办公空间规划注意事项

办公空间规划注意事项

办公空间的面积有大有小。大，有大的用途。譬如，一个办公区、一幢办公楼吧，可以组合多项功能，凡是与办公相关的必要功能均可配置进去，诸如，前厅、办公、会议、接待、洽谈、展示、餐饮、住宿（小规模）、休闲、娱乐、康体、机电设备及后勤保障等。要是想有白宫那么阔气，还可以设置草坪，开开冷餐会、发布会之类的。

那么，面积几百甚至只有几十平米的小型办公空间呢？麻雀虽小，但五脏俱全。一些最基本的功能还是要有的，只不过更强调多功能、功能组合、空间上的相互借用。标准空间认为，再小的办公室（区），办公环境定制认为其内部均应有四个基本功能区：

第一印象区：引导区。进门后，首先要有一个引导区。引导区，一般有四大件：接待前台、公司LOGO墙、公司文化视觉焦点、休息等待坐区。门厅是一个公司的脸面，是第一印象，要舍得使用空间，包括竖向空间，要显得敞亮开阔，有内涵，有品位，有公司文化的点睛之笔。

第一主导功能区：办公区。办公区的布局，应当注意两大因素。一是职位因素。对不同职级人员的办公空间，可以有差别化的安排。凯禾利时办公家具最高负责人办公位一般设置在离门最远的地方，当然，实际布局需要的因素很多。作为一种尝试，也有高管与员工一起在开敞办公区办公的。二是职能因素。注意办公空间的细分，以及相互之间的关联。还应注意不同工作的使用需求，比如，对外洽谈的，位置应靠近门厅和接待室门口；搞统计或绘图的，则应该有相对安静的空间。

第二主导功能区：议事区。一个组织体，会议是必须常开的，举凡讨论、会商、计划、安排、督查、考核、总结等，均应当通过会议解决，因此，会议空间要舍得安排。会议空间可以设置若干个：

（1）可以有大有小，适应不同的会议规模；

（2）可以设计成不同的风格，有的庄重一些，有的闲适一些；

（3）有的需要声光电高科技甚至国际视频会议系统，有的则可简单一些。部分会议室可以兼做接待室、洽谈室、展示区。

辅助功能区。员工在办公空间，除了工作，还有生活。尽管生活的空间不会很大，但必须有，这是办公空间的人性化设计趋势。可以设置沙发茶几组合，吧台，或者大型多功能桌，用于就餐、闲聊等。有的，还可以设置健身空间。标准空间在印度考察一知名的软件服务外包公司，其内部竟然设置了专供哺乳期女员工使用的哺乳室。

办公环境定制营造灵活、多功能空间，提高空间使用效率，也是一大趋势。