派车申请表、预约登记表、加油登记表
车辆档案表、公务车考核报名表、公章使用登记表
工装领用登记表、快件收发记录表、证件领用表
发票登记表、公务车使用预约登记表、试车证模板
公司内部准驾证模板、交通方式调查表、
三、IT相关表格
耗材使用登记表、会议室使用登记表、监控查询登记表
临时门禁卡领用表、数码设备领用表、邮箱登记表。
行政管理常用表格
行政管理常用表格〔一〕管理部任务职责一览表第二章管理部组织管理〔一〕部门组织结构与责权表〔二〕行政办公任务一览表部门:人数:填写日期:年月日(三)行政办公职位规范表(四)员工处分通知单年月日年月日第三章办私事务管理(一)行政费用方案表编号:单位:元(二)行政费用央求单编号:部门:填写日期:年月日单位:元报销人签字:审核人签字:主管指导签字:〔三〕通讯费用报销单编号:填写日期:年月日(四)外勤费用报销单〔五〕车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联络单(八)观赏容许证〔九〕接待用餐央求表年月日〔十〕公关任务方案表〔十一〕会议记载表编号:填写日期:年月日〔十二〕年度会议方案表〔十三〕会议审核项目表会议称号:〔十六〕会议室运用央求表填写日期:年月日注:请在备注栏中简明说明盖章用途〔十九〕印章运用央求单第四章网络信息管理〔一〕计算机缺点维修记载卡部门:填写日期:年月日〔二〕计算机网络报修注销表〔三〕计算机网络设备档案表设备运用部门:第五章文书档案资料管理〔一〕收〔发〕文注销表填写日期:年月日编号:填写日期:年月日月份:年份:〔九〕借阅注销表年月日〔十〕丧失报告单填表日期:年月日第六章提案管理〔一〕项目提案表填写日期:年月日〔二〕会议提案表〔三〕员工提案汇总表编号:时间:年月〔四〕优秀提案审核基准表编号:填写日期:年月日注:此表用于严重树立性提案的评分。
注:此表用于普通树立性提案的评分。
第七章行政人事管理〔一〕应聘人员注销表应聘职位:填表日期:年月日〔二〕面试效果评定表〔三〕员工培训央求表。
人事部人力资源部常用表格汇总(非常全)
备注
19
辞职申请表
20
辞退员工审批表
离职
21
员工离职结算单
22
解职通知书
5--1 5--2 5--3 5--4
41
员工外出培训汇总表 12--2
42
各类 汇总
考勤汇总表
12--3
43
部门周考核汇总表 12--4
44
培训计划汇总表
12--5
调职
17
调职通知书
18
薪酬变动申请表
人事表格汇总目录
Hale Waihona Puke 表号 1--1 1--2 1--3 2--1 2--2 2--3 2--4 2--5 3--1 3--2 3--3 3--4 3--5 3--6 4--1 4--2 4--3 4--4
备注
序号 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
序号 类别
表格标题
1
部门招聘申请表
2 招聘 求职申请表
3
面试评价表
4
新进员工申请表
5
员工个人档案
6 录用 员工领用明细表
7
新入职员工考核单
8
转正考核部门责任单
9
转正审批表
10
转正申请表
11 转正 转正自评表 12 考核 转正部门考评表
13
行政部日常考核
14
部门谈话记录
15
职位变动申请表
16
调职工作交接单
类别
表格标题
外出培训申请表
外出培训明细表
人事基本表格
5
XX
男
市场专员
市场部
2022-02-20
[填写联系方式]
-
6
XX
女
财务
财务部
2017-07-18
[填写联系方式]
-பைடு நூலகம்
7
XX
男
网络安全专家
技术部
2015-05-10
[填写联系方式]
-
8
XX
女
客户服务代表
客服部
2020-09-01
[填写联系方式]
-
注意:
“入职日期”应确保准确,因为这些信息可能用于计算工龄、年龄相关的福利等。
“联系方式”可以用于紧急情况下的联系。
“备注”栏可用于记录特别说明、员工的特殊需求或其他重要信息。
人事基本表格
序号
员工姓名
性别
职位
部门
入职日期
联系方式
备注
1
XX
男
销售经理
销售部
2020-05-01
[填写联系方式]
-
2
XX
女
产品经理
产品部
2018-08-10
[填写联系方式]
-
3
XX
男
软件工程师
技术部
2021-01-15
[填写联系方式]
-
4
XX
女
人力资源经理
人力资源部
2019-03-01
[填写联系方式]
人力资源管理表格大全
人力资源管理表格大全人力资源管理是企业平常运营管理的重要内容之一,而认识管理涉及的内容多、种类杂,更于财务管理及相关的部门工作相连结,要做好人力资源管理的工作,就需要相关的制度、表格等工具来协助其有效的推行,保证行政人事管理的正常开展。
依照人力资源管理工作的流程,从人员招聘、面试、录取、试用、转正、调动、辞退到员工的排班、加班、补休、薪水福利等全方面的列举企业人事管理过程中常用的表格。
以下为目录:一、应聘人员登记表二、招聘员工审批表三、面试评分表四、面试提问设计五、新进人员职前介绍检查表六、试用赞成书七、誓约书八、担保书九、录取通知十、请假申请单十一、加班审批表十二、补休登记表十三、社会基本药老保险缴纳状况检查表十四、十五、十六、十七、十八、十九、二十、二十一、二十二、二十三、二十四、二十五、二十六、二十七、二十八、员工辞退通知员工辞退审批表员工辞退、辞职结算汇签表员工内部调动审批表员工内部调动交接表调令薪水状况汇总表转正人员月报表员工排班表员工花名册员工分类分级薪水表每周工作时间表薪水表辞退人职薪水单人事资料表一、应聘人员登记表姓名性别出寿辰期(阴历)照籍贯民族政治容颜身高健康状况婚姻状况片应聘岗位应聘待遇毕业院校学历所学专业毕业时间身份证号通信地点教教育时间育背景工工作时间工作单位作年月-年月经年月-年月历年月-年月上岗时间联系电话Q Q电子邮箱兴趣爱好学习惯质工作岗位辞职原因证明人获得何种证书联系电话姓名关系出寿辰期(阴历)工作单位工作岗位工作地点联系电话家庭成员注:填表人承诺以上个人信息吻合自己真实状况,如企业发现某些信息不吻合填表人真实状况,企业将有权采用企业的相关制度予以解聘或相应的处分!填表人签字:部门拟招聘岗位拟招聘人数招聘原因学历:招聘年龄:岗位二、招聘员工审批表年月日现有人数部门经理签字:年月日条件性别:工作经验:专业:其他:副行政人事不意见总经理签字:意签字:见年月日年月日总经理意签字:见年月日1、个部门依照工作需要,增加人员时,一律填写此表,逐级审批。
行政管理常用表格大全行政必备
行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)(一)行政部工作职责一览表 ................................... ・5第二章行政部组织管理.. (6)(一)行政部组织结构与责权表 (5)(二)行政办公工作一览表 (6)(三)行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)(一)行政费用计划表 (7)(二)行政费用申请单 (8)(三)通讯费用报销单 (8)(四)外勤费用报销单 (9)(五)车辆费用报销单 (9)(六)招待费用报销单 (9)(七)公务联系单 (10)(八)参观许可证 (10)(九)接待用餐申请表 (11)(十)公关工作计划表 (11)(十一)会议记录表 (11)(十二)年度会议计划表 (12)(十三)会议审核项目表 (12)(十四)决议事项确认表 (14)(十五)决议事项实施表 (15)(十六)会议室使用申请表 (15)(十七)印章使用登记表 (15)(十八)印章使用审批表 (16)(十九)印章使用申请单 (16)(二十)印章管理登记表 (16)(二十一)印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)(一)计算机故障维修记录卡 (18)(二)计算机网络报修登记表 (18)(三)计算机网络设备档案表 (18)(四)收文登记表 (19)(五)公文传递单 (19)(六)公文会签单 (19)(七)档案索引表 (20)(八)档案明细表 (20)(九)档案调阅单 (20)(十)信件接收登记表 (21)(十一)外发信件登记表 (21)(十二)图书借阅卡 (21)(十三)借阅登记表 (22)(十四)丢失报告单 (22)(十五)声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)(一)项目提案表 (23)(二)会议提案表 (23)(三)员工提案汇总表 (24)(四)优秀提案审核基准表 (24)(五)提案实施成果评分表 (25)(六)员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)(一)应聘人员登记表 (27)(二)面试成绩评定表 (28)(三)员工培训申请表 (28)(四)培训实施计划表 (29)(五)培训费用预算表 (28)(六)员工考勤统计表 (30)(七)员工请假申请单 (31)(八)出差计划申请表 (31)(九)差旅费报销清单 (32)(十)差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)(一)物料移交清册 (33)(二)物资保管清单 (33)(三)物料使用转移登记卡 (34)(四)固定资产登记表 (34)(五)固定资产移交清单 (34)(六)固定资产保管记录卡 (35)(七)办公用品请购单 (35)(八)办公用品一览表 (36)(九)办公用品登记表 (36)(十)办公用品领用表 (36)(十一)办公用品盘点单 (37)(十二)办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)(一)车辆登记表 (37)(二)车辆使用申请单 (38)(三)车辆调度派车单 (39)(四)车辆日常检查表 (39)(五)车辆故障请修单 (39)(六)车辆保养记录表 (40)(七)车辆交通事故处理单 (40)(八)交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)(一)安全工作日报表 (42)(二)安全检查报告书 (43)(三)安全整改通知书 (44)(四)意外事故报告单 (44)(五)安全事故报告书 (45)(六)保安工作日志 (46)(七)来宾出入登记表 (46)(八)员工外出登记表 (47)(九)物品出厂放行单 (47)(十)货品进厂联络单 (47)(十一)值班人员安排表 (48)(十二)值班工作记录表 (48)(十三)消防器械检查记录表 (49)(十四)消防设备检修报告表 (49)(十五)伤亡事故报告书 (50)(十六)突发事故报告表 (50)(十七)赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)(一)员工住宿申请单 (51)(二)员工宿舍登记表 (52)(三)住宿人员资料卡 (52)(四)宿舍物品领用表 (53)(五)宿舍检查登记表 (53)(六)宿舍管理员值班日报表 (53)(七)厨房排班表 (54)(八)餐厅卫生检查表 (54)(九)餐厅卫生考核表 (54)(十)清洁工作安排表 (56)(十一)卫生状况检查表 (56)(十二)绿化责任区划分表 (57)(十三)绿化项目计划表 (57)(十四)绿化质量巡查表 (57)(十五)员工病假单 (58)(十六)员工体检表 (58)(十七)工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表(二)行政办公工作一览表(三)行政办公职位规范表第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号:单位:元(二)行政费用申请单(三)通讯费用报销单编号:填写日期:(四)外勤费用报销单(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联系单(八)参观许可证(九)接待用餐申请表申请日期:年月日(十)公关工作计划表(十一)会议记录表编号:填写日期:(十二)年度会议计划表(十三)会议审核项目表(十四)决议事项确认表(十五)决议事项实施表(十六)会议室使用申请表(十七)印章使用登记表(十九)印章使用申请单(二十)印章管理登记表第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表(二)公文传递单(三)公文会签单(四)档案索引表(五)档案明细表(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日(七)信件接收登记表月份:年份:(八)外发信件登记表(九)图书借阅卡(十)借阅登记表年月日借阅办理人:(十一)丢失报告单(十二)声像材料送审表第六章提案管理(一)项目提案表填写日期:年月日(二)会议提案表(三)员工提案汇总表(四)优秀提案审核基准表编号:填写日期:年月日(五)提案实施成果评分表(六)员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要资金金额评定 1.经济效益显著者:年经济效益核算额*20%2.经济效益不明显者:评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注:此表用于一般建设性提案的评分。
公司行政人事常用表格
目录1.行政人事部工作职责 (2)2.职员职级岗位 (3)3.职员薪酬治理 (5)3.职员聘用治理 (9)4.职员离职治理 (10)5.会议治理 (11)6.C I 治理规范 (12)7.文件资料的治理、借阅和归档 (12)8.保密制度 (14)9.职员投诉治理 (16)10.办公用品、设备购买、报废及更换治理 (17)11.文具用品治理 (17)12.电脑设备安全使用治理 (18)13.合同治理 (19)14.印章治理 (19)15.职员制服治理 (21)16.车辆治理 (22)17.考勤治理 (23)18.表格 (26)一、行政人事部工作职责:1.1 部门经理任职资格:大专以上学历,工作责任心强,有一定组织、治理和沟通能力,持部门经理上岗证书。
1.2 部门岗位职责1.2.1 行政职责1)公司差不多规章制度的制定、检查、修订及督导执行。
2)公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。
3)公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及治理。
4)公司职员生活福利政策制定、组织实施工作。
5)公司各部门工作总结、年度工作打算、总结报告的布置收集汇总工作。
6)公司印章的治理和使用。
7)公司车辆派遣和治理。
8)协助总经理协调公司各部门的治理,负责传达上级与有关部门各项精神,配合有关部门或人员具体实施,并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。
9)公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。
10)公司质量体系的推行,体系治理中《文件操纵程序》、《记录操纵程序》《治理评审程序》、《人力资源操纵程序》、《内部审核程序》的建立、实施工作。
11)负责公司对外联络工作。
12)领导交办的其他工作。
1.2.2 人事职责1) 公司各类人员的招聘、考核、使用、劳动关系治理(劳动合同的订立、变更、终止、解除)。
2) 人事资料的调查、统计、分析、整理及保管,各类人事表单流程制定、修改及审核。
3) 负责转正定级、人职员资调整和正常增资工作。
全套行政人事常用表(表样)
同事意见:
主管考核意见 试用结果
1. 试用满意请照原工资办理任用手续( 月 日起) 2. 试用成绩优良请以 等 级 元工资办理手续( 3. 需再试用 4. 拟不予任用,予以辞退 5. 附相关附件(报告、心得等)一份 6、其他 1. 同意考核人转正意见 2. 拟不予任用,予以辞退 3. 延长试用 日再另行签核 1. 拟照试用单位意见自 月 日起以 2、试用不合格除发给试用期间的工资外拟自 3、其他: 部门负责人意见:
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
试 用 考 核 人 签 章
指导人(主管)意 见:
日起)
部门负责人意见
负试 责用 章 人单 签位 等 月 级工资 日起辞退 元正式任用
(副) 总 经 理 批 示
人 事 部 意 见
□优秀 □优秀 □优秀 □优秀 □优秀 □优秀 □优秀 □优秀 □优秀 □优秀 □优秀
□良好 □良好 □良好 □良好 □良好 □良好 □良好 □良好 □良好 □良好 □良好
□需改进 □需改进 □需改进 □需改进 □需改进 □需改进 □需改进 □需改进 □需改进 □需改进 □需改进
月
□不足 □不足 □不足 □不足 □不足 □不足 □不足 □不足 □不足 □不足 □不足
员工转正考核表
填单时间:
试用部门 职位(岗位) 入职日期 试用期 姓名 性别 年龄 试用 薪酬 学历 等 级 元
年
月
职称
日
能力
试用情况 考核指标
态度
专业知识 工作技能 执行力 创新能力 沟通能力 表达能力 协调能力 纪律 协作性 责任心 积极性
□卓越 □卓越 □卓越 □卓越 □卓越 □卓越 □卓越 □卓越 □卓越 □卓越 □卓越
行政和后勤管理常用表格
行政管理职位工作手册目录第二章行政部组织管理 (3)第三章办公事务管理 (5)第四章网络信息管理 (17)第五章文书档案资料管理 (18)第六章提案管理 (22)第七章行政人事管理 (27)第八章财产物资管理 (33)第九章车辆管理 (38)第十章安全保障管理 (42)第十一章后勤服务管理 (51)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1.日常办公事务管理(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2.办公物品及设备管理(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度(2)负责办公物品及设备的采购事宜(3)办公物品的保管、发放、使用(4)办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3.文书资料管理(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作4.车辆管理(1)办公车辆的调度管理(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5.人事日常事务管理(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理(3)组织员工开展各种形式的活动6.后勤保障事务管理(1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理(2)企业员工食堂、宿舍的日常管理(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修(4)企业日常安全保卫及消防管理7.涉外事务管理(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等(2)企业对外宣传、公关联系(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案8.法律事务管理(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益(2)协助处理日常涉法事务及管理合同(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判(4)代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期(二)行政办公工作一览表部门:人数:填写日期:年月日序号工作内容概述(三)行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号:单位:元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计变动费用01 加班费02 差旅费03 运费04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计(二)行政费用申请单编号:部门:填写日期:单位:元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币(大写)报销人签字:审核人签字:主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号:填写日期:部门使用人通讯工具类别()固定电话()移动电话()其他号码费用(合计)人民币(大写)审批意见主管领导(签字)审核(签字)总经理(签字)费用明细(四)外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额(单据粘贴处)合计金额(大写)财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人,陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额(大写)合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(七)公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人(八)接待用餐申请表申请日期:年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格(根据公司相关规定确定)受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总(九)公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算(十)会议记录表编号:填写日期:会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果(十一)年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数(十二)会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面2会议的规模(总人数)查邀请回函(1)洋装(2)旗袍 (3)其他民族服饰3会议预算4招待对象的层次 23新闻媒体 (1)文字记者 (2)新闻稿 (3)摄影记者(4)录像记者及电源准备5活动日期及时间(注意是否与其他同业的活动冲突) 6会议天数7会议负责人8会议事项分工表 24 住宿安排方面(1)安排来宾的住宿(套房、单人房、双人房)(2)领导人的住宿预订房间 (3)妥善分配房间9会场的预订(1)主会场(2)分会场(3)洽谈室 (4)展示室(5)来宾休息室 (6)工作人员休息室 (7)演艺人员休息室10制作来宾名册 包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25 支付的负担范围(住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费)11各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数(多印20%以备用)、信封书写投递日期26 安排用餐方面(1)住宿者的用餐事宜 (2)来宾、司机的用餐问题 (3)服务人员的用餐 (4)演员、乐队的用餐问题12纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结(装饰礼品包装)订制数量 (要多出20%以备用)27 活动行程方面 (1)司仪开场白 (2)主持人的致辞 (3)来宾致辞(4)宣读贺电 (5)致谢辞13交通工具方面 飞机、面包车、轿车14酬谢费(给司机人员等)(6)活动行程表 (7)播放背景音乐(8)放映宣传影片、幻灯片15会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16宴会的形式(1)餐桌入座式(2)自助餐入座式 (3)半入座式自助餐 (4)鸡尾酒立食式自助餐28 服务柜台的工作方面 (1)来宾出、缺席之确认 (2)发放胸章 (3)发放活动行程表(4)引导来宾到休息室 (5)发放座位牌 (6)发放纪念品 (7)设置临时电话 (8)来宾签名纪念16料理样式和菜单印制17饮料香烟 (1)国产白酒(2)鸡尾酒 (3)啤酒(4)饮料类18花饰(1)花篮(2)桌上花饰 (3)雕冰花饰(4)胸花 (5)赠用花束(6)典礼台花饰 (7)载挂花饰(8)蜡烛 (9)展示品饰花19看板、标示板类 (1)大门看板 (2)方向标示 (3)专用停车场示牌 (4)展示商品说明标牌29 座位顺序 (1)桌面标示卡 (2)桌面标示卡的书写20拍照摄影方面 (1)纪念照片 (2)快照30 胸章、名牌(1)颜色、大小、种类的选定选择桌子(如圆桌或方桌)(2)公司名称、职衔、姓名21的书写(十三)决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注(十四)决议事项实施表会议名称:决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6(十五)会议室使用申请表填写日期:使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理(十六)印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注(十七)印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人(签章)批准人(签章)注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十八)印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人(十九)印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称部门印章部门印行政部印公司名、部门名分店工厂名分店印公司名、分店名职务印章董事、经理职务名称部长印财务部经理印(银行专用)公司名、职务名(二十)印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事(股份公司专用)名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注(二)计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明:(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:设备名称设备规格销售销售设备购买维护公司维护年维修品牌型号号码公司价格日期年限费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收(二)公文传递单填写日期:年月日收文公文编号文件名称发文签收备注(三)公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注(四)档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理(五)档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止,计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章(七)信件接收登记表月份:年份:日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人(八)外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位(九)丢失报告单填表日期:年月日丢失资料编号丢失资料名称发现(大致)日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丢失原因:资料管理人员签名:日期:年月日单位处理意见保卫处处理意见单位主管签名:年月日保卫处主管签名:年月日总经理审批意见:年月日(十)声像材料送审表送审日期:年月日声像资料名称附加文字材料页数声像资料送审人签字确认栏摄编人员配音人员文字起草人员参审人员签名:年月日签名:年月日签名:年月日签名:年月日审核意见签名:年月日第六章提案管理(一)项目提案表填写日期:年月日单位职称姓名提案名称编号现况、缺点(附图)、说明提案改善内容(具体、详细、附图)估计投资额(分项估算)预计效益暨投资回收期(二)会议提案表××公司××会议第×号提案提案人所在部门提案日期提案编号理由(写明提出建议或意见的理由)措施(写明实现所提主张的措施)审查意见审查人签名(盖章)备注(三)员工提案汇总表编号:月份:年月提案编号提案人所属部门类别提案事项收件日期审核日期审核人结果实施效果核发奖金生产类技术类其他可用可试不佳(四)优秀提案审核基准表编号:填写日期:年月日提案名称评审人员评价项目评价基准等级分评价分有形效果(30)1.30万元以上302.21万~30万元(以2万元为单位得1分)26~29 3.11万~20万元(以2万元为单位得1分)21~25 4.6万~10万元(以1万元为单位得1分)11~20 5.1万~5万元(以1万元为单位得1分)6~10 6.不足1万元(以2000元为单位得1分)1~5(注:以年为单位的预计金额)无形效果(10)1.安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显8~10 2.以上任意项改善效果一般3~7 3.以上任意项可以看出有改善1~2波及效果(15)1.可以在整个集团推广使用11~15 2.可以在公司内推广使用7~10 3.适用于本部门4~6 4.只适用于本班组(科、室)1~3独创性(15)1.全体员工共同提案12~15 2.独自的想法、建议8~11 3.计划性的改善(对策)4~7 4.单纯模仿改善 3 5.一般业务 1活动评价(30)1.活动难度极高6~10 2.活动难度一般1~5 1.付出了极大的努力3~5 2.一般性努力1~2 1.改善效果长期有效3~5 2.改善效果短期有效1~2 1.本部门实施6~10 2.其他部门实施1~5 总得分100分(五)提案实施成果评分表提案名称提案编号项目评分标准分数(分)项目评分标准分数(分)标准得分标准得分动机15% 主动发觉实施10~15 投资回收期25%无需投资20~25 原来有缺陷,激发实施5~10 回收期半年以下15~20 上级指标或旁人建议1~5 回收期0.5~1年10~15创造性20% 完全属独创、开发性15~20 回收期1~2年5~10 参考科技资料加以研究、修正、改良10~15 回收期2年以上1~5由类似科技资料联想并比照实施5~10 月效益25%10万元以上15~25 经他人暗示或向他人学习1~5 2.5万~10万元10~15努力程序15% 1.付出精力多少1万~5万元5~10 2.参与规划专案人员数目无形效益或1万元以下1~5 3.所需完成的工作量合计100实施奖金核定分数(分)50以下51~59 60~64 65~69 70~74 75~79 80以上单位主管奖金(元)500 1000 2000 4000 6000 8000 10000注:此表用于重大建设性提案的评分。
公司工厂内部人事行政常用表格合集
目录1、公司前访客登记表 (2)2、前台接待记录表 (3)3、车辆出入登记表 (4)4、前台接待日志表 (5)5、外出员工登记表 (6)6、信函与快件签收登记表 (7)7、办公用品领用表 (8)8、办公设备登记表 (9)9.印章使用审批表 (10)10.印章使用登记表 (11)11、文书档案借阅审批表 (12)12、应聘人员登记表 (13)13、面试评估表 (14)14、员工入职登记表 (15)15、员工转正评估审批表 (16)16、工作移交清单 (17)17、离职面谈表 (19)18、离职通知书 (20)19、培训效果调查表 (20)20、员工通用项目考核表 (21)21、请休假申请单 (22)22、加班申请单 (23)23、临时工人员雇用资料表 (24)24、差旅费报销清单 (25)25.公司会议记录表 (26)26、员工奖惩记录表 (27)27、员工违纪处理表 (28)28.车辆使用申请表 (29)29、值班登记日志表 (30)30、卫生状况检查表 (32)31、月度考勤统计表 (33)年月日年月日3、车辆出入登记表日期:年月日4、前台接待日志表5、外出员工登记表年月日6、信函与快件签收登记表信函与快件寄送登记表7、办公用品领用表年月日领用人:主管:保管员:8、办公设备登记表年月日9.印章使用审批表10.印章使用登记表11、文书档案借阅审批表12、应聘人员登记表应聘部门及职位:填表日期: 年月日请保证所填写资料真实性,否则后果自负。
13、面试评估表部门:岗位:登记日期:14、员工入职登记表声明本人保证:上述所填写的各项资料内容全部属实,并无掩饰任何不利申请此职位之资料,并同意按公司的要求提供其它有关的个人资料。
我允许:我的工作经历、学历证书及其它相关材料的真实性,并愿在这些调查中予以合作。
我明白,在这张表格或其它材料中如有欺骗或虚假内容,会被立即开除。
本人自愿承担因隐瞒事实而带来的一切后果。
办公常用表格大全-35个
办公常用表格大全-35个-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII招聘申请表申请人:部门经理:总经理:应聘人员登记表应聘部门及职位:填表时间:年月日岗位证书复印件各一张,及一寸免冠照两张。
并可附自荐书一份;3、存档部门:行政人事部。
.面试评定表员工登记表编号:新员工个人绩效计划表注:标有※号的栏目由主管领导填写。
新员工试用期考核表请假申请单员工转正申请表年月日人员任免申请单培训需求调查表为了解您对公司培训的需求,特设计本调查表。
请您根据自己部门、岗位的具体情况如实填写,谢谢您的支持!第一部分——关于您的情况1、姓名:2、年龄:3、学历:4、部门:5、岗位:6、本岗位年限:7、本公司年限:第二部分——培训1、请您在所选择意见前的“□”内“√”(1)培训对于帮助我做好工作非常重要。
(□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对)(2)总体来说,我接受的培训不够。
(□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对)(3)如果培训与我个人职业发展相关联,我会更感兴趣。
(□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对)(4)培训内容应更切合实际。
(□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对)2、请详述您今年接受的培训内容(内容、学时)3、回顾您一年来在工作中遇到的困难与问题。
4、您所接受的培训怎样帮助您解决这些些问题哪些问题没有解决5、您在未来一年中所要达到目标是什么会遇到什么挑战6、为了解决过去的问题,迎接新的挑战,您需要接受哪些培训?我们会参考您填写的内容制定培训计划,谢谢您的合作!培训反映调查问卷培训内容:培训时间:部门:职务:①卓越:在培训时间内,数量、质量明显超出规定标准,创造性解决问题,受到一致承认。
②优秀:按照规定完成,在数量、质量上超出规定标准。
③良好:基本达到标准,称职可信赖。
④需改进:有时在时间、数量、质量上达不到规定的标准。
⑤不足:工作出现大失误,在时间、数量、质量上达不到工作标准。
人事行政各类表格
人事行政各类表格
人事行政工作中可能涉及多种类型的表格,用于记录、管理和处理与人力资源相关的信息。
以下是一些常见的人事行政表格类型:
1.员工档案表格:用于记录员工的个人信息、教育背景、工作经
历、培训记录等。
这是人事管理中的基础表格,通常包括个人详细信
息、紧急联系人、薪资信息等。
2.招聘申请表:用于申请新员工职位,包含求职者的个人信息、
教育和工作经历等。
这个表格有助于筛选和评估招聘候选人。
3.薪资和福利表格:用于记录员工的薪资、津贴、奖金和其他福
利信息。
这可以包括工资条、报销表格等。
4.请假和出勤表:记录员工的请假情况、加班情况等。
这有助于
管理员工的工作时间和休假。
5.绩效评估表:用于对员工的工作表现进行评估,包括目标达成
情况、能力发展、工作态度等。
6.培训登记表:记录员工参加的培训活动,包括培训课程、培训
日期、培训地点等。
7.离职申请表:用于员工提出离职申请时的记录,包括离职原
因、预计离职日期等。
8.员工调动表:记录员工在组织内的岗位调动情况,包括调动原
因、调动日期等。
这些表格有助于人事行政部门更有效地管理员工信息、招聘流程、薪资福利、绩效评估等方面的工作。
在具体使用时,表格的设计和内容可能会因组织
的需要而有所不同。
HR人力资源部常用表格大全【详细版】
HR人力资源部常用表格大全2020年十二月目录HR-001《用人申请表》 (3)HR-002《应聘人员登记表》 (4)HR-003《面试评估表》 (5)HR-004《员工入职登记表》 (6)HR-005《员工转正评估审批表》 (7)HR-006《人员异动考评审批表》 (9)HR-007《工作通知函》 (10)HR-008《试用人员转正通知函》11HR-009《工作调动通知函》 (12)HR-010《员工薪资上册通知函》 (13)HR-011《工资调整表》 (14)HR-012《工作移交清单》 (15)HR-013《离职面谈表》 (16)HR-014《离职通知书》 (17)HR-015《解除劳动合同通知书》及回执 (18)HR-016《终止劳动合同通知书》及回执 (19)HR-017《解除劳动合同关系协议书》 (20)HR-018《解除劳动合同证明书》 (21)HR-019《培训需求调查表》 (22)HR-020《外培审批表》 (24)HR-021《外请讲师审批表》 (25)HR-022《培训效果调查表》 (26)HR-023《培训签到表》 (27)HR-024《请休假申请单》 (28)HR-025《员工动态单》 (29)HR-026《员工面谈记录表》 (30)HR-027《发送登记表》 (31)HR-001用人申请表HR-002应聘人员登记表应聘部门及职位:填表日期:年月日所填信息仅作招聘参考用,本单位承诺保密。
请保证所填写资料真实性,否则后果自负。
HR-003面试评估表应聘者: 性别:应聘职位: 面试时间:HR-004员工入职登记表部门:岗位:登记日期:声明本人保证:上述所填写的各项资料内容全部属实,并无掩饰任何不利申请此职位之资料,并同意按公司的要求提供其它有关的个人资料。
我允许:成都金强自来水有限责任公司考查我的工作经历、学历证书及其它相关材料的真实性,并愿在这些调查中予以合作。
我明白,在这张表格或其它材料中如有欺骗或虚假内容,会被立即开除。
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公司行政人事常用表格21.行政人事部工作职责 (2)2.职员职级岗位 (3)3.职员薪酬治理 (5)3.职员聘用治理 (9)4.职员离职治理 (10)5.会议治理 (11)6.C I 治理规范 (12)7.文件资料的治理、借阅和归档 (12)8.保密制度 (14)9.职员投诉治理 (16)10.办公用品、设备购买、报废及更换治理 (17)11.文具用品治理 (17)12.电脑设备安全使用治理 (18)13.合同治理 (19)14.印章治理 (19)15.职员降服治理 (21)16.车辆治理 (22)17.考勤治理 (23)18.表格 (26)一、行政人事部工作职责:1.1 部门经理任职资格:大专以上学历,工作责任心强,有一定组织、治理和沟通能力,持部门经理上岗证书。
1.2 部门岗位职责1.2.1 行政职责1)公司差不多规章制度的制定、检查、修订及督导执行。
2)公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。
3)公司办公用品、设施的购买、登记、爱护、调拔及治理。
4)公司职员生活福利政策制定、组织实施工作。
5)公司各部门工作总结、年度工作打算、总结报告的布置收集汇总工作。
6)公司印章的治理和使用。
7)公司车辆派遣和治理。
8)协助总经理和谐公司各部门的治理,负责传达上级与有关部门各项精神,配合有关部门或人员具体实施,并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。
9)公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。
10)公司质量体系的推行,体系治理中《文件操纵程序》、《记录操纵程序》《治理评审程序》、《人力资源操纵程序》、《内部审核程序》的建立、实施工作。
11)负责公司对外联络工作。
12)领导交办的其他工作。
1.2.2 人事职责1) 公司各类人员的聘请、考核、使用、劳动关系治理(劳动合同的订立、变更、终止、解除)。
2) 人事资料的调查、统计、分析、整理及保管,各类人事表单流程制定、修改及审核。
3) 负责转正定级、人职员资调整和正常增资工作。
4) 职员劳动合同或与公司合约的签订及存档,职员保险、招调工及各种证件的办理。
1.3 行政人事部经理岗位职责1.3.1负责对公司差不多规章制度的制定、检查、修订及督导执行。
1.3.2负责各部门、下属公司的工作联系。
按照领导的意图组织各部门制定本部门质量工作标准、确定检验与治理方式、逐步推进公司服务活动全过程的质量治理工作和指示处理有关事务、业务。
深入调查研究,及时了解和把握各方面情形,提出工作建议,当好领导的参谋。
综合和谐各职能部门、治理处的工作。
1.3.3与相关政府职能部门沟通、和谐,对外公共关系。
1.3.4负责定员、定编,制定职职员资打算;负责公司各级人才的聘请、、任免、调配、工资晋升、考勤、解聘、离职工作及公司工资、奖金、福利的治理工作,建立相应的人事治理档案。
1.3.5负责公司劳动年审、聘请工及各类社会保险的办理。
1.3.6负责各类物品采购的核查及各类报销单据的核算、送批。
1.4 职员职责1.4.1任职资格中专以上学历,持物业治理员上岗证、驾驶执照,明白电脑操作1.4.2 岗位职责:1) 协助部门负责人做好本部门工作,对部门经理负责。
2) 做好外来文件的收发工作,对收到的文件资料先进行归类登记,然后依照文件内容分送有关领导批阅,再按批阅内容交相关部门办理,并做好督办、催办工作,处理完毕后,将文件收回来档3) 按领导要求起草各类文件材料并打印、复印及打印设备、纸张的治理工作。
4)按规定程序做好文件的发送工作。
5)做好公司有关会议、活动的通知、记录等各项工作。
6)做好公司人事档案的登记、归档工作。
7)对各部门打印、复印的文件资料进行登记,注明部门、文件名称、需印份数、规格等,于月底进行统计汇总。
8)严格遵守保密制度,不得将文件内容泄露给他人;不得截留任何文件资料;未经领导许可,不得私自让他人查阅文件资料。
9)做好打印设备的治理爱护工作,发觉故障及时报告修理。
10)负责填报公司各类证照的年审及统计报表工作。
11)完成领导交办的其它工作任务。
1.5驾驶员职责1.5.1 任职资格:任职资格:1) 驾驶执照和驾驶体会.2) 有一定车辆保养知识,工作责任心强,服从领导治理.1.5.2 岗位职责:1) 严格遵守国家各项交通安全治理法规及公司的规章制度。
爱护公司车辆,注意车辆的保养爱护,经常对车辆进行清洗,保持车辆的清洁。
2) 出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发觉问题赶忙处理,处理不了的应向办公室报告。
3) 出车前检查自己的驾驶证和执照等有效证件是否携带,驾车时要遵守交通规则,文明开车,确保安全。
4) 应熟悉车辆保养知识并定期进行车辆保养,使车辆保持最佳运行状态。
5) 出车执行公务,遇专门情形不能按时返回时,应及时报告,说明缘故。
5) 下班后,应将车辆停放在公司,不得私自用车。
6) 未经批准,不得将自己保管的车辆交给他人驾驶。
7) 对用车职员应服务热情,态度和气,不得粗暴无礼。
8) 负责车辆的保险、养路费,年审等。
9) 随时注意车辆油表、水温表、轮胎气压等各种车况,发觉问题及时处理,并将有关情形作好记录。
2. 职员职级岗位薪酬治理2.1 岗位职级划分:2.1.1治理层:董事长职级 1 级总经理职级 2 级副总经理职级3—4级部门经理5—7级项目经理8—10级治理人员11—20级2.1.2操作层:工程修理人员1—10级护管人员1—7 级保洁绿化人员1—7级临时工1—2级2.2 职员薪金:2.2.1职级薪酬标准:一、治理层工资标准二、操作层工资标准2.3 薪酬发放:2.3.1公司按职员的实际工作天数按月计发职职员资,付薪日为每月10日支付上月份的薪金(若遇节假日及休息日,则在最近的工作日支付)。
公司将在每月付薪日前将薪金转入职员的银行帐户内2.3.2公司财务部将及时向职员发放当月工资条,以备职员了解当月工资情形。
2.4 薪酬运算与说明:2.4.1工资运算期间为每月1日至月底止。
2.4.2在计发工资时扣代缴个人所得税和社会保险(个人缴交部分)。
2.4.3新入职职员的薪资从到职服务之日起运算。
2.5 薪酬调整2.5.1公司原则上每年进行一次薪酬调整,调整时按照相应的职级逐级调整(上浮或下调),工资调整参考下列因素决定:1)每位职员的绩效评估,奖励业绩卓著的职员;2)当年的物价上涨指数,参考同行业的工资调整幅度;3)上年公司经济效益情形。
2.5.2 即时调薪:1)因转正、职位变动、专业级别调整、违纪而进行的调薪,属于即时调薪,调薪幅度依具体情形而定。
2)试用期满调薪:依照职员试用期工作表现及工作能力而定。
3)工龄工资:公司将每年为职员增加10元。
4)职员薪金统一由公司行政人事部统一治理。
2.6 缺勤薪酬发放:2.6.1事假:事假期间停发所有工资。
2.6.2旷工:按《职员手册》规定办理。
2.6.3工伤假、婚丧假、产假、病假按按《职员手册》规定办理。
2.6.4法定假:按国家规定发放工资。
3 . 职员聘用治理3.1 职员的聘用:3.1.1显现下列情形时由各职能部门、治理处提出申请,报行政人事部复核后报请总(副总)经理审批,由行政人事部统一聘请。
1)公司内部无合适人选时;2)需求量大,内部人力不足;3)因专门技术或专业知识须对外聘请人才时。
4)原则上本公司各级治理人员不得将自己的亲属介绍、安排到公司,需统一参加公司的聘请考试(笔试或面试),属专门情形的,需由总(副总)经理以上批准。
5)公司需增聘职员时,公布从社会上求职人员中择优录用,内部职员引见的也需参加考试,但同等条件下优先录用,内部引荐人员获准聘用后,引荐人需提供担保。
3.2 职员试用3.2.1 所有到公司工作人员必须通过三个月试用期,如在试用期内不完全符合录用条件,可视情形延长试用时刻,试用时刻最长不超过六个月。
3.2.2试用期内公司与职员双方可随时通知对方解除劳动合同,而不需要支付违约赔偿金。
3.2.3试用人员在试用期一样不宜担任经济要害职位工作,也不宜安排具有重要经济责任的工作。
3.3 职员转正3.3.1试用期内职员表现突出或有立功表现,通过人事部考核,总经理批准,可缩短试用期,提早转正。
3.3.2 试用期满,职员须做自我工作总结,经考核合格后,填写《转正审批表》,由试用部门主管(或治理处经理)签署意见,报公司行政人事部审核,总经理批准,行政人事部办理转正手续,并依照其工作能力和岗位确定薪资。
3.3.3职员转正后,试用期计入工龄,试用不合格者决定不予聘用者,不发任何补偿费,试用人员不得提出任何异议。
3.5 附表《职位申请表》《职员转正、晋升、降级、调薪审批表》4 职员离职治理4.1 离职:因职员个人缘故辞去工作。
4.2 辞退:职员因严峻违反公司规定或不能胜任其工作岗位者(详见《职员手册》)。
4.3 自动离职:职员无故旷工3天以上脱离其工作岗位自动生效。
4.4 辞职:职员因某种缘故离开公司时,应提早提出辞职申请。
部门负责人及相应专业职位辞职须提早一个月申请。
其他治理人员须提早15天提出申请。
辞职需填写《职员离职表》,报治理处,行政人事部审核,经总经理审批后,行政人事部备案。
4.5 辞职手续:4.5.1职员离职时必须填写《职员离职表》,按《职员离职表》内容详细填写,办妥移交手续,送行政人事部复核,交总经理审批后到财务部结算工资。
4.5.2离职人员办理移交时应由部门主管指定接替人接收,如未定接收人,由部门主管自行接收。
4.5.3职员所列移交清单应由部门主管详细核对,不合之处及时更正。
如离职人员正式离职后再发觉财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由部门主管负责追索。
4.6 薪金结算:4.6.1按公司规定时刻提出辞职者,发给其正常工资,无补助。
4.6.2自动离职者,不补发任何薪金。
4.6.3辞退者,按公司规定结算工资。
4.7 附表《职员离职表》5. 会议治理5.1 例会5.1.1 治理干部会:由公司总(副总)经理召开,每周一次,各部门、治理处负责人以上人员参加,分析公司上一周各部门工作完成情形,评判各方面工作,提出改进措施,布置下一周工作及任务。
5.1.2部门工作会议:各部门依照实际情形自定时刻。
5.1.3安全工作会:各治理处经理组织召开,每季度一次,护管、小区治理员、工程技术、修理等相关治理人员参加。
就安全保卫、消防等方面进行检查和分析,强化安全意识5.1.4参加会议人员要严格遵守会议时刻,同时做好有关的预备工作(拟好提案、提纲、发言要点、工作打算草案等),尽量缩短会议时刻。
5.1.5 《会议签到表》:6. CI规范治理6.1 总则为了不断升华公司的经营理念,制造和形成统一的公司形象,提高公司的凝聚力和竞争力,强化公司对社会的责任,特制定本治理制度。
6.2 本治理制度由公司行政人事部负责说明、组织实施。